低值易耗品申请、购买、领用管理办法

合集下载

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。

树立服务职工理念,自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。

(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》

公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。

为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。

一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。

二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。

2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。

3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。

4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。

三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。

2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。

3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。

四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。

2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。

3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。

4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。

五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。

2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。

3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。

六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。

2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。

综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。

单位低值易耗品管理制度

单位低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。

(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。

(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。

第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。

第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。

(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。

(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。

第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。

(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。

(五)验收合格后,办理入库手续。

第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。

(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。

(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。

第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。

(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。

(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。

第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。

第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。

第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。

第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。

第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。

第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。

第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。

第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。

不得将低值易耗品私自携带外出。

第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。

如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。

第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。

如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。

第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。

归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。

第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。

第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。

第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法

办公用品(低值易耗品)管理办法一、总则为加强对办公用品(低值易耗品)的管理,提高物资的利用率和使用效益,促进节约资源,特制定本办公用品(低值易耗品)管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批:办公用品(低值易耗品)的采购应由相关部门或责任人提交采购申请,并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择:在采购办公用品(低值易耗品)时,应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式:优先采用招投标、集中采购或团购等方式,以减少采购成本。

4.采购数量:采购数量应根据实际需求进行合理估算,避免采购过多造成浪费,也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置:办公用品(低值易耗品)应存放在专门的仓库中,仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理:建立科学的库存管理制度,准确记录库存数量,实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类:按照办公用品(低值易耗品)的特性和用途,进行分类存放和编码管理,方便查找和清点。

4.损耗控制:采取合理措施防止办公用品(低值易耗品)的过度消耗或损坏,如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批:领用办公用品(低值易耗品)应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录:建立领用登记表格,记录领用人、领用数量、领用时间等信息,作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围:办公用品(低值易耗品)应当在办公场所内合理使用,严禁私人领用或外借。

4.防止浪费:员工应对办公用品(低值易耗品)耗用情况负责,避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准:办公用品(低值易耗品)达到以下情况之一,可以申请报废处理:-使用寿命已过且无法维修;-残损、丢失或其他无法继续使用的情况;-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序:报废办公用品(低值易耗品)应填写报废申请并经相关部门批准后,进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

低值易耗品的管理办法

低值易耗品的管理办法

低值易耗品的管理办法第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品的范围:1、是指不做为固定资产核算的各种用具、家具,如管理工具以及在放映经营过程中周转使用的包装物、容器具、眼镜等。

2、本公司规定:单位价值在50---1000元之间的、不能做为固定资产处理的物品列为低值易耗品。

第三条、低值易耗品的购置与入库1、低值易耗品由公司负责统一购置,购置前必须填写《低值易耗品购置申请单》经总经理批准后方可办理。

2、低值易耗品购入后统一由公司保管员负责验收入库,保管员认真核对低值易耗品的类别、数量与申请单是否一致,核对无误后,验收单签字。

验收单多联制,存根、保管入账、财务记账。

第四条、低值易耗品的领用1、各部门需用低值易耗品是,应填制《低值易耗品领用单》,经使用部门审核、签字后到仓库领取,保管员要对领用单认真审核,内容、手续、签发人是否齐全,手续不具备保管员应拒绝领用。

2、使用部门将《低值易耗品领用单》分类按顺序保管,以单代帐,做为进行实物管理的依据。

并据以登记本部门物品的清单。

第五条、低值易耗品的转移、退库、变更1、低值易耗品的转出转入和退库填制《资产调拨单》一式三联,转出、转入部门,财务各一联,实体之间调拨填制四联。

必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便记账。

2、使用部门低值易耗品经管人变更,应及时填写《财产责任书》上的经管记录,以分清责任,并由部门经理签字认可。

3、职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,并由部门经理签字方可调出。

各实体负责人调动工作或实物负责人调动必须报财务部门做离职审计。

第六条、低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:1、使用部门填制《低值易耗品报废单》,写明报废理由,一式三份报送财务部办理报废事宜。

2、财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同各部门认真核实,并填写处理意见,经总经理批准后,予以办理报废处理。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法一、定义与核算方法定义:低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗或损坏的物品,如办公用品、劳保用品、清洁用品等。

核算方法:低值易耗品采用一次性摊销法或五五摊销法进行核算。

根据物品的性质和使用情况,选择合适的摊销方法,确保资产账目的准确性和合规性。

二、购置与入库流程需求申请:各部门根据工作需要,向采购部门提交低值易耗品采购申请,明确品名、规格、数量等。

采购审批:采购部门对申请进行审核,报经公司领导审批后,按照公司采购管理制度进行采购。

入库验收:采购回来的低值易耗品由仓库管理人员进行验收,核对数量、规格等信息,确保与采购合同一致。

验收合格后,办理入库手续。

三、领用与发放规定领用申请:员工根据需要,向所在部门提出领用低值易耗品的申请,部门负责人审核后,提交至仓库管理部门。

发放管理:仓库管理人员根据申请单,核对领用人信息和物品数量,办理领用手续,确保物品准确发放。

领用限制:对于高消耗或特殊用途的低值易耗品,实行领用限制,防止浪费和滥用。

四、使用与保管责任使用责任:员工应妥善使用低值易耗品,避免浪费和损坏。

对于故意损坏或浪费的行为,将追究相关责任。

保管责任:各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保物品的安全、完整。

对于因保管不善导致物品丢失或损坏的情况,将追究相关责任。

五、报废与处置程序报废申请:低值易耗品达到报废标准时,使用部门应提出报废申请,并附上相关证明材料。

报废审批:采购部门对报废申请进行审核,报经公司领导审批后,方可进行报废处置。

处置管理:报废的低值易耗品应按照公司规定的程序进行处置,确保环保和合规性。

处置完毕后,办理相关手续。

六、盘点与清查制度定期盘点:仓库管理部门应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

发现差异时,应及时查明原因并处理。

不定期清查:根据需要,仓库管理部门可以对低值易耗品进行不定期清查,确保物品的安全和完整。

七、财务核算与控制账目管理:财务部门应建立健全低值易耗品的账目管理体系,确保资产账目的准确性和合规性。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,来百度文库!
低值易耗品申请、购买、领用管理办法
一、实验材料、低值易耗品的范围和分类
1.实验材料、低值易耗品。

为教学、科研等各方面使用的,不属于固定资产的物资。

2.实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、练习焊接使用的元器件,零配件等;
3.低值易耗品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

二、实、材料、低值易耗品的经费来源和管理
1.教学用的实验材料、低值易耗品购置经费,由学校预算资金统筹安排。

2.教学用的实验实习材料、低值易耗品的经费,由工程基础实验与训练中心主管根据本年度下拨经费和各实验实习中心(基地)的经费预算进行统筹计划与管理。

三、实、材料、低值易耗品的计划与购置
1.实验材料、低值易耗品供应实行讲理管理。

各实验室必须按时上报所需物品计划。

2.教学实验用实验材料、低值易耗品,根据各实验室实验学生人数、实验室设备的使用情况和资金的可能,由各实验室填写工程基础实验与训练中心(以下简称实训中心)材料申请单,交实验实习中心(基地)主任审核签字,提交实训中心主管领导审核同意后,上报资产管理处统一进行采购。

3.采购回来的实验材料、低值易耗品,应及时填写“入库收单”,送保管员验收入库,如出现质量、数量等问题,应及时查明原因,
1。

相关文档
最新文档