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关于报销业务常见问题归纳
关于报销业务常见问题归纳———财务部20151110修订我们将日常报销业务中和财务系统运行过程中，大家经常咨询的问题做了整理和统一答复，希望对您报账有所帮助。
同时我们将常见问题解答发布在财务部主页—热点专栏—网上预约不等候报账上，对于问题的解答我们会实时更新，欢迎广大师生员工查询并提问。
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日常报销流程咨询服务电话：62901135、62901196、629011681转8001—8011财务项目设置咨询服务电话：62901132网上预约报账系统咨询服务电话：62901134一、日常报销常见问题解答1、交单后电话接听方面应注意什么？交单后请老师们保持电话畅通，很多老师不接，事后也不回，财务要多次花时间打电话。
本来财务规定三次可以退单，但大家总是希望能一次帮老师们解决问题，这就需要保持通信畅通。
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2、填写报销单时在签字方面应注意哪些问题？签字须用黑色签字笔，财务人员能识别签字人，不要用艺术字等。
预约单上设置签字的地方一定要签字，经费负责人、经办人都要签字。
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部门领导审核情况说明后请写上“情况属实，请予办理”再签上名字，不能只签上名字。
经费负责人报销自己的开支业务不能自己签字，须由部门领导签字，如电话费、旅费等发票上有经费负责人名字，科研经费负责人的开支由科研副院长或院长审批，事业经费负责人的开支由部门领导签字审批。
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3、在发票粘贴方面应注意哪些问题？按报销单上填写的顺序尽量整齐地粘贴，发票必须加盖发票专用章和财务专用章，粘贴后能看清发票日期、金额等内容。
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每份预约报销单最多能附60张附件单据，越过60张请另填一张预约报销单。
4、关于借款方面要注意什么？借款人和经费主管不能同一个人，经费主管为借款人时，由部门其他领导审批，科研经费由学院科研副院长或院长审批。
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社、 ISBN号、ISSN号、订购号、分类号、丛书号
C 、选择查询模式：前方一致、任意匹配 D 、每页显示记录数：20
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注：
主题词：当使用题名检索不成功时，可考虑使用该选项。 ISBN/ISSN ： ISBN 是 “ 国际标准书号 ” 的英文简写，格式 一般为 “7-***-*****-*” ，总长度 13 个字符（包括短杠）； ISSN 是 “ 国际标准连续出版物号 ” 的英文简写，格式一般为 “****-****” ，总长度 9 个字符（包括短杠）。 订购号：专供图书馆工作人员使用。 分类号： “ 中图法 ” 、 “ 科图法 ” 索取号：由分类号和总次号组成，格式一般为 “***/***” 。 丛书名：图书所属的丛书的题名
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合肥工业大学线上考试指南
合肥工业大学线上考试指南友情提示：1.登录平台首先修改密码，不修改存在被人冒名顶替的风险，从而导致考试无法进行或者成绩各种问题；2.由于电脑界面的延展性和兼容性更高，平台建议学生用电脑参与考试，手机不建议参与考试；3.切记不要在浏览器打开多个考试窗口或登录多个考试账号，由此带来的题目交卷后“未作答”、成绩批阅错误等一切后果，由学生个人自行承担！4.不要手机和电脑同时考试，导致成绩无法正常记录。
一、电脑端参与考试1.登录平台：平台地址：/hfgy/console/2.修改登录密码：使用学号密码登录平台之后，点击右上角的设置按钮，确保自己的密码不会被第二个人知晓，保护个人信息。
2.进入考试模块：在线课程学习——选择学期——选择课程——开始学习--考试，点击橘色按钮进入界面，点击开始考试按钮开始考试。
进入考试界面可以看到显示：请在1分钟内完成如下操作步骤:打开“柠檬文才学堂”最新版APP ->进入“我”的模块->点击右上角的第二个扫码按钮–>进行人脸识别。
根据提示完成操作将进入考试界面看到试题，如果在1分钟内没有完成操作，页面会返回“开始考试”界面，需要重新进入考试界面。
3.考试参数：3.1考试时间：1.模拟考试：学生登录熟悉考试程序与环境(1)2019级：2020年11月22日9:00—21:00(2)2020级：2020年11月23日9:00—21:00(3)2018级：2020年11月24日9:00—21:002.正式考试：分多批次进行(1)第一批：11月25日（9:00—21:00）。
(2)第二批：拟于11月27日、28日（9:00—21:00）。
(3)第三批：拟于12月4日—10日（9:00—21:00）。
(4)第四批：拟于12月14、15日（9:00—21:00），各年级各专业的课程考试安排具体日期见附件4。
3.2考试允许考试次数1次3.3考试时长为90分钟；4.做题并交卷：考试页面右侧滚动条可上下拉动，左侧有考试时间、答题进度等提示功能，答题完成后点击交卷按钮结束考试；交卷完成后不会显示成绩，学生也不可以查看考卷。
