现代企业档案信息化发展路径思考
公司企业档案管理信息化建设思考
公司企业档案管理信息化建设思考
随着信息技术的发展和应用，企业档案管理也在不断向信息化方向发展。
信息化建设可以提高企业档案管理的效率和质量，减少人力成本和空间占用，提升企业的竞争力。
下面就公司企业档案管理信息化建设进行思考。
要树立信息化建设的意识。
企业要意识到信息化建设是企业发展的需要，要将档案管理作为重要的组成部分来重视和关注。
要有一个统一的管理部门负责信息化建设，并与其他部门紧密配合，进行需求分析和规划。
要进行合理规划和布局。
根据企业实际情况，制定信息化建设的目标和步骤，确定技术路径和投入。
要注重档案管理系统的完善性、可靠性和安全性，保护企业档案的机密性和完整性。
要加强网络建设和信息化基础设施建设。
要建立稳定、高效、安全的内部网络，实现档案信息的共享和传递。
要完善服务器和存储设备，并进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏。
要加强对员工的培训和意识教育。
员工是信息化建设的重要参与者和推动者，他们必须掌握档案管理系统的操作和运维技能，提高对档案管理工作的重视和意识。
要不断优化和改进信息化建设。
企业档案管理是一个持续的过程，要不断总结经验和教训，进行改进和优化。
要关注新技术的发展和应用，及时更新软硬件设备，提高管理效率和信息化水平。
公司企业档案管理信息化建设是企业发展和管理的必然趋势。
只有进行信息化建设，才能适应市场需求的变化，提高企业的竞争力和核心竞争力。
企业要重视和关注信息化建设，加强规划和布局，完善基础设施，加强员工培训，不断优化和改进，实现公司企业档案管理的信息化。
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析随着信息化技术的迅速发展，现代企业档案管理工作也开始向着信息化建设方向发展。
信息化建设为企业档案管理带来了许多便利和效率，但也需要企业在技术、组织、政策等方面进行改变和优化。
本文就现代企业档案管理工作信息化建设进行探析。
一、信息化建设为企业档案管理带来的便利和效率1. 信息沟通便利在信息化建设下，企业内部的各部门之间可以实现快速有效的信息共享和沟通，档案管理人员可以及时获取各部门的最新信息，并对档案文件进行维护和归档。
2. 信息检索高效通过信息化建设，企业可以建立起完善的电子档案管理系统，实现对档案信息的快速检索和查询，大大提高了工作效率和准确性。
3. 安全保障加强信息化建设可以大大提高档案管理的安全性，保障档案信息的保密性、完整性和可靠性，避免档案文件丢失、损毁、篡改等情况的发生。
1. 技术影响信息化建设对企业档案管理技术和设备提出了新的要求，需要配备更新更高效的计算机设备和档案管理软件，并加强对档案信息的保护和备份。
2. 组织影响信息化建设也提出了对企业档案管理组织和人员的要求。
企业需要建立并完善档案管理制度和标准，将信息化建设融入到企业的档案管理中，同时需要进行人员培训，让企业内部的人员掌握信息化建设相关知识和技能。
3. 政策影响随着信息化建设的推进，政策法规也需要根据实际情况进行相应的调整和完善，特别是一些与档案管理相关的政策和法规也需要进行更新和完善，以适应信息化时代企业档案管理工作的需要和要求。
三、结语信息化建设是企业档案管理工作现代化的必然趋势，企业需要认真面对信息化建设所带来的新的机遇和挑战，采取适当的措施，不断优化和提升档案管理工作的信息化水平，强化企业档案管理的先进性和科学性，为企业的发展提供有力支撑。
对信息化时代企业档案工作的思考
对信息化时代企业档案工作的思考信息化时代的企业档案工作，既是一项必要的管理工作，也是一项具有挑战性的任务。
随着科技的快速发展，企业的信息化程度不断提高，传统的档案管理方式已经无法满足企业管理的需求，因此如何在信息化时代进行有效的档案管理成为了一个重要的课题。
本文将围绕这一主题展开思考，并提出相应的建议。
