公司外派员工管理制度

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外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度(四篇)

外派人员管理制度第一章总则第一条为了规范外派人员行为,使外派人员的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予外派人员的职责和任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员。

外派人员是指由公司统一派遣,驻合作企业或派驻单位的工作者。

第三条本管理规定内容包括。

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第二章外派人员的人事管理第四条公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免,公司以正式文件发布上述人员的人事任免决定。

第五条外派人员的聘用、选拔,首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔,其次是对外招聘。

第六条由于公司的经营性质决定,被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从公司调配的人员,公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

第七条外派人员离职,应于一个月前提出申请逐级审批,由分管领导批准后,方可办理离职手续。

第八条公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同。

第九条新招聘的外派人员试用期为1—____个月,具体期限根据劳动合同期限确定;外派员工(劳务)表现优秀,通过公司考核后,可以提前转正。

第十条外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度,应和派驻公司员工形成和谐的关系,避免形成不必要的劳动纠纷。

第十一条对公司派出的派驻人员,所属公司如果认为不胜任,无权自行更换和调整;应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由,经核实后由公司根据情况按规定程序决定调配。

第十二条公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助,详见外派协议等附件。

第三章外派员工劳资关系管理第十三条从公司派出的外派员工的劳动合同,工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等,公司每月提供外派员工的应付工资明细,由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测算个人应承担的保险、个税部分,编制工资表。

由公司财务部核发工资。

第四章外派人员考勤管理第十四条外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行,外派人员应结合派驻公司实际情况,遵照执行。

公司员工外派管理制度

公司员工外派管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工外派管理工作,提高外派员工的工作效率和企业形象,确保外派项目的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于技术支持、项目管理、市场拓展等岗位。

第三条外派员工应遵守国家法律法规、公司规章制度及外派单位的各项规定,服从公司及外派单位的管理。

第二章外派申请与审批第四条外派员工需具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和团队协作精神;2. 具备外派岗位所需的专业技能和知识;3. 具备较强的沟通能力和适应能力;4. 经所在部门负责人推荐,并经公司人力资源部门审核通过。

第五条外派申请流程:1. 员工所在部门负责人向人力资源部门提交外派申请;2. 人力资源部门对申请进行审核,并征求外派单位意见;3. 经公司领导审批后,人力资源部门向员工发放外派通知。

第六条外派审批权限:1. 人力资源部门负责外派申请的审核和审批;2. 公司领导负责外派申请的最终审批。

第三章外派前准备第七条外派员工需在接到外派通知后,按照以下要求进行准备:1. 了解外派单位的基本情况,包括企业文化、工作环境等;2. 准备外派所需的工作资料、工具和设备;3. 参加公司组织的培训,提高外派期间的工作能力;4. 向家人说明外派情况,做好家庭支持工作。

第四章外派期间管理第八条外派员工在外派期间应遵守以下规定:1. 严格遵守外派单位的规章制度,服从外派单位的管理;2. 积极参与外派项目,确保项目进度和质量;3. 保持与公司及所在部门的沟通,及时汇报工作情况;4. 注意个人形象,维护公司及外派单位的形象。

第九条外派员工在外派期间,如遇特殊情况,应及时向公司及外派单位汇报,并按照相关规定处理。

第五章外派结束后的工作第十条外派员工在外派结束后,应按照以下要求进行工作交接:1. 向外派单位提交项目总结报告;2. 向公司提交外派工作总结报告;3. 与所在部门负责人进行工作交接,确保工作顺利进行。

第十一条外派员工在外派结束后,应按照公司规定,继续履行相关职责。

公司外派员工管理制度

公司外派员工管理制度

第一章总则第一条为规范公司外派员工的管理,确保外派员工在外工作期间的工作效率和生活质量,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派员工,包括但不限于国内外派驻外机构、项目组、办事处等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,保障外派员工的合法权益。

