事业单位办公设备(用品)采购和管理办法
行政事业单位办公用品采购管理制度
行政事业单位办公用品采购管理制度1. 总则为规范行政事业单位办公用品的采购管理，提高采购工作效率和经济效益，保证采购活动的公平、公正、公开，特制定本制度。
2. 采购范围办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、消耗品等。
3. 采购程序3.1 采购需求确定：各部门根据实际需求编制采购计划，并提前向采购部门报告。
3.2 采购方式确定：采购部门根据采购计划，依据相关法律法规和单位采购规定，确定采购方式，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
3.3 采购公告与邀请：对于需要进行公开招标的采购项目，采购部门应及时进行采购公告，并向符合条件的供应商发送邀请函。
3.4 投标与评审：供应商按照采购文件要求提交标书，采购部门组织评审委员会进行评审。
3.5 采购合同签订：评审通过后，采购部门与中标供应商进行合同谈判并签订采购合同。
3.6 采购执行与验收：供应商按照采购合同履行供货义务，单位相关部门进行验收工作。
4. 采购管理责任4.1 采购部门负责制定和修订相关采购规定和制度，组织采购活动，并监督采购过程的合法、公正实施。
4.2 各部门负责编制采购计划并提供采购需求信息，配合采购部门的工作。
4.3 供应商应按照合同要求履行供货义务，并主动参与采购结果的评价工作。
5. 采购结果的评价与调整5.1 采购部门应及时对采购结果进行评价，评估采购的效果和供应商的履约情况。
5.2 根据评价结果，采购部门可以对供应商的信誉进行调整，并对采购规范进行修订。
6. 异议处理采购活动中，各方对采购结果有异议的，可以向采购部门提出书面异议，并在一定时间内得到回复和解决。
7. 附则7.1 本制度的解释权归行政事业单位采购部门所有。
7.2 本制度自发布之日起执行。
以上即为行政事业单位办公用品采购管理制度，望各部门按照本制度的要求进行采购活动，以确保采购工作的规范化和高效性。
机关事业单位办公室物品采购管理制度
中共隆德县委办公室物品采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为～加强物品管理～节约经费开支～充分发挥物品的使用效能～更好地为办公室工作服务～特制定本制度。
第二条本制度只适用于县委书记、副书记所需物品、办公室办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务等低值易耗品。
凡属政府采购范畴～严格按照政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务领导、服务办公室工作的原则～既要及时周到～又要精打细算～避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统～爱护与珍惜国家财物～配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责～严格遵守规章制度～廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式第六条办公室物品采购要严格执行审批程序～按照先审批后购买的原则～一律由办公室安排专人负责采购。
办公室其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
第七条一次性采购物品金额在1000元以内的～由分管副主任提出采购意见和建议～填写“物品采购计划单”～报分管后勤工作的副主任审批后～分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
第八条一次性采购物品金额在1000元以上的～由分管副主任提出采购意见和建议～填写“物品采购计划单”～报办公室主任或主任办公会审批后～分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
第九条零星物品采购～由经办人填写“物品采购计划单”～分管后勤的副主任审签后～由专门负责采购的人员采购。
第十条如对采购物品有特殊要求的～采购物品时～采购申请人可提出详细采购要求或由分管副主任派人一同采购。
第十一条物品采购实行即购即报制度～采购后3个工作日内～采购人要将购物发票按财务报销程序提交主任审签;零星物品采购～可累计一定数额后或延缓一定时间审报～但累计金额不得超过1000元～延缓时间不得超过30天。
第十二条凡未经审批自行采购物品～采购点不能提供办公室签批的“物品采购计划单”～财务室一律不得报销。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。
机关事业单位办公室物品采购管理制度
机关事业单位办公室物品采购管理制度机关事业单位办公室物品采购管理制度1. 引言本文档旨在制定机关事业单位办公室物品采购管理制度，以规范和优化办公室物品采购流程。
本制度适用于机关事业单位的各级办公室，目的是确保物品采购的合理性、高效性和透明度，减少资源浪费和资金滥用。
2. 适用范围本制度适用于机关事业单位的各级办公室，包括物品采购申请、审批、采购流程、付款和验收等环节，以及物品采购合同的签订和执行。
3. 采购申请3.1. 办公室使用的物品包括但不限于办公设备、办公用品、文具、家具及其他日常消耗品等。
