十三种时间管理方法

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时间管理降龙十八掌

时间管理降龙十八掌

第一,多头并举的结果是目标分散、效率低下,经理人要避免这种情况发生;
第二,聚焦目标不放松,就会离现实越来越近;
第三,美国人常说“在一英寸的地方深挖一英里”,就是要学会聚焦;
第四,任务必须多头并举时,经理人要思考各任务的接收原因和重要程度,列出优先顺序,征求老板意见,并逐步完成。
十一、合理分配
但是当他上船后一看,眼泪瞬间就流下来了,因为这个海峡只有2英里宽,他已经马上就游到对岸了。
一个人看不清前方的时候最容易丧失意志,无法正常发挥自己的能力。所以说,一个人重要的不是在什么位置,而是朝什么方向前进,如果树立了人生目标,就要不断激励自己坚持下去,最终一定会取得成功。
六、管理表单
十四、减少干扰
中国人比较倾向于感性思维,不太擅长理性思维,最明显的表现就是不喜欢使用管理表格,甚至拿到表格后不知道从哪里看起,这样必然会导致工作效率低下。因此,经理人要学会并习惯管理表单,在制作管理表单时不能眉毛胡子一把抓,要做到以下几点:
第一,周计划报表和日计划报表的计划要适量;
第二,计划工作细节,并且快速、及时、随手记录;
【案例】
四个现代化三步走
在20世纪80年代初期,我国开始实行改革开放政策,当时在邓小平同志的领导下,提出了实现四个现代化分三步走的宏伟目标:第一步,在1980—1990年,国内生产总值要翻一番;第二步,到20世纪末,GDP要翻两番;第三步,到21世纪中叶,基本达到中等发达国家的水平。
第五,任务过多的时候,不要急于求成,不能眉毛胡子一把抓,因为过于着急可能会带来负面效应,要学会分辨轻重缓急,一次只做一件事。
二、确定目标
清晰的目标可以激励自己前进,经理人在设定目标的时候要符合SMART原则:S是明确具体的意思,M是可衡量、可测量的意思,A是目标一致的意思,R是务实可行的意思,T是有时间期限的意思。

上班时间管理制度

上班时间管理制度

上班时间管理制度上班时间管理制度(通用10篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编整理的上班时间管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

