会场须知

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酒店宴会会场布场须知

酒店宴会会场布场须知

酒店宴会会场布场须知酒店宴会布场须知为确保酒店财产不受损失,保证多功能宴会厅、国际会议中心的设备、设施完好,以及布展装设临时电源,电器设备的安全使用,敬请有关使用单位遵守如下守则:1.凡外来主办单位操作音响、灯光,需事先由宴会部与工程部联系,若主办单位提出特殊要求,如增添音响、灯光等设备,需取得工程部同意。

2.自带灯架、灯光及音响设备必须要美观、干净,H型架灯架必须用干净的布包好,凡主办单位工作人员进出控制室,必须佩带主办单位签发的工作证或名牌,否则拒进控制室。

3.音响、灯光设备租借给客人使用期间,如发现人为损坏,使用者须向酒店按照购进价赔偿。

4.布展单位临设电源及电器设备,必须向本酒店列明用电参数(电压、频率、负荷量),用电器材数目、名称和布展方位,征得本酒店同意,并且依照“广州地区电器设备装置规程”和“广州地区高层建筑电器防火规范”的条文执行。

5.负责装设临时用电以及展会期间的值班工作,必须由持有“国家、省、市劳动技术鉴定部门”核发电工上岗证的电器专业技术人员担任,技术人员必须持有电工上岗证,经酒店有关部门检验证件合资格后方才可工作,在工作中要服从本酒店宴会部,消防队,工程部的安全和技术监管,对于现场不持有电工上岗证的人员及单位本酒店不给予供电。

6.敷设临时用电所使用的电缆,必须是阻燃护套型(橡皮或塑料)多股软芯电缆,且符合绝缘电压、电流的安全等级要求,设有独立安全保护接地专用线,严禁使用残旧、破损的电缆或塑料硬线。

7.布展所有电器设备、灯具、拖板线等用电设备,必须符合“国家电器的安全标准”用电设备的金属外壳及其装设的附着物金属部分(灯架,含有金属的布景板等)均采用可靠的接地线保护措施。

