物料采购跟催方案
采购谈判的流程和技巧
采购谈判的流程和技巧采购谈判的流程和技巧采购谈判是供应链管理中最重要的一个环节，如何运用合适的方法和技巧也是一门有技巧的“学问”，这里大致介绍一下中间的流程、方法、技巧等等。
接下来店铺为你带来采购谈判的流程和技巧，希望对你有帮助。
篇一：采购谈判的流程和技巧一、培训目标在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、大量案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，充分整合外部资源，不断降低成本；采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始；如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。
二、培训大纲第一部分战略采购与采购功能定位一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析三、必须从战略上对采购功能进行定位1、传统采购管理的4 大误区与4 大创新2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理（Sourcing）功能转变历程分析3、如何构建采购（Sourcing）与buyer 分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题案例分析：苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议，PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。
四、采购部门如何搞好与部门的跨部门协作1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析案例分析：某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。
物资采购计划
物资采购计划
首先，我们需要对公司当前的物资库存情况进行全面的调查和
分析。
通过对库存量、品种、质量等方面的了解，我们可以更清楚
地把握公司的实际需求，避免因为库存积压或者短缺而导致的损失。
同时，也可以通过库存情况的分析，及时发现存在的问题，进行调
整和改进。
其次，我们需要充分了解公司的生产计划和销售情况。
通过与
生产部门和销售部门的沟通，了解他们的具体需求和预期的产量和
销量，以便为物资采购计划提供具体的数据支持。
只有充分了解公
司的生产和销售情况，才能够更加准确地制定物资采购计划，避免
因为采购过多或者过少而导致的浪费或者短缺。
在制定物资采购计划的过程中，我们需要充分考虑市场的供应
情况和价格波动。
通过对市场的调研和对比，选择合适的供应商，
确保物资的品质和价格都能够满足公司的需求。
同时，也需要根据
市场的实际情况，灵活调整采购计划，避免因为市场变化而导致的
损失。
最后，在执行物资采购计划的过程中，我们需要建立健全的供
应链管理体系，确保物资的采购、运输、储存等环节都能够有序进行。
只有建立起高效的供应链管理体系，才能够保障物资的及时供应，避免因为供应链环节的问题而影响公司的正常运营。
总之，物资采购计划是一项复杂而又重要的工作。
只有通过全面的调查分析、充分了解公司需求、考虑市场情况和建立健全的供应链管理体系，才能够制定出合理有效的物资采购计划，为公司的稳健发展提供有力支持。
希望全体员工能够共同努力，为公司的物资采购工作贡献自己的力量，共同创造更加美好的明天。
IATF16949物料控制程序
文件制修订记录
1.0目的
规范公司物料管理流程，确保物料在请购、收、发、存过程中得到有效的管制，避免出现断料、滞料及缺料,确保在满足公司生产经营的前提下，有效控制公司物料库存风险。
2.0范围
适用于公司生产计划的制定与控制:原物料、成品、半成品（含外发加工半成品）及顾客提供物品的管理。
3.0权责
3.1市场部：提供确实有效之订货单。
3.2研发技术部：提供正确无误的BOM表。
3.3PMC/物控部：制定确实可行的生产计划与准确的物料需求计划，实施有效的物料跟踪管制。
3.4采购：依据《物料需求计划表》采购，并跟据PMC提供的物料进度及欠料跟催供应商，确保的料适时，适量，适质的为生产供应。
3.5仓库：严格执行物料的收发，及存储制度。
依据市场部提供的《出货通知单》出货。
3.6品质体系部：及时对来料时行品质检验，定期对通用物料抽检，严格复检生产线退料。
3.7制造部：依据领料单按程序领料，有效按排生产，对生产过程中的坏料和生产余料及时退仓。
4.0定义
无
5.0流程图：见下页。
6.0程序内容
6.1物料请购
6.1.1研发技术部按客户要求提供产品的BOM清单，经审核后作为采购和生产。
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法
工厂产品物料制造进度的跟催管理办法一旦指派了工作，制造单位就可以根据制造进度表安排的工作进度从事产品制造。
但是，很难保证制造工作的进度是否能完全按照制造进度表的进度安排。
因此，当制造工作量很小时，只有不断地依靠跟催，才能期望制造工作的进度赶上或满足制造日程的进度。
一、跟催的含义和功能一旦制造工作被指派，产品制造进度应顺利符合制造日程的安排。
所谓跟进，是指各项制造工作的实际进度，使各项制造工作的实际进度与制造命令单的计划进度相互协调。
如果不能协调致而有脱节的现象，必须立即研究并及时纠正，使制造工作的实际进度与制造订单的计划进度保持一致，以确保制造工作如期完成。
跟催分物料的跟催与制造工作的跟催,两者是不同的。
二、物料的跟催物料的跟催属于采购部的职责。
负责请购的采购人员应承担物料和跟催的责任。
