Outlook邮件管理技巧 (1)
Outlook邮件管理与利用技巧
Outlook邮件管理与利用技巧第一章：邮件管理基础Outlook作为一款流行的邮件管理工具，能够帮助我们高效地管理电子邮件。
在开始学习Outlook的邮件管理与利用技巧之前，我们需要了解一些基础概念和功能。
1.1 Outlook邮件的基本组成Outlook邮件由发件人、收件人、主题、正文和附件等组成。
了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地管理邮件，例如快速查找和筛选特定的邮件。
1.2 邮件的分类和标记Outlook提供了分类和标记功能，可以将不同的邮件进行分类和标记，方便我们快速定位和处理重要的邮件。
对于重要的邮件，可以将其标记为“重要”或“紧急”，以提醒自己优先处理。
1.3 文件夹和规则的使用Outlook中的文件夹可以用来组织邮件，例如创建收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹，以及自定义文件夹来存放特定类别的邮件。
同时，我们还可以设置规则来自动将特定的邮件移动到指定的文件夹中，减少手动操作的繁琐。
第二章：提高邮件管理效率的技巧在日常工作中，高效地管理邮件可以帮助我们提高工作效率。
接下来，我们将介绍一些提高邮件管理效率的技巧。
2.1 使用邮件过滤器Outlook提供了过滤器功能，可以根据邮件的发件人、收件人、主题、关键词等进行过滤，以快速筛选出需要关注的邮件。
设置好邮件过滤器可以减少阅读和处理无关邮件的时间，提高工作效率。
2.2 快速回复和转发邮件Outlook中的快速回复和转发功能可以帮助我们快速回复他人的邮件或将邮件转发给其他人员，节省了手动编写和转发的时间。
我们可以事先预设一些常用的回复模板或者将邮件转发给指定的人员，以减少重复操作和提高工作效率。
2.3 设置自动回复在离开办公室或者无法及时处理邮件时，我们可以设置自动回复功能来告知发件人我们的不在或者延迟回复的情况。
这样可以减少他人的等待时间，也避免了邮件发送者重复发送邮件。
第三章：利用Outlook邮件的高级功能除了基本的邮件管理技巧外，Outlook还提供了一些高级功能，可以进一步提高我们的工作效率和体验。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。
作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。
本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。
一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。
首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。
其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。
为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。
二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。
例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。
Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。
通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。
三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。
我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。
同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。
通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。
四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。
Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。
我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。
当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。
这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。
五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。
outlook整理技巧
outlook整理技巧Outlook整理技巧Outlook是一款常用的电子邮件管理工具，它不仅可以帮助我们收发邮件，还能进行日程安排、任务管理等功能。
然而，由于使用不当或者不熟悉其高级功能，很多人在整理邮件时遇到了一些困惑。
为了帮助大家更好地利用Outlook进行邮件整理，本文将介绍一些实用的技巧和方法。
1. 使用文件夹进行邮件分类Outlook提供了文件夹功能，可以帮助我们将不同类型的邮件进行分类存储。
在收件箱中右键点击“新建文件夹”，然后根据需要命名文件夹，比如“工作”、“个人”、“订阅”等。
将相应的邮件拖拽到相应的文件夹中，可以更好地管理和查找邮件。
2. 设置邮件规则自动整理Outlook的“规则”功能可以帮助我们自动将特定类型的邮件移动到指定的文件夹中。
在“文件”菜单中选择“管理规则和警告”，然后点击“新建规则”按钮。
根据邮件头、发送人、接收人等条件设置规则，然后选择要执行的操作，比如将邮件移动到指定文件夹、标记为已读等。
3. 使用快速步骤进行常用操作Outlook的“快速步骤”功能可以帮助我们快速执行常用的操作，比如将邮件转发给特定的人、将邮件标记为重要等。
在“主页”选项卡中，点击“快速步骤”按钮，然后选择“新建快速步骤”。
根据需要选择执行的操作和设置相关参数，然后保存即可。
以后在收件箱中选中邮件，点击对应的快速步骤即可快速执行操作。
