Outlook邮件管理技巧(1)1完整篇.doc
Outlook的邮件管理和组织技巧
Outlook的邮件管理和组织技巧在现代社会的工作和日常生活中，电子邮件已经成为了一种不可或缺的沟通工具。
而Microsoft Outlook作为广泛使用的电子邮件客户端之一，提供了许多强大的邮件管理和组织功能，帮助用户更高效地处理邮件。
本文将分享一些Outlook的邮件管理和组织技巧，助您提升工作效率。
一、创建邮件文件夹合理的邮件分类能够帮助您快速地找到所需邮件。
在Outlook中，您可以创建不同的邮件文件夹，用于存放特定类别的邮件。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹，用于存放与工作相关的邮件；又或者创建一个“个人”文件夹，存放与个人生活相关的邮件。
创建邮件文件夹的方法如下：1. 在Outlook的左侧导航栏，右键单击“收件箱”。
2. 选择“新建文件夹”选项。
3. 输入文件夹的名称，并选择父文件夹。
4. 点击“确定”按钮完成文件夹的创建。
二、使用筛选规则Outlook提供了强大的筛选规则功能，能够自动将特定条件下的邮件移动到指定的文件夹。
通过设置筛选规则，您可以实现自动分类、标记、转发等操作，减少手动处理邮件的工作量。
以下是设置筛选规则的步骤：1. 打开Outlook，并选择“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，点击“管理规则和警告”。
3. 在弹出的窗口中，选择“新建规则”。
4. 在规则向导中，根据需要选择适当的条件和操作。
5. 按照规则向导的引导，设置邮件的处理方式，并保存规则。
三、利用快速步骤Outlook的快速步骤功能可以帮助您快速地对邮件进行处理，例如标记、转发、归档等。
通过自定义快速步骤，您可以一键完成多个操作，提高处理效率。
以下是设置快速步骤的方法：1. 打开Outlook，并选择“主页”选项卡。
2. 在“主页”选项卡中，点击“快速步骤”。
3. 在快速步骤面板中，选择“新建快速步骤”。
4. 在弹出的窗口中，选择所需的操作和选项，并设置相关参数。
5. 点击“完成”按钮保存快速步骤。
Outlook邮件管理与利用技巧
Outlook邮件管理与利用技巧第一章：邮件管理基础Outlook作为一款流行的邮件管理工具，能够帮助我们高效地管理电子邮件。
在开始学习Outlook的邮件管理与利用技巧之前，我们需要了解一些基础概念和功能。
1.1 Outlook邮件的基本组成Outlook邮件由发件人、收件人、主题、正文和附件等组成。
了解这些基本组成部分可以帮助我们更好地管理邮件，例如快速查找和筛选特定的邮件。
1.2 邮件的分类和标记Outlook提供了分类和标记功能，可以将不同的邮件进行分类和标记，方便我们快速定位和处理重要的邮件。
对于重要的邮件，可以将其标记为“重要”或“紧急”，以提醒自己优先处理。
1.3 文件夹和规则的使用Outlook中的文件夹可以用来组织邮件，例如创建收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹，以及自定义文件夹来存放特定类别的邮件。
同时，我们还可以设置规则来自动将特定的邮件移动到指定的文件夹中，减少手动操作的繁琐。
第二章：提高邮件管理效率的技巧在日常工作中，高效地管理邮件可以帮助我们提高工作效率。
接下来，我们将介绍一些提高邮件管理效率的技巧。
2.1 使用邮件过滤器Outlook提供了过滤器功能，可以根据邮件的发件人、收件人、主题、关键词等进行过滤，以快速筛选出需要关注的邮件。
设置好邮件过滤器可以减少阅读和处理无关邮件的时间，提高工作效率。
2.2 快速回复和转发邮件Outlook中的快速回复和转发功能可以帮助我们快速回复他人的邮件或将邮件转发给其他人员，节省了手动编写和转发的时间。
我们可以事先预设一些常用的回复模板或者将邮件转发给指定的人员，以减少重复操作和提高工作效率。
2.3 设置自动回复在离开办公室或者无法及时处理邮件时，我们可以设置自动回复功能来告知发件人我们的不在或者延迟回复的情况。
这样可以减少他人的等待时间，也避免了邮件发送者重复发送邮件。
第三章：利用Outlook邮件的高级功能除了基本的邮件管理技巧外，Outlook还提供了一些高级功能，可以进一步提高我们的工作效率和体验。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
