被审计单位需提供的资料清单
投资审计提供资料清单

被审计单位需提供的资料清单
(1)项目批文:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计(含设计概算)、施工图设计(含施工图预算)及审批文件等;
(2)招投标资料:包括招标文件、投标文件、中标通知书及有关会议纪要等;
(3)各参建单位(包括设计、施工、监理等)资质证明及取费证书、预结算编制人员资质证书(复印件);
(4)项目征地拆迁资料;
(5)经济合同:包括总承包、分包、设计、施工、监理、材料(含设备)采购等合同及与项目有关的协议、纪要、各类签证等;
(6)验工月报及竣工验收资料(如施工日志、质量评定单等);
(7)竣工图(纸质和电子版)及相关的工程变更资料;
(8)工程结算资料;
(9)项目财务收支帐册、凭证、报表及交付使用资产、项目结余物质清单、未完工程项目资料。
审计资料清单

审计资料清单一、基础类资料1、工商登记注册资料(首次承接的项目需要)、营业执照、公司章程等;工商登记注册资料可以看到企业从成立到现在的各种名称、地址、股东、营业范围等的变化,我们需要重点关注的信息是股东以及股权结构的历史变化,特别是IPO企业,这一块可能会存在法律风险,律师会针对这里做很细致地核查。
2、最新的股权结构图(包含对外投资)股权结构(包含对外投资)图可以让我们了解到跟这家公司有关的主体有多少个,哪些是合并范围内的,哪些是联营合营的,哪些是统计关联方往来时需要关注的,换言之,可以从一个不是很严谨的角度了解到我们的工作量有多少,比如几十家的审计范围和几家的区别。
3、审计年度的股东(大)会、董事会决议上市公司或者新三板公司,我们可以直接去“巨潮资讯网”下载查看,看看企业当年都发生了哪些大事,哪些可能涉及到审计事项,比如对外提供担保、日常关联交易预计、对外投资进展公告等。
非上市的公司无法通过公开网站查到这些信息,只能依靠企业提供了。
4、最新的组织架构图以及内控手册,或者各类内部制度、流程等通过组织架构图我们可以了解企业的内部管理框架,内控手册或者制度可以帮助我们了解企业各种业务的内部管理制度,比如采购、销售、生产以及资金等。
内控底稿的第一步是了解企业内部控制设计,方法有检查、询问、观察和穿行测试。
检查就是通过这些制度去了解,但有些企业比较小不是那么规范,可能没有完整的制度,那我们就需要采用询问的方法了,通俗点讲就是跟企业的人唠嗑来获取想要的信息。
也可以通过观察,和穿行测试,当然这些方法结合使用会更好,能起到互相验证的作用。
二、财务类资料1未审报表、科目余额表以及序时账未审报表是从财务系统里自动生成的资产负债表、利润表和现金流量表,有些企业只有资产负债表和利润表,没有现金流量表。
科目余额表,包含期初余额、借方发生额、贷方发生额以及期末余额。
记住找企业要到最末级明细的,如果这一点不提示的话,经常拿到的科目余额表只有一级科目,完全不能用。
经济责任审计需要提供的资料清单

经济责任审计需要提供的资料清单
1.提供单位(部门)下属部门及单位的机构框架(关系)图。
2.提供单位(部门)在被审计期间的银行开户清单、所有银行账户的对账单。
3.提供学校财务处下达给单位(部门)在被审计期间的年度预算及实际拨款、有关政府部门下拨资金等情况的资料。
4.提供单位(部门)在被审计期间的工作总结。
5.提供单位(部门)在被审计期间从财务处领用、回收的财务收据清单。
6.分年度提供单位(部门)按照人员性质分类的人员清单。
7.提供单位(部门)以及所属单位在被审计期间的会计报表、会计账目、会计凭证。
8.提供单位(部门)制定的内部管理制度、书面工作流程等资料;
9.经济责任审计还应提供单位(部门)负责人在任期内的述职报告。
10.在审计过程中,根据审计组要求应提供的其他资料。
被审计公司出示证明文件

