采购指南说明
绿色采购指南说明书
绿色采购指南(Ver.7.0)Japan Display Inc.采购统括部Ｒ＆Ｄ统括部Ｒ＆Ｄ推进部2018年4月1日目录I.环境方针 ................... - 3 -II.关于绿色采购的思路 ................... - 4 -1.目的2.JDI集团关于绿色采购的推进方法3.本指南的适用范围4.评价・判定基准5.其它要求事项6.关于要求提交的各项资料、报告书的说明7.受到调查委托后的提交方法III.关于本指南的使用 ................. - 17 -IV.关于所提交报告书的使用 ................. - 17 -V.对供应商的要求事项 ................. - 17 -VI.其它 ................. - 17 -I. 环境方针日本显示器集团秉承经营，认识到保护地球环境是全人类最重要的课题之一，重视人和环境，致力于成为为可持续性发展社会做出贡献的公司。
基本方针・致力于持续改善环境管理体系，考虑液晶显示器的生命周期，努力减少环境负荷。
・遵守国内外相关法律法规以及自主制定的各类环境要求。
・根据以下重点课题设定环境目标，为达成目标开展活动，达到预防污染及环境保护的目的。
重点课题1)致力于减少由于事业活动造成的环境负荷。
1-1)推进防止温室化措施，节省能源，有效利用水资源。
1-2)贯彻化学物质的管理，推进减量及替代使用。
1-3)推进废弃物的3R活动（削减、再利用、再循环）。
2)努力减少产品的环境负荷。
2-1)推进产品开发时考虑环境负荷的活动。
2-2)贯彻产品含有化学物质的管理活动。
2-3)推进绿色采购。
3)致力于保护生物多样性和推进当地的环境相关活动。
为落实环境保护活动，全体员工需了解此环境方针并贯彻环境教育，同时要求相关贸易伙伴配合。
II. 关于绿色采购的思路1. 目的JDI 集团基于“认识到保护地球环境是人类共同的最重要课题之一，通过提供中小型显示器产品及相关服务，以人和环境为重，与社会共同发展”这一理念，作为制造环境亲和型产品的一环，推进环境负荷较小的产品、零部件、原材料的采购工作（以下简称为“绿色采购”）。
采购操作指南
采购操作指南1. 引言本文档旨在详细阐述采购操作的流程，包括从供应商选择、采购申请、采购订单生成到货物接收的整个过程。
本指南适用于所有采购部门和相关人员，以确保采购活动的规范性和效率。
2. 准备工作2.1 确定采购需求在开始采购过程之前，首先需要明确采购需求。
与相关部门沟通，了解他们的需求，并填写《采购申请单》。
2.2 制定采购计划根据《采购申请单》上的需求，制定采购计划，包括采购时间、采购数量、质量要求等。
3. 选择供应商3.1 供应商调查对潜在供应商进行调查，收集其资质、生产能力、交货时间、价格等信息。
3.2 供应商评估根据调查结果，对供应商进行评估，选择合格的供应商。
可以使用供应商评估表进行评估。
3.3 供应商谈判与选定的供应商进行价格、交货期等方面的谈判。
4. 生成采购订单根据供应商谈判的结果，填写《采购订单》。
《采购订单》应包括订单编号、供应商信息、采购商品信息、数量、单价、总价、交货日期等内容。
5. 订单跟踪定期与供应商沟通，了解订单进度，确保按时交货。
6. 货物接收6.1 货物验收货物到达后，根据《采购订单》上的要求，对货物进行验收，包括数量、质量等方面的检查。
6.2 入库验收合格的货物，将其入库。
填写《入库单》。
7. 售后服务对于验收不合格的货物，及时与供应商沟通，协商解决办法，如退货、换货等。
8. 采购总结定期对采购过程进行总结，分析采购过程中的问题，不断优化采购流程，提高采购效率。
9. 附录9.1 采购相关表格包括《采购申请单》、《采购订单》、《供应商评估表》、《入库单》等。
9.2 采购流程图提供一份采购流程图，清晰地展示采购过程的各个环节。
10. 参考文献[如有需要，可列出参考文献]以上即为采购操作指南，希望能对采购部门和相关人员的工作提供帮助。
如有任何问题，欢迎随时提出，共同讨论。
采购管理指南
采购管理指南一、引言采购管理是企业运作中至关重要的一环。
良好的采购管理可以帮助企业节约成本，确保供应链的稳定性，并提高产品或服务的质量。
本指南将为您提供一些关键的采购管理原则和实用的方法，以帮助您在采购过程中取得成功。
二、采购前准备1.明确采购需求：在开始采购之前，必须明确采购的具体需求。
