加强医院医用卫生材料管理的几点措

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医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析医院卫生材料管理是医院日常运营中不可或缺的一环,合理高效的卫生材料管理对于医院的正常运作和医疗质量有着重要影响。

医院卫生材料管理面临着一系列问题,如库存管理不规范、采购不当、耗材浪费等,需要采取相应的解决策略。

医院卫生材料管理中存在的问题主要包括:1. 库存管理不规范:医院常常面临库存过多或过少的问题,导致资金和仓库资源的浪费。

2. 采购不当:医院采购卫生材料时,往往没有进行合理的需求预测和供应商的选择,导致采购过多或过少。

3. 耗材浪费:医院耗材使用不当,如过期、变质等问题,导致浪费和不必要的经济损失。

4. 耗材管理不规范:医院对于耗材的入库、出库、领用等管理流程不规范,容易出现遗漏和错乱。

针对以上问题,可以采取以下解决策略:1. 引入信息化管理系统:建立医院卫生材料管理的信息化系统,对库存进行实时监控和管理,减少库存过多或过少的情况。

系统可以记录库存量、过期时间、采购历史等信息,提供数据支持供应链的优化管理和决策。

2. 优化采购流程:建立科学的采购管理制度,采用合理的需求预测和供应商选择方法,制定合理的采购计划和安全库存策略,减少采购过多或过少的情况。

3. 加强耗材管理培训:针对医院工作人员进行耗材管理的知识培训,提高工作人员的专业水平,加强对耗材的正确使用和管理,减少浪费。

4. 建立耗材管理制度:建立规范的耗材管理制度,明确耗材的入库、出库、领用等流程和责任,减少遗漏和错乱的问题。

定期进行库存清点,同时加强对过期和变质耗材的监测和处理。

还可以考虑以下措施:1. 加强供应商管理:建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考察,加强对供应商的管理和监督,确保供应商的信誉和质量。

2. 推行节约用材政策:制定合理的用材标准和操作规范,加强对医院内部的卫生材料使用监控,减少不必要的浪费。

3. 加强信息共享和沟通:建立医院内部各个部门之间的信息共享和沟通机制,及时了解各部门的需求和情况,减少信息不对称,提高卫生材料管理的效率和准确性。

浅谈医院卫生材料成本管理中存在的问题与应对措施

浅谈医院卫生材料成本管理中存在的问题与应对措施

浅谈医院卫生材料成本管理中存在的问题与应对措施医院卫生材料是医院运营中不可或缺的重要资源,它们的使用对病患健康和医院经营管理都具有重要意义。

医院卫生材料的管理成本问题一直存在着困扰,许多医院在卫生材料成本管理方面存在一些问题,如何有效解决这些问题,成为了医院管理者亟需解决的难题。

本文将针对医院卫生材料成本管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策和应对措施。

一、问题分析1. 成本控制不力在医院运营过程中,往往会出现卫生材料成本超支或者超出预算的问题。

由于医院工作人员对卫生材料的使用和采购缺乏有效管理,导致卫生材料成本往往难以控制。

2. 库存管理不当由于医院对卫生材料库存管理不当,导致卫生材料的过度累积,甚至造成部分卫生材料过期报废,增加了医院的成本支出。

3. 采购渠道不清晰医院卫生材料的采购渠道不够清晰,导致了医院在采购过程中难以获得合适的产品和价格,增加了医院的采购成本。

4. 命名标准不统一医院卫生材料的命名标准不统一,导致医务人员在使用和采购过程中容易出现混淆和误解,给医院的管理带来了困难。

二、应对措施1. 加强成本管理意识医院管理者需要加强对卫生材料成本的重视,建立完善的成本管理制度和流程,并加强对工作人员的成本管理意识培训,使每一位员工都能够意识到成本控制的重要性。