8.临电电缆必须安装在指定的地方或不影响人员正常行走的地方。

若人身可能有电碰到的地方应加设可靠的防护措施。

架空的电缆、电线、地线必须用金属构架搭桥形式架设,做到不打结、不盘堆。

电缆中途接驳必须使用密封安全型的专用接线、插头、插座。

俱乐部使用须知和管理制度

俱乐部使用须知和管理制度

俱乐部使用须知和管理制度1、活动方应在规定时间到达场地,并将活动申请表交给值班人员,待确定后才能开门和进行正常活动。

2、活动方不能无故提前活动、推迟活动或取消活动,若临时更改活动时间,应提前与场地方进行联系,征得场地方同意后方能更改,否则将影响活动方下一次场地的申请。

3、迟到20分钟以上将直接影响下次活动的申请,值班人员有权在评分表上扣分。

4、布置会场时,应先与值班人员相互沟通配合,会场严禁使用除透明胶外任何可以留下痕迹的胶带及装饰品。

5、活动期间,活动中心大门不得关闭,活动方需自行派人把守。

6、会场内幕布,横幅,音响等设备器材活动方不能擅自使用,使用时须联系值班人员。

7、俱乐部控制室和灯光室未经允许严禁进入。

8、未经值班人员允许,严禁私入、私占值班室进行他用,值班人员有权利要求活动方等非俱乐部值班人员退出值班室。

9、化妆间仅供化妆换装使用。

10、活动期间遇到任何问题及时联系值班人员,不可擅自做主。

11、活动结束后,活动方应归还设备,有损坏需赔偿。

活动方自己带来的设备物品活动结束后不得存放在俱乐部内。

12、活动方应与值班人员相互尊重,共同保证活动圆满结束,且做好善后事宜。

13、活动结束后,由值班人员监督活动方及时打扫卫生,横幅海报等装饰物及时撤掉,严禁拖沓,在规定时间内使场地恢复原样。

14、待值班人员确认合格后,活动方负责人应在评分表上签字,方可离开俱乐部。

15、禁止在场地内打闹,严格按照申请活动时活动负责人所签署协议进行。

16、请活动方务必遵守此规定,活动如未达到要求,则下次申请时缩减申请时间,甚至不予批准。

注:本规定最终解释权归学活管理办所有。

校团委学活管理办俱乐部。

会议安全须知和会务清单

会议安全须知和会务清单

会议安全须知和会务清单
会议安全须知:
1. 请确保会议现场的安全,避免将任何可燃或危险物品带入会场。

2. 遵守会议场地的安全规定和消防安全要求,不得在会场内吸烟或使用明火。

3. 注意个人财物的安全,不要将贵重物品无人看管或遗忘在会场。

4. 请保持会议现场的整洁和安静,不要影响他人的参会体验。

5. 如果发现任何可疑人员或行为,请及时报告会务组或保安人员。

6. 请遵守会议的安全管理要求和指示,配合会场工作人员的工作。

7. 在会议期间要保持警觉,注意自己和他人的安全。

会务清单:
1. 会议资料准备:会议议程、演讲稿、参会人员名单等。

2. 确定会场和住宿地点:预订会议场地和酒店,并提前确认预订情况。

3. 配置会议设备:准备投影仪、音响设备、电脑等必要的会议设备。

4. 安排交通和接待:提前安排好参会人员的交通和接待事宜。

5. 餐饮安排:确定会议期间的餐饮安排,包括早餐、午餐和晚宴等。

6. 确定会议时间和日程:安排好会议的开始时间、结束时间和具体日程安排。

7. 确保会议注册和签到顺利进行:准备好注册表格和签到系统,确保参会人员的信息收集和签到工作顺利进行。

8. 会议宣传和推广:准备好会议宣传材料,包括邀请函、会议海报
等,以便进行宣传和推广工作。

9. 会议礼品和纪念品准备:准备好会议礼品和纪念品,以便在会议期间分发给参会人员。

10. 会议后事宜处理:包括会议记录整理、参会人员反馈收集等工作。

以上是会议安全须知和会务清单的内容,希望参会人员能够遵守安全规定,保证会议的顺利进行,并准备好会务工作,确保会议的成功举办。

会场纪律 开标须知

会场纪律 开标须知

会场纪律1.开标过程中服从招标办工作人员安排,禁止喧哗和随意走动。

2.保持室内清洁,禁止乱扔纸屑、烟头和其它废弃物。

3.与会人员须将手机等通讯工具设置成静音或关闭状态,如需通话请到室外。

4.开标过程中请勿吸烟,如吸烟请到室外。

开标须知1、参加开标会议时,投标单位法定代表人或委托人须具有并出示有效身份证明和委托书。

开标前由招标办工作人员进行确认。

2、进入会场后自觉遵守会场纪律;3、开标时有下列情况之一的将作为无效投标文件,不得进入开标程序。

①投标文件未按要求予以密封或未按时送达的;②投标文件中无单位公章或法定代表人(法定代表人授权的代理人)签字或盖章的;③法定代表人或被委托人无有效身份证明和授权委托书的;④投标文件中,内容出现与本工程无关的或未按规定格式填写,及填写内容不全、关键字迹模糊、无法辨认的;⑤投标人无代表参加或参加会议代表迟到的;⑥投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价的(另有要求的除外);⑦投标人称谓或拟派项目组织与资格预审时不一致的;⑧联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。

4、按照规定程序介绍参会人员、宣读预审结果、验证有效性、情况介绍、验证密封、唱标,宣读标底,记录、确认签字,宣布结束。

(采用综合评分法时,除宣读经济标外,还应同时宣读所有投标人参与评分所报的企业及项目经理业绩内容)5、唱标顺序按各投标人送达投标文件或开标签到时间先后的逆顺序进行。

6、所有投标人唱标结束后,设有标底招标时,招标人宣读标底,之后打印输出,由所有投标人在开标记录上签字确认;7、投标人在开标记录上确认签字后, 由招标人宣布本次开标会议结束。

该项招标开标工作完毕。

北京建工集团有限责任公司工程劳务招标管理办公室2005-9-12。

会场开会安全须知

会场开会安全须知

会场开会平安须知
会场开会平安须知 1、遵守社会公德,自觉维护公共秩序,不大声喧哗,不阻碍他人;
2、出入会场、上下楼梯时注意平安,互相谦让,有序出入,禁止拥挤、爬越相关设施,防止拥挤、推搡、踩踏等事故发生;
3、遵守会场消防管理规定,不在室内吸烟或使用明火,严禁携带易燃易爆或其他危险品进入会场;
4、进入会场后,请注意观察平安标志,了解疏散通道和平安出口的'位置,掌握应急撤离路线;
5、严禁挪用、破坏消防器材,眼睛随意触动电气设备、消火栓、火灾报警器第一文库网、火灾喷淋等设施;
6、发生紧急事故时,不要惊慌失措、四处乱跑,应听从现场会务人员的调度指挥,做到平安疏散。

7、发生火警时,不要搭乘电梯或随意跳楼;假设身上着火,可就地打滚或用重衣服压火;穿过有浓烟的走廊、通道时,用浸湿的衣服披裹身体,捂着口鼻低身顺墙逃生;大火封门无法逃出时,用被褥堵住门缝,泼水降温,耐心等待救援人员。

最后祝愿各位领导、朋友身体安康,一生平安!。

音乐会入场须知

音乐会入场须知

音乐会入场须知第一篇: 音乐会入场须知音乐会入场须知一、至少提前10分钟到达音乐厅, 以便可以按时就坐, 不会因为迟到而打扰其他听众的欣赏, 影响演员的表演情绪。