如何高效利用Outlook管理邮件和日程
如何高效利用Outlook管理邮件和日程第一章：Outlook介绍与设置Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件和个人信息管理软件。
在开始使用Outlook之前，我们需要先进行一些设置。
首先，打开Outlook，进入文件选项，设置外观、语言和时间等个性化选项。
接下来，我们需要设置邮件账户，包括输入邮件地址、用户名和密码等信息。
完成设置后，我们可以开始高效地管理邮件和日程。
第二章：邮件管理Outlook提供了一系列有用的邮件管理功能。
首先，我们可以创建和管理文件夹来分类存储邮件。
例如，我们可以创建一个"工作"文件夹来存储与工作相关的邮件，一个"个人"文件夹来存储与个人生活相关的邮件。
此外，我们还可以使用过滤器，将特定的邮件自动分类到相应的文件夹中。
另外，Outlook还提供了强大的搜索功能，帮助我们快速找到需要的邮件。
我们可以根据发件人、主题、关键词等进行搜索。
此外，我们还可以设置邮件规则，实现自动移动、删除或标记邮件的功能。
这些功能能够帮助我们更高效地浏览和处理大量的电子邮件。
第三章：日程管理Outlook不仅提供了强大的邮件管理功能，还具备出色的日程管理功能。
我们可以使用Outlook的日历功能来安排和跟踪个人或团队的日程安排。
首先，我们可以创建新的日历项并设置开始时间、结束时间以及其他详细信息。
我们还可以添加提醒功能，以确保我们不会错过重要的会议或活动。
除此之外，Outlook的日程管理功能还可以与其他工具进行集成。
例如，我们可以将日程安排与Microsoft Teams或Skype for Business等软件进行同步，以便更好地与团队成员协作。
此外，Outlook还支持共享日程安排，我们可以将自己的日程分享给他人，或者接收其他人的共享日程。
第四章：高效使用技巧除了基本的邮件和日程管理功能，Outlook还提供了一些高效使用技巧，帮助我们更好地优化工作流程。
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧
快速上手MicrosoftOutlook邮箱管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的邮件管理软件，可以帮助用户高效地处理收发邮件、日程安排和联系人管理等工作。
无论是个人用户还是商务人士，掌握一些快速上手的Outlook邮箱管理技巧都是非常有帮助的。
本文将按照不同的功能模块进行介绍和讲解，希望对用户们有所启发。
第一章：邮箱的基本设置1.1 邮件的自动回复设置当你需要在一个指定的时间段内无法及时回复邮件时，可以通过设置自动回复功能解决。
打开Outlook，在“文件”菜单下选择“自动回复”，勾选“仅发送给我的联系人”，输入回复内容和时间段即可完成设置。
1.2 邮件的标记与分类为了更好地管理收件箱中的邮件，你可以使用标记和分类功能。
通过给邮件添加标记或者选择特定的分类，可以使得邮件更加有序，并且便于查找和强调。
在收件箱中选中目标邮件，右键单击并选择“标记”或“分类”即可进行相应的操作。
1.3 创建邮件签名邮件签名是一种在每封邮件末尾自动添加的个性化内容，可以包括署名、联系方式等信息，提升邮件的专业性和个性化。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“签名”，在“新建”中创建你的邮件签名，并设置默认使用的签名即可。
第二章：邮件的收发与管理2.1 快速撰写邮件Outlook提供了一系列快捷键和操作，能够帮助用户更快速高效地撰写邮件。
比如，你可以通过按下“Ctrl+N”快捷键直接打开一个新的邮件窗口，在邮件窗口中使用“Ctrl+Enter”快速发送邮件等。
2.2 收件规则的设置通过设置收件规则，可以帮助你自动将邮件归类、移动或者删除。
点击“文件”菜单，选择“选项”>“邮件”>“规则”，在规则窗口中点击“新建规则”按钮，按照提示设置规则的条件和操作，即可实现邮件的自动分类和管理。
2.3 设置邮件优先级对于重要的邮件，你可以设置邮件的优先级，从而确保其在同等条件下更容易被注意到。
