物资管理程序知识的讲座
物资管理工作内容程序和制度
物资管理工作内容、程序和制度物资采购管理（一）物资采购管理原则1、确实需要，质量优先，价格合理。
2、正确使用，细心保养，物尽其用，厉行节约。
3、计划采购，技术先进，经济合理。
4、定点采购，统一结算。
（二）物资采购计划的审批1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。
2、所需维护材料由需求人员做出需求计划，交部门经理审核，报分管领导审批，方可安排采购。
3、固定资产配置由使用部门提出配置申请，呈报总经理、董事长批准，交物业管理部采购。
4、日常维护消耗材料，由各需求单位按月做出材料需求计划，交部门经理审核，经总经理审批后，统一采购。
5、物资采购计划的审批权限（1）千元以下的物资采购由部门经理核批申请单，分管领导审批。
（2）千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单，总经理审批借款。
（3）五千元以上由总经理审批采购申请，董事长审批借款。
（三）物资采购1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求，质优价廉的商品。
2、日常消耗的材料，需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作，定点采购，统一结算。
3、零星材料、物品和急需物品可随时采购，但要保证质量、价格合理。
4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。
5、采购人员要熟悉业务，了解市场行情，恪守职业道德。
采购的物资质量低劣、价格高，不能正常使用的，责任人应承担赔偿责任。
公司给予经济处罚。
如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的，除承担相应责任和经济处罚，公司有权追求其法律责任。
材料采购管理流程：二、物资验收入库（一）物资验收标准1、物资入库验收按材料采购计划、采购清单，逐一核对，帐、物须相符。
2、材料的规格型号、质量须符合规定要求，对不符合要求的物资有权拒收。
3、材料验收合格后须填写入库单，经部门经理审批后，凭入库单到财务部结算或报销。
（二）验收入库管理流程三、物资出库（一）物资出库管理规范1、物品出库需填写“物品领用单”经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后，方可发放。
物资管理控制程序
物资管理控制程序1．目的为了规范公司的物资管理工作，保证物资的管理符合国家规范、标准及合同条款的规定，公司制定《物资管理控制程序》。
2．适用范围本程序适用于公司承接的所有工程的物资管理工作；本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
3．相关文件公司《管理手册》《施工过程控制程序》《记录控制程序》《文件和资料控制程序》《试验控制程序》《应急准备与响应控制程序》4．术语和定义搬运: 是指从交通部门(车站、码头)和供货单位(厂、库)提取入库、入场物资,使实物发生空间位移的工作。
大堆材料: 是指无包装散状的、可存放于露天的建筑材料,如砖、石、瓦、砂、各种砌块。
5. 职责5.1 物资管理部负责编制并组织贯彻实施本程序；负责制定公司物资管理文件及规章制度，并监督实施；5.2 物资设备租赁分公司负责对废旧棉纱的回收、处置；5.3 项目经理部（分公司）负责进场材料搬运和贮存，将产品合格证、资质证明等相关资料及时传递给相关人员；负责建立各种台帐，及时进行结算。
6.工作程序工作流程图：6.1 物资搬运6.1.1物资的搬运具体执行公司《物资搬运和贮存管理办法》。
6.1.2 油漆、油料等易燃、易爆、有毒物资、化学危险品或有特殊要求的物资在搬运前,由项目经理部（分公司）材料科人员负责对搬运人员进行安全、操作规程和有关要求的班前作业交底,选用与所搬运物资相适应的设备和工具。
交底内容应包括：严禁烟火、轻搬轻放、包装封口朝上等注意事项。
