工程部前期介岗位职责
建设单位工程部岗位职责

建设单位工程部岗位职责建设单位工程部是负责项目建设工作的重要部门。
在项目建设过程中,工程部承担着多项关键职责,确保项目高质量、高效率地完成。
本文将介绍建设单位工程部的职责和工作内容。
一、项目前期准备阶段1. 负责项目可行性研究和前期调研,了解项目的投资、风险和潜在问题。
2. 制定项目整体规划和策划,编制项目可行性报告,确保项目的可行性和合理性。
3. 研究项目技术方案,包括项目选址、规模、设计方案等,并与设计院进行沟通和协商。
二、项目设计和招标阶段1. 与设计院和相关专业团队进行设计文件的编制,确保设计图纸、施工图纸等符合规范要求。
2. 参与招标文件的编制,包括投标说明书、技术要求等,确保招标公正、公平和透明。
3. 参与评标工作,与评标委员会进行交流和协商,确保选取合适的承建单位。
三、项目施工阶段1. 负责与承建单位签署施工合同,并对施工合同的执行情况进行监督和检查。
2. 协助施工单位制定施工计划,确保施工进度和质量符合要求。
3. 进行工程质量检查和验收工作,确保施工质量达到标准要求。
4. 协调处理工程变更和索赔事项,与承建单位进行协商和解决。
四、项目竣工和移交阶段1. 负责项目竣工验收工作,包括竣工资料的编制和验收手续的办理。
2. 协调与运维单位进行移交工作,确保项目的正常运营和后续维护。
3. 负责项目的结算工作,包括工程款项的支付和材料设备的入库管理。
五、项目管理和技术支持1. 建立项目管理制度和流程,对项目的各项指标进行跟踪和评估。
2. 提供技术支持与咨询,解决项目中的技术问题和难题。
3. 参与项目的风险评估和问题处理,及时制定风险应对方案和解决方案。
综上所述,建设单位工程部的职责涉及项目前期准备、项目设计和招标、项目施工、项目竣工与移交以及项目管理等多个方面。
通过严格的工作流程和职责划分,建设单位工程部能够确保项目的顺利进行,并保证项目的高质量和高效率完成。
工程部成员应具备相关专业知识和经验,能够熟练运用工程管理方法和工具,以应对项目中的各种挑战。
工程部岗位职责

工程部岗位职责
1. 负责制定和执行工程部的整体工作计划和目标,确保项目按时完成并达到预期质量标准。
2. 管理和监督工程部的日常运作,包括人员安排、资源分配、工作进度跟踪和问题解决。
3. 确保工程部的工作符合相关法规和标准,保障工程安全和质量。
4. 协调与其他部门的沟通和合作,确保工程部与公司其他部门的协调一致。
5. 负责招聘、培训和评估工程部的员工,确保团队的稳定和高效运作。
6. 确保工程部的预算和成本控制,有效管理项目的资金使用。
7. 协助制定和完善公司的工程管理制度和流程,提高工程部的管理水平和效率。
8. 及时向上级领导汇报工程部的工作进展和问题,提出改进建议和解决方案。
9. 积极参与公司的工程项目规划和决策,为公司的发展提供技术支持和建议。
10. 确保工程部的工作文档和记录完整、准确,便于审计和备案。
工程部工作流程及岗位职责

工程部工作流程及岗位职责工程部是一个重要的组成部分,他们负责管理和监督各种工程项目的开展。
工程部的工作流程旨在确保项目的顺利进行,实现预期目标。
本文将介绍工程部的工作流程以及各个岗位的职责。
一、工程部工作流程1. 项目规划阶段项目规划是工程部的首要任务。
在这个阶段,工程部与相关部门合作,收集项目需求,确定项目目标,并制定详细的项目计划。
这个阶段的重点是明确项目的范围、时间、成本和质量要求。
2. 设计阶段设计阶段是工程部的核心工作之一。
在这个阶段,工程部根据项目规划,进行设计方案的制定。
工程部与设计师紧密合作,确保设计方案能够满足项目的需求,并符合相关法规和标准。
3. 采购与招标阶段在工程项目中,材料和设备采购是一个重要的环节。
工程部负责制定采购计划,并与供应商进行洽谈和谈判。
