社会保险及公积金办理通知单
员工社保和公积金缴纳通知函
员工社保和公积金缴纳通知函
致员工：XXXX
你好！根据我国社会保险法和劳动法规定，产假期间用人单位必须按照规定为职工缴纳社会保险，且职工本人也应当继续缴存社会保险。
单位缴纳部分按照社保局核定社会保险缴纳基数继续缴纳单位部分，个人部分由休产假女职工交给单位，由单位统一缴纳。
公积金部分，产假期间按照用人单位和劳动者各自缴纳的比例进行缴纳，个人部分由休产假女职工交给单位，由单位统一缴纳。
公司隔月每月10日缴纳社保，当月每月10日缴纳公积金，为确保社保和公积金个人部分资金正常的流转以及每月社保和公积金的正常缴纳，请在每月10日前将社保和公积金个人部分汇至公司账号。
汇款金额和收款账号如下：
特此通知!
请知悉！
XXXXXX公司
XXXX年XX月XX日。
社会保险缴纳通知书
社会保险缴纳通知书
根据京劳社养发【2002】206号文件规定，员工自与企业建立劳动关系后应立即转入个人的社会保险关系，并根据相应的社会保险上缴资料。
社保所需资料：
1、已在北京缴纳过社会保险的员工需提供：
（1）本人第二代身份证正、反面复印件；
2、未在北京缴纳过社会保险的员工需提交：
（1）提供第二代身份证正、反面复印件；一寸免冠白底彩色电子照片2张
特别提醒：
1、请及时提交社保缴纳所需资料。
2、请督促您的上家参保单位及时进行社保停缴操作。
3、如在员工入职后3个月内，该员工不能提供社保缴纳所需材料或上家参保单位未能停缴该员工的法定社会保险，我们将视为该员工不符合录用条件。
4、社保的缴纳截止时间为每月15日，公积金的缴纳截止时间为每月15日，请确保您上家公司已减员。
员工承诺：如超过公司缴纳社保、公积金的截止时间，员工账户因未减员或其他个人原因，造成当月社保、公积金无法缴纳的，在您的社会保险和住房公积金手续为转移或转出期间的责任，由本人独自承担，本人特此承诺.
阅读人（承诺人）签字：
日期：。
金科员工社会保险及住房公积金办理实施细则
员工社会保险及住房公积金办理实施细则第一章总则第一条为规范集团总部和所属各公司人事管理程序,确保公司员工能够及时、足额享受各项社会保险及住房公积金以下简称“五险一金”,规范公司员工入职、调动、离职时五险一金接续工作,特制定本细则.第二条本细则适用于集团总部及所属各地产公司,非地产所属公司应根据行业用工特点,制定相应的管理细则,报集团总部人事行政部审核并备案后执行.第二章分则第三条五险一金办理一、本细则中五险一金指的是公司按照国家相关规定为员工缴纳的养老保险、医疗保险包括基本医疗保险与大额医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险以及住房公积金.二、根据国家及重庆市相关规定,公司为员工缴纳五险一金比1、本表为城镇职工保险缴纳比例,公积金缴纳基数为国家规定缴纳比例的上限.2、各地区社会保险及住房公积金相关政策及缴费比例有一定差异,因此各异地公司可以根据实际情况调整缴费比例,但具体执行标准需报集团审批.第四条五险一金基数调整一、整体调整：集团一年或两年根据社平工资的变化情况,结合集团经营状况对社会保险缴纳基数与公积金缴纳基数、比例进行适度调整.各公司在综合考虑自身经营状况后参照集团标准进行基数变更.二、个别调整：主要指员工职级变化导致五险一金缴纳基数的变动.员工职级发生变化的,五险一金缴纳基数当年不予调整,由所在公司人事行政部负责于次年整体调整时按照对应职级进行基数变更.涉及员工五险一金代缴的,由员工所在公司人事行政部与经办代缴的公司协调变更基数.第五条各公司之间五险一金划账由于目前全国各省市社会保险的缴纳规定有一定差异,养老保险未实现全国统一存缴,在不同省份间社会保险关系转移比较困难,各公司存在相互为异地公司缴纳社会保险的情况.