制度建设管理制度

合集下载

公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法

V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。

第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。

其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。

第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。

2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。

3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。

4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。

5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。

第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。

强化管理制度建设

强化管理制度建设

强化管理制度建设一、强化管理制度建设的重要性1. 提高管理效率强化管理制度建设可以更好地规范企业的日常运营,提高企业的运作效率和管理水平。

通过建立健全的管理制度,可以使企业的各项工作有章可循,条理清晰,使企业的管理更加科学、高效。

2. 降低管理风险管理制度建设可以帮助企业规避各种风险,减少管理上的纰漏和失误,降低企业在管理上的风险。

建立科学的管理制度可以更好地规范企业的运作,避免各种管理方面的风险。

3. 提高员工积极性健全的管理制度可以为员工提供良好的工作环境和工作条件,使他们更有工作的动力和积极性。

制度的明确性和公平性可以激发员工的工作热情,提高员工的工作积极性和创造力。

4. 提升企业形象企业通过建设健全的管理制度,能够更好地提升企业的形象,增强企业的市场竞争力。

健全的管理制度可以提高企业的管理水平和服务质量,从而获得顾客的信任和认可。

5. 促进企业的可持续发展建立健全的管理制度可以使企业更加规范和稳定的运营,为企业的可持续发展提供有力的支持。

强化管理制度建设可以帮助企业更好地应对各种挑战和风险,提高企业的抗风险能力,促进企业的可持续发展。

二、强化管理制度建设的主要内容1. 完善组织结构完善组织结构是强化管理制度建设的重要内容之一。

企业应该根据自身的情况,建立科学合理的组织结构,明确各部门的职责和权限,建立科学的管理层级和工作流程。

2. 健全管理流程企业应该建立健全的管理流程,明确各项管理工作的程序和要求,规范管理操作流程,为企业的各项活动提供有力的管理支持。

3. 建立规范制度企业应该建立规范的管理制度,包括各类管理制度的制定、修订、执行和监督。

制度应该健全、科学、合理,能够规范企业的各项活动和管理工作。

4. 健全管理体系企业应该建立健全的管理体系,包括财务管理、人力资源管理、市场营销管理等各个方面的管理制度和管理体系,为企业的全面发展提供有力的支持。

5. 健全管理机制企业应该建立健全的管理机制,包括组织管理、监督管理、考核管理等各种管理方面的管理机制,使企业的管理更加科学、规范和高效。

行政管理中的制度建设

行政管理中的制度建设

行政管理中的制度建设一、前言行政管理中的制度建设对于提高行政效率、推进政务公开、规范行政行为等方面都有着至关重要的作用。

因此,建立健全的制度体系是每个单位必须重视和努力实现的目标。

二、制度建设的意义1.提高行政效率:制度化管理可以使得各项工作有章可循,减少重复劳动和沟通成本,从而提高工作效率。

2.推进政务公开:规范化的制度可以让公众更加了解机构内部运作情况,增强公众对机构的信任感和满意度。

