OA实施的四大维度
OA的应用层次
第一层次：面向个人通信与企业通讯的应用：传统的通信方式主要是电话、传真、电传。
这些方式在费用方面、管理方面存在很多问题。
因此我们的做法是：建立信息发布的平台，在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。
最大程度地利用电脑传递和接收信息，公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工。
使员工做到了身在岗位、胸怀全局，提供让企业员工自由交流思想的平台，不仅方便了办公、节约了费用，而且提升了个人和团队的效率，大大增强公司的凝聚力。
如即时通讯、内部短信、电子邮件、手机短信、讨论区、论坛、；公告通知、新闻等模块。
第二层次：面向知识共享的应用：这类应用的功能是收集、整理、发布信息，向不同权限的人开放不同层次的信息。
将公司海量的、分散在员工手中，或散落在各处的对企业员工工作有帮助的信息资料、方法和理论知识，分科目、分类别的沉淀在系统中以供员工查找、使用、学习和共享。
公共文件柜和网络硬盘是最为典型的应用；公司在业务进程中也产生了非常多的重要的信息。
我们提供了较为方便的检索、查询、分析手段。
第三层次：面向工作流的应用：企业的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关。
管理良好的企业需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务快速、条理清晰地进行。
利用OA系统中内置的工作流引擎，可根据企业内部管理要求，定义、优化、再造出各种复杂程度不一的流程模块，除公文外，例如向采购、资金申请、网上报销等等供流转使用，降低企业员工花费在找人签批、审核等上面的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时察看流转状态进行监督，很方便的发现工作停滞的环节，后期的查询也非常方便。
这类应用主要是用以控制、监督、加速业务进程，使得业务执行者和管理者都能清楚业务的进展，解决业务进程中所出现的阻塞和差错，促进经营业务正常快速的运行。
第四层次：面向企业管理的应用：增强企业内部信息沟通的广度、深度、质量、效率，将那些放任自流的工作转变为实时监控、管理、促进的高效率工作。
oa实施计划
oa实施计划OA实施计划。
一、引言。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地发生变革。
办公自动化（Office Automation，简称OA）作为一种新型的管理方式，已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平的重要手段。
因此，制定一份科学合理的OA实施计划对于企业的发展至关重要。
二、目标。
1. 提高工作效率，通过OA系统的实施，实现信息共享、协同办公，提高工作效率。
2. 降低管理成本，减少人力资源、时间成本，提高管理效率。
3. 提升管理水平，建立规范的工作流程，提升管理水平和决策效率。
三、实施步骤。
1. OA需求分析，对企业现有的管理模式、工作流程进行分析，确定OA系统的需求和功能。
2. OA系统选择，根据需求分析结果，选择适合企业实际情况的OA系统，包括软件和硬件设备的选择。
3. OA系统定制开发，根据企业的具体需求，对OA系统进行定制开发，确保系统能够完全适应企业的管理需求。
4. 培训与推广，对企业员工进行OA系统的培训，推广OA系统的使用，确保员工能够熟练掌握OA系统的使用方法。
5. 运行与维护，对OA系统进行持续的运行和维护，及时修复系统bug，保证系统的稳定运行。
四、资源投入。
1. 人力资源，投入专业的OA实施团队，包括需求分析师、系统开发工程师、培训师等。
2. 财务资源，OA系统的采购、定制开发、培训等方面的费用投入。
3. 时间资源，对OA系统的实施需要一定的时间投入，需要合理安排时间表，确保实施计划的顺利进行。
五、风险与对策。
1. 技术风险，OA系统的定制开发可能存在技术难题，需要与开发团队密切合作，及时解决技术问题。
2. 员工接受度，部分员工可能对新的OA系统产生抵触情绪，需要通过培训和沟通解决员工的顾虑，提高员工的接受度。
3. 系统稳定性，OA系统的稳定性对企业的日常运营至关重要，需要建立健全的系统运行和维护机制，确保系统的稳定运行。
六、评估与改进。
1. 实施后的效果评估，对OA系统的实施效果进行评估，包括工作效率的提升、成本的降低等方面。
关于oa的实施方案
关于oa的实施方案在企业管理中，OA办公系统的实施方案是一个非常重要的议题。