第二章外派员工的选拔与派遣第四条外派员工的选拔应遵循以下原则:1. 符合岗位要求,具备良好的职业道德和业务能力;2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神;3. 具备较强的适应能力和抗压能力;4. 有意愿参与外派工作,并对外派地区有一定了解。

第五条外派员工的派遣程序:1. 部门提出外派需求,经人力资源部门审核;2. 人力资源部门发布外派招聘信息,组织选拔;3. 根据选拔结果,确定外派员工名单;4. 与外派员工签订外派协议,明确双方的权利和义务。

第三章外派员工的工作与生活第六条外派员工在外工作期间,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及外派地的相关法规。

第七条外派员工的工作职责:1. 积极履行岗位职责,完成工作任务;2. 保持与国内团队的紧密联系,及时沟通工作进展;3. 配合外派地的相关部门,确保工作顺利进行;4. 主动学习外派地的业务知识,提高自身业务能力。

第八条外派员工的生活保障:1. 公司为外派员工提供基本的生活补贴;2. 根据外派地区的生活成本,提供相应的住宿、交通、通讯等费用;3. 外派员工在境外发生意外,公司提供必要的人身保险;4. 公司定期关注外派员工的生活状况,及时解决实际问题。

第四章外派员工的考核与评价第九条外派员工的考核分为工作考核和生活考核两部分。

第十条工作考核:1. 工作任务完成情况;2. 工作质量与效率;3. 团队协作与沟通能力;4. 业务知识学习与应用。

第十一条生活考核:1. 遵守外派地法律法规和公司规章制度;2. 保持良好的职业道德;3. 关注自身健康,确保生活安全;4. 积极参与外派地的社交活动,树立公司形象。

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇

公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。

一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。

由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。

二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。

员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。

五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。

2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。

3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。

如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文(4篇)

外派人员管理制度范文第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,确保外派人员的工作效率和工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司外派人员。

第三条外派人员应遵守公司的各项规章制度和内部管理制度,服从公司的工作安排和管理。

第四条外派人员应认真履行本岗位职责,保持公司的商业秘密,维护公司的形象和利益。

第二章外派人员的任命和解聘第五条外派人员的任命由公司根据需求和个人能力进行评估和选拔。

第六条外派人员必须具备相应的职业背景和工作经验,并接受公司的培训和考核。

第七条外派人员必须签署外派协议,明确工作内容、工作期限、工作地点等。

第八条外派人员的解聘由公司根据工作情况和业绩评估决定。

第三章外派人员的权利和义务第九条外派人员享有与公司内部员工相同的各项权益和待遇。

第十条外派人员应认真履行本职工作,完成公司交给的任务。

第十一条外派人员应保护公司的商业机密和商业利益,不得泄露公司的商业秘密。

第四章外派人员的管理措施第十二条公司将对外派人员进行定期的工作评估和考核,并记录相关工作成绩。

第十三条外派人员应按时提交工作报告和相关材料,配合公司的监督检查工作。

第十四条外派人员因故离开工作岗位或者回国度假应提前向公司请假,并获得公司的批准。

第五章外派人员的待遇和福利第十五条外派人员的薪酬、福利和补助待遇与公司内部员工保持一致。

第十六条外派人员享有相应的住宿、交通和餐饮补贴。

第十七条外派人员享受公司提供的医疗保险和意外伤害保险。

第六章附则第十八条公司有权随时对本制度进行修改和补充,并在合适的时机向外派人员进行通知和解释。

第十九条外派人员有权提出对本制度的建议和意见,并向公司相关部门进行反映。

第二十条本制度自发布之日起执行。

第二十一条本制度解释权归公司所有。

以上为外派人员管理制度的范本,具体实施细则可根据公司具体情况进行调整和完善。

外派人员管理制度范文(2)1. 外派人员管理目的和基本原则:外派人员管理的目的是为了有效管理外派人员,保障其权益并提高工作效率。

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度(五篇)