6.2物资贮存6.2.1 公司制定《物资市场管理办法》和《周转材料管理办法》,作为指导材料管理人员开展物资贮存工作的依据。
6.2.2 物资经检验合格后, 由项目经理部材料员负责对物资进行标识、入场入库就位、填写点验单、登记实物台帐。
物资标识具体执行本程序6.6条款的规定要求。
6.2.3下列油料、油漆及化学品，储存期不得超过半年：虫胶清漆、醇溶酚醛清漆、聚乙烯醇羧醛胶液、铝粉、氯化橡胶漆。
物资管理工作流程
物资管理工作流程项目物资工作的主要流程包括市场调查、计划编制、采购、合同签订、验收、报验、点收、发料、盘存、出账、核销和经济活动分析。
在项目前期，物资部门需要进行实地调查，包括混凝土原料、钢材市场、其它工程、道路路线、加油站和五金、机电杂品市场等方面的内容。
调查要求详细记录，并形成专门的调查报告。
计划编制阶段需要编制主体工程材料总量计划和大临设施需求计划，并上报公司物资管理事业部。
需求计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并根据最新图纸及变更通知及时更新。
计划说明要详细到具体工程量和用款计划。
完成后要进行资料上报和归档。
月度采购计划需要根据总量计划和施工进度进行编制，包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商等信息。
采购计划要有项目经理、项目总工、物资人员签字，并上报公司物资管理事业部审批。
审批通过后，进行采购工作。
采购阶段需要进行询价、比价、招标等工作，并签订合同。
合同要包括物资名称、规格、数量、单价、金额、供应商、交货期等内容。
合同签订后，进行物资的采购和运输工作。
验收阶段需要对采购的物资进行检验，并进行报验、点收、发料和盘存工作。
出账和核销阶段需要进行经济活动分析，并进行财务核算和结算工作。
月度计划的分类方式是根据项目物资供应模式进行分类上报。
目前，项目物资供应模式主要包括甲供、甲控、集团公司或公司集中供应、自购等。
甲供物资的月度计划需要上报给业主，而甲控物资的月度计划则根据项目实际情况一般上报给公司或处（局）指挥部。
集团公司或公司集中采购的物资需要上报给集团公司或公司物资部，而自购物资则需要报存项目部。
在编制月度计划时，首先需要根据项目部下发的下月施工计划计算出理论需求量。
然后，根据目前库存情况及备料周期，计算出实际需要进场数量。
每月物资部门要求各协力队伍（架子队）于20日前上报物资需求计划，理论需求量由项目部技术部门提供。
备料周期根据项目部实际情况及供货周期，提前储备一部分材料。
库房物资管理流程
库房物资管理流程一、引言库房物资管理是企业日常运营中不可或缺的一环，它直接关系到企业的生产运作效率和成本控制。
本文将以人类视角，真实地叙述库房物资管理的流程，旨在使读者对其有更深入的了解。
二、物资采购物资采购是库房物资管理的第一步。
在物资采购环节，库房管理员会根据企业的需求和预算，制定采购计划。
他们会与供应商进行沟通，了解产品的质量、价格和供货周期等信息，以便做出最佳的采购决策。
三、物资入库物资入库是库房物资管理的核心环节。
在物资入库时，库房管理员会仔细核对采购物资的数量、规格、型号等信息，确保与采购订单一致。
然后，他们会将物资按照一定的分类标准进行整理，并录入库存管理系统，以保证库存信息的准确性和实时性。
四、物资出库物资出库是库房物资管理的重要环节。
在物资出库时，库房管理员会根据生产计划或部门需求，按照先进先出的原则，从库存中选择合适的物资进行发放。
在出库过程中，他们会仔细核对物资的种类、数量，并记录下领用人的信息，以便后续跟踪和管理。
五、物资盘点物资盘点是库房物资管理的维护环节。
库房管理员会定期对库存进行盘点，确保库存与系统记录的数据一致。
他们会对物资进行分类清点，对疑似异常的物资进行核实，并及时调整库存数据，以保持库存的准确性。
六、物资报废物资报废是库房物资管理的结束环节。
当物资达到使用寿命、损坏或过期时，库房管理员会对其进行报废处理。
他们会填写相应的报废申请单，并按照企业的规定进行报废处理，以避免不必要的浪费和损失。
七、总结库房物资管理流程是一个复杂而又重要的环节，它直接关系到企业的运作效率和成本控制。
