员工活动管理办法

合集下载

员工活动组织策划管理制度

员工活动组织策划管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工活动组织策划工作,提高员工凝聚力,丰富员工文化生活,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类员工活动,包括但不限于体育比赛、文艺演出、节日庆祝、团建活动等。

第三条员工活动组织策划工作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司规章制度;2. 符合公司发展战略和员工需求;3. 注重活动实效,提高员工参与度;4. 确保活动安全,避免意外发生。

第二章组织机构第四条公司设立员工活动组织策划领导小组,负责员工活动组织策划工作的统筹规划和监督管理。

第五条员工活动组织策划领导小组由以下人员组成:1. 公司总经理或其授权代表;2. 人力资源部负责人;3. 各部门负责人;4. 具有丰富活动策划经验的员工代表。

第六条员工活动组织策划领导小组的主要职责:1. 制定员工活动组织策划工作计划;2. 审批员工活动方案;3. 监督检查活动实施情况;4. 调解活动过程中出现的问题;5. 评估活动效果,总结经验教训。

第三章活动策划第七条活动策划应提前三个月开始筹备,确保活动顺利进行。

第八条活动策划流程:1. 活动策划小组根据公司发展战略和员工需求,确定活动主题和目标;2. 活动策划小组制定活动方案,包括活动时间、地点、内容、预算、参与人员等;3. 活动方案经员工活动组织策划领导小组审批后,组织实施;4. 活动实施过程中,活动策划小组负责协调各部门、人员,确保活动顺利进行;5. 活动结束后,活动策划小组进行总结评估,形成书面报告。

第九条活动策划应注意以下事项:1. 活动内容应健康向上,富有教育意义;2. 活动形式应多样化,满足不同员工的兴趣爱好;3. 活动预算应合理,确保活动效果;4. 活动宣传应广泛,提高员工参与度。

第四章活动实施第十条活动实施前,活动策划小组应做好以下准备工作:1. 确定活动时间和地点;2. 安排活动场地、设备、道具等;3. 联系相关单位,办理活动手续;4. 准备活动奖品、纪念品等;5. 制定活动应急预案。

员工积极参与活动管理制度

员工积极参与活动管理制度

员工乐观参加活动管理制度第一章总则为了加强企业文化建设,提高员工凝集力和团队合作意识,进一步激发员工的创造力和参加乐观性,特订立本管理制度。

第二章活动策划1.公司将定期组织各类员工活动,包含但不限于团建活动、职业技能培训、文化体验等,活动形式可以是室内或室外、线上或线下。

2.活动策划应明确目标、内容、时间、地方、参加人员和预算等,并由活动发起人编写认真的活动方案。

3.活动方案应提前提交给公司管理层进行审核,并在活动开始前至少五个工作日予以批准。

第三章活动组织1.活动发起人负责活动的组织和协调工作,包含场合预订、物资采购、人员布置等。

2.活动发起人应与相关部门进行沟通协调,确保活动的顺利进行。

3.活动发起人应向参加人员供应认真的活动信息和注意事项,并帮助解决参加人员的疑问和问题。

第四章参加资格1.公司全体员工均有参加活动的资格,包含员工的直系亲属和实习生(依据实习生合同商定)。

2.员工有权选择是否参加活动,但参加活动需提前向人力资源部门填写报名表,并经上级主管批准。

3.活动参加人员需遵守公司其他相关规章制度和纪律要求,否则可能影响其活动参加资格。

第五章活动嘉奖1.参加活动的员工将获得相应的积分,活动积分将计入个人绩效考核,作为绩效考核的一部分。

2.依据积分排名,每季度公司将表扬积分排名前三位的员工,并予以相应嘉奖。

3.每年公司将表扬年度积分排名第一的员工,并予以相应嘉奖和荣誉称呼。

4.公司将依据活动的类型和参加人员的贡献情况,设立其他奖项和荣誉称呼,并进行相应的表扬和嘉奖。

第六章活动费用1.活动费用由公司负责,包含场合租赁费用、物资采购费用、人员差旅费用等。

2.活动费用应合理掌控,遵守公司财务管理制度,确保费用的合法、合规和适度使用。

3.活动费用应经过预算和审批程序,并严格依照预算执行,不得超出预算范围。

第七章活动安全1.活动组织人员应提前对活动场合、设备和物资进行安全检查,确保参加人员的人身安全和资产安全。

员工活动管理

员工活动管理

员工活动管理第一篇:员工活动管理员工活动管理办法一、目的:为加强公司企业文化建设,通过积极有效地合作,树立团队合力制胜的信念,增强团队成员间的沟通,增进互相理解、信任和责任意识,特成立员工活动管理办法。