这包括产品或服务的规格、数量、质量要求以及交付时间等。
只有明确需求，才能避免后期出现无效的采购和浪费资源。
2.编制采购计划：采购计划是一项重要的工具，它有助于将采购过程分解为可管理的阶段，并为每个阶段规定时间和预算。
采购计划还可以帮助您控制采购风险，并提前做好应对措施。
三、供应商选择1.市场调研：在选择供应商之前，进行市场调研是必不可少的。
通过了解市场上可选供应商的情况，您可以对比他们的价格、产品质量、信誉等方面的差异，从而选择最适合您需求的供应商。
2.供应商评估：除了市场调研，还应对潜在供应商进行评估。
评估的内容可以包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、服务水平等。
通过评估，您能够筛选出真正可靠的供应商，避免合作期间出现问题。
四、合同签订1.明确合同条款：合同是采购过程中的法律依据，必须明确规定供应商和采购方之间的权责。
合同条款可以包括采购物品的具体规格、数量、价格、交付方式、支付条件、违约责任等。
明确的合同条款可以减少合同纠纷的风险。
2.合同执行：一旦合同签订，采购方应严格执行合同约定的内容。
同时，采购方也应与供应商进行良好的沟通和协调，确保供应商按时按质地完成交付。
五、采购过程管控1.供应链可视化：建立供应链的可视化管理系统可以帮助您实时跟踪采购订单的执行情况，减少信息不对称带来的风险。
通过及时了解供应链的状态，您可以及时采取补救措施，确保采购过程的顺利进行。
2.供应商绩效评估：定期对供应商进行绩效评估是一项重要的管理工作。
评估内容可以包括供应商的交货准时率、质量合格率、售后服务等。
通过绩效评估，您可以及时发现供应商问题，并及时与他们沟通解决。
世界银行采购指南
世界银行采购指南世界银行的《采购指南》国际复兴开发银行贷款和国际开发协会贷采购指南(1995年1月)一、概述目的1.1本《指南》的目的，在于使那些负责实施由国际复兴开发银行(简称银行)或国际开发协会(简称协会)提供货款予以部分或全部资助的项目的人员，了解在采购项目所需的货物和工程(包括有关服务)时所应作出的安排。
贷款协定决定了借款人和银行间的法律关系，本指南适用于在协定所规定的范围内该项目中的货物和工程的采购。
借款人和为项目提供货物和工程的供应商的权利和义务，取决于招标文件及借款人和货物与工程的供应商之间所签订的合同，而不是取决于本指南或贷款协定的规定。
除贷款协定的双方外，任何第三者不得从贷款协定中分享任何权利或对贷款资金提出任何要求。
一般考虑因素1.2借款人负责项目的执行，因此也负有授予合同和管理合同的责任。
银行的协定条款要求银行"确保任何一笔贷款资金只能用于提供贷款的既定目的上，并充分考虑经济和效率，而不应涉及政治或其它非经济因素的影响或考虑"，并且银行为此而制定了详细的程序。
实际上，项目实施所应遵循的具体采购规则和程序，要根据具体项目的情况而确定。
一般要考虑以下四个方面：(a)在项目实施中，必需注意经济性和有用性，包括货物和工程的采购。
(b)银行作为一个合作性机构，愿意对发达国家和发展中国家的所有合格投标商在银行帮助的项目中提供货物和工程给予竞争的机遇。
(c)银行作为一个开发机构，愿意促进借款国本国的承包业和制造业的发展。
(d)采购过程透明度的重要性。
1.3银行认为，在大多半情况下，这些请求和志愿可以经由过程管理得当的、并且适当允许按照事先规定的条件给予国内制造的货物和土建工程和国内承包商以优惠的国际竞争性招标得以充分实现。
因此，在这种情况下，银行请求其借款人采取国际竞争性招标方式邀请合格的供货商和承包商参加投标来采购货物和工程8。
本指南第二章描述了国际竞争性招标的程序。
某某集团大宗采购工作指南
某某集团大宗采购工作指南在当今竞争激烈的商业环境中，大宗采购对于某某集团的运营和发展具有至关重要的意义。
有效的大宗采购不仅能够确保集团获得高质量的物资和服务，还能够显著降低成本、提高运营效率，并增强集团的市场竞争力。
为了规范和优化大宗采购工作流程，提高采购工作的质量和效率，特制定本工作指南。
一、大宗采购的定义和范围大宗采购是指集团在一定时期内，对于数量较大、价值较高的物资、设备、服务等的采购活动。
其范围通常包括原材料、零部件、办公用品、设备租赁、工程建设、物流服务等。
二、大宗采购的目标和原则1、目标（1）确保采购的物资和服务符合集团的质量要求和技术标准。
（2）获取最优的价格和采购条款，降低采购成本。
（3）保证供应的稳定性和及时性，避免因缺货或延迟交货而影响生产和运营。