各公司之间员工五险一金代缴、补缴的,次月15日前代缴公司即缴费公司向员工所在公司传阅当月员工缴费明细表,所在公司确认后由所在公司财务部划账到代缴公司,其中员工个人缴纳部分,员工所在公司应在员工月度工资中予以代扣.第六条员工入职新员工应在到公司办理入职手续时,向公司出具原单位已办停的基本养老保险关系接续卡及住房公积金个人调出凭证,以便公司及时办理五险一金的接续事宜并缴纳费用.若在入职报到时无法及时出具上述手续的,15日含前入职的员工需在当月15日以前将出具,15日以后入职的员工需在次月15日前出具以上手续.新员工入职报到时,所在公司人事行政部发放新入职员工提交参保资料通知见附件一,新员工应仔细阅读并签字确认.一、由于员工本人没有及时出具相关手续而造成五险一金无法按时缴纳的,人事行政部在员工完善相关手续后,依据当地政策在允许补缴的时间段给予补缴,部分社会保险无法补缴的,责任由员工本人承担.二、新员工无工作经历或原工作单位未缴五险一金的应届毕业生或从未缴五险一金的新员工,员工本人向所在公司人事行政部说明并签字确认后,人事行政部直接参保.三、新员工原有社会保险账号存在问题,需员工本人先到相关部门进行办停、转移或合并,所在公司人事行政部再予参保.四、新员工的社保保险关系在原单位,员工本人不愿转出或员工以个人名义挂靠其他单位或社区缴纳的,按照公司相关制度,公司与员工签订聘用协议,公司不予缴纳社会保险和住房公积金,但是根据各地区的政策,如果可以再参保工伤保险的,公司应与参保.第七条员工调动一、员工在集团范围内调动,其五险一金办理工作由调动双方公司人事行政部负责,员工本人协助办理相关手续.二、员工调动五险一金费用分摊与员工薪资发放一致：15日含以前调动的,当月起五险一金费用由调入公司承担；15日以后调动的,当月五险一金费用由调出公司承担,次月起五险一金费用由调入公司承担.三、集团代缴员工调动一集团代缴的员工从异地公司调到另一异地公司,五险一金依然由集团代缴的,调出公司于每月15日前统计上月15日到本月14日含调动人员名单,并按员工调动五险一金办理明细表见附件二格式传给集团人事行政部,集团据此将员工五险一金账目按规定划入调入公司.二集团代缴的员工从异地公司调回重庆区域公司,五险一金由重庆区域公司为其缴纳,集团不再代缴,调出公司及时填写员工调动五险一金办理明细表,交集团人事行政部及调入公司人事行政部,集团人事行政部及时办理调出,将调出资料交给所在公司人事行政部.四、重庆区域公司员工调动一重庆区域公司员工调往集团或异地公司1、员工五险一金需要集团缴纳或代缴的,调出公司及时办停相关手续,将员工五险一金办结材料交集团人事行政部及调入公司人事行政部,于每月15日前统计上月15日到本月14日含调动人员名单,并填写员工调动五险一金办理明细表传给集团人事行政部.2、非重庆籍员工,可申请由集团代缴或直接到异地公司参保.集团代缴的,原公司将相关材料交给集团人事行政部；异地公司参保的,原公司将相关资料交异地公司人事行政部.员工调动五险一金办理明细表同时传给相关单位.二重庆区域公司调往重庆区域其他公司,员工五险一金需要转移的,原公司及时办停相关手续,并移交员工五险一金资料,于每月15日前统计上月15日到本月14日含调动人员,并填写员工调动五险一金办理明细表传给调入公司人事行政部,多个员工调往不同公司的,分别造表.五、异地公司员工调动一异地公司员工调往重庆区域公司或其他异地公司,原则上要求社会保险及住房公积金关系应转到新公司,但由于各区域社会保险关系不能跨省转移或因员工户口不在调入公司所在地的,经双方公司协商并征得员工本人同意后,可由原公司继续缴纳,代缴部分费用由员工调入公司每月划账到调出公司.二员工在异地公司之间调动,社会保险关系转移的,原公司应及时办停相关手续,并将资料交给调入公司,每月15日统计上月15日到本月14日含调动人员,并填写员工调动五险一金办理明细表传给调入公司.