职位说明书编写的实施步骤和原则
岗位说明书制定流程
岗位说明书制定流程岗位说明书是指为了规范岗位职责和工作流程，使企业内部各部门工作的协同性更高，制定的一个表述明确、详细、全面的文件。
那么在企业内部，如何制定一份完整、准确的岗位说明书呢？下面将从五个步骤入手，一步步为您介绍制定岗位说明书的流程。
一、确定岗位职责在制定岗位说明书前，首要工作是明确这个岗位的职责和职位要求。
职责是指岗位上的工作内容、职责范围和工作目标；而职位要求则包括着这个岗位所需要的工作能力、技能和知识以及学历等等。
这些因素对于确定一个岗位的能力要求有着至关重要的作用，它们将直接影响到你在制定说明书时必须遵循的方案和执行标准。
二、收集岗位信息在制定岗位说明书之前，需要对该职位进行全面、准确、详细的了解。
了解职位和团队的业务、业务变化以及企业的历史和结构，可以让制定出的岗位说明书更加贴合企业发展需求，工作流程也会变得更加高效流畅。
为了达到这个目的，你可以与当前岗位对应的员工进行面对面交流、通过调查问卷获取到更多的信息以及收集相关的文档和工作记录等等。
三、撰写说明书内容在撰写岗位说明书的过程中，应该按照规定的标准进行。
标准应该明确地包含了各种内容，比如职务简介、工作范围、工作要求等等，是完整表述该职位的各项工作内容的文件。
四、文档审查文档审查是岗位说明书制定流程中的关键步骤，其内容应该也更加准确和完整。
审查应该在撰写完成后立即进行，以便发现之前存在的疏漏或错误并予以改正。
如果时间充裕的话，你的审查要牢记清楚。
五、审核后的公布审核后，就可以发布并实施新制定的岗位说明书了。
在制定之前，必须进行内部人员培训和宣传，以便能够让人们更加快速地适应新的工作流程，促进岗位上的工作效率提高和团队的协作能力增强。
综上所述，岗位说明书制定流程不仅考试对职位职责的规范化，还应考虑到团队的协同性以及团队工作的高效性，使团队成员更加快速地适应工作流程，从而更好地完成岗位职责。
岗位职责说明书的撰写流程和步骤
岗位职责说明书的撰写流程和步骤岗位职责说明书是一份重要的文档，它对于组织和员工都具有重要意义。
它能够清晰地定义员工的岗位职责，帮助员工更好地理解自己的工作内容和职责范围，从而提高工作效率和组织绩效。
下面将介绍岗位职责说明书的撰写流程和步骤。
1.明确目的和范围在开始撰写岗位职责说明书之前，首先需要明确目的和范围。
明确目的是指明这份文档的主要作用是什么，是为了帮助员工更好地理解工作内容，还是为了组织进行绩效评估等。
而范围则是指明这份文档所涵盖的岗位职责范围，要确保包含所有必要的职责，同时不要过于冗长。
2.收集信息在撰写岗位职责说明书之前，需要收集相关的信息。
这包括与该岗位相关的工作流程、工作任务、工作要求等。
可以通过与岗位相关的员工进行面谈，或者查阅相关的工作文件和记录来获取信息。
同时，还可以参考类似岗位职责说明书的范本，以了解常见的职责和要求。
3.整理和分类在收集到足够的信息后，需要对这些信息进行整理和分类。
可以按照工作流程的顺序，将相关的工作任务和要求进行归类。
这样可以使得岗位职责说明书更加清晰和易读。
4.编写职责描述在整理和分类之后，就可以开始编写具体的职责描述了。
职责描述应该准确、简明地表达每个工作任务的内容和要求。
可以使用清晰的语言和具体的例子来说明，避免使用模糊和抽象的词语，以免产生歧义。
5.审核和修改在完成初稿后，需要进行审核和修改。
可以请相关的领导或专业人士对文档进行审阅，以确保文档的准确性和完整性。
他们可以提出修改建议和意见，帮助完善文档。
6.发布和培训在审核和修改完成后，可以将岗位职责说明书发布给相关的员工。
可以通过邮件、内部网站等方式进行发布。
同时，还可以组织培训会议，向员工介绍岗位职责说明书的内容和使用方法，以确保员工能够正确理解和运用。
7.定期更新岗位职责说明书并非一成不变的文档，随着组织和岗位的发展，职责和要求可能会发生变化。
因此，需要定期对岗位职责说明书进行更新。
可以每年或每个季度进行一次更新，以保证文档的准确性和时效性。
职务说明书步骤
职务说明书步骤
职务说明书用于对职位进行详细描述，包括职责、要求、权力、报告关系等。
以下是编写职务说明书的步骤：
1. 确定职位名称和地位：首先要明确该职位的名称和所属部门，以及在组织结构中的位置。
这有助于其他员工和管理层了解该职位的重要性和职责。
2. 描述职位职责：详细描述该职位的主要职责和任务。
职责应该涵盖日常工作和项目任务，以及应对常见问题和改进工作流程的能力。
3. 列出职位要求：列出适用于该职位的技能、经验和教育背景。
