仓库管理作业指导书
仓储管理作业指导书

仓储管理作业指导书1. 仓储管理概述1.1 仓储管理的定义仓储管理是指对物料的收录、贮存、调配以及库存管理和运作流程的全过程的管理活动。
1.2 仓储管理的重要性仓储管理对于企业的运营效率、成本控制和客户满意度等方面都具有重要影响。
2. 仓储管理的原则2.1 合理布局原则仓库应根据物料属性和流程要求进行合理布局,以提高物料的存储效率和运作效率。
2.2 合理配置原则仓库应根据物料的属性和需求,合理配置仓储设备和货架,以便实现物料储存、调配和取用的便捷性。
2.3 安全可靠原则仓库应设立完善的安全管理制度和措施,以确保物料的安全和质量。
2.4 简化流程原则仓库应通过优化仓储流程,减少人力、物力和时间的浪费,提高仓储管理效率。
3. 仓储管理的工作内容3.1 物料收录对于进入仓库的各类物料,进行统一的收录和标识,确保物料的真实性和准确性。
3.2 物料贮存对已收录的物料,按照一定的分类和排序方式进行贮存,确保仓库的存储空间得到最优化利用。
3.3 物料调配根据实际需求,调配已贮存的物料到送达地点,确保物料供应的及时性和准确性。
3.4 库存管理对仓库内的各类物料进行定期盘点和清点,以确保库存数据的准确和及时性。
3.5 运作流程管理对仓库的各项工作进行规范和监控,确保仓库运作的顺畅和高效。
4. 仓储管理的工作步骤4.1 收集物料信息建立物料清单,包括物料的种类、规格、数量和贮存要求等信息。
4.2 制定仓库布局图根据物料的属性和流程需求,制定合理的仓库布局图,包括货架布置和存放区域划分等。
4.3 采购仓储设备和工具根据仓库的布局图和物料的需求,采购相应的货架、叉车和标识工具等。
4.4 实施物料贮存按照物料的属性和仓库布局图的要求,将物料分类、排序并储存到指定位置。
4.5 开展物料调配根据需求计划,及时调配仓库内的物料到指定的地点,确保供应的准确性和及时性。
4.6 进行库存管理定期对仓库进行盘点和清点,及时更新库存数据并进行记录。
仓库管理作业指导书范本

仓库管理作业指导书范本(整套)1000字仓库管理作业指导书一、作业目的本指导书旨在规范仓库管理作业流程,提高仓库管理效率和减少错误率,从而确保仓库安全和顺畅运作。
二、作业内容1. 入库作业(1)确认入库货物类型、数量、规格、质量等核心信息。
(2)将货物分类储存,使用包括仓位、托盘等仓储设备。
(3)核对货物规格与储存设备匹配度,保证仓储设备使用合理。
2. 出库作业(1)核实出库货物信息(包括货品类型、数量、规格等)确保准确性。
(2)核对出库货物与资料的一致性。
(3)跟进和安排发货物流,确认(时间)发货。
3. 货物管理(1)对仓库内货物进行结构化管理,确保货物可以被准确的存储和调度。
(2)设定严格的货物管理制度,执行货物的质量监控和质量管理。
(3)对仓库内货物实行物理的封印、锁定,保证货品不被人为错误的接触、损坏。
4. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行分类管理,包括仓储设备、搬运设备等。
(2)制定设备管理制度,维护设备的状态和性能,确保设备使用安全、可靠。
(3)对设备维修保养、更新换代等做出严格的制定管理规章。
5. 人员管理(1)制定人员管理制度,确保员工的操作规范、安全操作和服务品质。
(2)培训员工相关规章制度和操作手册,提高员工素质和操作能力。
(3)持续改善员工的考核政策和奖惩制度。
三、作业溯源本指导书的出发点是为了规范和改善仓库管理流程中的不合理之处。
截至目前,我们在检查和整理过程中,已经精确识别出很多问题,即:- 仓库流程缺失或不清,导致员工在操作过程中增加误差率。
- 仓库管理流程没有严格统一的规章制度。
- 仓库安全度量缺乏逻辑性,不能反映出安全问题。
- 缺乏成效评估从而无法持续改进流程。
四、作业管理本指导书将成为全体员工的参考依据,在实施过程中应当注意以下内容。
(1)对本指导书制度的学习和实践应当结合员工实际操作和特点。
(2)实施新成效评估,以期提高新成效发现的质量和数量。
(3)持续不断地重新评估现有流程,以确保其合理性和有效性。
仓库作业指导书

仓库作业指导书一、仓库作业简介仓库作业是指对仓库内物品的收、发、储、运等作业过程的管理和操作。
合理的仓库作业流程和方法能够提高作业效率和减少错误率,确保物品的安全储存和及时交付。
二、仓库作业流程1. 操作前的准备在进行仓库作业之前,需要进行以下准备工作:- 检查并确保仓库内的设备和工具正常工作。
- 检查仓库内的货物、标识及存储区域的状态,确保一切就绪。
- 根据作业任务和需求,准备所需的物料和工具。
2. 收货作业- 当收到货物时,仓库工作人员应核对货物的数量和品质,并比对相关文件和标识。
- 使用适当的装卸工具和设备将货物妥善地放置在存储区域内。
- 在仓库管理系统中更新货物信息并进行库存记录。
3. 储存作业- 将货物按照规定的存储要求放置在指定的货架或储物柜中。
- 在货物上贴上正确的标识,包括货物名称、批次号、储存位置等信息。
- 维护仓库内的整洁和清理,并确保货架和通道的畅通。
4. 出货作业- 根据客户订单和需求,及时安排出货。
- 核对货物的品名、数量和质量,确保准确无误。
- 根据出货要求,使用合适的包装材料和方法,保护货物免受损坏。
- 更新仓库管理系统中的库存记录,并进行必要的出货报表。
