办公经费新管理办法

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社区办公经费管理制度

社区办公经费管理制度

社区办公经费管理制度一、总则为规范社区办公经费的使用和管理,提高经费使用效率,保障公共利益,制定本制度。

二、经费管理机构社区经费管理机构为社区委员会,负责对社区办公经费进行统一管理。

三、经费来源社区办公经费来源包括但不限于政府拨款、社区收入、捐赠款等。

四、经费审批社区委员会应按照相关程序制定预算,经社区居民大会审议通过后方可实施。

五、经费使用范围社区办公经费主要用于社区治理、服务和建设相关支出,不得用于其他用途。

六、经费管理清单1. 社区工作人员工资福利2. 社区设施维护和修缮费用3. 社区活动及公益事业支出4. 社区管理工作经费5. 其他经费支出七、经费使用程序1. 提出申请:相关部门或个人填写经费使用申请表,说明具体用途和金额。

2. 审批申请:社区委员会进行初步审核,并报领导审批。

3. 完成审批:领导批准后,将经费拨付给相关单位或个人。

4. 审核报销:经费使用单位或个人应按规定流程进行支出,并及时报销。

八、经费管理监督1. 社区监察委员会负责对经费使用情况进行跟踪监督。

2. 社区居民有权了解和监督社区办公经费的使用情况,并可提出建议和意见。

九、经费使用责任1. 社区领导对经费使用负有最终责任,应保证经费使用合理、合法。

2. 经费使用单位或个人需保证经费使用合理、透明,不得挪用、私分经费。

十、经费管理改进1. 定期对社区办公经费管理制度进行评估,及时完善和更新。

2. 加强对经费管理人员的培训和监督,提高经费管理效率和透明度。

以上为社区办公经费管理制度,希望各相关单位和个人认真执行,共同维护社区经费使用的合法合理。

村级办公经费使用及管理办法通知

村级办公经费使用及管理办法通知

村级办公经费使用及管理办法通知为加强对村级办公经费的使用和管理,确保经费使用合规、透明,提高经费使用效益,根据《村级财务管理办法》和相关规定,制定本村级办公经费使用及管理办法,具体通知如下:二、经费使用原则1.合理性原则:村级办公经费使用应符合村级工作实际需要,确保公共服务和行政管理的正常运转。

2.公平公正原则:村级办公经费使用应公平、公正、公开,以整体村级经济发展为导向,避免个别利益团体或个人的偏向。

3.安全稳定原则:村级办公经费使用应注意保证资金安全,避免资金流失和滥用,确保资金使用的稳定性。

4.节约高效原则:村级办公经费的使用应注重节约,提高经费使用效益,合理分配和配置各类资源,提高办公工作效率。

三、经费使用程序1.经费申请:责任人(通常为村务主任)应按照实际需要编制村级办公经费使用计划,并填写《村级办公经费申请表》进行申请,经村民委员会批准后方可使用经费。

2.经费拨付:经费审批通过后,村民委员会应将经费拨至办公经费专户,由专人负责划拨。

3.经费支出:经费使用时应填写《村级办公经费使用登记表》,明细填写经费收入和支出情况,并附上相关票据,确保经费使用合规、透明。

4.经费汇总:办公经费专户应定期进行汇总和核对,确保经费使用情况真实有效。

四、经费管理措施1.村级办公经费应由专门设立的办公经费专户进行管理,不得将办公经费用于其他用途。

2.村民委员会应建立健全财务管理制度,明确经费管理权限和责任,加强对经费使用情况的监督和检查。

3.建立健全经费使用档案,保存相关票据和单据,便于审计和检查。

4.加强培训和指导,提高村级工作人员对经费使用及管理的总体要求和操作规程的认识。

五、经费审计和监督六、附则本办法自发布之日起生效,村级办公经费的具体管理办法和操作细则由村民委员会根据实际情况制定并公布。

特此通知。

村民委员会。

办公经费管理办法【最新版】

办公经费管理办法【最新版】

办公经费管理办法一、办公室财务管理的基本原则是:贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度,保障工作需要,量人为出,增收节支。

实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督"的财务管理体制。

行政处作为办公室的财务机构,在办公室领导下统一管理全室财务工作。

二、办公室全体人员要严格执行国家《会计法》和省市有关财zd 规、制度,自觉遵守财经纪律,维护国家集体利益,抵制违纪行为,厉行节约,反对奢侈浪费。

三、办公室财务支出预算,由行政处根据市财政局下达的年度预算和各处室编制的预算,提出年度支出预算建议方案,报室分管财务的领导审核,经办公室主任办公会议审议通过后,由行政处执行。

