PowerPoint 2013 快速入门指南
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用了宽屏和高清格式， PowerPoint 2013 也 是 如 此 。 它具有 16 ： 9 的版式，新主题 旨在尽可能利用宽屏。
1.5.4 新增主题变体
主题现在提供了一组变体，例如不同的调色板和字体系列。此外， PowerPoint 2013提供了新的宽屏主题以及标准大小，从启动屏幕 或者“设计”功能区中，选择一个主题和变体。
功能区由面板、选项板和按钮3部
面板
分组成。面板位于功能区顶部， 各个面板都围绕特定方案或对象 进行组织；选项板位于面板中， 用于将某个任务细分为多个子任 务控件，并以按钮、库和对话框 的形式出现；选项板中的按钮用 于执行某个特定的操作。
选项板
按钮
1.3.3 大纲与幻灯片窗格
幻灯片编辑窗口左侧即
1.6 本章小结
PowerPoint 2013是Office 2013的重要组成部分之一，使用 PowerPoint 2013可以制作出集文字、图形、图像、声音以 及视频等为一体的多媒体演示文稿。本章主要向读者介绍 PowerPoint 2013的基本概念、基本操作、视图方式以及一 些新增的功能。
本节内容
均匀地排列和隔开对象
动作路径改进
新增取色器 共享Office文件并保存到云 处理同一演示文稿
1.5.1 新增使用模板
PowerPoint 2013 提供了许多方
式来使用模板、主题、最近的 演示文稿、较旧的演示文稿或 空白演示文稿来启动下个演示 文稿，而不是直接打开空白演 示文稿。
1.5.2 简易的演示者视图
1.4.4 幻灯片放映视图
幻灯片放映试视图是在电脑屏幕上完整播放演示文稿的专用视图， 在该视图模式下，可以观看演示文稿的实际播放效果，还能体验 到动画、声音和视频等多媒体效果，单击状态栏上的“幻灯片放 映”按钮，即可进入幻灯片放映视图。
PowerPoint2013 快速入门指南
校对、批注和比较组。 演示文稿视图、母版视图、显示、显示比例、窗口和宏组。
访问经常使用的命令
快速访问工具栏位于 PowerPoint 窗口左上角中，要为最常使用的命令添加快捷按 钮，使用快速访问工具栏是个不错的途径。 单击快速访问工具栏旁的下拉箭头可添加或删除快捷菜单中列出的命令。
直观的工具就在您指尖
在 PowerPoint 2013 中...
打开使用 PowerPoint 2007 或更 早版本创建的演示文稿。
发生什么情况？
在 PowerPoint 2013 中，标题栏中显示 [兼容模式] 字 样。这表明该演示文稿当前是以较旧的文件格式保存的， 该格式不能识别较新的功能，例如嵌入视频、新的切换效 果、节等。 如果您希望使用所有可用的 PowerPoint 2013 功能，您需 要将演示文稿转换为最新的文件格式。
请注意，某些功能区选项卡显示与否取决于 您正在执行的操作。 例如，插入或选中视频后，“视频工具 > 播 放”和“格式”选项卡将自动显示。这些选项卡 显示出来后，您就可以为视频应用格式或设 置播放选项。您任何时候插入或选中图片、 图表、表格、艺术字或任何其他对象， 此类上下文选项卡就会显示出来。 当您在幻灯片中工作并右键单击了幻灯片背 景时，右键单击菜单就会显示出来，其中加 载了各个任务选项。 当您在幻灯片中工作并右键单击了幻灯片背 景时，右键单击菜单就会显示出来，其中加 载了各个任务选项。
打开最近的演示文稿 轻松访问最近打开过的 演示文稿。
登录到 Office 从任何位置登录到您的帐户并 访问保存到云中的文件。
查找其他文件 浏览以查找存储在计算机或云中 的演示文稿和其他文件。
主题变体 当您选择某个主题 后，PowerPoint 会向您提供 采用不同调色板和字体系列的 变体。
ppt 2013教程
ppt 2013教程PPT 2013教程PPT是一种流行的演示文稿制作软件，它以其简单易用的界面和丰富的功能而受到广大用户的喜爱。
本教程将向您介绍PPT 2013的基本操作和一些高级功能，帮助您更好地利用PPT 2013创建出精美的演示文稿。
一、PPT 2013的基本操作1. 打开PPT 2013双击PPT 2013的图标，或者在开始菜单中找到PPT 2013并点击打开。
2. 创建新文稿在打开的PPT 2013界面中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“新建”创建新文稿。
3. 选择演示文稿模板PPT 2013提供了许多演示文稿模板供您选择，您可以根据自己的需求选择一个合适的模板作为基础。
4. 添加幻灯片在左侧的“大纲”窗格中，点击“新建幻灯片”按钮可以添加新的幻灯片。
5. 编辑文本在幻灯片中，您可以点击文本框来编辑文本内容，并可以选择字体、字号、颜色等格式。
6. 插入图片和视频在PPT 2013中，您可以通过点击“插入”选项卡上的“图片”或“视频”按钮，选择要插入的文件，并将其放置在合适的位置。
7. 添加动画效果PPT 2013提供了丰富的动画效果供您选择，您可以在“动画”选项卡上找到各种动画效果，并为文本、图片和其他对象添加动画效果。
8. 设置切换动画和自动播放在“切换”选项卡上，您可以设置演示文稿中幻灯片的切换效果，并且可以通过“自动播放”功能设置文稿的自动播放方式。
二、PPT 2013的高级功能1. 自定义模板除了PPT 2013提供的模板外，您还可以根据自己的需求创建和保存自定义模板。
在“文件”选项卡中选择“另存为”并选择“模板”格式，就可以将当前文稿保存为模板。
2. 使用快捷键PPT 2013提供了许多快捷键，可以帮助您更快地进行操作。
比如，按下Ctrl+S可以快速保存文稿，按下Ctrl+C和Ctrl+V 可以复制和粘贴文本或对象。
3. 分享和合作PPT 2013允许多人同时编辑同一份文稿，并且可以通过OneDrive或SharePoint等云存储服务进行在线共享。
第5章 PowerPoint2013
单击“向上移动节”或“向下移动节”，此“节”将与上一个“节” 或下一个“节”交换位置。 2、选择幻灯片 （1）普通视图中幻灯片的选择 在普通视图中，选择单张幻灯片的方法有：单击“大，纲”选项 卡中幻灯片标号后面的图标。单击“幻灯片”选项卡中的幻灯片 缩略图此时被选中的幻灯片有黄色底纹。
单击窗口右上角的“关闭”按钮，或单击“文件”功 能区→“退出”命令，可退出Powerpoint2013。