2. 完善库存管理制度建立完善的卫生材料库存管理制度,对库存进行定期清点和盘点,及时清理过期材料,合理控制库存数量,避免过大库存造成的成本浪费。

3. 规范采购程序建立健全的医院卫生材料采购管理程序,明确采购的流程和责任人,透明化采购渠道和价格,确保采购的合理性和经济有效性。

5. 引进先进管理技术引进先进的卫生材料管理技术和系统,如物联网技术、信息化管理系统等,提高管理的科学化和智能化水平,帮助医院更好地管理和控制卫生材料成本。

通过上述的应对措施,可以有效解决医院卫生材料成本管理中存在的问题,提高医院的经济效益和管理水平。

希望各医院管理者能够引起足够重视,积极采取措施,改善医院卫生材料成本管理,为医院的持续发展和病患的健康服务做出更大的贡献。

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析
医院卫生材料管理是医院管理中的重要环节,对保证医疗机构的正常运转和患者的安
全具有重要意义。

目前医院卫生材料管理中存在一些问题,如库存不足、物资浪费、使用
不规范等。

本文将对医院卫生材料管理问题进行分析,并给出相应的解决策略。

医院卫生材料管理中的一个常见问题是库存不足。

这对于医院来说是一个严重的问题,因为没有足够的卫生材料将导致医护人员无法正常开展工作,影响患者的就医体验。

造成
库存不足的原因可能包括物资采购不及时、配送延误等。

解决这一问题的策略可以包括加
强与供应商的合作,及时采购卫生材料,并建立库存管理系统,及时跟踪库存变动。

物资浪费也是医院卫生材料管理中的一个难题。

医院在使用卫生材料时,由于使用不当、管理不善等原因造成的浪费现象普遍存在。

这不仅浪费了医院的资源,还增加了医疗
成本。

解决这一问题的策略可以包括建立物资使用评估机制,对医护人员进行培训,提高
他们对物资的使用效率和节约意识,同时加强对物资的监管和管理,严禁私自占用或挪
用。

医院卫生材料管理中的一个常见问题是使用不规范。

有些医护人员可能在使用卫生材
料时存在操作不规范的情况,可能会导致交叉感染等问题的发生。

解决这一问题的策略可
以包括加强对医护人员的培训,提高他们的操作技能和安全意识。

医院还应建立相关的制
度和流程,明确卫生材料的使用规范,严格执行,并定期进行检查和评估。

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析医院卫生材料管理是非常重要的工作,直接关系到医院的医疗质量和患者的生命安全。