OA办公系统是指利用计算机网络技术，将办公自动化、信息化、办公流程规范化的一种管理系统。
它的实施对企业的管理和运营都有着重要的影响，因此需要制定一个科学合理的实施方案。
首先，实施OA办公系统需要进行全面的需求分析。
在实施OA办公系统之前，企业需要充分了解自身的管理需求和现有的办公流程，明确系统的功能和性能要求，以及对现有系统的兼容性等方面的需求。
只有全面了解了企业的需求，才能选择适合企业的OA系统，并制定出科学的实施方案。
其次，要进行充分的技术准备。
OA办公系统的实施需要企业具备一定的技术基础，包括网络设施、服务器、数据库等硬件设施的建设，以及系统集成、数据迁移等技术准备工作。
这些技术准备工作是OA系统实施的基础，只有做好了技术准备工作，才能确保系统的稳定运行和高效使用。
接下来，要进行全员培训和推广。
OA系统的实施需要全员参与和配合，因此需要对企业员工进行系统的培训，使他们熟悉系统的操作流程和功能模块，提高其使用效率。
同时，还需要进行系统的推广工作，让员工了解系统的好处，增强其使用的积极性，确保系统的顺利实施和有效运行。
另外，要加强系统的监督和管理。
OA系统的实施并不是一次性的工作，而是一个持续改进和优化的过程。
企业需要建立健全的系统监督和管理机制，及时发现和解决系统运行中的问题，不断优化系统的功能和性能，确保系统能够持续地为企业的管理和运营提供支持。
最后，要进行系统的评估和反馈。
在OA系统实施一段时间后，企业需要对系统进行全面的评估，了解系统的使用情况和效果，收集用户的反馈意见，发现和解决系统存在的问题，为系统的进一步优化和升级提供依据。
综上所述，OA办公系统的实施方案需要全面的需求分析、充分的技术准备、全员的培训和推广、系统的监督和管理，以及系统的评估和反馈。
只有科学合理地制定了实施方案，并严格按照方案的要求进行实施和管理，才能确保OA系统能够为企业的管理和运营提供有效的支持，提高企业的管理效率和运营效果。
OA管理系统实施的具体步骤和措施_方法论
OA管理系统实施的具体步骤和措施_方法论1.需求分析：在这个阶段，需要与用户和相关部门进行沟通，了解他们的需求和期望。
主要的措施包括：-与用户和相关部门进行会议和访谈，明确他们的具体需求和问题；-进行问卷调查和信息收集，获取更多的需求信息；-制定需求文档，明确系统的功能和性能要求；-与用户和相关部门进行反复确认，确保需求准确和完整。
2.系统规划：在这个阶段，需要确定项目的目标和方向，并制定详细的规划。
主要的措施包括：-确定项目的目标和可行性，明确系统的整体规划；-制定项目计划，明确项目的时间和资源限制；-分析项目的风险和障碍，制定相应的应对措施；-确定项目的组织结构和人员分工，保证项目的顺利进行。
3.系统设计：在这个阶段，需要对系统进行详细的设计，包括架构设计、模块设计和数据库设计。
主要的措施包括：-制定系统架构设计，明确系统的组成和模块之间的关系；-设计系统的各个模块，明确每个模块的功能和接口；-设计系统的数据库，包括数据库的表结构和数据字典；-制定详细的设计文档，确保设计的准确和完整。
4.系统开发：在这个阶段，根据设计文档进行系统的编码和开发。
主要的措施包括：-根据设计文档编写程序代码，实现系统的各个模块；-进行模块测试和集成测试，确保系统的功能正确和稳定；-编写详细的开发文档，包括代码的注释和开发过程的记录；-尽量使用已经成熟的开发框架和工具，提高系统的开发效率和质量。
5.系统测试：在这个阶段，对系统进行全面的测试，确保系统的质量和稳定性。
主要的措施包括：-编写系统测试计划和测试用例，明确测试的范围和目标；-进行功能测试、性能测试和安全测试，发现并修复系统的问题；-进行用户验收测试，让用户和相关部门参与系统的测试；-制定详细的测试报告，记录系统测试的过程和结果。
6.系统上线：在这个阶段，将系统部署到生产环境中，并进行上线运行。
主要的措施包括：-制定系统上线计划，明确上线的时间和步骤；-进行系统的部署和安装，确保系统能够正常运行；-进行用户培训和技术支持，教用户如何使用系统并解决他们的问题；-监控系统的运行情况，及时发现并修复问题。
OA系统实施各阶段的注意事项
OA系统实施各阶段的注意事项1.需求分析阶段：首先，要明确OA系统实施的目标和目的，明确项目的需求和要求。
要与相关部门和用户进行充分的沟通和交流，了解他们的需求和期望。
同时，要进行系统分析，研究现有业务流程和工作方式，明确需要改进和优化的地方，为后续的系统设计和开发提供依据。
2.系统设计阶段：在设计OA系统时，需要充分考虑用户的使用习惯和使用需求。
设计人员要仔细研究业务流程，合理规划系统功能模块和界面设计。
同时，要注重系统的灵活性和扩展性，以便在未来的业务发展中能够方便的进行功能扩展和升级。
3.系统开发阶段：在OA系统的开发过程中，要注重项目的进度管理和质量控制。