被审计公司出示证明文件
被审计单位提供资料清单
1、项目批文:项目建议书、可行性研究报告、环评、初步
设计或扩初设计(含设计概算)、勘察报告、施工图设计(含施工图预算)及审批文件;
2、招投标资料:包括招标文件、投标文件、清单及控制价、答疑、评标文件、中标通知书及有关会议纪要等;
3、各参建单位资质证明、营业执照、预结算编制人员及相
关人员的资质证书(复印机);
4、项目前期征地拆迁资料;
5、现场影像资料;
6、验工月报及竣工验收资料(如:施工日志等);
7、竣工图纸;
8、工程结算资料:包括工程量计算资料、单价测算资料等、工料分析单(含钢筋翻样单)及汇总计算资料等;
9、“竣工决算概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用财产总表”、“交付使用资产明细表”等
10、项目财务收支账册、凭证、报表及交付财产、项目结余物资清单、未完工程项目资料。
上述资料中应当具备电子资料的,在提供纸质材料的同时还. 应提供电子资料。
被审计单位提供资料清单

被审计单位提供资料清单1.项目可研;2.项目立项(报.批);3.专项评价(评估)报告:环境影响、水土保持、地质灾害、压覆重要矿床、文物勘察、使用林地可研报告、建设用地预审等,含审批文件及相关委托合同;4.项目工程勘察、规划设计及相关委托合同,经过招投标的应提供招、投标资料,评标资料;5.项目投资预算书及咨询合同;6.拦标价编制及咨询合同;7.项目招.投标资料(施工投标文件.评标资料.中标通知书.施工合同.补充协议,监理投标文件.评标资料.中标通知书.监理合同.补充协议);8.征地拆迁公告、补偿标准、相关批复及征拆明细资料;9.项目规划许可证、施工许可证办理相关资料;10.安全备案、质量备案资料;11.建设单位各项管理制度(办法)、项目执行管理制度(办法);12.开工申请;13.工程有关会议纪要;14.施工资料(施工合同.施工日记.施工月报.隐蔽工程影像照片资料);15.监理资料(监理合同.监理日记.监理巡视记录.监理通知书.监理实施细则.监理会议记要.质检部门出具的各项工程工序试压报告资料);16.中期支付计量报表及相关资料等;17.物资供应相关资料(出厂合格证书);18.工程量报验、隐蔽工程量报验(隐蔽工程量图片)、工程量现场签证(隐蔽工程量现场签证及影像资料);19.竣工资料((设计、监理、施工、建设);20.申请初验及初验报告;21.送审竣工结算书(设计、变更、竣工)付电子版;22.退场通知;23.竣工报告;24.上级部门工程量复核报告;25.工程竣工财务决算有关账册、凭证、报表等资料;26.相关单位资质证书、营业执照复印件;27.与工程建设、竣工决算有关的其它文件、资料。
被审计单位需提供的资料清单