4. 使用搜索功能快速查找邮件Outlook的搜索功能非常强大，可以帮助我们快速查找特定的邮件。
在收件箱或者任意文件夹中，点击搜索框，然后输入关键词进行搜索。
可以根据发件人、主题、日期等条件进行搜索，还可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
此外，我们还可以保存常用的搜索条件，方便下次直接使用。
5. 利用标记功能进行邮件提醒Outlook的标记功能可以帮助我们设置邮件的提醒，确保不会错过重要的邮件。
在收件箱中选中需要标记的邮件，然后点击“标记”选项卡中的“提醒”按钮。
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。
无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。
本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。
第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。
打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。
1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。
通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。
在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。
1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。
第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。
比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。
2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。
2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧为了提高工作效率和沟通的顺畅性，合理管理Outlook邮箱是非常重要的。
在本文中，我们将介绍一些Outlook邮箱管理的技巧，帮助你更好地组织和处理邮件，实现高效沟通。
1. 分类和整理邮件在Outlook中，你可以使用文件夹功能将邮件进行分类和整理。
创建文件夹来归档不同类型或主题的邮件，如工作、个人或项目。
你还可以在已完成的邮件中创建子文件夹，以便更好地跟踪和管理沟通记录。
2. 使用邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能，可以帮助你自动处理特定类型的邮件。
你可以设置规则来将特定发件人的邮件转移到指定的文件夹，或将带有特定关键词的邮件标记为重要。
通过使用邮件规则，你可以节省大量时间，并保持收件箱的整洁。
3. 设置邮件过滤器为了更好地管理和过滤收件箱中的邮件，Outlook提供了过滤器功能。
你可以设置过滤器来优先显示重要的邮件或根据发件人、主题等条件进行筛选。
这将帮助你快速找到关键邮件，并专注于重要任务的处理。
4. 使用快捷键和快速步骤Outlook提供了丰富的快捷键和快速步骤功能，可以大大提高你的工作效率。
通过学习和使用这些快捷方式，你可以快速完成常见的操作，如发送邮件、回复邮件或查找联系人等。
这些小技巧会使你的工作更加高效，节省宝贵的时间。
5. 合理利用标签和优先级在Outlook中，你可以使用标签和优先级来标记和分类邮件。
通过为重要邮件添加标签或提高优先级，你可以更快地找到并处理这些邮件。
这样做不仅能提醒你关注重要的事项，还可以让你的收件箱保持整洁有序。
6. 利用预设回复和快速步骤对于那些常规性的邮件回复，你可以使用Outlook的预设回复功能。
设置一些常用的回复模板，以便在需要时快速回复邮件。
此外，你还可以使用Outlook的快速步骤功能，创建并保存一些常用的操作步骤，以便快速处理邮件。
7. 避免滥用抄送和密送为了保持良好的沟通效果，避免滥用抄送和密送功能是非常重要的。
如何高效使用Outlook进行邮件管理
如何高效使用Outlook进行邮件管理Outlook作为一款强大的邮件管理工具，为我们提供了各种实用的功能，可以帮助我们高效地管理邮件。
本文将从几个方面介绍如何高效使用Outlook进行邮件管理。
第一章：设置个性化的邮件签名一个个性化的邮件签名可以让你的邮件更加专业和个性化。
在Outlook中，你可以设置默认的邮件签名，也可以针对不同的邮件账户设置不同的签名。
进入“文件”选项卡，点击“选项”，然后选择“邮件”。
在“邮件”下拉菜单中，你可以设置你的默认签名并且设置不同邮件账户的签名。
这样，你在发送邮件时就会自动添加签名，大大提高邮件的专业度。
第二章：创建有效的邮件文件夹Outlook提供了邮件文件夹功能，可以帮助我们更好地组织和分类邮件。
你可以根据自己的需求创建不同的邮件文件夹，比如按项目，按优先级等。
在Outlook中，你可以通过右键点击“文件夹”并选择“新建文件夹”来创建文件夹。
命名好文件夹后，你可以将相应的邮件移动到对应的文件夹中。
这样，你就可以更快速地找到你需要的邮件，提高工作效率。
第三章：利用快捷键操作邮件Outlook提供了许多实用的快捷键，可以帮助我们更高效地操作邮件。
比如，你可以使用Ctrl+Shift+V快速将一个邮件移动到指定文件夹，使用Ctrl+Shift+P快速打印邮件。
你可以在Outlook 的帮助文档中找到更多有用的快捷键，并根据自己的需求设置自定义的快捷键。
通过使用快捷键，你可以更快速地处理邮件，提高工作效率。
第四章：利用规则自动处理邮件Outlook中的规则功能可以帮助我们自动处理邮件，节省大量的时间和精力。
你可以根据自己的需求设置不同的规则，比如将特定发件人的邮件自动移动到指定文件夹，将包含特定关键词的邮件标记为重要等。
在Outlook中，你可以点击“开始”选项卡，然后选择“规则和警告”。
在规则向导中，你可以创建和编辑规则，根据自己的需求设置规则的条件和操作。
通过使用规则功能，你可以自动过滤和归类邮件，提高邮件处理的效率。
使用Outlook管理电子邮件的5个技巧