医院卫生材料管理中存在一些问题,需要采取相应的解决策略来加以改进。

问题一:卫生材料存储不规范解决策略:建立科学合理的仓库管理制度,确保卫生材料的分类存放,避免交叉感染的发生。

制定严格的出入库管理制度,采用先进的库存管理软件,及时掌握库存情况,确保库存量合理。

问题二:供应链管理不完善解决策略:与供应商建立良好的合作关系,建立常年供货合同,确保卫生材料的及时供应和质量稳定。

及时了解市场行情,合理采购,降低采购成本,保障医院的资金流动。

问题三:卫生材料消耗管理不到位解决策略:建立科学合理的卫生材料消耗评估机制,根据临床需要和流程优化,合理制定卫生材料的使用计划。

加强卫生材料的管理与监控,及时发现异常情况,确保卫生材料的正常使用。

问题四:卫生材料质量监控不到位解决策略:建立严格的质量监控制度,对每批进货的卫生材料进行质量检验,确保符合国家相关标准。

加强对卫生材料供应商的监督,定期进行质量评估和考核,及时解决质量问题。

问题六:卫生材料的采购流程不规范解决策略:建立科学合理的采购流程,确保采购程序的透明、公正和合法。

严格执行采购合同,加强对供应商的监督和考核,确保采购商品的质量和数量完全符合合同要求。

问题七:卫生材料的清洗消毒不彻底解决策略:建立严格的清洗消毒流程和操作规范,确保所有卫生材料在使用之前都经过彻底的清洗消毒。

加强对清洗消毒人员的培训和监督,提高清洗消毒操作的技术水平和质量要求。

医院卫生材料管理问题的解决需要全面加强管理,并且建立科学合理的管理制度和流程,加强对供应商的监督和考核,确保医院卫生材料管理工作的科学、规范和高效。

还需要加强人员培训,提高员工的专业素质和责任意识,保障医院卫生材料管理的顺利进行。

医院卫生材料管理现状与对策

医院卫生材料管理现状与对策

医院卫生材料管理现状与对策【摘要】医院卫生材料管理是医院运行中不可或缺的环节,对病人安全和医院运行效率至关重要。

目前我国许多医院在卫生材料管理方面存在诸多问题,如采购流程不透明、储备不足、使用流程繁琐等。

为解决这些问题,建议医院加强卫生材料的采购和储备管理,确保物资供应的及时性和足够性。

可以优化卫生材料使用流程,简化手续、规范操作,提高工作效率。

通过这些对策,可以有效改善医院卫生材料管理现状,提升医院服务质量和病人满意度。

深入分析现状问题和提出对策建议的也需要医院管理者和员工共同努力,才能实现医院卫生材料管理的现代化和科学化。

【关键词】医院卫生材料管理、现状分析、问题、对策建议、采购管理、储备管理、使用流程优化、总结。

1. 引言1.1 医院卫生材料管理现状与对策医院卫生材料管理是医院管理中的重要环节,直接关系到患者的生命安全和医疗质量。

当前医院卫生材料管理存在着一些问题,如采购不规范、储备不足、使用流程复杂等,导致了卫生材料的浪费和低效使用。

为了解决这些问题,需要加强卫生材料采购和储备管理,优化卫生材料使用流程,从而提高医院卫生材料管理的效率和质量,为患者提供更加安全、高效的医疗服务。

本文将就医院卫生材料管理现状进行分析,分析医院卫生材料管理存在的问题,提出相关对策建议,并总结医院卫生材料管理现状与对策,以期引起相关部门和医院管理者的重视,促进医院卫生材料管理工作的改进和提高。

2. 正文2.1 现状分析医院卫生材料管理是医疗机构运行中至关重要的一个环节,它直接关系到患者的生命安全和治疗效果。

目前我国许多医院卫生材料管理存在着一些普遍问题。

医院卫生材料管理的信息化程度较低。

很多医院仍然采用传统的手工记录方式,造成信息不透明、数据不准确、管理效率低下的情况。

卫生材料的采购供应链过长,环节繁多,存在较大的漏洞和风险。

医院采购人员难以及时掌握市场变化和供应商信息,导致采购成本增加和采购周期延长。

医院卫生材料的库存管理不合理。

加强医院卫生材料管理

加强医院卫生材料管理

加强医院卫生材料管理【摘要】医院卫生材料数量多,品种杂,规范卫生材料的采购、审计、保管制度,降低采购成本,减少患者负担。

【关键词】医院;卫生材料;采购;保管随着医疗市场的不断完善,医疗技术水平日益提高。

医院卫生材料的应用逐渐覆盖到医疗服务的方方面面,不仅品种多,数量大,而且处在不断的更新换代之中。

所以,加强卫生材料的管理,规范卫生材料的采购、保管和领用,保证卫生材料安全完整,充分发挥材料效能,已显得至关重要。

1 把卫生材料按使用功能合理分类以便于管理在临床应用中,卫生材料按功能大致分为五大类:①一次性卫生耗材,数量多,价值低,但涉及到临床各科;②检验试剂,给患者病情诊断提供保证;③骨科专用材料,直接植入人体内,安全性要求极高;④心外介入材料,技术含量高,质量要求严;⑤放射专用材料,随着机器的更新,需要不断变化品种和规格。

2 制定规范的采购管理制度,降低采购成本采购一般是各单位比较敏感的话题,医院更应该对采购环节建立完善的管理制度,确保采购过程透明化。

首先明确采购程序,由使用科室提出申请,由保管部门汇总编制采购计划表报主管领导审批,然后交采购部门实施采购。

对于小额零星材料可以直接采购,事后审批。

对大额贵重材料的采购要实行集中招标采购。

集中招标采购制度是遵循市场运作规律,保证材料质量和节约采购成本的有效措施。

①要坚持公平、公正、公开的原则,保证医院正常供应;②严格审查各材料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关资质证明。

坚决杜绝不合格材料进入医院,危害人民群众健康;③规范招标程序,向社会公开招标信息,选择信誉好的供应商投标,现场开标、唱标,公布评标结果,杜绝暗箱操作。

同时避免惟价格论或惟质量论,以质论价,质优价廉者中标,通过招标采购,可以降低采购成本,减少费用开支,堵塞漏洞,真正让患者得到实惠。

3 做好材料采购的审计工作,确保医院合法权益不受损害医院的材料采购合同多,涉及面广,难免会出现问题。

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析【摘要】医院卫生材料管理是医院管理中的重要环节,但在实践中存在诸多问题。