在交货日期的前几天，采购人员可以用电话或函件询问物料供应商何时可以交货。
如果采购部获得了物料供应商如期交货的承诺，你就不用急着跟进了。
如果物料的供应商将推迟交货或不回复，应立即改变为快速调查,设法使物料如期到达，以避免生产线断料的风险。
若采购部跟进仍不能保证物料供应商如期交货，应将物料延迟交货的事实及交货日期通知生产控制部门。
以这种方式，可以解决制造日程人员以便对制造日程进行修改，从而避免待料停工。
物料的后续工作由采购部门负责，如果生产控制部门没有收到采购部门的特别通知，可以认为该物料将会及时供应。
话虽如此，物料供应的顺畅与否直接影响到生产部门的生产是否顺畅。
所以我们经常会发现，生产控制部的人员忙着用电话进行物料的跟催，或专程找供应商催料。
物料交期的延迟会导致生产线停工，产品供应不连续，客户投诉流失，这些都是工厂的巨大损失。
因此，采购人员应谨慎选择有信用的物料供应制造商，并遵守交货日期。
此外,对拖延交货期的物料供应厂家进行适当罚款，减少物料延期交货现象。
三、实施物料跟催事前管理以上物料的后续跟催在存货生产下是顺利的，但在订单生产下就没那么轻松了。
物料采购跟单
Form of Assessment
Nature of Assessment
Format
Weighting
Attendance
Individual
N/A
10%
Participation
Individual
N/A
10%
Practical Training Exercises
大型零部件、成套设备部件、大型电子装置部件需现场检验；电子元器件、轻小型物品送采购方检验。
对紧急原材料、零部件要优先检验。
进行原材料检验
一般原材料，正常检验程序。重要原材料，质量不稳定的，严加检验。不重要原材料，质量稳定的，放宽检验。检验结果：合格材料、不合格材料不合格材料：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷检验结果应以数据监测以及相关记录描述为准。
_____________________________________________________
二、供货厂家名称、地址或电话：1. ________ 2. ________3. _________三、以前曾有类似的采购？□否 □是（请写采购编号__________________________）四、是否需要指定品牌：□否 □是 理由如下：_____________________________________）
2、物料采购跟单的基本要求（重要考点）
物料采购跟单基本要求
适当的交货时间适当的交货质量适当的交货地点适当的交货数量适当的交货价格
一、适当的交货时间
（一）延迟交货会增加企业的生产成本由于原材料进货的延误，出现生产待料空等或延误，导致生产效率下降。为追上生产进度，需要加班或增加员工，致使人工费用增加。采用替代品或使用低品质的原材料，造成产品质量不符合要求，引起纠纷。交货延误的频含义
物资采购管理程序
物资采购管理规程目的：建立物资采购管理规程，确保物资采购质量和按计划执行。
范围：需要购进的物料、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资。
责任：供应部门制定；质保部部长审核；主管生产副总经理批准；仓储部执行。
内容：1.认真贯彻执行国家和公司有关物资采购及资金管理等方面的各项政策和管理制度。
2.物资采购必须按照每月编制的物资采购计划，在公司定点采购或正规的采购渠道进行采购。
结合生产进度合理安排，做到不超储、不短缺，保证生产正常进行。
3.采购人员要协同质保部确定供货质量标准及合格率，在保障质量的条件下与供货单位做商务洽谈。
4.根据物资采购计划，供应部门依照《合同法》填写《采购合同审批单》，经主管生产副总经理及总经理审核批准后，按审批单内容与供货商签订采购合同。
4.1签定采购合同做到五核对：4.1.1核对名称、规格；4.1.2核对使用要求和质量标准；4.1.3核对与采购计划数量是否一致；4.1.4核对采购价格和付款时间、方式；4.1.5核对定点采购单位和渠道，而又经济的完成采购计划。
4.2购货合同一式四份，一份交供应商，三份企业留存，仓储部、财务部、质保部各一份。
4.3采购人员负责合同的催交、变更等业务工作，对出现的合同纠分马上处理，并及时向部门负责人汇报。
4.4采购人员应严格按计划采购，不得擅自超计划采购或漏购，确保做到保质保量及时而又经济的完成采购计划。
5.对于不能按时完成采购的应向仓储部部长汇报，以采取相应措施。
对于签定合同物资的入库验收应核对其与合同的一致性，对于出现的异常情况应及时采取调货、退货、补充等措施，防止超过经济合同规定期限而造成损失。
临时、零星等无合同的物资的入库验收应核对物资与批准采购单的一致性。
6.对质量合格、数量相符的物资，采购人员将供货单位发票交仓储部部长审核后，由仓库保管员办理入库手续，发票转交财务部，供应部按财务管理制度向供货单位付款。
7.库存多余呆滞物资应及时进行退货、调剂等处理，保持合理库存，原则上处理期限不超过半年。
物料采购跟催方案
物料采购跟催方案一、目的为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催,特制定本方案。
二、适用范围本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划(一）跟催工作准备1. 确定交货日期及数量.2。
了解供应商主要生产设备利用率.3。
要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4。
了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
（二)拟定采购进度时间控制表1。