如何利用Outlook高效管理电子邮件
如何利用Outlook高效管理电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为了我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理电子邮件，避免被海量的信息淹没，成为了许多人面临的挑战。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能和工具，帮助我们更高效地处理邮件。
下面，我将为您详细介绍如何利用Outlook 高效管理电子邮件。
一、合理设置收件箱规则收件箱规则是 Outlook 中非常实用的功能之一，它可以根据您设定的条件，自动对收到的邮件进行分类、移动、标记等操作。
例如，您可以设置规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键词的邮件标记为重要。
要设置收件箱规则，首先打开 Outlook，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的“规则和通知”窗口中，点击“新建规则”。
接下来，您可以根据向导的提示，选择规则的条件和操作。
比如，您可以设置当邮件主题中包含“紧急”这个词时，将邮件自动标记为“高重要性”并播放特定的提示音。
通过合理设置收件箱规则，您可以让重要的邮件优先出现在您的视野中，同时将不太重要的邮件自动归档到其他文件夹，使收件箱保持整洁和有序。
二、善用搜索和筛选功能当您的邮箱中积累了大量邮件时，快速找到您需要的邮件就变得至关重要。
Outlook 的搜索和筛选功能可以帮助您轻松实现这一目标。
在 Outlook 的收件箱或其他文件夹中，您可以在搜索框中输入关键词、发件人、收件人、主题等信息，Outlook 会迅速为您筛选出相关的邮件。
此外，您还可以使用高级搜索功能，设置更精确的搜索条件，如搜索特定时间段内的邮件、包含附件的邮件等。
筛选功能也非常实用。
您可以点击邮件列表上方的“筛选”按钮，根据邮件的状态（如未读、已读）、重要性、类别等条件对邮件进行筛选，快速找到您关注的邮件。
三、快速分类和标记邮件为了更清晰地管理邮件，您可以对邮件进行分类和标记。
Outlook邮箱管理技巧
Outlook邮箱管理技巧随着互联网的发展，电子邮件已成为人们日常沟通和工作的重要工具之一。
Outlook作为最受欢迎的电子邮件客户端之一，为用户提供了许多强大的管理工具和功能。
本文将介绍一些Outlook邮箱管理的技巧，帮助你更高效地使用和组织你的电子邮件。
一、自动筛选和归档Outlook提供了自动筛选和归档功能，帮助你将重要的邮件分类和整理。
你可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，自动将特定类型的邮件移动到指定的文件夹中。
这样一来，你就能更快地找到你需要的邮件，同时避免收件箱过于混乱。
二、使用文件夹和子文件夹为了更好地组织你的邮件，你可以使用Outlook的文件夹和子文件夹功能。
你可以根据不同的项目、任务或者优先级创建文件夹，并将相关的邮件归类到相应的文件夹中。
此外，你还可以在文件夹下创建子文件夹，进一步细分和管理邮件。
这样一来，你可以更快速地浏览和查找特定的邮件。
三、标记和分类邮件Outlook提供了多种标记和分类邮件的功能，以便更好地管理和识别你的邮件。
你可以给重要或紧急的邮件加上特殊标记，方便你在处理邮件时更快速地回复或跟进。
此外，你还可以通过为邮件添加分类，将邮件分为不同的类别或者优先级，进一步提高工作效率。
四、利用搜索功能Outlook的搜索功能是一个非常强大的工具，可以帮助你快速找到你需要的邮件。
你可以使用关键词、发件人、主题等进行搜索，甚至可以设置高级搜索条件来缩小搜索范围。
利用好搜索功能，你可以节省大量的时间和精力，找到并处理你的邮件。
五、使用快捷键掌握一些Outlook的快捷键，可以大大提高你的工作效率。
例如，按下Ctrl + N可以快速新建一封邮件，Ctrl + R可以快速回复邮件，Ctrl + Shift + V可以将邮件移动到指定的文件夹等。
学习和使用这些快捷键，你将更轻松地处理和管理你的邮件。
六、定期清理邮件长时间不清理邮件会导致收件箱过于庞杂，增加查找和管理的难度。
