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计算机软硬件管理制度范文
计算机软硬件管理制度范文计算机软硬件管理制度第一章总则第一条为了规范计算机软硬件的使用和管理，提高计算机资源的利用效率，保障信息系统安全和数据的完整性、可用性和可靠性，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位内部所有计算机软硬件的使用和管理。
第三条基本原则：科学合理、公平公正、安全可控、便捷高效。
第四条职责：1. 本单位领导负责全面管理计算机软硬件，并且要担负起计算机软硬件使用和管理的监督责任。
2. 相关部门负责计算机软硬件的日常维护和管理。
3. 全体员工有权使用计算机软硬件，但必须遵守本制度，并且要承担相应的责任。
第二章计算机软硬件的使用第五条计算机软硬件使用的范围：本单位所有计算机软硬件的使用，在规定范围内允许全体员工使用。
第六条计算机软硬件的使用要求：1. 使用计算机软硬件必须合法合规，不得进行非法操作。
2. 使用计算机软硬件必须保护计算机系统的正常运行，不得传播病毒或进行非法网络攻击。
3. 使用计算机软硬件必须遵守保密规定，不得泄露机密信息。
4. 使用计算机软硬件时，应当节约资源，合理利用计算机资源。
第七条计算机软硬件的维护1. 计算机软硬件的维护由相关部门负责，全体员工要积极配合。
2. 计算机软硬件的维护包括定期检查、及时维修，确保计算机系统的正常运行。
第三章计算机软硬件的管理第八条计算机软硬件的管理是为了保障信息系统的安全性和可靠性。
第九条计算机软硬件的管理要求：1. 硬件的管理包括进货验收、配备使用、定期检查等。
2. 软件的管理包括授权安装、合规使用、定期更新等。
3. 软硬件设备的存储要规范管理，防止丢失或损坏。
4. 硬件设备的报废要进行及时处理，不得随意丢弃。
第十条计算机软硬件的更新1. 计算机软硬件设备的更新应当按照实际需求进行，避免浪费资源。
2. 计算机软硬件设备的更新应当经过相关部门的审核和批准，并进行相应的记录。
第四章计算机软硬件使用责任第十一条全体员工使用计算机软硬件时，要遵守以下规定：1. 合法使用计算机软硬件，不得进行非法操作。
软硬件管理管理制度
软硬件管理管理制度第一章总则第一条为了规范软硬件管理工作，提高软硬件资源的利用效率，保证信息系统的安全稳定运行，保障各项业务的正常开展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的软硬件资源管理工作，包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第三条公司软硬件管理工作应遵循合理利用、科学管理、安全稳定、便捷高效的原则。
第四条公司软硬件资源的管理工作由信息部门负责，各部门配合协助，共同维护软硬件资源的安全和稳定。
第五条公司软硬件资源管理工作应符合国家相关法律法规，确保信息系统的安全和稳定。
第六条公司软硬件资源的管理工作应遵循节约能源、环保降耗的原则，提高软硬件资源的利用效率。
第七条公司软硬件管理工作要加强对人员的培训和管理，提高人员的软硬件管理水平。
第八条公司软硬件资源管理工作要建立健全的监督制度，加强对软硬件资源的监督和管理。
第二章软硬件资源的采购管理第一条公司软硬件资源的采购应符合公司的实际需求和发展规划，经过严格的审批程序。
第二条公司软硬件资源的采购应依据国家相关法律法规进行，按照程序进行采购。
第三条公司软硬件资源的采购应从正规的渠道采购，保证软硬件资源的合法性和可靠性。
第四条公司软硬件资源的采购应根据实际需求进行合理的配置，避免资源的浪费和滥用。
第五条公司软硬件资源的采购应支持绿色环保，节能降耗，符合公司的可持续发展战略。
第三章软硬件资源的维护管理第一条公司软硬件资源的维护工作应遵循定期检测、定期维护、定期更新的原则，保障软硬件资源的安全和稳定运行。
第二条公司软硬件资源的维护工作要建立健全的维护台账，记录软硬件资源的使用情况和维护情况。
第三条公司软硬件资源的维护工作要加强对软硬件资源的保养和维护，延长软硬件资源的使用寿命。
第四条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行防病毒和安全检测，防范各种安全隐患。
第五条公司软硬件资源的维护工作要定期对软硬件资源进行升级和更新，保证软硬件资源的安全和稳定运行。
软 硬件 使用管理制度
