档案的代名词
“档案”词源研究综述
“档案”词源研究综述“档案”一词源自古代文化中的一种文书管理制度，经过漫长的发展与演变，逐渐形成了现代意义上的“档案”概念。
本文将从语言学、历史学、文化学等不同角度探讨“档案”一词的起源、发展及其在中文文化中的重要地位。
从语言学的角度来看，“档案”一词由两个汉字组成，分别是“档”和“案”。
“档”在古代文化中具有记录、保存之意，源自古汉语“簡”、“籍”等字，与文字、书籍等有关。
而“案”则指的是一种容器或文件夹，用来存放记录、文件等。
“档案”一词的形成是基于对信息保存和管理的需要，具体反映了古代文化中对于记录、保存和传承的重视。
而随着社会的发展，档案的功能也逐渐扩展，形成了一套完善的管理制度和流程。
从历史学的角度来看，“档案”一词的起源可追溯到古代中国社会。
在古代社会中，政府、官府、军队等组织机构都需要进行信息的记录和管理，以便于进行决策和监督。
一些重要的事件、成就、文化传统等也需要被记录下来，以便后人学习和研究。
档案成为了一种重要的文化符号和社会制度。
古代的档案一般以文字的形式保存，包括法律、政令、奏折、传记、诏书、文书等各类文件。
从文化学的角度来看，“档案”一词承载着丰富的文化内涵和价值观。
在中国传统文化中，强调对历史和传统的尊重和传承，注重对经验和知识的积累和保留。
档案作为重要的信息载体，既具有记录和保存历史文化的功能，也具有推动社会发展的作用。
中国古代将档案看作是维护社会秩序和权威的依据，将其列为“实物证据”的范畴，并通过档案来检验统治者的实绩和廉政。
“档案”一词在中文文化中具有深远的历史渊源和文化内涵，既反映了对信息记录和保存的需求，又代表了对历史和传统的尊重和传承。
通过对“档案”一词的研究，可以更好地理解和认识中文文化中对于信息管理和历史记忆的重视，进一步挖掘和保护中华民族丰富的文化遗产。
在当下信息时代，要进一步弘扬和发扬档案精神，充分利用和发展电子档案等新技术手段，为社会的发展和进步提供有力的支撑和保障。
档案学名词解释
1、档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般情况下不对外开放。
2、档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案的中心。
3、文件归档（文件向档案转化的3个条件）：是指各单位处理完毕且具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。
4、立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。
5、档号：是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中赋予档案实体的一组位置号或存址号，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、卷内文件的页号或件号。
6、档案价值鉴定：是指档案室（馆）按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确定其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的工作。
7、档案存放位置索引：是以表册或卡片的形式记录档案在库房及装具中存放位置的一种引导性管理工具。
8、档案代理卡（档案代券卡）：是档案室（馆）在档案暂时移出库外时在档案原存放位置放置的一位替代卡片。
9、档案著录：是指在编制档案目录时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
10、档案标引：是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程。
档案标引包括分类标引和主题标引两种类型；其中，赋予分类号标识的过程为分类标引，赋予主题词标识的过程为主题标引。
11、档案开放：是指档案馆将没有机密性、可以公开的，或保密期限已满、解除密级的档案，向全社会开放，以各种形式提供给用户利用的过程。
12、档案咨询：档案室（馆）通过口头或书面的形式解答利用者的问题；它是向档案用户提供档案信息的一种服务方式。
档案工作实务100题