在需要采购这些物品时，办公室负责人需要填写采购申请单，并注明所需物品的种类、数量、规格要求等详细信息。
3.2. 采购申请单需要提供合理的事由和申请理由，并附上相应的预算计划和经费来源。
3.3. 采购申请单需要经过所在机关或单位的相关部门审核，包括财务部门的预算审批、采购部门的物品审批等。
审批部门根据预算和需求的合理性，决定是否批准采购申请。
4. 采购流程4.1. 一旦采购申请获得批准，办公室负责人将根据申请单的内容和要求，寻找供应商并获取报价。
在选择供应商时，应优先选择具有良好声誉和信誉的供应商，并充分考虑价格、质量和服务等因素。
4.2. 办公室负责人应与供应商签订正式的物品采购合同，并明确双方的权利和义务，包括物品的质量要求、交货时间、付款方式等。
4.3. 采购过程中，办公室负责人应严格按照合同的规定进行物品采购，并保证采购过程的合法性、规范性和透明度。
5. 付款和验收5.1. 在物品交付后，办公室负责人应组织验收工作，并与供应商确认物品是否符合合同要求。
5.2. 如发现物品存在质量问题或数量不符合合同要求，办公室负责人有权拒绝接收，并要求供应商重新提供合格的物品。
5.3. 若物品验收合格，办公室负责人应及时按照合同约定的付款方式进行付款，并妥善保管相关付款凭证和发票等财务文件。
6. 监督和检查6.1. 相关部门应定期对办公室物品采购管理制度的执行情况进行监督和检查，确保制度的有效执行和运行。
办公用品的购置与发放管理制度
办公用品的购置与发放管理制度一、总则：为了规范公司办公用品的购置与发放，提高办公用品的使用效率和管理水平，现制定本管理制度。
二、购置办公用品的程序和要求：1.购置申请：员工购置办公用品需提出书面申请，注明所需物品、数量、品牌、型号等，并附上相关依据和理由。
2.部门审批：部门经理审批员工申请后，将申请表交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对申请进行审核，核实申请的合理性和必要性，审批通过后，填写购置单，并交由财务部门审核。
5.采购购置：财务部门审核通过后，向供应商发出采购订单，并进行相关谈判和签订合同，确保购置办公用品的质量和价格合理。
6.进货验收：采购部门对购置的办公用品进行验收，核对与合同及订单一致，如发现问题及时与供应商沟通处理。
三、发放办公用品的程序和要求：1.领用申请：员工需书面申请领取所需办公用品，注明所需物品、数量等，并注明具体用途。
2.部门审批：部门经理审核员工领用申请，核实其合理性和必要性，审批通过后，填写领用单，并交给行政部门进行统一审批。
3.行政审批：行政部门对领用单进行审核，核对所申请物品的库存情况和用途。
对于特殊情况，可根据实际需要协调调拨。
4.库存管理：行政部门依据领用单，从仓库内核领所需物品，并在库存记录中及时更新。
5.领用归还：员工领用办公用品后，需按时归还或报废。
对于易耗品和低值物品，可按相关规定进行自用或分发。
6.盘点管理：行政部门定期对办公用品进行盘点和核对，以保证库存的准确和及时补充。
四、其他要求：1.管理责任：行政部门负责整个购置与发放过程的管理工作，并做好相关记录和报告。
2.经济性原则：在保证办公用品质量的前提下，尽量选择性价比高的产品，并进行价格比较和谈判以取得最优惠的价格。
3.环保原则：在购置办公用品时，优先选择环保、节能、低碳的产品，提倡节约使用和循环再利用。
4.公平公正原则：在办公用品的发放中，要公平、公正地对待每一位员工，不得存在特权现象。
机关事业单位办公用品管理守则
机关事业单位办公用品管理守则.doc
机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效管理，提高工作效率和资源利用率。
2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务，制定合理的采购计划。
3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求，选择可靠的供应商进行采购。
3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定，确保公平、公正、公开。
4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发，避免浪费和
过度使用。
4.2 分发办公用品时，应登记记录发放情况，做到公平公正。
4.3 使用办公用品时，应妥善保管，合理使用，避免损坏和浪费。
5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理，保持良好的使用状态。
5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。
5.3 办公用品达到报废标准时，应按照相关规定进行报废处理。
6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督，确保各项制度的执行。
6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。
7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行，将有助于提高工作效率，优化资源配置，规范机关事业单位的办公用品管理行为，确保公平、公正、透明的运行环境。
事业单位行政办公设备用品管理制度