通过合理的物资采购、入库、出库、盘点和报废等环节的管理，可以有效提高库存管理的准确性和效率，为企业的发展提供有力支持。
希望本文的叙述能让读者更好地了解库房物资管理的流程，从而为实际操作提供参考和指导。
物资管理部门培训计划
物资管理部门培训计划一、前言随着全球经济的快速发展，物资管理部门在企业中扮演着越来越重要的角色。
物资管理部门负责着企业产品的采购、仓储、分发和管理等一系列工作，对企业的发展起着至关重要的作用。
因此，为了提高物资管理部门员工的专业技能和知识水平，制定并实施一套全面的培训计划显得尤为重要。
二、培训目标1. 提高员工的专业知识和技能，提升物资管理水平。
2. 增强员工的团队协作能力，提高工作效率。
3. 增强员工的风险意识，提高危机管理能力。
4. 提高员工的自我学习能力，增强持续学习意识。
三、培训内容1. 物资管理基础知识培训内容：物资管理概述、物资管理目标及意义、物资管理流程、物资管理系统和标准、物资管理原则等。
学习形式：理论学习、案例分析、团队讨论等。
培训目标：全面了解物资管理的基本概念和流程，掌握物资管理的基本原则和方法。
2. 采购管理培训内容：采购流程、供应商选择和评价、合同管理、采购谈判技巧等。
学习形式：案例学习、实地考察、角色扮演等。
培训目标：掌握采购管理的基本流程和技巧，提高采购谈判的能力。
3. 仓储管理培训内容：仓储布局设计、仓储设备和工具的使用、库存管理、仓储安全管理等。
学习形式：实地考察、模拟操作、案例分析等。
培训目标：了解仓储管理的基本原则和方法，掌握仓储设备和工具的使用技巧，提高仓储管理效率。
4. 物流配送管理培训内容：物流运输方式选择、配送路线规划、配送管理技巧、售后服务等。
学习形式：案例分析、团队讨论、实地考察等。
培训目标：掌握物流配送管理的基本流程和技巧，提高配送效率和服务质量。
5. 库存管理培训内容：库存分类与管理、库存成本控制、库存盘点管理、质量管理等。
学习形式：理论学习、案例分析、角色扮演等。
培训目标：了解库存管理的基本原则和方法，掌握成本控制和质量管理技巧。
6. 风险管理培训内容：风险识别与评估、危机预警和处理、应急预案编制、安全生产等。
学习形式：案例学习、模拟演练、专家讲座等。
物资管理制度流程
物资管理制度流程第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作，提高物资管理效率，保障物资管理的公平、公正、公开、廉洁和合法性，依据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及物资管理的工作，并对物资管理工作的组织、实施、监督和考核等方面进行规范和管理。
第三条物资管理工作应当遵循诚实守信、公正公平、文明规范、高效节约的原则，建立健全的物资管理制度，加强制度宣传教育，强化制度执行和监督检查。
第四条本单位应当建立一套科学合理的物资管理工作制度，明确物资管理工作的各项程序和具体操作步骤，明确各级责任人员的职责和权限。
第五条本制度由本单位物资管理部门负责解释和审核，并在全单位范围内进行宣传和实施。
第二章物资管理工作的组织和领导第六条本单位应当组建一支强有力的物资管理工作队伍，明确物资管理部门和人员的职责和权限，加强对物资管理人员的培训和教育，提升其综合素质和专业技能。
第七条本单位应当设立专门的物资管理部门，由专职负责人统一领导和管理所有物资管理工作，负责制定物资管理工作计划、组织实施物资采购、储存、配发和清点等具体工作。
第八条物资管理部门负责对物资管理工作进行全面监督和检查，发现问题及时纠正，并及时向上级领导汇报。
第九条物资管理部门应当加强与相关部门的协调配合，做到信息共享、统筹规划，形成工作合力，提高工作效率。
第十条本单位应当建立健全的资产管理制度，规范资产购置、使用、保管和处置等方面的工作，做到科学规划、合理配置、精细管理。
第三章物资采购管理第十一条物资采购工作应当根据实际需要，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格、质量标准及采购条件等。
第十二条本单位应当建立采购人员资质审核制度，对采购人员进行资格认定和定期培训，提高采购人员的专业素养和业务水平。
