Excel常用
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页，共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页，共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页，共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####！ #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数，不计相差年数。
如忽略年份后，开始日期必须大于结束日期，否则公式计算错误。
第17页，共50页。
17
7.3----数字计算函数（取整函数Round、Roundup、Rounddown）
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页，共50页。
excel常用公式汇总
Excel常用公式汇总一、基础公式1.S U M函数S U M函数用于求一系列数字的和。
例如，计算A1到A5单元格的和：=S UM(A1:A5)2.A V E R A G E函数A V ER AG E函数用于求一系列数字的平均值。
例如，计算B1到B5单元格的平均值：=A VE RA GE(B1:B5)3.M A X函数M A X函数用于找出一系列数字中的最大值。
例如，找出C1到C5单元格中的最大值：=M AX(C1:C5)4.M I N函数M I N函数用于找出一系列数字中的最小值。
例如，找出D1到D5单元格中的最小值：=M IN(D1:D5)5.C O U N T函数C O UN T函数用于统计一系列数字的个数。
例如，统计E1到E5单元格中非空单元格的个数：=C OU NT(E1:E5)二、逻辑函数1.I F函数I F函数用于根据特定条件返回不同的值。
例如，如果F1单元格的值大于5，则返回"合格"，否则返回"不合格"：=I F(F1>5,"合格","不合格")2.A N D函数A N D函数用于对多个条件进行逻辑与操作。
例如，判断G1单元格的值是否大于5且小于10：=A ND(G1>5,G1<10)3.O R函数O R函数用于对多个条件进行逻辑或操作。
例如，判断H1单元格的值是否大于5或小于10：=O R(H1>5,H1<10)4.N O T函数N O T函数用于对条件进行取反操作。
例如，判断I1单元格的值是否不为空：=N OT(I SB LA NK(I1))三、日期和时间函数1.T O D A Y函数T O DA Y函数用于返回当前日期。
例如，返回当前日期：=T OD AY()2.Y E A R函数Y E AR函数用于提取日期中的年份。
例如，提取J1单元格中日期的年份：=Y EA R(J1)3.M O N T H函数M O NT H函数用于提取日期中的月份。
68个excel常用公式
68个excel常用公式1. SUM - 求和函数，用于计算一系列数值的总和。
2. AVERAGE - 平均值函数，用于计算一系列数值的平均值。
3. MAX - 最大值函数，用于计算一系列数值中的最大值。
4. MIN - 最小值函数，用于计算一系列数值中的最小值。
5. COUNT - 计数函数，用于计算一系列数值中的非空单元格的数量。
6. COUNTIF - 条件计数函数，用于计算符合特定条件的单元格的数量。
7. SUMIF - 条件求和函数，用于计算符合特定条件的单元格的总和。
8. AVERAGEIF - 条件平均值函数，用于计算符合特定条件的单元格的平均值。
9. VLOOKUP - 垂直查找函数，用于在某个范围内查找特定值，并返回对应的值。
10. HLOOKUP - 水平查找函数，用于在某个范围内查找特定值，并返回对应的值。
11. INDEX - 索引函数，用于返回某个范围内指定位置的值。
12. MATCH - 匹配函数，用于查找某个值在某个范围内的位置。
13. IF - 条件函数，用于根据某个条件的结果返回不同的值。
14. AND - 逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
15. OR - 逻辑或函数，用于判断多个条件是否有至少一个成立。
16. NOT - 逻辑非函数，用于对某个条件的结果取反。
17. CONCATENATE - 连接函数，用于将多个文本值合并成一个文本值。
18. LEFT - 左函数，用于从某个文本值中提取左侧的指定字符数。
19. RIGHT - 右函数，用于从某个文本值中提取右侧的指定字符数。
20. MID - 中间函数，用于从某个文本值中提取指定位置和长度的字符。
21. LEN - 长度函数，用于计算某个文本值的长度。
