xx集团公司的财务内控关键点
浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点

浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点在当今的商业环境中,企业面临着各种各样的风险和挑战,其中财务风险是其中最为重要的之一。
企业的财务内控是管理财务风险的重要手段。
精细化管理是强化企业财务内控的重要方法之一。
本文将就强化企业财务内控精细化管理的关键要点进行讨论。
1. 确立明确的财务目标企业的财务内控必须与企业的财务目标相一致,因此在强化企业财务内控精细化管理的过程中,首先需要确立明确的财务目标。
这些财务目标通常包括盈利能力、资产回报率、净资产收益率等指标。
通过设立这些财务目标,能够使企业的财务内控更具有针对性和有效性。
2. 建立完善的财务内控体系建立完善的财务内控体系是强化企业财务内控精细化管理的基础。
这包括建立健全的审计制度、财务报告制度、资产管理制度等。
还要加强内部审计,及时发现和纠正财务风险,确保企业财务内控的有效运行。
3. 制定严格的财务审批权限制度在强化企业财务内控精细化管理中,制定严格的财务审批权限制度是非常重要的一环。
这意味着企业必须根据不同的财务规模和业务范围,对不同级别的员工制定相应的财务审批权限,确保资金的使用和流动符合企业的财务策略和目标。
4. 追求财务过程的透明化追求财务过程的透明化是强化企业财务内控精细化管理不可或缺的一个环节。
企业应该通过建立透明的财务制度和流程,使得企业的财务过程更加清晰明了,有助于发现和解决财务风险,提高企业的运营效率。
5. 强化风险识别和评估在强化企业财务内控精细化管理的过程中,企业需要加强风险识别和评估的工作。
通过系统地分析和评估风险,能够帮助企业更好地预防和控制财务风险,确保企业的财务稳健运行。
6. 加强内部监督和管理内部监督和管理是强化企业财务内控精细化管理的关键环节之一。
企业应该通过加强内部审计和监督体系,建立有效的内部监督机制,确保企业财务内控的有效运行。
加强内部管理,确保员工遵守企业的财务制度和规定,不违反财务管理的要求。
7. 采用科技手段提升财务内控精细化管理水平随着信息技术的快速发展,科技手段已经成为了提升企业财务内控精细化管理水平的重要途径。
浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点

浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点强化企业财务内控精细化管理是企业保障财务安全、提高财务管理效益的重要手段。
下面将从内控设计、实施和监督三个方面谈谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点。
一、内控设计内控设计是强化企业财务内控精细化管理的基础。
财务内控设计时需要考虑以下要点:1.风险评估和风险控制:要全面评估企业面临的各项财务风险,包括市场风险、信用风险、技术风险等,并设计相应的风险控制措施,保障企业财务安全。
2.流程规范和流程监控:建立财务业务流程的规范,明确各个环节的职责和权限,并通过流程监控系统实时监测财务流程的执行情况,及时发现问题并进行纠正。
3.信息系统建设和数据安全:建立完善的财务信息系统,确保数据的准确性、完整性和安全性。
加强对系统的监控和审计,及时发现和解决系统漏洞和安全风险。
二、内控实施内控实施是财务内控精细化管理的关键环节,需要注意以下几个要点:1.人员培训和意识提升:对企业财务人员进行培训,提高他们的专业素质和内控意识。
通过持续的宣传和教育,提高全员对内控的认识和重视程度。
2.岗位职责分工和权限控制:明确每个岗位的职责和权限,并加强对权限的控制和监督,确保各个环节的内控措施有效执行。
3.制度执行和考核奖惩:建立完善的内控制度,明确内控要求和操作规程,并通过考核奖惩机制激励员工按照制度执行。
1.内部审计和自查自纠:建立内部审计制度,定期对财务内控制度的执行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题。
鼓励企业内部开展自查自纠活动,主动发现问题并进行整改。
2.外部审计和监管机构合作:定期聘请外部审计机构对企业财务内控进行独立审查,确保内控制度的有效性和合规性。