软硬件使用管理制度第一章：总则为了规范软硬件设备的使用，提高信息系统的运行效率和安全性，制定本软硬件使用管理制度。
本制度适用于公司内所有软硬件设备的使用、维护和管理，旨在加强对软硬件设备的保护和管理，确保信息系统的正常运行和安全性。
第二章：软硬件设备管理1. 软硬件设备清单管理1.1 公司应建立软硬件设备清单，包括所有软硬件设备的型号、序列号、配置、领用日期等信息。
1.2 对于每台软硬件设备的启用、停用和报废等情况要及时更新清单。
2. 软硬件设备采购管理2.1 软硬件设备的采购应按照公司的采购管理规定进行，合理安排采购计划，确保采购的设备符合公司的需求和标准。
2.2 采购的软硬件设备应及时验收，确认数量、质量和配置是否与订单一致。
3. 软硬件设备领用管理3.1 领用软硬件设备的员工应按照规定的程序进行申领，领用前需填写领用申请并经管理部门审批。
3.2 领用软硬件设备的员工需签订领用协议，明确使用规定和责任。
3.3 领用软硬件设备的员工需妥善保管设备，防止遗失和损坏。
4. 软硬件设备使用管理4.1 员工在使用软硬件设备时需遵守公司的相关规定和操作流程，不得私自修改设置或安装未经授权的软件。
4.2 员工需妥善保护软硬件设备的安全性，不得擅自将设备外借、转借给他人或擅自更换设备配置。
4.3 员工需定期对软硬件设备进行维护和检查，确保设备运行正常，避免出现故障或数据丢失的情况。
第三章：软硬件设备维护管理1. 软硬件设备定期维护1.1 公司建立软硬件设备的定期维护计划，对设备进行定期的体检和维护，确保设备运行稳定。
1.2 在维护过程中，需注意设备的安全性和数据的保护，避免维护过程中对设备的损坏或数据的丢失。
2. 软硬件设备故障处理2.1 员工在发现软硬件设备故障时需及时向信息技术部门报告，并按照部门的处理流程进行处理。
2.2 在故障处理过程中，需注意保护设备的安全和数据的完整性，避免因错误的处理方式导致数据丢失或设备受损。
计算机软硬件管理办法
引言概述：计算机软硬件管理办法是为了规范计算机软硬件设备的采购、使用和维护管理而制定的一套规章制度。
计算机在现代社会中的广泛应用，使得计算机软硬件管理成为一项重要的工作。
本文将从计算机软硬件采购流程、软硬件使用规范、软硬件维护管理、网络安全管理和计算机软硬件设备报废处置等五个大点展开详细阐述。
正文内容：一、计算机软硬件采购流程1.制定采购计划2.预算审批程序3.合理选择供应商4.签订合同和协议5.采购设备验收程序二、计算机软硬件使用规范1.确立用户权限管理制度2.制定计算机使用规则3.加强软件版权保护4.网络使用规范5.提供必要的培训和技术支持三、软硬件维护管理1.定期更新软件和驱动程序2.清理硬件设备并进行维护3.定期进行数据备份和恢复4.确保软硬件设备的安全性5.建立软硬件故障排除机制四、网络安全管理1.严格控制网络访问权限2.建立网络安全防护系统3.加密网络传输数据4.定期进行网络安全漏洞扫描5.建立网络安全事件应急处理机制五、计算机软硬件设备报废处置1.制定设备报废流程2.彻底清除设备中的敏感数据3.充分利用或安全销毁设备4.做好设备库存管理5.定期进行设备清查和更新总结：计算机软硬件管理办法是保障计算机设备能够正常使用和提高管理效率的重要举措。
通过规范计算机软硬件的采购、使用、维护管理以及网络安全管理等方面的工作，可以保证计算机设备的稳定运行，并有效提升组织的工作效率和信息安全性。
同时，对于计算机软硬件设备的报废处置也需要制定相应的流程，以确保设备的安全处理和资源的合理利用。
通过合理的计算机软硬件管理办法，可以为组织提供一个高效、安全和稳定的计算环境。
计算机软硬件管理办法
计算机软硬件管理办法一、软硬件采购1.提前制定采购计划，保证合理配置、选择可靠供应商和具体产品。
2.采购过程中要建立相应的合同文件，明确采购目的、标准和合同细则，确保采购的软硬件满足需求。
3.合理控制采购预算，避免超支现象。
二、软硬件的安装与配置1.安装软硬件前，对于计算机硬件要求进行了解，并提前做好必要的准备工作。
2.安装过程中要注意资料备份，以免数据丢失。
3.配置软硬件需要遵循操作系统和硬件的兼容性要求，并根据需求进行相应的设置以满足实际使用需求。
4.安装完成后，要对硬件进行检测和测试，保证其正常运行。
三、软硬件的维护与更新1.定期检查硬件设备的工作状态和性能，如有问题及时进行维修或更换。
2.对软件进行定期的升级和更新，及时安装安全补丁，以确保软件的性能和安全性。