5. 盘点作业- 定期进行仓库的库存盘点,确保库存信息的准确性。
- 使用准确的计数工具和方法,逐一核对库存物品。
- 针对盘点发现的问题,及时采取纠正措施并更新库存记录。
6. 运输作业- 根据运输需求,合理安排装车计划,确保货物按时发出。
- 根据货物的特性和要求,选择适当的运输工具和包装。
- 及时跟踪运输情况,确保货物能够安全到达目的地。
三、仓库作业操作要点1. 安全第一在进行仓库作业过程中,必须严格遵守操作安全规范,佩戴必要的安全装备,如头盔、手套等。
确保货物的搬运和储存过程中不对人员和物品造成伤害或损害。
2. 标识管理在仓库作业中,合理利用标识和标牌能够提高作业效率和减少错误率。
- 对仓库的分区、存储架等进行标识,便于迅速找到需要的货物。
仓库作业指导书

仓库作业指导书一、指导原则在进行仓库作业时,我们应该遵循以下原则:1. 保持仓库整洁,确保货物安全存放;2. 高效运转,提高作业效率;3. 优化仓储布局,提升空间利用率;4. 严格执行标准作业流程,确保作业准确无误。
二、入库作业1. 货物验收- 与送货单核对货物数量和规格;- 检查货物是否有损坏或破损;- 确认货物与送货单一致后,进行签收并存档。
2. 货物上架- 根据仓库布局和货物属性,决定货物的存储位置;- 通过扫描架位上方的条码,确认货物摆放正确;- 在货物上架完成后,及时更新仓库管理系统中的库位信息。
三、出库作业1. 出库申请- 根据客户需求或销售订单,提交出库申请;- 需明确货物的出库数量和规格。
2. 货物拣选- 根据拣货单,到指定的库位上拣选货物;- 拣选过程中,需要保持货物的正确性、完整性和安全性。
3. 货物装载及发运- 确认货物无误后,进行装载;- 按照运输方式和目的地,安排适当的运输工具和方法; - 需要注意货物的包装和固定,确保发运过程中的安全。
四、移库作业1. 移库计划- 根据仓库存储情况和货物属性,制定有效的移库计划; - 需要确保移库过程中的货物安全和作业效率。
2. 货物移动- 准备好所需的搬运工具,并保持良好状态;- 货物移动过程中,需要小心操作,防止损坏或丢失。
3. 库位更新- 移库完成后,及时更新仓库管理系统中的库位信息;- 验证新库位是否与系统记录一致。
五、库存管理1. 盘点- 周期性进行库存盘点,以确保库存数据准确无误;- 盘点时,需要严格按照标准作业流程进行操作。
2. 异常处理- 发现库存异常时,及时核对物料进出记录;- 对于长期滞留或过期的物料,需及时采取合适的措施解决。
3. 库存调整- 需要进行库存调整时,确保与相关部门沟通一致;- 调整后,及时更新仓库管理系统中的库存数。
六、安全措施1. 工作人员安全- 提供必要的劳动保护用品,如安全帽、手套等;- 给予培训,提高工作人员的安全意识。
仓库管理作业指导书

仓库管理作业指导书1.目的指导仓库人员进行收货、入库、出库的作业,确保帐实一致。
2.适用范围适用于公司内原料(部件)仓库、成品仓库的出入库管理作业。
3.职责物流部负责原料(部件)仓库、成品仓库的出入库管理4.定义无5.原料(部件)仓库的管理5.1收料作业5.1.1 仓管组负责人依据物流部发出的“采购预计进货表”合理调配人员、搬运器具,做好准备工作。
5.2.2 仓管人员在供应商运输到达后,合理安排卸货地点,并指挥卸货的方式方法,确保产品不因卸货造成损坏(卸货原则上由供应商负责)。
5.3.3 卸货前后,仓管人员应首先查看包装是否有损坏(包括未卸货前装车状况),并核对到货数量。
A、卸货前:产品包装异常时,应先暂停卸货,留下证据(包括物料在运输车辆上的状况)后联络物流部。
B、卸货后,产品包装异常时,留下证据,并立即通知物流部、品管到场确认产品质量。
C、核对数量:依据“采购预计进货表”核对数量、送货清单的品番、包装箱部品标签是否一致,当包装、数量、实物均无任何异常时,仓管员进行签收(注明收货日期、收货人),并在客户送货单上加盖“仓库签收专用章”5.3.4 报检A、收货后,核对“免检产品清单”(由物流部依据免检通知单编制)对于免检部件直接办理入库手续。
B、对于非免检部件、原料,由仓管员填写“部品送检/入库单”,并将供应商提交的检验记录附在送检单后面,若检验记录在货品箱内时,应在送检单上注明箱号(箱号可以要求供应商在交货单上注明)。
5.2 入库手续(所有到货采购件依据实物数量入账)5.2.1 不管采购部件合格与否,仓库管理人员均需要办理入库手续。
5.2.2 检验合格的部件入库(部件标签上有品检加盖的“QCpass”章),登录仓库物料管理台帐,进行帐务处理,并在“物料卡”进行记录。
5.2.3 对于不合格的产品(部件上挂/贴有不合格品标签),依据“部品送检/入库单”记录的不合格数量和不合格区内的不合格产品,办理入库手续,登录仓库不合格物料帐。
仓库作业指导书

仓库作业指导书一、引言仓库作业指导书旨在提供仓库作业的标准化操作流程,以确保仓库作业的高效性和准确性。
本指导书适用于所有仓库作业人员,包括仓库管理员、仓库助理和仓库操作员。
通过遵循本指导书的操作流程,可以提高仓库作业的效率,减少错误和损失。
二、仓库作业流程1. 入库作业1.1 接收货物- 仓库管理员负责接收货物,并核对货物的数量和质量。
- 仓库管理员使用扫描仪或手动记录货物的相关信息,包括货物名称、数量、生产日期等。
- 如果发现货物有损坏或数量不符,应立即与供应商或相关部门联系并记录问题。