本文首先分析了医院卫生材料管理存在的问题,包括采购不规范、库存管理不善以及物流配送效率低下等。

接着对材料管理流程进行了深入分析,指出了现有流程中的痛点和改进空间。

针对这些问题,提出了三项解决策略:建立完善的采购管理制度、加强库存管理和物流配送、优化使用流程和监控机制。

在总结了以上解决策略对医院卫生材料管理的重要意义,并展望了未来的发展方向。

通过本文的分析和探讨,可以有效提高医院卫生材料管理的效率和质量,为患者提供更好的医疗服务。

【关键词】医院卫生材料管理, 问题, 流程分析, 解决策略, 采购管理制度, 库存管理, 物流配送, 使用流程, 监控机制, 总结, 发展方向1. 引言1.1 背景介绍医院卫生材料管理一直是医院管理中重要的一环,直接关系到医院医疗服务质量和医疗安全。

随着医疗技术的不断发展和医院规模的不断扩大,医院的卫生材料管理也面临着越来越严峻的挑战。

有效的卫生材料管理不仅可以提高医院的运作效率,降低医疗费用,更可以保障患者的用药安全和医疗质量。

在实际操作中,许多医院卫生材料管理存在一些普遍问题,比如采购流程不规范、库存管理混乱、物流配送效率低下、使用流程不清晰等。

这些问题不仅影响医院的运作效率,还可能导致医疗事故和浪费医疗资源。

如何有效解决医院卫生材料管理中存在的问题,提升管理水平,成为当前医院管理的重要课题之一。

本文将围绕医院卫生材料管理的问题展开分析,并提出相应的解决策略,旨在为医院管理者提供参考,提升医院卫生材料管理水平,提高医疗服务质量,确保医患双方的利益。

1.2 研究目的研究目的旨在深入分析医院卫生材料管理存在的问题,并提出相应的解决策略,以提高医院卫生材料管理的效率和质量。

通过研究,我们可以更好地了解医院卫生材料管理环节中存在的瓶颈和难点,为医院管理者提供可行的解决方案和改进建议。

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析

医院卫生材料管理问题与解决策略分析医院卫生材料的管理是医院管理中的重要一环,对于医院卫生工作的开展和患者安全至关重要。

医院卫生材料管理中存在一些常见问题,如库存管理不精确、过期药品处理不及时等。

本文将对这些问题进行分析,并提出相应的解决策略。

对于医院卫生材料的库存管理问题,一方面,部分医院在采购过程中没有进行精确的需求预测和计划,导致库存过多或过少,浪费或无法满足需要。

由于医院的管理模式和流程问题,库存管理不够及时和精确,容易出现遗漏和错乱。

针对这一问题,可以采取以下策略进行解决。

建立有效的需求预测和计划机制,通过分析历史数据和当前需求趋势,制定合理的物资采购计划。

加强与供应商的合作,提前预定和订购,避免因供应不足而导致库存缺货。

建立科学的库存管理制度,包括定期检查和盘点库存,确保库存数量的准确性和及时性。

可以采用信息化管理系统,实时更新库存数据,避免因手工管理带来的错误和延误。

对于过期药品的处理问题,一方面,医院在采购药品时应严格遵守采购和使用规范,确保药品质量和有效期。

由于医院规模和业务量的增加,过期药品管理工作可能容易被忽视或疏漏。

为了解决这一问题,可以采取以下策略。

建立完善的过期药品管理制度,明确每个部门和人员的责任和义务。

对于将要过期的药品,要及时通知相关人员,并制定处理方案,如退还供应商或销毁处理。

加强对过期药品的检查和监管工作。

定期进行库存检查,发现过期药品及时清理和处理。

可以设置过期药品回收箱,方便医院员工投放过期药品,避免因工作繁忙而忽视这一问题。

加强员工培训和意识宣传也是解决医院卫生材料管理问题的重要方面。

对于医护人员,在培训中要加强对卫生材料管理的教育,提高他们的责任意识和管理能力。