如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理
如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，广泛应用于工作和个人生活中。
本文将分为以下几个章节，详细介绍如何轻松学会使用Outlook进行电子邮件管理。
第一章：Outlook的基本设置在开始使用Outlook之前，我们首先需要进行一些基本设置，以确保其正常运行。
打开Outlook，并按照向导的指示设置您的电子邮件账户和用户名。
您可以选择添加多个邮件账户，以便在同一个界面中管理多个邮箱。
第二章：了解Outlook的主界面Outlook的主界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表和预览窗格。
在了解这些界面元素的基础上，您可以更加方便地浏览和管理收件箱中的邮件。
第三章：收件箱管理在Outlook中，收件箱是您主要接收和发送邮件的地方。
您可以使用收件箱规则来自动处理邮件，例如将特定发件人的邮件移动到特定文件夹中，或者将标记为重要的邮件置顶显示。
第四章：邮件筛选和搜索Outlook提供了强大的邮件筛选和搜索功能，帮助您快速找到所需的邮件。
您可以使用筛选器按发件人、主题、日期等条件过滤邮件。
同时，Outlook还支持高级搜索，允许您在邮件内容中进行关键词搜索。
第五章：邮件分类和标记为了更好地组织和管理您的邮件，Outlook提供了邮件分类和标记功能。
您可以为邮件添加不同的标记颜色或者按照类别进行归类。
通过使用标记和分类，您可以迅速找到特定类型的邮件，并对其进行操作。
第六章：邮件文件夹和归档Outlook允许您自定义邮件文件夹，以便更好地组织和存储邮件。
您可以创建文件夹来分类归档不同类型的邮件，例如工作邮件、个人邮件和订阅邮件等。
此外，您还可以配置归档规则，自动将一段时间内的邮件移动到归档文件夹中，以保持收件箱的整洁和高效。
第七章：日历和约会管理除了电子邮件管理，Outlook还提供强大的日历和约会管理功能。
您可以创建、编辑和共享日历，轻松安排和追踪约会、会议和活动。
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Outlook邮件管理技巧(1)1一、Microsoft OutLook介绍OutLook是微软公司的办公组件Office中集成的一个桌面信息管理程序。
可以帮助管理邮件、约会、联系人和任务，也可以跟踪活动、打开和查看文档及共享信息。
使用OutLook，可以轻松完成下列工作：不仅可以跟踪活动，而且可以管理个人和商务信息，如电子邮件、约会、联系人、任务和文件；通过使用电子邮件、小组日程安排、公用文件夹等可以与小组共享信息；与其他Office程序共享信息，并从OutLook内部浏览和查找Office文件；通过连接到WWW以共享信息；如果是开发者，还可使用编程选项来自定义OutLook。
从Outlook的以上功能可以看出，Outlook不单纯是一个电子邮件管理软件，而是一套完整的信息管理解决方案。
Outlook 提供了下列工具，可以在一个程序中管理全部个人信息和商务信息。
1.收件箱：从办公室、家里或路上发送和接收邮件。
可以在打开邮件前进行预览，还可以使用“邮件标记”来标记带有后续动作的邮件。
2.日历：跟踪日程表并计划与他人的会议。
可以使用“日期选择区”来快速查找和显示日程表中的信息，并使用“任务板”来查看一天中的任务，这样就可以安排时间处理这些任务。
3.联系人：保持最新的私人交往和商务联系人的信息，并且易于查找使用。
可以将联系人按所希望的任何方式排序和存档；可为每个联系人存储几个街道地址、电话号码和电子邮件地址；并直接转到任何联系人的WWW页。
4.任务：在易于管理的地方组织个人和商务待办清单。
可以快速确定任务的轻重缓急，并将任务分派给他人。
5.日记：记录与重要联系人的交互活动，记录Outlook项目(如电子邮件)和您认为重要的文件，记录所有类型的活动并跟踪这些活动而无需记住每个活动的保存地点。
6.便笺：草草记下附注以作为问题、想法、指示及任何事情的快速提醒。
或者在便笺中放置文本，以备在其他地方重用。
7.文件：从Outlook内部打开、查看和共享其他Office程序文件。