如支出预算在执行过程中确需调整的,须经办公室分管财务的领导审核,报办公室主任批准执行。

四、行政处要加强对支出的管理,各项支出要严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。

处内设立内部审计制度,由分管财务的处长负责内审。

每月向办公室主任、分管副主任报送实际支出报表,每季度向办公室主任、副主任、纪检组长报告经费开支情况,年终向办公室党组报告财务决算情况。

五、经费报销审批办法凡办公室范围内发生的各项经费,无论是行政经费、业务经费、专项经费、基建经费、其他收入、支出经费都属于本办法管理的范围。

1、职工工资及政策性奖金。

工资:每月由行政处按有关规定编制"职工工资"上报盘,报财政审核、银行发放。

政策性奖金:由行政处根据"奖励政策"和当月职工人数编造发放奖金名册,报办公室主任审签后发放,对政策性规定应由职工个人上缴的工会会费、养老基金、教育附加费、住房公积金、医疗保险费、个人收入所得税等经办公室领导同意后由行政处代扣代交。

2、医疗费:按省、市的有关规定执行。

如因长期住院或个人负担医药费太多确实造成家庭经济特别困难的,由职工本人提出"困难补助申请",经办公室主任会议研究同意后可酌情补助。

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转和事业发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本单位及所属各部门的公用经费管理。

公用经费是指单位在日常工作中为保障正常运转和履行职能而发生的各项费用,包括办公费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。

二、公用经费预算管理(一)公用经费预算编制原则1、综合预算原则。

公用经费预算应根据单位的工作任务、人员编制、资产状况等因素,统筹考虑各项收入和支出,编制综合预算。

2、保障重点原则。

公用经费预算应优先保障单位基本运转和重点工作的需要,合理安排各项支出。

3、勤俭节约原则。

公用经费预算应严格执行中央八项规定精神,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,从严控制一般性支出。

4、科学合理原则。

公用经费预算应根据单位的实际情况,按照科学合理的方法进行编制,提高预算的准确性和可行性。

(二)公用经费预算编制程序1、各部门根据本部门的工作任务和实际需求,提出下一年度公用经费预算申请。

2、财务部门对各部门的预算申请进行审核汇总,按照预算编制原则和要求,编制单位公用经费预算草案。

3、预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门和财政部门审批。

(三)公用经费预算执行1、严格按照批准的预算安排支出,不得超预算或无预算支出。

2、建立预算执行分析制度,定期对公用经费预算执行情况进行分析,及时发现问题并采取措施加以解决。

3、因特殊情况确需调整预算的,应按照规定程序报经批准后执行。

三、公用经费支出管理(一)办公费1、办公费是指单位购买办公用品、书报杂志等支出。

2、办公用品的采购应按照政府采购的有关规定执行,实行定点采购或集中采购。

3、各部门应根据工作需要合理控制办公用品的领用数量,避免浪费。

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法第一章总则第一条为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属各级行政事业单位(以下统称“单位”)的公用经费管理。

第三条本办法所称公用经费,是指单位为保障正常运转和完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。

第四条公用经费管理应当遵循保障需要、勤俭节约、规范透明、注重绩效的原则。

第二章预算管理第五条单位公用经费实行预算管理。

各部门应根据工作需要和财力可能,按照预算编制的有关规定,编制公用经费预算。

第六条预算编制应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则,优先保障基本支出,合理安排项目支出。