2 创建演示文稿 进入Powerpoint2013后，通过“文件”功能区的“新建”命令可
以创建演示文稿，如图5.2所示。在Powerpoint2003中提供了4 种方法创建演示文稿，即“新建空白演示文稿”、“根据设计模 板”、“根据现有演示文稿”2种创建方法在Powerpoint2013中得 以延续，而另外两种创建方法在新版中进行了修改。
第5章 PowerPoint 2013
随着计算机和多媒体设备的普及，现在越来越多的人使用 演示文稿进行教学、做汇报、推荐产品等，演示软件成为 人们在很多场景下交流的进行信息重要工具。
本章介绍演示文稿的制作和播放方法，包括创建方法、背 景设置、主题使用、主题使用、主题颜色、插入对象、超 链接、动画设置等。
（1）新建和命名“节”
①在“普通”视图或“幻灯片”视图中，在要新增片的两个幻 灯片之间单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”节。
②右键单击“无标题节”标记,然后单击“重命名节”。
③输入该节的有意义名称，然后单击“重命名”按钮。
（2）删除“节” 选中某个“节”标签，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“删除
PowerPoint2013学习
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上次学习到第14节——如何调整元素层级关系 PPT自动切换可以在切换中设置 按住shift+F5就可以在当前选定的页面进行放映 不要忘记了格式刷功能哦，双击格式刷你可以一直刷 替换功能也可以用control+F键 通过编辑顶点的功能可以设置这样的形状哦 哈哈
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3பைடு நூலகம்
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在保存时可以保存为Windows media视频 画面三等分四等分也可以通过画图对应线条来设置哦 形状填充有底纹，而文本填充只是改变文本的颜色 人名一般不要加边框– 因为电视剧的背后人民加边框表示去世了的人 演示者视图是一个很棒的功能 按住滚轮和control可以有放大的功能，指针选项可以用笔划重点 可以在之前设置好默认文本框-这样默认字体就ok了 开始-选择-选择窗格可以达到查看图层的效果 Ppt也有截屏工具，合理运用smartArt插入 还有插入录制音频的功能，这样发送给别人的时候可以加入你的讲解 插入里还有插入录制视频功能哦！ 幻灯片放映-放映时不加动画 审阅里面也有翻译功能
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插入——日期和时间，也可以加入页码 备注在最下方，插入——批注 删除背景——将所选图片点两下 图片整整齐齐摆好就很好看了，那些花里胡哨的效果… 文件-选项-高级-可以调撤销次数，所以就不止20次啦 插入——超链接 h 插入表格后-对齐 文本-中部对齐
还有透明度别忘记了哦 项目符号可以让你的文本更整洁哦 阅读型的文本一般设置为行间距1.2呗 调整形状的透明度达到若隐若现的效果更美哦 Control+A可以达到全选的效果，对齐更美观哦 格式-对齐，可以运用在不同的文本框的情况 用PPT表白…插入背景音乐-效果选项可以设定在哪一页停止播放 文本框左右居中效果很好哦 填充效果做成的两学一做可以参考参考 布尔运算
Office2013办公软件应用标准教程第十二章PowerPoint2013基础操作
利用 PowerPoint 2013 的强大功能，可以制作并设计出复杂且优美的演示文稿。在制 作演示文稿之前，用户还需要先掌握创建演示文稿、保存演示文稿，以及页面设置等操 作演示文稿的方法与技巧。
12.2.1 创建演示文稿
在 PowerPoint 2013 中，用户不仅可以创建空白演示文稿，而且还可以创建 PowerPoint
幻灯片选项卡
微软登录
垂直滚动条
基
础
操
幻灯片窗格作Biblioteka PowerPoint 2013
备注窗格
幻灯片编号
备注
视图方式
图 12-1 PowerPoint 2013 工作界面
使幻灯片适应当前窗口
PowerPoint 2013 工作界面的组成部分与 Word、Excel 大致相同，其组成部分及功能 如下所述。
“ 幻灯片窗格 编辑幻灯片的工作区，主要显示幻灯片效果。 “ 备注窗格 用于添加或者编辑描述幻灯片的注释文本。 “ 幻灯片选项卡 显示幻灯片的缩略图，主要用于添加、排列或删除幻灯片，以及
本章学习目的： 认识 PowerPoint 2013 界面 认识 PowerPoint 2013 视图 创建演示文稿 保存演示文稿 查找与替换文本 设置文本格式 增减幻灯片
12.1 PowerPoint 2013 界面介绍
相对于旧版本的 PowerPoint 来讲，PowerPoint 2013 中具有新颖而优美的工作界面。 其方便、快捷且优化的界面布局，可以为用户节省许多操作时间。在运用 PowerPoint 2013 制作演示文稿之前，用户应该先认识 PowerPoint 2013 的工作界面，及多种视图的切换方法。
PowerPoint 2013 用户指南说明书
PowerPoint 2010 to Office 365 for businessMake the switchMicrosoft PowerPoint 2013 looks different from previous versions, so here’s a brief overview of new features and important ch anges.See more optionsChoose this arrow to expand and see additional options.Get helpChoose ?or press F1 for more help.Need more space?Choose the chevron or press CTRL+F1to hide or show the ribbon.Zoom in and outSlide this bar to the left or right to zoom in