8.高效特性：使用Outlook中的工具可帮助您更有效地工作。
二、Microsoft Outlook邮件服务的安装因为Microsoft Outlook是Office办公组件的一个组成部分，所以它可以在安装Offic e 时自动安装。
如果用户不需要Office 中的其他组件，也可以在Office安装程序中选择手工方式单独安装。
在安装Outlook时，安装程序将查找用户配置文件，如果没有用户配置文件，安装程序将创建一个。
用户配置文件是一组设置，定义了使用Outlook所需要的设置。
例如，用户配置文件可能指明通过Internet连接发送和接收邮件，或指明完全不使用电子邮件而且拥有个人文件夹文件。
若要发送、存储、接收邮件和Outlook项目，并指定Outloo k信息存储的位置，请使用称为“信息服务”的一组设置。
Microsoft Network联机服务、个人文件夹和M icrosoft Exchange Server都是信息服务的示例。
如果计划使用Outlook中的电子邮件特性，必须将适当的信息服务添加至用户配置文件。
如果不打算使用电子邮件，或者已拥有由管理员所推荐的信息服务和设置的用户配置文件，则可以立即开始。
也可随时添加或删除用于电子邮件的信息服务。
因为本文重点介绍的是Microsoft Outlook的邮件管理功能，所以需要详细介绍一下如何添加用于电子邮件的信息服务。
图1是Outlook 的主界面窗口。
为电子邮件添加信息服务：(1)单击Outlook面板上的“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“服务”；(3)单击“服务”选项卡上的“添加”；(4)在“可用信息服务”框中，单击要添加的信息服务，Outlook 提供下列信息服务：*Internet Mail*Lotus cc:Mail(如果可访问WWW，请指向“帮助”菜单中的“Microsoft on t he Web”，然后单击“免费资料”。
)*Microsoft Exchange Server*Microsoft At Work传真软件(如果已将Microsoft At Work传真软件安装在计算机上，安装Outlook时，会更新该软件。
如果计算机上还没有安装Microsoft At Work传真软件，在安装Outlook之前，请从Windows95光盘上安装Microsoft At Work 传真软件驱动程序。
)*Microsoft Mail*Microsoft Network联机服务(通过Internet Mail服务提供商使用该服务。
)若要安装任何其他信息服务，必须拥有该服务的软件。
一般情况下，选择Internet Mail,并在弹出的对话框中添入电子邮件地址和服务器信息。
(5)单击“确定”按钮；(6)如果需要，请选择文件名、地点和其他所需选项。
安装完所需的信息服务后，就可以用Outlook来收发和管理电子邮件了。
三、OutLook收件箱的使用Outlook收件箱与其他电子邮件软件相比，具有以下特点：*自动姓名检查：借助“通讯簿”，Outlook可以自动查找在邮件的“到”、“抄送”和“密件抄送”框中键入的姓名，然后检验该姓名是否与“通讯簿”条目匹配。
*自动预览：读取邮件的前几行而无需打开邮件。
*自动签名：在发送的邮件中自动添加个人签名或文本，并将个人签名或文本插入到任何项目。
*数字安全：为邮件加上数字签名以保证其他人无法对邮件进行改动。
用密码对邮件加封以保证只有所选收件人可以读取邮件和邮件附件。
*直接打开附件：无需打开邮件即可打开并查看附件，以直接获得所需信息。
*查找相关的全部邮件和某人发来的全部邮件：在活动文件夹中，查找具有相同主题或某人发来的全部邮件。
*超链接：在邮件中包括连到文件服务器或www页的直接链接。
*邮件过期和推迟送达：前者意为将邮件标记为在特定时刻删除。
后者意为现在不发送邮件，但过后再将邮件送达收件人。
*邮件撤回：从收件人处撤回未读邮件，如有必要，可以用新邮件代替所撤回的邮件。
*邮件跟踪：准确地了解收件人何时收到或打开邮件。
在原始邮件中合并全部“送达”、“已读”、“撤回”和“投票”通知。
*邮件标记：标记带有后续动作或响应的邮件。
*远程邮件，远程处理电子邮件，并可以连接到联机服务器只选择要下载的邮件，这样就不必为不急于查看的邮件花费时间或磁盘空间。