第七条预算编制要细化到具体的支出项目和金额,提高预算的准确性和可操作性。

第八条预算一经批准,原则上不得调整。

如因特殊情况确需调整的,应按照规定的程序报批。

第三章支出管理第九条单位公用经费支出应当严格按照批准的预算执行,不得超预算支出。

第十条公用经费支出范围包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。

第十一条办公费支出应当严格控制办公用品的采购和使用,推行绿色办公,减少浪费。

第十二条印刷费支出应当按照规定的程序进行审批,选择质优价廉的印刷服务提供商。

第十三条水电费支出应当加强管理,倡导节约用水用电,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。

第十四条邮电费支出应当严格控制邮件和电话的使用,降低通信费用。

第十五条差旅费支出应当按照规定的标准和程序报销,严格控制出差人数和天数。

第十六条会议费支出应当严格执行会议审批制度,控制会议规模和费用标准。

第十七条培训费支出应当根据工作需要和培训计划合理安排,选择合适的培训机构和培训方式。

第十八条公务接待费支出应当严格执行公务接待的有关规定,控制接待标准和陪餐人数。

经费收支管理制度

经费收支管理制度

经费收支管理制度一、总则:为了规范和管理经费收支,确保经费使用的合理性和效益性,提高经费使用的透明度和公开度,特制定本经费收支管理制度。

1.行政拨款:由上级主管部门拨款,用于公务活动、行政事务和公共支出。

2.自筹经费:指通过销售产品、提供服务、收取费用等方式自行筹集的经费。

三、经费使用:1.经费申请:部门、项目或个人当需要使用经费时,需向上级主管部门提交经费申请,包括申请金额、经费用途、预计使用时间等。

2.经费审批:上级主管部门根据经费申请的合理性和必要性进行审批,并且确保经费安排的合理性和充分性。

3.经费报销:在经费使用完毕后,经费使用人需要提供相关凭证和报销单据,向财务部门提交经费报销申请,包括报销金额、报销事由、报销凭证等。

4.经费监管:财务部门根据经费使用情况进行监管和审核,确保经费使用符合规定和合法。

四、经费管理:1.经费预算:在每个财政年度开始前,各部门需要根据工作计划和需求,制定经费预算,包括收入和支出两个方面。

2.经费核算:财务部门根据经费预算和实际收支情况进行核算,及时了解经费使用情况和支出情况,为经费分配和管理提供依据。

3.经费监察:由专门的内部监察人员对经费使用进行监察,确保经费使用的合法性、公正性和规范性。

4.经费追溯:对于经费使用过程中出现的违规行为和不当操作,将进行追责和问责。

五、经费公开:1.经费公开:每个财政年度结束后,财务部门要及时公开经费收支情况,包括经费支出信息和预算执行情况等。

2.经费报告:每个财政年度结束后,各部门和项目需向上级主管部门提交经费使用报告,包括经费收入情况、支出情况、项目完成情况等。

六、经费监督:1.内部监督:各部门需建立健全内部监督制度,加强对经费使用的监督和管理,发现问题及时上报。

2.外部监督:社会各界和相关利益方有权对经费使用进行监督和检查,对违规行为进行举报和投诉。

七、附则:1.本制度自发布之日起生效,并与相关部门制度相衔接和补充。

公司经费方面的管理制度

公司经费方面的管理制度

公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动,确保经费使用符合法律法规及公司利益。

制度适用于公司全体员工,特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。

二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划,提前编制详细的经费预算方案,并提交至财务部门审核。

2. 财务部门负责汇总各部门预算,形成公司年度经费预算草案,经管理层审批后实施。

3. 预算一经批准,原则上不得随意变更。

如有特殊情况需调整预算,应提出书面申请并说明理由,按程序审批后方可执行。

三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据,严禁无票报销。

2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单,并附上相关凭证,经过直接上级和财务部门审核后,方可报销。

3. 对于大额支出,如采购、投资等,应进行市场调研,比较至少三家供应商报价,并按照公司规定的权限和程序进行审批。

4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。

特殊情况下确需预支的,应提出书面申请并明确还款计划。

四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制,根据金额大小和事项性质确定审批权限。

2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查,发现问题及时上报并提出处理建议。

3. 建立内部审计制度,定期或不定期对公司经费使用情况进行审计,确保资金使用的合法性、合理性。

五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况,接受监督。

2. 每年度结束后,财务部门需编制年度财务报告,详细说明经费收支情况,并在职工大会上进行汇报。

六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门,将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 对于严重违规行为,公司将依法追究其法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法

行政事业单位公用经费管理办法一、总则为加强行政事业单位公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位正常运转和事业发展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本办法。

本办法适用于本行政事业单位的公用经费管理。

公用经费是指行政事业单位为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的商品和服务支出。

二、公用经费的范围公用经费包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、取暖费、物业管理费、差旅费、因公出国(境)费用、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、专用燃料费、劳务费、委托业务费、工会经费、福利费、公务用车运行维护费、其他交通费用、其他商品和服务支出等。

办公费:指单位购买日常办公用品、书报杂志等支出。

印刷费:指单位的印刷费支出,包括大宗账簿、表册、票证、规章制度等的印刷支出。

咨询费:指单位咨询方面的支出。

手续费:指单位支付的各类手续费支出。

水费:指单位支付的水费支出。

电费:指单位支付的电费支出。

邮电费:指单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、电报费、传真费、网络通讯费等。

取暖费:指单位取暖用燃料费、热力费、炉具购置费、锅炉临时工的工资、节煤奖以及由单位支付的在职职工和离退休人员宿舍取暖费等。

物业管理费:指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。

差旅费:指单位工作人员因公出差发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因公出国(境)费用:指单位工作人员因公出国(境)的住宿费、旅费、伙食补助费、杂费、培训费等支出。

维修(护)费:指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用,以及按规定提取的修购基金。

租赁费:指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。

会议费:指单位在会议期间按规定开支的住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等支出。

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办公经费管理办法
为了开源节流,减少公司不必要的支出,加强公司的财务成本核算,根据公司的具体情况,经研究,特制定如下办法:
各类费用管理办法
一、招待费
1、各项目部招待费标准:正常进行的为4000元/月,即将收尾项目为1000元/月,本月没有用完的可以下个月可以累加使用,在使用范围内的不需要进行申报,礼物费用划归招待费范畴。