上班时间管理制度篇11、实行每日八小时工作制:上午8:00—12:00;下午:13:30—17:30。

2、不准迟到,需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。

3、有特殊情况请假,批准者按无薪假期。

未经批准无故旷工者,按旷工处理、4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。

5、职员不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。

6、职员有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。

凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何职员不得出借,带出公司办公地点。

7、职员对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。

为了保持公司形象,职员外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。

8、职员应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。

9、职员应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。

职员应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他职员的身体健康,不得在办公区域内吸烟。

如何成为学霸及提高学习时间利用率的方法

如何成为学霸及提高学习时间利用率的方法

如何成为学霸及提高学习时间利用率的方法▼ 规则一:具备明确的目标凡事预则利、不预则废。

学霸一般计划性都很强,学年有学年的总目标,学期有学期的规划,每周有每周的计划,每日有每日的任务。

很多学霸愿意为了一个既定的清晰目标,去持续付出努力和代价。

如果学习上不明白自己要干什么、该干什么,就会很被动,就只能让老师和家长在后面推着走。

▼ 规则二:能权衡短期利弊和长期利弊学霸往往非常清楚自己当下做的事情,并且能够克服短期的诱惑,把计划高效率地执行下去。

人实际上都是对短期利弊非常敏感的生物,但却容易忽视长期的利弊。

比如高考前,即便是最学渣的同学也知道要临时抱佛脚,但是回到一两年前,并不是所有人都明白学习的重要性,或者说明白忍受学习这个“痛苦”过程的重要性。

▼ 规则三:效率很多时候是被逼出来的学生最怕的是自己给自己放松要求,自己对自己妥协退让。

作业做不完,没事,会总结就好;今晚不写完,没事,还有明天。

没有紧迫感,效率永远提不上来;不逼一下自己,永远治不好拖延症。

▼ 规则四:要有时间单元的概念时间单元可以是一段半小时或一小时的固定时间。

每个时间单元,专时专用。

在这段时间里,只做同一件事情。

爸妈端来水果,不吃;手机弹出消息,不看;同桌找你聊天,再见……等到一个时间单元结束,再去处理各种琐事,确保这个时间单元不受干扰地高效利用。

▼ 规则五:创造稳定的学习环境,保证学习不会受到无关的因素干扰零食、水果、小说、电视和电脑都应当尽量避免出现在学习的环境中。

此外,尽量保证自己的学习区域、书房、书桌干净整洁。

▼ 规则六:将学习区域尽可能与生活区域、娱乐区域分开一个独立的学习区域能够保证自己不容易轻易过渡到与学习无关的事情上。

即便短时间的脱离学习状态,也能够较快速地回到学习当中。

这也是为什么即便在假期,一些学霸也习惯到图书馆、学校的自习室学习。

▼ 规则七:分心走神妥善处理学习过程中蹦出来的种种想法,如果是无关的或者不重要的事情,重新回到学习过程中即可。

时间管理十三条注意事项

时间管理十三条注意事项

时间管理十三条注意事项1.关掉“即时通知”。

加拿大多伦多“三步成功”咨询公司效率专家路易斯·肯尼迪建议人们,每天关闭几次看电子邮件和社交网站的消息通知,最大限度地减少工作中的分心。

2.缩短一次性工作时间。

路易斯·肯尼迪说,长时间连续工作会导致效率下降。

如果你在工作中不允许自己有一些“自我时间”,你可能无法最好地完成所做的工作。

所以,在你的日程表中留出一点与工作无关的计划,你会发现,你工作时不再那么拖拖拉拉。

3.将长期任务化整为零,特别是那些非常耗费精力的任务。

一项繁重的任务可能让你觉得永远没有尽头,将它分成几个小的阶段性任务,你完成它会轻松很多。

4.将各种会议、会见集中起来,无论是安排在工作之前或之后都可以,总之,要一次性完成。

否则,如果一个下午的时间一次次被琐事打断,每一次投入工作的时间太短,你就进入不了状态。

5.保持淡定。

手忙脚乱地想要完成计划表中的事情,你花费的时间会更多。

有一句老话:“欲速则不达”,如果你情绪放松、有条不紊地工作,你的血压和你的老板都会感激你。

6.让每一分钟都有意义。

如果你在等候飞机,或者是在等人,可以利用这些时间看看电子邮件或者是状况报告。

7.分阶断利用一天时间。

将一天的时间划分为几段,每个时间段专心做一件事情,比如研究、回复电子邮件等等。

多伦多效率顾问克莱尔·库马建议人们,把每个工作时段定为60至90分钟,每个工作时段中有大约30分钟时间必须专心致志。

8.为了专心,设定界限。

如果你在办公室上班,可以在戴上耳机,或者关上门,让同事们知道你不想聊天。

9.前一天晚上制订出第二天的日程安排,第二天早上就会节省时间。

晚上睡觉前,写下你想在第二天完成的三、四件事情,并且在第二天晚上检查完成情况。

10.冲刺性完成一件任务后,以短暂的休息犒劳自己。

你的大脑如同身上的肌肉,需要片刻的舒展放松,而且你要接受这一点:你不能每天都跑马拉松。

11.用彩笔标出你花在每件事上的时间,比如工作的时间、健身时间、陪伴家人和朋友的时间,这样,你对于花在每件事情上的时间一目了然,你就可以更合理地安排时间,而且更有效率。

