财务EXCEL技巧20 图表:管理费用的趋势分析与结构分析动态图表
财务分析动态图表制作原理解析

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今天我们通过一个财务分析的动态图,来学习一下动态图的制作原理,因为制作动态图涉及到的知识点很多,因此我们只是介绍原理,而不是教大家做这个表,原理懂了,才能根据自己的实际需要去做出适合自己需要的图表。
先看下最终的效果:这个图一共提供了15种指标,选择不同的指标,折线图就会反应出所选择指标的对比与变化趋势。
从表面上看,这些选项直接控制图进行变化,实质上并非如此。
(下载课件可以加QQ群:113682766)以下介绍具体制作原理:这个图表的数据结构如图所示,左边是整个数据源,右边是图表数据源和图表。
选择不同的选项,观察这个数据区域,可以看到其实是由选项控制了此区域的数据发生变化,而图表只是这些数据的具体体现结果。
在这个数据区域中,最关键的就是J2单元格的数字,选择第几个指标,这个单元格的数字就是几。
我们点一下显示公式,可以看到这个区域只有J1单元格是数字,其他位置都是公式:因为今天是学习动态图的制作原理,我们不去讨论这些公式的用法和优劣,实质上这个区域的公式实际上还有可以优化的地方。
来看一下这个数据区域是如何根据J1的数字让数据发生变化的。
J2到J7是根据J1的数字,得到的一列序号,用于在最左边的数据区域确定需要引用的数据位置,K列到Q列的数据就是根据这些序号,使用了VLOOKUP函数实现引用的。
因此,这个动态图最基础的数据源实际上是A到H列的这些内容,通常做一个动态图表,思路是:将基础数据源按照一定的规则进行编排,本例中实际上是把基础数据源分成了15个独立的区域。
这个只要掌握了一些基本的表格操作就可以做到。
第二步就是把图表需要展现的数据单独引用出来,本例中是J到Q 列,根据自己掌握的函数一般也能实现。
Excel中如何进行复杂的财务报表和管理分析

Excel中如何进行复杂的财务报表和管理分析在当今的商业世界中,财务报表和管理分析对于企业的决策制定、绩效评估和战略规划起着至关重要的作用。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的工具和功能,能够帮助我们有效地进行复杂的财务报表处理和管理分析。
下面将详细介绍如何在 Excel 中实现这一目标。
一、数据准备在开始进行财务报表和管理分析之前,首先需要确保数据的准确性和完整性。
这可能包括从各种数据源(如会计系统、数据库、文本文件等)导入数据,并对其进行清理和整理。
在 Excel 中,可以使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能来导入数据。
同时,对于导入的数据,需要检查是否存在缺失值、错误数据或异常值,并进行相应的处理。
二、财务报表的构建1、资产负债表在 Excel 中,可以按照资产负债表的格式,分别创建资产、负债和所有者权益的列。
将相关的财务数据填入相应的单元格,并使用公式计算总资产、总负债和所有者权益的合计数。
同时,可以设置数据验证和格式设置,以确保数据的准确性和一致性。
2、利润表类似于资产负债表,按照利润表的格式创建收入、成本、费用等列,并使用公式计算净利润。
在计算各项数据时,可以使用 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等函数来提高效率和准确性。
3、现金流量表现金流量表的构建相对较为复杂,需要根据企业的现金收支情况进行分类和汇总。
可以使用 Excel 的分类汇总功能和公式来计算经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量。
三、财务比率分析1、偿债能力分析通过计算流动比率(流动资产/流动负债)、速动比率((流动资产存货)/流动负债)和资产负债率(负债总额/资产总额)等指标,可以评估企业的偿债能力。
在 Excel 中,可以使用相应的公式计算这些比率,并进行趋势分析和比较分析。
2、营运能力分析计算应收账款周转天数(365/应收账款周转率)、存货周转天数(365/存货周转率)和总资产周转率(营业收入/总资产平均余额)等指标,以评估企业的资产运营效率。
办公软件学习技巧:《财务分析常用excle》 如何制作财务分析常用的excel图表