2、原则（1）公平、公正、公开原则：采购过程应遵循公平竞争的原则，对所有潜在供应商提供平等的机会。
（2）质量优先原则：在满足质量要求的前提下，考虑价格和其他因素。
（3）诚信合作原则：与供应商建立长期、稳定、诚信的合作关系。
三、大宗采购的组织架构和职责分工1、采购部门（1）负责制定和执行大宗采购计划。
（2）寻找潜在供应商，进行供应商评估和管理。
（3）组织采购招标、谈判等活动，签订采购合同。
（4）跟进采购订单的执行情况，处理采购过程中的问题。
2、需求部门（1）提出大宗采购需求，明确采购物品的规格、型号、数量、技术要求等。
（2）参与供应商评估和采购合同的审核。
3、财务部门（1）负责采购预算的编制和审核。
（2）审核采购合同中的财务条款，支付采购款项。
4、法务部门（1）审核采购合同的法律条款，确保合同的合法性和有效性。
（2）处理采购过程中的法律纠纷。
四、大宗采购的流程1、需求提出需求部门根据生产、运营或项目的需要，填写《大宗采购需求申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、技术要求、预计使用时间等信息，并提交给采购部门。
2、采购计划制定采购部门根据需求部门的申请，结合集团的库存情况、市场供应情况和预算安排，制定《大宗采购计划》，明确采购的时间、数量、预算等。
12道采购流程细节指南
12道采购流程细节指南采购流程是企业日常运营中极为重要的一环，对产品质量、成本控制和供应链管理起着至关重要的作用。
为了确保采购流程的顺畅和高效，企业需要建立起详细完善的采购流程细节指南。
下面列举了12道采购流程细节指南，帮助企业建立起专业的采购管理系统。
1.制定采购计划在开始任何采购活动之前，企业应该制定详细的采购计划。
采购计划应该包括需要购买的物品或服务、数量、预算、供应商筛选标准等信息。
制定采购计划可以帮助企业更好地控制采购成本，提高采购效率。
2.确定采购需求确定准确的采购需求是采购流程中的关键一环。
企业在确定采购需求时应该充分考虑生产计划、库存状况、市场需求等因素，确保采购数量与实际需求相匹配。
3.筛选供应商选择合适的供应商对于采购质量和成本至关重要。
企业应该建立供应商库，根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行筛选，确保选择到合适的供应商合作。
4.发布采购需求将采购需求发布给选定的供应商，并设定清晰的报价要求和交货时间。
在发布采购需求时，要确保信息准确清晰，避免后续出现纠纷和误解。
5.报价比较收到供应商的报价后，企业应该对不同供应商的报价进行比较分析，评估供应商的价格、质量、交货时间等因素，选择最优惠的供应商进行合作。
6.签订合同在确定供应商后，企业应该与供应商签订正式的采购合同。
合同中应该包括采购物品或服务的详细描述、价格、数量、交货时间、付款方式等重要条款，确保双方权益得以保护。
7.审核付款在收到商品或服务后，企业应该及时审核供应商的发票和付款条件，确保付款符合合同约定。
及时支付供应商可以维护供应商关系，提高企业声誉。
8.跟踪订单在采购过程中，企业应该及时跟踪采购订单的执行情况，包括供应商的交货时间、质量等情况。
及时发现问题并与供应商协商解决，确保订单按时交货。
9.处理退货在收到商品后，如发现质量问题或不符合订购要求，企业应该及时处理退货事宜。
建立退货流程，确保退货程序合规有效。
10.定期评估供应商企业应该定期对供应商的表现进行评估，包括供货及时性、质量稳定性、服务态度等方面。
采购指南范本
采购指南范本一、引言本采购指南范本（以下简称“指南”）旨在规定和指导公司的采购活动和流程，以确保采购的公平、公正和透明，并实现最佳的采购结果和供应商关系。
二、采购原则与目标2.1 采购原则：公司将遵循以下采购原则：-公平竞争：采取公开、公正、公平的采购竞争机制，确保供应商获得公平的竞争机会；-诚实守信：与供应商建立诚实、透明和互信的合作关系，遵守采购合同和协议；-最佳价值：以实现最佳的价值为目标，综合考虑价格、质量、交货时间、服务和可持续性等因素，选择最合适的供应商；-合规管理：严格遵守适用的法律法规和公司采购政策，确保采购过程的合规性和透明度。
2.2 采购目标：本指南的采购目标是：-确保采购活动的公正、公平和透明；-提高采购效率，优化采购流程；-实现成本控制和采购成本的降低；-选择优质供应商，提供优质产品和服务；-建立长期稳定的供应商关系；-遵守适用的法律法规和公司采购政策。