六、员工调动时,若住房公积金调出人数较多,需报公积金中心审批的,调出公司集团代缴时为集团公司应及时提交审核资料,公积金中心审批办理后,再将资料移交调入公司.养老保险接续卡无法及时办结的,调出公司集团代缴时为集团公司先做减少,员工调入公司先新增,养老保险接续卡办理好后再移交给员工调入公司.社会保险和住房公积金因特殊原因未能及时办理的,需为员工进行补缴.七、员工调动后,调出公司应及时与调入公司沟通处理员工五险一金相关事宜,并在规定时间内将统计表格,知会员工调入公司人事行政部社会保险及薪酬专员.由于调出公司未及时统计并知会而造成员工社会保险及住房公积金未及时缴纳的,责任由调出公司人事行政部承担；调出公司及时统计并知会员工调入公司人事行政部而调入公司人事行政部未能及时予以参保的,责任由员工调入公司人事行政部承担.第八条员工离职公司员工离职时,所在公司人事行政部应及时办停或及时联系代缴单位办停五险一金,员工在当地办理五险一金截止时间前离职的,人事行政部当月给予办理退出手续；若在当地办理五险一金截止时间后离职的,则当月公司继续给予缴纳费用,次月办停.一、由于社会保险调出手续需一定时间才能办结,住房公积金次月调出方可保证在职当月如数缴纳,因此两种手续全部办停需要一段时间,因此公司人事行政部应在向员工出具解除劳动关系通知书时及时告知五险一金调出事宜,人事行政部办结社会保险及住房公积金手续后,应及时联系员工本人领取相关资料.二、社会保险和住房公积金由其他公司代缴的员工离职,员工所在公司人事行政部应于员工正式离职日起三个工作日内,以附表形式告知代缴公司人事行政部,以便及时处理员工五险一金办结事宜.三、公司人事行政部办结五险一金后通知离职员工领取社会保险与住房公积金相关调出手续；若为其他公司代缴的,员工离职后六十日内由代缴公司负责通知领取；超过六十日员工未领取的,代缴公司负责把相关资料转交员工所在公司,由员工所在公司人事行政部继续通知员工本人领取；自所在公司通知员工本人之日起超过两年,员工仍未领取的,所在公司不再负责保管,可自行处理相关资料.第三章附则第九条本细则由集团总部人事行政部负责解释.第十条本细则未规定的事项,按集团其他相关规定执行,因区域政策差异不能按本细则执行,应在本细则总原则下进行调整,并按集团授权体系报集团人事行政部审核、备案.第十一条国家及地区社会与劳动保障部门、住房公积金管理部门调整相关政策,本细则按要求做相应调整.第十二条本细则从下发之日起执行.附件：1、新入职员工提交参保资料通知2、员工调动五险一金办理明细表附件1：新入职员工提交参保资料通知新入职员工参保资料提交通知：公司将于近期给你办理社会保险及住房公积金新增手续,请你于年月日前完善之前的社会保险及住房公积金手续包括但不限于社会保险关系办停、社会保险关系区县间转移、住房公积金办停并取得调出凭证,并将以下资料交公司人事行政部以便公司为你办理社会保险及住房公积金：基本养老保险关系接续卡、住房公积金调出凭证、社会保险关系转移介绍信跨省转移,主城与区县转移等；人事行政部年月日………………………………………………………………………………………………………回执本人已知晓办理社会保险及住房公积金需提交的各项资料,并于年月日前将所需资料交至公司人事行政部,本人社会保险及住房公积金办理情况如下：养老保险□是□否医疗保险□是□否工作保险□是□否生育保险□是□否失业保险□是□否住房公积金□是□否如因本人原因未能及时完善之前的社会保险及住房公积金手续包括但不限于社会保险关系办停、打卡；社会保险关系区县间转移；住房公积金办停并取得调出凭证及提交相关资料包括但不限于基本养老保险关系接续卡、住房公积金调出凭证、社会保险关系转移介绍信等,影响公司未及时为本人完成社会保险参保手续的办理,由此造成的结果由本人自行承担.本人签名：性别：身份证号码：年月日注：异动时间为员工离开本公司的具体时间；现缴纳公司是为员工办理五险一金的公司；五险缴纳情况分为“全缴”或“部分缴纳”,部分缴纳需说明具体缴纳情况；公积金缴纳情况为“全缴”或“未缴”；缴纳基数为该员工的缴费基数；调动后缴纳公司是异动后为员工缴纳社会保险的公司；办停时间为经办人为此员工办停社保的时间；员工缴费截止时间是员工费用缴纳到哪一天的时间；资料交接为“已交接”或“未交接”,指养老保险接续卡、公积金调出凭证等证明性文件；经办人为本公司人事行政部相关经办人员.。