第十三条本单位应当建立健全的供应商管理制度，建立供应商档案，定期对供应商的信誉和资质进行审核，并建立供应商综合评价体系，对供应商的信誉和综合实力进行评定。
物资管理制度程序范例(2篇)
物资管理制度程序范例1、目的为了加强对维保材料的管理，确保维保材料物资的有效合理使用，规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨，扣款等操作流程，保证物资安全、维保服务工作高效进行，特制定本制度。
2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批，领用材料后维保维保信息员需做出库登记，并由领用人签名确认。
管理方法：一次永久性使用物品，做好领用登记，费用按月向领用方索赔材料款。
重复使用物品，严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况，建立考核重复使用价值评估办法。
各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时，有条件的原则上是专人专管一项，无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人；兼职责任人在履行所兼职责时，与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时，必须建立第三方见证确认的机制，以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证，也不能长期固定一人作为见证人)。
3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位，并负责将已发生费用分摊至各责任方，向各责任方发函扣回所发生的材料费用，对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。
对已审批的物资采购，配合物资进场验收，各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。
负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作，确保无损耗，对物资实物进行合理存放与维护。
物资申请、采购、入库、出库、领用记录，费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理，以及材料管理的相关凭证资料建档。
监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。
见证确认，当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时，经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责，并按要求见证确认签字。
物资计划培训的建议
物资计划培训的建议一、培训内容1. 物资计划基础知识物资计划的基础知识包括物资计划的概念、作用、目标和原则等。
培训学员应该理解物资计划对企业的重要性，以及物资计划所涉及的基本概念和原则。
2. 物资计划的流程培训学员应该了解物资计划的具体流程，包括需求分析、采购计划编制和执行、物资库存管理等方面的内容。
3. 物资计划的编制方法和技巧在培训中，应该向学员介绍物资计划的编制方法和技巧，包括需求预测的方法、订单量计算、库存控制方法等方面的内容。
4. 物资计划的执行和监控培训应该提供学员物资计划的执行和监控的方法和技巧，包括供应商管理、库存监控等方面的内容。
5. 物资计划的优化和改进最后，培训应该涉及物资计划的优化和改进的方法和技巧，帮助学员了解如何通过改进物资计划提高企业的物资管理和采购效率。
二、培训方法1. 讲座式培训讲座式培训是最为常见的培训方法之一。
通过专家讲解和学员互动，使学员了解物资计划的相关知识和技巧。
这种方法适合初次接触物资计划工作的人员。
2. 案例分析通过案例分析，让学员了解实际的物资计划工作中会面临的问题，学会通过分析和解决问题。