合肥工业大学校园网
第一章：合肥工业大学校园网简介合肥工业大学校园网建设的发展历程合肥工业大学校园网（域名为：）始建于1996年，是中国教育与科研网（CERNET）的正式接入成员单位。
到目前为止，合肥工业大学校园网的规模已经跃居全省各高校的前茅，拥有的信息点数已经达到近1万个。
合肥工业大学校园网的建设和发展大致可以分为以下几个阶段：●初始阶段：1996年，在上级主管和有关单位的支持下，我校建起了一个以美国SUN公司和CISCO公司的设备为主的网站，并通过X.25专线接入到南京东南大学（CERNET的华东北节点）。
1998年，随着CERNET安徽省中心节点的建立（在中国科技大学内），我校也改为由DDN数字专线接入到科技大学。
●初成规模：1999年，为了适应不断发展的需要、加快学校的信息化基础设施的建设进程，我校拨出专款进行大规模的校园网建设，建立了以加拿大北方电信公司（Nortel）网络设备为主的1000Mbps主干以太网络，实现了绝大部分公用建筑物的100Mbps接入，并率先在安徽省内实现了部分本科学生宿舍的接入。
同时，实现了南北校区之间，以及和CERNET之间的直接光缆接入，极大地提升了校园网访问Internet的性能。
●新校区网络建设：2002年，为了配合我校翡翠湖校区的建设，我校在翡翠湖校区基本建设的同时也开始了配套的校园网建设。
建成了以美国凯创公司（Enterasys）网络设备为主的1000Mbps主干以太网络，实现了所有公用建筑物的1000Mbps和100Mbps接入，并率先在安徽省内实现了全部学生宿舍的接入。
同时，采用带宽捆绑技术，实现了翡翠湖校区和南校区之间的2000Mbps的连接。
网络中心简介合肥工业大学网络中心成立于1998年。
主要负责校园网络的建设、使用、管理和维护；组织开发和实施各类信息系统；开展信息服务等工作。
根据校园网管理和运行特点，网络中心下设三个部门：●网络运行组：主要负责网络规划设计；网络日常运行维护；网络设备管理、配置和维护；IP地址规划和分配；布线工程和线路维护；Email、DNS、Radius、数据库、拨号等服务器、各单位的托管主机和虚拟服务器等的管理和配置；网络设备和系统的安全隐患检测、排查。
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强智数字化校园管理系统操作手册
强智数字化校园管理系统操作手册强智数字化校园管理系统操作手册 ..................................................................... .. (1)第一章系统管理 ..................................................................... .................................................. 2 1. 个人设置 ..................................................................... .. (2)1.1 用户系统配置 ..................................................................... . (2)1.2 修改个人信息 ..................................................................... . (3)1.3 用户密码修改 ..................................................................... ..................................... 4 2. 配置管理 ..................................................................... (4)2.1 数据字典维护 ..................................................................... . (5)2.2 系统配置管理 ..................................................................... .. (10)2.3 菜单权限配置 ..................................................................... .. (13)2.4 角色分组管理 ..................................................................... .. (20)2.5 用户权限维护 ..................................................................... .. (26)2.6 职工用户导入 ..................................................................... .. (30)2.7 学生用户导入 ..................................................................... ................................... 