事业单位行政办公设备用品管理制度事业单位行政办公设备用品管理制度事业单位行政办公设备用品管理制度目的规范办公设备、用品管理，更好的发挥现代办公设备、用品的作用，提高工作效率。
有效控制行政办公用品的消耗和相关费用支出。
适用范围单位各部门、各分支机构制度内容第一条党政办公室负责将所有在用办公设备、物品分类编制目录、编号、建档、建卡，实施系统而规范的管理。
实行严格的按部门或个人领用、管理登记制度。
第二条各部门及各分支机构应每月例行向申报办公设备、物品使用计划，行政部依据相关预算审核并安排购置、发放。
由部门负责人统一办理领用和登记手续。
第三条行政部须将各部门、门店领用的办公设备、物品，按放置场所分别建档立册，填写明细表，填入该部门、场所内所有办公设备的名称、数量，编号、领用日期等。
设立由行政部统一订制的标签，固定于设备的侧面或背面不明显处，以便于随时查验以及规范管理。
第四条设备保管人、使用人离职或调离工作岗位时，应到行政部办理办公设备、物品移交手续，在部门负责认的监督下完成移交工作后，交接双方及部门负责人在设备、物品交割单上签证。
第五条党政办在每年月日应指导各部门及门店对所有办公设备、物品进行一次全面的盘点核查工作，并按要求填写办公设备盘点表。
第六条各部门及各分支机构所使用或保管的办公设备、物品如有闲置、损坏或遗失的，应由使用部门将实情详细报告行政部。
属人为原因损坏办公设备、物品的，要责成相关责任人承担相应的赔偿责任。
第七条各部门及门店的办公设备、物品如有损坏需维修的，应及时正式报告行政部安排修理。
第八条在用办公设备如确已不能修复时，应向党政办提交正式报告申请领新品。
行政部通过鉴定，确认已不能使用，难以修复或修复成本不合理时，由鉴定人出具鉴定意见，党政办主任签署意见后，再行安排调剂、发放或购置。
第九条办公设备使用规范一、电话机1、办公区公共用电话机，归属部门要指定专人负责管理和维护，属于个人专用的办公用电话机，须由电话机所有者负责保管和维护。
事业单位办公设备管理制度
事业单位办公设备管理制度一、总则为了规范事业单位内部办公设备的管理，提高设备利用率和工作效率，制定本管理制度。
二、设备采购1. 事业单位应根据实际需要和预算情况，经过充分调研和评估后，提出设备采购计划。
2. 设备采购应当符合相关规定和标准，购买渠道合法，确保设备质量可靠。
3. 设备采购应按照程序进行，经过审批，做好采购记录，定期进行设备清查和盘点。
三、设备领用和归还1. 设备领用应提交书面申请，并在领用登记表上签字确认，责任人要妥善保管设备。
2. 设备归还时应进行检查，确认设备的完好性和数量，及时归还并在记录上注明。
3. 预防和避免设备的损坏和丢失，责任人要加强对设备的保护和维护，并做好日常清洁和保养工作。
四、设备维护和保养1. 设备的维护和保养应按照设备说明书和相关规定进行，确保设备处于良好的工作状态。
2. 委托专业技术人员对设备进行定期检测和保养，发现问题及时处理，维护设备的正常运行。
3. 设备维护工作记录要详实完整，并建立设备维护档案，定期进行归档和备份。
五、设备更新和报废1. 设备达到使用寿命或无法继续使用时，应及时报废并完成相关手续，确保设备更新及时。
2. 对于还能继续使用的旧设备，可以考虑进行二次利用或捐赠，提高设备的价值和利用率。
3. 设备更新应严格审核，根据实际需要和预算情况进行，确保设备更新的合理性和经济性。
六、责任追究1. 对于玩忽职守、私自挪用设备、造成设备损坏或丢失等行为的责任人，将依据相关规定给予相应的处罚或追究法律责任。
2. 对于设备管理上出现的问题，要及时进行整改和处理，建立健全的监督机制和内部管理体系。
七、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，事业单位的全体工作人员必须严格遵守。
2. 管理制度的修订和调整应经过相关部门审批和备案，并定期进行评估和改进。
以上就是事业单位办公设备管理制度的全文内容，希望能够对事业单位内部的设备管理工作起到指导作用，确保设备的正常运行和有效利用。
办公用品采购管理制度范文(2篇)
办公用品采购管理制度范文为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。
本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在____元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。
本办法所称的采购、管理行为包括:采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。
一、采购管理1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。
分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。
供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。
严禁各经营单位及部门自行组织采购。
2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。
实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。
3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。