3.规范行政行为:明确具体的规章制度可以让管理者在执行工作时遵循规则,减少违法违纪现象发生。

三、制度建设的基本原则1.适应实际情况:制定的制度要符合单位实际情况,并且要能够满足实际需求。

2.科学合理:制定的制度应该经过充分调研和论证,确保科学合理性。

3.可操作性:制定出来的制度必须能够被操作并且能够被执行。

4.完整系统:所有相关方面的制度应该构成一个完整的体系,互相协调、互相补充。

四、制度建设的步骤1.明确目标:首先要明确制度建设的目标,针对实际情况确定需要建设哪些制度。

2.调研分析:对已有的制度进行评估,找出其中存在的问题并进行改进。

同时,还需要了解其他单位或行业相关制度,借鉴经验。

3.制定方案:根据实际情况和调研结果,确定具体的制定方案,并征求相关人员意见和建议。

4.审批发布:经过内部讨论和审批后,最终将制定好的方案发布到全体员工中,并进行培训和宣传。

5.执行监督:在执行过程中要加强监督和评估,及时发现问题并进行改进。

五、常见行政管理中的制度1.会议管理制度:规范会议组织流程、内容安排、记录方式等方面。

2.文件管理制度:规范文件起草、审批、签发等流程,并严格控制文件数量和质量。

3.信息安全管理制度:保障信息安全,防止信息泄露和损失。

4.人事管理制度:包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面的规定。

5.财务管理制度:规范财务报销、审批、预算等方面的流程。

6.安全生产管理制度:保障员工生命安全和财产安全,预防事故发生。

建设工程项目五制管理制度

建设工程项目五制管理制度

建设工程项目五制管理制度一、总则为规范建设工程项目的管理工作,提高项目管理效率和质量,特编制本管理制度。

本管理制度适用于所有建设工程项目的管理工作,旨在规范项目管理行为,加强各类管理制度的执行,保障建设工程项目的顺利进行。

二、五制管理制度的内容1.组织管理制度建设工程项目应当明确项目组织结构,明确项目各职责部门及其工作职责。

项目组织结构应当符合项目规模和要求,保障项目管理的顺利进行。

2.人员管理制度建设工程项目应当建立健全人员管理制度,明确项目人员的工作职责和任务分工。

项目人员应具备相关专业知识和工作经验,严格按照项目管理制度执行工作。

3.财务管理制度建设工程项目应当建立健全财务管理制度,明确项目财务预算和资金使用管理办法。

项目资金应合理分配和使用,避免浪费和滥用。

4.进度管理制度建设工程项目应当建立健全进度管理制度,明确项目施工进度计划和监督检查办法。

项目进度应按照计划进行,及时调整和解决施工中出现的问题。

5.质量管理制度建设工程项目应当建立健全质量管理制度,明确项目施工质量验收标准和监督检查办法。

项目施工质量应符合相关规定,确保工程质量达到标准要求。

三、五制管理制度的执行1.项目负责人应当严格执行五制管理制度,确保项目管理工作的顺利进行。

任何违规行为都应当得到严肃处理,确保项目管理工作的规范执行。

2.项目管理部门应当加强对五制管理制度的宣传和培训工作,确保项目人员了解和掌握相关制度。

任何违规行为都应当得到及时纠正和处理,确保项目管理工作的正常运转。

3.项目管理部门应当定期组织对五制管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。

任何不符合规定的行为都应当得到处理,确保项目管理工作的规范进行。

四、五制管理制度的监督1.建设工程项目应当建立健全监督机制,确保五制管理制度得到有效执行。

任何违规行为都应当被严肃处理,确保项目管理工作的规范进行。

2.项目管理部门应当加强对五制管理制度的监督检查工作,及时发现和解决问题。

完善制度建设 ,建立管理长效机制

完善制度建设 ,建立管理长效机制

完善制度建设,建立管理长效机制
制度建设的完善和长效机制的建立是一个相互促进、不可或缺的过程。

下面是一些可能的做法:
1. 国家立法和行政部门制定相关法规和政策,明确制度建设的指导思想、原则和具体要求。