这将帮助筛选适合的候选人，并为员工提供自我评估和发展的参考。
4. 说明职位的权力和责任：明确该职位的权力范围和决策权限。
这将帮助员工了解他们在工作中的自主权，并确保组织内部的权力分配公平。
5. 确定职位的报告关系：描述该职位的上级和下级关系，以及与其他部门或团队的合作关系。
这将帮助员工了解他们应该报告给谁，以及与其他团队成员的合作方式。
6. 说明绩效评估和晋升机会：解释该职位受到评估和晋升机会的方式。
这将激励员工在工作中努力工作，并提供个人发展的目标和机会。
7. 确定职位说明书的格式和布局：选择合适的格式和布局，以使职位说明书易于阅读和理解。
可以包括标题、子标题、项目列表、表格等来使内容清晰明了。
8. 审查和更新职位说明书：定期审查和更新职位说明书，以反映组织的变化和职位的发展。
这确保了职位说明书与实际职位的匹配，并提供准确的信息给员工和管理层。
职务说明书是组织管理的重要工具，通过清晰明确地描述职位职责和要求，可以帮助员工更好地了解和履行他们的职责，并为组织提供有效的人才管理和绩效评估的基础。
职位说明书编制
职位说明书编制职位说明书是指为了明确某个职位在组织中的职责和要求，对该职位进行详细描述和定义的文件。
本文将介绍职位说明书编制的步骤和要点。
I. 背景介绍在编写职位说明书之前，需要了解该职位所在的部门、组织结构以及该职位的定位和职责。
II. 职位描述职位描述是指对该职位的任务、职责、权责和职位要求进行详细而清晰的描述。
可以按以下步骤编写职位描述：1. 职位名称：明确该职位的名称，确保与组织中其他职位的区分度。
2. 职位目标：描述该职位的工作目标和业绩要求，以便员工明确工作重点。
3. 主要职责：列举该职位的主要职责和任务，并注明其优先级和重要性。
4. 完成标准：说明每个职责或任务的完成标准和预期结果。
5. 权责限制：明确该职位在组织内的权责范围，以及与其他职位的关系和协作要求。
6. 任职资格：列出该职位的必备条件，例如学历要求、工作经验、专业技能、语言能力等。
III. 技能要求根据该职位的特点和工作内容，明确该职位所需的技能和能力。
可以包括但不限于以下几个方面：1. 专业知识：描述该职位所需的专业知识和技术能力。
2. 人际交往：明确该职位需要具备的沟通、协作和团队合作能力。
3. 领导能力：如果该职位需要具备领导才能，可以描述相关的领导能力要求，例如领导团队、决策能力等。
4. 解决问题能力：说明该职位需要具备的问题识别和解决能力。
IV. 工作环境要求描述该职位所在的工作环境和工作条件，以便求职者对工作环境有准确的了解。
1. 工作时间：说明该职位的工作时间安排，是否需要加班或者出差等情况。
2. 工作地点：明确该职位的工作地点，包括办公室、生产车间等。
3. 工作压力：描述该职位可能会面临的工作压力和具体应对方法。
V. 职位发展和晋升对于有晋升空间的职位，可以给出职业发展路径，包括晋升要求和晋升条件等。
VI. 附录在附录中可以给出组织结构图、薪资福利待遇等相关信息。
以上是对职位说明书编制的基本步骤和要点的介绍，通过准确、清晰地描述职位的职责和要求，能够帮助组织和求职者更好地理解和选择适合的职位。
职位说明书编写的实施步骤
同股综发字［2007］号关于编写、制订职位说明书的通知为了标准公司工作流程，进一步明确各职位的职责，增强对职位目标的深刻熟悉和对人力资源的有效计划，行政综合部在公司组织开展编写、制订职位说明书的工作。
请公司各部门员工在部门领导的安排下，依照通知的附件认真切实地填写职位说明书的各项内容，并踊跃参与讨论、制订的工作。
请公司各部门领导严格依照编写、制订职位说明书工作的实施步骤，组织部门员工认真配合，圆满完成编写、制订职位说明书的工作。
对在填写中碰到的任何问题，行政综合部将给予全力支持，联系：分机105 肖小凌分机122 饶华特此通知。
上海同济科技实业股分 2007年7月19日附件一：编写、制订职位说明书工作的实施步骤附件二：职位说明书编写方式和原那么附件三：职位说明书举例模版和空白模版附件二：职位说明书编写方式和原那么针对每一个职位的描述说明采纳员工和直接主管两边同时填写，以后汇总分析，确信最后的内容一、认真了解职位说明书模版的各项内容的含义职责摘要：对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的表述；责任度：对描述的工作是负直接责任或间接责任；工作量比例：各工作要项占全数工作量的百分比；二. 认真地填写各相关类目(一) 由员工填写的类目如下：1、大体信息a、职位名称：b、所属部门：c、直接上级：d、直接下属：按组织机构正确选择，只填职位名称，不要填写具体人名。