《财务分析常用excle》如何制作财务分析常用的excel图表急求财务分析报表EXCEL格式,能一目了然的易特存管理软件本软用于大中小型企业、生等物资供销、商品流通部行物资(商品)的选购、销售、库存的管理。
主要功能包括进选购、选购退货、销售、销售退货、物料领用、领料退回、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,客户供货汇总、明细报表,部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。
销售毛利汇总明细报表,销售年报表等多种报表,使公司业务状况一目了然。
功能特点基本设置:商品信息,供货商,客户,商品分类,仓库等基本参数的设置。
进货管理:进行货品选购入库,选购退货,进货单据和退货单据查询,供货商往来帐务,付款管理。
销售管理:销售出货,客户退货,销售单据和客户退货查询,客户往来帐务,客户付款管理。
库存管理:包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢,强大的库存盘点功能。
拆分组装:整进散出,或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清晰的反映。
打印设计:可对系统内每个单据进行打印的格式设计,可以导出,导入,每个操作员可设计自己的打印格式。
界面设计:系统窗口界面名称可以自定义设计,表格的显示顺序,宽度,是否显示等,每个操作员可以设计自己的界面。
用户管理:可添加删除系统操作员帐号,强大的权限掌握,可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。
系统设置:可以敏捷设置系统小数位数,可选0-6位,让帐务更精确,可对以往数据进行选择性的清除,以便系统初始化。
数据备份:可随时对系统数据库进行平安备份,以防数据丢失。
自定界面:全部的界面可以每个操作员自已定义,表格的显示顺序,名称,是否显示等打印设计:全部的打印可以设计自己需要的格式,每个操作员可以设计自己的格式如何制作财务分析常用的excel图表这个需要看详细需要使用哪种图表了柱状图,折线图,饼图,都是比较常用的还是看看楼主要分析什么,然后再打算使用什么图表吧做财务分析必备的excel技能有哪些函数就是能多会点就多会点,其他技能,做财务分析必需要会数据透视。
利用EXCEL进行财务分析的技巧

利用EXCEL进行财务分析的技巧在现代商业环境中,财务分析是管理者和投资者密切关注的一个重要领域。
通过对财务数据的详细分析,我们可以深入了解一个企业的财务状况和经营绩效。
在这方面,EXCEL作为一款强大的数据处理软件,成为了许多人首选的工具之一。
本文将介绍一些利用EXCEL进行财务分析的技巧,帮助读者更好地理解和应用财务数据。
一、财务数据导入与整理在进行财务分析之前,首先需要将财务数据导入EXCEL进行整理和处理。
可以使用以下方法:1. 数值导入:打开EXCEL,选择“文件”-“打开”,然后选择需要导入的财务数据文件进行打开。
根据文件的格式,选择将数据导入到工作表中的合适位置。
2. 数据整理:根据分析需求,采用合适的方法整理数据。
可使用筛选、排序、删除重复值等功能进行数据清洗,确保数据的准确性和完整性。
二、利用EXCEL进行财务比率分析财务比率分析是评估企业财务状况和经营绩效的重要手段。
EXCEL 提供了丰富的函数和工具,可以帮助我们计算和分析各种财务比率。
1. 流动比率:流动比率反映了企业的偿债能力,计算公式为“流动资产÷流动负债”。
在EXCEL中,可以使用“/”符号进行计算,例如“=B2/B3”,其中B2为流动资产,B3为流动负债。
2. 速动比率:速动比率是一种更为严格的偿债能力指标,排除了存货对流动性的影响。
计算公式为“(流动资产-存货)÷流动负债”。
在EXCEL中,可先计算“流动资产-存货”,然后使用除法计算。
3. 资产负债率:资产负债率反映了企业的资产与负债之间的比例关系,计算公式为“负债总额÷资产总额”。
在EXCEL中,可以使用相同的方法进行计算。
三、财务报表分析财务报表是财务数据的重要展现形式,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
通过利用EXCEL进行财务报表分析,可以更好地理解企业的财务状况和经营情况。
1. 资产负债表分析:将资产负债表数据录入EXCEL后,可以使用图表、条件格式等功能进行进一步分析。
技能!财务分析动态图表,你也可以做得很好