同时也可以激发学员的学习热情，让他们在具体案例中更好地理解和掌握相关知识。
3. 观摩和实践观摩和实践的方式可以让学员亲身参与物资计划工作，通过实际操作来加深对物资计划知识的理解和掌握。
可以通过实地考察企业、参与实际物资计划编制和执行等方式来达到培训效果。
三、培训时长物资计划培训的时长应该根据受训人员的实际情况和培训内容的复杂程度来确定。
一般来说，对于初级物资计划人员，培训时间可以控制在1-2周；对于高级人员，培训时间可以适当延长，以保证学员对复杂知识的深入理解。
四、培训评估在培训结束后，应该对学员进行评估，测试其对物资计划相关知识和技能的掌握程度。
评估结果将为企业制定下一步的培训计划和人员任命提供参考。
综上所述，物资计划培训对于企业的物资管理和采购工作非常重要。
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ZS/CX/SW01 物资管理程序，2003年9月26日生效0 目的对物资采购过程、进货检验和试验过程、采购/顾客提供产品、易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的标识、搬运、贮存和发放过程实施控制，确保所提供的物资符合工程质量、社会环境和职业安全健康管理的要求。
1 适用围适用于集团公司工程项目所需主要物资的控制和管理。
2 术语和定义2.1 本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语。
2.2 项目部:包括工程项目部在的集团公司在某工程上进行管理的派出机构。
2.3 采供部门:指集团公司在某工程上实施采购职能的单位或部门。
3 职责3.1 设物部3.1.1 负责拟制并督导本程序文件的执行；3.1.2 负责定期整理公布“合格供方名录”；3.1.3 对集团公司工程项目物资的质量、环境、职业健康安全等管理工作进行监督检查;3.2 项目部3.2.1贯彻执行集团公司制定的各项物资管理规定；3.2.2负责制定本项目的《物资管理实施规则》；3.2.3组织本工程项目所需主要物资的招标采购活动；3.2.4负责甲方供应物资申请计划的审核、自采主要物资采购计划的审批及工程完工后的材料结算和价差清算；3. 2.5组织对本项目物资质量、环境、职业健康安全等管理工作实施监督、检查；3.2.6负责协调、处理本项目经理部的供需关系.3.3采供部门3.3.1负责实施集团公司工程项目的主要物资采购供应并对采购物资的质量负责; 3.3.2参与项目经理部组织的招标采购；负责签订“工矿产品购销合同”，与用料单位签订部“物资供应合同”；定期公布顾客提供物资和招标采购物资清单；3.3.3收集、整理合格供方评价资料，编制“合格供方名录”报项目部审批；定期对合格供方进行质量跟踪和复评；3.3.4 编制顾客提供物资的申请计划和自购物资的采购计划，报项目部审批，并组织实施采购。
3.3.5在特殊情况下，其物资采购职责经项目经理部审批后可书面委托有关单位采供部门组织采购；3.3.6负责所有采购及顾客提供物资的验收、进货检验和试验、搬运、贮存和发放工作；3.6.7负责物资采购、运输、保管过程中环境和职业健康安全管理工作。
3.3.8配合项目经理部做好甲方供应物资的结算及价差清算工作。
4 工作程序4.1 物资采购物资采购依据集团公司《物资供应办法》、《物资招标采购办法》实行“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的供应管理方式。
4.1.1 物资供方的选择、评价准则：a)采供部门根据所需采购的物资和招标活动的安排进行市场调查，对主要材料的每个品种选择两家以上供方，并对其生产能力、交货能力、产品信誉、质量、价格、服务和历史业绩等进行现场评价或函件调查取证，收集相关资质材料。
b)调查供方的质量体系保证能力、遵守法律法规的情况；c)调查供方的顾客满意程度或其他用户的使用经验；d)如果供方是经销单位，还应根据需要评价其经销产品的生产单位;e)对产品的样品进行评价；特别对一次性采购或购买量较小的一般性产品，在采购前对产品样品进行直观验证或试用，并做出评价；f)采供部门根据选择和评价情况，填制“物资供方调查及评定记录”，并根据招标结果和对供方做出的评价结论，建立“合格供方名录”，经采供部门负责人审核后报项目部审批，据以组织采购，并于每年元月、七月报设物部备案。
