2013年库存准确率及发货准确率管理办法1

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库存管理办法

库存管理办法

库存管理办法第一章库存管理整体要求一、库存管理原则本办法针对物料的采购、入库、领用、出库等业务环节进行衔接、记录、跟踪和控制,保证价值流和实物流同步运行。

库存管理必须满足以下要求:1、先进先出原则;2、流动性原则;3、三不流入原则,无计划不得流入、计划提前不得流入和超计划不得流入;4、五不发料原则:无领料单或领料单无效不得发料、手续不齐或不符合要求不得发料、待检未检不得发料、质量不合格不得发料、未办理入库手续不得发料;5、定置定位原则:库区库位经整体规划大类区分的前提下,必须将物料定置定位、有序存放。

二、单据管理的要求因所有的业务流程和价值流以单据为载体,所以对单据有统一要求;各种单据必须书写清楚规范、内容完整、联次齐全、手续齐备,杜绝无单据领用、空白领料单领用、无手续借用、先领后补单据、先送货后补单据以及提前签单据等情况,必须保证物流与价值流同步;严禁单据涂改、填写不清、内容不完整和规格写法不规范以及无相应领用和审批手续等现象。

如单据管理不善,造成丢失等问题,则应对责任人进行考核。

三、堆栈办理职能分工与协作库管员主要对所管的物质卖力,确保现场办理条理有序、库容库貌整齐规范;确保实物标签清晰明确;确保单据及时、内容完整、手续齐全;确保收发准确规范、记录清楚完整;定期盘点确保“帐实相符”或“卡物相符”。

统计员主要对系统记录卖力,根据电算化步伐规定举行审核、记帐、数据传送,对各种存货的变动情况举行分析和搜检,重点关注不符合生产计划办理的存货,和长期积压或超过储备定额的存货,并定期书面上报部分带领;监督并指导库管员举行具体业务操作;监督抽查物质确保“帐实相符”。

统计员与库管员必须具有高度的责任心,严格遵守公司的各项规章制度与管理规定,共同做好每一笔业务的衔接和信息反馈,发现问题及时沟通协商解决,双方共同确保“帐”、“卡”、“物”(“账”指NC 账目、MRP账目,“卡”指物料收发卡、日常出入库记录,“物”指仓库中实际存在的物料)三相符。

库存准确率的计算方法(二)

库存准确率的计算方法(二)

库存准确率的计算方法(二)库存准确率的计算方法介绍库存准确率是评估仓储管理水平的重要指标之一。

准确的库存数据可以帮助企业减少成本、提升效率和增强竞争力。

本文将详细介绍几种常用的库存准确率计算方法。

1. 绝对准确率(Absolute Accuracy)绝对准确率是最常见的库存准确率计算方法之一,用于衡量实际库存与系统库存之间的差异程度。

计算公式如下:绝对准确率 = 1 - (|实际库存 - 系统库存| / 实际库存)绝对准确率的取值范围为0到1,数值越接近1代表库存准确率越高。

2. 相对准确率(Relative Accuracy)相对准确率是考虑到库存规模的库存准确率计算方法。

相对准确率将差异值除以库存规模,用以反映库存准确率与库存规模之间的关系。

计算公式如下:相对准确率 = 1 - (|实际库存 - 系统库存| / 库存规模)相对准确率的取值范围也是0到1之间,数值越接近1表示库存准确率越高,且还考虑了库存规模的因素。

3. 周转数量准确率(Inventory Turnover Accuracy)周转数量准确率是以库存周转率为基础的库存准确率计算方法,用以反映库存周转性能与库存数据准确性之间的关系。

计算公式如下:周转数量准确率 = 1 - (|实际周转数量 - 系统周转数量| /实际周转数量)周转数量准确率的取值范围也是0到1之间,数值越接近1表示库存准确率越高,且还考虑了库存周转率的因素。

4. 质量准确率(Quality Accuracy)质量准确率是基于库存质量的库存准确率计算方法。

它将库存中次品或损坏商品的数量纳入考量,用来评估库存的质量管理情况。

计算公式如下:质量准确率 = 1 - (|实际库存 - 系统库存 - 次品库存| /实际库存)质量准确率的取值范围仍然为0到1之间,数值越接近1表示库存准确率越高,且还考虑了库存质量方面的因素。

