仓库打单注意事项
仓库打单员工作总结
仓库打单员工作总结作为仓库打单员，我在这个岗位上工作已经有一段时间了。
在这段时间里，我深刻地体会到了这份工作的重要性和复杂性。
在这里，我想对我这段时间的工作进行总结，希望能够对自己的工作有一个清晰的认识，同时也能够为同样从事这份工作的同事们提供一些参考和借鉴。
首先，作为仓库打单员，我需要时刻保持高度的警惕和细心。
因为每一个打单工作都需要精准无误，任何一个小小的差错都可能导致仓库的混乱和错误发货。
因此，我在工作中时刻保持警惕，对每一个订单都进行仔细核对，确保没有遗漏和错误。
其次，我需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在仓库打单的工作中，往往需要与其他部门的同事进行协作，比如与采购部门核对商品信息，与物流部门确认发货信息等。
因此，我需要具备良好的沟通能力，能够清晰地表达自己的需求和想法，同时也需要具备团队合作精神，能够与其他同事密切配合，共同完成工作任务。
另外，我需要具备一定的计算能力和逻辑思维能力。
在打单的过程中，我需要对商品的数量、价格等进行核对和计算，需要对订单的信息进行逻辑分析和整理。
因此，我需要具备一定的计算能力和逻辑思维能力，能够快速准确地完成打单工作。
最后，我需要具备高度的责任心和执行力。
作为仓库打单员，我需要对每一个订单负起责任，确保每一个订单都能够准确无误地完成。
同时，我需要具备高度的执行力，能够按照规定和流程完成每一个打单任务，确保工作的高效和顺利进行。
总的来说，作为仓库打单员，这份工作需要我具备多方面的能力和素质。
我需要时刻保持警惕和细心，具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备一定的计算能力和逻辑思维能力，同时也需要具备高度的责任心和执行力。
我会继续努力，不断提升自己，在这个岗位上做得更好，为公司的发展贡献自己的力量。
希望我的总结能够对大家有所帮助，也希望大家能够共同努力，共同进步。
仓库单据管理规定,处理需注意事项、整理规定、保存期限
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核 準
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文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
一、目的
为了防止单据的丢失，避免因单据的丢失导致仓库数据不准确.仓库账目做到有单可依,进出账目有据可查,特制定本管理规定。
二、单据范围
（1）送货单（供货商）
（2）入库单
（3）领料单
（4）退料单
（5）材料分条单
（6）不良品处理单
退料单：生产加工单号、物料名称、规格型号、材质、数量、退料人及部门主管签核、品质部签核。
材料分条转换单:生产加工单号、分条日期、分条物料名称、规格型号、计划分条规格、数量、部门主管签核.
不良品处理单：退货单号、物料名称、规格型号、材质、数量、不良原因、品质签核、部门主管签核。
报废申请单：物料名称、规格型号、材质、数量、报废原因、各部门签核.
審 查
制 作
按单据编号进行整理，内部流转单据均可按单据编号进行整理。
文件名稱
单据管理规定
制訂日期
頁 次
1/1
文件編號
制作單位
资材部
版本/版次
A/0
五、单据整理规定
仓库文员需做到当日单据当日结清，当日录入ERP的单据当日进行存档。
仓库文员对所有单据有整理归档及保管的权限，单据进行分类管理存放，每类单据需有封面,且封面要注明单据类型，整理人,单据日期等信息。
销售出货单:单据NO、订单号、产品名称、规格型号、材质、数量、盖章。
四、单据整理办法
按不同供货商进行分类整理，每天对相关的单据进行录入完毕后，分类整理交到采购/财务部等各相关部 门，以一个月为期限进行归档。