二、活动对象:全体员工三、活动安排1、组织者为部门:由各部门负责组织和实施,包括经费申请,策划活动和费用报销等;2、组织者为公司:由人力资源部负责组织和实施,方案及费用需报相关集团领导审批,现每年有多个固定活动,具体活动方案如下:(一)、活动一篮球比赛:由10个片区和职能部门(联合起来)各组织一只12人篮球队伍,分两个阶段进行,第一阶段分2个组进行循环比赛,按积分取每组前4名进入第二阶段,第二阶段采用淘汰制、决出冠亚季军;(二)、活动二羽毛球比赛:1)、日常活动:7月~12月,总部每周五晚包场供公司所有员工自由活动及PK,片区8~10月活动;2)、比赛:11月~12月,举行有奖比赛,设男女单打、双打、混双等项目,视人数情况每周同时安排2~4场淘汰赛,12月决赛;(三)、活动三乒乓球赛:1)、日常活动:7月~12月,总部每周五晚包场供公司所有员工自由活动及PK,片区8~10月活动;2)、比赛:11月~12月,举行有奖比赛,设男女单打、双打、混双等项目,视人数情况每周同时安排2~4场淘汰赛,12月决赛;(四)、活动四足球比赛:公司组建一支23人足球队,每月组织一场比赛活动,可与集团其他单位、集团外单位进行友谊赛;(五)、活动五卡拉ok比赛:“公司十大歌星选拔赛”,先由各片区和职能部门(联合起来)自行组织初赛,各选拔3人进入复赛,再从33人中选出10人进入第二阶段决赛,决出前五名及冠亚季军;(六)、活动六拔河比赛:由10个片区加职能部门(联合起来)各组织一只15人队伍,11个队抽签进行淘汰赛选出前8,再抽签赛出前4,决赛选出冠亚季军;(七)、活动七登山比赛:公司所有员工进行登山比赛,选出个人和团体一等奖,二等奖,三等奖各1名。

企业总部员工娱乐活动管理办法

企业总部员工娱乐活动管理办法

企业总部员工娱乐活动管理办法第一章总则第一条为了丰富企业总部员工的业余生活,增进员工之间的交流与合作,提高员工的凝聚力和归属感,特制定本办法。

第二条本办法适用于企业总部的所有员工。

第三条企业总部员工娱乐活动的组织与管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。

第四条企业总部应设立员工娱乐活动管理委员会,负责员工娱乐活动的组织、协调与管理。

第二章活动种类与内容第五条员工娱乐活动包括但不限于以下几类:1. 文化娱乐活动:如歌唱、舞蹈、戏剧、音乐会等;2. 体育活动:如篮球、足球、乒乓球、羽毛球、游泳等;3. 户外拓展活动:如郊游、徒步、登山、露营等;4. 知识性与技能性活动:如讲座、培训、竞赛等;5. 团队建设活动:如团队游戏、团队沟通、团队协作等。

第六条活动内容应贴近员工生活,富有趣味性、挑战性和教育性,能激发员工的参与热情。

第三章活动组织与实施第七条员工娱乐活动由企业总部员工娱乐活动管理委员会负责组织与实施。

第八条活动策划与筹备:1. 管理委员会根据员工需求和实际情况,制定年度活动计划;2. 管理委员会设立活动筹备组,负责具体活动的策划与实施;3. 筹备组应充分征求员工意见,确保活动内容的合理性和吸引力。

第九条活动宣传与报名:1. 管理委员会应通过企业内部渠道宣传活动信息,确保员工了解活动内容和时间;2. 员工可根据个人兴趣报名参加相应活动;3. 活动报名人数不得少于活动规定最低人数。