此外,工程部还负责组织和管理招标流程,确保采购和招标过程的公平性和透明度。
4. 实施与监督阶段实施与监督阶段是工程部全程参与和监管的阶段。
工程部负责协调各个岗位的工作,监督项目进展,并及时解决遇到的问题。
此外,工程部还负责与客户、顾问和承包商等各方保持密切的沟通,确保项目按计划进行。
5. 完工验收阶段在项目完成后,工程部负责进行工程项目的完工验收。
他们会核对项目成果是否符合要求,并对不合格的部分提出整改意见。
工程部还将与相关部门一起组织验收活动,并撰写验收报告。
二、岗位职责1. 工程部经理工程部经理是工程部的负责人,他负责制定整体的工程计划和目标,并协调各个岗位的工作。
他还负责与其他部门进行沟通,解决跨部门的问题。
此外,他还需要与高层管理层进行报告和汇报。
2. 项目经理项目经理是工程部的核心岗位之一。
他负责具体项目的管理和实施,包括项目计划制定、进度控制、质量管理和风险分析等。
项目经理需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地组织资源,推动项目顺利进行。
3. 设计师设计师是工程部中的关键人物。
他们负责根据项目需求进行设计方案的制定,包括结构设计、施工图设计和设备选型等。
工程前期岗位职责

工程前期岗位职责工程前期阶段是指项目启动到工程设计阶段之间的一段时间。
在工程前期,通常会有一些岗位承担着不同的职责,以保证整个工程项目计划能够稳定的进行。
下面是一些典型的工程前期岗位及其职责。
一、项目经理/项目总工- 负责项目前期的策划和仪表,建立完善的项目管理体系;- 确定项目的目标,制定项目计划和时间表;- 组织实施项目前期的重大决策,协调各相关方面的工作,协调项目执行部门和工程设计单位,推动项目顺利进展;- 完成项目立项申报手续、概算编制及提交工程建设规划、环保等部门审批手续等。
二、测量工程师- 负责项目的测量工作;- 计算、绘图测量结果,制定成果解释和实施测量精度标准;- 对变位、渐变、补偿等进行计算,警示奇异点的存在及测验;- 提供可靠的测量数据以及测图和地理信息系统(GIS)等数据的处理、绘制和应用。
三、土建工程师- 负责项目前期土建设计和相关工作;- 编制项目可行性研究报告和勘测、设计、施工等方面的各项技术方案;- 调查、勘察和测量建筑场地,设计建筑结构和建筑物外部环境;- 协调设计,包括土木、结构、建筑、给排水等。
四、机电工程师- 负责机电工程的设计和相关工作;- 编制各项工程设计方案,负责机电工程设计、施工以及验收工作;- 进行材料需求预估,向供应商提出采购请求,协助合同订立并审核合同;- 确定施工所使用设备的选择、布置和安装需求等。
五、环保工程师- 负责项目前期准备工作的环保和安全要求;- 编制项目环境影响报告书和总体规划环境影响评价报告书,提交相关文件、呈请审批,组织环境监测和应急救援设施的建设;- 负责在建筑或施工现场安排环保工作,确保环境得到保护。
六、财务工程师- 负责项目前期的财务工作;- 编制工程项目的基本预算、工程量清单条目表以及工程建设费预算表;- 预算控制、清算账务、建库以及编写成果对账,以便于对工程项目的财务风险进行管理和控制。
七、采购工程师- 负责项目前期的采购工作;- 联系和洽谈与工程项目相关物资和设备的采购计划和价格;- 根据项目需要量和用途,制定详细的采购计划,审批并执行采购工作;以上是一些典型的工程前期岗位及其职责,这些岗位的职责和工作内容并不是固定的,可能在不同的项目中有所不同,但这些岗位的职责在工程前期具有重要意义,对工程项目的整个过程都有着基础性和指导性的作用。
工程部岗位职责与权限

工程部岗位职责与权限工程部是企业中比较重要的一个部门,主要负责企业的设计、研发、工艺制造、项目管理等方面的工作。
下面就介绍一下工程部的岗位职责与权限。