规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度.需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
（三）制订沟通计划1. 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2。
采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成.(一)订单跟催按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催.2. 统计法,将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
（三)设置物料跟催表物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四）设置物料跟催箱在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格,前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施(一)定制物料跟催定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
物控物料跟催流程.
物料Байду номын сангаас催流程
版本：V3.0
拟制：
审核：
会签：
批准：
1
2
规范本中心物料到货情况跟催流程，保障物料按时、按质、按量供应，明确各部门职责。
本中心生产性物料交货跟踪流程。
2.3.1、企划部提前一至两周制定《生产周计划》并知会相关物控员；
2.3.2、物控员按照企划部生产计划，扣除库存数量，制定《物料到货计划》；
2.3.3、供应商根据自身产能，如实、及时回复交货情况；
2.3.4、如供应商无法满足计划要求，物控员及时与相关部门协商，调整生产计划；
2.3.5、供应商应按照已确认的计划按期交货，物控员提前一天确认供应商计划物料到货情况；
2.3.6、仓库根据物控员《物料到货计划》收货，制作《入库单》。
无
无
物控员：制定《物料到货计划》，通知仓库依据到货通知收货权限；
物控主管：具有物料到货排期变更审核权限。
2.7.１物控
物控员：制定《物料到货计划》、异常情况反馈及组织协调；
物控主管：对到货计划排期的确认，指导物控员工作。
无
附件：
1、生产周计划
3、物料到货计划
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物料采购跟催方案
一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
(一)跟催工作准备
1. 确定交货日期及数量。
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3. 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表
1. 规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度。
需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划
1. 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2. 统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一)定制物料跟催
定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2. 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3. 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4. 交期及数量变更时及时通知供应商。
(二)非定制采购的跟催
1. 物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。
2. 物料采购专员及时电话查询交货进度。
(三)重要物料跟催
1. 采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。
2. 重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。
3. 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
4. 将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。
七、跟催工作考核
(一)采购人员跟催考核
采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。
1. 采购人员对交货延误原因进行分析的情况。
2. 采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。
3. 采购人员对交期的控制情况。
(二)供应商交期考核
1. 将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。
2. 供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。
3. 对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。
信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己。