第十条活动实施与保障:1. 管理委员会负责活动现场的布置、设施的准备和安全保障;2. 活动负责人应提前向参与者说明活动规则和安全注意事项;3. 活动过程中,应有专人负责现场指导和保障员工安全;4. 活动结束后,管理委员会应组织参与人员进行合影留念,并总结活动成果。

第四章活动经费与管理第十一条企业总部应设立员工娱乐活动专项经费,用于支持员工娱乐活动的开展。

第十二条经费使用与管理:1. 管理委员会制定经费使用细则,明确经费的用途、报销流程和报销标准;2. 活动筹备组在活动策划阶段,应充分考虑经费预算,合理控制活动成本;3. 活动结束后,管理委员会应向财务部门提交活动经费报销申请,并附相关发票和活动总结报告。

员工集体活动管理办法

员工集体活动管理办法

员工集体活动管理办法
第1章总则
第1条为规范员工活动的管理流程,加强对员工活动经费的管理,特制定本制度。

第2条本制度适用于公司所有员工。

第2章活动经费管理
第3条集体活动经费必须提前申请,活动组织者填写《员工活动经费申请表》,经批准后方可使用活动经费,如特殊情况,也需电话申请,事后24小时内补足手续。

第4条活动经费的标准为30元/人/季度,费用申请表填写的金额必须按部门人头计算,活动超过标准的由组织者自行解决,公司不再补贴;部门活动经费时间公司不做规定,部门可以根据自己的实际情况进行安排。

第5条活动经费是丰富员工生活的专项费用,部门主管或负责人不得做他用,体现集体荣誉、文化、精神的支出除外,严禁发放现金。

第6条活动经费组织者可提前向财务预支,事后凭发票和活动经费申请表报销,缺一不可,且以活动费用申请表数员工集体活动管理办法 1。

公司活动与员工活动管理制度

公司活动与员工活动管理制度

公司活动与员工活动管理制度第一条总则为规范公司内部的活动组织与管理,提高员工活动的质量和效益,营造乐观向上、团结和谐的工作氛围,依据公司实际情况,订立本《公司活动与员工活动管理制度》(以下简称“制度”)。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和员工,包含全职、兼职、临时工及其他形式的人员。