轻松改善生活的20个生活小妙招

轻松改善生活的20个生活小妙招

轻松改善生活的20个生活小妙招生活中我们常常面临各种各样的问题和困扰,但是有时候一些简单的小妙招却能带来意想不到的改变。

在这篇文章中,我将分享给大家20个轻松改善生活的小妙招,希望对大家有所帮助。

妙招一:早起并制定清晨计划每天早上花10分钟的时间早起,这样你就会拥有更多的时间和动力去规划新的一天。

制定清晨计划能够让你在忙碌的一天开始前明确自己的目标和重点,更有目的地驱动自己。

妙招二:保持愉快心情积极的心态能够帮助你更好地面对生活的挑战。

每天给自己找一些乐子,例如看一场喜剧电影、听一首欢快的音乐或与朋友聚会,这样能够提升你的情绪和幸福感。

妙招三:有效管理时间时间管理对每个人来说都是重要的。

尝试使用时间管理工具,如番茄钟或时间表,来帮助你更有效地安排时间并提高效率。

合理规划自己的时间,适当安排休息和娱乐,更好地平衡工作和生活。

妙招四:培养阅读习惯阅读是一种非常好的学习和放松的方式。

每天花一点时间读书或阅读有益的文章,可以帮助你开阔视野、增长知识,并且有助于提高理解能力和思维能力。

妙招五:保持良好的饮食习惯良好的饮食习惯对于身体健康至关重要。

合理搭配饮食,确保摄入足够的营养物质。

多吃蔬菜水果,避免高糖、高脂食物,保持适量的饮食,有助于保持体重和身体健康。

妙招六:充足的睡眠时间合理的睡眠对健康至关重要。

每晚保证7-8小时的睡眠时间,有助于提升工作效率和身体健康。

为了保证睡眠质量,可以尝试规律的作息时间、舒适的睡眠环境以及放松的睡前准备活动。

妙招七:保持体育锻炼适度的体育锻炼对身体和心理健康都有益处。

每周进行一定量的有氧运动,如慢跑、游泳或骑自行车,可以提高心肺功能并增加身体的代谢。

此外,可以尝试一些放松的运动,如瑜伽或太极,帮助减轻压力和放松身心。

妙招八:养成良好的口腔卫生习惯良好的口腔卫生习惯能够预防口腔疾病和保持口腔健康。

每天刷牙两次,使用牙线清洁牙齿间隙,定期到医生那里进行口腔检查和清洁,能够有效预防牙龈炎、蛀牙等口腔问题。

时间管理法则讲义

时间管理法则讲义
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉
方方面面的类似训练。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练
同学们都会意识到,我们理解的事物、有兴 趣的事物,当我们去探究它、观察它时,就比 较容易集中注意力。在这种情况下,我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是,我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物,当我们必须研究它、学习它时,这 就是一个特别艰难的训练了。
时间管理
这些横线是不是平行的?
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理
时间管理
奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛,鱼钩, 路灯,桃心,棒球手套, 勺子,刀,鱼,雨伞,木 梳,高尔夫球棒,骰子, 保龄球瓶,黄瓜,帆船, 10元硬币,香蕉,手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了?
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
方法之六:空间清静
当你在家中复习功课或学习时, 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中,只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理,是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。

2023新版员工作息时间管理制度

2023新版员工作息时间管理制度2023新版员工作息时间管理制度7篇身体时间表是身体器官为身体工作自动预备的过程。

假如没有外界条件的干扰,他们可以在任何状况下掌握身体的状态,并准时做出调整。

下面是我为大家带来的2023新版员工作息时间管理制度,盼望大家喜爱。

2023新版员工作息时间管理制度(精选篇1)一、午休时间:12:25---13:45。

二、午休时间内要求:1、严禁同学在上述区域喧哗吵闹或大声说话。

2、静校期间同学不要在校内过多的走动,严禁同学在校内内追赶或喧哗;3、严禁同学在楼梯相互推拉和追赶;4、严禁同学在校内内(包括课室和运动场)开展各类活动(包括体育活动);5、禁止同学在校内(课室、走廊)的各区域吃零食。