工程师岗位职责:1.负责项目的规划、策划和设计工作,包括项目的技术研究、技术资料的汇总和整理等。
2.负责项目过程中的技术指导,协调各部门的工作进度,确保项目的质量、安全和进度的实现。
3,负责项目中的技术问题的解决,包括技术难点和技术风险的处理,确保项目的顺利实施。
4.负责项目的现场施工,包括施工人员的协调、质量的控制、安全的保障等。
5.负责项目的验收工作,包括样板间的搭建、验收标准的制定和执行等。
6.负责项目的技术文档的整理和;□总,包括项目技术方案、技术流程、操作手册等。
工程师岗位权限:1.有权指导施工人员的工作,包括施工方案的编制、工序的安排等。
7.有权处理项目中的技术问题,包括调整工艺流程、使用新技术等。
8.有权参与项目的决策,并对项目的设计、施工、验收等环节进行监管和指导。
9.有权对施工质量、安全等方面进行把关和控制。
10有权检查项目的技术文档,包括技术方案、操作手册、质量标准等。
项目经理岗位职责:1.负责项目的规划、组织、协调、管理和控制工作,制定项目计划和项目进度表等。
2,对项目中的技术方案、工艺流程、材料等进行评估和优化,制定质量控制计划和安全管理计划。
3.协调各部门之间的协作,组织工程师、设计师等担任项目中的技术指导员,保证项目如期进展。
4.负责项目成本的控制和管理,监督项目中的采购、储备等工作。
5.负责项目的沟通和协调工作,包括与客户的沟通、和合作伙伴的协调等。
6.负责项目的审核和验收工作,确保项目在质量、时间和安全方面的要求得到满足。
项目经理岗位权限:1.有权制定项目计划及其细节,包括项目目标、人员配备、费用预算等。
2.有权调整项目计划及其细节,包括项目目标、人员配备、费用预算等。
3.有权制定项目决策方案、策略和举措。
4.有权指挥、管理项目的实施。
工程前期工作岗位职责

工程前期工作岗位职责工程前期工作是项目启动的重要阶段,也是项目成功实施的关键。
在这个阶段,工程前期工作的每个岗位都扮演着不同的角色和职责,共同协作以确保项目的顺利进行。
以下是一些常见的工程前期工作岗位职责的介绍。
1. 项目经理:项目经理是整个项目的核心,负责组织、协调和管理项目的全过程。
他们需要编制项目计划、制定项目目标和里程碑,确保项目按时按质完成。
同时,项目经理还需要与客户进行沟通,解决可能出现的问题,协调资源和人员,确保项目成功交付。
2. 市场研究员:市场研究员负责进行项目前期的市场调研和分析,确定项目所处市场需求和潜力。
他们需要运用各种调研方法,收集市场数据和信息,分析市场竞争情况,为项目的可行性报告和市场定位提供支持。
3. 投资估算专员:投资估算专员负责对项目进行投资分析和估算。
他们需要研究项目的成本、效益和风险,制定投资方案和预算,评估项目的经济可行性,并提供可行性报告和决策依据。
4. 设计师:设计师负责根据项目需求和要求进行初步设计和方案制定。
他们需要与项目团队紧密合作,了解项目的技术要求和约束条件,进行方案设计和技术评审,并提供符合要求的初步设计图纸或草图。
5. 法律顾问:法律顾问在工程前期工作中负责法律事务的处理和咨询。
他们需要了解相关法律法规和合同要求,为项目提供法律依据和风险评估,协助项目经理进行法律文件的起草和签订。
6. 环境保护专员:环境保护专员负责项目前期的环境评估和规划。
他们需要研究和评估项目对环境的影响和潜在风险,制定环境保护和治理方案,并与相关政府部门和环境组织进行沟通和协调。
7. 供应商和承包商管理人员:供应商和承包商管理人员负责项目前期的采购和合作伙伴选择。
他们需要制定供应商和承包商管理策略,寻找、评估和选择合适的供应商和承包商,并与他们进行合同谈判和管理。
以上只是工程前期工作中常见的几个岗位职责介绍,实际项目中可能还存在其他不同的职责和岗位。
不同项目的具体情况和要求也会有所不同。