22. SUBSTITUTE - 替换函数，用于将某个文本值中的部分内容替换为新的内容。
23. TRIM - 清除空格函数，用于清除某个文本值中的所有空格。
excel常用公式大全
excel常用公式大全（一）数值函数1.ROUND（）：四舍五入函数，格式：ROUND（单元格，保留小数位数）；2.SUM（）：求和函数，格式：SUM（单元格1：单元格2）；3.AVERAGE（）：求平均数函数，格式：AVERAGE（单元格1：单元格2）；4.ABS（）：求绝对值函数，格式：ABS（单元格）；5.MAX（）：求最大值函数，格式：MAX（单元格1：单元格2）；6.MIN（）：求最小值函数，格式：MIN（单元格1：单元格2）；7.COUNTNUMS（）：求不为空的数字个数，格式：COUNTNUMS（单元格1：单元格2）；8.INT（）：取整函数，格式：INT（单元格）；9.SQRT（）：平方根函数，格式：SQRT（单元格）；10.EVEN（）：向上取偶数函数，格式：EVEN（单元格）；11.ODD（）：向上取奇数函数，格式：ODD（单元格）。
（二）文本函数1.LEFT（）：取字串函数，格式：LEFT（源字符串，提取长度）；2.RIGHT（）：取字串函数，格式：RIGHT（源字符串，提取长度）；3.MID（）：取字串函数，格式：MID（源字符串，起始位置，提取长度）；4.TEXT（）：将数值转化为文本函数，格式：TEXT（数值，格式字符串）；5.LEN（）：取字串长度函数，格式：LEN（源字符串）；6.LOWER（）：大小写转换函数，格式：LOWER（源字符串）；7.UPPER（）：大小写转换函数，UPPER：UPPER（源字符串）；8.REPLACE（）：字符串替换函数，格式：REPLACE（源字符串，起始位置，替换长度，新字符串）；9.FIND（）：查找字符位置函数，格式：FIND（查找字符串，字符串，起始位置）。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
excel表格 50个常用技巧
Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“表格”功能，可以根据数据特点智能识别表格。
2.若已有一组数据，想要快速创建表格，可以选中数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，即可将普通表格转换为Excel表格。
二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行，拖动边界可以调整列宽或行高。
4.在“开始”选项卡中，点击“行和列”进行精确调整。
三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标，选择“插入”可以添加行或列。
6.右键点击行号或列标，选择“删除”可以删除行或列。
四、合并单元格7.选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。
8.需要取消合并时，选中合并的单元格，点击“合并后居中”按钮即可取消。
五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据，如1。
10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域，即可实现自动填充。
六、插入和删除单元格11.右键点击单元格，选择“插入”可以插入单元格。
12.右键点击单元格，选择“删除”可以删除单元格。
七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的格式，如字体、对齐方式、边框等。
八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行，在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。
九、数据排序15.选中需要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需求设置排序条件。
十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，根据需求设置筛选条件。
17.使用公式计算数据：Excel提供了丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助用户快速计算数据。
18.使用函数计算数据：除了公式，Excel还提供了大量的函数，如IF、COUNTIF、LOOKUP等，可以根据需求进行复杂的数据处理。
