供应商资料审核提供材料一览表
供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。
新供应商合作需提供资料明细
序列资料名称要求说明
1供应商信息登记表盖章扫描
含厂家资质文件、授权书、产品检测报告及相关证书(附件3、5、7 2附件1:产品质量保证及售后服务书(格式见
附件
盖章扫描合同附件
3附件2:产品报价清单(格式见附件盖章扫描合同附件
4附件4:生产基地及工厂明细盖章扫描合同附件
5附件6:产品验收标准、方法盖章扫描合同附件
6附件8:供应商评估机制盖章扫描合同附件
7对我司合同异议反馈/
8封样样板双方确认待三方确认后提供9产品测试单特殊物料需要新供应商合作需提供资料明细
p.s. 如以上资料有欠缺不能提供的,需提供盖章文字说明。
供应商基本资料表格完整
供应商基本资料表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）供应商基本资料表供应商评审表供应商定期评估报告年月日制表：供应商调查表编号:供应商信用记录卡供应商资料卡填表：供应商评鉴1.总则1.1.制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。
1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：1)品质评鉴：40分。
2)交期评鉴：25分。
3)价格评鉴：15分。
4)服务评鉴：15分。
5)其他评鉴：5分。
2.2.评分办法2.2.1.品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。
1)计算：进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2)评分：得分=40*进料批次合格率2.2.2.交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分，方式如下：1)价格公平合理，报价迅速10分。
2)价格尚属公平，报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高，报价迅速6分。
4)价格稍微偏高，报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分，评分如下：1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：1)按期更换7分。
供应商提供资料清单
供应 商拜 望守 则许 诺书Fra bibliotek排污 许可
证
危险 化学 品经 营许 可证
道路 运输 经营 许可
证
非药 品类 易制 毒化 学品 经营 备案 证明
安全 生产 许可
证
运输 从业 资格
证
道路 运输 证或 承运 合同
螺柱、弹簧类 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X X
表面处理类
√√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ X X X X X X
基建&设备类
X √√√√△△△△△△△√△√√√ X X X X X X X
实验药水
X √√√√
如为剧毒品，如硫酸等需提供后面打“√”
√√√√√√
劳保用品类
X √√√√△△△△△√√√√√√√
剧毒化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△√√√√√√
一样化学品类
X √√√√△△√√△√√√√√√√△ X √ X √√√
备注说明:“√”是必须提供项;“△”如有请提供;“X”不用提供
供应商提供资料清单
供应商基本资料表
品质资料
协议
其它
供应类别
审核 标志
供应 商基 本资 料表
营业 执照
税务 登记
证
开票 资料
生产 设备 清单
组织 架构
图
体系 证书
SGS 报告
、 MSDS 或材 质证
明
检测 设备 清单
质量 协议
环保 协议
采购 协议
社会 责任 协议
供应 商廉 洁合 作许 诺书
供应 商禁 烟许 诺书
整理供应商基本资料表格_一需提供的供应商资料清单
供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。
二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。
（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。
2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。
3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。
进口药品法定药检报告书复印件。
4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。
大输液品种只提供标签及包装图片。
5.物价批文。