根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。
财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选择供应商。
4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。
计划外临时采购，单笔金额____元以下的由计财部负责人审批，超过____元的须财务主管财务总经理审批。
二、实物验收管理。
实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。
各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。
保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。
行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。
机关物品采购管理制度
机关物品采购管理制度第一章总则第一条为规范机关物品采购行为，加强对物品采购活动的监管，确保资金使用的合理性和效益，制定本制度。
第二条本制度适用于机关的物品采购活动，包括办公用品、设备器材、工程物资等的采购。
第三条机关应当遵循公平、公正、合理、透明的原则，按照法定程序和政策要求开展物品采购活动。
第四条机关应当建立健全物品采购管理制度，加强对采购活动全过程的监督、检查。
第五条机关应当加强对采购人员的培训，提高其专业素质和履职能力。
第二章采购程序第六条机关进行物品采购前，应当制定采购计划，明确采购的物品种类、数量和预算金额。
第七条机关应当依法确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等。
第八条机关应当制定采购文件，明确采购的要求和标准，注明评标标准和评审标准。
第九条机关应当公开招标采购时，应当在指定的媒体上发布招标公告，明确招标文件的获取方式和时间。
第十条机关应当严格按照招标文件的要求，进行投标文件的编制和提交。
第十一条机关应当组织专家对投标文件进行评审，依法确定中标人。
第十二条机关应当签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十三条机关应当按照合同的要求完成物品采购，确保物品的质量和数量。
第三章采购管理第十四条机关应当建立物品采购档案，记录采购的物品种类、数量、金额、供应商等信息。
第十五条机关应当加强对供应商的管理，建立供应商名录，定期对供应商进行评估和监督。
第十六条机关应当加强对采购活动的监督和检查，确保采购的合法性和合规性。
第十七条机关应当建立健全风险管理机制，防范采购活动中可能发生的风险和问题。
第十八条机关应当依法对采购活动进行审计，发现问题及时整改。
第四章监督与评估第十九条机关应当建立独立的监督机构，对采购活动进行监督和审查。
第二十条机关应当定期对采购活动进行评估，总结经验，改进工作。
第二十一条机关应当接受监督机构和社会公众的监督，及时公开采购信息，接受社会监督。
第五章法律责任第二十二条对违反本制度规定的机关人员，应当依法追究相应的法律责任。
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办公设备(用品)采购和管理办法（试行）
为规范办公设备(用品)的采购和管理工作，结合管理处实际，制定本办法。
本办法所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
第一条办公设备(用品)的采购和管理由综合办公室统一负责。
第二条办公设备(用品)采购实行计划审批制度。
各部门所需办公设备（用品）,经部门负责人、分管领导批准后，每月1日、16日填报申请表（附表一）报综合办公室。
第三条对价值2000元以上的办公设备(用品)，由综合办公室向中心负责人上报计划，审批后配合采购人员实施。
第四条购置价值2000元以下的办公设备(用品) 由综合办公室汇总归类(附表二)，经分管领导审批，主任签字后统一购买。
一次性购置20000元以上的办公设备（用品）须事前签订购置合同。
第五条采购人员应做好市场调查，充分了解市场情况，合理控制采购费用，无特殊情况不得超过购置预算。
第六条对已购置的价值2000元以上的办公设备(用
品)，由综合办公室和使用部门共同验收，验收合格后，报中心领导点收。
价值2000元以下的办公设备(用品)由综合办公室组织有关人员点收，并填写点收单。
第七条对已购置的价值在500元以上的办公设备(用品)由专人负责建立台帐，并配合财务科按规定每半年进行一次资产核定；对价值500元以下的造册登记。
第八条各部门所需的办公设备(用品)由综合办公室统一发放，按部门造册登记。
各部门在领用时须填写领用单（附表三），经部门负责人批准，综合办公室负责人审核签字后领取。
第九条各部门应加强办公设备(用品)的管理，部门统一使用的办公设备（用品）指定专人保管，若丢失或人为损坏，视具体情况予以一定的经济赔偿。
第十条各部门的办公设备发生故障时，应及时通知综合办公室，由综合办公室负责联系维修；对需报废的办公设备由综合办公室统一处置。
第十一条员工在调离时，须将本人使用的办公设备交回，方可办理调离手续。
第十二条本办法自发布之日起执行。
办公设备(用品)申请单
附表一年月日。