工程公司前期部制度
工程公司前期部制度一、组织结构与职责前期部应设立清晰的组织架构,明确各岗位职责。
通常包括项目经理、工程师、预算员、采购员等关键岗位。
项目经理负责全面协调前期各项工作;工程师则专注于技术方案的制定和审查;预算员负责成本控制和预算编制;采购员则处理物资的采购与供应链管理。
二、项目策划与立项在项目启动之初,前期部需进行市场调研、风险评估,并据此制定项目建议书。
项目建议书应包含项目背景、目标、预期效益及实施计划等。
立项审批通过后,方可进入下一阶段。
三、设计与规划设计阶段是前期部的核心工作之一。
前期部需要依据项目需求,选择合适的设计团队,并对设计方案进行严格审核。
同时,确保设计满足相关法规标准,并考虑环保、节能等因素。
四、预算管理准确的预算是控制成本的基础。
前期部应建立详细的预算管理制度,包括预算编制、审核、调整及控制等流程。
所有成本必须经过严格审核,确保资金使用的合理性和有效性。
五、合同管理合同是约束双方权利义务的法律文件。
前期部应制定合同管理制度,规范合同的起草、审查、签订及履行过程。
应对合作伙伴进行资质审查,确保合作方的可靠性。
六、物资采购与管理物资采购直接关系到工程质量和成本控制。
前期部需建立一套完善的采购流程,从供应商选择、价格谈判到物资验收,每一环节都要严格把关。
同时,建立物资库存管理制度,确保物资供应的及时性和安全性。
七、质量控制质量是项目成功的关键。
前期部应制定严格的质量管理体系,从设计审查、材料检验到施工过程监控,每一步骤都要有明确的质量标准和检查程序。
八、信息管理与沟通高效的信息流通和沟通机制是前期部顺利工作的保障。
应建立项目信息系统,实现信息的实时更新和共享。
同时,定期召开项目会议,确保各部门之间的有效沟通。
九、风险管理风险管理是预防和应对不确定性的重要手段。
前期部应识别项目可能面临的各种风险,并制定相应的应对措施。
这包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险等。
十、总结与反馈项目完成后,前期部应组织总结会议,评估项目实施的效果,总结经验教训。
工程部职能介绍及岗位职责
工程部职能介绍及岗位职责工程部的工作职能工程部是负责酒店动力设备的运行管理、维修保养、更新改造、确保营业的需要,维护酒店正常运营的职能部门。
其具体职责是负责酒店电力系统、电梯、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理及设备维护、保养和故障检修;负责酒店水暖设备、厨房机械、洗衣设备的维修保养和故障检修;负责酒店冷冻设备、制冰设备、排气设备的维修保养和故障检修;负责酒店内建筑、装潢、家具、门锁的维修维护工作;负责酒店各种通讯、灯饰、灯具、音响的安装、调试及维修、维护工作;负责酒店动力各系统的设备更新和系统改造;负责燃煤、柴油、液化气的储存及其设备的维修保养;负责组织实施酒店改造工程;负责修旧利废、加工制作、节能降耗等方面的管理与统计。
工程部要保证设备设施的正常运转,在设备使用前和使用时,充分了解设备的功效、性能、使用方法等,帮助使用者或操作者正确使用和操作,并做好设备设施的维护保养和维修工作,提高设备使用率,延长设备使用时间。
工程部组织架构图工程部经理工程主管锅维炉修领领班班锅维弱炉修电工工工酒店岗位职责部门:工程部直接上司:执行总经理职位:工程部总监(经理)直接下属:工程部主管职级:文件编号:ENG—001颁布日期:版本号:SRHM2010版岗位概述负责整个工程部运作。
制定全面预防性保养计划及改善工程,令酒店能正常运行及设备得到良好的保养,延长设备使用寿命;在保证酒店中央系统设备正常运行的大前提下,制定节能措施,合理控制酒店能源消耗。
岗位要求1. 具有相当丰富的工程管理专业知识,并具有一定的组织管理能力。
