PMC_紧急订单作业流程图
PMC部门架构、职责与工作流程

PMC 架构及工作流程1. 部门经理系统安排部门工作,负责与各部门沟通协调,管理和带动本部门做好各项工作,发挥团队力量,配合公司业务订单开展。
2. 生管员负责业务订单评审、订单生产分析、生产能力负荷评估、制定注塑自制生产计划与组装线生产计划,以及生产进度跟催,按客户交期超前完成出货。
3. 物控对生产订单物料需求进行分析、评估,对物料进行请购、制定物料计划、委外加工申请以及物料进度的跟催,并在物料有关异常情况的协调与决策,及配合生产计划进行物料进度跟催。
4. 建立供应商评估及考核资料;打样、询价、比价、议价、订购作业;交料进度控制与跟催,配合生产计划的执行;进料品质、数量异常处理;供应商对帐协助配合应付款整理、审查。
5. 组装及注塑根据生管安排的生产计划,负责安排生产工作,确保生产进度;合理调配人员和设备,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。
6. 仓库负责工厂所有自制物料、外购辅料、委外加工材料及成品的收、管、发工作,全力配合生产及出货,帐目、电脑数据的完善以及与供应商退补物料(品)跟进。
PMC 经理P C MC 材料仓 仓库 采购 组装 注塑原料仓成 品仓 采购助理物料员生产助手 技术员1 技术员2物料员PMC工作流程图部门流程图工作说明表单及相关要求外销/内销主导订单交期评审,是否可以满足客户交期POPC 1)按客户订单交期对材料需求、生产周期进行评估;2)综合生产设备与组装产能安排周生产计划与三天滚动计划;3)评审出订单各个阶段的生产周期;IE工程:1)注塑生产标准的测定;2)组装工艺生产标准测定。
MC 1)按订单对物料需求进行分析,对自制/委外/外购等材料进行安排及请购;2)库存材料按订单需求数量进行引当优先使用;1)物料需求表;2)委外加工申请;3)外购辅材请购PC/MC/采购1)按PC订单交期对自制/委外/外购等物料进行合理安排;2)委外加工/外购辅材要确保是否按交期完成交货,实时跟催;3)按订单材料交期要求厂商按时交货;1)自制加工计划表;2)委外加工进度表;3)外购交货进度表;PC/MC/采购1)PC/MC/采购按订单物料交期各自跟进自己所负责的材料;2)PC/MC/采购各自按生产计划进行物料进度跟催;3)由PC组织MC与采购对所有物料生产及交货进度进行开会检讨;4)确保组装线按三天滚动计划进行组装;1)物料出现异常及时检讨并确认是否影响生产进度。
PMC工作流程

加工部生管的工作实践
在我们看来,加工部生管要做好自己的工作就必须做到四点:分化生管的工作;发挥现场生管人员对订单的管控作用;与现场加工人员共同解决工作中易出现的问题;打造生管新概念。以下是我们的具体实践。
分化生管的工作。这是为了更合理地利用现场单位的人力资源。早在2004年上半年自动加工部管理课就对生管内部工作进行了调整,指出对于订单的掌控,投入的时间越多越好,工作越细越好。那么哪些工作可以寻求到适当的分化平台,将之分化出去呢?资料的处理显然不需要。因为它本身并不需要对整个加工流程有清楚的认知,也不要对加工工艺及制程的合理性进行分析。订单的处理就不同了,它是可以适当地进行分化的。其实对于分化订单处理的工作,加工部的主管们都十分关注,专门组织项目小组,探讨如何加强对客户特急案件的管控,论证六天交期的订单在有热处理工序的情况下如何不用生管跟催也能按时出货的工作方法。此方法如能找到,无疑生管的工作便被成功地分化了,将大大地提升我们的工作效率,也会大大地加强对订单的管控。如此一来,加工部生管将有更多的时间去处理订单,不仅能拓展工作的内容,也能使工作完成得更加出色。目前我们正朝着这个目标前进并已取得了一定的成果。
外协资料的处理。外协作为委托加工方式在某些加工范围内是不可避免的。对有些部门来说,外协已作为一个制程参与90%以上成品零件的制作。为了使合作更顺畅、效率更高,外协时必须准备相关的资料。系统而细致的资料为合作双方提供了相互信任的平统的资料维护。TITOP作为集团的虚拟仓库担负着大量的进出作业,并记录每一笔订单的实际状态,是加工部生管工作中一个必要的系统要求。做好TITOP资料维护可向公司的管理系统提供依据,保障账务处理更及时准确。
制程变更。制程的正确排配关系到能否有效降低成本、节省加工时间和确保客户的要求精度。我们的业务人员由于要负责大量的订单制程设计,因此制程的错误就难免时有发生,制程的合理性也可能被加工人员质疑,所以制程的变更不可避免。一般来说,制程变更由加工人员向业务人员提出,由业务人员根据加工人员的要求进行变更。制程的变更关系到相关程序设计的变更,因此会产生新的联络单和制程。
PMC管理程序