信息化时代的企业档案工作面临着新的挑战和机遇。
随着互联网、大数据、人工智能等新兴技术的不断发展，企业在信息化管理方面面临了新的机遇，可以更加高效地管理、利用和传播档案信息。
与此传统的档案管理方式已经无法满足信息化时代的需求，档案管理工作亟需进行创新和改革。
信息化时代的企业档案工作需要充分利用新技术手段，提高档案管理的效率和质量。
信息化时代的企业档案工作需要更加重视数据安全和隐私保护。
在信息化的时代，档案信息的管理和传播更为便捷，但同时也带来了数据泄露和隐私泄露的风险。
企业档案工作要做好对档案信息的保护，建立完善的数据安全和隐私保护制度，加强对档案信息的监控和管理，防范数据泄露和滥用的风险，保障企业档案信息的安全和隐私。
信息化时代的企业档案工作需要加强对信息化人才的培养和引进。
信息化时代的企业档案工作需要依靠专业的信息化人才来进行管理和运营，因此企业需要加大对信息化人才的培养和引进力度，建立健全的信息化人才培养体系，为企业的档案信息化工作提供人才保障和技术支持。
在信息化时代，企业档案工作的重要性不言而喻，仅仅有了信息化工具并不意味着档案工作就能得到很好的解决。
档案工作信息化同样需要成熟的管理系统和严格的管理制度，同时也需要与企业的制度管理和文化相契合，做好档案管理工作实施方案，开展企业档案信息的整理、更新和传递工作。
在信息化时代，企业档案工作需要成为企业信息化工作的重要组成部分。
企业档案工作不仅是企业管理的重要内容，也是企业文化和企业价值观的重要体现。
在信息化时代，企业档案工作需要更加注重与企业管理的结合，与企业的信息化发展相协调一致，充分发挥企业档案信息在企业管理中的作用，为企业的发展和管理提供有力支持。
对信息化时代企业档案工作的思考
对信息化时代企业档案工作的思考随着信息化时代的发展，企业档案的管理也不可避免地发生了变化。
传统的企业档案工作主要是依靠纸质档案进行管理，但随着电子化信息技术的普及与应用，企业档案工作也开始趋向数字化、电子化与网络化，具有了许多新的特点和要求。
首先，我们需要从传统的“纸质档案”走向“数字档案”。
数字化档案对于企业档案管理的提高至关重要，它大大提高了工作效率，缩短了时间，减轻了人力负担，提高了档案管理的准确性和可信度。
数字档案可以直接在电脑上查询和更新，避免了传统档案管理中的档案丢失、毁损等问题，还可以实现多人同时编辑、查看、使用和共享，增加了档案管理的透明度与互动性。
其次，网络化档案也是数字化时代企业档案工作的重点发展方向。
互联网的出现和发展，让企业档案管理可以实现“云端”档案管理，不再受时空限制，可以实现异地共享、查询和非直接查询等多种功能。
此外，随着区块链技术的日益完善，对于企业档案管理也带来了全新的改变，保障了档案信息的安全性和可靠性，更好地满足了档案保管与传承的要求。
再次，企业档案工作应该着力打造“智能档案”，智能档案主要是利用人工智能、大数据与物联网等新型技术，提升档案信息的整合、智能化、自动化操作。
通过智能化技术的应用，企业档案管理可以更加智能化、更为高效、更加自动化，可以在模拟情况下实现档案的可视化展现与可试验性，让档案管理更富有科技和人性。
最后，企业档案工作也需要着眼于全新的管理模式，从传统单一的档案管理要素到全新的多元化管理方式。
多元化管理方式主要是采用协同式的管理模式，将档案管理、知识管理、人才管理等相互融合与交流，形成共同促进企业科技与管理进步的积极性。
同时，还可以实现人才价值的最大化，让档案管理工作更好地服务企业发展的目标。
总之，信息化时代是一个快速变化不断碰撞的时代，只有企业档案管理及时革新自身服务内容，紧跟数字化、网络化、自动化、智能化和多元化的发展方向，才能更好地满足社会发展变化的要求。
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析1. 引言1.1 现代企业档案管理工作信息化建设探析现代企业档案管理工作信息化建设是当前企业管理中不可或缺的一项重要工作。