要与开发团队保持密切的合作和沟通，监督开发进度并及时解决问题。
同时，要建立完善的测试机制，确保系统的稳定性和功能的完整性。
4.系统上线阶段：在系统上线前，要进行充分的测试和验收，确保系统的稳定性和可用性。
要开展系统的培训和推广工作，向用户解释系统的功能和使用方法，并收集用户的反馈意见，及时解决用户的问题和困惑。
5.运维与维护阶段：系统上线后，要建立健全的运维体系和维护机制，定期检查系统运行情况，及时处理系统故障和漏洞。
同时，要注意用户的意见和建议，不断改进和完善系统，以满足用户的需求。
6.数据迁移与安全性：在实施OA系统时，要注意数据的迁移和安全性。
在迁移过程中，要确保数据的完整性和准确性，并及时进行备份和恢复。
另外，要建立严格的数据权限管理机制，保护敏感信息的安全。
7.管理和监控：实施OA系统后，要加强对系统的管理和监控，及时掌握系统的运行情况和用户的反馈。
要定期进行系统性能评估和优化，确保系统的稳定性和高效性。
同时，要建立健全的问题反馈和解决机制，及时处理用户的问题和投诉。
在整个OA系统实施过程中，要确保项目的目标和要求清晰明确，并与相关部门和用户进行充分的沟通和交流，确保项目的顺利进行。
同时，要建立团队合作和协调的机制，确保项目的进度和质量。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统，即办公自动化系统，可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平，具体目标如下：1.提高办公效率：通过自动化办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。
2.加强信息管理：将企业的各类业务数据集中管理，为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力：通过OA系统，实现员工之间的信息共享和协作，提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通：通过OA系统的消息和邮件功能，改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理：通过权限控制和数据备份等措施，加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段，需要与企业各个部门的代表进行沟通，了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析，确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段，根据需求调研结果进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发，使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段，对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段，将OA系统上线，部署到企业的服务器上，并进行相关的培训工作，教会员工如何使用系统。
同时，建立系统运维团队，负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性，需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发：使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
OA办公系统实施的要点
OA办公系统实施的要点
企业需要控制好每个实施过程，良好的项目实施过程帮助企业加快信息化进程，规范工作流程，提高员工工作效率，下面小编总结出的几个需要关注的要点：
一、完善的管理流程
企业实施oa系统不可能一蹴而就，管理流程需要从易到难，分步实施，可以先从基本而常用的工作做起，例如：公文流转、文件签收、会议记录、考勤等方面来逐渐推行，也可以从部门和人员入手，逐渐推进oa系统的管理流程。
二、点线面结合
企业可以将点、线、面结合起来，以点带面，先开展基本的流程管理工作，最后带动全面而健全的办公流程管理体系，包括管理人员、管理方式、管理部门框架、管理流程的组织和安排等事项。
三、持续推进管理流程
实现信息化的管理过程是需要不断推进的，企业应该重视和开展相关工作流程管理培训，形成良好的流程文化，帮助企业逐步实现整个集团的信息化管理流程。
七大实施策略保证OA项目实施顺利进行
七大实施策略保证OA项目实施顺利进行在项目推广应用过程中，可能会出现各种不同的声音，如觉得实施办公系统意义不大，不能带来实际的效益。