31 3. 日志管理 ..................................................................... . (31)3.1操作日志查询 ..................................................................... ...................................... 32 4. 数据管理 ..................................................................... . (33)4.1 数据备份还原 ..................................................................... ..................................... 33 5. 角色分级 ..................................................................... . (35)5.1二级角色管理 ..................................................................... .. (35)5.2 用户二级授权 ..................................................................... ................................... 37 6. 文档管理 ..................................................................... . (38)6.1 文档空间设置 ..................................................................... . (38)6.2 空间文档管理 ..................................................................... . (41)第二章信息中心 ..................................................................... ................................................ 42 1. 公告通知 ..................................................................... (43)1.1通知类别 ..................................................................... . (43)1.2管理查询 ..................................................................... .............................................. 45 2. 公共信息 ..................................................................... (48)2.1校区信息维护 ..................................................................... .. (48)2.2 院系信息维护 ..................................................................... . (51)2.3专业信息维护 ..................................................................... .. (55)2.4教学楼维护 ..................................................................... (58)2.5教学功能区维护 ..................................................................... . (61)2.6教室信息维护 ..................................................................... .. (63)2.7 教研室信息维护 ..................................................................... (66)2.8 班级信息维护 ..................................................................... . (69)2.9 学年学期信息维护 ..................................................................... .. (72)2.10 课程信息维护 ..................................................................... .. (75)1数字化校园管理系统是数字化校园管理系统的核心，是其他子系统及管理模块运行的基础。
学生信息管理系统维护说明