附件五:被审计单位需提供的资料清单一、项目立项审批依据及内部管理资料(一)可行性研究报告及其批文审批单;(二)初步设计文件及其审批文件(含最后修正的设计概算);(三)明确投资来源的文件及年度投资计划批准文件;(四)环境影响可行性研究报告及批准文件;国有土地使用证、土地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、开工报告;(五)招投标文件(含投标文件电子版)(含未中标单位投标文件)、勘察设计合同、监理合同、施工合同、设备采购合同及各类服务合同;(六)建设单位的内部管理制度。
二、工程造价审核提供的资料(一)竣工(交工)验收报告、单项工程质量验收证明书、建设工程竣工验收备案表、环境和消防验收报告;岩土工程勘察报告;(二)各施工单位编制的施工组织设计,施工合同、补充合同或施工协议书;(三)全套施工、竣工图纸、设计变更图纸、图纸会审纪要现场签证单;(四)隐蔽工程验收记录;(五)加盖送审单位、编制单位公章、预算员专用章的工程预算、结算书。
(六)主要材料分析表、钢材耗用明细表、调价部分材料消耗计算明细表。
(七)施工单位自行采购材料原始凭证,建设单位审批的材料价格;(八)其他有关影响工程造价、工期等的签证资料;(九)其他工程建设有关文件。
三、竣工财务决算审计需提供的资料(一)审定的全部工程结算及汇总表(按工程项目一览表排序)与项目有关的会计账册、会计凭证、会计报表;(二)参与建设的各施工单位、设计单位、监理单位、供货单位合同执行及款项支付情况编制的“工程价款清理表”(表示如下):工程价款清理表(三)《基本建设项目竣工财务决算报表》全套;(四)建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位工料明细表;(五)建设单位内部财务管理的制度、规定。
注意收集资料时按建设项目统一收集,按建设发生的顺序整理。
如:建设立项审批资料-招标、投标资料-合同、协议资料-建设过程管理资料-竣工资料-结算资料。
财务审计资料清单

财务审计所需资料清单一、基本资料(一)历史沿革的有关文件1.历次股东会决议2.历次董事会决议3.股东名册/自然人股东身份证明4.历次验资报告5.历次股权变更相关的协议及文件6.最新的营业执照(注:以上资料可以直接提供查询打印的全套工商登记档案)7.现任董事、监事与股东的关系说明8.现任高级管理人员与股东单位的关系说明9.公司组织结构图及说明10.公司中长期发展规划及经营发展战略11 近两年经理办公会会议纪要、年度工作总结. (二)上级主管部门的批文1.成立时的相关批文2.涉及股份/注册资本/公司性质变更的相关批文3.特殊行业的行政许可证书、认证证书4.其他与专利技术、公司资产等相关的批文(三)历史上的重组行为的相关协议及情况说明,包括股权的收购、转让、重大的资产收购及处置。
二、会计政策和内控制度1. 公司制定并执行的内部控制制度列表 (包括但不限于公司岗位职责设置、资产管理、资金管理、投资管理、交易授权、销售政策、财务管理、内部稽核、重大经营活动的决策程序、成本及费用的控制办法、印鉴及文书管理、人力资源管理、安全管理、质量控制、主要业务流程图),并请提供相关具体制度内容 (请优先提供电子版)2.如公司施行 ERP,请提供整体流程运行说明3. 公司业务分部及各自商业模式的介绍,并请同时提供业务相关合同4.公司现行收入确认政策及依据5. 公司成本结转方法及依据,存货发出的计价方法6. 提供固定资产折旧的会计政策7. 详细说明对客户的信用授予、发票开具、及款项回笼的程序详情8. 提供管理层用来衡量目标公司营业状况的相关报告,例如:月报表、年报表组、报表分析等三、业务资料(产品、市场、行业)1.公司经营范围和主营业务介绍2.所涉及行业的简介,包括该行业目前的现状,发展趋势及未来前景等3.公司在行业中所处的地位4. 主要竞争对手/市场份额4.1 产品服务市场规模及市场份额分布;4.2 公司产品服务的主要竞争对手名单及公司竞争者市场份额的估计;4.3 在产品服务、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较;4.4 竞争优势:包括综合优势、技术优势、市场优势、服务优势、研发优势、资金优势(内部和外部)等。
经济责任审计提供资料清单【模板】