3.建立软硬件维护记录，包括维护时间、内容和维护人员等，方便日后的维护和追溯。
四、软硬件的使用与保护1.合理使用计算机软硬件，不得进行超出工作职责范围的操作。
2.不得私自安装和运行未经许可的软件，以防止安全隐患。
3.对于重要的软硬件要进行备份，以防止数据丢失或损坏。
4.强化安全意识，加强密码管理，确保软硬件的安全性。
5.禁止进行非法操作和未经许可的硬件拷贝，杜绝软硬件盗版行为。
五、软硬件的报废处理1.软硬件报废前要对其中的数据和信息进行清理和备份，并对硬件进行安全销毁。
2.报废软硬件需进行登记和备案，并及时与相关部门沟通和协调。
总结计算机软硬件管理办法是保障计算机系统正常运行和安全性的重要手段。
通过合理的软硬件采购、安装与配置、维护与更新、使用与保护以及报废处理等管理办法，可以有效提高计算机的使用效率和安全性，保护计算机系统和数据的完整性和保密性。
同时，也可以提高计算机资源的使用率，降低总体的成本。
因此，各个组织和企业应根据自身情况，制定相应的软硬件管理办法，并不断完善和更新，以适应计算机技术的发展和应用的需求。
计算机软硬件开发公司管理办法
计算机软硬件开发公司管理办法一、总则1. 目的为了规范计算机软硬件开发公司的管理，提高公司的运营效率和产品质量，保障公司的可持续发展，特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于软件开发部、硬件开发部、测试部、项目管理部、市场营销部等。
二、组织架构与职责1. 组织架构公司采用扁平化的组织架构，设立总经理、副总经理、各部门经理和员工等岗位。
总经理负责公司的全面管理工作，副总经理协助总经理开展工作，各部门经理负责本部门的日常管理工作。
2. 部门职责（1）软件开发部负责软件产品的设计、开发、测试和维护工作，确保软件产品的质量和稳定性。
（2）硬件开发部负责硬件产品的设计、开发、测试和维护工作，确保硬件产品的质量和可靠性。
（3）测试部负责对软件和硬件产品进行测试，发现并解决产品中的问题，确保产品符合质量标准。
（4）项目管理部负责项目的计划、组织、协调和控制工作，确保项目按时、按质、按量完成。
（5）市场营销部负责公司产品的市场推广和销售工作，提高公司产品的市场占有率和品牌知名度。
（6）人力资源部负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。
（7）财务部负责公司的财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制、资金管理、成本控制等。
三、项目管理1. 项目立项（1）项目需求分析：由项目负责人组织相关人员对项目需求进行分析，明确项目的目标、范围、功能、性能等要求。
（2）项目可行性研究：对项目的技术可行性、经济可行性和社会可行性进行研究，编制项目可行性研究报告。
（3）项目立项审批：将项目可行性研究报告提交公司领导审批，经批准后正式立项。
2. 项目计划（1）项目进度计划：根据项目的目标和要求，制定项目的进度计划，明确各个阶段的任务和时间节点。
（2）项目资源计划：根据项目的需求，制定项目的资源计划，包括人力资源、物力资源和财力资源等。
（3）项目风险管理计划：对项目可能面临的风险进行识别、评估和应对，制定项目的风险管理计划。
电脑软硬件使用安全管理
计算机软硬件使用安全管理第一章总则第一条目的为了提升员工计算机使用技能和安全意识，节省计算机维护成本，提高项目部整体工作效率，特制定计算机软硬件使用安全管理制度，请所有员工严格遵守。
第二条适用范围本制度适用项目部所有在运行的计算机及周边设备。
第二章计算机管理规定细则第三条计算机设备管理1、项目部办公计算机采取统一配备，统一管理，由物资部负责计算机的管理。
2、计算机发生自然故障时应及时向物资部相关负责人上报，由物资部管理员安排和协调处理。
3、故意损坏计算机设备，造成设备一定损失的，需由当事人向项目部赔偿损失费用。
4、各部门或员工申请计算机设备的，需事先向项目部申请及备案，再由物资部统一调配。
5、计算机使用者在午休期间或外出离开计算机时，应使计算机处于待机状态并将显示器关闭，离开较长时间的，除特殊情况外，都应该关机。
下班后，须做到关闭主机及显示器。
6、计算机使用人员每天下班前，必须检查计算机的安全状态，电源排插等是否接触良好，排除安全隐患，方可离开。
7、计算机使用人员要经常对自己使用的设备进行保养, 保持设备整洁定期对计算机周边的安全措施进行检查 ,防止意外事故的发生。