1.2 上架货物- 仓库管理员根据货物的特性和储存要求,将货物放置在相应的货架上。
- 仓库管理员应按照货物的分类和标识,将货物放置在合适的位置,并确保货物的易取易找。
2. 出库作业2.1 接收出库申请- 仓库管理员接收出库申请,并核对申请的准确性和完整性。
- 仓库管理员使用扫描仪或手动记录出库申请的相关信息,包括申请人、出库货物、数量等。
2.2 拣货- 仓库操作员根据出库申请,到相应的货架上拣取货物。
- 仓库操作员应按照货物的分类和标识,准确无误地拣取货物,并进行数量核对。
2.3 包装和打包- 仓库操作员将拣取的货物进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
- 仓库操作员使用合适的包装材料和方式,将货物进行打包,并贴上相应的标签。
2.4 出库确认- 仓库管理员核对包装好的货物和出库申请,确保无误后进行出库确认。
- 仓库管理员记录出库的货物信息,包括货物名称、数量、出库时间等。
3. 盘点作业3.1 周期性盘点- 仓库管理员根据公司的规定,进行周期性的库存盘点。
- 仓库管理员使用扫描仪或手动记录货物的盘点信息,包括货物名称、数量等。
- 盘点过程中发现的差异应及时记录,并与实际库存进行调整。
3.2 年度盘点- 每年一次的大规模盘点,由仓库管理员和相关部门共同进行。
- 仓库管理员按照公司的规定,对所有货物进行全面的盘点,并记录盘点结果。
仓库作业指导书

仓库作业指导书仓库作业指导书1.目的:本指导书旨在规范仓库作业流程,使仓管员明确自己的岗位职责,达成标准化作业,提高仓库管理的合理化水平。
2.适用范围:本指导书适用于公司仓库各物料收发、出货、盘点及异常处理等各项工作。
3.职责:3.1.仓库主管负责制定仓库各项作业流程和管理制度,并进行操作培训。
3.2.仓库组长负责实施作业流程,现场指导各仓管员工作。
3.3.各仓管员按照作业指导书进行操作。
4.物料的进仓流程4.1 收供应商来料4.1.1 仓库收货仓管员应根据公司供应(采购)部编制的《采购订单》及供应商的《送货单》接收供应商的送货,不可随意多收或少收、拒收。
4.1.2 仓库收货仓管员在接收供应商的送货时,应先确认送货单上有采购人员的签名后才收货。
快递物料的情况下,由收货仓管员先签收快递单,然后转交采购部签名确认后才收货。
采购员在签名后需留下一联送货单,以便跟踪物料回厂情况。
收货时需仔细核对《送货单》上的送货明细是否与《采购订单》一致,核对无误后,方可清点所送物料。
清点物料时,应先由收货仓管员按《送货单》所注明的物料代码、物料名称、图号或型号、数量与实物进行仔细的查验,并核查物料标贴上是否注明物料代码和名称、图号。
查验无误后在《送货单》上签名,然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核定。
核对无误签名后,收货仓管员方可接收,同时需在物料标贴上盖上收货日期章。
4.1.3 仓库分管仓管员与收货仓管员对供应商所送物料清点无误后,均须在供应商《送货单》上签名确认。
收货仓管员留下一联送货单作存根,需同物料检验合格后仓库打印的《外购入库单》递交财务。
另一联则返还供应商,以便供应商进行货款结算。
4.1.4 收货完毕后,收货仓管员必须在4小时内把送货单的内容录入系统。
对有检验要求的物料统一录入到待检仓,不需检验的物料直接录入原材料仓。
4.2 物料报检4.2.1 仓库收货仓管员在接收供应商的物料后,针对有检验要求的所有生产物料必须在收货后4小时内填写《来料送检单》,送来料检验人员处进行报检。
仓库管理作业指导书

仓库管理作业指导书一、总则为了加强公司仓库管理,提高仓库工作效率,加速存货资金周转,降低库存资金占用,满足生产、销售等部门的需求,分健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度,做到物卡相符、账卡相符、物料相符,明确仓库人员岗位管理职责,合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益,保障公司财产物资安全,减少不良呆滞物料损失,特制定本管理办法。
二、适用范围适用公司外协收料仓库、佳能成品仓、橡胶原材仓、耗材仓、成品仓、回收仓、铁材原材料仓,废品仓及内部仓参照本制度执行。
三、内容、管理职责及目标1、高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎品质管理、计单管理和财务管理要求;2、单据、料卡管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;3、库房管理科学、有序,物料摆放整洁、整齐、符合货物储存和安全管理要求;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、卡、物一致;5.与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7.做好防火、防水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3.熟悉经管物料、产品;4.具备一定的质量管理知识和财务知识;5.懂电脑操作。