通过内部宣传和奖惩机制,引导员工养成良好的卫生材料管理习惯,严禁违规操作和浪费行为。

医院卫生材料管理问题的解决策略涉及多个方面,包括需求预测计划、库存管理制度和过期药品处理等。

通过建立科学的管理机制,加强员工培训和意识宣传,可以有效解决这些问题,提高医院卫生材料管理的效益和质量。

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加强医院医用卫生材料收费管理的几点措施随着医学科技的不断发展,临床使用的一次性卫生材料和医用高值耗材的使用量迅猛增加,加强医用一次性卫生材料和高值耗材的管理已成为医院医用材料管理的重点和难点,由于医用卫生材料的品种不断增多,应用范围不断扩大,在医疗成本构成中的比重不断提高。

卫生材料是医院临床、医技科室在为病人诊疗、检查、检验、手术、治疗过程中使用而消失或改变实物形态的物品,主要包括:手术用特殊材料、介入诊疗用特殊材料、手术用一次性卫生材料、一般诊疗用卫生材料等。

加强一次性卫生材料与高耗值材料的收费管理,规范医院收费行为,医院须建立一套从采购、备货、供货、验收、使用到出入库、财务结算和收费的医用一次性卫生材料、高值医用耗材一体化管理流程,来降低了医院的周转资金,进一步降低病人费用,减少医院资源浪费。

一、加强卫生材料收费管理的必要性通过对近年来对物价管理工作的分析发现,卫生材料的收费管理相对于药品和诊疗项目的管理,更加容易出现问题。

卫生材料种类和数量繁多、规格复杂、用途多样,给管理上带来一定的难度,临床科室记账人员在实际工作中较难把握每个病人所用材料的明细,容易出现材料流失、账实不符现象。

相对于药品和诊疗项目的收费管理,药品收费可以通过药品自身的用法用量来约束,诊疗项目收费可以通过医生医嘱来约束,而对卫生材料收费行为则没有系统的监督约束途径,导致卫生材料收费中“少用多收”现象的发生,不能严格按病人实际消耗的卫生材料数量收费, 损害了病人的经济利益。

二、我院现行卫生材料收费以及录入方式我院卫生材料收费以及录入方式主要有两种:一是由临床科室按照医院信息系统收费管理字典中的卫生材料收费编码进行收费;二是由医院卫生材料办公室提供新的医用卫生材料物价编码申请单,按照购入价在50元以上的耗材,加收4%;购入价在50元以下的耗材,加收10%;DSA(介入)特殊材料加收2%。

医院收费管理字典由物价科维护,但由于卫生材料采购发票上的材料名称、规格、品牌等项目经常缺失严重,导致物价科不能正确区分归类,收费字典中的项目名称与国家规定的名称,或者与临床使用的名称不一致,容易造成各个科室之间在名称、价格上的不规范、不统一现象。

三、医院信息管理系统建设滞后,难以满足管理需要为了应对日益繁重的管理工作,医院建立了信息管理系统(HIS),对卫生材料实行计算机网络化管理。

但目前,由于信息系统建设相对滞后,仍无法满足管理上的需要,管理信息不能随着耗材的流转而实现动态管理,表现在:(1)科室领出耗材后的管理信息没有跟上,仍停留在器械科库房一级;(2)高值耗材收费系统没有和医院信息系统相连,无法监控材料是否用到患者身上,是否有漏费;(3)可收费和不可收费的卫生材料没有分别管理,信息较为粗糙,难以满足管理上的需要。

四、卫生材料收费管理中的策略1、提高认识,加强重视卫生材料收费管理加强卫生材料管理,促进医用材料的合理使用,有利于节约医疗资源,减轻病人负担。

医院各部门应思想上对对卫生材料收费管理保持高度的一致性,充分认识到卫生材料管理的重要性,从思想到行动上全面落实医院各项规章制度,促进卫生材料管理的科学化、规范化。

各相关临床科室应该结合科室卫生材料的使用情况,全面认识卫生材料收费工作对科室、医院的重要性,从而自觉地加强对医用材料的收费和管理,严格执行医院物价和收费管理政策,不断规范收费行为。