下班前需清洁显示器、机箱外壳、鼠标、键盘，做到设备表面无明显灰尘。
下班需做好电源安全检查，关机后关闭显示器，切掉电源。
第四条计算机软硬件及网络管理1、项目部办公计算机一律采用固定IP地址，由物资部统一配置，计算机使用人员不得擅自更改IP地址。
2、计算机系统由物资部统一安装和备份，计算机使用人员不得擅自安装其他系统版本。
3、上班期间，员工的工作QQ及内部通讯软件须保持在线状态，不应隐身。
4、经常对计算机的垃圾文件进行清理，对系统进行优化，漏洞进行修复，确保计算机运行速度。
5、为了保障项目部网络的通畅，禁止一次性上传或下载大型文件或频繁的下载大量数据，下载工具统一使用IE浏览器下载（右键“目标另存为”），禁止使用迅雷，QQ旋风等BT下载工具；对于必须传送或下载的超大文件，要选择网络空闲时间传送，如中午时间。
学校计算机软硬件管理制度
第一章总则第一条为加强学校计算机软硬件的管理，提高资源利用率，保障学校教育教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有计算机软硬件资源，包括计算机设备、网络设备、软件系统等。
第三条学校计算机软硬件管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全可靠的原则。
第二章管理职责第四条学校计算机管理中心负责全校计算机软硬件的统一规划、购置、安装、维护和管理。
第五条各部门、各学院应指定专人负责本部门、本学院的计算机软硬件管理工作。
第六条教师应自觉遵守计算机软硬件管理制度，合理使用计算机资源，爱护设备，提高计算机使用技能。
第三章计算机设备管理第七条计算机设备的购置应遵循国家有关政策和规定，严格按照学校预算执行。
第八条计算机设备购置前，应由相关部门提出申请，经学校计算机管理中心审核后，报学校领导批准。
第九条计算机设备到货后，应由计算机管理中心组织验收，确保设备质量。
第十条计算机设备应合理分配，优先保障教学、科研工作需要。
第十一条计算机设备使用过程中，如出现故障，应及时报修，不得擅自拆解、改装。
第十二条计算机设备报废或更新时，应由计算机管理中心负责处理。
第四章网络设备管理第十三条网络设备的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。
第十四条网络设备应定期检查，确保网络畅通，提高网络使用效率。
第十五条网络设备故障应及时修复，确保学校网络正常运行。
第五章软件系统管理第十六条软件系统的购置、安装、维护和管理由学校计算机管理中心负责。
第十七条软件系统应定期更新，确保系统稳定、安全、可靠。
第十八条软件系统使用过程中，应遵守软件使用规定，不得非法复制、传播、使用软件。
第十九条软件系统出现故障，应及时报修，确保教育教学、科研工作不受影响。
第六章安全管理第二十条学校计算机软硬件管理应严格执行国家有关信息安全法律法规，加强信息安全意识。
第二十一条计算机设备、网络设备、软件系统应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
计算机软硬件管理制度
一、总则为规范公司计算机软硬件的购置、使用和管理，有效保障公司信息资产的安全和稳定运行，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有计算机软硬件的购置、使用、维护和管理。
三、软硬件购置1.公司内部所有计算机软硬件的购置需经过部门申请，并经公司领导批准。
2.采购人员负责对计算机软硬件的市场进行调研，选择性价比高的产品。
3.严格遵守公司的采购预算，不得超出预算购置相关产品。
4.对于高价值的计算机软硬件，应严格履行招标采购程序，确保采购的公平、公正和合法。
四、软硬件使用管理1.所有计算机软硬件的使用必须遵守公司的相关规定，不得私自安装或删除软件。
2.对于重要数据的保存和备份，应定期进行数据备份和存储，确保数据的安全和可靠性。
3.严格控制计算机软硬件的使用权限，确保信息的安全和保密。
4.对于无需使用的软硬件应及时卸载或清理，确保系统的稳定和流畅运行。
五、软硬件维护1.定期对计算机软硬件进行巡检和维护，确保硬件设备的正常运行。
2.定期对软件系统进行更新和升级，确保系统的安全和稳定。
3.对于计算机软硬件出现故障或问题，应及时进行故障排除和修复，确保设备的正常使用。