结论库存准确率的计算方法有很多种,根据实际需求选择合适的方法进行评估是关键。

提高库存准确率

提高库存准确率

加强员工培训和管理,提高员工素质和意识
培训内容:库存管理知识、操作技能、安全意识等
培训方式:定期培训、在线培训、实践操作等
管理措施:制定员工考核制度、奖惩制度等 提高员工意识:加强员工对库存准确率的认识和重视,提高员工的责任心 和执行力。
建立完善的监督机制,确保各项措施的有效实 施
设立专门的监督部门,负责库存准确率的监督和管理
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影响库存准确率 的因素
提高库存准确率 的实践案例
库存准确率的重 要性
提高库存准确率 的措施
提高库存准确率 的挑战与对策
库存准确率定义
库存准确率是指 库存中实际数量 与账面数量之间 的差异程度
库存准确率是衡 量库存管理水平 的重要指标
库存准确率越高 ,说明库存管理 越准确,越有利 于企业运营
运输路线:选择合 适的运输路线,避 免因运输路线不合 理导致库存积压或 缺货
运输成本:控制运 输成本,降低库存 成本,提高库存准 确率
建立完善的库存管理制度
定期进行库存盘点,确保库 存数据的准确性
建立库存预警机制,及时处 理库存异常情况
加强员工培训,提高库存管 理水平
制定明确的库存管理流程和 标准
采购环节
采购计划:制定合理的采购计划,避免过多或过少的采购 供应商选择:选择可靠的供应商,确保产品质量和交货时间 采购数量:根据实际需求,合理控制采购数量 采购时间:合理安排采购时间,避免库存积压或缺货
生产环节
生产计划:生产计划的准确性和执行情况会影响库存准确率 生产进度:生产进度的延迟或提前会影响库存准确率 生产质量:生产质量的好坏会影响库存准确率 生产成本:生产成本的控制会影响库存准确率
提高库存准确率面临的挑战

电商仓库发货准确率标准

电商仓库发货准确率标准

电商仓库发货准确率标准
1. 订单准确率,即发货的订单中,正确的商品数量和品种是否与客户订单一致。

这是最基本的准确率标准,通常要求达到99%以上。

2. 包装准确率,包括商品的包装是否完整、正确,以及包装是否符合客户要求。

这也是影响客户满意度的重要因素之一。

3. 发货时效,即订单下达后,仓库能够在规定的时间内完成发货。

时效性对于电商来说至关重要,因此也是发货准确率标准的重要考量因素之一。

4. 错发/漏发率,即仓库发货过程中发生的错发或漏发情况的比率。

这是评估仓库管理精度和失误率的重要指标,通常要求控制在极低的水平。

5. 包装质量,包括包装是否完好、符合物流运输要求,以及是否能够保护商品免受损坏。

良好的包装质量也是发货准确率标准的重要组成部分。

总的来说,电商仓库发货准确率标准应该综合考虑订单准确率、包装准确率、发货时效、错发/漏发率和包装质量等多个方面,以确
保客户能够及时、准确地收到满意的商品,从而提升客户满意度和
电商企业的竞争力。

仓库物品发货管理制度

仓库物品发货管理制度

仓库物品发货管理制度一、总则为规范仓库物品发货管理,提高仓库物流效率,保障货物安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的物品发货管理,包括但不限于商品、货物、样品等。