积极与监管机构合作,主动接受监管,并及时响应监管要求。
3.诚信文化建设和风险预警机制:建立诚信文化,强调企业遵守法律法规和道德规范,加强风险预警机制,及时发现和应对可能出现的财务风险。
强化企业财务内控精细化管理的关键要点包括内控设计、实施和监督三个方面。
财务管理中的内部控制技巧和要点

财务管理中的内部控制技巧和要点财务管理是企业管理的重要组成部分,而内部控制则是有效管理和保护企业资产的关键。
在财务管理中,内部控制技巧和要点的应用十分重要。
本文将介绍财务管理中的内部控制技巧和要点,并提供相应的案例分析和实用建议,以帮助企业有效管理和保护其财务资源。
一、建立健全的财务管理体系财务管理的基础是建立一个健全的财务管理体系,其中内部控制是不可或缺的一部分。
企业应该明确财务管理的目标和任务,制定相关的政策和流程,并明确各个岗位的职责和权限。
此外,企业还需要制定财务管理的制度和规范,确保各项财务活动的规范性和合规性。
案例分析:某公司为了加强财务管理,制定了一系列的财务管理制度,包括财务报销制度、资金管理制度等。
公司明确了各个岗位的职责和权限,并通过培训和考核来确保员工的执行力和专业知识。
这一举措有效地提高了公司的财务管理水平和内部控制效果。
实用建议:企业在建立健全财务管理体系时,应注重流程设计和内部监督机制的建立。
流程设计应该满足信息的准确性、及时性和完整性要求,同时规范各个环节的操作和流转。
内部监督机制应包括内部审计、风险管理和内部控制自评等,以检测和改进财务管理的效果。
二、加强财务信息的管理和保护财务信息是财务管理的重要依据,因此加强财务信息的管理和保护是内部控制的关键。
企业应采用科学的财务信息处理系统,确保财务信息的准确性、完整性和可靠性。
此外,企业还应采取措施保护财务信息的机密性,防止信息泄露和滥用。
案例分析:某银行建立了严格的财务信息管理制度,实行了信息多级审核和验证机制。
该银行采用了先进的财务信息系统,确保财务信息的准确和及时。
同时,该银行还加强了对财务信息系统的保护,采用了密码、防火墙和定期备份等措施,确保财务信息的安全。
实用建议:企业在加强财务信息管理和保护时,应重视信息系统的建设和安全控制。
企业应选用可靠的财务软件,确保数据的准确性和安全性。
此外,定期备份和存档财务信息是重要的保护措施,以避免数据丢失和意外损坏。
财务管理制度中的内部控制要点

财务管理制度中的内部控制要点在财务管理制度中,内部控制是保障企业财务管理有效性和合规性的重要环节。
合理的内部控制制度能够确保企业资产安全、准确记录财务信息、有效预防和纠正错误以及防范欺诈行为。
本文将重点探讨财务管理制度中的内部控制要点。
一、风险评估和控制目标的制定在建立内部控制制度之前,企业需要进行全面的风险评估,明确可能存在的财务风险,例如内部欺诈、错误记录、资金流失等。
根据风险评估的结果,企业可以制定相应的控制目标,明确内部控制体系要达到的目标。
这些控制目标可以从保障财务信息的准确性、防止资产损失、确保资金使用的合规性等方面来确定。
二、明确职责和权限建立健全的内部控制制度需要明确各个岗位和个人的职责和权限。
不同的人员在财务管理流程中拥有不同的权限和责任,例如财务部门应负责核对财务账目和编制财务报表,财务审计人员应对财务信息的真实性和合规性进行审计等。
明确职责和权限可以有效避免人为失误和欺诈行为的发生,确保财务管理的规范性和透明度。
三、完善的财务相关政策和程序财务管理制度中的内部控制要点之一是建立完善的财务相关政策和程序。
这包括编制详细的会计政策和流程,明确资金使用、报销、支付、收款等各个环节的规定。
同时,还应建立有效的财务核算制度,确保财务信息的真实性和准确性。
这些政策和程序应当经过有关部门的批准,并严格执行,以确保内部控制的有效性和合规性。
四、风险监控和内部审计财务管理制度中的内部控制要点还包括风险监控和内部审计。
企业应建立相应的风险监控机制,定期对可能存在的财务风险进行评估和监控,及时发现和解决问题。
同时,内部审计的开展也是财务管理中不可或缺的环节,内部审计部门应对财务信息、经营活动和内部控制进行全面的审查和评估,确保制度的有效性和合规性。
五、培训和教育财务管理制度中的内部控制要点之一是通过培训和教育提高员工的意识和能力。
企业应定期组织培训,向员工传达内部控制的重要性和具体要求,提高员工识别风险、正确操作财务系统的能力。
浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点

浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点强化企业财务内控精细化管理是保证财务运作正常、规范和安全的重要措施。
下面将从以下几个方面谈谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点。
一、建立健全内控制度建立健全的内控制度是企业财务内控精细化管理的基础。
内控制度应包括明确的财务管理政策、规范的财务流程、规范的财务制度和操作规程等。
企业需要根据自身的财务情况和特点制定相应的内控制度,并根据实际情况随时进行修订和改进,以确保内控制度的科学性和可行性。
二、明确职责和权限在企业财务内控精细化管理中,明确职责和权限是非常重要的。
财务部门和相关人员的职责应该明确,工作分工应明确,每个人都应了解自己的职责和权限,并按照职责和权限去履行工作。
企业还应定期对各个部门和人员进行监督和检查,确保职责和权限的执行和落实。
三、完善风险管理机制在进行财务内控精细化管理的企业还应完善风险管理机制,及时发现并应对各类风险。
企业需要对可能发生的风险进行全面的分析和评估,建立相应的防控措施,并及时调整和改进,以确保财务风险的有效管理和控制。
四、加强内部审计内部审计是财务内控精细化管理的重要手段之一。
企业需要建立独立的内部审计部门,进行定期的内部审计工作,发现并纠正可能存在的财务问题。
内部审计应全面、系统、独立地对企业的财务状况、业务运作和内部控制进行评估和审查,帮助企业找出问题并提出改进建议。
五、提供培训和教育企业财务内控精细化管理的成功需要员工的认同和配合。
企业需要提供相关的培训和教育,使员工具备必要的财务知识和技能,提高他们对财务内控的认识和理解。
企业还应加强对员工的监督和检查,确保员工按照规定的程序和要求进行财务操作。
六、运用信息技术信息技术在财务内控精细化管理中发挥着重要的作用。
企业可以运用信息系统、数据库、网络等技术手段来实现财务数据的收集、处理和分析,提高财务数据的准确性和及时性。
企业还可以运用信息技术来加强对财务流程的监控和管理,提高财务内控的效率和效果。
浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点

浅谈强化企业财务内控精细化管理的关键要点企业财务内控精细化管理是指通过对企业财务内部流程和环节进行精细化管理,提高企业财务管理效率和准确性的一种管理方法。
在当前经济发展的背景下,提升企业财务内控精细化管理是企业提高竞争力和可持续发展的重要方式之一。
下面就强化企业财务内控精细化管理的关键要点进行讨论。
明确内控目标和原则是强化财务内控精细化管理的关键。
企业应明确内控目标,即通过内控手段降低财务风险,保障公司财务活动的合规性;明确内控原则,即合规性、科学性、及时性、经济性、适度性。
通过明确目标和原则,企业可以确定合适的内控措施,确保财务内控的精细化管理。
建立完善的内控体系是强化财务内控精细化管理的重要环节。
企业应制定和完善财务内控手册,明确内控的职责、权限和程序。
内控手册应该涵盖财务核算、财务报告、资金管理、风险管理等各个方面,确保内控体系的全面覆盖。
企业还应建立健全的内部审计制度,定期对财务内控体系进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
加强内控流程管理是强化财务内控精细化管理的关键环节。
企业应全面梳理财务管理的流程,明确各个环节的责任人和审核人,并制定相应的操作规范和流程文件。
通过加强对财务流程的控制,可以避免财务操作中的错误和疏漏,提高财务数据的准确性和真实性。
第四,采用信息化手段是强化财务内控精细化管理的重要手段。
企业应积极利用信息技术,建立统一的财务信息管理系统。
通过信息化系统,可以实现数据的自动化采集和处理,减少人工错误的可能性,提高财务数据的可靠性。
信息化系统还能提供实时财务数据的查询和分析功能,为企业的决策提供科学依据。
第五,加强财务人员培训和监督是强化财务内控精细化管理的重要措施。
企业应加强对财务人员的岗位培训,提高他们的财务管理水平和专业素质。
企业还应建立完善的监督机制,对财务人员的工作进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
