员工入离职管理制度
员工入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工准入与离职管理制度

员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入职离职管理制度

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公司员工离职管理制度

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员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
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第一条为规范公司人事管理,确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事制度管理。
第三条人事行政部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门,入职时您须出示包括但不限于以下有效证件的原件并保留复印件:1、身份证;2、学历证书、学位证书;3、职称证书、资格证书;4、近期免冠大一寸彩色红底照片3 张;5、前任工作单位离职证明;6、符合我公司要求体检内容的体检报告书;7、紧急联系人联系方式(保证 24 小时可以联系到的电话) ,紧急联系人电话除总经理授权外,其他人员均无权查看。
第四条当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人事行政部出示相关证明的原件并留下复印件, 以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、职称、从业资格;3、培训结业或进修毕业;4、紧急联系人联系方式变更.
您进入公司后,部门都会指定一名员工作为您的入职指引人.入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外,还会指导您如何领取办公用品,使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项.
第五条试用
(一)公司与员工的劳动合同试用期限约定为三个月.试用期上班不足一个星期员工自动要求辞职或试用期不满 6 天因不符合岗位需求被辞退者,不计发工资。
试用期届满,经考核不符合岗位要求者作终止试用,解除劳动关系.
(二)新员工在试用期间旷工一次或迟到累计三次(含三次)以上,公司可随时辞退。
员工试用期间提出离职的,必须提前 3 个工作日通知公司。
(三)试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者,经主管副总或总经理审核同意,报人事行政部核定后可提前转正。
(四)试用期工资为劳动合同工资的80%.
第六条转正
(一)试用期届满时, 由部门对员工试用期间的工作进行考核,在OA 上按要求填写《试用期满转正申请流程》后提交人事行政部核定.
(二)人事行政部根据审批结果为员工办理转正手续,签订劳动合同。
第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力,来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项.公司应尊重员工的个人意愿,但确因实际工作需要变更有关事项时,双方应协商一致解决。
第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律,提出解除或终止劳动关系。
但必须提前通知对方,否则应承担相应的违约责任,法律另有规定者除外。
第九条辞职
(一)因个人原因辞职,或劳动合同期届满不续订合同者,必须提前30 天递交书面申请,经批准并按规定办理离职手续后,方可离职;否则,须补偿公司相当于其 1 个月工资作为代通知金(劳动合同期届满不续订者除外)。
(二)由公司资助参加培训的员工,在协议的服务期内辞职时,应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
违约金计算方式:违约金=(应服务时间-已服务时间) /应服务时间×培训费用
第十条辞退
(一)经考核不符合岗位任职要求的员工,公司有权予以辞退。
(二)发生下列情形之一,公司将按规定予以立即辞退,而无须提前通知:
1、试用期内发现不符合公司录用条件的;
2、向单位提交的材料或个人信息存在虚假或隐瞒,违背诚实守信原则的;
3、向单位提交虚假文字资料和证件,误导单位订立劳动合同的;
4、严重违反公司规章制度行为的,包括但不限于以下行为:
(1)违反劳动纪律和职业道德的行为;
(2)一年内累计迟到10 次的,或累计旷工 5 天的;
(3)未经许可从事非本单位工作的;
(4)泄露单位商业秘密的;
(5)被公安机关处以行政拘留的;
(6)拒绝接受工作指派 3 次以上的;
(7)其他违反公序良俗的行为;
(8)严重损害单位的名誉的。
5、国家法律法规规定的其他情况.
第十一条本文件所指离职包括:员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。
第十二条离职申请人以书面OA 形式向直接主管提交《员工离职申请流程》(辞退、除名的由部门提交)。
试用期内员工须提前3 个工作日、正式员工须提前1 个月, 以主管收到《离职申请流程》日计算.没有按上述规定提前递交书面《离职申请流程》即离职的员工,公司将有权扣除相应天数的代通知金,结余工资在完成离职审计工作后发放。
第十三条各相关部门负责人在接到员工《离职申请流程》时,试用期内员工须1 个工作日内作出批复,正式员工在3 个工作日内作出批复,并将加具意见的《离职申请流程》移交给人事行政部.
第十四条主管部门收到员工《离职申请流程》后应及时通知人事行政部, 以便于人事行政部跟进相关离职手续事宜,对于未及时通知人事行政部而引起的不良后果, 由所在部门负责人承担。
第十五条所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工《离职申请流程》内签名确认: 主管以下员工由部门主管及经理签署意见;主管以上(含主管级别)交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见;部门经理以上(含经理级别)及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见.
(一)人事行政部在收到完成审核手续的《离职申请表》 1 个工作日内完成离职面谈,签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜.
(二)员工被批准离职后,到人事行政部领取《离职移交表》。
按《离职移交表》的要求办理各项交接工作,包括工作交接、资料交接、物品交接、帐目交接,销售人员还需进行业务交接(包括应收帐款、客户资料、预付款、市场遗留问题、对市场方面的承诺及其他销售管理资料)。
接收人应承担接收责任,接收部门领导应承担交接监督和管理责任.
(三)员工必须在办理完所有离职手续后方能离开公司,未办完离职移交手续前还必须正常出勤,违者按相关考勤规定办理。
未经批准或未办理完离职手续而擅自离职的视为恶性离职.公司有权对恶性离职的员工选择相应媒体曝光 ,并对因恶性离职而给公司造成经济损失的,追究其法律责任和相应的经济责任,且其未结算工资及其他待遇不予发放.
(四)辞退员工或员工擅自离职的,用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人事行政部(翌日补充书面通知文件),以便于及时为离职员工办理停社保手续,否则,因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。
(五) 离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的,公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。
(六)所有离职人员,办理完交接手续后。
即进入到1-3 月的离职审计期,完成离职审计后剩余工资才予结算发放.
第十六条员工与公司签订了《培训协议》,并在规定服务期内离职的,必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金.
第十七条员工离职时必须按要求办妥离职移交手续,否则员工必须赔偿由此造成的损失,必要时还将追究其法律责任。
第十八条在离职通知期内,如有关员工故意缺勤、怠工,或因未善尽职责而给公司造成损失的,公司将依法追究其责任。
第十九条因员工个人问题被公司辞退员工,按国家劳动法相关规定,需要给予补偿金的,支付补偿金。
第二十条以下情况解除劳动合同的,公司不需要支付经济补偿金:
1、员工试用期不符合录用条件被辞退的;
2、员工违反规章制度的;
3、员工严重失职损害公司利益的;
4、员工与其他单位同时建立劳动关系严重影响本单位工作或经责令拒不改正的;
5、员工通过欺诈手段订立劳动合同的;
6、员工被依法追究刑事责任的.
7 、员工提出协商解除合同。
第二十一条本制度由人事行政部负责解释、修订,解释权归XX 公司。
第二十二条本制度自颁布之日起实施。
原 XX 号人事管理制度中相关条款作废。