仓库打单员岗位职责
仓库打单员岗位职责
职责：严格遵守仓库管理制度,服从安排；准确及时完成当天订单审核打印工作；维护好区域内的卫生整洁和相关工作；协作现场其他工作。
工作流程：
一：熟悉现在所用的订单处理软件，（遇到问题及时反应，杜绝有隐瞒问题，不汇报的现象。
）
二：订单审核打印时一定要认真仔细，具体包括以下注意事项。
1.修改订单信息（款式，尺寸，数量）；2.地址变动（改地址，合并地址）；3.指定快递（遵循的原则是能满足的尽量满足顾客需求，做不到的及时交于售后联系处理）4.退款和部分退款（在发货完成会有提醒，及时核实处理）5.杜绝出现重复打印发货，保证每个订单正确完成出库记录。
三：在处理订单的过程中，做好与客服的沟通工作，有问题及时处理。
不拖拉不抱怨怀着积极的工作态度处理异常问题件。
沟通过程遇到困难及时汇报，待上级核实处理解决。
保证工作的高效顺利进行。
四：根据近期订单量，在没有特殊要求外，合理的安排抓单时间及打印时间间隔。
五：订单打印结束后，合理分配订单量到每位配货员，并做好当天数量统计归档工作。
六：发扬仓库团结协作精神，营造和谐共存的工作氛围。
仓库打单员岗位说明书
仓库打单员岗位说明书一、岗位概述仓库打单员是指在仓库中负责出库和打包等相关工作的岗位。
他们根据客户的订单，准确地将货物从仓库中取出并打包，确保按时发货。
仓库打单员需要具备一定的计算、组织和沟通能力，能够准确地处理订单并与其他部门密切合作。
二、岗位职责1. 出库工作：仓库打单员需要根据订单的要求，准确地从仓库中取出货物。
他们需要熟悉仓库内的货物存放位置和数量，遵循仓库管理系统的操作规定，确保货物的准确、及时发出。
例如，当客户下单要求购买一台电视时，仓库打单员需要根据电视的存放位置，将该商品从仓库中取出，并进行必要的检验和包装工作。
在操作过程中，他们需要注意货物的安全和完整性。
2. 打包工作：仓库打单员还需要根据商品的种类和订单要求，选择合适的包装材料，并将货物进行正确的包装。
他们需要确保包装材料的质量和数量充足，以避免在运输过程中发生货物破损的情况。
以电子产品为例，仓库打单员需要选择适宜的泡沫包装材料，将电视进行包裹。
在打包过程中，他们需要严格按照操作规程进行操作，确保包装完好、牢固，并使用胶带密封。
3. 记录工作：仓库打单员需要将每个订单的详细信息进行记录，包括出库数量、货物的发货时间以及收货人信息等。
他们还需要将记录信息及时和准确地输入到仓库管理系统中，以便其他部门能够及时跟踪和确认货物的发出。
四、任职要求1. 效率和精确性：仓库打单员在处理订单时需要保证工作效率，尽快完成打单和出库工作。
同时，他们需要具备高度的精确性，确保货物准确无误地发出。
2. 组织和协调能力：仓库打单员需要根据多个订单的要求进行协调和安排，合理安排出库的顺序和时间。
他们还需要与其他部门（如物流部门）进行协作，确保货物的及时发出。
3. 良好的沟通能力：仓库打单员需要与其他仓库员工、物流人员和客户进行有效的沟通。
他们需要及时向上级报告工作进展情况，并能够与客户沟通订单细节，以保证订单的准确执行。
五、薪资待遇仓库打单员的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定。
打单规则
一、补货流程：1、所有产品一律由办公室负责采购。
2、常规产品缺货，导购人员应告知及传真至仓管人员，由仓管人员整理后传至办公室后补货。
3、定制品（如华的大拉手）店面就派专人负责与工厂询价，待客户确定后，可直接传至办公室补货。
4、杜绝店面人员直接向工厂补货（如遇星期天，特急货物传至仓库由仓管负责补货）二、采购入库准则：（及时，准确，先入后出）1、货物运至仓库，仓管人员应马上整理商品，核对数量。
2、填写入库单（入库单上必须有经手人签名，另加仓库主管“复核”后签名）3、第一时间把入库单送至办公室入库，做到先入库后出库（杜绝先出库后入库）。