2. 成立专门的机构或委员会负责制度建设工作,集中专业资源,统一管理和协调各项工作。

3. 建立制度修订机制,定期对现有制度进行评估和修订,并及时将修订结果反馈给相关部门和个人。

4. 建立制度评估机制,定期对各项制度的实施效果和问题进行评估分析,为后续改进提供参考依据。

5. 加强制度宣传教育,提高全体人员对制度的认识和遵守意识,增强制度执行的规范性和自觉性。

6. 加强制度执行检查和监督,建立健全的监督机制,及时发现和纠正制度执行中的问题和漏洞。

7. 建立制度培训体系,提供专门培训学习机会,提高各级管理人员和员工的制度意识和能力。

8. 落实制度激励和约束机制,通过奖励和惩罚相结合的方式,激励和约束各级管理人员和员工的行为。

9. 建立信息共享和协同机制,加强各个部门之间的信息沟通和协作,实现制度建设的整体性和一致性。

10. 加强对外交流与合作,学习和借鉴其他国家和组织的成功经验,不断优化和完善自身的制度建设。

通过上述措施的综合运用,可以逐步建立起一套科学、完善、高效的制度建设和管理长效机制,为各项工作的稳定开展和发展提供坚实的保障。

组织机构、管理制度和运行机制建设【最新范本模板】

组织机构、管理制度和运行机制建设【最新范本模板】

一、组织机构建设:1、应在企业中形成一套合理的制度,营造一个使企业管理者能够与时俱进、因事而变的内部环境。

2、应为企业创造一个靠市场机制选择管理者的外部环境。

3、建立现代企业制度,要全面实行“产权清晰、权责明确、管理科学"等理念,它的建立涉及到企业与企业、企业与政府、企业与市尝,企业与社会之间多方面生产关系的调整。

4、企业内部建立起由股东大会、董事会、监事会、经理层构成的相互依赖又相互制衡的治理结构从而改变以往企业领导体制上权利不明、责任不清、要么“一元化”领导,缺少监督制约,要么相互扯皮摩擦、内耗过大的状况。

5、企业以科技研发、生产经营为主要职责,有明确的盈利目标,改变以往职工全面依赖企业,企业对职工承担无限责任的状况。

6、要建立高水平的科研开发机构和高效率的决策机构,加强企业发展的战略研究制定和实施明确的企业发展战略、技术创新战略和市场营销战略并根据市场变化适时调整(如成立战略规划部/规划发展部等相应职能的机构).组织机构可以随市场形式进行新设、合并、撤销、分割等形式进行操作。

二、管理制度建设1、通过学习要不断更新各级管理者旧的思想观念,确立以市场为中心和依托的现代化管理观念。

2、要实现管理组织现代化建立市场适应性能力强的组织命令系统,健全和完善各项规章制度,彻底改变无章可循、有章不循、违章不究的现象.3、企业按照市场竞争的要求,形成完善适宜的企业组织形式和科学的内部管理制度(如:决策指挥系统类、督察预警管理类、技术研发类、行政办公管理类、人力资源管理类、生产管理类、后勤管理类、物流控制类、财务类等),从而改变内部管理落后的状况。

三、运行机制要广泛采用现代管理技术方法和手段,包括用于决策与预测的、用于生产组织和计划的、用于技术和设计的现代管理方法,以及采取包括电子计算机在内的各种先进管理手段。

建设单位管理制度7篇

建设单位管理制度7篇

建设单位管理制度7篇建设单位管理制度1为了加强____公司各施工现场的监督管理,保证____公司正常的安全生产运行,提高施工现场规范化、标准化管理水平,在《____基本建设工程施工现场标准化暂行规定》的基础上,结合本公司的实际,重申如下规定和要求。

一、施工单位安全职责1、施工单位在开工前,必须按照hse管理的要求,向本公司安全管理部门提交开工报告、项目hse计划书和项目hse作业制导书,并经本公司安全管理部门审查通过,并与本公司安全管理部门签定施工安全协议书,办理风险抵押金手续。

2、施工单位的项目负责人对建设工程项目的安全生产全面负责。

3、施工单位必须建立健全并落实安全生产责任制和安全生产教育培训制度,制定安全管理规章制度和操作规程,对所承担的建设工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。