关于2013级新生登录学生管理信息系统及进行各类奖助学金网上申请的说明各学院：我校学生管理信息系统运行六年来，经过不断完善，在学生基本信息管理和各类奖助学金评审工作中发挥了重要作用。
为继续做好此项工作，请于2013级新生报到之后及时通知其上网填写相关信息，并提醒申请各类奖助学金的同学及时做好网络申请工作。
一、学生登录填写信息方法1、登录210.45.192.243，或，点击“学生管理”，进入登录界面；2、学生登陆用户名为自己的学号,初始密码为“111111”。
登陆系统后，请即修改密码。
如出现不能登陆问题，请发信至bxqxgb@。
3、点击“基本信息维护”按钮，进入学生基本信息填写界面，请同学务必认真填写其中的各项内容，尤其是家庭住址、联系电话等，填写过程中凡涉及数字和英文字母的，一律用半角字符，填写结束点击“提交”按钮即可。
4、点击“家庭经济信息登记”按钮可进入学生家庭经济情况登记界面，学生家庭经济情况是我们确定各类助学金的重要依据，请学生务必如实填写。
如果学生此项信息不填，会导致辅导员在界面中无法看到学生的任何信息，更无法进行审批操作。
学生填写结束后点击“提交”按钮即可。
5、学生网上申请奖助学金的方法：登录进入系统，点击“奖助学金和荣誉奖励申请一览”按钮，进入申请界面，在“拟申请的奖助名称”下拉菜单中选择拟申请奖助项目后，点击“新增记录”按钮进入填写界面，按要求填写好相关信息后点击“保存”即完成相应奖助学金网上申请工作，无需打印奖学金申请表。
二、学生登记维护信息及申请奖助时间2013级本科学生在2013年10月15日之前完成信息登记，10月16日起系统将关闭登记维护功能，其他年级需要登记维护信息或修改信息的学生也必须在此时间内进行登记维护（如需修改家庭经济情况信息必须先通过辅导员修改审核意见后方可）。
各类奖助学金网上申请时间以文件为准。
三、学院辅导员进行信息审核及奖助学金网上审批1、学生登记结束后，需要辅导员对学生所填信息加以核实。
合肥工业大学教务部
合肥工业大学教务部合工大教务函〔2016〕41 号关于2016-2017学年第二学期本科生选课选教的通知各学院（部）、相关单位，各位同学：根据教学工作安排，合肥校区从第18周开始进行各年级本科生选课选教工作。
为确保教学工作的有序进行，维护选课工作的严肃性，所有选课工作务必在规定时间内进行，选课时间截止后，选课系统将自动关闭，学生注册中心将不再处理任何选课申请。
请各学院分管教学副院长加强对选课选教工作的组织领导，认真做好本院学生的选课工作。
现将2016-2017学年第二学期本科生选课选教工作的有关事项安排如下：一、选课时间及注意事项第一轮（正选本学期第18周）2016年 12月27日（周二）8：30—29日（周四）17：30学生根据自己专业的指导性教学计划，参照“2016-2017学年第二学期课程预告”所公布的课程信息（包括上课时间、地点和教师），在学院指导老师的指导下上机提交选课申请。
选课系统按照机会均等的原则，根据优选范围对选课申请进行处理。
第二轮（补选及重修选课本学期第19周）2017年1月3日（周二）8：30—5日（周四）17：30学生上网查看选课结果，对第一轮未选中的课程，可根据选课系统中课程预告的容量余额，再次上机提交选课申请，但应注意避免与选中课程上课时间的冲突。
跨年级重修、跨专业选修的选课申请可从本轮次开始提交，选课系统不再作非优选类别的数据剔除。
请同学们注意自行避让课程之间上课时间的冲突。
第三轮（个人调整选课下学期开学第1、2周）2017年2月21日（周二）8：30—23日（周四）17：302017年2月28日（周二）8：30—3月2日（周四）17：30学生可以进行增选、改选、退选课程。
此轮选课数据是动态实时的，改选时要防止退选后无课可选的情况发生。
该轮选课期间，请各学院教务人员登录教学管理系统查看本学院“计划--选课结果对照表”，及时通知相关学生进行增选、改选、退选，并通知所有学生在系统开放期间务必查看自己选课的结果，以免漏选、错选。
合肥工业大学-科技文献检索-第三章化学文献门户网站及期刊数据库
标记之后，系统提供打印和存盘输出。 电子期刊原文为 “.CAJ”格式或PDF格式，网上浏 览或下载期刊全文需要使用“CAJ全文浏览器”或 者“Acrobat Reader浏览器”。读者利用 Cajviewer软件可以将浏览到的全文直接打印和存 盘。存盘文件仍需要使用Cajviewer软件浏览。 CAJViewer 具有文字识别功能，能将论文识别为 文本文件。
（1）显示：
在初级检索中，检索结果显示窗口显示了本次检索
范围及命中的文献总数。同时命中的文章会在其下 面详细列出，显示字段包括：篇名、中文刊名、年、 期。在此窗口中直接点击任一篇名，其详细内容显 示在下部的题录、摘要显示窗口，显示字段包括： 篇名、作者、刊名、机构、聚类检索、摘要、光盘 号等内容，如果需要原文，点击“原文下载”即可。 在检索结果简略显示中，点击每篇文章左边的磁盘 图标也可以直接下载阅读全文。 在高级检索中，直接显示检索结果的全字段记录。 并提供二次检索对话框。
3.常用的化学化工资源英文数据库
如何进入常用的化学化工资源中文数据库？
如何进入常用的化学化工资源中文数据库？
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2.1中国知网CNKI
中国知网是中国学术期刊电子杂志社编辑出版的以《中国
学术期刊 ( 光盘版 ) 》全文数据库为核心的数据库，目前已 经发展成为 “ CNKI 数字图书馆 ”。 收录资源包括期刊、博硕士论文、会议论文、报纸等学术 与专业资料；覆盖理工、社会科学、电子信息技术、农业、