第三条活动组织和管理责任1.公司活动将由人力资源部门负责组织和管理,相关活动经公司领导批准后才略进行。

2.各部门可以自己乐意组织员工活动,但需事先报备人力资源部门,获得相关批准。

3.每个部门应指派专人负责活动的组织和管理,确保活动安全、顺利进行。

第四条活动前期准备1.活动组织者在开始活动前应提前订立认真的活动方案和计划,并提交人力资源部门备案。

方案中应包含活动目的、时间、地方、参加人员、预算及安全措施等内容。

2.活动组织者应确保活动宣传与邀请工作的及时有效,活动通知在公司内部发布,让员工提前了解活动信息。

3.对于涉及到员工个人安全的活动,如户外拓展、旅行等,活动组织者须征得员工本人的同意,并做好相应的保险措施。

第五条活动费用与经费管理1.公司活动的费用由公司统一承当,相关费用重要包含交通、餐饮、留宿、门票等,具体标准和限制由人力资源部门确定。

2.部门组织的员工活动费用,可以由公司供应肯定的经费支持,具体金额由人力资源部门与各部门协商确定。

3.活动经费使用应合理、公正,严禁挪作他用,不得用于个人或其他用途。

4.活动费用支出应及时报销,并提交相关票据和报销票据,由财务部门进行核对和审批。

第六条活动安全与保障1.活动组织者在活动方案中应加入保障措施,确保活动的安全性和可行性,避开意外事件的发生。

2.对于涉及到员工生命安全和资产安全的活动,如高风险项目、户外运动等,活动组织者应提前进行风险评估,并采取相应的安全措施,确保员工的安全。

3.在活动过程中,员工应听从组织者的指挥,遵守活动规定,不得擅自离队、违反活动布置。

4.如遇天气突变等不行抗力因素导致活动无法进行,应及时通知参加员工,重新布置活动时间或内容。

员工文体活动管理制度

员工文体活动管理制度

员工文体活动管理制度一、背景和目的二、活动类型三、活动组织者1.公司文化部门负责统筹公司员工文体活动的组织和管理工作。

2.活动组织者负责具体的活动策划、前期准备、人员安排、活动执行和活动后的总结等工作。

四、活动申请和审批1.员工可以根据自己的需求和创意,向公司文化部门提出参与员工文体活动的申请,并提供活动的简要方案和预算。

2.公司文化部门根据实际情况和公司整体安排,对员工申请的活动进行审批,并及时反馈审批结果。

3.活动预算和经费由公司文化部门负责评估和拨付,申请人必须按照规定使用经费,如有变动需要重新申请。

五、活动策划和准备1.活动组织者应根据活动类型和目标,进行详细的策划和准备工作,包括活动内容、时间、地点、参与人员、安全措施等。

2.活动参与人员应在规定的时间内报名参加,如有特殊情况不能参加,需提前告知活动组织者。

六、活动执行1.活动组织者应按照活动方案和准备工作要求,组织好活动的各项环节,确保活动的顺利进行。

2.活动参与人员应按照活动要求,积极参与活动,服从组织者的指导和安排。

3.活动中遇到突发状况或危险情况,活动组织者有权中止活动,保证参与人员的安全,必要时向相关部门报告。

七、活动总结和评价1.活动组织者应及时总结活动,进行经验分享,总结活动的成功经验和不足之处,并提出改进的建议。

2.参与活动的员工可以向活动组织者进行反馈,提出对活动的评价和建议。

3.公司文化部门根据活动的总结和评价结果,调整和改进活动策划和组织工作。

八、违纪处罚1.参与员工文体活动的员工应严格遵守活动的规则和要求,不得有违反道德、纪律和法律的行为。

2.如有违反规定的行为,公司文化部门有权对违纪人员进行警告、记过、记大过等处罚,并取消其参加后续活动的资格。

九、附则本制度由公司文化部门负责解释和修改,并经过公司领导的审批后生效。

如对本制度有任何疑问或建议,员工可向公司文化部门或公司领导提出,并及时处理反馈。

人性化员工活动管理制度

人性化员工活动管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设,提高员工凝聚力,激发员工工作热情,特制定本制度。

第二条本制度旨在通过开展丰富多样的员工活动,营造和谐、积极、向上的企业文化氛围,提升员工综合素质,促进员工身心健康。

第三条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习员工。

第二章活动原则第四条人性化原则:活动内容要贴近员工需求,关注员工身心健康,尊重员工个性差异。

第五条激励原则:活动设计要注重激发员工潜能,提高员工工作积极性。

第六条持续性原则:活动安排要定期进行,形成常态化,确保员工参与度。

第七条经济性原则:活动开展要合理控制成本,确保活动效果与投入相匹配。

第三章活动类型第八条节假日庆祝活动:包括春节、国庆节、中秋节等传统节日的庆祝活动。

第九条生日庆祝活动:为员工过生日,增进同事间的友谊。

第十条健康养生活动:组织员工参加瑜伽、跑步、健身等健康养生活动,关注员工身心健康。

第十一条休闲娱乐活动:组织员工参加观影、聚餐、K歌等休闲娱乐活动,放松身心。

第十二条亲子活动:定期组织员工亲子活动,增进员工家庭和谐。

第四章活动组织实施第十三条活动策划:由人力资源部门负责活动的策划,包括活动主题、时间、地点、内容、预算等。

第十四条活动宣传:通过公司内部公告、微信群、邮件等方式,广泛宣传活动信息,提高员工参与度。

第十五条活动报名:员工可根据自身情况选择参加的活动,并按时报名。

第十六条活动执行:活动当天,人力资源部门负责现场组织协调,确保活动顺利进行。

第十七条活动总结:活动结束后,人力资源部门负责整理活动资料,总结活动成果,形成书面报告。

第五章奖励与考核第十八条对积极参与活动的员工给予表彰和奖励,以激励员工更好地投入工作。

第十九条建立活动参与度考核机制,将活动参与情况纳入员工绩效考核体系。

第六章附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上人性化员工活动管理制度,我们旨在为员工创造一个温馨、和谐的工作环境,激发员工潜能,提高员工满意度,为公司发展贡献力量。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、目的
1、弘扬公司企业文化,增进宇龙团队的凝聚力和向心力。