4、如特殊情况，商品是发快递至零售店面的，店面负责人员也应“及时”清点数量，填写入库单（入库单上必须有经手人签名）传至办公室入库。
三、销售出库准则（凭单出货，认单不认人）1、店面零售客户，导购人员每天必须及时分清楚“自提客户”与“送货客户”。
①“自提客户”由店面导购人员备齐商品客户直接提走即可；②“送货客户”必须将“销售单的仓管联”移交给仓库，由仓管部门凭原始单据送货（注：无单或传真联仓管部可拒绝送货，违反本规则将追究其责任）③要求仓库送货的，之后客户又到店面拿走与退换的，要及时告知仓库。
④司机送完货时，必须将客户签完字后的“仓管联”交回仓管部门留存。
⑤门厂要求送货的，店面销售人员也必须将“销售出库单”交由仓管，才可以送货，反对以各种借口找理由来“无单送货”，任何人都不可以违反此规则，违反者将从重处罚。
2、批发客户，由办公室制单，交由仓管部门按单上实际数量发货，无单拒绝出货。
3、工程客户，由办公室制单，交由仓管部门按单上实际数量出货，无单拒绝出货。
四、销售出库打单标准1、在“管家婆软件”汇制单据时，有客户名称的，一定要选择客户名称2、正常折数并且递交现金的零散客户，请选择“零售单”3、要给回点的客户，软件上一定要选择“吉家客户单”；否则这张单据财务不计入回点范围内4、挂账及低于零售折数的客户，请选择“销售出库单”5、如只交“定金”而所有货物都未提的情况下，请选择“销售订单”6、如交“定金”，提走了部份产品的情况下，已提的产品直接选择“销售出库单”算入当天营业额内，未提的部份产品选择“销售订单”。
仓库单据作业注意事项(工厂类文件)
倉庫單據作業注意事項
1.所有單據進出必須保持帳與物一致。
2.不允許接收塗改，不請淅之單據，特別是電腦KEY IN的料號及數據。
3.發料單上物料如不在同一倉別，須要求生管轉倉後，始能發料。
4.退料單需注意是否有編號，且相應單位人員要簽名，核准欄不能空白。
5.廠內發料單上之物料，客戶沒有來料，而倉庫有此物料時，不得發料。
如遇特殊情況， 需經主管同意，方可挪用物料。
6.所有倉管，物別是帳務人員，特別要注意單據與電腦帳單位是否一致，避免發錯數量及 過錯帳。
如：KPCS與PCS，M與FT,STE與PCS之分。
7.所有發料單未發部分，必須全部打零，並簽名。
8.富東來料正式單據為黃聯，借條單為紅聯，一廠單據回聯全部為綠聯，當發現來料單據 顏色不對不統一時，需進行核對避免單據重復過帳。
9.所有過完帳之單據，絕對禁止再發料。
10.廠內單據發完料後，生產拿黃聯，白聯留於帳務過帳存檔，紅聯交生管保存。
11.發富東料時，若無物料管控號追蹤單，發料單上要注明無追蹤單。
若實物與管控號不對 時須注明實物與追蹤單管控號不符字樣。
12.所有單據必須歸類小心保管，不得遣失。
仓库出货流程及注意事项
仓库出货流程及注意事项仓库出货流程及注意事项如下：1. 收到客户订单：仓库出货的流程开始于收到客户的订单。
订单需要进行确认并检查是否有不合法的信息。
2. 审核库存：库存审核将确认产品数量，以确保订单能够完成，包括对货物的质量检查，以便确保出货的物品符合要求。
同时还需要检查货物是否有缺失或损坏。
3. 准备物品：货物准备包括选择正确的货物和包装材料。
需要检查包装材料是否符合要求，并遵循良好的包装标准。
对于特殊的货品，需要注意特殊包装的细节。
4. 包装物品：包装物品需要进行适当的处理，遵循国家的物流和运输标准，并确保物品的安全运输。
5. 物品称重：在物品打包成件之前，需要对每个物品重量进行称重。
称重需遵循相应质量检测标准，以确保正确重量的完成，避免差错。
6. 出货单处理：完成以上全部步骤之后，将会生成一个出货单。
出货单将需要记录订单信息、物品信息、出货操作的时间以及其他相关信息。