4.1.2 合格供方的管理a)采供部门对合格供方进行动态管理。
确因工程需要临时增加“合格供方名录”以外的供方时，执行4.1.1，并及时经项目部审核批准，报设备部备案；b)对合格供方定期进行质量跟踪和复评，每半年一次；采供部门通过对自己的用户进行调查和对供方提供的各项资料进行评定，填写“供方质量跟踪及复评记录”；发现所供物资有质量不合格，或某些档案资料失效时，应及时向该供方反馈，视其整改和提供资料的情况确定是否继续充当合格供方;c)设物部随时掌握各项目部合格供方的动态情况，并督促新增合格供方的评价选择和上报备案；每年元月、七月公布集团公司“合格供方名录”。
4.1.3采购信息管理a)项目部严格执行集团公司《物资供应办法》和《物资招标采购办法》，组织有关单位对主要物资实行招标采购；b)采供部门编制主要物资申请（采购）计划报项目部审批；c)采供部门根据合格供方评价和招标结果，考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,选择最优采购方案并征求用料单位意见后，与合格供方签订“工矿产品购销合同”；项目部督促采供部门与需方签订“物资供应合同”，严格实行合同供应，并建立采购合同清单；d)当合格供方不能满足合同要求或零星购置时，可在“合格供方名录”以外的供方处采购,但必须按本程序4.1.1的规定进行评价,确认能满足合同要求时方可进行采购；e)如果采购物资的运输委托外单位承包时，执行4.1.1，对其进行评价确定为合格供方后，与之签订运输承包合同或协议。
f)采购合同应满足《合同法》及集团公司《物资管理细则》中有关规定和要求，明确采购产品的验证方式，规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。
4.1.4 采购物资的验证a)当组织或顾客要求在供方现场实施验证时，采供部门须在采购合同中就验证安排、形式、容及放行方法做出规定；b)采供部门在接收采购产品时对采购物资/顾客提供物资进行数量、规格、外观质量、随货技术证件等进行验收，确认无误后填制收料单并签字；c)采供部门不能把顾客对供方产品的验证视作供方对质量进行了有效控制的依据,采供部门仍须按规定进行验证。
4.2 产品标识和可追溯性4.2.1 项目部在开工前应明确顾客提供物资品种及有可追溯性要求的物资，采供部门及各工区物资部门根据要求制定实施措施；4.2.2 采供部门和各工区对采购/顾客提供物资的名称、规格、数量、批/炉号、供方及检验和试验状态等容进行标识；4.2.3 标识方式可以用插挂标签、划分存放地点、记录标识等方式；注意识别和保护标识，防止不同类型的产品混用。
4.3 进货检验和试验4.3.1 项目部技术部门根据合同要求，在工程项目开工前应制定进入工程主体的主要材料（如钢材、水泥及外加剂、防水材料等）的试验要求和试验计划，确定进货检验和试验的操作方式（如组建/指定中心试验室、确定试验部门和采供部门职责等）；如果委外试验，则执行4.1.1，对受委托方的试验资质、信誉、试验能力等方面进行评价，确定为合格供方后，方可委托试验。
4.3.2 采供部门根据项目部下达的试验要求和试验计划及有关试验规，对采购/顾客提供的主要材料进行送检或委托经授权的部门送检；4.3.3 试验部门对送检样品进行物理/化学性能试验，在得出试验结果而未完成试验报告之前，试验部门通过在送检通知单上签字或通知采供部门试验结果；4.3.4 试验报告填写完整后，其原件/加盖试验单位套红印章的复印件由试验部门分发给采供部门和各工区有关部门；4.3.5 采供部门应建立进货检验和试验情况统计台帐，并及时统计备查4.3.6 紧急放行a)构成工程实体的采购产品不准紧急放行;b) 其它采购产品紧急放行时执行相关文件。