or out on slide details.Use the Format pane Use this handy pane to apply advanced formatting to pictures, video, SmartArt, shapes, and other objects.Use contextual tabsSome ribbon tabs appear only when you need them. For example, when you insert or select a picture, the Picture Tools Format tab appears.Show the content you wantSwitch views or show or hide notes and comments.Manage your presentationsChoose the File tab to open, save, print, andmanage your presentations.Find what you needChoose any tab on the ribbon to display its buttons and commands.What is Office 365 for business?Just as Office 2010 was a suite of desktop apps, your Office 365 for businesssubscription gives you a suite of powerful online services —including the latest version of Office desktop apps. Office 365 lets you:•Install Office desktop apps on as many as five computers.•Create, view and edit documents from anywhere using Office Online.•Work offline and your changes automatically sync when you’re back online.•Use mobile Office apps on your Windows Phone, Android, iPad, or iPhone.Find your way aroundFrom anywhere in Office 365, click the app launcher for quick access to all services, including all the Office Online apps:How do I sign in to Office 365?1.From your web browser, go to https:// .2.Enter your work or school account and password, and thenchoose Sign in . For example:********************************************.comSites Access team sites.YammerConnect with co-workers.OneDrive for Business Store your business documents.CalendarSchedule meetings and appointments.Outlook Read and send email.PeopleGet contact information.Office OnlineCreate and collaborate on documents from your browser.How do I use PowerPoint in Office 365?You can use the PowerPoint 2013 desktop app, PowerPoint Online, or device-specific PowerPoint apps. So how do you decide which to use? If you’re using a computer, PowerPoint 2013 has the most features. On a device, the PowerPoint mobile app has the most features. However, for many tasks, the web-based PowerPoint Online may meet your needs.PowerPoint 2013*PowerPoint Online PowerPoint mobile appUse it if•Your Office 365 plan includes it.•You want offline access.You need a quick way to read and make simple edits.You want the most editing features available on your device.Runs on Laptop and desktop computersYour browser Specific devicesHow to get itComes with some, but not all Office 365 plans (*Word 2011 for Mac)Browse from OneDrive or SitesWindows Phone iPad iPhoneAndroid phone and tabletWhat’s new on the PowerPoint 2013 ribbon?You can apply and see changes to the theme of your entire presentation with the Design tab. And you have more control of the color scheme with the Variants group.Some tabs are