新员工管理办法

新员工管理办法

一、目的

为加强和提升企业人力资源管理效率，促进新员工适应环境，加速新员工的成长和进步，规范新员工的管理和辅导。

二、适用范围

公司处于试用期内的员工。

三、管理原则

（一）对新员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。

（二）新员工的管理以各用人部门为主，人力资源部协助。

四、试用期

新员工的试用期指签订劳动合同后三个月内，转正之前的期限，对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。

五、相关部门管理职责分工

（一）人力资源部

1、入职前

（1）由人力资源区域经理与新员工进行入职洽谈，明确对方岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、入职报到需准备事项及入职时间等要点。

（2）人力资源区域经理就新员工的入职时间、新员工辅导员等与用人部门做好协商。

（3）分公司人事专员在新员工报到前一天按照《入职流转单》准备好相关用品及资料。

2、入职当天

（1）由分公司人事专员审核新员工提交的入职报到材料是否真实、齐全，并装订备档，建立新员工档案。

（2）指导新员工填写相关人事表格，签订《薪资保密协议》、《考勤管理规定》，签订劳动合同姐补充协议，并讲解《员工手册》，解答新员工疑问。

（3）带领新员工领取办公用品，购买饭票，根据需要安排宿舍。

（4）介绍企业内公共场所的位置及为其引见公司同事，将新员工带至用人部门，并向新员工介绍其辅导员及部门负责人，由部门指导开展工作。

3、入职后的工作

（2）人力资源部将根据新员工入职情况组织新员工入职培训，主要内容为公司规章制度及企业文化、基础专业知识等。

（3）人力资源区域经理负责定期（1周、半个月、1个月、2个月、2个半月）与新员工进行面谈并做好书面记录。

（4）新员工入职满个半月，人力资源部将对新员工的工作、生活、思想状况及新员工辅导员履行职责情况进行调查。

（5）试用期转正面谈需邀请新员工所在部门负责人共同进行，将是否转正及原因告知新员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对公司或工作的意见及建议。

（6）人力资源区域经理负责全程了解新员工试用情况，督促转正手续的办理，须在关键时点（1个月、两个月、两个半月时）对辅导员进行提醒，督促其及时办理试用员工的转正事宜。

（二）用人部门

1、新员工入职前准备工作

（1）部门负责人指定新员工辅导员并准备好新员工入职后工作安排，辅导员应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

（2）辅导员要对新员工的培养负主要责任，并对试用期的结果负责，新员工辅导业绩作为其绩效考核中的重要参考。

（3）辅导员要事先了解新员工工作经历、教育程度与所受专业训练，并准备好新员工的岗位说明书及相关工作流程。

2、新员工入职培训结束后

（1）新员工入职培训结束后当天，由部门负责人向新员工介绍部门情况，认识部门同事，对照《岗位说明书》详细说明其岗位职责、岗位要求及工作安排。

（2）报到一周内，向新员工详细介绍工作现状，指导其学习工作流程，对工作中的关键点进行指导；并根据部门工作目标，与新员工共同制定试用期工作目标并明确试用期的具体工作安排。

（3）报到一月内，指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规范，并对新员工阅读情况进行抽查。

（4）每月与新员工至少正式沟通一次，及时与新员工共同总结成绩与不足，并给予适时的正确的鼓励和指导。

（5）部门应当安排新员工在试用期内完成新员工入职培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。

（6）新员工试用期截止日前10天，辅导员应总结新员工整个试用期的综合工作表现，确定新员工试用期转正/终止的结果，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进，并了解新员工的发展需求。

六、新员工的试用期考核

（一）制定工作计划及绩效目标

新员工到职一周内辅导员负责帮助新员工制定工作计划及绩效目标，填写《试用期月度绩效考核表》双方确认。

（二）绩效沟通与反馈

辅导员在新员工执行月度工作计划及绩效目标过程中，要给予过程监控与辅导，在新员工工作满1个月后的3个工作日内将月度考核结果交部门负责人（辅导员不是部门负责人情况下）签字确认最终考核结果后，辅导员应与员工进行绩效面谈，总结成绩与不足，制定改进措施和下一步工作计划，并将月度考核表提交人力资源部备案。

（三）考核结果应用

1、月度考核成绩将作为新员工转正定级工资的参考。

2、新员工的试用期考核成绩为“不合格者”将予以辞退。

七、新员工转正

在新员工试用期届满10天前，人力资源专员将即将转正名单发给各部门负责人及辅导员，用以提醒部门及时办理试用期员工的转正/终止试用手续。具体手续办理如下：

（一）按时转正

新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与辅导员需在试用期截止日前半个月办理转正手续。

（二）提前转正

1、对于试用期间表现优异，事迹突出，试用期月度考核成绩为优秀的新员工，部门可申请为其办理提前转正。由辅导员填写《提前转正申请表》，并以实例详细说明新员工在试用期内对公司或部门所作的突出贡献，经部门负责人审批后，连同上述转正资料一起，最迟在转正生效日期前5个工作日提交至人力资源部。

（三）终止试用

1、员工试用期经考核不符合录用条件，用人部门应当于试用期满截止日前半个月开始办理试用期终止手续，并于试用期截止日前办理完毕。

2、辅导员填写《试用期辞退建议表》，经部门负责人批准后于新员工试用期截止日前5个工作日交人力资源部。由辅导员或直接上级会同人力资源部与新员工进行面谈，请员工签署《试用期辞退建议表》，并按相关离职规定办理离职工作/物品交接手续。

八、附则

（一）本办法的修订和解释由公司人力资源部负责。

（二）本办法自下发之日起生效。

[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]