5.销售下单流程
5.1作业流程图:
接到订单
编制订单
财务审核
PMC接单
PMC回复生产交期
5.2定制产品下单:下单前业务需提供样品给客户,客户确认后再下单给工厂生产,样品确认需要保留证据(客户签样确认)。
5.3常规产品下单:业务收的常规产品订单,直接下单给工厂安排生产。
5.4销售编制销售订单提交财务审核,由财务负责人在系统中审核。 PMC根据财务审核的订单安排生产。
7.9备注:
7.9.1PMC计算物料必须准确,如果发现计算错误,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.2材料申购必须减库存,如果发现有库存而没有减库存,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.3材料必须按照要求申购,如果发现故意多申购,每次在当月扣相关责任人绩效2分;
7.9.4PMC物料申购必须及时,如果延迟申购,每延迟0.5个工作日,在当月扣相关责任人绩效2分;
10.8备注:
10.8.1仓库没有严格区分良品和不良品入库的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.2仓库没有按照类别和仓位入库,随便乱丢的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.3仓库登记存卡或者录账错误的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
10.8.4仓库没有保管好物料,有发生损坏、脏、遗失的,每次在当月扣相应仓管绩效2分。
5.55.6订单审核及订单处理:
5.6.1财务部接到销售订单后,需在4H内把有效订单审核完毕,并在转交PMC。
5.6.2PMC接到订单后,首先计算交货期,如果交货期有不能达到要求的,必须当天反馈给销售部,和销售沟通好交货期。
关于交货期的规定:
a)常规产品,有料的交货期为3工作日;
PMC生产进度跟催流程图

生产进度跟催流程图(使用生产增强型U3ERP 责任
人员
作业流程操作叙述
PMC 生管
车间调度
制造部
PMC 生管
制造部
仓库生管每天按照生产计划,将已
经齐套的产品进行排产,并下
发最近一天或两天的加工任
务
车间调度根据加工任务,按设
备生成工单,并指定执行人
生产部根据生产指令单,工单
领料上线生产,并将生产进度
状况反映给生管,以便在生产
出现异常时及时作相应安排
生管要及时了解各部门生产
状况,发现生产异常,要及时
召开生产会议,商讨解决方案,
并给出事务联络单通知各部
门
生产部门应及时录入工序完
工数据,此数据亦是员工工时
数据
生产完成,产品入库后通知
业务出货
相关表单
生产排程表
生产制令单
工单
事务联络单
生产日报表
生产入库单。
pmc工作流程图

pmc工作流程图
PMC工作流程图
1. 生产物料控制部组织架构及工作范围
2. 部门作用
3. 生产物料控制部为准时完成客户订单的生产目的,制定和合理调配作业方式、人员、
设备、物料的系统计划库存控制以及出货运输。
4. 结构图:
PMC经理
PMC文员
仓库主管生管员(PC) 物控组(MC)
物料交接员
采购跟单员外协跟单员
成品仓管员物料仓管员搬运组
长
发料员
杂工装卸工
5. 工作范围
6. 部门经理系统安排部门工作,负责与各部门沟通协调,管理和带动本部门做好各项
工作。
7. 生管员负责订单评审、订单生产分析、设计生产能力、制定生产计划以及生产进度
跟催。
8. 物控组负责建立客户订单物料需求计划、物料申购、确定物料配置以及配合生产计
划进行物料进度跟催。
9. 仓库负责工厂所有生产材料、非生产性物料、产品的收、管、发工作,帐目、电脑
数据的完善以及与供应商退补物料(品)跟进。
PMC紧急订单作业流程

作业流程
操作叙述
相关表单
业务部
PMC生管
制造部
仓库
业务部
销售订单(紧Байду номын сангаас)
`
销售出货
生产入库
制造部
产能分析
下达生产制令单
审核
业务接到紧急交期客户订单,通知生管进行插单,安排生产计划
生管接到订单后查库存是否足,如不足则召开生产会议,进行产能分析,如果产能充足则下达制令单通知制造部门直接插单生产;产能不充足时则会通知制造部门先推敲加班或加派员工赶货;如果产能不足但在产订单产品交期不紧急时将会推敲暂时停产先对紧急订单进行生产。以备准时交货。
制造部门接到生管下达的紧急制令单后按生管下达的计划进行安排生产并在订单交期前完成生产。
生产完成,产品入库后通知业务可以出货
业务对该订单开立出货单通知仓库出货。
事务联系单
生产报表
生产日排程
库存报表
事务联系单
生产制令单
出货通知单
出货单
PMC紧急订单作业流程
PMC工作流程图