6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。
注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。
供应商需提供的其它审核资料
附件13：供应商需提供的其它审核资料一、根据供货的范围提供以下相应资料：1、经年审的工商营业执照复印件（加盖公章）；2、税务注册登记证复印件；3、组织机构代码证复印件；4、各类资质证明材料复印件。
原铁道部采信目录中已取得第三方认证的证书、生产许可证、特许证或经营许可证（含铁道部机车车辆重要件定点资质证明、3C认证、CRCC认证、上道技术审查意见、计量许可证）、企业代码、质量管理体系认证证书、符合国家环境标准、安全标准、铁道部产品标识码等的证明材料。
5、代理资料。
从事代理销售的供应商，还必须持有由生产制造厂提供的有效书面授权证明书原件、被代理生产厂商的生产资质证明材料。
注册资金低于100万元的代理商原则上不予接纳。
6、报价依据。
提供申请供应产品的最近供其他路局、厂的合同或发票复印件。
二、物资资质清单（仅供参考）1、《实施认证的铁路产品目录》（CRCC认证）；2、通过铁道部专业管理部门认可的物资（如：铁道部扩散产品验收证明等）；3、《铁道部行政许可决定书》及《铁路运输安全设备生产企业认定证书》；4、《铁路工业产品制造特许证管理的产品目录》；5、《铁路运输安全设备产品目录》；6、《铁路机车车辆设计生产维修进口许可管理产品目录》；7、《铁路专用计量器具新产品技术认证管理产品目录》；8、通过铁道部科技成果鉴定或产品技术鉴定的物资；9、《全国工业产品生产许可证制度产品目录》；10《国家强制性认证产品目录》（CCC认证）；11、《特种设备安全监察条例产品目录》；12、《中华人民共和国依法管理的计量器具产品目录》；13、通过铁路局产品技术鉴定或局专业管理部门审定认可的物资；14、国家、铁道部、铁路局要求必须办理市场准入的其它物资。
供应商应当提供的资格证明材料
供应商应当提供的资格证明材料
供应商参加报价时应在报价文件中提供以下资格证明资料并携带原件备查（复印件须加盖单位鲜章）：
1、营业执照副本复印件；
2、税务登记证（国税或地税）副本复印件(个体户无需提供)；
3、组织机构代码证副本复印件(个体户无需提供)；
4、法人或企业负责人授权书原件（如参询代表不是法人或企业负责人）；
5、法人或企业负责人、委托人身份证复印件并注明用于参加本项目询价；
6、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（承诺函）；
7、具有销售项目所购商品的销售资质；
8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法、违纪事项承诺书原件（承诺函）；
10、保证金缴纳凭证
采购清单
“五通桥区住房和城乡建设局环境卫生管理所转运垃圾车辆轮胎购
置
项目采购数量：1000-20轮胎12根、900-20轮胎32根。
项目要求：商品质保期为一年，供应商在五通桥区有售后网点，能提供安装服务。
付款方式：每个财政年度终按实际安装量付款。
客户指定供应商生产需提供的资料明细
客户指定供应商生产需提供的资料明细
1. 四件套资料
1）营业执照
2）税务登记证
3）组织机构代码证
4）收款银行资料(收款用户帐号开户银行）盖章签字
2. 开户许可证
注意事项：发票抬头要跟开户许可证、银行、帐号资料相对应需一致，
3. 供应商资格审核表(附表格)
4. 发票（发票要打明细，不打明细就要给销货清单/供货明细）
5. 质保函（附表格模版）
6. 内部联络函（事情描述，付款方式，交易金额，责任归属，需要仓库，品质，财务领导人会签）
7. 客户签收单（客户签收盖章的，如果直发，就要安排品质去验货，验货完成后才可付款，此验货费用业务承担，如果不验货，就请在第6点的联络函上注明，做
重点标注事项，责任归属归于业务）。
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G0202.3.05.R04
供应商资料审核提供材料一览表
序号
项目
审核要求
备注（附电子版）
0
申请书
供方认定申请书
1
潜在供方调查表
必须提供:签字、盖章,叙述详尽
2
公司简介
必须提供【电子版和书面版】
介绍公司整体情况资料,书面版本需要加盖公章
门槛审核表
3
企）
设备维修业务说明
设备备件维修团队、范围的概况说明
参照样本格式
10
授权证明
属于授权代理业务的需提供授权证明
盖公章
11
荣誉证书
非必须项
知名客户颁发的优秀\战略合作供方\行业排名等.盖公章
注：全套资料书面版2份；同时对资料扫描后发电子版1份；以上资料均需要盖公司章
4
企业税务登记证
必须提供,证书在有效期内
5
组织机构代码证
必须提供,证书在有效期内
6
客户供货证明
必须提供,增值税发票复印件【价格可覆盖，其他保留】。
盖公章
7
仓库证明
1.库存明细【物品名称、代码、数量、总价（价格可覆盖，其他保留）】2.仓库证明图片（库存物品的彩照）
8
供应商自我声明
必须提供
参照样本格式
9