二、进场之前要保持整齐整洁的仪容仪表, 尊重演出者和演职人员, 保持良好的欣赏氛围。

三、进入演出地点附近要保持安静, 脚步放轻、不大声喧哗。

四、迟到观众当音乐开始后不要进入音乐厅, 应在场外耐心等待。

在下一首曲目开始之间入场。

如果准备提前退场, 应当在一曲结束之后退场。

五、音乐会开始后要保持安静, 严禁喧哗。

不要让手中的节目单等其他物品发出声响。

六、在音乐会演出中, 请不要走动或与旁人交谈。

给演出者和听众提供一个良好的环境。

七、请在表演开始前和音乐结束后鼓掌。

在同一首作品的乐章之间无需鼓掌, 不合时的鼓掌不但会打断音乐的连贯性, 也会影响演出者的情绪。

八、未经许可不得拍照、摄像, 台下的闪光灯会分散听众的注意力, 影响听乐效果。

让我们从细节做起, 营造一个高雅、安静、文明的赏乐环境!第二篇: 入场须知职工宿舍管理须知一、进入本项目工程施工人员必须遵循安全规范及相关规定, 遵守国家法律法规, 服从本项目部管理人员管理。

二、进入施工现场必须佩带安全帽等防护用品。

三、不得在现场、生活区滋事打架斗殴。

四、患有心理疾病、心脏病、高血压等不适合从事本施工工作疾病;超过65岁, 低于18岁的人员;怀孕、哺乳期的妇女、未成年人等;有传染性疾病的人员, 不得进入本工程项目工作、住宿。

五、宿舍区不得饲养猫、狗等宠物。

六、非工程车辆不得进入施工现场, 车辆不得进入生活区。

七、不乱丢垃圾;不随地大小便;保护好生活区、现场卫生。

八、外来人员不得入内, 非工程人员不得留宿。

九、严禁传播邪教。

十、保管好自己的物品及公共设施。

第三篇: 入场须知入场须知热烈欢迎各位领导莅临我队检查指导工作, 并提出宝贵意见, 为了您和他人的安全请注意以下事项。

1.进入井场前请穿好劳保服装, 戴好安全帽, 禁带火种。

会议须知模板

会议须知模板

会议须知1.会议要求:为保证本次大会顺利圆满召开,请您做最好的配合。

(1)参加大会时请对号入座,并关闭手机等通讯工具。

(2)请保持会场秩序,不要随意走动,不要大声喧哗。

(3)请保持会场的卫生,禁止抽烟、吃东西。

我们的会议因为有您的配合而更加精彩,谢谢大家!2.会议内容:●08:20—08:35 主持人宣布河北省学生家长协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。

全体起立,奏国歌。

(主持人主持稿由办公联络部提供。

)●08:36—08:40 河北省教育厅***同志宣读河北省学生家长协会成立的批复。

●08:41—09:10 河北省学生家长协会会长***先生宣读第一届协会组织架构、当选理事会成员名单及分工。

备注:采取选举程序的形式如下:根据冀家协(2009)1号意见精神,经河北省教育厅党总支研究,并报河北省民政厅审核,推荐***同志为河北省学生家长协会会长,***同志为学生家长协会副会长,***同志为河北省学生家长协会秘书长,请各位与会人员酝酿发表意见(稍停片刻),下面进行举手表决,赞成的请举手,不赞成的请举手。

今天到会人员___人,赞成的___人,超过半数,大家鼓掌通过。

●09:10—09:15 进行揭牌仪式,请河北省教育厅相关领导、河北省学生家长协会会长***先生接牌。

(牌匾由接待服务部准备,由一名礼仪小姐递交给河北省教育厅领导。

)●09:15—09:20 河北省学生家长协会会长***先生展示河北省学生家长协会会徽和会旗。

●09:21—09:30 河北省学生家长协会副会长***先生宣读协会章程。

●09:31—09:40 河北省教育厅相关处室领导***先生致辞。

●09:41—09:50 河北省学生家长协会副会长兼秘书长、河北培森人才研究院院长李亚光女士致辞。

●09:51—09:55 石家庄市教育局副局长致辞。

●09:55—10:05 试点学校校长致辞。

●10:05—10:10 家长代表致辞。

●10:10—10:15 教育专家致辞。

会议须知和会场座次安排_秘书基础

会议须知和会场座次安排_秘书基础

会议须知和会场座次安排_秘书基础会议须知和会场座次安排(1)发放会议通知时应阐明日的。

(2)拟发好会议通知。

会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。

要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。

会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。

如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。

开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。

所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。

凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。

一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

会议须知和会场座次安排相关内容:财务出纳工作内容工作内容出纳员的工作主要是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等。

会议请柬含义和类别写法请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。

使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。

请柬,按内容分:有喜庆请柬和会议请柬。

宴会座位安排问题问题:你单位宴请四位重要客人,老板和办公室主任、秘书等六人作陪,宴会在一个圆桌上进行,领导让你(秘书)摆放名签,请问你如何处理?(中餐)圆桌座位设置原则:面门为上。

在每张餐桌上,以面对正门的正中那个座位为主位。

会客座次排序自由式特点:不分身份、不分地位;范围:适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,以及难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。

会议预备相关流程1.会场预约根据需要,制定最完美的策划;根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

工作制度写作的基本要求含义和作用工作制度主要是指党政机关、企事业单位等要求有关人员遵守和执行的、用于对某项工作和某一方面的活动提出规范性要求的日常规范性公文。

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