4、施工单位必须配备安全管理机构,现场配备专职安全管理人员,安全员必须坚守岗位并有明显的标志。

5、施工单位应当定期对施工现场进行检查,施工队伍的现场安全员必须每天对施工现场全面进行检查监督,及时协调整改存在的问题和隐患。

6、施工单位应当向施工作业人员提供安全防护用具和安全防护服装。

7、施工单位应当在施工现场建立消防安全责任制度,确定消防安全责任人,建立义务消防队。

8、施工作业人员进入施工现场前,施工单位应该根据集输公司的要求进行安全教育,特种作业人员必须经培训考核取得特种作业人员操作证后持证上岗。

9、施工单位应当每周对施工队伍组织一次安全活动,学习相关安全规章制度、操作规程、事故案例,总结经验教训,做好风险评估。

10、施工队伍在施工作业过程中涉及到用火、用电、用气、用水,必须到本公司相应部门或单位办理审批手续。

二、施工现场管理规定1、施工现场管理1)工程实行封闭式管理,施工现场四周必须利用隔离板设置连续封闭的围档,并设置统一样式的施工标牌。

施工围档和标牌符合《冀东油田基本建设工程施工现场标准化管理暂行规定》的要求。

管理制度的体系建设与持续完善

管理制度的体系建设与持续完善

管理制度的体系建设与持续完善一、理念与目标的确定管理制度的体系建设需要明确理念与目标。

管理理念是企业实施管理活动的指导思想和原则,目标是企业发展所要实现的长远成果。

建立有效的管理制度体系要以科学、民主、公正、规范为理念,确保制度的公平性和可行性。

目标则应该明确,既包括企业发展的目标,也包括对员工和社会的责任。

二、制度的分类及层次管理制度可以根据内容、范围和层次进行分类。

根据内容划分,可以分为人力资源管理制度、财务管理制度、物资管理制度等;根据范围划分,可以分为全局性制度和部门制度;根据层次划分,可以分为战略制度、管理制度和操作制度等。

不同层次的制度相互衔接,共同构成完整的管理制度体系。

三、制度建设的步骤制度的建设需要遵循一定的步骤:明确需求、制定政策、设计流程、制定规章、实施监督、评估反馈。

首先,需要明确制度的需求,了解员工和企业的实际情况;然后,制定相应的政策,明确制度的目标和内容;接下来,设计流程和程序,确保制度的操作性和条理性;然后,制定具体的规章和规定,明确责任和权力的界定;在实施过程中,加强对制度的监督和控制,确保执行的严肃性;最后,定期对制度进行评估反馈,及时发现问题并进行改进。

四、制度的落地和宣贯制度的建设不仅仅停留在纸面上,也需要实际得到执行。

为了使制度真正落地,需要进行宣贯工作。

宣贯可以通过内部培训、会议交流、制度手册等形式进行。

通过培训可以使员工对制度有更深入的了解,增强知识技能;会议交流可以促进员工之间的相互交流和学习;制度手册则可以作为员工的参考工具,在实际操作中提供指导和支持。

五、持续改进和创新管理制度的完善不是一蹴而就的过程,需要不断进行持续改进和创新。

改进可以基于员工的反馈和实际操作中的问题,进行调整和优化;创新可以通过引入新的管理理念和新技术手段,来提高管理效能和员工满意度。

持续完善管理制度体系可以适应企业发展和变革的需求,提升企业的核心竞争力。

六、制度的落实和执行制度落实和执行是管理制度体系的核心环节。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XX有限公司制度建设管理制度第一章总则第一条为加强XX规章制度建设,不断提高规章制度的系统化、科学化、规范化,适应XX发展需要,特制定本制度。

第二条本制度适用于XX及其控股公司的制度建设工作,投资参股公司参照执行。

第三条本制度所称制度是指根据本制度所制定和生效的章程、制度、规程、作业指导书等。

第四条XX制度建设实行分类分级管理原则。

按照制度内容,分为公司章程、战略文化管理、风险与内控管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、投资管理、行政管理、信息管理、安全管理、工程管理、招商管理、健康医疗管理等类别。

按照制度级别,分为四个级次:公司章程;基本制度:指根据公司章程和管理需要所制定的某一管理领域具有全局性或重要性的制度,统一以“制度”作为制度文体名称;专项规定:指基本制度之下就某一方面作出的专项规定或对基本制度难以涵盖领域的补充,统一以“办法”或“规定”作为制度文体名称;实施细则、具体流程和规范:指专项规定之下对制度某一方面的细化或就制度本身的实行所制订的实施细则、手册、守则、标准等, 统一以“作业指导书”“规程”或“实施细则”作为制度文体名称。