强化企业财务内控精细化管理的关键要点包括明确内控目标和原则、建立完善的内控体系、加强内控流程管理、采用信息化手段、加强财务人员培训和监督等。
公司财务管理中的内部控制要点

公司财务管理中的内部控制要点在现代商业运作中,内部控制是保障公司财务稳定和防范风险的重要环节。
良好的内部控制制度不仅能提高财务管理效率,还能增强管理者对公司财务状况的掌控度。
本文将就公司财务管理中的内部控制要点进行探讨。
一、审慎的现金管理现金是公司最重要的资产之一,因此,审慎的现金管理是公司内部控制的关键要点之一。
公司应当建立健全的现金管理流程,确保现金的安全、准确和高效。
首先,公司应当制定明确的现金管理政策和程序,规定现金收付的权限和责任,明确保管人员的职责和身份验证的流程。
其次,公司应当建立适当的现金流监控机制,确保现金流量的准确记录和汇报。
同时,公司应当加强对现金存储地点的防护,设置监控设备以防止现金丢失或者未经授权的取用。
最后,公司应当对现金交易进行审计,并定期进行现金盘点,确保账面现金与实际现金的一致性。
二、有效的会计制度和财务报表公司的会计制度和财务报表是内部控制的重要组成部分。
有效的会计制度和财务报表能够提供准确的财务信息,帮助公司管理者做出明智的决策。
首先,公司应当建立健全的会计制度,确保财务交易的准确记录和核算。
会计制度应当包括财务会计、成本会计、预算控制等方面的规定,同时要合规于国家的相关法律法规。
其次,公司应当编制完整、真实、准确的财务报表。
财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等核心报表,以及附注、管理层讨论和分析报告等附属内容。
财务报表应当按照会计准则的要求编制,并通过内外部审计的验证。
三、风险管理和内部审计风险管理和内部审计是公司财务管理中的另外两个重要环节。
通过风险管理和内部审计,公司能够及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行控制和改进。
风险管理包括风险识别、风险评估、风险监控和风险应对等环节。
公司应当建立风险管理框架,明确风险管理的责任和流程。
管理者应当根据公司的经营特点和风险偏好,制定相应的风险管理策略和措施,并进行周期性的风险评估和监控。
内部审计是公司自身进行审查和评估的过程。
企业财务内部控制的关键点分析

企业财务内部控制的关键点分析作者:孟庆华来源:《现代企业文化·理论版》2013年第03期企业的发展离不开人流、物流以及资金流,而其中的资金流将人流与物流连串在一起,对企业的发展起关键的作用。
因而实行财务控制是十分必要的,对企业的生存也是必须的,有效地保证了企业资产安全。
然而企业在实行财务内部控制时不管是在管理上还是在技术上都遇到了许多难题,极大程度的影响了财务控制的作用,并对企业的发展形成了一定的阻力。
本文以企业财务内部控制为主要探讨内容,分析财务控制的难点,并针对难点分析财务控制的关键点。
企业财务内部控制是企业内部管理的一个重要组成部分,对企业的运转与经营都有着重要的作用。
通过实施企业财务内部控制可以有效地降低企业在发展过程中遇到的财务风险,为企业的成长保驾护航。
如何充分发挥企业内部财务控制的作用呢?这是各企业经营管理者所面临的一大难题,也是急需解决的一个棘手问题。
一、企业财务内部控制的不足其实,企业财务内部控制不能够得到有效地实施是受多方面的因素影响的。
不管是在管理制度上还是在操作人员上,都存在一定的问题,从而降低了企业内部财务控制基本职能的发挥。
而这些因素也是企业财务内部控制的关键点所在,只有对这些关键点进行详细分析之后才能够知道未来企业财务内部控制的正确实施方法。
第一,在管理制度上,公司治理机制不完善,内部控制环境差。
现在的许多中小企业在管理上仍旧保持陈旧的观念,从而影响了公司治理机制的制定与执行。
一般而言,在企业内部仍然实行家长式的管理模式,即使建立了董事会、监事会等,但是在职责上并没有真正实现其监管的作用。
第二,对于经营管理者而言,对企业内部财务控制管理没有足够的重视。
现在我国许多中小企业在管理模式上仍然守旧,对企业财务内部控制这一领域还没有引起足够的重视。
从而在一定程度上影响了管理者在这一领域上的投入程度,其不完善的监管制度以及不具备职业操守的财务人员都是在这一环境中形成的。
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**集团的财务内控关键点