经济责任审计提供资料清单被审计单位:(盖章) 审计时限:报送时间:1 领导干部任期及年度述职报告2 被审计领导干部及原所在单位承诺书3 《被审计单位基本情况表》及简述材料4 《被审计单位收费项目情况表》及相关收费附件5 《内部管理制度建设情况表》及相关制度6 《召开重大经济事项党政联席会议情况表》及会议记要或者会议记录7 《被审计单位合同(协议)统计表》8 《内部控制执行情况表》9 《固定资产盘点表》10 任职先后有关经济遗留问题的专门材料11 其他与本次审计有关的资料12131415以上是为配合领导干部经济责任审计提供的相关资料清单,被审计领导干部及所在单位对其提供资料的真实性和完整性负责。
被审计领导干部签字:被审计单位现任领导签字:报送人:审计处接收人: 年月日1 、经济管理职责范围和分工;2、财务收支和与目标责任制有关的各项经济指标完成情况;3 、重大经济决策及相关项目情况;4、国有资产的安全、完整、保值增值情况;5 、单位内部控制制度建立、健全及其执行情况;6、遵守国家财经法规和廉政规定的情况;7、本人认为在经济责任方面存在的问题及建议;8 、需要说明的其他情况。
现就我单位原负责人_________任职期间的经济责任审计事宜,按照《XX 学院党政领导干部经济责任审计暂行规定》的要求,对有关事项承诺如下:1.被审计年度的所有经济事项均已入账,未私设账外账;2.任期内重大经济决策的相关资料及相关会议记要、记录等已全部提供给审计小组;3.如提供资料虚假或者未按要求完整提供,导致审计结果失实,我单位领导和直接责任人愿承担由此造成的一切责任;4.无其他需要说明的事项。
承诺单位(盖章):现单位负责人(签字):日期:联系人及联系方式:接受你处对我任职期间的经济责任进行审计,按照《XX 学院党政领导干部经济责任审计暂行规定》的要求,现就有关事项承诺如下:1.所有经济业务交易事项,均遵循《会计法》、《会计准则》、《会计制度》以及有关财经法规的规定进行核算、编制财务报表,对会计资料的真实性、完整性承担责任;2.提供的审计年度内各类资料,均能做到真实、完整,且所有经济业务交易事项皆已入账,无账外账及“小金库”行为;3. 如提供资料虚假或者未按要求完整提供,导致审计结果失实,本人愿承担由此造成的一切责任;4.本人无经济违纪及其他问题;5.无其他需要说明的事项。
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附件五:
被审计单位需提供的资料清单
一、项目立项审批依据及内部管理资料
(一)可行性研究报告及其批文审批单;
(二)初步设计文件及其审批文件(含最后修正的设计概算);
(三)明确投资来源的文件及年度投资计划批准文件;(四)环境影响可行性研究报告及批准文件;国有土地使用证、土地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、开工报告;
(五)招投标文件(含投标文件电子版)(含未中标单位投标文件)、勘察设计合同、监理合同、施工合同、设备采购合同及各类服务合同;
(六)建设单位的内部管理制度。
二、工程造价审核提供的资料
(一)竣工(交工)验收报告、单项工程质量验收证明书、建设工程竣工验收备案表、环境和消防验收报告;岩土工程勘察报告;
(二)各施工单位编制的施工组织设计,施工合同、补充合同或施工协议书;
(三)全套施工、竣工图纸、设计变更图纸、图纸会审纪要现场签证单;
(四)隐蔽工程验收记录;
(五)加盖送审单位、编制单位公章、预算员专用章的工程预算、结算书。
(六)主要材料分析表、钢材耗用明细表、调价部分材料消耗计算明细表。
(七)施工单位自行采购材料原始凭证,建设单位审批的材料价格;
(八)其他有关影响工程造价、工期等的签证资料;(九)其他工程建设有关文件。
三、竣工财务决算审计需提供的资料
(一)审定的全部工程结算及汇总表(按工程项目一览表排序)与项目有关的会计账册、会计凭证、会计报表;(二)参与建设的各施工单位、设计单位、监理单位、供货单位合同执行及款项支付情况编制的“工程价款清理表”(表示如下):
工程价款清理表
(三)《基本建设项目竣工财务决算报表》全套;
(四)建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位工料明细表;
(五)建设单位内部财务管理的制度、规定。
注意收集资料时按建设项目统一收集,按建设发生的顺序整理。
如:建设立项审批资料-招标、投标资料-合同、协议资料-建设过程管理资料-竣工资料-结算资料。