2. 具有工程师以上职称。
3. 对酒店的强电、弱电、空调、给排水、锅炉等专业有全面的了解。
4. 责任心极强。
岗位职责1、全面主持本部门工作,领导员工完成部门各项工作任务。
2、贯彻执行上级下达的各项工作指示及任务,根据总经理的授权和执行总经理的要求,对本部门的管理活动进行督导协调和检查,及时处理发现的各种问题。
工程部的岗位职责(5篇)
工程部的岗位职责1、负责根据公司年度经营计划,分解制定部门年度、月度工作计划和目标。
2、全面负责本部门人员的日常管理工作,合理安排部门人员的工作任务,对部门人员的工作情况进行检查和督促。
3、组织前期的施工组织设计审查,确定总体施工内容及施工周期,把控总的施工进度、施工质量、安全管理。
4、组织对公司各项目施工现场的工程质量、技术、安全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的监督、控制工作,对此负有重大管理责任;评估项目建设情况,组织公司相关职能部门开展项目经理年度考评工作;5、参与对项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、质量、成本控制计划的审核、监督、协调、审核项目部对内、外的现场签证及设计变更工程量,督促项目部及时报签、上交,监督、协调、审核对外工程竣工结算编制、报审及向客户收回工程款。
监督、协调、审核对内分包工程竣工结算的编制、报审、工程款的支付申请工作;6、根据现场情况及时修订施工进度表,定期向项目管理部上报进度;协调公司内部,外部(甲方、监理与项目组)两方间的相关事宜。
工程部的岗位职责(2)工程部是一个组织或企业内的部门,负责管理和监督各类工程项目的规划、设计、执行和运营。
工程部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 项目规划:工程部负责对各类工程项目进行规划,确定项目目标、范围、进度和预算等内容,并制定相应的项目计划和执行方案。
它需要对项目的可行性进行评估,包括市场调研、技术可行性和资源评估等,以确保项目的顺利进行。
2. 设计管理:工程部负责工程项目的设计和方案评审工作。
它需要组织设计团队进行项目设计,并根据设计要求进行设计评审和修改。
在这个过程中,工程部需要与相关部门和供应商进行沟通,确保设计符合要求和标准。
3. 施工管理:工程部负责对工程施工过程进行管理和监督,确保施工按照设计要求和标准进行,并达到预期的质量、安全和进度要求。
它需要与施工队伍合作,解决施工中的技术问题和工程难题,并及时调整施工计划,确保施工进度的执行。
工程前期部岗位职责
工程前期部岗位职责
工程前期部是一个工程项目从开始到进入实施阶段之前的一个
重要部门,主要负责工程项目的前期调研、论证、设计、施工组织
设计等一系列工作。
下面是该部门的职责:
1.项目调研与勘察工作:负责项目选址、设计概念的确定,对
土地、地质、水文等进行勘察,为后续的设计工作提供全面详细的
数据。
2.项目可行性研究:负责对项目可行性进行分析、论证和评估,包括市场分析、技术经济分析、社会和环境影响分析等方面,为项
目的决策提供依据。
3.项目投资估算与预算编制:负责项目的总投资估算、预算编
制和投资分析,为后续决策和项目融资提供依据。
4.工程设计:负责工程项目的建筑、结构、给排水、电气及设
备安装等方面的设计工作,包括初步设计、施工图设计和详细设计。
5.施工组织设计:负责工程项目的施工组织设计,包括制定施
工方案、编制施工图、施工进度计划等,为后续的施工工作提供指
导和保障。
6.技术和质量控制:负责工程项目的技术和质量控制,包括制
定技术规范、制定验收标准、监督施工过程中的技术和质量要求等。
7.工程项目管理:负责工程项目的管理,包括制定工程项目管