五、收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓库管理作业指导书一.目的通过制订仓库管理作业指导书,指导和规范员工作业,以利于公司的财产安全。
二.范围仓库人员三.规定1. 收货及入库流程1.1. 正常产品收货1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5 依据单据记入台账。
1.3入库流程1.3.1材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。
入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。
2. 发货及出库流程2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存)审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。
2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
2.2出库流程2.2.1由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
3. 库存管理3.1.货品存放3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。
货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废胶带等。
3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2. 盘点流程3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。
对A类货物须每月盘一次。
B类三个月盘一次,C类半年一次(分类细则由仓库确定并报于行政部)。
3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性。
3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。
至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。
将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。
如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。
4.仓库日常管理4.1 库区和库内地面是否无淤泥、杂物等?4.2 作业工具在不用时,停放在指定区域。
4.3门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。
4.4仓库照明设备是否完好、安全。
(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)4.5 仓库办单处是否整洁。
(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)4.6仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
4.7 空托盘在指定区域堆放整齐。
4.8 货物堆码无倒置和无超高现象。
4.9 货物堆放整齐、无破损、或变形货物。
(破损、搁置区存放的货物除外)4.10仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。
(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)4.11各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?4.12 每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?4.13 破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?4.14 破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?4.15 可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?4.16 所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
4.17 仓库无“四害”侵袭痕迹。
4.18 台账库存和实际库存是否一致?4.19 仓库是否完全按“发货单”备货发货。
4.20 同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
4.21同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
4.22收货时,是否按规定仔细分拣货物。
(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)5. 仓库的保管原则5.1 面向通道进行保管。
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