6、禁止同学在班上玩嬉戏(打扑克、玩手机、玩psp等)7、严禁未经老师或者班主任允许私自开电脑。

8、严禁顶撞管理人员、同学会、老师、9、禁止在班上(走廊)打闹、追赶、打架、讲粗口等违纪行为。

10、不允许串班,或带其他班的人来我们班。

违纪者第一次警告,其次次扣德育分5分,第三次扣德育分20分并且交给班主任处理。

如打扑克、玩手机、玩psp等没收,交给班主任处理。

管理人员应当在午休后的15分钟里到班级管理。

严格遵守以上十条午休要求。

就当为了学校,为了班级,为了自己。

努力要求遵守。

管理人员如犯双倍惩处。

2023新版员工作息时间管理制度(精选篇2)第一条为加强考勤管理,规范员工上下班时间,现结合公司实际,制定本规定。

其次条员工正常工作时间为每一天上午8时至12时,下午2时至6时,每周6个工作日,依据员工工种和所担负的任务,公司各部门视情支配、调整所属员工轮休。

第三条朝霞营业厅、百灵营业厅实行两班工作制。

早班自上午8时至下午5时;晚班自上午11时至晚上8时。

第四条公司对员工的考勤,实行上、下班签到制度。

总经理办公室负责组织实施。

第五条朝霞营业厅,百灵营业厅,公司财务部,电脑、空调事业部所属员工,统一到总经理办公室签到。

高效时间管理法则

高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多,但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间制造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力,认真阅读,相信对你我都有帮助。

一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.假如你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么情况呢?你最想做的是什么?b.假如你只有6个月,你会停止做什么情况,你会更多的做什么情况,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况,你最重要的情况是什么?c.你果你明白自己不可能失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。

3. 要把目标清晰的写下来,要想清晰,明确的列出来。

随身携带着,经常拿出来看看,激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标务必采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。

先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。

3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。

一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。

时间管理方法PPT课件


2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示: 管理人员平均每8分钟被打扰一次; 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时; 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出: 恢复思路平均时间为3-5分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果(1天)
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰:“人寿几何?逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎!

13个方法论

13个方法论全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:13个方法论是一种针对特定问题或领域的理论或原则集合,可用于引导我们在面对挑战或困难时的决策和行动。

这些方法论可以是从学术研究中总结出来的,也可以是经验总结或智慧启示得出的。

在各行各业的实践中,这些方法论发挥着重要的指导作用,帮助我们更好地处理复杂的情况,取得更好的成果。

以下是关于13个方法论的介绍:1. 达尔文进化论:生物学家查尔斯·达尔文提出的进化论是一种关于物种演化的理论,强调适者生存,优胜劣汰的规律。

这个思维模式告诉我们,只有适应环境和不断改进自身,才能在竞争中立于不败之地。

2. 辩证法:辩证法是一种哲学方法,强调事物的矛盾运动和统一发展。

这种思维方式告诉我们,事情往往不是非黑即白的,要善于看到事物的两面及其中的联系关系,才能做出更全面、准确的判断。

3. 赫尔默多普洛斯论:心理学家赫尔默多普洛斯提出的心理学理论,认为认知过程是由上至下和由下至上相互作用的。

这种思维框架告诉我们,要充分利用先验知识和经验来解决问题,并能够从细节中抽象出整体来看待。

4. 金字塔原理:管理学家芭芭拉·明托给出的一种写作和沟通技巧,即先点题后论证。

金字塔原理告诉我们,在沟通中要先概括出主要观点,再逐步陈述论据和细节,为听众提供清晰明了的思路。

5. 马太效应:社会学家罗伯特·莫顿·马特斯提出的一个概念,指的是“强者愈强,弱者愈弱”的现象。

这一原则告诉我们,在资源有限的情况下,要倾向于支持那些已经成功的人或组织,以帮助他们继续成长和发展。

6. 帕累托法则:经济学家维尔弗雷多·帕雷托提出的一个原则,即20%的原因会造成80%的结果。

这一思维模式告诉我们,在分配资源和管理工作中,应该重点关注那些可以带来最大效益的事情,而非一味地追求全面均衡。

7. 门槛理论:心理学家戈登·莱伯提出的一个概念,是指在某个领域中,认为自己足够好的标准。

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十三种时间管理方法
1、每分每秒做最高生产力的事。

将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。

不要追求完美,而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。

如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说“不”。

一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。

5、集中处理问题。

时间的管理最重要的在于,能够集中自己大的整块时间,进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。

有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。

目标要具体、具有可实现性。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

80%的事情只需要20%的努力。

而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。

因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

9、罗列日程
将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。

控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。

你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、做好的事情要比把事情做好更重要。

做好的事情,是有效果;把事情做好,仅仅是有效率。

首先考虑效果,然后才考虑效率。

13、区分紧急事务与重要事务。

紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。

必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。

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