理方案、制定项目经费管理方案、监督项目管理过程中的各项事项等。
8.协调配合:积极与建设单位、施工单位、监理单位、设计单
位等进行协调,加强沟通和配合,保证工程项目的顺利推进。
以上是工程前期部门的职责,要求该部门具有深厚的理论基础和丰富的实践经验,能够独立完成前期项目调研、论证、设计、施工组织等各项工作任务。
在工程项目的前期阶段,要加强沟通和配合,确保项目能够按照规划和要求进行推进。
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工程部前期介入岗位职责(一)、工程前期介入1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。
3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。
4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备;6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。
7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。
8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。
(二)、物业维护维修1.服从安排,能正确处理系统维护和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工图,对系统工艺流程、系统设备及系统工作原理等做到思路清晰、心中有数。
3.保证所维护的设施、设备处于良好工作状况,发现问题,立即处理,不能及时处理的应马上向上级主管汇报并同时提交解决问题所需的材料、备件及措施。
4.每天对照《工程设施设备巡视记录》仔细巡视相关设施设备,合理安排人员及时间根据相关操作规程进行维护工作,检查结果及检查记录表格由维护负责人签字确认。
5.对所维护的设备、设施应做到环境清洁,标识准确、清楚、醒目,保证其正常使用功能。
6.对本专业设施、设备寿命期内档案的及时完善,完好。
7.负责对前期样板间及销售中心的装修进行检查,及时纠正装修违章现象,发出装修违章整改通知书,督促违章整改处理,疏而不漏,作好相应记录表格。
8.熟悉各项关于设施、设备系统维护的各种规程、规定,并有深刻理解。
9.每天不定期对样板间及销售中心进行巡查,发现问题立即处理,不能处理的及时报相关部门协调解决。
10.定期巡查所维护的前期物业区域,作下记录,发现问题,立即处理。
11.对前期物业存在的安全及运行隐患必须马上向相关部门负责人项目工程管理人员汇报。
12.对维护中所需的备品、备件,及时提出采购申请。
13.部门负责人指派的其它工作。
成接管验收后,整体物业连同设备就应移交物业管理企业。
(1)、接管验收的作用物业的接管验收,是物业管理公司在接管物业不可缺少的重要环节,物业的接管验收,不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,应特别注重对综合功能的验收。
接管验收的作用主要体现在:①.明确交接双方责、权、利关系。
在市场经济条件下,交接双方是两个独立的经济体,通过管验收,签署一系列文件,实现权利和义务的同时转移,从而在法律上界定清楚双方各自的义务和权利。
②.确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益:通过物业管理公司的接管验收,能进一步促进开发企业或施工企业按标准设计和建设,减少日后管理中的麻烦和开支。