六、软硬件管理1.建立公司计算机软硬件台账，对计算机软硬件进行登记和管理。
2.严格控制计算机软硬件的使用权限，确保信息的安全和保密。
3.建立定期检查和评估机制，对软硬件使用情况进行监督和管理。
4.加强对计算机软硬件的保护和安全措施，确保信息的安全和稳定。
1.对于老化或淘汰的计算机软硬件，应及时报废并进行处理。
2.对于需要更新的计算机软硬件，应及时进行更新并安排使用。
八、软硬件违规处理1.对于违反本制度的行为，应按公司相关规定进行处理。
2.对于故意破坏或损坏计算机软硬件的行为，应依法追究责任。
九、监督与检查1.公司的计算机软硬件管理由信息技术部门进行监督和管理。
2.定期对计算机软硬件的使用情况进行检查和评估。
十、其他1.本制度自颁布之日起生效，如有修改，须经公司领导批准。
计算机软硬件安全管理制度
一、总则为了保障公司计算机软硬件系统的安全稳定运行，防止信息泄露、系统崩溃等安全事件的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用计算机软硬件的部门和个人。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门：负责制定、修订和监督执行本制度，组织开展信息安全培训和检查工作。
2. 各部门负责人：负责本部门计算机软硬件安全管理工作，确保本部门计算机软硬件系统安全稳定运行。
3. 计算机操作人员：遵守本制度，确保计算机软硬件系统安全稳定运行。
四、安全管理制度1. 硬件设备安全（1）购置硬件设备时，应选择正规渠道，确保设备质量。
（2）硬件设备应定期进行保养和维护，防止因硬件故障导致系统崩溃。
（3）禁止私自拆卸、改装硬件设备。
2. 软件安全（1）操作系统和应用程序应选择正规渠道下载，确保软件质量。
（2）定期更新操作系统和应用程序，修复已知漏洞。
（3）禁止安装未经批准的软件，避免病毒、木马等恶意程序入侵。
3. 网络安全（1）设置合理的网络访问权限，禁止非法访问公司内部网络。
（2）定期检查网络设备，确保网络设备安全稳定运行。
（3）禁止使用公共Wi-Fi等不安全的网络环境进行工作。
4. 用户口令安全（1）用户口令应设置合理，不得使用简单、易猜的口令。
（2）定期更换用户口令，防止口令泄露。
（3）禁止将用户口令告知他人，确保口令安全。
5. 数据安全（1）重要数据应进行加密存储，防止数据泄露。
（2）定期备份重要数据，确保数据安全。
（3）禁止私自复制、传播公司内部数据。
五、安全教育与培训1. 定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识。
2. 对新入职员工进行信息安全教育，使其了解本制度内容。
3. 定期对员工进行信息安全检查，确保员工遵守本制度。
六、奖惩1. 对遵守本制度、维护公司计算机软硬件安全有突出贡献的员工，给予奖励。
2. 对违反本制度，造成公司计算机软硬件系统安全事件发生的员工，视情节轻重给予处罚。
七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
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计算机软硬件管理办法
2015--06--01发布2015--06--01实施
宁波华缘玻璃电器制造有限公司发布
1目的
为了加强公司计算机软硬件等办公设备的管理，确保计算机软硬件的使用符合有关知识产权国家法律法规规定，并确保办公设备的高效使用，特制定此办法。
2适用范围
适用于全公司的数据存储控制系统及其子系统设备，包括服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备；服务管理系统、财务管理系统，包括服务器；办公用计算机设备，包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机，开发服务器等；技术设备，包括交换机；其它办公设备，包括电话设备、复印机、传真机等。
3职责
3.1办公室负责对计算机的软硬件实行统一管理，对软件及设备的领用进行登记，形成《软件及设备领用台账》；对计算机、软件及网络设备进行登记、维护和维修；负责对公司服务器、网络及软硬件设备的维护和安全防护。
3.2知识产权部确保计算机正版软件的正常有效使用；对正版软件的安全使用做监督。
4管理办法
4.1软件管理
