员工入职、离职及劳动关系管理制度

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入职、转正、离职、交接管理制度

入职、转正、离职、交接管理制度

入职、转正、离职、交接管理制度一、总则为规范员工入职、转正、离职程序,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于销售部所有员工。

三、工作职责(一) 行政人事部职责1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订;2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理;3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。

(二)员工职责配合行政部等部门完成相关手续办理。

四、入职管理1、应聘人员面试时应提交个人简历,或填写《入职人员登记表》,面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续;2、新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》;3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料:本人有效身份证原件、复印件 ;?有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件;?1寸彩照一张;?近期体检证明或健康证原件;?原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件,存入员工个人档案。

其他补充材料及数量按工作岗位酌定,原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件;5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中后期任何资料的更改,都需要及时通知行政部;6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照(外籍人士)等重要证明材料查验并核定。

一经发现欺诈行为将做出严肃处理,如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任;7、新员工办理完入职手续后,行政部引领入职员工至工作部门,协调相关事宜,并由行政部填发《员工薪酬核准表》,注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限,由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据;8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请,入职后一周内签订劳动合同;9、新员工上班一星期后领取工服,如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费,上班时间必须穿着工1服;10、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等;11、新员工办理完入职手续后正式入职,即进入试用期,试用期内由行政部进行考核,试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准;12、试用期合格后,员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》,由试用员工本人填写完成后转交行政部,经试用部门相关领导签署意见,报行政部审核,经总经理批准后转正,再由行政部转交财务存档;13、试用期过后,行政部将协助员工办理人事关系、人事档案(如需)、等调转手续。

员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。

员工离职与劳动关系终止制度

员工离职与劳动关系终止制度

员工离职与劳动关系停止制度一、前言本制度旨在规范员工离职及劳动关系停止的相关事宜,确保离职过程的顺利进行,保障企业与员工的合法权益。

二、离职申请与审批流程1.员工离职应提前30天向直属上级提出书面申请,并说明离职原因。

2.直属上级必需在接到离职申请后3个工作日内将申请上报至人力资源部门。

3.人力资源部门应在接到申请后5个工作日内完成离职审批流程,并将审批结果通知申请人。

4.对于特殊情况和紧急离职的申请,公司将酌情处理,并告知相关责任人。

三、离职前的流程与责任1.员工在离职前应如实供应离职所需的相关料子,包含但不限于离职申请书、办理离职手续指南、离职交接清单等。

2.直属上级应帮助员工布置离职交接事宜,并确保员工顺利完成工作移交。

3.员工在离职前应完成全部与职务相关的交接事宜,并留下相应的文件、资料和工作经验的总结报告。

四、离职待遇和权益保障1.员工在离职前应向人力资源部门提出离职手续申请,办理离职手续。

2.公司将依据国家法律法规和员工相关劳动合同的规定,合理支出员工离职弥补和结算工资。

3.对于员工在公司期间积累的年假、加班费等权益,公司将依照相关规定予以支出。

4.员工须如实交还公司的资产、文件、资料等,不得擅自带走或私自使用。

5.离职后,员工不得利用公司资源从事与公司业务竞争的行为,并保密公司的商业机密和客户信息。

五、劳动关系的解除与停止1.员工与公司的劳动关系解除方式包含但不限于辞职、解聘、辞退、解除劳动合同协商全都等形式。

2.公司有权依据岗位需求和员工的工作表现,决议是否续签劳动合同,并进行相应调整和升迁。

3.公司保存特别规停止劳动关系的权利,当员工违反公司内部规章制度、失职、泄露商业机密、严重违反工作纪律或犯罪行为等情况发生时,公司有权立刻解除与员工的劳动关系。

六、不良离职和违规处理1.员工离职过程中,如显现违反公司规定的行为,公司有权采取相应的纪律处分,包含但不限于警告、记过、停工、降职、赔偿等。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度附表格

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度一、总体目的:为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。

二、适用范围适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。

第一节员工招聘入职管理规定一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理内容1、对求职人员情况进行初步了解;2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;4、入职培训;5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、招聘入职作业流程1、招聘途径与招聘原则1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络等、招聘会(校园招聘)等;1.2管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。

1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。

如有新增岗位空缺需附部门新的架构;1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

员工入离职管理办法

员工入离职管理办法

员工入离职管理办法第一章总则第一条为了进一步加强公司员工管理,使入职、离职更加规范化、程序化,建立良好的用工关系,优化人力资源配置,特制订本制度。

第二条职责(一)人力资源部负责员工的入职、试用期考核、内部岗位变动及离职的手续办理;(二)各职能部门配合人力资源部办理员工相关手续。

第二章新员工入职管理第三条新员工入职前的准备(一)人力资源部按照员工招聘管理制度中相关规定,以邮件的形式发送《聘用意向书》通知受聘员工录用信息,并告知入职报到时间、地点、准备的证件资料等。