一、财务部组织岗位及职能
财务部总经理:负责全集团财务人员的管理、人事调动,资金与帐务的综合管理、财务综合分析、为各分公司财务总监的直接汇报对象。
财务部分管资金的副总经理:负责全集团帐户资金的调配、负责全集团的预算管理、负责集团投融资业务、负责对外报表提供、负责工商、税务、财政、证监会等外交工作。
除总裁特殊交代的事情外,在以上范围里的工作是一把手。
财务部分管帐务的副总经理:负责集团帐务核算的管理、分公司财务报表数据的汇总考核管理、白条的处理、成本利润的核算。
除总裁特殊交代的事情外,在以上范围里的工作是一把手。
另外总部还有以下几个科室:
外管科:总部编制5人左右,负责分公司财务报表数据的汇总,税务关系的协调,并对分公司财务总监进行考核。
成本科:总部编制25人左右,负责材料汇总核算、总部费用初核及核算、应付帐款的汇总核算和考核。
资金回笼科:总部编制30人左右,负责资金的回笼、应收帐款的核算考核、各销售区域日销售、库存汇总统计,销售人员的业绩考核。
财务科:总部编制3人左右,负责与成本科接口,公司的财务报表登帐、报表。
资金科:总部编制3人,负责公司现金、银行存款。
审批科:总部编制2人,专门审批发票,记录并向总裁汇报业务招待费用,全集团费用审批权最高。
总部垂直管理各分公司财务部,分公司包括产品生产系统分公司、原料生产系统分公司、销售系统分公司、投资系统公司、股份公司、各办事处等。
二、分公司财务的设置
分公司财务部一般是财务总监领导下的成本科与财务科。
财务人员编制一般是
7-10人。
各个岗位专业划分很细,要求半年左右轮岗一次。
财务科为出纳、总帐会计。
成本科为原材料会计、辅料会计、费用会计、销售会计、成本会计、统计主管。
统计主管下设统计室,每个部门由部门秘书兼职做统计员,用于统一报销、登记、核对各部门费用,发放各部门人员工资。
三、内控关键点
总公司如何控制分公司财务:
1、从财务总监收入上
分公司财务总监基本工资由分公司发放,绩效工资由总部根据考评分数发放,利润工资由总公司财务年终根据分公司利润总额的百分比发放(事先约定),
年终奖金由总裁发放,具体数额由总裁自由决定。
基本工资由各公司的薪酬体系决定,各地区不一样。
绩效工资标准由总部统一制定,在每月例会上当场考评,由考核办根据上月各分公司的产值、销售总额、费用、采购价格、事故损失、废品率、退货率、人员缺勤率、腐败等进行通报,当场给财务总监打分,此处要求财务总监必须关心分公司的生产、销售、管理,减少任何一个会造成成本浪费的可能。
利润工资,是由总公司与分公司总经理和财务总监共同签定利润指标,对分公司总经理和财务总监共同考核,这就要求分公司总经理和财务总监必须一起商量指标,关注利润。
年终奖金由总裁发放,主要是根据各分公司的经营状况及分公司总经理对财务总监的评价。
2、从财务的人事关系上
财务总部有权利任何时候调动任何财务人员到任何其他分公司,调动手续一般在1-3天内办完。
作用:一是要求各分公司各岗位人员随时能换岗、兼岗,二是要求财务人员对手头工作当日事当日毕,不能在交接时还有大量以前未完成的工作。
三是对财务人员工作有监督作用。
财务总监一般每两年轮一个公司,防止时间太久被分公司同化。
3、从财务资金控制上
每个分公司开立的帐户都必须上报财务总部,未经总部允许,不得开立帐户,总部财务资金副总经理有资金调配权,可以在不通知分公司的情况下直接从帐户把钱划走,分公司资金不足时,向财务资金副总经理申请,不得擅自贷款。
分公司每天要上报资金使用情况表给总部财务部。
4、从财务使用软件系统上
由**集团自行开发的成本软件,包括的材料、费用、销售、库存、采购、每道工序的统计、工资等等所有原始数据的模块,由涉及的相应部门在部门端输入数据,比如采购进库、出库均由仓库人员输入、销售、退货由办事处或者分公司物流中心输入,材料使用由车间统计员输入,所有数据实时汇总到财务部,财务部各会计主要是审核职能,审核数量是否正确、单价是否合理、损耗是否合理、库存是否在警戒线以下,应收应付周期等等,这套帐务准时在下午五点传输给总公司,是全集团最真实的原始数据。
5、从月度例会上
月底开财务总监月度例会,会上由考核办通报每个月各个公司的考核情况,并由各财务总监通报本公司产值、销售总额、费用、采购价格、事故损失、废品率、退货率、人员缺勤率、腐败等情况进行汇报,由整个集团财务总监对其中出现的问题进行讨论、提出解决方案。