第二章工作职责第五条公司综合管理部负责公司制度建设的统筹及牵头管理工作。

第六条公司各职能部门负责本部门职能范围内的制度建设和执行监督工作。

第七条公司行政领导班子负责制度建设和执行的总体把控和监督管理。

第八条制度建设工作小组全面负责制度建设和执行情况监督的具体工作。

制度建设工作小组办事机构设在综合管理部,组长由综合管理部部门负责人兼任,成员由各职能部门选派相关人员组成。

第三章制度的起草第九条根据制度的结构,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、工作职责、工作流程、正文约束条例、考核、附则等内容。

制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图。

制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单。

第十条公司各职能部门负责本部门职能范围内制度的起草工作,并负责向各相关业务部门征求意见。

第十一条制度的起草工作具体包括:对制度编制的需求进行识别与确认、前期调研、起草初稿、研讨并征询各部门意见等。

第四章制度的审议第十二条制度起草部门根据征询意见情况对规章制度做进一步修改完善后,提交制度建设工作小组进行初审。

第十三条初审的主要内容是制度是否符合公司制度建设的总体框架,定级、编写格式、用词是否规范,有无相应的流程与表单,有无检查计划和培训计划表,与其它制度的衔接情况,与管理要求是否存在冲突等方面。

第十四条经制度建设工作小组初审后,形成书面的审核意见,由制度起草部门负责将规章制度草案会同审核意见,根据各制度的层级提交各权力部门进行审议。

公司章程:提交公司董事会、股东(大)会审议通过。

基本制度、专项规定:提交公司公司董事会审议通过。

实施细则、具体流程和规范:提交公司行政领导班子办公会审议通过。

凡未向各相关业务部门征求意见或未经制度建设工作小组初审的制度,不得提交公司行政领导班子办公会议审议。

第五章制度的颁布、修订和废止第十五条制度审议通过后,由公司正式发文颁布实施。

未经颁布的制度不具有效力。

第十六条制度适用部门应根据相关法律、法规、政策、上级部门管理要求、公司自身改革发展需要,以及执行中存在的问题等情况及时对制度或其中个别条款进行修订。

第十七条制度的修订流程:由认为有需要修订的部门提出制度修订的书面申请或建议,并按制度审议审批流程完成制度修订。

第十八条制度的废止。

因制度修订需废止原有制度,在修订后的制度附则中予以明确。

单独废止制度时,由负责该项制度管理的起草部门提出废止建议,根据该项制度的层级及通过权限进行审批。

第十九条经批准废止的制度由公司正式发文通知。

第六章制度的培训、执行第二十条制度颁布前,制度起草部门要编写制度培训教案,并会同人力资源部制订培训计划,制度颁布后一个月内,由制度起草部门根据制度的适用范围对相关人员进行培训。

第二十一条人力资源部每年应将制度培训纳入年度培训工作计划,制度培训是员工入职培训的必要组成部分。

第二十二条制度必须严格执行,制度起草部门应根据该项制度的适用范围对执行情况进行检查,对未能严格执行制度的情况提出整改意见并监督落实。

第二十三条制度落实的监督检查。

制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划: 制度下发执行的三个月内,制度起草部门对各相关单位执行制度情况进行一次全面检查;而后在制度下发一年内最后一个月对制度的落实情况再检查一次, 每次检查都需将结果填入制度检查(制度评审)报告单交给制度建设工作小制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题。

第二十四条制度执行中特殊情况的处理。

制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或各部门分管领导进行书面沟通。

制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经审议批准制度的部门同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。

各部门不能以上述理由拒绝或不完全执行生效的制度。

第七章制度的评审第二十五条定期评审:制度下发执行一年后,每年第四季度,综合管理部组织公司各制度相关部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入制度检查(制度评审)报告单。

第二十六条不定期评审:发生下列情况时,综合管理部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。

国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时;公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时;公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时;其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。

第二十七条制度评审结果的运用识别并确定公司制度建设的需求。

确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创新的空间和实施措施。

编制公司制度管理与建设的评价报告。

综合管理部在每年的12月底,应根据制度定期和不定期的评审结果,结合制度日常检查和有关数据与信息的情况,编制公司制度管理和建设的综合评价报告,并提交公司行政领导班子办公会。