PMC工作流程图
序
号
流程责任人表单作业内容
1 业务《业务销售
订单》
业务根据客户需求下销售订单
2
PMC/采购部/
工程部《物料需求
计划》
订单评审:并确认采购以及工程部
回复的物料交期以及工装筹备期
(bom、图纸结构、软件性能);
PMC根据《业务销售订单》,编制《物
料需求计划》。
3 PMC/生产部《周生产计
划》
PMC/生产部根据物料交期以及生产
状况制定
4 PMC/生产部《日生产计
划》
PMC/生产部根据物料交期以及生产
状况制定《日生产计划》,并回复业
务交期;
进行实物备料(三天)
5 PMC/各部门《生产订单
统计表》
PMC对生产进度进行跟进,如有异常
与有关部门进行协调处理
6
生产部/PMC/
业务部《成品出货
计划》
PMC根据生产进度以及交期,编制
《成品出货计划》并通知采购出货
订单要求
出货订单评审
编制《物料需求
计划》
周生产计划日生产计划生产跟进周账面备料划
实物备料(三天)
两小时更新看板
NG OK。
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PMC作业流程目录1、生产计划作业管理办法··22、物料管控作业管理办法··63、采购作业管理办法·114、供应商管理办法··155、供应商合作协议书··216、廉政合约··267、廉洁保证书··278、进料作业管理办法··219、领(发)料作业管理办法··2710、仓库管理制度··2811、盘点管理制度··3412、进料作业管理办法··4213、领(发)料作业流程··4614、退料作业管理办法··4915、补料作业管理办法··5216、成品进仓作业管理办法··5517、成品出仓作业管理办法··5818、物控管理条例··6119、呆废物料处理作业流程··6620、各类表单··72生产计划作业流程生产计划作业管理办法目的为规范生产计划作业,确保生产计划有序、有效执行,产品得以顺利实现,制订本作业流程。
范围适用于所有产成品、半成品等的厂内生产。
职责业务部:负责编制、审核《生产通知单》;部:负责对订单、产品进行产能、负荷分析,编制并组织实施生产计划,确保生产顺畅进行;生产部: 负责执行生产计划,进行生产统计与生产控制工作。
作业程序业务部业务员接到客户订单或公司备货指令后,立即注明收到的时间(精确到分钟),正常订单4小时内、紧急订单1小时内将客户订单转换成《生产通知单》,并报业务部副总进行审批;业务部副总于接到《生产通知单》的2小时内完成审批工作,并将《生产通知单》交还业务员,业务员及时将《生产通知单》交给PMC部主管;PMC部主管对《生产通知单》中的产品进行产能、负荷评估,并确定是否有能力接受订单。
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PMC紧急订单作业流程图(使用生产增强型U3ERP)
流程说明:
上面是紧急订单处理流程,简述如下:
1.业务接到客户订单,使用“交期预测”计算的交期不满足客户的要求,将交期修改为客
户要求的日期,提交订单后系统自动将此订单作为紧急订单处理
2.紧急订单经过审核、审批后,通知计划需要紧急处理
3.计划收到通知后,可即时生成经营计划,暂时取消掉其它需求,本次只提交紧急订单的
需求到主计划、MRP计划
4.系统执行MRP计划,若库存,在途或在制有料,则不会生成新的需求(也就是说,若
材料、半成品,或成品符合紧急订单的需要,紧急订单会“抢占”这些资源),否则会生成新的需求
5.MRP结果生成执行计划,若有采购计划及外协计划,分别通知有关人员及时处理,下面
只介绍紧急订单的生产加工部分
6.进行工序负荷分析
7.进行排产,在排产前选择“全排”,
8.U3ERP在进行排产时,对于紧急订单,若订单的零部件已经设置了制造经济批量(在“基
础资料->库存物料->库存物料信息”模块的计划页面),对于有关加工件的每个工序,若有多台设备可用,则自动安排多个设备同时加工以节约时间
9.排产后,要选择发放全部加工件(缺省只发放齐套的,因是急单,因此要发放全部)
10.发放后,生成工单并指定加工人员,进行加工,工序完工汇报,产品入库等与正常订单
相同处理
考虑到急单通常是小规模订单,若急单较多,可以预留部分产能不参与自动排产,专门处理急单。