③.为日后管理创造条件:通过接管验收,一方面使工程质量达到了要求,减少了管理过程中的维修、养护工作量;另一方面,根据接管物业的有关文件资料,可以清楚摸清物业的性能和特点,预期管理中可能遇到的问题,计划安排好各管理事项,发挥专业化、社会化、现代化的管理优势。
④.提高物业的综合效益,接管验收可以提高物业的综合效益。
例如居住区的接管验收,不是简单的房屋验收,而是居住区各组成部分的验收。
通过综合验收,使小区的建设注重综合效益并使其得到不断的提高。
⑤.促进了建设项目及时投产,发挥投资效果,总结建设经验。
接管验收工作既是建设项目进行投产、发挥效益的前提,也是其正常运营的保证。
同时,接管验收实际上是一项清理总结的过程,既会发现建设过程中的问题,有利于及时纠正,也会获得一些好的经验,为以后的建设提供借鉴。
(2)、接管验收的原则接管验收是一个比较复杂的过程,不仅涉及到建筑工程技术,而且牵涉到许多法规,常常会出现一些实际结果与理论要求不一致之处。
为了处理好接管验收中的问题,把握好分寸,需要掌握如下基本原则:①.原则性与灵活性相结合。
所谓原则性,就是实事求是,铁面无私。
物业管理公司应把在验收中查出的各种问题作非常详细的记录,该返工的就要责成承建单位返工,属无法返工的问题就应索赔。
返工没有达到要求,不予签字,直至达到要求。
所谓灵活性,就是在不违背原则的前提下,具体问题具体分析。
②.细致入微与整体把握相结合。
工程质量总是对物业产生不良影响的时间是相当久远的,给管理带来的障碍是巨大的,所以,物业管理公司在进行工程验收时必须细致入微,任何一点忽视都会给自己日后的管理带来无限的困难,也将严重损害业主的利益。
对住宅小区,因为与千家万户的日常生活紧密相关,所以,一个舒适、优美、安静的环境是小区建设和管理的重要目标。
写字楼则要重视能体现使用者的地位和身份,因此装饰、地段和一流的设施系统应是接管验收的重点。
(4)、接管验收的内容①.接管验收的准备工作新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
②.资料的接管验收开发商委托物业管理时需要向物业管理公司移交相关资料。
相关资料包括物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料、业主资料等。
详细内容见文章后面的资料收集整理的内容。
③.硬件设施、设备的接管验收 a).楼宇主体硬件设施接管验收的主要内容有:主体结构、楼地面、内墙面、门窗、楼梯、水电设施和其它方面等是否符合标准。
物业管理公司对主体结构的验收主要是检查屋面是否积水、渗漏;楼面有无空鼓,是否露筋;内墙面面层有无剥落、裂缝,有无污渍;门窗是否开启自如,有无晃动和裂缝,位置是否准确,有无翘曲变形;电器插座、开关安装是否牢固;验收时如发现问题,记录在案,并要求开发商整改,直至合格。
b). 公共配套设施接管验收的主要内容包括:天台、避雷设施、路灯、绿化、道路、消防设施、垃圾中转站、安保设施、停车场、信报箱等的验收。
c).机电设备的接管验收应检查电梯、变配电设备、中央空调、发电机、消防监控、保安监控等设备的型号、数量与移交清单是否相符,配件是否齐全,工作状态是否良好运转等。
④.接管验收遗留问题的处理 a).遗留问题的登记确认,交开发商相关人员签字确认。
b).对资料遗留问题,接管验收小组应当积极同开发商联系补齐,必要时公司领导应当协助进行。
c).对物业硬件设备、设施遗留问题,一般问题接管验收小组应当要求开发商在两周内解决;重大问题接管验收小组应当要求开发商在一个月内解决。
必要时公司领导应当协助进行。
d).对于长期解决不了、势必会影响物业管理的问题,物业管理公司应当以备忘录的形式将问题登记后交给开发商进行备忘。
⑤.《接管验收登记表》和备忘录交公司行政部归档长期保存。