contextual and appear only when you need them. For example, when you insert or select an audio file, you’ll see the Audio Tools Format and Playback tabs. You now have specific options for audio files. Other contextual tabs appear when working with video, charts, and pictures.It’s a whole new perspective with PowerPoint as your presentations now use the new widescreen size by default. If you need to display on an older projector or monitor, you can change the size.Widescreen The new default slide size.VariantsChange theme colors.Install Office 2013 desktop appsIf Office is not already on your computer, you can install it from Office 365. 1.Sign in to Office 365, and then choose Install now .2.Choose Run , and then follow the rest of the installation instructions.For more information, see Install Office using Office 365 for business (/fwlink/p/?LinkId=272460).Install apps on your PC Install apps on your deviceUse Office Online Create and edit documents from your browser.Things you might be looking for in PowerPoint 2013 Use the list below to find some of the more common tools and commands in PowerPoint 2013.Task In PowerPoint 2010In PowerPoint 2013Create, open, save, print, export, convert, or protect presentations Click Fileand then the option.Choose Fileand then the option.Add slides, apply a layout, change fonts, align shapes, or apply Quick Styles ClickHome.ChooseHome.Insert tables,pictures, shapes, SmartArt, charts, comments, header and footer, WordArt, video, and audio ClickInsert.ChooseInsert.Apply a theme,change the color of a theme, change the slide size, or change the background of a slide ClickDesign.ChooseDesign.Apply or adjust the timing of a transition ClickAnimations.ChooseTransitions.Things you might be looking for in PowerPoint 2013 (continued) Use the list below to find some of the more common tools and commands in PowerPoint 2013.Task In PowerPoint 2010In PowerPoint 2013Apply or adjust the timing of an animation ClickAnimations.ChooseAnimations.Start a slide show, set up a slide show, specify monitors for use with Presenter view ClickSlideShow.ChooseSlideShow.Check spelling, enterand review comments, or compare presentations ClickReview.ChooseReview.Change views, edit a master view, showgrids, guides, and rulers, zoom in, switch between PowerPoint windows, and use macros ClickView.ChooseView.Creating and saving presentations No matter if you start from your PowerPoint desktop app or from Office 365, you can create a presentation and then store it in your OneDrive for Business or SharePoint document library.OneDrive for Business is your online filestorage. Presentations saved here areprivate unless you share them with others.Plus, you can access them from almostanywhere on almost any