19.创建图表：Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地将数据可视化。
Excel常用快捷键大全
Excel常用快捷键大全微软Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据处理领域。
为了提高工作效率，掌握并灵活运用Excel的快捷键是很重要的。
本文将介绍Excel常用快捷键，帮助读者更加高效地使用Excel。
1. 文件操作快捷键- 新建工作簿：Ctrl + N- 打开工作簿：Ctrl + O- 保存工作簿：Ctrl + S- 另存为：F12- 关闭工作簿：Ctrl + W2. 常用的编辑快捷键- 复制单元格：Ctrl + C- 剪切单元格：Ctrl + X- 粘贴单元格：Ctrl + V- 撤销上一步操作：Ctrl + Z- 重做被撤销的操作：Ctrl + Y- 删除选中单元格：Delete键- 清除选中单元格内容：Ctrl + Delete- 插入当前列或行：Ctrl + Shift + =（加号键） - 删除当前列或行：Ctrl + -（减号键）3. 选定单元格、列或行的快捷键- 选择整列：Ctrl + Space- 选择整行：Shift + Space- 选择整个工作表：Ctrl + A- 选择相邻的单元格：Shift + 方向键- 选择非相邻的单元格：Ctrl + 点击单元格- 快速跳到表格开头：Ctrl + Home- 快速跳到表格末尾：Ctrl + End4. 公式相关快捷键- 插入函数：Shift + F3- 打开函数库：Ctrl + Alt + F2- 计算当前选定单元格：F9- 输入相对引用：F4- 快速复制公式：Ctrl + '- 快速填充公式：Ctrl + E- 显示/隐藏公式：Ctrl + `5. 数据处理相关快捷键- 排序：Alt + D + S- 过滤：Ctrl + Shift + L- 数据透视表：Alt + N + V- 快速拷贝数据：Ctrl + D- 快速填充连续序列：Ctrl + R - 数据验证：Alt + D + L6. 格式设置快捷键- 设置字体：Ctrl + Shift + F - 设置边框：Ctrl + Shift + _ - 设置行高：Alt + H + O + H - 设置列宽：Alt + H + O + W - 设置单元格格式：Ctrl + 1 7. 查找和替换快捷键- 查找：Ctrl + F- 替换：Ctrl + H- 查找下一个匹配项：Enter键- 查找上一个匹配项：Shift + Enter键8. 其他常用快捷键- 进入编辑模式：F2- 选中一整列或一整行：Ctrl + 空格键或Shift + 空格键- 快速插入当前日期：Ctrl + ;- 快速插入当前时间：Ctrl + Shift + ;- 切换工作表：Ctrl + PgUp / PgDn- 切换Excel窗口：Ctrl + Tab通过掌握以上Excel常用快捷键，能够极大地提高在Excel中的工作效率。
Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了
Excel表格常⽤技巧⼤全（共57个），再不收藏就是你的错了⼀. ⽂件操作1.为excel⽂件添加打开密码⽂件 - 信息 - 保护⼯作簿 - ⽤密码进⾏加密。
2.为⽂件添加作者信息在该excel⽂件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输⼊3.让多⼈通过局域⽹共⽤excel⽂件审阅 - 共享⼯作簿 - 在打开的窗⼝上选中“允许多⽤户同时编辑…”4.同时打开多个excel⽂件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel⽂件，右键菜单中点“打开”5.同时关闭所有打开的excel⽂件按shift键同时点右上⻆关闭按钮。
6.设置⽂件⾃动保存时间⽂件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7.恢复未保护的excel⽂件⽂件 - 最近所⽤⽂件 - 点击“恢复未保存的excel⽂件”8.在excel⽂件中创建⽇历⽂件 - 新建 - ⽇历9.设置新建excel⽂件的默认字体和字号⽂件 - 选项 - 常规 - 新建⼯作簿时：设置字号和字体10.把A.xlsx⽂件图标显示为图⽚形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11.⼀键新建excel⽂件Ctrl + N12.把⼯作表另存为excel⽂件在⼯作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新⼯作簿”⼆. 窗⼝设置1.同时打开对⽐两个或多个excel⽂件视图 - 全部重排 - 选排列的⽅向2.