7. 运输安排：完成出货单之后，需要根据订单的要求安排货物的发运及配送。
如需发往国际地区，则还需要申办相关证件。
8. 监控出货进度：在货物发运和配送中，需要时刻监控制货物的状态。
为避免差错和质量问题，建议对货物的状态进行持续监管和记录。
注意事项:1. 准确的订单处理，规范订单格式，避免订单中出现错误信息。
2. 合理审核库存，及时发现库存缺货和质量问题。
3. 合适的包装完美展示和保护货物，最大程度减少物品在运输过程中的损伤。
4. 检查售出货品，以便确认其符合销售标准。
5. 对物品及包装的称重及其他的质量检测需遵循相应的标准。
6. 运输过程中，尽量减少物品的损失，及时跟踪物品运输路线。
7. 全程监控货物状态，及时处理运输途中出现的问题。
8. 重视货物安全，严格遵守相关安全标准。
仓库打单规范制度范本
仓库打单规范制度范本一、目的为了加强仓库打单工作的管理，规范仓库打单操作流程，提高工作效率，确保仓库管理工作的有序、高效进行，制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的打单工作，包括成品库、原材料库、备品备件库等。
三、职责要求1. 打单员职责：（1）负责仓库货物的出入库单据的打印、整理和归档工作。
（2）负责仓库管理系统打单模块的日常维护和异常处理。
（3）配合仓库管理员完成其他相关工作。
2. 仓库管理员职责：（1）负责对打单员的日常工作给予指导和监督。
（2）负责审核出入库单据的准确性，确保单据与实际货物相符。
（3）负责仓库管理系统的日常维护和升级工作。
四、打单操作流程1. 入库操作流程：（1）仓库管理员收到入库申请后，审核申请内容无误，通知打单员打印入库单。
（2）打单员在仓库管理系统中生成入库单，打印后交仓库管理员签字。
（3）仓库管理员确认入库单据无误后，指导打单员将单据归档。
2. 出库操作流程：（1）仓库管理员收到出库申请后，审核申请内容无误，通知打单员打印出库单。
（2）打单员在仓库管理系统中生成出库单，打印后交仓库管理员签字。
（3）仓库管理员确认出库单据无误后，指导打单员将单据归档。
五、打单规范1. 打单员应熟练掌握仓库管理系统的操作，确保打单工作的顺利进行。
2. 打单员在打印单据时，应确保字迹清晰，内容准确，不得出现模糊、漏打、错打等情况。
3. 打单员应按照仓库管理员的指示，及时、准确地完成单据的打印、整理和归档工作。
4. 仓库管理员应定期对打单员的打单工作进行检查，确保打单质量符合要求。
六、异常处理1. 打单过程中出现系统故障、打印机故障等异常情况，打单员应立即向仓库管理员报告，并积极配合解决问题。
2. 打单员在打印单据时，如发现错误，应立即停止打印，通知仓库管理员进行核实和处理。
3. 仓库管理员应加强对打单员的管理和培训，确保打单工作的稳定进行。
七、制度落实与监督1. 仓库管理员应加强对打单规范制度的宣传和培训，确保打单员熟悉并遵守本制度。
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仓库打单发货注意事项：
1.江浙沪皖可任意选快递，以时效快优先，超重发汇通，不超重1公斤发中通。
2.江苏地址适当选择邮政小包。
3.海南省，超重的发邮政小包，不超1公斤的可以发其他。
4.超过3公斤的能分开发的，分开两个或者两个以上包裹打单，不能分开的打邮政小包。
（两个以上吊
床分开发两个汇通，吊床加垫子或者其他，可以分开发汇通和中通）。
单号要按要求填写或备注清楚。
5.六区（新疆、西藏、甘肃、青海、内蒙古、宁夏）超重的全发邮政小包，不超重的，根据地址可以选
其他（为避免转件麻烦，尽量发邮政小包）。
6.打单勾选时看清产品和型号颜色等，看是否仓库发货，不是仓库发货的，及时提醒客服代发下单。
7.区分标记颜色的意义，一般蓝色为刷单（集中打出来，贴空包文件夹），或者是标记暂时不发货，紫