随着信息化技术的日益发展和普及，企业档案管理也面临着巨大的变革和挑战。
信息化建设不仅可以提升企业档案管理工作的效率和效益，还可以带来更多的机遇和发展空间。
本文将对现代企业档案管理工作信息化建设进行深入探析，分析信息化建设的价值与意义、现代企业档案管理工作的挑战与机遇、信息化建设对现代企业档案管理工作的影响、信息化技术在企业档案管理中的应用、以及信息化建设在企业档案管理工作中的探索等方面展开讨论。
通过对这些内容的探究，可以更全面地认识现代企业档案管理工作信息化建设的重要性，并展望未来信息化建设对企业档案管理工作的发展趋势，以及信息化建设对企业档案管理工作效率与效益的提升。
.2. 正文2.1 信息化建设的价值与意义信息化建设的价值与意义对于现代企业档案管理工作来说至关重要。
随着信息技术的不断发展，企业管理也日益趋向于信息化。
信息化建设为企业档案管理工作提供了更加高效、便捷的管理方式，同时也大大提高了信息资源的利用价值和效率。
首先，信息化建设能够提升企业档案管理工作的效率和精度。
通过数字化管理，企业可以实现档案信息的快速检索、存储、传输和共享，大大减少了管理人员的工作量和时间成本。
此外，信息化建设还可以避免人为错误和遗漏，提高了档案管理的准确性和完整性。
其次，信息化建设有助于提升企业档案管理工作的安全性与可靠性。
传统的纸质档案容易受到物理损坏、灾害和盗窃的威胁，而数字化档案则可以通过密码和权限控制等方式实现数据的安全保护。
这有效地保障了企业信息资产的安全性，降低了数据丢失和泄露的风险。
总的来说，信息化建设的价值与意义在于提高了企业档案管理工作的效率和精度，增强了数据的安全性和可靠性，为企业的发展提供了有力支持。
企业应积极推进信息化建设，不断完善档案管理系统，实现企业档案管理工作的现代化。
公司企业档案管理信息化建设思考
公司企业档案管理信息化建设思考随着信息化技术的不断发展和应用，企业档案管理也逐渐向网络化、数字化、智能化转变，实现了从传统文档管理到电子档案管理的跨越式发展。
而在企业档案管理信息化建设中，有一些关键要点需要引起我们的注意。
一、建立全面的档案管理制度企业档案管理信息化建设的第一步就是建立全面的档案管理制度。
档案管理制度是由国家、行业部门或企事业单位制定的管理档案的规章制度和具体实施细则，主要包括档案收集、整理、鉴定、归档、借阅、保管、销毁和转移等方面的内容。
建立全面的档案管理制度，可以明确档案管理工作标准，规范档案管理行为，为企业档案管理信息化建设提供法律、政策、标准及技术保障。
二、确定清晰的档案管理流程企业档案管理信息化建设要想实现良好的效果和价值，必须建立明确的档案管理流程。
档案管理流程是指从档案的产生、收集、处理、传输、保管到使用和销毁等各个环节中，所涉及的主要工作内容、职责分工、管理制度、信息流和审核及审批程序等。
明确的档案管理流程可以保证企业档案管理工作的顺畅和高效，使档案管理信息化建设得以顺利进行。
三、选用先进的档案管理信息系统企业档案管理信息化建设中，选用先进的档案管理信息系统也是至关重要的一个环节。
档案管理信息系统是指根据档案管理工作的特点和要求，利用计算机技术和数据库技术，对各个环节的档案管理工作进行全面监控、统计和分析的软件系统。
选用先进的档案管理信息系统可以大大提升档案管理工作的效率和质量，提高档案管理工作的自动化水平和信息化水平，为企业的管理和决策提供科学、可靠、及时的数据支持。
四、加强档案数字化转型档案数字化是指将纸质档案扫描成数字化档案，并将数字化档案存储在网络化平台上进行管理及应用。
随着数字技术的快速发展，企业档案数字化已成为现代企业信息化建设的重要组成部分。
因为档案数字化管理可以省去纸质档案管理的种种烦琐步骤，并且具有高速、便捷、高效、安全、稳定等优点，为企业档案管理信息化提供了强有力的支持和保证。
现代企业档案管理工作信息化建设探析