同济科技实业股份有限公司组织机构图党群组织机构图存在兼职的员工，需分开填写职位说明书，所兼职位应填写相对应的直接上级和所属部门（如党群）二、职责与考核：a、职责摘要：一样只用1-2句话归纳说明那个职位为组织整体目标的完成承担了什么工作，即组织设立那个职位的目的是什么。
职位的目的（举例）：销售部门负责人：配合市场及利润策略，打算、指导及操纵销售部门，确保实现全世界范围内所有产品的销售目标。
b 、工作要项和内容描述：请列出与该职位相关联的活动范围与深切程度有关的资料，和职位要紧的工作内容和涉及到哪些方面。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书，又称工作说明书，是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明，是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。
它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求，帮助员工了解自己的工作内容和职责，还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。
二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。
2、岗位职责：阐述该岗位的主要工作任务和职责，包括工作的范围、内容、目的和效果等。
3、工作权限：明确该岗位的权限范围，包括人事权、财务权等。
4、任职要求：包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。
5、工作条件：包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。
6、其他信息：如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。
三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确：岗位说明书的内容应该清晰明确，避免含糊不清的表述，以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。
2、语言要简洁明了：岗位说明书的语言应该简洁明了，避免使用过于专业的术语或行话，以确保员工能够轻松理解。
3、符合实际工作情况：岗位说明书的内容应该符合实际工作情况，不能过于理想化或超出一般常规，以确保员工能够接受并遵守。
4、强调工作重点：在编写岗位说明书时，应该强调工作的重点和核心内容，以便员工能够更好地了解自己的工作重心。
5、及时更新：岗位说明书应该及时更新，以反映企业或组织的变化和调整，确保其时效性和准确性。
四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一，它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责，还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。
在编写岗位说明书时，应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题，以确保其有效性和实用性。
岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档，它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。
岗位说明书制定流程
岗位说明书制定流程岗位说明书是人力资源管理中的重要文件，它对于企业内部的岗位分工、职责分配、工作流程等方面起到了指导、规范的作用。
为了确保岗位说明书的准确性和全面性，制定过程应该经过以下几个步骤：一、需求调研阶段在开始制定岗位说明书之前，首先需要对该岗位的具体需求进行调研。
这一阶段的主要目标是了解岗位的职责范围、所需技能和知识、工作流程等方面的信息。
可以通过与岗位相关的员工、部门经理的沟通以及查阅相关资料来进行调研。
二、岗位分析阶段在需求调研阶段的基础上，将所获取的信息进行分析。
主要包括对岗位的职责、权责关系的明确，工作流程的详细描述，技能和知识要求的梳理等。