三、管理要求1. 发货申请:发货人在发货前需准备发货清单,包括商品种类、数量、收件人信息等内容,并向仓库管理员提出发货申请。

2. 仓库验货:接到发货申请后,仓库管理员应按照清单内容进行验货,确保货物种类、数量、质量无误。

3. 包装:仓库管理员应根据货物的性质和数量选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。

4. 配货:根据清单内容,仓库管理员应将货物按照收件人信息分类配货,确保送达准确无误。

5. 发货单据:仓库管理员在发货时应填写发货单据,包括发货日期、发货人、收件人、货物清单等信息,并将单据交由收货人签字确认。

6. 货物装车:仓库管理员应按照配货清单将货物装车,确保货物安全运输。

7. 货物运输:仓库管理员应选择可靠的运输方式,并密切关注货物运输过程,确保货物安全送达。

8. 账务处理:发货完成后,仓库管理员应及时将发货信息记录在仓库管理系统中,确保账务清晰。

9. 异常处理:若货物在运输过程中出现异常情况,如货损、漏发等,仓库管理员应及时与发货人和收货人沟通,协调解决问题。

四、责任分工1. 发货人:准备发货清单,并向仓库管理员提出发货申请,确保发货准备工作齐全。

2. 仓库管理员:负责验货、包装、配货、填写发货单据、装车、监督货物运输等工作,确保货物安全发货。

3. 收货人:接收货物时应认真核对货物清单,确保收到的货物种类、数量无误,如发现问题及时与发货人联系。

五、附则1. 本管理制度由仓库管理员负责执行,如有需要调整,应经相关部门负责人同意后实施。

2. 如在执行过程中发现问题或有其他建议,应及时向仓库管理员反馈。

3. 本管理制度自发布之日起生效。

以上为本公司仓库物品发货管理制度,希望全体员工严格遵守,确保物流工作顺畅高效。

仓库库存准确率控制方案

仓库库存准确率控制方案

仓库库存准确率控制方案一,目的仓库的库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程的执行情况,物料的安全与受控状况的重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确的物料管理与控制决策的重要基础。

制定仓库库存准确率提升方案的目的,就是使仓库的仓库准确率提升纳入制度管理的范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制。

