初次实施财务共享的误区和要点

财务共享的实施，很大程度上有赖 于财务系统信息化水平，但也绝对不能 以推行财务共享为目的，强制大幅度升 级财务系统。因为财务系统的升级，本 身就需要耗费大量成本，如果和财务共 享的优化成本叠加，则对公司管理造成 较大的不利影响。
（二）选好财务共享范围 初次实施财务共享，一定要视集 团公司具体情况和要求选择共享范
务系统的未来前景。财务共享的初期 是核算共享和支付共享，在未来不可 避免会涉及预算管理和财务分析的共 享，因此，现有的财务软硬件除了支撑 初 次 财 务 共 享 的 基 础 性 需 求 之 外 ，还 要为这些未来的需要做好战略性准 备，必须有较好的升级前景，甚至预留 未来业务模块接口。
（四）高风险业务必须采取新的控制 措施
虽然财务共享能使集团公司财务 管理的个别问题，如集中采购等，得到 搭车式的解决，但尚需注意的是，财务 共享只是普通常规财务模式的优化， 而不是财务管理特定环节的强化。公 司所属行业不同，高风险领域也不同， 比如有的公司持有大量衍生金融工具 合约，有的公司储备了大量贬值机会 很多的存货，这些都不能要求财务共 享对其进行常规模式下的管理，而必 须依照公司内控制度和高风险业务的 特性，专门为其设置能与共享流程衔 接的控制措施。
财务共享之前，财务信息的轨迹、 加工、查询使用都在基层，财务共享之 后，会计核算提升到集团层面，基层如 需获取常规报表之外的会计信息，如无 专门的解决方案，则较财务共享之前并 不便利，如果业务人员所需此类信息数 量大、频次高、类别多，则此类沟通成本 也很大。
三、集团公司推行财务共享的战略 要点
财务共享对公司财务、人事甚至业 务的影响较大，应积极策划，做好战略 安排。
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四、结束语 在当今社会中，投资机会无处不在，如何选择一种合理的 贷款结构来筹集资金，进行理性的投资，显得颇为重要。本文 的模型在实际中具有很好的实用价值，不仅可以随时了解每 期还贷金额里包含的利息额、累计偿还额等相关信息，而且可 以随时确定实际利率，通过与投资的预期收益率相比较，据此 作出是提前还贷还是另选其它投资项目的决定，从而作出理
二、财务共享实施中的几个误区 虽然财务共享给集团公司带来以 上效益，但在具体实施中，还存在个别 的误区。 （一）集团公司必须迅速财务共享 和其他共享业务一样，财务共享是 大势所趋，是跨国公司和集团公司的 财务模式革新的必然目标，是公司经 营优化的表现。但集团公司并不是必 须迅速实施财务共享，更不是越快越 好。有些集团公司往往拥有不同的业 务单元，行业跨度很大，会计核算和会
（一）选好财务共享实施时机
（三）考虑共享之后下一步管理目标，
战略安排，首先要决策做还是不 做好软硬件的战略性准备
做，然后才是何时做。本文前 述观点
上文已经提及，不可以财务共享
表明，并非在短时间内快速推荐财 务 为目的大幅度强制升级财务系统，但
共享才是有成效的，应择 准时机。集 在初次实施财务共享时，必须顾及财
（三）财务共享只会降低成本，不会 增加成本
实施财务共享的最基本目标之一 就 是 降 低 财 务 核 算 成 本 ，这 一 点 有 权 威 研 究 机 构 的 数 据 ，也 有 具 体 公 司 的 切 身 体 会 ，很 容 易 让 人 理 解 为 ，财 务 共享后，相关成本会毫无疑问地直 降。事实上，财务共享是一种优化，更 是 一 种 变 革 ，任 何 变 革 都 是 需 要 付 出 成 本 的 ，而 且 ，为 变 革 付 出 的 一 次 性 成 本 ，有 时 比 新 系 统 新 模 式 在 初 期 节 约下来的成本还要多。集团公司高管 对 此 必 须 有 心 理 准 备 。 这 里 ，财 务 共 享增加的成本不仅有提升会计信息 化 水 平 所 必 需 增 购 的 软 件 、 硬 件 ，远 程 传 递 纸 质 单 据 的 费 用 ，还 有 财 务 共 享后增加的沟通成本。
团公司最好在信息化程度较高的环 境 下 推 行 财 务 共 享 ，否 则 ，很 容 易 徒 有虚名。这里所说的信息化程度较 高，不一定是拥有完备的进口 ERP 系 统 ，但 一 定 要 满 足 电 子 版 单 据 的 及 时 传 递 要 求 。 以 某 公 司 为 例 ，把 原 本 分 散 在 各 地 市 的 核 算 权 收 归 省 公 司 ，但 该公司的核算系统还在使用全套的 纸质单据，仅有财务总账和明细账 使 用电子账，也不支持银行统一支付， 这次共享的结果是，地市公司的单 据 被打包邮寄到省公司，而邮寄时间， 视山路的远近、崎岖程度不同而定， 导致地市银行付出的资金根本不能 在 省 总 部 及 时 入 账 ，而 省 总 部 的 单 据 比此前多了几倍。
会计信息化
FRIENDS OF ACCOUNTING
初次实施财务共享的误区和要点
联通系统集成有限公司
矫 艳 王兆蕊
【摘 要】我国实施财务共享的集团公司已经有若干家，且取得了较为满意的效果。文章在总结以往经验的同时，指出集团公司实施财 务共享的误区和要点。
【关键词】集团公司； 财务共享； 误区； 战略要点
务与会计.
司 会 以 削 减 派 驻 海 外 的 财 务 人 员 为 ［4］卜海涛.财务共享：跨国企业的集体冲
目的，要求海外公司业务 必须首批纳
动［J］.中国财经报.