device. Save to a SharePoint document libraryCreate a presentation using PowerPoint 2013 PowerPoint 2013 provides templatesyou can use to create newpresentations or you can start with ablank presentation. You can alsolearn more from the PowerPoint2013 Quick Start Guide(/fwlink/p/?LinkId=272047).Save to OneDrive for Business Create a new presentation from Office 365You don’t need the PowerPoint desktop app to create a new presentation. If you’ve got OneDrive for Business or a SharePoint document library, you can create a new presentation from there. PowerPoint Online provides the basic tasks and automatically saves your presentation to that location.By default, SharePoint sites include adocument library. You can save yourpresentation here. Anyone with access tothat site can see and work with you onpresentations and other Office documents.1.Choose the app launcher ,and then choose OneDriveor Sites.2. Choose New.3. Choose PowerPointpresentation.Open a presentation from PowerPoint 2013Choose the location of your presentation, and then open it.Opening and deleting presentationsOpen a presentation from Office 365Quickly open a presentation from OneDrive for Business or a SharePoint team site.You’ll notice differences when you first open PowerPoint 2013. You can choose from the list of available templates, your Recent presentations with their location, or Open Other Presentations to get to your OneDrive for Business and team site document libraries.Delete a presentation from Office 365Deleting presentations from OneDrive for Business or a SharePoint is just as simple.OneDrive for Business Use this location to get to your online storage.Recent Presentations Get quick access to presentations in their default locations.SharePointOpen a presentation from a SharePoint team site.PowerPoint OnlineChoose the presentation name to automatically open it for basic editing in PowerPoint Online.PowerPoint 2013Select a presentation and then choose Edit to open in PowerPoint 2013.1. Select thepresentation you want to delete.Sign in with a Microsoft account to accesspersonal presentations.3. Choose Delete .2. Choose Manage.1.Choose the app launcher , and then choose OneDrive or Sites .Working offline with PowerPointNeed to work somewhere without an Internet connection? You can sync documents or entire folders to your computer before you go. When you’re back online, your changes will automatically sync.Sync a libraryYou can sync the entire library of your OneDrive for Business and SharePoint team site.How does sync work?The first time sync, it takes a little longer to download your documents on your desktop or other device. You can now work offline without losing your changes or juggling multiple copies.Anytime you make