不同声音多了，领导便会产生疑惑，信息负责人也会面临很大的压力，项目便面临失败的可能。
因此，在进行办公自动化系统项目建设时，切莫轻视系统实施重要性，任何一处环节出了问题，都会造成整条链的断裂。
下面是专业人士总结的OA项目实施策略：1、实施过程企业OA的实施一般都要经历调研、立项、选型、试用、调试上线、培训、运行维护等操作这是一个长期的过程，2、注重大事、简化小事在OA实施过程中，忌讳把大量的时间耗费在一些小问题上，而应该从战略的高度纵观全局，保障大事情可以完整、条理、动态的实现；然后逐渐补充小事情。
3、软件无法解决全部问题软件的作用是规范化、信息化企业的管理，使OA被称为辅助管理的利器。
所以单独依靠软件，很难在短期内达到完善管理、提高管理水平的目的，必须依靠企业的高层管理人员和员工积极的参与。
软件离开了人，就失去其意义。
4、高层管理人员的直接介入高层管理人员是决定企业战略的决策者，对OA的诉求主要集中在DSS（辅助决策支持）方面，而这方面的形式、数据、解决的问题等，都需要高层管理人员的参与。
根据经验看来，高层管理人员的参与程度，决定了系统在企业中推行速度和应用程度。
5、培训与应用相结合培训是保证大家能够使用，应用是保证大家使用。
对于信息化系统来说，在每一个企业都是新生事物，所以在培训之后，企业也需要出台一些行政保障，推行OA。
6、保证应用从日常工作做起7、阶段性的提交对系统的优化需求在系统交付后，双方要阶段性的总结对系统的优化需求，并且阶段性的修正，不断的保障大家对OA的信心和满意度。
经过一段时期的修正，OA就会达到基本上完全贴近客户需求的标准。
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OA实施的四大维度
OA软件市场在不断扩容的同时，也伴随着OA项目成功率的持续走低，一个又一个的失败案例重复上演，让人不得不开始重视OA项目的成功率问题。
影响OA项目成功的因素有很多，首先，我们在选型阶段便要把好关，对备选产品的易用性、开放性、扩展性综合把控，为之后的一系列工作打好基础。
其次，在实施过程中要把握实施技巧，以最省时、省力、省人、省钱、省骂的方式推动系统上线运行，同时也为接下来的维护服务铺平道路。
接下来，本文将从OA实施的维度探讨OA项目的成败几率究竟如何。
项目人员的选择
OA项目组成员不仅包括供应商的实施人员，还需要用户方人员的参与。
相比供应商的实施人员，客户是自己组织业务的专家，由客户提出基础管理问题、梳理业务流程方案，甚至是各种基础数据的采集和调研、需求的深化，而实施人员则更多地担任顾问角色，如此一来可以有效实现只是和能力的传递，培养客户自行建立、调整、变更和管理OA系统的能力，从而提高系统活性和生命周期。
对用户方项目组成员的选择应当指导企业根据人员素质、业务能力、项目范围等方面选拔，并保证有技能的人员全职参与到项目中，确保得到高层管理人员的支持。
项目人员必须是对项目大力支持，同时能够承受一定工作压力的员工，否则，内部的沟通协调成本就会抵消一部分项目的成功概率。
培训方式的确立
培训的过程往往是枯燥的，OA项目的培训内容涵盖规章制度、协同管理理念宣传和协同办公系统操作指导等。
但培训方式可以是灵活的，可以采用通俗易懂的文字说明、生动的PPT演示、直观的视频等培训教材，并制作培训记录和效果反馈文档以保证培训的质量。
还可以是交互的，采用笔试、上机操作等形式进行考核，并及时将考核结果反馈给项目领导，在培训通报会上，可以采用提名表扬优秀者，不提名阐述不合格情况的方式，带动客户的学习积极性。
当然没有激励就没有动力，OA系统培训还可以配合一定的奖惩机制，正负激励并行。
实施过程的推进
刚开始接触OA，员工存在抵触情绪是难免的，如何在安抚中推进项目进行时OA项目组成员考虑的问题。
生搬硬套达不到好效果，需要有技巧、有步骤的推进。
九思就总结了一个原则：先易后难、先共性后个性，先提高上线率、提高黏着度再深化应用。
条件允许的情况下，还可以通过论坛、即时通讯、视频文件分享等交互性较强的版块，从兴趣出发推动OA系统应用和推广。
实施团队的能力
实施人员在整个OA项目中是贯穿始终的，其所在的实施团队的能力对OA项目的成功率起着关键作用。
一个OA项目的成功不仅要求实施团队对产品足够熟悉、融会贯通，更更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质。
值得一提的是， OA成功率最高的九思，基本上采取以上实施方法。
OA协同办公软件与财务软件等小规模应用软件的区别在于它不仅涉及到软件产品，还囊括了组织各部门的业务流程。
OA软件在企业中的应用效果不仅取决于软件自身的质量，更在于对实施过程的理性、成熟把控。