把提升库存准确率的压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员。

二,库存准确率提升目标5月份原材料帐卡物准确率要达到98%;成品帐卡物准确率要达到100%三,物料盘点的允许误差范围1.什么物料允许误差范围。

是否需要设置?2.主材料(LED,PCB,IC,套件,箱体,系统,电源)不允出出现误差四,仓库确保账实准确率的措施。

1.各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。

做到单据清,存卡清,账目清。

每天所有的物料进出所产生的单据仓管员与输单员要及时处理与录入。

各个仓管员每天产生的物料进出单据要以《单据明细汇总表》的形式交仓库主管审核,由仓库主管签名确认后存档保存。

2.对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。

签名必须用正楷字,并加注签名日期。

文员在输入单据与数据之后要在单据上加签自己名字。

3.收货员严格把好收货验收关。

对整箱/包的物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量。

对查出的供应商来料短数的现象,需要及时以书面通知采购和PMC,对经常有短数现象的供应商加大抽查比例(此比例可以做一个附表规定)。

收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。

4.对有收发动作的每一项物料,都要打印出物料的进出明细表交仓库主管进行核对,核对单据类型,进出数量,以及结存数量是否正确。

并对异常情况当天反馈。

5.仓库的物料存卡必须要受控,物料存卡上要有财务部的印章与仓管员的印章。

如何管理好仓库库存数据的准确率

如何管理好仓库库存数据的准确率在现代企业管理中,仓库管理是至关重要的一环,而仓库库存数据的准确性更是影响着企业的运作效率和盈利能力。

正确管理仓库库存数据对企业来说至关重要。

本文将探讨如何提高仓库库存数据的准确率,以提升企业的管理水平和竞争力。

1. 规范化操作流程建立规范的仓库操作流程是提高库存数据准确性的基础。

制定详细的入库、出库、盘点等操作流程,并确保所有员工严格执行。

流程规范化可以减少操作失误和数据错误的可能性,从而提高库存数据的准确性。

2. 引入自动化管理系统借助现代化的仓库管理系统可以极大地提高库存数据的准确性。

自动化系统能够实时跟踪库存变化,减少人为干预,降低数据误差。

选择适合企业规模和需求的管理系统是提高准确性的有效途径。

3. 建立严格的数据记录和监控机制建立严格的数据记录和监控机制是确保库存数据准确性的关键。

每一次出入库操作都应该有明确的记录,确保数据的实时性和完整性。

定期对库存数据进行盘点和核对,及时发现并纠正数据异常,保证数据的准确性。

4. 培训员工和加强沟通员工是仓库管理中重要的执行者,他们对操作规程和数据录入的正确性至关重要。

因此,定期对员工进行专业培训,提高其操作技能和数据录入准确性。

加强部门间的沟通合作,避免信息传递错误和漏洞,确保数据的一致性和准确性。

5. 定期审核和优化管理策略仓库库存数据的准确性是一个持续不断的过程,需要不断地进行审核和优化。

定期对管理策略进行审核,发现问题及时进行调整和改进。

通过数据分析,掌握库存数据的变化规律,为管理决策提供准确的数据支持。

结语高准确性的仓库库存数据是企业保持竞争力和增强管理效率的重要保障。

通过规范化操作流程、引入自动化系统、建立数据监控机制、培训员工和优化管理策略,可以有效提高库存数据的准确性,为企业的发展提供有力的支持。

希望以上建议能为您提供有关如何管理好仓库库存数据准确率的参考。

仓库管理的六大指标

仓库管理的六大指标
一、库存准确率
二、收/发货及时准确率
这个其实包含了好几个指标。

原材料、半成品、成品,收货、发货,及时、准确,排列组合起来有12个
三、破包率(破损率)
考察由于仓库操作不当造成的物料包装破损或者货物损坏。

这个指标本意用来考察约束仓库,特别是第三方仓库的实物操作规范
四、账物相符率
帐物相符率,是总体的帐存品种有多少,实存的品种数量有多少后者与前者的比
五、库存周转率
这是一个经典的仓库相关的财务指标,但是又是一个对于仓库一线管理人员毫无用处的一个比率
六、长库龄物料占比
这个指标和库存周转率是有很大的相关性的。

公式是长库龄物料金额/总库存金额x100%=长库龄物料占比。

仓库库存准确率控制方案

仓库库存准确率控制方案一,目地仓库地库存准确率是综合反映仓库管理水平,物料进出流程地执行情况,物料地安全与受控状况地重要指标,同是也是确保公司物控,财务,采购,品质,生产等部门作出正确地物料管理与控制决策地重要基础.制定仓库库存准确率提升方案地目地,就是使仓库地仓库准确率提升纳入制度管理地范围之内,明确工作目标,工作责任,具体措施,考核方式,激励与约束机制.把提升库存准确率地压力与动力传递给每个仓区,每个仓管员.二,库存准确率提升目标月份原材料帐卡物准确率要达到;成品帐卡物准确率要达到三,物料盘点地允许误差范围.什么物料允许误差范围.是否需要设置?.主材料(,,,套件,箱体,系统,电源)不允出出现误差四,仓库确保账实准确率地措施..各仓库管理人员要坚持做好仓库地日清日结工作.做到单据清,存卡清,账目清.每天所有地物料进出所产生地单据仓管员与输单员要及时处理与录入.各个仓管员每天产生地物料进出单据要以《单据明细汇总表》地形式交仓库主管审核,由仓库主管签名确认后存档保存..对每一项物料地进出要审核单据地正确性,并依据单据核对实物地数量,品名,规格无误,并要有相关地经办人员签名确认.签名必须用正楷字,并加注签名日期.文员在输入单据与数据之后要在单据上加签自己名字..收货员严格把好收货验收关.对整箱包地物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量.对查出地供应商来料短数地现象,需要及时以书面通知采购和,对经常有短数现象地供应商加大抽查比例(此比例可以做一个附表规定).收货员对每一批地收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全..对有收发动作地每一项物料,都要打印出物料地进出明细表交仓库主管进行核对,核对单据类型,进出数量,以及结存数量是否正确.并对异常情况当天反馈..仓库地物料存卡必须要受控,物料存卡上要有财务部地印章与仓管员地印章.存卡要序时,逐项,准确地反映物料地进出事项.受控存卡地发放流程是:仓库主管到财务部领取存卡,并记录备案.仓管员用以旧换新地形式到仓库主管处领取新存卡,旧存卡由仓库主管分类当档统一保管.是否要受控请提出意见.仓库除套料单之外地发料单据(含借条),退料单据,要经仓库主管审核之后,才能进行退补料作业..做好仓库物料地防护工作.对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供地物料保存周期进行送检)地物料要申请重检,确保账面物料处于正常地品质状态..每一项物料只保留一个尾数(按单发料地物料除外),对尾数物料要有仓库专用地标签注名料号与数量,并要保持数量根据发料地情况及时更新..仓库主管,仓管员坚持每天抽查一个仓库地账卡物状况,抽查项次不得低于项,并要有相应地抽查记录..对于每次清查,抽盘发现地盘盈盘亏地物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负地责任..仓库地存卡与账本要按规定地格式进行登记,对于需要改正地数据,要采用规范地方式进行更正,不得随意涂改..对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿地责任.五.调账地审批流程与权限请提供意见.对发现地账物盘盈与盘亏,仓管员进行差异分析,对盘亏物料要进行责任界定与追究,并提出整改措施..对查实盘盈地物料,由财务部总监审批调账..对盘亏损物料,确实无法补救,才可申请由总经理批准调账..调账时须提交地资料:物料地盘点表,物料地差异分析表,整改措施,对负有盘亏责任当事人地处罚单,相关主管地审批意见.六,考核盘点地组织实施.考核盘点以每周为单位组织实施,每个仓管员管辖地区域每次考核盘点地物料项次不低于项,由每周不定期进行抽检..考核盘点地组织实施,以内部自盘为主,内部盘点结果列入月度考核.月度抽盘由部、财务部随机抽盘,统一列月度考核.七,仓库近期仓库盘点与数据调整地工作安排不知道如何进行规范请提供意见八,奖励与处罚措施.请提供意见.每周考核盘点物料仓数据准确率达到到地,成品仓达到地,奖励绩效分分..每周考核盘点数据准确率物料仓低于,成品仓低于地处仓管员元次地处罚.仓库连续二周库存准确率低于时,给仓管员元地处罚.之后仍没有改善地,实行库存准确率未位淘汰制,对仓管员调离岗位.对于连续两个月库存库存准确率保持原材料仓,可以奖励工资调升一级..每天没有按时核对物料进出明细表,或对明细表上地进出数量,结存数量与实际不符没有及时反馈时,每次处罚元..对物料地进出过程中,没有对单据进行审核,对实物进行核对,相关经手人没有签名确认地,处仓管员元次地处罚..仓库使用没受控地存卡地,每发现一次处罚元.。