三、采购流程与程序3.1 采购需求确认：相关部门提出采购需求，并明确所需的产品或服务规格、数量、交货时间等要求，以便采购部门进行后续操作。
3.2 供应商选择与评估：采购部门将根据采购需求，制定供应商评估标准和筛选程序。
通过收集供应商信息、进行供应商调研和背景调查、评估供应商的能力和信誉等，最终确定合适的供应商。
3.3 采购合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同内容包括双方的权利和义务、产品或服务的规格和质量要求、交货时间、付款方式等条款。
3.4 采购执行与管理：采购部门负责监督和执行采购合同，确保供应商按时交付符合要求的产品或服务。
同时，对供应商的履约情况进行监控和评估，确保采购过程的顺利进行。
3.5 采购评估与优化：采购部门将定期对采购活动进行评估和优化，包括采购流程的效率、供应商绩效的评估、采购成本的控制等方面，以持续提高采购效果和管理水平。
四、供应商合作与管理4.1 供应商合作关系：公司将与供应商建立合作关系，并维护良好的合作合同中明确规定的供应商责任和义务，并与供应商保持经常性的沟通和协调，以确保供应链的顺畅运作。
采购管理指南及实施规定
采购管理指南及实施规定1. 指南目的本指南旨在提供一套有效的采购管理和实施规定，以规范采购过程，确保采购活动的透明度和公平性，并最大程度地实现采购项目的成功。
2. 采购管理原则- 公平性原则：采购过程应公平、透明，并确保所有供应商有平等机会参与竞争。
- 效率原则：采购过程应高效，以满足业务需求，并提供优质的产品和服务。
- 经济原则：采购活动应在合理的成本范围内进行，以确保经济效益最大化。
- 法律合规原则：采购过程应遵守相关法律法规，确保合规性和风险管理。
3. 采购流程3.1 需求确认在开始采购过程之前，应明确业务需求，并编制详细的需求规格说明书。
3.2 供应商选拔根据需求规格说明书，制定供应商选拔标准，评估并选择合适的供应商。
3.3 报价与议价选定供应商后，与供应商进行报价和议价，以达成最有利的采购合同。
3.4 合同签订采购方与供应商签订采购合同，并明确双方的权利义务、产品/服务规格、交付时间等关键条款。
3.5 交货与验收供应商按合同交付产品/服务，并由采购方进行验收，确保满足质量要求和合同约定。
3.6 问题解决与变更管理在采购过程中出现的问题和变更，应及时解决，并记录相关决策和变更事项。
4. 采购实施规定- 采购项目应由专业采购团队负责，确保专业性和专注度。
- 采购文件和信息应保密，并仅向有关人员透露。
- 采购决策应在明确的标准和程序下进行，以确保一致性和公正性。
- 采购项目应定期进行评估和监控，以确保项目进展和质量控制。
- 采购过程中的重要决策和变更应记录并备案。
以上是采购管理指南及实施规定的主要内容，希望对采购活动的规范和顺利实施有所帮助。
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商务部工程设备
采
购
指
南
太原锅炉集团电力工程有限公司编制
2013年10月
太原锅炉集团电力工程有限公司内控文件
概述
本指南主要内容包括设备分类、技术要点、采购注意事项、监造要点、采购方式等内容，便于采购人员参考。
目前我公司主要工程配套设备有汽机配套设备（汽轮机发电机、空冷岛、高加低加）、风机类、水泵类（给水泵、循环泵、水环真空泵、其他泵类）、除氧类设备（除氧器、连定排、疏水扩容器、换热器）、除尘类（布袋除尘器、静电除尘器）、输灰类（气力输送、机械输送、料封泵、发送器、气动设备、空压机、过滤器、储气罐、灰库配套设备等）、化水、除渣类（冷渣机、刮板输送机、斗提机、渣库配套设备）、脱硫类（干法脱硫、半干法脱硫、湿法脱硫、炉内脱硫）、输送类（称重给煤机、生物质给料设备、输煤皮带、破碎机、除铁器、梨式卸料器等）、起重类（行车、抓斗、电葫芦）、点火类（油点火、燃气点火）、吹灰类（激波吹灰、蒸汽吹灰）、筑炉类、阀门类（高低压阀门、减压阀、减温减压器、安全阀等）、电气设备、热控仪表及工程材料。
附加说明：
本指南编写部门及人员名单
编写部门：太原锅炉集团电力工程有限公司商务部
编写：第一章至第八章韩海维
第九章至第十一章程鹏
第十二章至第十五章潘栋
第十六章张万通
第十七章贾敏
第十八章至第二十一章薛超
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