4.1.1计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，刻录成盘并统一贴好标签，记录软件编号，名称，使用部门，行成《软件台帐》。
并要求存放在防磁、防潮的安全地方。
4.1.2公司的ERP系统、专利数据库管理软件及其他正版软件一律不外借。
4.1.3不得在电脑上安装各类游戏软件。
4.1.4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。
4.1.5公司正版软件，如ERP系统、专利数据库管理软件需妥善存放，如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。
4.1.6重要的公用程序（应用软件）不允许随意复制，防止出现版权问题。
4.1.7各部门需要使用或安装新软件时，需填写《软件及设备领用申请单》，总经理批准后由办公室安装调试工作。
4.2硬件管理
4.2.1计算机硬件由办公室统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借。
4.2.2办公室对公司计算机主要硬件设备进行编号并形成《硬件台账》，注明设备编码、名称、
型号、使用部门等信息。
4.2.3计算机主要硬件设备应黏贴设备标签，设备标签不能随意撕毁，如发现标签脱落、应及时向办公室反映，重新补贴。
4.2.4严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可私自移动、拆卸，更换硬件设备。
4.3软、硬件设备的维护
4.3.1针对公司的正版软件的维护我公司采取委外的方式，采取实时更新与维护的方式。
当外来人员进行设备的维护时，要认真填写《软件及设备维护记录》，以便追溯。
4.3.2计算机硬件设备的日常维护
日常维护的目的是确认系统硬件是否运行良好，有无硬件及程序上的报警，备份是否正常进行等。
4.4维修服务的外包安全控制
4.4.1应与厂商签订设备维护（维修）服务合同，合同应包含信息安全方面的特殊条款，例如签订保密协议。
合同须明确服务的时间、范围、内容和记录保存条款。
4.4.2对厂商现场维护有特殊安全要求时应填写《外来人员登记单》，由相关人员陪同方可进入。
4.5支持性设施
4.5.1服务器应放置于温湿度的变化范围在设备运行允许的范围内的地方。
4.5.2放置主要信息设施的安全区域应配备消防设施，并定期检查。
4.6网络
4.6.1网络的综合布线应考虑免受窃听或损坏，综合布线应处于公司安全区域内。
4.6.2通信线缆、接驳器等应严格保护，不得随意搬迁、拆拉或损坏，如发现设备异常及时通知技术部。
4.7场所外的设备安全
4.7.1使用笔记本电脑离开办公场所应经授权，需填写《软件及设备领用申请单》，离开办公场的所有设备应考虑损坏、盗窃和截取的风险应加以保护。
4.7.2严禁在计算机旁使用强电磁场设备和进行有腐蚀气体尘埃产生的一切作业活动。
4.8设备的迁移与报废
设备的迁移与报废，使用人不得擅自将设备、信息或软件带出工作场所。
因工作需要的，经总经理批准，并说明将设备带到场所外的责任人及时间限制，归还时应进行符合性检查并对带出场所及返还时间进行记录。
4.9软硬件发生故障处置
各软、硬件发生故障时，维护人员应填写相应的软件及设备维护记录。
4.10技术扫描工具的安全使用管理
对技术扫描工具的使用，必须得到部门经理的授权，并保存使用的记录。
4.11其它IT资源使用管理
4.11.1打印机使用管理
员工在提交打印任务后2分钟内到打印机前守候，及时取走打印文件。
在打印重要或机密文件前，应设置相应的打印密码，员工在提交打印任务后，到打印机处输入打印密码，确认即刻打印，并取走打印文件。
4.12数据安全管理
4.12.1在重大病毒爆发前，办公室要提前发出病毒预警信息，协助使用部门提前做出防范。
4.12.2办公室要做好服务器的安全性预防工作，每周进行一次完整杀毒，接应用系统的要求进行数据备份，以防数据的丢失。
4.12.3各办公室电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。
4.12.4任何个人都不得恶意修改公司数据，电子文档等重要数据不能存放在启动盘。
4.12.5重要资料，各部门要派专人妥善保管，含有重要资讯的资料废弃时，应确定销毁，以免误用。
5相关记录
5.1《软件台账》
5.2《硬件台账》
5.3《软件及设备维护记录》
5.4《软件及设备领用台账》
5.5《软件及设备领用申请单》。