档案工作务实一百题目录一、常用术语1什么是高等学校档案2什么是档案管理3什么是文书档案4什么是科学技术档案5什么是声像档案6什么是实物档案7什么是档案文件8什么是电子文件9什么是档案收集10什么是归档11什么是档案移交12什么是档案鉴定13什么是销毁14什么是档案整理15什么是立档单位16什么是全宗17什么是案卷18什么是立卷19什么是档号20什么是档案利用21什么是档案开放22什么是档案公布23什么是档案保管24什么是档案保护25什么是档案装具26什么是密集架27什么是档案复制28什么是档案统计29学校档案分为哪几类30什么是兰台二、机构与职责31档案馆、档案室的性质是什么32学校档案馆的职责是什么33档案管理网络构成要素有哪些34分管档案工作的校领导职责是什么35部门分管档案工作负责人的职责是什么36部门兼职档案员的职责是什么37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累38各档案室如何做好档案收集工作39学校档案馆如何做好档案收集工作40文件材料的立卷是如何分工的41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的44教学类档案归档范围和保管期限是什么45各学院部必须归档的资料是哪些，其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么50出版类档案归档范围和保管期限是什么51外事类档案归档范围和保管期限是什么52财会类档案归档范围和保管期限是什么53声像档案包括哪些载体54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的56实物类档案的二级类目是怎样划分的57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的58 电子文件的收集与积累包括哪些内容59收集与积累电子文件有哪些要求四、档案整理60归档文件整理的原则是什么61归档文件质量要求是什么62归档文件整理步骤有哪些63文书档案整理单位是什么64文件分类方法是什么65如何划分全宗号66我校确定的归档文件分类是什么67怎样排列文书档案68件号编制的方法和步骤是什么69怎样编制盒号与填写盒脊70如何填写件内档案归档章71怎样装订72怎样编页号73怎样编目与装盒74“立卷”文档如何组卷75“立卷”文档如何装盒76“立卷”文档如何编目77如何确定跨年度的文件材料的时间78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间五、归档与移交79我校规定的归档时间是什么80实物档案的归档时间是什么81档案移交时间是怎样规定的82移交档案的质量要求是什么83什么是逻辑归档84什么是物理归档85档案移交应办理哪些手续86实物类档案的归档要求是哪些六、保管与保存87机关文书档案的保管期限有哪几种88档案库房有哪些要求89档案管理应配备哪些条件90档案管理应达到哪些要求91声像载体档案的保管条件是什么92归档电子文件的保管条件是什么93怎样确保归档电子文件的有效性94怎样进行档案鉴定95怎样进行档案统计七、服务与利用96 如何进行档案的开放利用97 档案利用有哪些手续98 档案馆开放档案应遵循哪些规定99 利用未开放档案应怎样审批100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么南华大学档案工作务实一百题一、常用术语1什么是高等学校档案档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
“档案”词源研究综述
“档案”词源研究综述档案一词源于英语“document”。
可以追溯到拉丁词“documentum”，意为“教训、证据、文件”。
后来被拉丁词动词“docere”（教授）衍生出来，“docere”也产生了法语“dossier”和意大利语“dossier”，它们都有“文件、档案”的意思。
这三个语言再经过几个世纪的演变，形成了如今我们说的“档案”这个词。
所谓的“档案”在中文里有两个音译，一个是“dàng àn”，一个是“dǎng àn”。
这两个词都是有关文件记录、归档的意思。
“档案”最早指的是档阁的档案、地方政府的档案或书院的档案，其本义是“书牍存档、人事记录、档册索引”等内容。
“档案”在古代文献中还经常指各类政令公文和笔记、公牍、传记、修志、历史文献资料以及统计资料等。
“档案”即文献资料或记录的要素所在。
而“档案”本身中包含两个重要的概念，一个是记录、一个是保存。
它是反映人类社会生活和人类社会活动的工具性和证明性文件的载体。
档案可以是书面材料、地图、图纸、照片、录音、录像、电子文献、微型胶片等形式。
档案材料多种多样，每种材料都有其固有的特点，不同的材料对于档案的保存和利用都有不同的要求。
电子档案需要保证数据的完整性和安全性，纸质档案需要注意防潮、防火等。
在档案管理方面，要保证档案的完整性和真实性，是保持档案价值的一个重要方面。
只有保证档案的完整性和真实性，才能确保档案材料的准确性和可靠性。
对于历史档案、研究档案来说，完整性和真实性是尤为重要的。
如果档案材料经过篡改，可能会对学术研究、历史记载产生误导作用。
档案管理还要考虑档案的利用价值。
档案的保管只有在其被利用的过程中才能展现其真正的价值。
档案的利用也是档案管理的目的之一。
只有档案可以被广泛地利用，才能为社会、文化和科技的发展做出更大的贡献。
档案是保持社会历史连续性和文化传承的重要手段，它们蕴含着丰富的信息和知识，对于社会、文化和科技的发展都具有重要的作用。
“档案”词源研究综述
“档案”词源研究综述