技能!财务分析动态图表,你也可以做得很好
年关将至,各类财务分析,又要开始。
那么今天给大家带来一款用EXCEL设计的财务图表分析,大家可以举一反三。
一、财务分析图表效图
给大家先看一下我们设计的图表:
只要输好每月销售额、成本额、费用,其他全是自动生成,毛利、毛利率、费用率、净利、净利率全是自动生成,图也是自动生成。
支动动态图,下后月份或项目生成不同图表;还有最主要支技组合分析,比如销售额与毛利率的关系,可以进行组合分析,也可以选择其他组合。
有利润,系统自动显示红旗;没利润,自动显示绿旗。
让有没有利润的月份一目了然。
请看我们截的动图:
组合动图:
月份动图:
项目动图:
二、动图制作流程
1、我们首选按上图把框架搭好,没有的时候,要花点时间去构思,有了现成就简单,按着样子设计就可以。
2、制作下拉项,把有数据那张表,月份命名一下,就命名成月份。
(选中1月到12月,命名月份。
)
在相关表格制作下拉项,数据验证-允许(序列)-来源:=月份,即可。
如何利用Excel进行预算和财务管理

如何利用Excel进行预算和财务管理在现代社会中,预算和财务管理是个人和企业管理的重要环节。
一个高效的预算和财务管理可以帮助我们更好地掌握资源分配,实现财务稳定和发展。
而Excel作为一种强大的电子表格软件,提供了丰富的功能和工具,为我们进行预算和财务管理提供了便利。
本文将介绍如何利用Excel进行预算和财务管理,并提供一些实用技巧和建议。
第一部分:预算管理预算管理是个人和企业规划和控制资金使用的过程。
通过制定预算,我们可以更好地掌握收入和支出,实现财务规划的步骤。
在Excel中,我们可以使用各种功能和工具来帮助我们进行预算管理。
1. 建立预算表格首先,我们可以利用Excel的电子表格功能建立一个预算表格。
在表格中,可以列出各项收入和支出的明细,并设置相应的列和行来记录每个月或每个季度的金额。
2. 使用公式和函数Excel提供了各种公式和函数,可以帮助我们进行复杂的计算和分析。
在预算表格中,我们可以利用这些公式和函数来计算总收入、总支出、净收入等等。
例如,SUM函数可以帮助我们计算指定范围内的金额总和,而AVERAGE函数可以计算平均值。
3. 制定预算计划根据预算表格中的数据,我们可以制定一个预算计划。
预算计划可以包括目标收入、目标支出以及预计节余等信息。
通过设定合理的预算计划,我们可以更好地把握资金使用,确保财务的稳定和可持续发展。
第二部分:财务管理财务管理是个人和企业管理、优化和控制财务活动的过程。
利用Excel进行财务管理可以帮助我们更好地追踪、分析和决策财务活动。
1. 资产负债表可以使用Excel建立资产负债表,用于记录和追踪个人或企业的资产、负债和净资产等情况。
可以设置相应的行和列来记录不同项目的金额,并添加公式来计算总资产、总负债和净资产。
2. 现金流量表现金流量表是记录个人或企业现金流动情况的工具。
在Excel中,可以利用表格和公式来建立现金流量表,并实时更新记录每个时间段的现金流入和流出情况。
Excel图表应用篇:财务分析中的Excel经典图表及制作方法!