这一阶段是制定岗位说明书的基础，需要对不同层级的职责和要求进行描述，并确保各项内容的一致性和准确性。
三、撰写岗位说明书在进行岗位分析的基础上，可以开始具体的岗位说明书的撰写。
岗位说明书的格式应符合企业的规范，一般包括以下几个部分：岗位概述、工作职责、工作要求、工作绩效评估指标等。
在编写过程中，要尽量使用清晰明了的语言，确保内容的易读性和准确性。
同时，还可以参考其他相似岗位的说明书，借鉴其结构和表达方式，以提升制定的效果。
四、审批和修订制定完岗位说明书后，应该进行内部审批流程，以确保岗位说明书与公司的相关政策和规定的一致性。
审批过程中，可能需要与相关部门负责人进行沟通和协商，对于不符合规定的部分进行修订和调整。
五、发布和培训经过审批后，岗位说明书应该进行发布，并全面宣传。
可以通过公司内部的通知、邮件等方式进行发布，确保所有员工都能够了解和理解相关内容。
对于新员工，还可以通过培训的方式进行详细解释和说明，以促进其对岗位职责的理解和应用。
六、定期更新与维护制定好的岗位说明书并不是一劳永逸的，随着时间的推移和业务的变化，岗位的职责和要求可能需要进行相应的调整和修改。
因此，应定期对岗位说明书进行评估和更新，确保其与实际情况的一致性和适应性。
总结：岗位说明书的制定是企业管理的重要环节之一，合理的制定流程可以保证岗位说明书的全面性和准确性。
岗位说明书的编写原则与技巧
岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是组织内部用于明确岗位职责和要求的一种文档。
准确编写岗位说明书对于招聘、培训和绩效管理等方面都有着重要的作用。
本文将介绍一些编写岗位说明书的原则与技巧，以帮助您提高文档的质量和有效性。
1. 确定格式和结构岗位说明书的格式和结构要简洁明了，易于阅读和理解。
通常包括标题、职位概述、主要职责、任职资格和工作条件等部分。
您可以根据具体岗位的特点适当调整结构，但需确保内容的连贯性和条理性。
2. 明确职位概述在职位概述部分，应明确该岗位的工作职能、目标和重要性。
这有助于应聘者了解自己能为组织做出怎样的贡献，以及工作内容的挑战和机遇。
3. 描述主要职责主要职责是岗位说明书的核心内容。
您需要详细列出该岗位的日常任务和职责，并强调重点工作和任务。
在描述职责时，尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或模糊的术语。
4. 确定任职资格在任职资格部分，应明确该岗位需要的学历、工作经验和技能要求。
同时，您还可以指出相关专业背景、培训要求和认证要求等。
这有助于筛选出合适的候选人，并提供一份明确的参考标准。
5. 强调工作条件在工作条件部分，您可以描述工作地点、工作时间、薪资福利、休假政策等具体待遇和条件。
这是吸引候选人的重要因素，也可以帮助候选人对工作环境和条件有更清晰的了解。
6. 使用简洁明了的语言在编写岗位说明书时，要避免使用过于专业化或含糊的语言。
使用简洁明了的语言，确保任何人都能轻松理解。
避免使用行话或行业术语，以免造成误解或困惑。
7. 确保准确和详尽编写岗位说明书时，要确保准确地描述岗位职责和要求。
详尽地描述帮助候选人充分了解工作的性质和期望。
同时，要注意文字表达的准确性和一致性，以避免引起混淆或误解。
8. 定期更新和审查岗位说明书应随着时间的推移进行更新和审查。
随着组织的发展和变化，岗位职责和要求也会相应调整。
定期审查和更新能确保岗位说明书与实际岗位需求保持一致，提高文档的有效性和可靠性。
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▪“职位描述”所反映的是职位本身，而非任职者，面 向任务，而不是面向人
▪任职者的个人素质可能会影响在职位中要作什么和怎 样做
▪当任职者改变，该职位可能需要重新定义，反映新任 职者的工作
▪只要机构的使命没有改变，需要完成的工作是一样的
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
4、对职位的描述
▪分析而非罗列 ▪针对的是职位而非人 ▪事实而非判断 ▪职位的目前情况
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/16
职位说明书编写的实施步骤和原则
2、机构与职位的关系
要了解职位，先要了解环绕该职位的组织 ▪职位不是孤立的 ▪组织架构的基本单位 ▪属于组织 ▪重视结果 ▪动态的 ▪任职者正从事的任务及活动组合