“档案”一词源于汉代，起初指纪录官员的档案，后来衍生出“档案”一词用于记录和保存各种资料。
在汉朝中，“档案”这个词常常用于记录天文、地理、历史、考古等各种重要资料。
在汉代，《太史公书》是最著名的档案之一，它记录了汉代以前的历史和文化，一度被称为“太史令档案”。
同时，“档案”一词还用于官员的任免、考核和晋升，作为司法和行政决策的参考资料，是当时中央集权与地方自治相结合的重要手段。
到了宋代，由于官府日益重视文献记录的作用，出现了大量的档案馆和文献收藏馆。
其中最著名的要数大书院和图书库，它们不仅收藏了国家机关和地方政府的各种文件、卷宗和文书，还收集了民间传说、道德故事、戏曲、诗词等大量文化、艺术、科学方面的资料。
清代是中国档案发展史上一个重要历史时期，满清头年，为了确立自己的统治地位，清政府积极运用档案手段加强统治，开展了对明朝文献的大规模搜集、整理和编纂工作，还建立了各级治安和普通司法机关的档案馆和快报局。
同时，在清代，业界也形成了一支专业的档案学研究队伍，此时档案已经具备成为独立学科的基础。
20世纪初，随着中西文化交流的增多，档案学开始引进外国的理论和技术，形成了自己的研究体系。
1921年，中国第一个档案学研究机构——北京大学档案所成立，标志着中国档案系统正式迈入现代化。
自此以后，档案学在中国经历了从肆虐文化大革命到改革开放时期的变迁，在调整档案体制、改革档案管理模式方面也取得了重要成果。
总之，无论是在古代中国，还是在现代中国，档案都扮演着不可替代的作用，为研究历史、推动社会发展和维护社会秩序提供了重要的基础资料。
档案史名词解释总结
档案史名词解释总结档案史名词解释总结1 甲骨档案——商代是以龟甲和兽骨为材料形成的古代档案，主要产生于商代后期(约公元前14～前11世纪) 的占卜活动中。
商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。
2 版图档案——西周图是地图，象征周王的统治范围；版是户籍，记载周王的统治人数。
版图档案是记载王朝山川领土和人口的重要材料，是周王朝进行经济剥削和政治统治的重要依据，周王朝是十分重视的。
3 金文档案——西周专为记事铭文而铸的青铜器，这种具有书史性质的青铜器铭文称为金文档案。
4 石刻档案——秦朝石刻档案是铭刻在石材上的公务文书或书吏记事5 铁券（铁契）——汉朝帝王颁赐功臣授以优遇和免罪特权的凭证文书，以铁为之，便于久存。
或为由古之“丹书”演变而来，自汉至明历代沿用6兰台——汉朝汉代中央档案典籍库，位于宫中，隶属于御史府，由御史中丞主管。
主要收集皇帝诏令，臣僚章奏，国家重要律令，地图和郡县记簿等。
由于班固曾任兰台令史，后世称史官为“兰台” 后因兰台也是修史机构，后世把史官机构亦称“兰台”，因兰台典藏档案最初为监察弹勀百官之用，故后世也称御史台为兰台7 谱牒档案——魏晋南北朝以一姓一族的世系为纲，记述其来源，繁衍生息，婚姻状况，人物事迹的情况8甲历档案——唐朝是我国封建社会中期在官员铨选，任用过程中形成的'一种专门档案，可谓官员人事档案。
9架阁库——宋朝1.宋元时代以架阁形式保存文书档案的机构。
2.指主管架阁库的官员。
宋朝的架阁库是各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构，是由唐代甲库发展而来的。
架阁库中的档案，通过架阁的形式保存，这样方便整理与查找利用，因此架阁库中的档案较以往明显增多。
10 后湖黄册库——明朝中国明代专门收贮全国赋役档案的中央档案库。
建于明代初年，位于南京后湖（今玄武湖）中的群岛上。
明洪武十四年（1381）推行黄册制度，规定各地每10年编造一次赋役册籍，共4套，其中3套用青色封面（称青册），由布政司、府（州）、县各存1套；1套用黄色封面（称黄册）上交中央户部。
档案定义(精)
“档案”一词始于清代早期。
清人杨宾在《柳边记略》中记载：“边外文字多书于木，往来传递*牌子，以削木片若牌故也，存贮年久者*档案，*档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、为档子。
”这是迄今为止所见到的对档案一词最早的解释。
但是，中国的档案却是历史悠久，源远流长，至少可以追溯四千多年前的殷商时代。
各个时期对档案的称谓千差万别，商代*“册”，周代称“中”，秦汉叫“典籍”，汉魏则有“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“薄书”等多种名称。
档案是人类社会发展到一定阶段的产物，它是随着社会的发展、文字记录的出现而产生的。
近百年来，随着科学技术的进步，不仅有纸张书写的档案，还出现了感光材料和磁性材料等为载体的档案，如：照片档案，影片档案，录音档案，录像档案，机读档案等等。
档案的定义，通俗说就是档案是什么，或档案包括哪些内容和含义。
这是每一个步入档案领域的人首先要遇到的无法回避的问题，也是档案学理论研究的首要课题。