使用Outlook管理电子邮件的5个技巧随着科技的发展，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分。
而Outlook作为一款功能强大的电子邮件管理工具，为我们提供了许多便利。
本文将介绍使用Outlook管理电子邮件的5个技巧，帮助您更高效地处理邮件。
技巧一：使用规则自动分类在日常工作中，我们常常会收到大量的邮件，如果手动一个个分类将会非常繁琐。
幸运的是，Outlook提供了规则功能，可以根据预设的条件自动将邮件分类。
我们可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将邮件归类到相应的文件夹中。
这样一来，我们就能够更快速地找到需要的邮件，提高工作效率。
技巧二：使用快捷键提高操作速度熟练掌握Outlook的快捷键是提高操作速度的关键。
比如，按下Ctrl + N可以快速新建邮件，Ctrl + R可以快速回复邮件，Ctrl + F可以进行邮件搜索等等。
掌握这些快捷键，可以减少鼠标的使用，提高工作效率。
此外，Outlook还支持自定义快捷键，可以根据个人习惯进行设置，更加方便快捷地操作。
技巧三：使用标记和分类整理邮件Outlook提供了标记和分类功能，可以帮助我们更好地整理和管理邮件。
我们可以给重要的邮件打上标记，以便在后续处理时能够更快速地找到。
同时，Outlook还支持自定义分类，我们可以根据邮件的性质、紧急程度等进行分类，方便后续查找和整理。
这些功能的使用可以帮助我们更好地组织邮件，提高工作效率。
技巧四：使用快速步骤进行批量操作Outlook的快速步骤功能可以帮助我们进行批量操作，提高处理邮件的效率。
比如，我们可以设置一个快速步骤，将选中的邮件一键移动到指定的文件夹中，或者一键将邮件标记为已读等。
通过设置不同的快速步骤，我们可以根据实际需求进行批量操作，节省时间和精力。
技巧五：使用搜索功能快速查找邮件Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助我们快速查找需要的邮件。
我们可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索，Outlook会快速列出符合条件的邮件。
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一、Microsoft OutLook介绍OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。
可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。
使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。
从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。
Outlook提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。
可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。
可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。
可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的 WWW页。
4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。
可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。
5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。
或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。
7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
二、Microsoft Outlook邮件服务的安装因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。
如果用户不需要Office中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。
在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没有用户配置文件，安装程序将创建一个。
用户配置文件是一组设置，定义了使用Outlook所需要的设置。
例如，用户配置文件可能指明通过Internet连接发送和接收邮件，或指明完全不使用电子邮件而且拥有个人文件夹文件。
若要发送、存储、接收邮件和Outlook项目，并指定Outloo k信息存储的位置，请使用称为“信息服务”的一组设置。
Microsoft Network联机服务、个人文件夹和M icrosoft Exchange Server都是信息服务的示例。
如果计划使用Outlook中的电子邮件特性，必须将适当的信息服务添加至用户配置文件。
如果不打算使用电子邮件，或者已拥有由管理员所推荐的信息服务和设置的用户配置文件，则可以立即开始。
也可随时添加或删除用于电子邮件的信息服务。
因为本文重点介绍的是Microsoft Outlook的邮件管理功能，所以需要详细介绍一下如何添加用于电子邮件的信息服务。
图1是Outlook的主界面窗口。
为电子邮件添加信息服务：(1)单击Outlook面板上的“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“服务”；(3)单击“服务”选项卡上的“添加”；(4)在“可用信息服务”框中，单击要添加的信息服务，Outlook提供下列信息服务：*Internet Mail*Lotus cc:Mail(如果可访问 WWW，请指向“帮助”菜单中的“Microsoft on t he Web”，然后单击“免费资料”。
)*Microsoft Exchange Server*Microsoft At Work传真软件(如果已将Microsoft At Work传真软件安装在计算机上，安装Outlook时，会更新该软件。