a change, those changes are automatically uploaded.After you sync OneDrive for Business or a team SharePoint site, you get an associated folder on your device Favorites with the documents you have synced.2. Choose Sync .OneDrive for BusinessLists the documents in your OneDrive for Business library.Your desktopShows the location containing copies of the documents you synced from your OneDrive for Business library.Sync a document or folderYou can sync only the presentations or folders you’re working on.2. Select a document or folder.3. Choose Sync .1.Choose the app launcher , andthen chooseOneDrive or Sites .Working with othersShare presentationsPowerPoint OnlineDoes a coworker not have PowerPoint on their computer? Or do they use a Mac? Not a problem! With PowerPoint Online, you can do basic co-edits in the same presentation at the same time.PowerPoint Online shows who is editing and what changes they have made.Wherever your presentation is stored, you can share it with others —whether they're part of or outside of your organization. When you share, the people who need to review or edit get an email with a link to the presentation. With just a quick click, reviewers can open it from nearly anywhere and on practically any device.ShareWork on the same presentation with otherssimultaneously.Need more options?Open in PowerPoint 2013 to get advanced options such as more transitions, more animations, and Presenter View.No Save button?Don’t worry, PowerPoint Online automatically saves your presentation.1. Select a presentation.2. Choose Share .4. Choose Share .3. Enter reviewer’s name or email address.Who’s editing See if others are editing the same presentation.ChangesSee what slidesothers are editing in your presentation.Working from mobile devicesWhether you use a Windows Phone, Android device, iPhone, tablet, or iPad, you can view and edit Word documents stored on a SharePoint site or OneDrive for Business.All you need is the Office Mobile app to get to your presentations. Now you can view and make last minute changes to a presentation right on your phone or tablet. Need more info?•Check out the Office 365 for business learning center(/fwlink/p/?LinkId=392570)for additional quick start guides and how-to videos.•Find more tips for switching to Office 365(/fwlink/p/?LinkId=398049).Set up your deviceFor mobile, it’s all about the apps and adding the work or school account you use for Office 365 for business to your device. Find and install the right app for your device from your device’s app store. For step-by-step instructions, see:•Set up a mobile device using Office 365 for business(/fwlink/p/?LinkId=396709)•Set up Office 365 for business on your:•Windows Phone (/fwlink/p/?LinkId=396654)•iPhone(/fwlink/p/?LinkId=396655)•iPad (/fwlink/p/?LinkId=524315)•Android phone and tablet(/fwlink/p/?LinkId=525632)。