Excel图表应用篇:财务分析中的Excel经典图表及制作方法!图表是将数据可视化,更直观地展现数据。
使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然,就是人们常说的“一图胜千言”,并且还可以让财务分析、经营分析图文并茂,让财务分析显得更专业。
但是,如果图表类型选择不恰当,不但起不到“一图胜千言”的目的,还会让人不知所云。
为帮助财务分析新人避免出现上述情形,特写作本文。
本文先介绍如何根据分析的主题和内容,选择图表的类型,然后介绍如何根据财务分析所要强调的重点,选择图表的具体表现形式。
一、根据分析的主题和类型选择正确的图表大类1、发展趋势分析发展趋势分析是通过比较企业连续几期的财务经营数据或财务比率,来了解企业财务状况随时间的推移所呈现的趋势,一方面看数据增减变化是否异常,用以发现存在的问题,另一方面,用来预测企业未来财务状况,判断企业的发展前景。
此类图表一般使用折线图、也可以使用柱状图,用横轴表示时间(年、月、日)。
一般来说比率和价格类的指标使用折线图更合适。
2、对比分析俗话说:有比较才有鉴别,在财务分析中也是如此,企业财务指标体系中的各种指标,通过比较更能发现问题。
比较分析法是财务分析的基本方法之一,通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示企业财务状况、经营情况和现金流量情况的一种分析方法。
要比较就要有标准,有了标准就有参照物,才能发现财务指标的好坏。
一般来说,对比分析的参照标准有四个方面:期间比较:与上期、去年同期实际数据相比较实体比较:与同行业先进企业或行业平均数比较口径比较:与计划或预算数据相比较结构比较:在构成分析的基础上比较二个期间的构成,以查看财务指标的变化我们在做对比分析时,比较数据的大小、组成结构,通常使用柱形图、条形图,在进行结构比较时使用累积柱形图、累积条形图。
当然,也可根据分析的具体情况其他图表,比如通过折线图的高低连线来表现几个公司的库存最高最低和现有库存的对比,还可使用雷达图来对比多个公司的多个财务指标。
使用Excel做财务分析和预算管理

使用Excel做财务分析和预算管理1. 前言财务分析是企业管理中重要的一部分,对于判断企业的财务状况、经营绩效以及未来的发展趋势具有重要意义。
而预算管理则是优化企业资源配置、提高效益和控制成本的关键工具。
在这篇文章中,我们将介绍如何使用Excel进行财务分析和预算管理,以帮助企业提高财务管理的效率和准确性。
2. 财务分析财务分析主要包括财务报表分析、比率分析和趋势分析。
在Excel中,可以利用公式和函数快速计算和分析数据。
a. 财务报表分析财务报表是企业财务状况和业绩的重要表现形式,通过对财务报表的分析可以了解企业的盈利能力、偿债能力和运营能力。
在Excel中,可以使用SUM函数和IF函数对财务报表进行汇总和筛选,从而得到更准确的数据。
b. 比率分析比率分析是通过对财务指标的比较和计算,评估企业的经营状况和财务健康度。
在Excel中,可以使用除法运算和格式化功能,计算和展示比率分析的结果。
c. 趋势分析趋势分析是通过对历史数据的分析,预测未来的发展趋势。
在Excel中,可以使用趋势函数和插入趋势线图表,对数据进行趋势分析和可视化展示。
3. 预算管理预算管理包括预算制定、执行和控制。
在Excel中,可以利用其强大的数据处理和分析功能,实现预算管理的各个环节。
a. 预算制定预算制定是根据企业的经营目标和战略,制定财务预算和成本预算。
在Excel中,可以利用数据透视表和条件格式,分析历史数据,为预算制定提供支持。
b. 预算执行预算执行是将预算计划转化为实际行动的过程。
在Excel中,可以使用数据验证和数据透视表,确保预算执行的准确性和一致性。
c. 预算控制预算控制是监督和评估预算执行情况,及时采取调整措施,确保预算目标的实现。
在Excel中,可以使用条件格式和目标值设定,对预算控制进行跟踪和分析。
4. Excel高级功能在财务分析和预算管理中的应用Excel拥有丰富的高级功能,可以进一步提高财务分析和预算管理的效率和准确性。
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