色为下单代发产品，黄色一般是邮政小包，其他颜色暂时没有特殊意义，有疑问可以联系客服核实，或者查看聊天记录。
8.看清顾客（买家）备注，如能满足，尽量满足，需要发货时候注意的，可以复制到卖家备注。
订单上
只设置了卖家（我们自己客服）备注的才会打印出来。
如果是不能满足的，联系客服看是否是客服答应的，根据情况，通知买家之后，再进行发货。
9.看清卖家我们客服的备注，不明白的可以询问客服，核实之后处理。
打印的快递单备注的内容和总数
量可以用笔圈起来，提醒注意，避免遗忘。
10.更换电子面单时，要注意logo方向，不能打反，发现错误，及时改正。
打印过程中有疑问的地方及时
说出来，不要遗留问题，不要隐瞒问题，及时处理，防止更大损失，越拖延越难处理，后果越严重。
关注剩余单号数量和打印纸数量，联系快递提前补充单号，和其他快递辅料（面单袋子等）
以上这些要做到快递价格心中有数，产品重量心中有数，仓库现货种类型号心中有数，备注事项心中有数，打印机使用熟练，快递助手各功能清楚，只有这样才能合理打单，最省运费，最快发货，最不容易出错。
仓库包货发快递注意事项：
1.衣服以快递袋子为主，需要区分不同快递公司的袋子，不能混用。
检查衣服是否有瑕疵破损线头等不
良品
2.使用箱子，选择合适型号，胶带要粘整齐、平整、美观、适量，易碎品或者高价值易损毁产品要用气
泡袋包严。
定时器等产品需要检查功能是否正常，之后再包货。
3.产品数量尺寸颜色及配送的配件要配齐，备注的事项不要遗漏，发货做到不多不少不错。
4.贴单子时包括大面单和小面单，一维码要放在一个平面内，方便扫描订单信息。
大面单要抽底单，如
果面单不在一个平面需要折的，不要全贴，贴一头即可，让快递员自行处理。
5.98元指甲刀套装，距离远的可发顺丰电子，69和98套装可以适当放返现券。
6.其他小件，可适当放小挂件，钥匙扣小刀指甲剪之类可以送耳勺。
7.服装和吊床放加微信的卡片。
8.看清发货商品名称型号规格颜色尺码，总件数，谨防发错货。
（有买送活动的，注意不要少发）
9.避免贴错单子，单子如破损粘贴不严，不要犹豫，重新打印。
10.邮政一般三点左右收件，其他快递一般六点半左右收件。
以实际情况为准。
11.不同快递分开堆放，快递收件之前，每个发出去的包裹都要扫描单号，按日期分快递保存到文档，方
便核对查单，统计快递费用等。
12.大面单的底单，要妥善保存，按日期顺序放到指定位置，方便查单。
13.单子打出来没有货的，或者找不到货的，及时通知客服下单或者联系顾客退款，及时处理，不要拖延。
14.仓库有货，但是颜色或者尺寸不对的，可以自行联系顾客换颜色或换其他型号。
衣服尺码，可以拿大
码的改小。
尽量做到不退单。
需要帮助的，及时请求帮助。
15.总结经验教训，互帮互助，协同工作，不推脱责任，不偷懒误工。
处理事情尽早不尽晚。
仓库管理工作事宜：
1.接到快递到货通知，及时下楼取货，核实快递单上数量型号发件人等信息，并签收包裹。
货到付
款的，保管好快递单，交于付款人。
2.收到的快递包裹，确保完好无损，有损坏的先当场拒收，然后通知订货人，找发货上家沟通解决
问题。
3.没问题的包裹，及时登记快递信息，包括快递单号，收件日期，产品名称，数量，颜色，尺码，
工厂发件人等，有发货单的保存好发货单，并发给订货人进行核实，（部分产品为合作的工厂供货，需要记账，必须登记清楚，不得有差错）有问题及时通知办公室，与发货上家核对情况。
确保出现问题及时发现，尽心尽责，不马虎，不糊弄。
拆包裹时小心注意，不要划伤损毁产品。
4.新到货产品，分类摆放到货架上，大件产品，整齐堆放，合理应用空间，杜绝随意丢放。
5.妥善保管快递单子，不要随意丢放。
作废的单子，及时处理扔掉。
6.发完货后，及时整理货架，清理垃圾，收拾工作台面。
清点产品数量，库存不足的，及时通知进
货。
7.仓库借出去的产品，严格登记，底单单独存放。