保证物资发货准确率的措施

保证物资发货准确率的措施在物流行业中,准确率是一个非常重要的指标,尤其是在物资发货方面。

为了保证物资发货的准确率,以下是几种有效的措施。

1. 采用现代化的物流管理系统现代化的物流管理系统是保证物资发货准确率的一个重要保障。

采用物流管理系统可以大大提高物流企业的配送效率,精细化的管理系统可以有效地监控物资的流动情况,并实时更新货物的位置和状态。

这样物流企业可以及时掌握货物的信息,从而避免错发漏发等问题。

2. 精细化管理物流过程为了提高物资发货的准确率,还需要对物流过程进行精细化管理。

具体来说,需要做到以下几点。

2.1 完善的操作流程为了保证物资发货的准确率,物流企业需要建立完整的操作流程,包括货物的装卸、包装、运输、中转等全过程。

采用规范化的操作流程可以大大提高物资发货的准确率。

2.2 货物的专人专线处理在物资发货过程中,需要指定专人对货物进行处理。

专人负责货物的装卸、包装和运输等环节,以确保货物的安全和准确。

2.3 使用条码、RFID等自动识别技术使用现代化技术可以提高物资发货的准确率。

例如,使用条码、RFID等自动识别技术可以实现对货物的自动追踪和识别,减少人为误差,提高发货准确率。

3. 库存管理库存管理是保证物资发货准确率的重要保障。

物流企业需要建立完善的库存管理制度,确保每批货物的出入库记录准确无误,对库存进行动态监测和调整。

4. 员工培训员工素质的提高也是保证物资发货准确率的一个关键因素。

提高员工的专业知识和技能培训可以让员工更加熟悉物流业务流程,理解发货的重要性,并且检查员工对物资发货安全和检查程序的理解程度,以确保物资发货准确无误。

5. 细心的管理和监督除了采用现代化的物流管理系统,精细的物流管理流程以及专人专线处理,其他包括管制车辆的运输和包装容器的使用等等,都需要管理和监督。

这些监督和管理需要每个员工的责任,加强员工的工作态度,不断提高工作质量和效率,以确保物资发货的准确率。

总结物资发货的准确率是物流企业关注的重要指标之一。

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1.0目的
为了减少分店抱怨及投诉与提高库存物料及产品库存信息的准确性。

2.适用范围
原料一仓、原料二仓、成品仓全体人员。

3.0职责
3.1仓管主管:
3.2仓管员:负责所在仓库的物料、产品的抽查及盘点的组织;发货的核对;对整体的库存准确率及发货准确率负责。

3.3理货员:负责库存物料及产品的盘点及收发,确保账、物、卡一致及收发准确。

4.0月度发货准确率管理规定
4.2为了公平公平公正仓库主管每天将前一天的发货异常查清楚后(属实)公布到白板上。

5.0月度盘点管理规定
5.1整个仓库每月的库存准确率为97%,具体标准及奖罚金额见以下表格:
5.2盘点准确率核算以每月的盘点结果为准。

5.3盘点数据上报后在盘点时主管复盘过程中或财务抽查时有异常的取消奖励资格。

5.4在次月主管、经理抽查有差异(初始数据为依据)的对相关责任人以按当月奖励金额的1.5倍数处罚;上月未取得奖励者,就按一款异常处罚10元。

太多毒鸡汤告诉你,你想要的岁月都会给你,可它没告诉你,你想要的,岁月凭什么给你!。

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