论文发表及报销流程
期刊发表论文如何报销

期刊发表论文如何报销首先,准备材料是非常重要的一步。
在进行报销之前,作者需要准备好一系列的材料,以便顺利完成报销流程。
首先是论文的发表证明,这是最为重要的一项材料,通常由期刊编辑部提供。
其次是作者的身份证明,包括身份证、工作证明等。
另外,还需要准备好与论文发表相关的发票、收据等财务凭证。
这些材料的准备对于后续的报销流程至关重要,因此需要提前做好准备工作。
其次,报销流程也是需要作者重点关注的部分。
一般来说,报销流程分为以下几个步骤,首先是填写报销申请表,将准备好的材料进行整理,并填写相关的报销申请表格。
接着是提交报销材料,将填写好的报销申请表和相关材料提交给所在单位的财务部门或者科研管理部门。
然后是审核和审批,财务部门或科研管理部门会对提交的报销材料进行审核,并进行相应的审批。
最后是财务结算,经过审核和审批通过后,财务部门会进行相应的财务结算,并将报销款项打入作者的账户。
整个报销流程相对繁琐,但只要按部就班地进行,就能够顺利完成报销流程。
最后,需要注意的是一些细节问题。
在进行报销时,作者需要特别注意一些细节问题,以免造成不必要的麻烦。
首先是对于报销材料的真实性和完整性要求,所有的报销材料都必须真实有效,并且完整无缺。
其次是对于报销流程的及时性要求,作者需要及时地将报销材料提交给相关部门,以免耽误报销流程。
另外,还需要留意一些特殊要求,不同的单位对于报销流程可能会有一些特殊的要求,作者需要提前了解清楚,并按要求进行操作。
总之,期刊发表论文的报销流程虽然相对复杂,但只要掌握了正确的方法,就能够顺利完成报销流程。
作者需要提前准备好相关的报销材料,按照规定的流程进行操作,并且注意一些细节问题,以确保报销流程顺利进行。
希望本文的介绍能够帮助到需要进行论文报销的作者,顺利完成报销流程。
论文版面费报销管理制度

论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中,为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。
对于大多数学术机构和团体来说,版面费是常见的开支项目之一。
为了规范和管理论文版面费的报销流程,制定一套科学、合理的管理制度非常必要。
本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案,以提高报销效率,减少管理成本,确保资金使用的透明度和合规性。
2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前,需要完成以下准备工作:•收集必要的报销材料,包括原始的发票或收据、相关的税务文件等;•填写报销申请表,包括报销金额、报销事由、报销人等信息;•审核报销申请表,确认报销事由符合规定要求。
2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行:1.报销人填写完整的报销申请表,并附上相关的报销材料;2.报销人提交申请表和材料给财务部门;3.财务部门进行初步审核,确认申请材料是否完整;4.若申请材料不完整或有错误,财务部门将通知报销人进行修改;5.一旦申请材料完整无误,财务部门将进行进一步的审批和处理。
2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示:1.财务部门在收到报销申请后,将对申请进行详细的审核,包括审核报销事由的合理性和准确性;2.财务部门将报销申请转交给审批人员,审批人员将根据规定的权限进行审批;3.审批人员根据规定的权限审批通过后,财务部门将进行资金的划拨和支付;4.报销人收到支付通知后,检查款项的准确性,并确认无误后签字;5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。
3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性,以下管理措施将得以采取:3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策,并将其宣传给所有相关人员。
政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等,以确保每个人都清楚报销的要求和程序。
3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统,以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。
期刊发表论文如何报销

期刊发表论文如何报销在科研工作中,论文的发表是科研人员的一项重要任务,而对于很多科研人员来说,期刊发表论文后的报销流程也是一个繁琐而又重要的环节。
因此,本文将介绍期刊发表论文如何报销的相关流程和注意事项,帮助科研人员更好地进行相关报销工作。
首先,对于期刊发表论文的报销,科研人员需要了解自己所在单位或者研究项目的相关规定和政策。
不同的单位或项目可能会有不同的报销流程和标准,因此在进行报销前,首先要了解清楚相关的规定,以免出现不必要的麻烦。
其次,对于论文发表所产生的费用,如版面费、审稿费等,科研人员需要妥善保留相关的发票和票据。
在进行报销时,这些票据将是必备的材料,需要进行逐一核对和整理,确保报销材料的完整性和准确性。
另外,对于报销材料的填写和整理,科研人员需要按照相关规定和要求进行操作。
在填写报销表格时,要注意填写准确,不得有遗漏或错误,同时还要注意相关材料的整理和归档,以备日后的审计和查询。
除此之外,对于一些特殊情况,如论文发表涉及到多个作者的情况,科研人员还需要与其他作者进行沟通和协调,确保报销工作的顺利进行。
在这个过程中,要注意与其他作者的沟通和协作,避免因为沟通不畅导致报销工作出现问题。
最后,对于报销流程的时间安排,科研人员也需要提前规划和安排。
根据相关规定,报销的时间节点和流程是有限制的,因此在论文发表后,科研人员需要及时进行报销工作,避免因为时间延误而影响到报销的顺利进行。
综上所述,期刊发表论文的报销工作是科研工作中不可忽视的重要环节。
科研人员需要了解相关规定和政策,妥善保留相关票据和材料,按照规定进行填写和整理,与其他作者进行协作和沟通,以及及时安排报销流程,确保报销工作的顺利进行。
希望本文对科研人员在期刊发表论文后的报销工作有所帮助。
关于报销科研论文版面费用的规定