最终结算以项目利润率核准。

2、超出招待费标准需提前用OA系统提前向工程副总,总经理申报批准,并抄送董事长。

紧急情况未及时审批的需电话微信确认,否则不予报销。

3、机关各部门在开支业务招待费之前,需事先OA或书面申请报公司总经理批准董事长核准后财务备案。

审批表要注明招待事由、人数、地点、预计费用。

外地项目可传真审批或OA申请。

否则,财务部不予报销。

招待费须在发生之日十天内报销。

4、公司机关需购物送礼等相关事项,需经总经理批准、董事长审核后由办公室统一办理,项目部需提前跟工程副总、总经理书面或者OA申请批准后自行采购。

5、公司机关除董事长、总经理费用为实报实销外,其
他部门均按上述要求执行。

6、公司每年过节(春节、端午节、中秋节)将会对各项目部所有管理人员进行统一考虑福利,项目部不得以任何理由擅自发放其他福利包括各种聚餐等活动。

7、新项目对外质监站、安监站、实验室、甲方、监理等需要费用,项目部成立后由公司工程部经理对不同的地区不同的人员设立标准,向公司汇报需要支出的费用经批准后实施。

二、通讯费用
暂按原标准执行,项目经理及相关部门200元/月补贴。

原则上个人通讯费用由公司统一办理集团套餐,除此之外,不再报销任何形式的通讯费用。

三、差旅费报销
1、公司员工出差住宿一般选择经济型旅馆,交通以快速公共交通工具优先为原则,长途三人或以上可选择开车出行。

私车公用按公司统一标准执行。

外出餐宿费用标准核定:
1)县域及地级城市:住宿120元/天.房间,餐补50元/天.人。

2)省会城市:住宿160元/天.间房,餐补80元/天.人。

3)一线城市:住宿240元/天.间房,餐补100元/天.人。

若出差地提供住宿伙食,则住宿及误餐费不予报销。

项目人员回公司按住宿120元/天.房间,餐补50元/天人。

2、两人(同性)同时在同一地点出差,住宿费标准按一人报销。

3、差旅费借款,应在出差回来后五日内报销。

4、出差报销首先填写《差旅费报销单》,报销差旅费时应将原始单据按时间、事件顺序集中归集,详细注明出差时间、地点、行程、并按各费用内容分类详细填写,不符合报销规定的票据财务部门有权拒绝受理。

5、出差人员发生招待费,并经部门总经理批准给予报销的。

(注:在报销招待费时,必须填写招待费明细清单,主要是招待事由、参加人数,提供的发票要素必须齐全,否则审核人员有权拒签。

如果提供的为定额发票,视发票有效印章为招待次数)。

四、交通费
(一)市内交通
市内外出以公交优先原则,由办公室统一办理公交月卡。

特殊情况报办公室批准使用公司车辆或私家车办事。

不使用公司交通工具的员工可将本人因公办事的车票,按日期、事由、坐车起点-终点、中途转车仔细填写,按实报销;私家车只提供相关油费报销。

公司办公用车按照用车申请里程实报实销。

原则上交通费实行月结月清,特殊情况下,不
得超过2个月。

(二)出租车费报销
满足以下条件者,经主管领导审核批准,可凭时效范围内的出租车票据按实报销。

1、外出及出差携带重量在10公斤以上的货物。

2、财务人员大额存提现(金额在2万元以上)或携带大面额支票(金额在20万元以上)且公司未予派车;
3、出差所乘坐车次发车时间或到站时间在夜晚8:00至凌晨7:00;
4、晚上加班较晚(加班需要领导批准)家住离公司所在地较远且无公交车可坐;
5、因公招待或紧急事情办理经办公室批准的。

6、不满足以上条件者,一律不报销出租车票;
(三)车辆费用
1、公司除董事长、总经理车辆为实报实销,公用车辆按里程报销外,项目用车由工程部暂按每个项目800元报销。

超出部分自理。

车辆需要维护保养的需提前报工程部副总、总经理批准。

紧急情况需OA或电话批准。

2、临时征用私家车辆磨损补偿规定:
现对因公临时征用私车事宜制定以下车辆磨损补偿规定:
1)、因公征用的车辆需手续完备合规且保险品种齐全,驾驶人资格合规。

2)、因公征用的车辆在征用期间所发生的燃油及过路费用据实核准报销。

3)、被征用车辆的按出车行驶的里程给予每公里0.15元的车辆磨损补贴。

4)、车辆出行前由驾车人到办公室填写“车辆行驶派遣单”报备,项目部由工程部副总签字批准,经主管人签字批准后由驾驶人持单出行,待行程结束后填写完整走报销程序。

6)、公司临时使用个人车辆对个人进行补贴(按汽车车型标准油耗的1.2倍即时报销),随时发放。

长期使用个人车辆由总经理特批决定费用核算方法。

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