2、增进员工之间的相互了解,丰富和活跃广大员工的业余生活,促进公司企业文化建设,规范员工活动管理。

3、为员工提供参加文化活动的机会,充分体现公司大家庭的温暖,以增进员工福利,调剂身心,提高服务,合理留才用才,安定员工生活。

二、员工活动范畴
1、由部门或部门联合发起的有益于员工身心健康、建立和谐的员工关系,激励员工工作热情,减轻工作压力,有利于员工之间的沟通,培养员工团队意识,平等合作精神的康体、娱乐、晚会、联谊、评选、荣誉奖励等多种形式的全员参与性质的活动。

2、公司组织的活动:篮球活动、羽毛球活动、生日活动、员工大会、新年晚会、评优等专项活动。

3、部门聚餐。

(特别提醒:部门主管请个别员工就餐或少数员工之间的联谊活动不属此活动范畴)
三、活动费用管理
1、生产中心操作类和技工类员工,以人均10元/每月为标准;公司其它员工以人均20元/每月为标准。

2、以上费用标准含活动费和餐费(公司组织的活动不在此范围内)。

3、各部门可按部门具体工作和业务情况开展活动,活动费用可以跨月、跨季度累积,但不可跨财年累积。

(此条款从二○○五年四月份开始执行)
4、活动费用需严格按照标准申报并及时核销。

5、每次活动须提前提交活动申请,写明费用预算,经相关领导审批后方可运用。

6、部门聚餐须在本月将下个月的费用预算报到人事行政部,由人事行政部统一上报审批。

四、活动组织
1、公司发起的全员参与的康体、娱乐活动等由人事行政部统一组织。

2、部门发起的员工活动,人力资源部派驻有人事专员的,由相关人事专员协助部门组织;人力资源部无专人负责的部门,由企业文化专员或员工关系专员协助部门组织。

3、部门之间发起的大型员工活动,由人力资源部企业文化专员或员工关系专员负责协调组织。

4、各部门或部门间发起的活动须积极向上,能促进团队合作,有益公司企业文化建设。

五、活动管理(不包含部门或部门间就餐)
1、申报
部门或部门间发起的活动由各部门根据部门情况(如部门评优、特殊荣誉、部门联谊、康体活动等),提交《部门月份员工活动申请》(模板见附件一),并于每月28日前将审批完毕的《部门月份员工活动申请》交至人事行政部存档。

人事行政部进行管理和跟进。

2、审批
《部门月份员工活动申请》由部门报请部门领导、人事行政部和公司领导批准
后方可举行。

3、费用申请
活动申请得到批准后可向财务申请借款,费用额度严格按照标准执行。

4、活动评估
活动结束后,人事行政部将对各部门或部门之间的活动进行评估,评估结果低于3分的,下次活动费用申请将按照人均标准的80%予以审批,改进后再执行原标准,如无改进,活动的费用标准逐次以20%递减。

5、费用报销
活动结束后,由活动组织者对本次活动进行总结(模板见附件二),活动总结及活动照片交人事行政部存档后,方可报销活动费用。

部门报销活动费用需将《部门月份员工活动申请》、《员工活动总结》、《员工活动结果评估》三张表的复印件作为附件附在报销单后面,财务部见到三张表单后再予以审批。

6、活动宣传
人事行政部及时将各部门活动情况进行宣传,利用内部网、内刊、企业文化墙等进行宣传。

7、活动建议
为更好的促进各部门和公司各种活动的组织和开展,欢迎广大员工献计献策,可致电或发邮件至人事行政部。

如有建议被采纳,建议者可做为特邀嘉宾列席相关活动。

六、员工活动管理流程
流程示意图 责任人 文件/表格
企业文化员工活动评估相关负责员工活动总结相关部门负员工活动申请
人事部经理/主管副总
员工活动申请
财务部领
员工活动申请
相关部门负
相关部门负责人/企业文化专
企业文化专
企业文化员工活动总结会计 员工活动评估
相关部门负
附件一
部门月份员工活动申请
注:本表请于每月28日前提报人事行政部,由企业文化专员存档
附件二:
员工活动总结
注:本表由企业文化专员存档
附件二:
员工活动结果评估。

相关文档
最新文档