由于档案与社会生活联系的广泛性和复杂性，使得档案的内涵较为宽泛，因此对档案的定义的争论历来就是档案界的一个热点问题。
据统计，有史以来，关于档案定义的表述形式多达120多种。
目前公认的、比较权威的自然是《中华人民共和国档案法》对档案定义，表述如下：即是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
由定义可见，档案由档案信息和记录档案信息的载体组成。
它包括四个方面的涵义，即：档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的：档案是保存备查的历史文件；档案的形式多种多样；档案是历史的原始记录，只有满足上述四个条件的信息材料才能成为档案。
档案基本知识一、档案的定义《档案法》第二条明确规定，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
我国档案名称的演变
我国档案名称的演变
我国对文书和档案最早的称呼，叫“册”、“典”，商代称“简册档案”。
甲骨档案主要集中于商代，周代将铸刻在金属鼎器上的铭文，称为钟鼎文。
古人称铜为金，故常称钟鼎文为金文。
东周之后石刻逐渐增多，现将此类档案称为石刻档案，又有将铁券、金册等一些金属载体和石头为载体的档案统称为金石档案，自商周至东晋多用竹片和木板撰写文书，常称“简策”“简牍”等。
周代又有“中”的叫法。
秦汉以后，一些用缣书等书写的贵重文书逐渐多起来，“帛书”“竹帛”之称逐多，又称“卷”、“卷轴”。
至汉代造纸术出现，便出现了“文书”、“簿书”、“文簿”、“案卷”、“文案”、“文牍”等，其中，汉代多用“文书”之称，唐宋之后多用“案牍”、“文牍”之称，明末清初便出现了“档案”一词。
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档案的代名词：兰台
在工作中我们经常看到什么兰台信息、兰台动态、兰台世界、兰台大话等等以“兰台”命名的各大杂志或期刊，其实这些都反映了档案领域的工作动态和话题，都与档案有着千丝万缕的联系。
中国档案事业的发展可谓源远流长，在波澜壮阔的历史长河中，历史的不断沿革和演变，造成了档案事业或是档案从业人员有不同别称或美称，其中以“兰台”最为普及。
提到“兰台”二字，其实在古代就有所涉及。
“兰台”二字最早出现在战国时期。
《文选·宋玉＜风赋＞序》：“楚襄王游于兰台之宫，宋玉、景差侍。
”唐代的李贺《自昌谷到洛后门》诗：“……始欲南去楚,又将西适秦。
襄王与武帝,各自留青春。
闻道兰台上,宋玉无归魂…”后来张九龄《登左阳云台》诗有“楚国兹故都,兰台有余址”。
这些诗句中的“兰台”（今湖北钟祥县）所指的都是楚台名，即楚王登高赏景之处。
然而这里的“兰台”几乎和我们现在意义上的“兰台”毫无联系。
兰台最早与档案有关的可以追溯到汉代。
汉《易林·巽之明夷》：“典策法书，藏兰臺，虽遭溃乱，独不逢灾。
”在汉代，兰台是宫内藏书之处，是中央兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要率律令、地图和郡县计簿等等。
也因为这个原因，兰台从此与档案结下了不解之缘。
后来又派专职人员掌管，兰台又演变为一种官职的称谓。
《汉书·百官公卿表上》：“御史大夫……有两丞，秩千石。
一曰中丞，在殿中兰台，掌图籍秘书。
外督部刺史,内领侍御史十五人,受公卿奏事,举劾按章。
”后世因称御史台为“兰台”。
《资治通鉴·齐东昏侯永元二年》：“慧景烧兰台府署为战场。
”胡三省注：“兰台，御史台也。
”东汉又置兰台令史，受诏撰史，故后世亦称史官为“兰台”。
班固曾担任辞职，《后汉书·班固传》：“召诣校书郎，除兰台令史。
”受诏撰《光武本纪》。
后来又将修史机构、负责监察弹劾百官的御史机构也称为“兰台”。
三国时期的《魏略》云：“兰台,台也,而秘书署耳。
”在唐代，唐中宗又改秘书省为“兰台”，也是管理藏书的机构。
白居易《秘书省中忆旧山》诗：“犹喜兰台非傲吏，归时应免动移文。
”李商隐《无题》诗：“嗟余听鼓应官去，走马兰台类转蓬。
”冯浩笺注：“《旧书·职官志》：秘书省，龙朔初改为兰台，光宅时改为麟台，神龙时复为秘书省。
”
经过两千多年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。
我国各朝代中央保管档案的机构是：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史（成）、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。
正因为这些兰台宝库，才出现了像班固、司马迁、张九龄、白居易等众多文人墨客及不朽诗篇，这不仅保存了中华文化精粹，而且使华夏五千年的文明更加璀璨辉煌。
为了纪念成就卓著先贤们，档案工作者也就被称为“兰台人”。
他们继续担当起延续人类记忆、服务社会的重任，让世人了解中华民族的光辉业绩，让后代继承博大精深的传统文化，为建设和谐稳定的现代社会贡献一份力量。