将制度评审的结果作为公司各部门进行年终评比的主要依据。

第八章制度的档案管理第二十八条各制度起草部门要指定专人负责制度的存档管理工作,要求用专门的档案盒(袋)存放各类制度。

第二十九条每项制度需体现管理“痕迹” ,每项制度的档案应包括以下基本内容:第九章附则第三十条本制度由董事会制定、修改。

第三十一条本制度解释权归董事会。

第三十二条本制度自颁布之日起生效实施。

附件:1. 制度编写格式规定2. 制度流程图绘制的要求附表:1. 制度审核表2. 制度检查(制度评审)报告单3. 制度修改申请(建议)单附件1:制度编写格式规定第一条制度名称的确定。

制度一般由“单位名称(全称)+ 管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“ 有限公司制度建设管理制度” 。

文体名称,一般二级制度的后缀为“制度”,三级制度的后缀为“办法”“规定”,四级制度的后缀可以为“作业指导书”“规程”“实施细则”。

第二条制度编写的内容要求。

制度的第一章为总则。

总则的内容应包括:制度的目的、依据、适用范围、具体规定涉及的专用名词的解释等内容。

制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:明确制定部门、解释权、生效日期、相关规章制度的废止或继续有效等内容以及该制度的附件(若有)。

制度的中间章节,用来规定职责分工、制度执行的步骤、方法以及管理要求等主体内容。

新制定或修订的规章制度应在篇头注明“ *年* 月*日第* 次董事会(行政领导班子办公会)审议通过(或审议修订),* 年*月* 日颁布实施”等字样。

试行或暂行的制度,应在附则中明确试行或暂行期限,一般不超过一年。

试行或暂行期满后,需要继续实施的,经各层级权限批准后应重新颁布,并取消“试行”或“暂行”用词,不需继续实施的,经批准后废止第三条制度编写的格式要求。

制度正文按照章、节、条、款的格式编写。

正文的章、节、条用“第× 章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款” (以第一条第一、二、三款为例)用阿拉伯数字“,, ⋯⋯”表示,若有下一层级,以“,⋯⋯表示”, 若有再下一级,以“(1),(2), (3)⋯⋯”表示。

页面设置。

所有制度均用A4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为厘米、厘米,左、右页边距分别为3厘米、厘米;正文行间距一般为倍行间距。

字体及字号。

页眉页脚文字为仿宋5号字。

正文“章、节、条”的顺序号用4号仿宋加粗,正文的其他部分一律用4 号仿宋字体;“附件×”用4号仿宋加粗。

制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题和其它文字均用仿宋字体。

制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×” 在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。

第四条制度编写格式规定适用范围二级、三级制度必须严格执行制度编写格式规定;四级制度可以另行执行其他统一的制度编写格式规定附件2:制度流程图绘制的要求第一条制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。

第二条图形符号,应使用WOR、DEXCE、L PPT中“自选图形中流程图和连接线”符号,或使用VISIO 规定的符号。

第三条“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。

第四条流程图绘制的要求。

严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系用最简明的图形描述。

对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、h(表示工作小时)注明。

对于“判断”事项,必须要表达明确的意思,并在“判断”连线上,用“ Y”(“同意”或“是” )和“N”(“不是”或“不同意” )表示。

第五条流程图常用符号规定附表1:制度审核表制度审核表注:本表一式三份,由制度起草部门填写。

制度管理部门和制度起草部门各留一份备案,余下一份作为发文会签附件。

如会签意见或人员较多,可另附页。

附表2:制度检查(制度评审)报告单制度检查(制度评审)报告单注:1. 制度检查报告单一式二份,由制度起草部门填写。

制度管理部门和制度起草部门各留一份备案。

2. 制度评审报告单一式两份,由制度建设工作小组填写,制度管理部门留一份备案,余下一份给新制度起草部门。

附表3:制度修改申请(建议)单制度修改申请(建议)单注:1. 本表单修订事项由制度修订申请部门填写,废止事项由制度起草部门填写。

相关文档
最新文档