2、完善制度,规范管理,不断优化卫生材料采购、保管、使用及收费的一体化流程(1)严格卫生材料申请管理,审核卫生材料的收费许可性。

医院各研究室和临床科室需填写特殊需求的一次性卫生材料申请书,要递交医院卫生材料管理办公室进行审查,有医院分管院领导及卫生材料管理办公室对所需材料采购的合理性和必要性进行分析,并根据医疗收费文件规定审核材料的收费许可,批准合格后方可由器材科进行采购。

对于不在收费范围之内的一次材料要严格控制,为非收费性材料的使用和采购提供建议。

这样可以有效控制材料申请无序、混乱状态,并为材料合理的采购提供有力的依据。

(2)加强卫生材料采购流程管理,降低卫生材料的入院价格。

卫生材料的收费与卫生材料的采购价格密不可分,降低卫生材料的价格就必须加强材料采购流程的管理。

可以在医院药品进行招标的经验基础上,增加卫生材料采购环节的透明度。

医院采购的材料,要积极采取社会、网上等各种形式集中招标方式,建立健全招标采购的各项规章制度、不断扩大招标范围、增加招标品种,切实降低材料的入院价格,使质量更可靠,价格更合理。

(3)加强卫生材料的计划管理在卫生材料管理中必须强调计划性,作为医院卫生材料管理办公室必须了解临床使用耗材相关信息,以及护士长管理下级库房情况,主动配合各科护士长,根据历年消耗记录,结合当前工作量,按一定比例、系数编制季度、月度计划,物资管理计划部门汇同相关使用科室、职能部门审核、汇总,确定卫材计划品牌、数量、预算价格,并报给财务部门,作为使用资金依据;报给采购、仓储部门,作为订货、采购组织发货的依据。

通过材料用量计划管理,可确保采购部门将工作重点和工作时间放在价格高和数量多的卫材选择上。

为降低库存,采购任务可一次完成,按月、旬交货。

按计划批量采购,可使采购部门获得最佳价格,把握市场卫材价格涨跌脉搏,有利于减低病人负担,提高库房记帐、保管工作效率,做到货票同行,保证临床科室成本核算真实性、可靠性。

(4)加强卫生材料的验收及保管卫生材料入库前,由验收部门检验签章。

验收中发现与采购合同或采购计划有出入,应及时告知采购及财务部门,拒绝签收及付款。

对于验收合格的材料,及时办理入库手续。

入库后要分类存放,便于领用和发放。

发放过程要严格按照程序进行。

医院必须定期组织人员对材料进行清查盘点。

对于过期失效的材料要及时清理防止流入科室。

对于即将过期材料的要上报采购部门进行退换货。

(5)建立代理商变更登记制度出于各种原因,供应商会频繁地更换代理商或更名,建立了对代理商变更的登记审核制度,对于变更过于频繁的企业要求工商局和药监局出具证明,证明该企业无违法记录,另外通过格式化的申请表要求制造商或上级授权企业明确原代理商终止的时间,同时确认原代理商和我院的各种承诺继续由制造商和新代理商履行。

(6)加强卫生材料使用环节管理,建立材料使用明细单。

各科室要根据自己的实际情况,建立自己的材料使用明细单;详细记录每个病人的姓名、住院号(门诊号)、材料的名称、材料的数量、材料的规格、使用日期等。

手术室要建立病人使用材料明细账,对于价值较高的高值耗材,要严格登记,并签写手术大夫和执班护士的姓名,附手术记录单后以备监督和检查。

3、加强卫生材料信息化建设,利用计算机系统完善卫生材料网络化管理(1)建立物价信息管理系统。

加强材料的收费管理,实现仓库材料出库和病房、门诊收费材料的信息网络化,是保证材料收费信息完整性的重要组成部分。

一次材料的出库和病房、门诊收费分别由医院物资管理系统、HIS系统完成,在两者之间,建立物价信息管理系统,对物资管理和材料收费管理实行一次性材料信息无缝连接,并根据相关规定自动加成材料比例。

该信息系统保证了材料出库信息的完整、医院收费信息的一致性,避免了因材料收费的信息不完整的挂靠收费和人工误操作造成的材料加成错误。

(2)建立信息化管理“二级库”,实现材料收费的品种化和量化管理。

在程序开发中对卫生材料实行编码管理,设计科室领用卫生材料的“二级库房”制度,即科室通过网络向设备仓库领用卫生材料,储存在“二级库房”中,当病人实际耗用某卫生材料后,再从“二级库房”里调出该卫生材料,自动按进价加成一定比例后计算出零售价后向病人收费。

