黄桂芬-外企行政经理

职业规划设计书姓名：黄桂芬性别：女学校：嘉应学院学院：外国语学院专业：英语师范专业班级：1101班指导老师：廖昌华、苏兵绩老师撰写时间：2012年7月20日规划书名称：我的未来我规划职业目标：外企行政经理☆职业发展简略:争取在大学期间进入外企实习毕业后进外企成为一名普通文员成为外企的行政经理助理成为外企的行政经理职业规划设计书目录1、自我认知1.1 职业生涯规划测评∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙4 1.2 360度评估∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙5 1.3 橱窗分析法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 61.4 自我认知小结∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙72、职业认知（职业探索报告）2.1 外部环境分析∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙8 2.2 目标职业分析∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙9 2.3 职业素质测评∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙10 2.4 SWOT分析∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙112.5 职业认知小结∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙133、目标确立3.1 确定目标和路径∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙144、计划实施4.1 制定行动计划∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙155、反馈修正5.1 动态分析调整∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙195.2 备选规划方案∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙206、结束语6.1 结束寄语……∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙211、自我认知1．1 、职业生涯规划测评测试：职业兴趣测试―――霍兰德测评美国著名的职业指导专家霍兰德根据不同的职业特点和个性特征将人分为六大类：现实型、研究型、艺术型、社会型、企业型、常规型。

经过霍兰德职业兴趣测试，得出了以下结果：我属于企业型E，霍兰德职业代码为ESC，测评结果与建议如下：1.2 、360度评估1.3 、橱窗分析法公开的潜在的我隐藏的◆橱窗1: “公开我”为人勤奋好学、有上进心，且为人友善、勤俭诚信，但为人较为内向、不够自信，也不善于表达。

◆橱窗2：“隐藏我”有主见，也有一定的冒险精神，并且敢于坚持自己的选择，但内心一直存有自卑心理。

◆橱窗3：“潜在我”我是一个乐于追求完美、渴望不断进步的人。

一直以来，我渴望利用各种机会来提升自身的素质，以求自己能变得更好、更出色。

1.4 、自我认识小结：通过综合分析以上的评估内容，我重新认识了自己：◆学习上：热爱学习、求知欲强，但为人较为懒散、随意◆工作上：集体意识强、且能与队友友好相处，但做事粗心大意，以至于办事效率不高。

◆情感上：重亲情、重友情，但不善于表达自己的感情。

◆生活上：为人较为随和、处事较为随意，但自我要求过低，且缺少雄心壮志。

2、职业认知（职业探索报告）2.1 、外部环境分析①、家庭环境分析我来自一个普通的农村家庭，父母均是文化水平较低的农民，而哥哥、弟弟则是普通的外出务工人员。

一直以来，家中的经济收入低且不稳定。

而近亲亲戚中也大多为经济水平较低的普通家庭。

因此亲人无法为自己在外企的求职方面提供太多的帮助。

②、学校环境分析我所就读的学校是一所省属的普通院校，我就读的学院――外国语学院则为本校的四大主要院系（外国语学院、计算机学院、生命科学学院、音乐学院）之一。

而在学校的十六大院系中，外国语学院则属于较热门的学院。

但由于我校在省内本科院校中排名较后，故学校文凭在社会上认可度不高。

因此自己不能存有仅依赖学校文凭便想在外企谋取到一职的心理。

③、社会环境分析如今的大学院校普遍扩招，大学生人数年年飙升，大学生的就业形势更加严峻，诸多的大学生面临着“毕业即失业’的困境。

此外，社会上不少工作存在着性别歧视、户籍歧视等不公平现象，故目前的就业形势不容乐观。

而外企公司主要集中在我国的部分较为发达的城市，其数量与发展仍较为有限。

④、目标地域分析惠州归属于珠三角经济区，自改革开放后便一直致力于发展外向型经济，经济发展迅速，如今已拥有一定数量的外企公司，且具备了投资环境良好和发展前景可观的优势。

再者，惠州在人文精神方面建设良好，在社会上口碑极好。

此外，我有重要的亲人居住于此，且它还靠近我的家乡河源，这为我以后的就业提供了一定的后盾。

2.2 、目标职业分析①目标职业名称：外企的行政经理②岗位说明：行政经理是办公室的负责人③工作内容：负责办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。

④任职资格：具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程；具备良好的沟通协调和管理能力；具备丰富的办公室工作经验。

⑤工作条件：行政经理是一个综合素质要求极高的工作岗位。

一般而言，外企行政经理的工作环境较优、工作设备较齐全，但工作时间较长，且其劳动强度也较大。

⑥就业和发展前提：目前，人才市场上劳动力供大于求的现状仍没有改变，就业难的问题也仍没有得到很好地解决。

一直以来，外企在国内都是备受就业者青睐的就业目标，而目前不利的就业情况则使得外企的门槛变得更高。

为此，我必须在大学期间不断地给自己“充电”，尽可能的利用机会不断地学习与实践，借此来提高自己各方面的能力，进而提高自己的综合素质。

只有这样，自己在毕业后才能拥有更多的资本去参与竞争，进而去完成自己的职业目标。

2.3 、职业胜任力测评职业胜任力测评是根据这个职业的能力要求对应聘者的能力进行的测评，看能否胜任这个职业的要求。

职业胜任力测评一般包括职业相关的专业知识和能力测评、通用能力测评（语言、理解、言语、逻辑等）、职业倾向性测评等。

经过自我职业能力测评后，结果显示我的社会交往能力与组织管理能力较强。

2.4 、SWTO分析我的优势（strength）及其使用Array我的弱势(weakness)及其弥补我的机会(opportunity)及其利用我面临的威胁(threat)及其排除2.5 、职业认知小结行政经理是一个综合素质要求极高的职位，它要求应聘者必须具备丰富的企业行政管理的相关知识和经验（行政、人事或办公室管理经验等）。