同时查找⼀个⼯作簿中的两个⼯作表视图 - 新建窗⼝ - 全部重排 - 选排列⽅向3.隐藏或显示excel最上⾯的功能区Ctrl+F14.隐藏excel⼯作表界⾯选取要隐藏的⼯作表 - 视图 - 隐藏5.让标题⾏始终显示在最上⾯视图 - 冻结窗格 - 冻结⾸⾏6.把窗⼝拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7.调整excel⼯作表显示⽐例按ctrl+滚轮8.快速切换到另⼀个excel窗⼝ctrl + tab键9.全屏显示excel界⾯视图 - 全屏显示三. 单元格显示1.隐藏0值⽂件 - 选项 - ⾼级 - 去掉“在具有零值…..”勾选2.隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗⼝ - 数字 - ⾃定义 - 右边⽂框中输⼊三个分号;;;3.隐藏编辑栏. 灰⾊表格线. 列标和⾏号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四. 单元格选取1 . 选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 . 选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗⼝ - 定位条件 - 值/公式3 . 查找值按ctrl+f打开查找窗⼝，输⼊查找的值 - 查找4.选取最下/最右边的⾮空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5.快速选取指定⼤⼩的区域在左上的名称栏中输⼊单元格地址，如a1:a10000，然后按回⻋五. 单元格编辑1.设置单元格按回⻋键光标跳转⽅向⽂件 - 选项 - ⾼级 - 最上⾯“按Enter键后移动所选内容” - 设置⽅向2.设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输⼊A,B,C3.复制表格保存⾏⾼列宽不变整⾏选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4.输⼊到F列时，⾃动转到下⼀⾏的⾸列选取A:F列，输⼊后按回⻋即可⾃动跳转5.设置三栏表头插⼊ - 形状 - 直线 - 拖⼊⽂本框中输⼊的字体并把边框设置为⽆6.同时编辑多个⼯作表按ctrl或shift键选取多个⼯作表，直接编辑当前⼯作表即可。
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Excel的基本用法
1.格式转换：文本转数值和数字转文本；其它格式间的转换，百分比。
单元格的对齐格式（居中、文字方向）
2.文本函数
LEN[文本长度]
MID[从文本的指定位置截取指定长度的文本] LEFT[从左边截取指定长度的文本]
RIGHT[从右边截取指定长度的文本]
&(CONCATENATE)[合并文本]
EXACT[比较两个文本是否完全一致]
LOWER[文本转换成小写]
UPPER[文本转换成大写]
PROPER[将文本首字母变为大写，其余变小写] REPLACE[将文本指定位置指定个数用另一字符串代替]
TRIM[清除文本左右两边的空格]
3.时间函数
YEAR[返回年]
MONTH[返回月]
DAY[返回一月中第几天的数值]
HOUR[返回小时数]
MINUTE[返回分钟数]
SECOND[返回秒数]
NOW[返回当前日期和时间]
TODAY[当前日期]
4.逻辑与条件IF
5.简单的数学函数
POWER[求幂]
PRODUCT[相乘]
ABS[绝对值]
CEILING[向上舍入]
ROUND[四舍五入]
FLOOR[向下舍入]
TRUNC[得到整数部分或指定小数部分] SQRT[求算术平方根]
SIGN[正数返回1，负数返回-1，0时返回0] EVEN[向上取最小偶数]
ODD[向上取最小奇数]
FACT[阶乘]
RAND[返回0-1之间的随机数]
INT[向下舍入取整]
LOG[对数函数]
MOD[取余]
6.统计类函数
SUM[求和]
A VERAGE[平均]
COUNT[计数]
MAX[最大]
MIN[最小]
STDEV[标准差]
DEVSQ[方差]
MEDIAN[中数]
MODE[众数]
RANK[名次]
7.各类边框的用法
8.下拉列表框（“数据”→“有效性”→“设置”在“允许”里选“序列”在“来源”里输入信息[各信息用英文逗号隔开，如“不分科,文,理”]）
9.图表
10.筛选与排序
11.查找与替换
12.选择性粘贴
13.列宽与行高度
14.隐藏与冻结
15.单元格硬回车Alt+Enter
16.数据整理，先将本次考试的所有数据整理成统一格式，然后在逐列进行编排整理好。