外派人员管理制度1、总则1.1为保证____亨威实业集团有限公司(以下简称集团公司)外派分公司人员认真履行职责,发挥外派人员的桥梁纽带作用,使外派人员更好地服务于驻在企业,并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念,实现企业资源的有效利用,不断提升公司的集团化管理水平,特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于驻在企业的经营管理、财务管理、生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理,由集团公司总监室、总经理室及人力资源部共同负责。

集团公司人力资源部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理,负责____对外派人员工作期的考核,协助集团公司总经理室对其业绩____考核。

集团公司总经理室主要负责外派人员的业务管理和绩效考核____,并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他各分公司的业务联系,____相应资源支持外派人员履行职责。

集团公司总监室主要负责外派人员的选拔、培养、调配,为驻在企业派送合格的管理干部,组建优秀的团队,完成董事局所拟定的营业规划,预算指标,____、管理、控制和监督生产系统,以实现驻在企业各项目标。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受集团公司职能部门管理外,还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质,熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点,具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序2.1根据集团公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时,高级管理人员由董事会研究确定人选,中层管理人员由总监室、总经理室在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况,由人力资源部____相应的教育培训,并与派驻企业共同确定工作职责,并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份,分别由集团公司和驻在企业的人力资源部保管。

关于外派人员的管理制度

关于外派人员的管理制度

第一章总则第一条为了规范外派人员的行为,保障外派人员合法权益,提高外派工作效率,根据国家相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括但不限于驻外办事处、项目现场、合作单位等。

第三条本制度旨在明确外派人员的职责、权利和义务,规范外派人员的管理,确保外派工作顺利进行。

第二章外派人员的人事管理第四条外派人员的选拔与聘用:1. 外派人员的选拔应以德才兼备为原则,优先从公司内部选拔,必要时可对外招聘。

2. 外派人员的聘用需经过面试、考察等程序,签订劳动合同或劳务合同。

第五条外派人员的岗位与职责:1. 外派人员应按照公司规定,履行岗位职责,完成工作任务。

2. 外派人员需服从公司工作安排,接受岗位调配。

第六条外派人员的离职与调回:1. 外派人员离职需提前一个月向公司提出申请,经批准后方可办理离职手续。

2. 因特殊原因需提前离职的,需经公司领导批准,并按合同约定支付违约金。

第三章外派人员的培训与发展第七条公司应定期对外派人员进行业务培训,提高其专业技能和综合素质。

第八条公司鼓励外派人员参加各类专业证书考试,提升自身竞争力。

第四章外派人员的考勤与考核第九条外派人员应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。

第十条公司对外派人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。

第五章外派人员的待遇与保障第十一条外派人员的工资待遇按照公司相关规定执行,并根据工作性质、业绩等因素进行调整。

第十二条外派人员的福利待遇包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假等。

第十三条公司为外派人员提供必要的住宿、交通、通讯等费用。

第六章外派人员的纪律与责任第十四条外派人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与任何违法违纪活动。

第十五条外派人员在工作中应尽职尽责,确保工作质量,对因自身原因造成的损失承担相应责任。

第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司外派驻点人员管理制度

公司外派驻点人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司外派驻点人员的管理,确保外派驻点人员的工作效率和工作质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派驻点人员,包括但不限于项目经理、技术员、业务员等。

第三条外派驻点人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度以及驻点地的相关规定,积极履行工作职责,为公司创造更大的经济效益和社会效益。

第二章外派驻点人员职责第四条外派驻点人员应负责驻点地的市场调研、客户关系维护、项目执行等工作。

第五条外派驻点人员应积极配合公司总部的工作安排,及时汇报工作进展,确保项目顺利进行。

第六条外派驻点人员应严格执行公司的各项制度,自觉维护公司形象,为公司树立良好的口碑。

第七条外派驻点人员应主动与驻点地的政府部门、合作伙伴保持良好沟通,积极争取政策支持和资源合作。

第三章外派驻点人员选拔与培训第八条外派驻点人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作能力进行选拔。