并且，它还要求具备良好的文字表达能力、沟通协调能力、计划执行能力、领导管理能力等等各方面的能力，综合能力的要求极高。

作为一名非管理类专业的学生，我的竞争力明显较低。

但我还有三年的在校时间，我可以利用课余时间阅读管理类的书籍，学习管理类的知识，并考取相关的证书。

再者，我是英语专业的学生，在应聘进入外企时，我具有一定的优势。

为此，我需要不断提高自己的专业知识与自身的综合能力，以实现自己的最终目标。

3、职业生涯规划设计3.1 确定职业目标和路径①、近期职业目标：外企的文员②、中期职业目标：外企的行政经理助理③、长期职业目标：外企的行政经理④、职业发展路径：近期：2015 ~ 2016年中期：2017 ~ 2019年长期：2020年4、计划实施4.1 、制定行动计划①、大学期间（2012 ~ 2015年）◆大二（action）上学期：▲完成大一第一学期的学业，补齐第一学期的学分▲考取大学英语六级的证书▲争取考到普通话水平二级甲等证书▲考取心理学的证书▲尽可能完成大一未完成的学业目标学业下学期：▲考取英语专业四级及计算机二级的证书▲学习经管类的知识，争取考取会计从业资格证▲考取教育学的证书▲争取拿到奖学金▲尽可能完成上学期未完成的学业目标▲争取成为社团的优秀干部▲学习计算机知识，提高自己的计算机技能实践▲积极参加课外的实践活动（如做兼职、参加比赛等），以增加自己的社会阅历、提高自身的综合能力▲学会一门手艺◆大三（action）▲尽可能考取剑桥商务英语（BEC）证书学业▲争取拿到奖学金▲尽可能完成大二未完成的学业目标▲利用课余时间做兼职，积累自己的工作与社会经验▲积极参加各种有利于自身能力提高的活动，以提高己实践身的交际、工作、组织等各方面的能力▲尽可能利用暑假期间进企业实习▲学习电脑知识，掌握基本的办公软件的操作▲学会一门乐器◆大四（action）▲完成毕业论文，通过毕业论文的答辩学业▲争取考取英语专业八级的证书▲尽可能完成学业计划中未完成的目标▲参加学校组织的校园招聘会或毕业生供需见面会等，积累面试经验实践▲通过多种渠道去了解社会的就业形势，特别是外企的就业情况▲争取能到外企实习“行动决定一切”。

目标再伟大，若无行动，目标也只是空谈。

因此，我必须将行动落实到日常的学习与生活中来。

1、上课前先预习好课本知识，认真对待每一节课，做好课堂笔记。

此外，还要在当天解决课本上的疑难点、并完成课后作业；2、每天早上至少利用半个小时读英语（单词、范文、美文等）、半个小时听英语听力（课本的单词、文章或试卷听力等）；3、每天进行普通话训练；4、睡前回顾当天所学的教学知识，巩固所学的知识。

1、每周都要去参加学院举办的一周一次的英语角；2、每两周至少做一份大学英语六级真题；3、每两周至少看一部美剧，做到娱乐与学习的结合；4、每周都要学习计算机的操作；5、至少花几个小时的时间用于运动（跑步、打球等），加强身体锻炼；1、认真对待学院举办的读书工程。

每月至少完成一篇外国名著的阅读，并完成好读书笔记与读书报告。

2、总结本月的学习与实践的落实情况，扬长补短，尽力做到二者的完好结合。

②、毕业后五年（2015 ~ 2020年）这几年是自己离开学校步入社会的前几年，是自身角色的一次大改变，所以我把这几年作为自己的适应阶段。

为此，我打算成为外企的一名普通职员。

在工作经验足够丰富、工作能力也大为提高之后，自己就要逐步追求更好发展，争当成为行政经理助理，而后就要实现自己的最终目标，即成为外企的行政经理。

5、反馈修正5.1 动态分析调整评估、调整我的职业目标、职业路径和行动计划：俗话说的好“计划赶不上变化”。

因此，为了使自己以后能够更好的适应社会的发展，我需要依据现实情况适时地调整自己的职业目标、职业路径和职业计划。

评估调整内容：✩职业目标：在校期间要紧密关注自己的目标职业在社会上的发展情况，了解就业方面的最新情况，以及时来调整自己的职业目标。

✩职业路径：在工作中，可根据社会与自身的实际情况，有计划地调整自己的职业路径，做到“实事求是”。