现代企业档案管理工作信息化建设探析现代企业档案管理工作是重要的管理工作之一，但传统的手工管理已经不能满足现代企业的需求。
随着信息技术的发展，现代企业档案管理工作的信息化建设已经成为不可避免的趋势。
本文将对现代企业档案管理工作的信息化建设进行探析。
一、信息化建设的意义1、提高工作效率传统的手工管理需要耗费大量的时间和人力，而信息化建设可以将大量的工作自动化，减少人力成本，提高工作效率。
比如，使用电子档案管理系统可以快速地检索和定位档案，减少了传统手工管理需要逐一检索的时间和人力成本。
2、提高档案保密性和安全性传统的手工管理容易出现档案遗失、损毁或泄露的情况，而信息化建设可以通过权限管理、备份和定期维护等手段，保障档案的安全性和保密性。
比如，通过设置多级权限管理，只有有权限的人员才能查看和编辑档案，即使出现泄露，也可以追踪泄露者。
3、提供合规性支持现代企业档案管理工作需要遵守相关的法律法规和规章制度，信息化建设可以提供相应的支持和保障。
比如，使用电子档案管理系统可以对档案进行数字签名，确保档案的真实性和完整性，符合相关的法律要求。
1、确定信息化建设的目标和需求在进行信息化建设之前，需要明确信息化建设的目标和需求。
这包括确定要使用的信息化工具和平台，建立合适的档案管理流程和制度，以及制定相应的技术标准和规范等。
2、选择合适的信息化工具和平台现代企业档案管理工作涉及到大量的数据和文档，适用的信息化工具和平台需要具有存储、管理、检索等功能。
比如，电子档案管理系统需要具有相应的功能模块，如档案存取管理、元数据管理、检索、分析和统计等。
3、规范流程和制度建立合适的流程和制度是信息化建设的基础。
这包括档案的采集、整理、归档、检索和使用等流程，以及档案管理的规章制度和工作标准等。
规范的流程和制度可以提高档案管理的效率和质量，进一步提高企业的管理水平。
信息化建设需要全企业的支持和参与，需要推动信息化建设的落实。
这包括必要的技术培训和支持，以及定期的数据备份和维护等。
公司企业档案管理信息化建设思考
公司企业档案管理信息化建设思考随着信息技术的发展和应用，各行各业都在积极探索信息化建设的路径。
企业档案作为企业的重要资产之一，如何进行信息化建设，提高企业档案管理的效率和质量，已经成为企业领导者需要思考的问题。
企业应该明确信息化建设的目标。
企业档案管理的目标是保护、维护和利用企业档案，提供信息支持企业的决策和业务运营，促进企业发展。
信息化建设的目标应该是提高档案管理的效率和质量，使档案能够更好地为企业决策和业务运营提供支持。
企业应该制定信息化建设的策略和规划。
企业档案管理信息化建设需要考虑到企业的实际情况和档案管理的需求，制定相应的策略和规划。
策略和规划包括确定信息化建设的重点和方向，确定投资预算和时间安排，确定信息化建设的具体内容和步骤。
企业应该选择合适的信息化建设方案。
信息化建设方案的选择应该充分考虑企业的需求，采用成熟、可靠的技术和系统。
企业可以选择现有的档案管理软件，也可以采用定制化的信息化建设方案。
选择合适的方案可以提高档案管理的效率和质量，降低档案管理的成本。
第四，企业应该进行信息化建设的组织和实施。
信息化建设需要统筹协调各个部门和人员的工作，制定相应的实施方案，明确各个环节的责任和任务，合理分配资源，确保信息化建设顺利进行。
企业还应该进行培训和教育，提高员工的信息化建设能力和档案管理能力。
企业应该进行信息化建设的监督和评估。
企业需要建立信息化建设的监督和评估机制，定期对信息化建设的进展和效果进行评估，及时发现问题和改进措施，确保信息化建设取得预期效果。
信息化建设是企业档案管理的重要环节，企业应该重视并思考如何进行信息化建设。
通过明确目标，制定策略和规划，选择合适的方案，组织和实施信息化建设，监督和评估信息化建设的效果，企业可以提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供支持。
对信息化时代企业档案工作的思考