如果计算机上还没有安装 Microsoft At Work传真软件，在安装 Outlook之前，请从 Windows95光盘上安装Microsoft At Work传真软件驱动程序。
)*Microsoft Mail*Microsoft Network联机服务(通过Internet Mail服务提供商使用该服务。
)若要安装任何其他信息服务，必须拥有该服务的软件。
一般情况下，选择Internet Mail,并在弹出的对话框中添入电子邮件地址和服务器信息。
(5)单击“确定”按钮；(6)如果需要，请选择文件名、地点和其他所需选项。
安装完所需的信息服务后，就可以用Outlook来收发和管理电子邮件了。
三、OutLook收件箱的使用Outlook收件箱与其他电子邮件软件相比，具有以下特点：*自动姓名检查：借助“通讯簿”，Outlook可以自动查找在邮件的“到”、“抄送”和“密件抄送”框中键入的姓名，然后检验该姓名是否与“通讯簿”条目匹配。
*自动预览：读取邮件的前几行而无需打开邮件。
*自动签名：在发送的邮件中自动添加个人签名或文本，并将个人签名或文本插入到任何项目。
*数字安全：为邮件加上数字签名以保证其他人无法对邮件进行改动。
用密码对邮件加封以保证只有所选收件人可以读取邮件和邮件附件。
*直接打开附件：无需打开邮件即可打开并查看附件，以直接获得所需信息。
*查找相关的全部邮件和某人发来的全部邮件：在活动文件夹中，查找具有相同主题或某人发来的全部邮件。
*超链接：在邮件中包括连到文件服务器或www页的直接链接。
*邮件过期和推迟送达：前者意为将邮件标记为在特定时刻删除。
后者意为现在不发送邮件，但过后再将邮件送达收件人。
*邮件撤回：从收件人处撤回未读邮件，如有必要，可以用新邮件代替所撤回的邮件。
*邮件跟踪：准确地了解收件人何时收到或打开邮件。
在原始邮件中合并全部“送达”、“已读”、“撤回”和“投票”通知。
*邮件标记：标记带有后续动作或响应的邮件。
*远程邮件，远程处理电子邮件，并可以连接到联机服务器只选择要下载的邮件，这样就不必为不急于查看的邮件花费时间或磁盘空间。
*答复批注，如果已经对所答复邮件的邮件正文进行更改，可以将您的姓名附加到所作更改上以便于识别。
*投票请求，并统计对于在邮件中所发送的多选问题的响应。
可以在原始邮件中合并投票通知。
下面简要介绍各种邮件管理功能。
检查新邮件多数情况下，可自动接收邮件并让邮件在“收件箱”中出现。
但是，Outlook设置不同，检查新邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
如果使用脱机文件夹，指向“工具”菜单上的“同步处理”，然后单击“此文件夹”。
创建邮件(1)指向“文件”菜单中的“新建”，然后单击“邮件”；(2)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名。
若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)在“主题”框中，键入邮件主题；(4)在文本框中，键入邮件；(5)单击“发送”。
填写邮件地址若要快速填写邮件地址，请在邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，键入收件人姓名。
姓名之间请用分号(;)分隔。
如果未显示所需框，请在“视图”菜单选择框的名称。
Outlook 将键入名称与通讯簿中的条目进行匹配，并按标准的Internet电子邮件地址格式接受条目，例如me@ 。
关于发送前如何检查姓名的信息，请单击。
若要以联系人信息快速填写邮件地址，请单击“联系人”，然后单击要向其发送邮件的联系人。
单击“联系人”菜单中的“致联系人的新邮件”。
还可将邮件定址到属于其他电子邮件系统的人员，或者通过使用个人通讯组列表将邮件定址到有共同兴趣的多个收件人。
发送邮件多数情况下，单击“发送”可自动发送邮件。
但是，Outlook设置不同，发送邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
预览邮件内容(1)单击“收件箱”；(2)单击“自动预览”，若仅预览未读邮件内容，请单击“视图”菜单中的“设置视图格式”，然后单击“预览未读项目”。
转发邮件(1)单击“收件箱”；(2)选定要转发的邮件；(3)单击“转发”；(4)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名，若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)如果正在转发多个邮件，请在“主题”框中键入邮件主题；(6)单击“发送”。
如果选中多个邮件，所选邮件作为附件转发。
使用“自动签名”签署邮件使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加文字。
例如，可创建包括姓名、职务和电话号码的“自动签名”。
也可使用“自动签名”向邮件添加自定义的标题或使其包含标准段落，以说明要求他人如何对邮件做出响应。
可更改“自动签名”的字体和对齐方式，使其具有独特的外观，还可对签名的各个字符或单词使用不同的格式。
可按如下方法使用“自动签名”：(1)单击“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“自动签名”；(3)若要自动将自动签名添至创建的邮件中，请选中“将该签名添加到新邮件末尾”复选框；(4)在框中，键入“自动签名”中要包括的文字。
也可将文字从其他文档中粘贴或拖到“自动签名”对话框中；(5)若要更改字体，请选择文字，单击“字体”，然后选择所需选项；(6)若要对齐文本或添加项目符号，请选定文本，单击“段落”，然后选择所需选项；(7)若要自动将“自动签名”添至答复或转发的邮件中，请清除“不要将该签名添加到答复或转发邮件”复选框。
四、使用通讯薄填写邮件地址时，可使用通讯簿对话框查找电子邮件和传真。
可使用“联系人”文件夹存储和检索有关他人的各类信息，如街道地址、电话号码、电子邮件地址和传真号码。
如果“联系人”文件夹中的联系人包含电子邮件字段或传真号码字段条目，则该联系人自动出现在“通讯簿”对话框的“O utLook通讯簿”中。
若要打开“通讯簿”对话框，请单击“通讯簿”，或单击“工具”菜单中的“通讯簿”。
“通讯簿”对话框中有多种类型的通讯簿，包括“全域通讯录”、“个人通讯簿”和“Outlook 通讯簿”。