4.4 不合格品/纠正措施4.4.1 采供部门对采购物资或顾客提供物资，经直观验证或进货检验和试验后发现不符合采购合同或试验标准或有关质量标准和使用要求时，应进行标识、隔离、评审、记录，并填写“采购不合格品报告”；4.4.2 应立即通知有关供方，进行协商处置，处置结果应由项目部确认；属顾客提供的不合格物资，应向项目部报告，由项目部向顾客报告，由顾客负责自行处理；4.4.3 如果经常发生采购的产品不合格，采供部门应分析原因，制定纠正措施，并由负责人批准实施；项目部负责跟踪验证纠正措施的实施情况；4.4.4 项目部应经常收集采购不合格品的信息，并将处置过程和结果以及相关记录报设物部备案。
4.5 物资搬运、贮存和发放4.5.1 对采购产品和顾客提供的产品的搬运、贮存和发放，应执行《物资管理细则》和《铁路物资技术保管规程》中有关规定；4.5.2 根据被搬运产品的特点，选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法和防护措施，必要时采供部门负责人应先对搬运人员进行培训，防止产品被损坏、腐蚀和污染等。
4.5.3 根据产品特性，选择适宜的场地、库房或容器进行贮存；对入库贮存的物资应严格验收，做好物资验收记录，凭证资料必须齐备并妥善保管；应建立物资收、发、存明细帐，做到帐、卡、物相符，并定期盘点，做好“物资月循环自点记录”；对顾客提供产品应单独存放保管，单独建帐管理；4.5.4 应做到发放物资必须凭证齐全，手续完备,并执行定（限）额发料；发放物资应坚持先进先出原则，有贮存期限要求的物资应在限期发放，超过限期的应重新检验合格后使用。
发放中应做好产品保护或转移。
4.5.5 对顾客提供产品在搬运、贮存和发放过程中发生丢失、损坏、变质等情况，应及时向项目部报告，由项目部向顾客报告。
顾客要求复议时由项目部牵头，会同有关部门与顾客进行复议，查明原因，分清责任，做好记录，及时处理。
4.6 数据分析4.6.1 采供部门每月对收、发、存动态进行统计，作为编制物资计划等管理工作的依据；4.6.2 设物部应经常收集项目部有关物资管理信息,并进行数据分析,以寻求改进机会。
4.7 对易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的采购、标识、搬运、贮存和发放，执行《危险物品管理规定》。
4.8 对易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品在管理和使用过程中的环境和职业安全管理执行有关程序和作业文件；出现紧急情况时，执行《应急准备和响应程序》。
4.9 项目部应经常组织检查本程序及有关物资管理办法、作业文件的执行情况，并将检查结果和存在的问题以书面形式通报项目部所有单位，同时报设物部一份备案。
4.10 设物部应通过各种方式经常A类工程项目物资的质量、环境、职业健康安全管理情况进行监督检查和指导，形成记录并进行分析，寻找改进机会。
4.11 物资管理过程中产生的各项记录执行《记录控制程序》。
5 相关/支持性文件5.1 铁路物资技术保管规程；5.2 铁路物资仓库技术管理规定；5.3 物资管理规则;5.4 物资供应办法;5.5 物资招标采购办法；5.6 危险物品管理规定；5.7 中华人民国合同法；5.8 应急准备和响应程序；5.9 记录控制程序。
6 相关记录6.1 物资申请计划；6.2 物资采购计划；6.3 物资供方及调查评定记录及其档案资料；6.4 合格供方名录；6.5 合格供方跟踪与复评记录；6.6 采购产品有关技术证件；6.7 试验报告6.8 进货检验和试验情况统计台帐；6.9 物资验收记录6.10 物资月循环自点记录6.11 物资收、发、存明细帐及相关凭证6.12 采购不合格品报告7 附表/附录7.1 物资供方调查及评定记录;7.2 合格供方名录;7.3 合格供方跟踪与复评记录;7.4 进货检验和试验情况统计台帐；7.5 物资月循环自点记录.7.6 采购不合格品报告<返回>S/CX/SW01-1物资供方调查及评定记录单位：档案号：S/CX/SW01-2 合格供方名录S/CX/SW01-3 合格供方跟踪与复评记录S/CX/SW01-4材料进货检验和试验情况统计台帐填写单位：页码：第页说明：此表必须填写进入工程主体的主要材料（如钢材、水泥、外加剂、砂石料、防水材料等）；同批材料不同批号或炉号的分别填写。