对信息化时代企业档案工作的思考随着信息化时代的发展，企业的档案工作也面临新的挑战和机遇。
在这样一个信息化的时代，企业档案工作的不仅是在存储数据与纸质资料，更重要的是将其数字化。
数字化的档案可以更加方便快捷地进行检索、管理和维护。
下文就将从数字化档案、信息安全和数据共享等几方面思考信息化时代下企业档案工作的问题。
1. 数字化档案的建设数字化档案的建设对企业档案工作和管理带来了全新的思考方式和工具。
数字化档案不仅可以减少纸质档案的存储空间，更重要的是可以方便快捷地对档案进行分类、检索和维护。
同时，数字化档案的管理也更容易跨部门、跨地区合作。
例如，在数字化档案中，不同地区、不同部门的资料可以快速整合，大幅缩短了档案信息之间的传递时间。
另外，由于数字资料的可复制性特征，数字化档案工作中的备份和存储需要考虑更多的安全性和隐私保护，以防止数据泄露或丢失等不良结果。
2. 信息安全的保障随着企业档案工作的数字化，信息安全也成为了档案工作中的重点。
档案信息的泄露和损毁会给企业带来致命的打击。
因此，在数字化档案工作中，必须采取多重措施来保障文件的安全。
例如，采用保密的技术手段来加密数据，采用多重备份手段来保证资料的可恢复性，限制权限的控制等等。
此外，企业档案工作的安全性也需要考虑到制定档案管理规定、制定相应的安全制度和流程等多个方面。
安全的数据管理与存储是企业竞争力的重要基础，也是企业发展的重要支撑。
3. 数据共享企业档案的数字化不仅可以为企业管理提供便利，还可以促进企业之间的交流和协作。
数字化档案的共享可以加深各公司之间的信任，同时可以方便各公司间在共同研发和生产等方面进行协作。
通过数据共享，各个企业可以以更快的速度共同发现问题并进行更迅速的解决方案。
总之，面对信息化时代的变革与挑战，企业档案工作不仅需要在传统的文档管理上进行基础性的提升，更需要深入了解信息化档案的内在管理模式、需防范的风险以及数据安全隐患，以利用先进的技术与思维突破，全面深化企业档案资料的保管与利用，为企业提供优质、高效的资料管理服务。
企业档案管理发展的信息化之路
企业档案管理发展的信息化之路【摘要】企业档案管理在信息化背景下面临着挑战与机遇。
信息化技术的应用为企业档案管理带来了新的发展机遇，但也需要面对技术更新换代带来的挑战。
企业档案管理信息化的关键技术包括数据存储技术、信息检索技术等，这些技术的应用可以提升企业档案管理的效率与质量。
信息安全在企业档案管理信息化中扮演着重要的角色，保障企业档案数据的安全和完整性。
未来，企业档案管理信息化将朝着数字化转型的方向发展，信息化对企业档案管理的影响将更为深远，助力企业档案管理实现更好的管理和服务。
【关键词】企业档案管理, 信息化, 挑战, 机遇, 技术, 效率, 质量提升, 信息安全, 发展趋势, 深远影响, 数字化转型,助力。
1. 引言1.1 企业档案管理发展的信息化之路企业档案管理在信息化背景下面临着前所未有的挑战与机遇。
随着信息技术的不断发展和普及，企业档案管理也逐渐向数字化、网络化的方向转变。
信息化技术的应用为企业档案管理带来了诸多便利和机会，但同时也带来了一系列新的管理问题和挑战。
企业档案管理信息化的关键技术包括电子文件管理系统、数据存储与备份技术、信息安全技术等。
这些技术的应用可以大大提高企业档案管理的效率和质量，同时也需要企业加强对信息安全的保护，避免信息泄露和不当使用。
信息化的推动不仅提升了企业档案管理的效率和质量，还为企业提供了更多发展的机会和空间。
信息安全在企业档案管理信息化中扮演着重要的角色，企业需要加强信息安全意识，建立健全的信息安全保护体系。
未来，随着信息技术的不断进步和创新，企业档案管理将迎来更多的发展机遇和挑战。
信息化将深刻影响企业档案管理的发展，助力企业实现数字化转型，提升竞争力和创新能力。
企业需要积极跟进信息化发展的步伐，不断完善企业档案管理信息化系统，实现信息资源共享和再利用，实现企业档案管理的数字化转型。