第九条公司应定期对外派驻点人员进行业务培训、技能提升和综合素质培养,提高外派驻点人员的工作能力和适应能力。

第四章外派驻点人员考核与评价第十条公司应建立健全外派驻点人员考核制度,定期对外派驻点人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。

第十一条外派驻点人员考核结果作为薪酬调整、晋升和奖惩的依据。

第五章外派驻点人员待遇与保障第十二条外派驻点人员享有与公司总部员工同等的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、补贴等。

第十三条外派驻点人员在工作期间,公司负责提供必要的食宿、交通等保障。

第十四条外派驻点人员在遇到困难或问题时,公司应给予必要的关心和帮助。

第六章外派驻点人员离职与交接第十五条外派驻点人员因工作需要或其他原因离职时,应提前一个月向公司提出书面申请。

第十六条外派驻点人员离职前,应完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。

第十七条公司应对外派驻点人员离职后的工作进行跟踪和评价,为今后外派驻点人员选拔提供参考。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

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公司外派员工管理制度
一、引言
公司在发展过程中,为了满足市场的需求和开拓更广阔的业务领域,常常需要派遣员工到国内外不同的地方工作。

然而,外派员工管
理是一个复杂而关键的工作,需要建立一套科学而有效的管理制度,
以确保员工的顺利工作和公司的整体利益。

本文将就公司外派员工管
理制度进行论述。

二、规范外派员工的选拔和培训
外派员工的选拔和培训是外派工作的重要环节。

首先,公司应根
据项目需求和员工能力进行合理的选拔,确保外派人员能够胜任相关
工作。

其次,在确定外派人员后,公司应提供系统的培训计划,包括
目标国家的语言、文化、法律法规以及工作技能等方面的培训,以使
员工能够迅速适应和融入目标工作环境。

三、明确外派人员的权益和责任
外派员工作为公司的代表,享有一定的权益和责任。

公司应明确
外派员工的权益,包括工资福利、工作安排、薪酬调整和奖励制度等
方面,并与员工进行有效沟通和协商。

同时,外派员工也应承担起目
标工作的责任,遵守公司规章制度,保护公司的利益,维护公司形象。

四、建立健全的沟通渠道
在外派员工管理过程中,沟通是至关重要的。

公司应建立健全的沟通渠道,确保与外派员工及时、准确地沟通。

一方面,公司应定期组织机构间、部门间的沟通会议,传达公司的战略和目标,并及时反馈外派员工的情况。

另一方面,外派员工也应定期汇报工作进展,提出问题和需求,以及与公司保持紧密的联系。

五、制定安全管理措施
外派员工在目标国家工作,面临着较高的安全风险。

因此,公司应制定相应的安全管理措施,以确保员工的人身安全和财产安全。

具体措施包括:提供必要的安全培训,制定安全操作规程,配备必要的安全设备和保险,并与当地政府和相关组织建立联系,以便在紧急情况下能及时获得援助和支持。

六、建立绩效评估机制
为了确保外派员工的工作质量和公司的利益,建立绩效评估机制是必不可少的。

公司应制定相应的指标和标准,定期对外派员工进行绩效评估,并根据评估结果进行薪酬调整和奖惩措施。

同时,员工也应有权利对评估结果进行申诉和申述,确保评估过程的公正性和透明度。

七、提供回国服务和职业发展机会
外派员工在一定时期后会回国,公司应提供相应的回国服务和支持,包括工作安排、薪酬待遇、职业发展等方面。

公司可以为外派员
工制定个人发展计划,提供培训机会和晋升渠道,以激励员工并保持他们的工作积极性和忠诚度。

八、总结
公司外派员工管理制度是公司发展的重要组成部分,对于促进员工的个人发展和保障公司的整体利益具有重要意义。

通过规范外派员工的选拔和培训、明确员工的权益和责任、建立健全的沟通渠道、制定安全管理措施、建立绩效评估机制以及提供回国服务和职业发展机会,公司能够更好地管理外派员工,同时为员工提供更广阔的发展平台。

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