该例会中有两天由财务总监与总经理一起参加,总经理主要是针对财务总监通报中出现的问题进行解释说明并提出解决方案,财务部总经理对会议讨论内容作出结论,休会第二天即把会议中新提出的要求、规定及各分公司总经理、财务总监的承诺以会议纪要的方式传真发往各分公司财务部,作为财务制度的补充及下月考核的重点。
月会后,根据会议精神,分公司财务总监对当月指标提出修正,获总公司财务总经理签字后通过,作为下月考核的依据。
关于例会,公司的主管会议都是要求每个部门的第一、第二负责人同时参加,作用有两个:一是培养接班人,二是部门领导出差、离职等,部门管理工作不会受到影响。
6、从分公司审核流程上
分公司审批权在财务总监,
采购付款的流程是:采购申请-库管确认到货-供应部经理审核- -财务会计初核-
总经理审核-财务总监审批-出纳付款。
费用报销流程:部门秘书统一贴票制单-经办人签字-部门经理签字-财务会计初核-总经理审核-财务总监审批-出纳付款(节省贴票人的时间,部门秘书对发票的用途有知情权和发票驳回权)
借款流程:员工申请-部门经理同意-总经理审核-财务总监审批-出纳借款
所有分公司总经理的付款、费用、借款均由财务总监进行审批。
财务总监的费用、借款小额的直接通过,大额的电话请示财务总经理,月度例会时带去签字。
财务部可以随时到任何部门抽查采购、仓库、生产、任何可用数据表达的工作,财务总监可随时向总部财务总经理汇报情况,而不需要事先通过分公司总经理。
7、从投资渠道上
任何一个分公司没有投资的职能,集团注册了两个投资公司,集团所有的投资活动均由这两个公司操作,在外面这两个公司是以竞争对手的姿态出现在公众面前的,以不同公司的身份举牌,以方便操作收购兼并其他企业。
这两个公司比较明显的一个是实战派,一个是学院派,在内部也实行竞争,谁拿到项目谁拿奖金的大头,所以,竞争比较激烈。
8、从融资渠道上
任何一个分公司在没有得到总部资金总经理的授权,均不得自行贷款。
以哪个主体、什么方式、与谁合作来融资都由资金总经理指挥。
9、从预算上
总部要的预算是大体的预算,预算表格费用简单,下一个月采购多少、应付多少,费用中差旅多少、工资多少,不要求明细,给一个总数即可,基本上预算到百万元为单位就可以。
分公司的预算就非常明细详细,从采购、生产、各部门费用、销售等等都需要做完整的预算表格,财务总监与部门经理进行商讨,最后确定数字,双方签字后就是下个月这个部门的财务考核指标。
**在执行预算上费用严格,比如预计下个月部门工资总额为5万,突然需要加一个人,那这个人的工资只能从5万中出,公司不会再出一分钱。
所以每个部门做预算的时候都非常仔细认真,各方面都要考虑到。
预算与各部门经理的绩效奖金挂钩,各部门经理的工资是由各分公司薪酬制度确定的,在总经理给各部门经理打完绩效分数送到财务后,财务总监有权利根据当月财务考核情况对各部门经理进行重新打分,但浮动范围一般为+10%。
10、从固定资产采购上
采购生产原材料,哪怕上千万的款项,分公司总经理、财务总监都可以签字购买付款。
但是,采购固定资产2000元以上必须由总行政办公室统一审批,即使买空调这样的固定资产,只要超过2000元都是如此。
11、从制度上
财务总经理直接向总裁汇报、副总经理、分公司财务总监向财务总经理汇报,总部各科长向财务分管副总经理汇报。
财务总监只要不是贪污腐败或主动辞职,不论分公司总经理如何评价财务总监,保证该财务总监在公司有岗位,公司采取惯常的方法就是各分公司轮岗。
没有总部财务部的授权,任何部门包括分公司总经理、考核办都无权查阅财务部任何文件,当然,财务总监有责任将每月的财务状况、报表、分析交分公司总经理。
四、集团公司对财务部的控制
主要是内审,审计科在业务上受总部财务部指导,在行政关系上属于总经办,直接向分管财务的集团副总裁汇报。
审计科编制人数一般在6-8人左右,每两个人一组,对分公司的审计由财务部总部安排,对财务部总部的审计由总裁安排。
审计科对分公司的审计每年必须保证至少一次,每次正常天数为7天,如果查出问题,工作时间无限制。
内审的主要目的是审查分公司的贪污腐败问题,主要审查重点是供应、销售及总经理。
审计人员由财务部提供所有的帐册,针对其中的凭证附件,对采购、销售的价格、数量、合同的合理性可以进行取证调查,对采购的回扣进行调查,对销售的进场费、礼金等进行调查,可以调阅分公司的一切资料,当然,审计科的外部取证是由专门的部门去完成的。