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
3、职位信息的来源
▪原有的职位说明书 ▪职位设计者 ▪人事分析人员的知识和了解 ▪任职者 ▪任职者的上司或下属
职位说明书编写的实施 步骤和原则
2020/12/16
职位说明书编写的实施步骤和原则
内容：
一.常规职位说明书的格式 二.职位说明书的作用 三.职位描述的方法 四.职位描述的原则
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
一.常规职位说明书的格式 职位说明书
职位名称： 所属大部门： 职位类型： 拟订人签字： 上级部门主管审批： 生效日期 ：
0献是什么？ • 到底我们为什么需要这个职位？
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
职位的目的（举例）
销售部门负责人
配合市场及利润策略，计划、指导及控制销售部门，确保 实现全世界范围内所有产品的销售目标。
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
3、职位的范围大小
•获得对职位有直接或间接影响的定量描述 •了解职位的本质与范围 •显示与工作相关联的活动的范围
业务下属职位名称
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
职位说明书
职位范围： 请列出与该职位工作之范围与程度有关的资料，譬如，下属数
目、直接控制的预算额，与直接负责或作出建议的开支项目。下属 人员类别参照“华为职位族划分”。
该单位总人数：
该职位直接下属：
间接下属：
下属人员类别：管理人员：
专业人员：
人员：
其它指标：直接控制的预算额：
业务下属： 技术人员： 其它
主要应负责任： 请描述职位 4~8 项应付责任，包括主要活动和要达 到的成果，每一应付责任 请依 其重要性排列，从（ 1）开始，而 （ 1）代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应 尽可能客观、量化数据易采集。
工作地点：
所属最小部门：
职位等级：
审
核：
评审代表签字：
职位目的： 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的贡献。
部门职责： 请描绘该职位所属的最小部门的主要职责
(摘自任命文件 )
工作关系： 请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的名称
（上级职位名称）
同僚职位名称
（该职位名称）
直接下属职位名称
工作的执行
制定 指导 建立
控制 计划
准备
分析
达到 估价 实施 评估
预测 确认 落实
提高
增加 安装 维护 监控 谈判
建议 回顾
明确 订立
较低的任务
查验 校对 分配 收集 运作 加工 生产 提供 提交
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
5、关键衡量标准
• “职位的产出”可以衡量任职者在职位上如何有效地体 现绩效
Trainer 培训师
Appraiser 评估人
Line Manager 直线经理
Job Evaluator 职位评估人
Job Analysis职位分析
- a process of understanding jobs了解职位的流程
Jobholder 任职人
Organization Planner 组织计划者
• 可以是定量的，也可以是定性的 • 名词，而非形容词 • 着重于最主要的绩效标准
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
6、职位组织结构图
直接主管
本职位
同僚
2007/06/25
直接下属
职位说明书编写的实施步骤和原则
7、任职者的资格条件
是本职位所需达到的最低要求而不是理想要求。
学历与专业 n 学历/专业资格要求 n 某领域的技术经验
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
职位说明的应用
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
三、职位描述的方法 职位描述的内容
1、基础信息
2、目的陈述
这个职位为什么要存在?