一、中国学术期刊网概况
概况：清华大学中国学术期刊电子杂志社主 办。 收录范围：1994国内7600多种重要期刊,其中核心期刊1735 种。至2006年3月31日，累积期刊全文文献 1750多万篇，是目前世界上最大的连续动态 更新的中国期刊全文数据库 。
科研经费使用指南
科研经费使用指南合肥工业大学财务部2017年8月编制说明为使广大科研人员更好地了解掌握国家、学校科研经费管理政策及相关财务制度，能够方便、规范使用科研经费，财务部依据国家、学校科研经费管理政策、财务制度及相关业务流程，整理汇编了《合肥工业大学科研经费使用指南》，供各位科研人员（教师）学习、参考使用。
本指南内容如有与相关文件规定不一致的，以相关文件规定为准。
一、财务相关信息1、户名：合肥工业大学开户行：中国银行宁国路支行银行账号：176703468988 税号：340111400016984 备注：取得外单位开具增值税专用发票时，开票所需电话号码请提供本人电话号码1、相关门户网站：财务部网站：/main.htm；科研经费管理办公室网站：/kyjf/；会计服务中心网站：/kjfw/index.htm；国有资产管理办公室：/；招标与采购管理中心：二、相关业务咨询、办理指引1.需要了解报销单据处理状态：请登录“信息门户”，点击“财务平台”——“网上预约”——“物流状态”，进行查询，相关会计人员联系电话已附在后面。
2.对报销单据有异议：登录财务部网站，点击“凭证复查”，我们将组织科级以上人员对相关凭证重新复核，并及时与您联系。
3.需要咨询解答：请登录财务部网站，点击“咨询解答”，我们将在网上及时回复。
4.请关注财务部的“在线宣传”：登录财务部网站，点击“在线宣传”，我们将不定期组织相关业务的培训和辅导，并可现场实时互动，及时解答您关心的问题。
5.常用业务咨询电话：报账大厅业务电话：主管：62901135复核：629011961号柜台：629191122号柜台：629191163号柜台：629191224号柜台：629191255号柜台：629191316号柜台（银行业务）：629191337号柜台(开票)：629191758号柜台：629191789号柜台：6291918710号柜台62919132翡翠湖校区财务室电话68381103科研经费管理办公室业务电话:62901965 财务系统使用业务电话：62901134工资管理业务电话：62901136采购中心业务电话：62901718采购系统使用业务电话：62901760国资办业务电话：62901705国资系统使用业务电话：62901767目录1 科研经费管理“放管服”改革介绍 (1)1.1 学校相关配套文件 (1)1.2学校科研“放管服”配套措施一 (2)1.3学校科研“放管服”配套措施二 (6)1.4学校科研“放管服”配套措施三 (8)1.5当前科研经费使用中应重视的问题 (10)2 办事流程 (12)2.1 预算审核及项目经费入账流程 (12)2.2 开票业务流程 (16)2.3外转（拨）经费审批流程 (20)2.4科研绩效津贴发放流程 (21)2.5科研预算调整流程 (22)2.6项目中期检查、结题决算报表审核流程 (23)2.7科研项目会计档案查询流程 (24)2.8科研经费调账流程 (25)3 科研项目预算编制 (26)3.1 纵向科研项目预算编制 (26)3.2 横向科研项目预算编制 (43)4 科研项目开票 (45)4.1纵向科研项目开票注意事项 (45)4.2横向科研项目开票注意事项 (45)4.5对外拨付合作经费票据要求 (46)4.6 对外拨付外协费用票据要求 (47)5.科研项目税款缴纳 (48)5.1 纵向科研项目税款缴纳 (48)5.2 横向科研项目税款缴纳 (48)6 科研经费报销 (50)6.1科研经费报销注意事项 (50)6.2科研经费各项业务报销说明 (52)7 科研项目结题财务验收 (72)7.1纵向科研项目结题财务验收 (72)7.1.4结题验收后的经费怎么办？ (75)7.2横向科研项目结题结账 (75)1 科研经费管理“放管服”改革介绍1.1 学校相关配套文件自中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）（简称50号文）文件发出后，学校根据文件精神，并结合实际情况，从财务、国有资产、采购、出国等各个方面制定及修订相关制度文件，其中与经费使用相关的文件主要有以下十个：（1）《合肥工业大学差旅费管理办法》合工大政发【2016】118号（2）《合肥工业大学会议费管理办法》合工大政发【2016】117号（3）《合肥工业大学会议管理办法》合工大政发【2016】120号（4）《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》合工大政发【2016】223号（5）《合肥工业大学科研经费管理办法》合工大政发【2016】199号（6）《合肥工业大学科研经费管理管理办法实施细则》合工大政发【2016】201号（7）《合肥工业大学科研财务助理岗位管理办法》1合工大政发【2016】200号（8）《合肥工业大学社科项目经费管理规定（试行）》合工大政发【2017】45号（9）《合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法（2016年修订）》（10）《合肥工业大学科研仪器设备采购管理实施细则》合工大政发【2016】213号1.2学校科研“放管服”配套措施一1.2.1差旅费（1）尊重客观事实，规范出差特殊事项的报销流程放宽自驾车、租车经费使用范围：科研经费出差可自驾车或者租车，据实报销汽油费。