5.2 尽可能地向高处码放,提高保管效率。
有效利用库内容积应尽量向高处码放。
5.3 根据出库频率选定位置。
出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
5.4 同一品种在同一地方保管。
为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.5 根据物品重量安排保管的位置。
安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边;这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
5.6 依据先进先出的原则。
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。
由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。
6. 仓库安全防火责任制6.1 要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
6.2 仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
6.3 不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
6.4 要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。
6.5 电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6.6 禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
6.7 不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6.8 管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器7. 仓库值班室管理制度7.1 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
7.2 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
文明值班。
积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
7.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
7.4 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
7.5 维护好室内秩序。
做到整洁卫生。
禁止在工作时间大声喧华。
无关人员不得随便进入该室。
爱护公物,杜绝浪费。
7.6坚持批评与自我批评。
团结互助,互相尊重。
7.7 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。
7.8 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
8. 仓库单据作业管理流程8.1(应付账款)向供应商采购原材料或其他生产用的物资:A.仓库管理员收到供应商送来的货物;B.仓库管理员收到供应商随货的《送货单》;C.仓库管理员根据《送货单》上的数量进行核对,取保无误;D.仓库管理员根据《送货单》上的数量开具一式三联的《入库单》;E.仓库管理员根据《入库单》上的说明,一联附在《送货单》后面交给财务,一联交给供应商(送货方),一联仓库自行保管,并根据此联进行账务处理(或是根据此联录入电脑系统);F.如果是支取现金,那么供应商应将取得一联《入库单》送到会计处开据《货款支付单》,经会计签字,总经理签字后,由出纳再进行审核无误后支付此笔货款;如果是欠款,则供应商凭《入库单》到财务部进行核对账目,核对无误后并要求付款,再到会计处开据《货款支付单》,经会计签字,总经理签字后,由出纳再进行审核无误后支付次笔货款.;G.财务凭着《入库单》及《送货单》进行挂账,对出纳支付后的《货款支付单》对供应商的账进行销账;8.2(应收账款)销售生产的成品或是其他原料等:A.仓库管理员根据《销售订单》或是《销售指令单》整理要销售的成品或原材料,然后根据《销售订单》或是《销售指令单》开具《销售出库单》,并复印留存;B.经销售部确认无误后的《销售出库单》再回到公司财务,财务根据销售部回签的《销售出库单》登记;C.当收到货款后由出纳开具一单《收款收据》并据入库,此份《收款收据》由会计进行入账;8.3公司内部提领生产用原材料或是其他原料等:A.领料人员出具《领料单》;B.仓库管理员检核《领料单》,确认单据是否有部门主管签认,并向仓库主管汇报,经主管或主管指定负责人同意后开据一式三联《出库单》;C.仓库管理员根据《出库单》上的说明,一联交给财会做账,一联交给领料人,一联仓库自行保管,并根据此联进行账务处理(或是根据此联录入电脑系统);9. 做仓管要注意的事项是:9.1 料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。