(5)接管验收应注意的问题物业的接管验收是直接关系到今后物业管理工作能否正常开展的重要环节,管理公司要高度重视,严格把关,物别要注意以下事项:①.接管的物业虽然经过竣工验收为合格工程,但并不意味着接管验收就没有问题竣工验收是从大方面把握质量关,许多无关宏旨的小问题不在竣工验收质量的范围内。
②.现实的接管验收少有整个物业同时移交③.接管验收一定要定明接管日期,以便划清责任界线 2.验收资料的收集整理(1)、资料收集整理的程序物业接管验收需移交资料的数量是非常之庞大,如果没有遵循一定的程序,会使资料收集整理的工作变的茫然无头绪。
为了有效地做好资料的收集整理工作,物业管理公司一般按以下程序进行:①.制订收集整理计划。
资料收集整理最关键的一步就是制订一个好的计划。
②.深入现场,实地收集。
物业接管验收小组在与开发商移交资料前,要下到物业现场,按计划收集统计需收集资料的数量、型号等情况,并记录在案。
③.资料的移交。
接管验收小组在与开发商进行资料移交时,应把开发商移交的资料与自己实地收集到的资料进行对照,必需是相符才可以签字接管。
如果不相符,出现资料不全、不准确或不真实等问题,应责返开发商,并要求开发商补全。
④.资料的整理。
资料移交接管完以后,应对资料进行整理。
整理时应先搭建一个目录框架,然后根据目录内容将资料分类整理,归纳到各个目录下,并进行装订。
⑤.资料的存档。
移交收集到的资料整后,应将资料复印两份,一份送往公司行政部存档,另一份留存该小区管理处存档,以便于今后的小区管理。
(2)、资料收集整理的内容在接管验收时,开发商应向物业管理公司移交以下相关的资料:①.物业产权资料:包括项目开发批准报告;规划许可证;投资许可证;土地使用合同;建筑施工许可证;用地红线图等。
②.综合竣工验收资料:主要包括竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、竣工图及地下管线综合布置竣工图);建设工程竣工验收证书;建设消防验收合格证;公共配套设施综合验收合格书;电梯准用证等。
③.施工设计资料:隐蔽工程验收记录;沉降观测记录;其他可能会影响管理的原始记录等。
④.机电设备资料:机电设备出厂合格证;使用说明书;设备保修卡、保修协议。
⑤.业主资料:已购房的业主姓名、位置、面积、联系电话等。
总结物业管理是个系统工程,在国外已经运作一个多世纪,有很多成功的经验,而我国房地产改革与发展才一二十个年头。
虽然经历了多年的反复实践、探索,借鉴了国外和香港的经验,开创了一条适合中国国情的物业管理之路。
物业管理的培养、完善和推广,既依赖于不断的实践总结,同时更需要理论上的指导。
前期介入作为物业管理的首要环节,我们更应总结过去的经验,向国外学习先进的管理方法和理念,更应对理论进行探索和研究,应该大力培养广大从业人员的工程部前期介入岗位职责(一)、工程前期介入 1.积极配合和协调开发公司和相关单位的前期管理工作。
2.根据业主和用户一般需求的深入了解与把握,对所在物业设计中容易忽略的细节问题提出合理建议。
3.按施工进度察看施工现场,参与工程施工质量监理。
4.参与工程验收,进行设备器材检查、外观性能检查、功能测试、整洁情况检查,并按整改计划督促整改。
5.收集整理前期物业相关文件资料,并备案存档,同时熟悉各个部分环节,为日后管理作好充分的准备; 6.详细读图,并按国家规定的技术标准,结合物业管理实际需求,对工程设计与相关单位一起认真进行技术交底和图纸会审,提出合理化建议。
7.按国家现行有关法律规定、技术标准对工程施工进行检查。
8.落实前期提出的相关建议,并督促实施。
前期介入及整改领班的岗位职责一、职位概述 1、负责前期施工跟进,提出合理建议。
2、负责新建房屋及设备设施的验收、移交。
3、负责交房期间的交房组织协调工作。
4、负责质保期内的房屋整改问题的跟进,并提出合理的整改方案。
二、业务了解范围及专业技能 1、熟悉工程跟进及整改流程。