PowerPoint 2013常用方法
PowerPoint2013PowerPoint2013里实现本文稿中幻灯片的相互链接，超链接的实现 (2)怎样在PowerPoint中更改超链接颜色 (3)一键为PowerPoint2013添加动作按钮 (4)幻灯片怎么设置动画效果，ppt设置动画切换效果 (7)PowerPoint如何插入声音或视频？ (9)Powerpoint2013中母板的制作 (13)powerpoint2013怎么修改ppt母版 (20)PPT中如何自定义项目符号 (22)ppt怎么插入excel图表 (28)PowerPoint2013里实现本文稿中幻灯片的相互链接，超链接的实现1、用PowerPoint2013打开一篇文稿，选中我们需要添加链接的文字，并切换到“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”命令。
2、此时会弹出一个“插入超链接”的对话框，我们选择“链接到”列表中的“本文档中的位置”，然后选择需要链接到的那张PPT，单击“确定”按钮。
3、现在，我们的超链接已经完成，之前选择的文字会变色，也会添加下划线。
当我们放映幻灯片的时候，点击添加过链接的文本，就会跳转到指定页面。
4、提示：我们可以按照这种方法在PPT中制作多个超链接，当然，相同的文本只能添加一个超链接。
怎样在PowerPoint中更改超链接颜色1、选择“设计”选项卡，单击“变体”工具组中的下拉按钮，选择“颜色”命令，选择“自定义颜色”命令。
2、选择超链接颜色，单击“保存”。
一键为PowerPoint2013添加动作按钮1、用PowerPoint2013打开一篇文稿，选中我们需要插入按钮的PPT，然后切换到“插入”选项卡，我们可以在“形状”组中的“动作按钮”里选择自己需要的按钮，例如，我们现在选择“动作按钮：结束”。
2、此时鼠标指针会变成十字形状，我们在需要的地方按下鼠标左键，并拖动鼠标来画出一个动作按钮。
3、画好后释放鼠标，会弹出一个“操作设置”对话框，我们可以根据自己的需要设置“单击鼠标”和“鼠标悬停”选项卡中的内容，例如，我们现在默认为“超链接到最后一张幻灯片”，设置完成后单击“确定”按钮。
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新的默认幻灯片大小
世界上的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，PowerPoint 也是如此。在以 前版本中，幻灯片比率是 4:3。在 PowerPoint 2013 中，新的默认比率是 16:9，但 您可以在“设计”选项卡更改此设置。 如果您正在使用较旧版本的 PowerPoint，或者使用较老的监视器或投影仪，建议 您将幻灯片比率调回到 4:3。若要执行此操作，单击“设计”>“幻灯片大小”然 后选择 4:3，或者您可以设置自定义大小。
选择模板类别 单击搜索框下的模板类别以查找部分最受欢迎的 PowerPoint 模板。
打开一个最近所用的演示文稿 提供了一个访问您最近打开过 的演示文稿的简便方式。
登录到 Office 登录您的帐户并访问您从任意 地方保存到云中的文件。
查找其他文件 通过浏览查找存储在您的电脑 上或者云上的演示文稿及其他 文件。
在与使用较早版本的 PowerPoint 的同事共享您的 PowerPoint 2013 演示文稿前，请运行“兼容性检查器”工具。若要检查兼容性， 在 PowerPoint 2013 中，单击“文件”>“信息”>“检查问题”> “检查兼容性 ”。 该工具会显示 PowerPoint 2013 的哪些新功能不适用于较旧版本。 您可以决定是否要删除这些功能，以避免演示文稿在 PowerPoint 的较早版本运行时出现警告。
缩放 向左或向右滑动此栏以放大或缩 小幻灯片的详细信息。
快速入门指南
当您首次打开 PowerPoint 2013 时，您会看到您可以用以下几种方法开始创建： 模板、主题、最近打开的文件或空白演示文稿。
搜索联机模板和主题 在搜索框中键入关键字以在 Offi 上查找联机模板 和主题。
使用特色主题 使用一个内置主题以开始下一个演示文稿。这可以很好地适用于宽屏 (16:9) 和标准屏幕 (4:3) 演示文稿。
查看更多选项 单击此箭头以查看对话框中的更多选项。
管理您的演示文稿 单击“文件”选项卡以打开、 保存、打印以及管理您的演示 文稿。
获取帮助 单击此处或按 F1。
显示所需内容 切换视图或者显示或隐藏备注 和批注。
需要更多空间？ 单击此处或按 Ctrl+F1 以隐藏或 显示功能区。
使用“格式”窗格 使用这个方便的窗格可以将格式 应用到图片、视频、SmartArt、 形状以及其他对象。
将演示文稿另存为 PowerPoint 2007 格式或更早版本。
如果有同事以 PowerPoint 2007 或更早版本打开该演示文稿，该文 件可以正常打开 —— 无需“兼容包”。 如果您在演示文稿中使用了 PowerPoint 2013 的新功能或格式，您 的同事可能会看到关于不支持功能的警告，这些格式或功能可能不 会在文件中显示，或者这些对象不可编辑。
打开一个以 PowerPoint 2007 或更早版本创建的演示文稿。
发生什么情况？
在 PowerPoint 2013 中，您将会在标题栏中看到“兼容模式”字样。 这表明该演示文稿目前以较旧的文件格式保存，不识别新功能如嵌 入视频、新切换效果、以及节等。 如果您想使用 PowerPoint 2013 提供的所有功能，您必须将该演示 文稿转换成最新的文件格式。
检查拼写，键入和审阅批注，或者比较演示文稿 更改视图，编辑母版视图，显示网格线、参考线以及标尺，放大，切换 PowerPoint 窗口，以及使用宏
审阅 视图
“校对”、“批注”和“比较”组。 “演示文稿视图”、“母版视图”、“显示”、“显示比例”、“窗口” 和“宏”组。
访问常用命令
“快速访问工具栏”位于 PowerPoint 窗口的左上角，是添加您最常用命令的快捷 按钮的极佳位置。 单击“快速访问工具栏”旁边的下拉箭头以添加或删除快捷菜单上列出的命令。
单击...