以及通知行政员工准备办公用品,同时告知用人部门新员工报到时间及相关事宜。

(二)用人部门协助人事行政部做好新员工办公位置的安排(包括办公桌椅、电脑等)及确定新员工试用期带教老师。

第四条入职引导(一)新员工到公司报到办理入职,需填写《员工入职登记表》等个人资料表格,所填报资料必须真实有效。

故意虚报、谎报、隐瞒或伪造等不实、欺诈行为者一经发现视为严重违纪,公司有权立即解除其劳动关系且不做任何补偿,情节严重并给公司造成经济损失的,受聘员工将赔偿公司相应的损失。

(二)员工所填写的姓名、公民身份证号、户籍地址及现住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料须保证真实有效。

以上信息若有变更,应于变更后7个工作日内通知人力资源部相关负责人。

(三)公司按照《员工入职登记表》所填写的地址、邮编送达有关函件,视为有效送达。

如因员工填写的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,相关通知函无法送达,责任由员工本人承担。

(四)员工办理入职应按照《聘用意向书》要求的内容提交准备的资料:1.原单位解除劳动合同的证明材料原件;2.身份证原件及复印件三份;3.最高学历证明原件及其他相关学历证明和资格证书;4.一寸彩色免冠近期照片三张;5.建设银行卡一张(用于工资发放);6.(三甲医院或大型体检机构)近三个月体检报告,心电图、胸透或、肝功能、血常规、腹B超(入职体检费用由员工本人承担);7.离职近3个月工资流水清单一份;(五)所有新入职员工的入职资料需在一周之内提交人力资源部,以便人力资源部进行存档。

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文(文中蓝色字体下载后有风险提示)一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;风险提示:企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。

2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

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员工入职、离职及劳动关系管理制度
一、入职管理制度
1.招聘需求
公司通过人事部门进行招聘,根据业务需要和工作量制定招聘计划,招聘需求
以部门为单位进行。

在进行招聘前,应当制定招聘流程,明确各个流程的职责和规定。

2.面试流程
公司进行招聘时,应当按照招聘需求制定面试流程,并严格按照流程进行。


司应当根据招聘岗位的性质与要求,设计面试题目,对求职者的专业知识、职业素养、应变能力、语言表达能力进行考察。

同时,公司应当充分尊重求职者的隐私,遵守法律法规及道德规范。

3.录用流程
公司对于录用人员,应当根据公司要求及员工岗位要求的能力和素质进行评估,评估结果应当严格保密。

公司录用新员工,应当签订劳动合同,合同期限应当按照双方意愿确定。

公司应当为新员工提供全面的入职培训,包括公司制度、岗位职责、工作流程、安全生产等内容。

二、离职管理制度
1.离职公告
员工主动离职或因其他原因离职时,应当提前一个月向公司提交书面申请,公
司应当确认申请后办理离职手续。

离职员工应根据公司要求按时、完整地完成离职清理工作;公司应当及时清算离职员工的工资、奖金、福利及年度结算等。

2.非正常离职处理
公司禁止任何违法行为、纪律行为或受到法律处罚的员工在公司任职。

如公司
发现员工有任何违法违纪行为的,应当严格处理,甚至解除合同。

3.离职手续
员工离职前应该办理公司离职手续,这些手续由员工本人持身份证、劳动合同
及工作证件到劳动科办理,办理好手续后销毁工作证件。

三、劳动关系管理制度
1.劳动合同
公司应当制定标准的劳动合同范本,根据员工类型和岗位进行适度的调整。

劳动合同应当明确规定员工的工作性质、工资、保险、福利待遇、工作时间及休息、劳动条件、培训和考核等内容。

2.薪酬管理
公司应当按照员工岗位、职责、能力和市场行情等因素,科学制定薪酬标准和绩效评估标准,做到工资与员工的贡献成正比,改进员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

3.员工福利
公司根据员工的实际需要及公司的财务状况,制定相应的福利计划。

主要福利包括:五险一金、带薪休假、加班补贴等福利待遇。

同时,公司应当尊重员工的个性化需求,加强员工的感性认同,提高员工的归属感。

四、总结
通过本次的员工入职、离职及劳动关系管理制度的介绍,我们可以发现,对于一家企业来说,对于员工的管理是非常重要的。

企业应当严格依照相关法律法规,制定完善的管理制度,积极管理员工,为企业的核心竞争力提供优质的人力资源保障。

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