3、职位范围 4、职位的主要应负责任
工作是如何进行的? (工作环境/组织结构) 为满足主要的职位职责,需要涉及到哪些方面?
最终结果与具体行为的比较
最终结果
具体行为
是里程碑式的，发生在特定的时间内 是任职者的输出 是最终结果其本身
是任职者大部分时间做的事 是任职者的输入 是达成最终结果的手段
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
关键的应付责任（举例）
期望的最终结果
主要活动
制定信息服务计划
通过了解组织的业务需求，同时与信息技 术研发保持同步
Career/Succession Planner 职业/发展
计划者
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
职位说明的作用
职位分析,职位评估和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系
职位分析及描述 - 了解工作
职位评估
- 测量职位的大小和重要性
设定级别 工资范围
- 为相似的职位群制定公平的级别 - 建立级别范围和管理政策
需要从职位任职者那里得到的最终结果的罗列
5、衡量指标（KPI）
做一些统计,以便用来描述被这个职位所影响的行动的深度 和广度
6、组织结构 7、素质/技能要求
职位的工作关系 任职者的资格要求
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
1、职位的基础信息
• 职位名称 • 职位所属部门（大部门，小部门） • 职位类型 • 职位定级：暂不填 • 拟定人（该职位的直接主管或最了解该职位的人或本人） • 审核人（该职位的间接主管或该职位的直接主管） • 审批（薪酬绩效管理委员会） • 生效日期 • 评审代表签字
重要性
应负责任
衡量标准
1 2 3 4
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
职位说明书
任职要求：
请详 列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 素质要求的填写请参照“素质名称及含义”。
学历：
专业：
工作经验：
必备的知识与技能：
素质要求：
工作依据：
主要填写任命文件 ,开展工作所依据的文件、规章制度等，应包括文 件签发日期、签发部门、签发文号和文件名
应负责任：
n 全面的，综合的。 n 注重结果 n 不受时间影响 n 清晰的 n 可衡量的 n 体现职位特点的，与职位有关
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
主要责任（格式）
期望的最终结果
通过行动而实现
主要活动
期望“什么样”的结果
“如何”达到 （行为动词+目标）
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
提供硬件设备 提供软件解决方案
通过预测硬件能力需求及在设备安装方面 指导下属
通过与直线经理召开会议以了解他们及直 线下属在软件解决方案设计方面的需求。
最大限度使用信息技术提高生产率 通过为所有员工准备和进行信息技术培训
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
行为动词（举例）
政策制定/目标设定
工作经验 n 与本职位工作相关的 n 工作的内容 n 工作的时间
知识与技能 n 要胜任本职位应掌握的知识 n 要胜任本职位应具备的技能
素质（个性或行为） n 在本职位所需达到的最低水平要求 n 对任职者内在特征、品质和行为方式的要求
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
四、职位描述的原则
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
2、职位的目的
• 对一个职位所期望达到“什么”及“如何达到”的简短准确的 表述。
• 一般只有1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超过一句话， 也就是那些有“多种职务角色”的职位。
• 这个职位为组织整体目标的完成承担了什么？
• 该职位对组织的独一无二的贡
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
二、职位说明的作用
概念：职位：组织机构的最小单元 ORGANIZATION PURPOSE 组织目标
STRATEGY 战略
STRUCTURE 结构
JOBS/ROLES 职位
2007/06/25
职位说明书编写的实施步骤和原则
谁需要它？
Recruiter 招聘人
以数字的形式进行概括（大部分为财务方面），例如：
经济性指标
年度预算 年度花费 运营成本