入财务共享。
［5］吕丹.财务共享 物尽其美［J］.首席财务官.
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会 计 之 友 2010 年 第 2 期 上
【主要参考文献】 ［1］陈虎，董皓.财务共享服务［M］.中国财
政经济出版社. ［2］类差异，有 的公司
［J］.会计之友，2008（34）.
因货币和税务差异原因，将海外公 司 ［3］陈虎.未来之路—财务共享服务［J］.财
业务的共享时间放在最后 ，而别的公
计管理特色鲜明，各单位的财务信息 化程度参差不齐，提高信息化水平的 人力、财力、精力都未准备好。在此条 件 之 下 ，强 行 求 快 ，会 遇 到 重 重 阻 力 ， 甚至起到相反的作用。
除了会计信息化的程度和水平是 财务共享的基础性条件之外，公司文化 和治理特色也是必须事先考虑的要素。 如果集团公司正在推行重大的投资、融 资、重组等关键行动，则财务共享是能 与这些行动相配合、相辅助，还是对这 些关键行动起到阻滞作用，都需要预先 研讨，多方位、多角度考虑细节，选准财 务共享时机，使之在推行中阻力最小、 革新成本最低、见效最快。
我国集团公司管理模式一直在持 续发展，财务共享只是其中一个台阶
围。业务方面，不重要或者特别不 易 式的环节，而非终点。目前我国已经实
集约化处理的业务，可以暂不共享。 施财务共享的集团公司，在这一管理
有 的 公 司 琐 碎 的 费 用 类 的 报 销 是 次 模式上，为其他公司做了表率，开了先
要的，被排除在初次财务 共享之外， 河，同时也引发了效仿。展望未来，财
性的投资决策。●
【参考文献】 ［1］蒋秀莲，宋言东，等.利用 Excel 双变量模拟运算表进行购房
贷款决策［J］.会计之友，2007（6）上. ［2］张瑞君.计算机财务管理［M］.北京：中国人民大学出版社，
2007.
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会计信息化
FRIENDS OF ACCOUNTING
寸，监督支付，同时也避免此方面的舞 弊；财务共享后，势必将银行账户统管， 否则无法做到集中核算和支付。会计委 派，即由集团总公司向下属单位派出财 务人员，以防止会计政策的执行偏差， 以及资金的控制失误；财务共享后，核 算权上收到集团总部，可以回避强推委 派制的困难，在实质上却达到了控制目 的。以上问题涉及采购、资金、财务各方 面，均需集团公司严管严控，有些集团 公司设想在财务共享方案中将其列入， 以达到策划良久的公司治理目的。但 是，财务共享本身是为提高管理效率进 行的优化活动，而不是为达到某一控制 目的的专设措施。上述几点，完全可以 在财务共享之外另寻解决途径，而不必 在集团公司信息化水平不具备的情况 下，强推财务共享。
（二）所有的问题都等待财务共享 解决
有些集团公司，一直想采取控制性 措施，但至今也没有控制成功的业务环 节或模块，大约有：统一采购，或者叫集 中采购。集团公司出于控制成本起见， 意图将下属公司的大宗采购权收归集 团总部，但由于种种技术或者历史原 因，一直未能收回；财务共享后，可以将 采购审批权收归中央，对不符制度的采 购拒绝支付，以此严格规范采购行为。 资金统管，就是把全集团的银行账户集 中到集团公司，统一管理，以便掌握头
视的集团公司内部控制更易操作。 五是剥离了会计核算职能后，业务
单元的财务部门得以充分专注于财务 管理工作，更致力于财务分析和对决策 的支持，从而提升了对业务单元的财务 支撑。
鉴于以上优点，很多尚未施行财务 共享的集团公司也对财务共享产生了 兴趣，开始探索适合本身的方案、模式。 相信在未来几年，我国会有更多的集团 公司实施财务共享，以提高公司综合管 理能力和效率，促进在不同地域的广泛 商业布局。简言之，对于某些大型、特大 型的集团公司而言，财务共享是势在必 行的。
但 另 外 的 公 司 会 由 于 此 类 日 常 费 用 务共享的实施必将有更新的发展、更
数量多、分散核算的成本 较高而成为 成熟的模式、更高效的结果和更低的
初次财务共享的主要业务。同 样，有 成本。●
的公司认为其下属单位成本核算较
为复杂，要求在初次共享时必 须保留 下属单位的成本备查账务，而另外 的 公 司 ， 又 会 因 成 本 核 算 非 常 重 要 ，特 意将其纳入初次共享范围内。对海外
近几年来，出于节约成本、提高效 率等长远目的，中石油、中兴、华为、物 美等国内集团型公司和许多跨国公司 在华机构都实施了财务共享。权威机构 的调查数据表明，财务共享至少在节约 成本方面，显示出令人满意的效果。
一、财务共享的意义 综观几家国内公司，他们从财务共 享中得到的收益至少有以下方面 ： 一是由于财务工作采取集约化形 式，财务信息的采集、辨别、加工、输出 等工序都因规模化生产而提高了效率， 并因此降低了全集团的财务类薪酬。 二是财务处理流程一致、规则相同， 减少了对经济事项判断的差异性，实现 了集团对会计政策执行标准的统一把 握，提高了信息质量，进而降低了集团总 部对下属单位财务检查的工作量。 三是由于财务共享集中会计作业、 费用支出集中审批、资金集中支付，集 团公司对政策执行得以有效监督和直 接控制，从而有效地降低了集团整体的 财务风险和经营风险。 四是财务共享使业务单元的财务管 理和会计核算分离，也实现了管理审批和 执行审批的分离，使内控的职责分离真正 落到了实处，使得原本需要特别设计和重