2. 正文2.1 信息化背景下企业档案管理的挑战与机遇信息化背景下，企业档案管理所面临的挑战和机遇并存。
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现代企业档案信息化发展路径思考
随着企业的管理模式朝着多元化和复杂化方向发展，为了适应现代企业发展的需要，企业档案工作面临转型升级。
文章从现代企业档案信息化发展路径方面进行了思考，相信这些建议能改进企业档案管理工作，进而能够为维持企业稳定发展提供一定的帮助。
标签：现代企业档案管理;企业档案信息化;措施
1.企业档案信息化管理观念不强
企业档案对维持企业稳定发展起着至关重要的作用，它记录了企业经营发展的全过程，指导着企业的后期发展。
21世纪以来，企业对档案信息化的认识严重不足，随着企业改革工作的持续向前推进，档案工作渐渐被管理者忽视。
因而，企业在档案管理上投入的资金很少，使得档案管理工作得不到有效推进，进而档案管理工作发挥不出它至关重要的作用。
2.企業的档案管理没有顺应时代的发展
在信息化时代，现代企业要想在市场竞争中不被淘汰，就必须重视企业的信息化建设。
然而，不少企业还停留在传统的档案管理工作方式上，企业档案信息化跟不上企业信息化的步伐。
再则，企业档案的管理需要高素质的专业人才。
目前很多企业的档案管理人员呈现出老档案人员缺乏计算机管理技能，新员工又嫌档案管理工作枯燥乏味的状态。
缺乏专业的人才，使得企业档案信息化之路不能顺利发展。
3.企业在档案信息化建设上的资金投入不够
要完成企业的档案信息化建设工作，不仅需要技术上的支持，还需要相对完备的软件、硬件设施，成本相对昂贵，但是企业在这上面投入的经费是有限的。
资金的不足，极大地拖慢了档案信息化建设的进程。
二、档案信息化管理对企业的重大意义
1.满足现代企业管理的要求
伴随社会的发展，有自动化办公系统，有局域网的工作环境是实施企业信息化建设的基础。
只有加快进行企业档案管理信息化，才能跟上企业信息化的步伐，进而才能满足现代市场经济发展的需要。
2.保障企业权益的需要
现代企业在管理经营活动中形成了各种各样的档案，不仅有传统的纸质档案，还有大量的电子档案，这些数量大、载体不同的档案让档案部门工作人员在
档案的整理和归档上很头疼。
若是没有及时对相关档案进行数字化整理和归档，很可能让一些宝贵的档案资料不复存在。
在竞争激烈的当下，特定情况下，企业可以利用保存得完整系统的原始档案来解决经济纠纷，保障企业的利益。
三、开展档案管理信息化建设的措施
1.保证企业档案信息化的进程跟上企业信息化建设的步伐
企业只有把档案管理系统与办公自动化系统、技术数据系统等完好地衔接上，进而系统、准确地在线归档企业的各种信息数据，档案部门才能发挥其作为信息源的重要作用。
2.实现数字化管理企业的各种档案
对企业的过往档案进行数字化管理，不仅能提高企业的工作水平，利于管理者和员工快捷高效地调用档案资源，还能减少档案原件的使用次数，保护档案原件不被损坏甚至是遗失。
3.建立能够实现档案资源共享的数据库
企业可以通过档案的数字化，建立企业档案数据库。
企业管理者和员工能够通过该数据库共享的资源，快速地查找到所需的关于企业历史或者各种经营活动的档案资源。
4.加强对档案人员的培养
要实现企业档案管理的信息化，需要具备数字化知识和一定的档案管理水平的专业人才。
企业可以通过对在岗人员的专门培训，培养档案工作人员的专业素养，逐步提高其档案管理的能力和水平。
除此之外，企业还需要主动地聘请高端的档案管理人才，在各大高校寻找专业人才作为企业档案信息化建设的储备人才。
企业还要适时进行自我审查，修改完善相关的规章制度，加强对企业档案信息化管理的宣传。
只有企业档案资源的利用率提高，档案资源才能发挥更大的作用为企业服务，进而企业档案工作才能持续稳定地向前发展。
参考文献：
[1]张芳芳.企业档案信息化现状与管理模式[J].企业改革与管理，2015（12）.
[2]王星匀.企业档案信息化管理探析[J].中国管理信息化，2014（16）.。