文件 开始 插入
然后在以下位置查找...
Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。 “幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”和“编辑”组。 “表格”、“图像”、“插图”、“批注”、“文本”和“媒体”组。
设计
“主题”、“变体”或“自定义”组。
切换 动画 幻灯片放映
“切换到此幻灯片”和“计时”组。 “动画”、“高级动画”和“计时”组。 “开始幻灯片放映”、“设置”和“监视器”组。
主题变体 当您选择主题时，PowerPoint 提供了一组变体，例如不同的 调色板和字体系列。
从头开始 若要开始一个新的演示文稿， 请单击“空白演示文稿”。
如何在 PowerPoint 2013 中 获取帮助
如果您一直在使用 PowerPoint 的较早版本，您可能会对在 PowerPoint 2013 中哪里 可以找到某些命令存有疑问。 有很多免费资源可用于学习 PowerPoint 2013，包括培训课程、入门帮助主题和视频 以及基本任务。若要查找这些资料，单击 PowerPoint 窗口右上角的“帮助”按钮 （即问号）。
触手可及的直观工具
请注意，有些功能区选项卡的显示和消失取 决于您正在做的事情。
例如，当您插入或选择一个视频时，“视频 工具：播放”和“格式”选项卡会自动显示。 然后，您可以为视频应用格式或设置播放选 项。当您插入或选择图片、图表、表格、艺 术字或任何其他对象时，这些类型的上下文 选项卡会显示。
当您正在处理幻灯片且右击幻灯片背景时， 会显示随任务选项加载的右键单击菜单。
创建自定义功能区选项卡 和组
您可以在功能区上创建自定义选项卡或组，以及使用您所需的命令添加按钮。右击 任意功能区选项卡或组，然后单击“自定义功能区”。
然后从“PowerPoint 选项”框中添加命令。例如，您可以创建一个名为“常用” 的选项卡，然后添加一些您最常用的命令到这个选项卡的自定义组。 如果发生误操作，您可以使用“重置”按钮以返回到默认（出厂）设置。 某些较旧版本的 PowerPoint 命令不显示在功能区，但仍然可用。在“PowerPoint 选项”对话框中，单击“自定义功能区”，然后在“从下列位置选择命令”列表， 选择“不在功能区中的命令”。现在，查找所需的命令，并将其添加到自定义功能 区选项卡或组中。
您无需做任何事情。 当您以较旧的 PowerPoint 文档格式保存文档时，“兼容性检查器” 会自动运行，提醒您哪些功能不受支持。
快速入门指南
Microsoft PowerPoint 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
查找所需内容 单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮 和命令。
使用上下文选项卡 某些功能区选项卡仅在需要时才显示。例如，当您插入或选择图片时，会显示“图片工具格式” 选项卡。
类似地，当您想快速执行与文档相关的任务 时，例如缩进项目符号或者对文本应用加粗 效果时，迷你工具栏会自动显示。
如果您想添加的命令不在此列表中显示，切换到按钮所在的功能区选项，然后 右击。在快捷菜单上，单击“添加到快速访问工具栏”。
更改主题
当您应用内置主题并想要更改颜色和字体时，您可以从启动屏幕或“设计”选项卡 上的供设计人员选择的主题变体中选择。
如果您未看到任何符合您要求的组合，您可以在“幻灯片母版视图 ”中自定义主题 颜色、字体和效果。 单击“视图”>“幻灯片母版”，您将会在“背景”组看到“颜色”、“字体”以 及“效果”选项。
“演示者视图”设置是自动的
如果您在 PowerPoint 的较旧版本中使用“演示者视图”，对其进行设置可能有困 难。PowerPoint 2013 解决了该难题，并使其应用更简单。 您所需要做的只是连接一台投影仪以及监视器，这样 PowerPoint 就会自动为您应 用正确的设置了。当然，如果需要的话，您也可以手动控制（在投影仪和监视器间 切换）。 请注意，“演示者视图”不再需要多个监视器。现在，您可以在一台监视器上的 “演示者视图”中进行排练并使用所有工具，而无需与其他任何对象关联。
我该怎么办？
您可以继续在“兼容模式”下工作。如果没人在用 PowerPoint 2007 或更早版本共享演示文稿，最好将该文档转成最新格式。 若要转换文档，请单击“文件”>“信息”>“转换”。
将演示文稿另存为 PowerPoint 2013 格式。
如果有同事以 PowerPoint 2007 或更早版本打开您的 PowerPoint 2013 演示文稿，将弹出提示，该提示附带一个链接以下载免费“兼 容包”。他们将需要“兼容包”以在新格式中打开并处理该演示文 稿。如果您的演示文稿中包含新的 PowerPoint 2013 功能或格式， 您的同事（使用 PowerPoint 2007 或更早版本）将会看到有关不支 持的功能的警告。
触控设备上的 PowerPoint
您现在可以在运行 Windows 8 的触控设备上与 PowerPoint 2013 交互。您可以使用 典型的触控手势在演示文稿上轻扫、点击、滚动、缩放和平移。
将演示文稿保存到云中
云就像空中文件存储。您可以在联机的任何时候获取它。如果您经常旅行或经常搬 迁，且需要访问您的文件，您可以考虑将文件存储到云中。 SkyDrive 是一种免费的在线云服务，您可以安全访问并与他人共享文件。您只需一 个免费的 Microsoft 帐户或 Windows Live ID 就可以登录 SkyDrive。
登录 Office
若要开始保存、共享、或将文档存储到云中，登录 Microsoft Office。 在 PowerPoint 或其他任何 Office 应用程序中的功能区右上角查找您的名字。 登录后，您可以切换帐户以及更改您的配置文件。
如何与尚未安装 PowerPoint 2013 的人员协作
下面是与使用较旧版本的 PowerPoint 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。 在 PowerPoint 2013 中
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 PowerPoint 2013 中一些常用的工具和命令。