具体程序如下:科室从仓库领取的一次性可收费的材料,形成科室“二级仓库”,病人记费只能从“二级库”提取收费数据;科室医嘱记费和护士站特殊记费,一次性材料只能从“二级库”中的品种选择;实现材料的品种化管理;科室“二级库”里材料的数量,随着记费而减少,直到数量变成零为止,超出材料的总量自动停止记账;实现一次性材料的量化管理。

在“二级库”的信息化管理手段下,科室没有领取的材料,不进入收费系统,记费材料数量也不超出领用数量。

杜绝了多记、漏记现象,保障了病人和医院的利益。

(3)强化物价管理部门在信息化管理中的职能。

物价科担负着维护医院医疗收费项目和医用卫生材料信息管理系统的职责,进一步规范材料收费的准入制度,并及时进行系统内容的更新工作。

卫生材料的收费在医疗服务价格中有明确的规定,一般检查治疗、医技诊疗、临床诊疗、手术治疗等各自有明细的收费目录;其中材料收费加成比例也都有详细的规定。

物价科要严格控制一次性材料的可收费范围,对于不在收费许可范围之内的材料严格把关;对于未经审核过关,未列入收费范围之内的一次性材料,不得录入物价收费目录进行收费。

对于不经入库和出库的材料,不准录入计算机系统进行收费。

同时,审核材料管理部门(医院卫生材料管理办公室)的提供的录入信息和供应商提供信息,应保证材料入库与收费的一致性。

卫生材料收费目录由医院物价科统一管理,限制其他部门对材料收费目录的微机管理权限,除物价人员外,只能查看,其他科室和个人不得任意添加和修改。

4、发挥物价部门监督职能,加强卫生材料收费管理事后控制力度事后控制又叫反馈控制,它是在病人出院以后即出院结算行为完毕后进行的控制。

这种控制把注意力主要集中在判断收费行为是否符合物价政策方面。

物价科通过对病人病案的抽样审核、比较和分析,审核提供医疗服务时所使用的一次性卫生材料及加成比例及使用数量是否正确,一旦发现卫生材料收费偏差情况,立即采取处理措施,以期对今后的工作活动进行纠正。

同时,医院建立了电子触摸屏等病人材料费用信息查询系统,提高医院材料收费的透明度,使病人和医生等人全员参与到收费行为监督过程,提高收费行为的规范化。

五、利用卫生材料网络信息管理系统将先进的计算机技术、信息处理技术和财务管理以及物价管理系统紧密结合,应用于卫生材料的管理和服务中,实现医院卫生材料管理信息化和数字化,这也将成为医院信息化建设的一个重要组成部分。

六、卫生材料管理模式的基本设想医院设立卫生材料库管中心、卫生材料配料中心,使用科室设立卫生材料备用账目。

卫生材料办公室主要负责卫生材料的购入,只对卫生材料配料中心统一调拨卫生材料。

卫生材料办公室要制定科学、合理的库存管理计划,更好维护医院医疗收费管理系统的收费字典库中卫生材料的名称、规格、购入价格、收费价格等信息。

卫生材料配料中心负责按卫生材料的名称、规格、价格等直接对医院的病人进行确认,按照“卫生材料医嘱汇总单”发放卫生材料。

使用科室设立的卫生材料备用品辅助账目,视同配料中心的辅助部分,以备使用科室急救病人使用。

七、临床科室医用卫生材料的领用医用卫生材料采购回来后,由器械科验收入库保管,临床科室需用时,由科室护士长到器械科仓库依内部结算单办理首次卫生材料出库使用手续,第二次领用卫生材料时,科室护士长必须持患者卫生材料记账单,内部结算单办理出库使用手续,月末有器械科仓库统计上报医院相关科室,以患者消费数量确定临床科室出库领用数量,提高卫生材料的使用率,节约医疗成本,减少患者负担,避免乱收费或高套耗材的价格,防止卫生材料浪费、丢失及私人挪用,防止临床科室依领用卫生材料调节当月收支节余。

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