*答复批注，如果已经对所答复邮件的邮件正文进行更改，可以将您的姓名附加到所作更改上以便于识别。
*投票请求，并统计对于在邮件中所发送的多选问题的响应。
可以在原始邮件中合并投票通知。
下面简要介绍各种邮件管理功能。
检查新邮件多数情况下，可自动接收邮件并让邮件在“收件箱”中出现。
但是，Outlook设置不同，检查新邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
如果使用脱机文件夹，指向“工具”菜单上的“同步处理”，然后单击“此文件夹”。
创建邮件(1)指向“文件”菜单中的“新建”，然后单击“邮件”；(2)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名。
若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)在“主题”框中，键入邮件主题；(4)在文本框中，键入邮件；(5)单击“发送”。
填写邮件地址若要快速填写邮件地址，请在邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中，键入收件人姓名。
姓名之间请用分号(;)分隔。
如果未显示所需框，请在“视图”菜单选择框的名称。
Outlook 将键入名称与通讯簿中的条目进行匹配，并按标准的Internet电子邮件地址格式接受条目，例如me@ 。
关于发送前如何检查姓名的信息，请单击。
若要以联系人信息快速填写邮件地址，请单击“联系人”，然后单击要向其发送邮件的联系人。
单击“联系人”菜单中的“致联系人的新邮件”。
还可将邮件定址到属于其他电子邮件系统的人员，或者通过使用个人通讯组列表将邮件定址到有共同兴趣的多个收件人。
发送邮件多数情况下，单击“发送”可自动发送邮件。
但是，Outlook 设置不同，发送邮件的方法也不同。
检查新邮件时，Outlook检查发送给您的邮件并送达要发送给其他人的邮件。
根据特定的设置，可在“收件箱”中尝试以下方法：单击“工具”菜单中的“检查新邮件”。
如果在用户配置文件中设置了多个信息服务，请单击“工具”菜单中的“检查新邮件于”，然后选中合适的复选框。
预览邮件内容(1)单击“收件箱”；(2)单击“自动预览”，若仅预览未读邮件内容，请单击“视图”菜单中的“设置视图格式”，然后单击“预览未读项目”。
转发邮件(1)单击“收件箱”；(2)选定要转发的邮件；(3)单击“转发”；(4)在“收件人”和“抄送”框中，键入收件人姓名，若要从列表中选择收件人姓名，请单击“收件人”或“抄送”按钮；(5)如果正在转发多个邮件，请在“主题”框中键入邮件主题；(6)单击“发送”。
如果选中多个邮件，所选邮件作为附件转发。
使用“自动签名”签署邮件使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加文字。
例如，可创建包括姓名、职务和电话号码的“自动签名”。
也可使用“自动签名”向邮件添加自定义的标题或使其包含标准段落，以说明要求他人如何对邮件做出响应。
可更改“自动签名”的字体和对齐方式，使其具有独特的外观，还可对签名的各个字符或单词使用不同的格式。
可按如下方法使用“自动签名”：(1)单击“收件箱”；(2)单击“工具”菜单中的“自动签名”；(3)若要自动将自动签名添至创建的邮件中，请选中“将该签名添加到新邮件末尾”复选框；Outlook邮件管理技巧(2)1(一)如何管理自己的電子郵件儘可能每天閱讀新收到的電子郵件。
立即刪除不要的信件，以節省磁碟空間。
儘量減少郵箱中信件的數量。
將來還要參閱的信件應立即收到自己的磁碟檔案中。
千萬不要認為除了你自己以外，沒有人能夠閱讀到你的信件。
因此不欲人知的事最好不要存在電腦檔案中，或在網路上傳送。
(二)使用ANONYMOUS FTP在PASSWORD 項中輸入你自己的電子郵件地址。
若是失敗再輸入guest 作為下一次的密碼。
儘可能不要傳送太大檔案(大於1 Meg Bytes)，若真的非傳送不可,請在每天傍晚或清晨執行。
將抓到的檔案下載到自己PC 的磁碟中，以節省主機磁碟空間。
儘可能以電子郵件的方式查詢Archie server。
不要隨便執行從網路上抓回來的程式,請先閱讀其相關文件及copyright 或licensingagreement，並以virus scan看其是否帶有病毒。