关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性,明确论文的投稿方向,增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响,进一步提升我校的知名度,对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下:
第一条论文必须公开发行,持原件由科研处审核后,版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者,不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费,在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者,学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文,报销版面费的100%;发表在B类期刊上的科研论文,报销其版面费的60%;发表在C类期刊上的科研论文,报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊,在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文,其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬,以院部系为单位进行登记汇总,办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释,自公布之日起执行,
原规定作废。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生,并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》,就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定:
一、适用范围:
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程:
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后,在投稿之前必须完成以下流程:
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等,并在《医院科研学术论文投稿审核单》(见附件)(以下简称《审核单》)上签字确认;
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认,并留档投送稿件;
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认,留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版,同时提供第一(或通讯)作者《审核单》原件用于投稿;
4、论文未被录用改投其它期刊,仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销:
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》;
2、报销版面费时需提交以下材料:①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档;②杂志社开具的有效发票;
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他:
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费,且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生,并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号),就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定:一、适用范围:本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程:作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后,在投稿之前必须完成以下流程:1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等,并在《上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单》(见附件)(以下简称《审核单》)上签字确认;2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认,并留档投送稿件;3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认,留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版,同时提供第一(或通讯)作者《审核单》原件用于投稿;4、论文未被录用改投其它期刊,仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销:1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《上海市第一人民医院科技奖励管理条例》(市一院科〔2015〕1号);2、报销版面费时需提交以下材料:①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档;②杂志社开具的有效发票;3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他:未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费,且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自二零一七年一月一日起实施。
上海市第一人民医院二零一七年一月一日附件:上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单附件:上海市第一人民医院科研学术论文投稿审核单所在科室:第一作者科室/首要贡献通讯作者科室论文题目:期刊名称:一、作者承诺作为本文作者,承诺如下:1、本人已认真阅读《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》(市一院[2017] 1号)和《关于我院科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定》;2、本人承诺论文中所负责内容真实可靠、符合伦理等相关要求,不存在伪造或篡改研究数据、抄袭或剽窃他人学术成果、一稿多投等学术不端行为以及其他与国家有关法律法规相违背的问题;3、本文不涉及知识产权纠纷,并对以下论文作者排序无异议。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法

医院发表科研论文及版面费报销管理办法医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文,扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位,特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一)本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index,简称SCI)收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
(二)论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital,Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元,余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院,但第一作者为我院正式职工的学术论文,版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者,但xxxx医院不是第一署名单位时,医院支付版面费3000元,余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定

医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定第一篇:医院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定关于我院论文发表报销及奖励的有关审核程序的暂行规定一、我院所有发表的论文所在刊物应均为国家备案范围的正规刊物(即经国家新闻出版总署已备案的刊物,在国家新闻出版总署网站上可被查询有记录)。
二、论文发表后由发表论文人员提交论文发表所在的报刊原件(证实发表的刊物名称、年限、卷、期信息及所发表的论文标题)及发票。
三、由医务处(科)查询及核对刊物的正规性,审核是否属于正规出版刊物并签署审核意见。
四、发表论文人员应查询自己所发表的文献已在各大期刊数据库(如:中国知网、期刊网、维普数据库、万方数据库等数据库)中被录入,后再向医务科提出申请奖励及报销相关版面费用。
五、医务处(科)根据申请人提供的信息资料在网上各有关数据库查询所发表的文献信息,核对申请人所发表文献其对应的期刊年限以及其所属的卷、期信息应相吻合。
六、由医务处(科)最终核对并签署审核意见,提交院领导审批签字。
七、院领导审批后提交发票等资料交财务科审核有关发票,并按相关规定给予报销及奖励。
八、最后交有关材料到医务科备案登记。
第二篇:论文发表奖励办法发表文章作品奖励办法为促进中心业务发展,鼓励在职职工积极总结经验,不懈钻研专业理论,我中心对发表专业论文和撰写信息、新闻宣传作品的职工给予奖励。
奖励办法如下:、一、论文发表在职职工非因晋级以第一作者在有CN刊号或ISSN刊号杂志发表的论文,其发表费报销,同时奖励壹百元。
每篇论文只奖励一次。
凡发表在各类出版社论文集或增刊中的文章不予奖励。
因发表论文接受邀请参加交流者,在条件允许的情况下,单位给予交流者3-5天的休假,因论文交流产生的相关费用,由本人自理。
二、信息、新闻宣传作品发表1、信息和新闻稿件被市级长江日报、武汉电台采用的,每篇奖励100元。
2、信息和新闻稿件被市疾控中心简报、网站和内部刊物采用的,每篇奖励40元;3、信息和新闻稿件被区级报刊、电视台和政府内部刊物采用的,每篇奖励40元;4、信息和新闻稿件被区卫生局简报(蔡甸卫生)采用的,每篇奖励30元。
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武汉市中心医院科研论文发表及报销流程
不同意
附件一:论文审核表
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论文审核表
所在科室:
论文名称:
所投杂志(会议):
科室负责人意见:
签名:
年月日注:
科主任或专业负责人根据其论文水平及真实性,签署是否同意外投的具体意见,向国外投寄论文,按国家保密制度办理。
推荐信
杂志(会务组):
现有我院科同志(职称为)。
该同志撰写的《》一文,特向贵刊(会务组)推荐。
该论文内容真实可靠,无一稿多投,无署名权纠纷,无泄密之处,可公开发表。
此致
华中科技大学同济医学院
附属武汉中心医院
二〇一年月日
推荐信
杂志(会务组):
现有我院科同志(职称为)。
该同志撰写的《》一文,特向贵刊(会务组)推荐。
该论文内容真实可靠,无一稿多投,无署名权纠纷,无泄密之处,可公开发表。
此致
武汉市中心医院科教科
二〇一年月日。