公司缴纳社会保险通知
公司缴纳社会保险通知尊敬的各位员工：根据国家社会保障法规定，公司要为员工缴纳五险一金（即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及住房公积金），为保障大家的权益，公司在这里向各位员工宣布：自即日起开始，公司将按照政策规定为大家缴纳社会保险。
什么是社会保险？社会保险是指国家有关机关按一定的标准和程序，在抽取个人工资或企业利润的基础上，参照养老、医疗、失业、工伤、生育等社会风险因素，向个人或者企业提供保障并提供一定程度的经济帮助的制度。
其目的是通过公共收入和公共支出之间的调节来实现一个社会风险共担、风险分担和财务平衡的过程。
五险一金是什么？“五险一金”是指企业对职工缴纳的五种社会保险和住房公积金的总和。
对于企业来说，五险一金不仅是一项法律义务，还是企业展示社会责任的重要方式。
具体来说，“五险一金”包括：养老保险：为职工在退休时提供福利医疗保险：为职工在患病时提供医疗救治失业保险：为职工在失去工作岗位时提供生活帮助工伤保险：为职工在工作过程中遭受意外事故时提供赔偿生育保险：为女性职工在生育期间提供补贴住房公积金：为职工解决住房问题提供储备资金公司缴纳社会保险的意义对于员工和公司来说，社会保险有着非常重要的意义。
对于员工来说，这不仅可以让他们得到全面的福利待遇，并且可以使他们安心地工作，放心地退休。
而对于公司来说，参加社会保障意味着企业对职工的权益得到有效保障，同时也使得公司形象更加正面。
此外，由于社会保障经费以及水平的上升，不仅能够充分利用其最大的收益率，还可以增强民族凝聚力，增强国家发展后劲。
如何查看自己是否缴纳了社会保险？在新时代中，请大家关心自己是否被正常缴纳了社会保险。
如何查询呢？可以查询自己银行卡上是否有五项类别（即养老、医疗、失业、工伤、生育）的缴费记录；也可以直接登录国家税务局网站查询本人或者企事业单位已经缴纳了多少税款。
建议职场新人在签订合同前多做功课，在确认用人单位实力和稳定性的前提下再签署协议，以免造成时间金。
杭州市社会保险及住房公积金办理流程
杭州市社会保险及住房公积金办理流程一、基本原则1、社保办理原则：杭州市采取“属地管理”的原则，就近办理相关手续；2、社保费征缴：参照参保关系，实行“五险合征”政策，由所属地地方税务部门进行核收。
3、杭州市社会保险服务局及各城区社险办地址：4、住房公积金的办理：省级党、政、群机关、国务院业务主管部门与省政府双重领导的机构、省直属在杭企事业单位和大专院校公积金事务的管理由杭州省直单位住房公积金管理中心负责。
其他企事业单位公积金事务的管理由杭州市住房公积金管理中心负责。
5、杭州公积金管理中心及所属机构地址：6、“五险一金”缴费比例注：重大疾病医疗补助资金：持有杭州市困难家庭救助证的参保人员可免交；医疗困难救助资金：个人自愿交纳；工伤保险费率：每年根据企业收支比例实行浮动费率调整。
（公司目前为0.4％）杭州市住房公积金缴费基数上下限参照值为上年度杭州市区职工平均工资；7、缴费基数用人单位以职工上年度月平均工资为基数缴纳社会保险及公积金，初次就业和失业后在就业的人员，以本人首月工资收入作为当年的缴费基数。
缴费上限、下限：每年由劳动保障部门公布上年度省职工平均工资，下限为省职工平均工资的60％，上限为省职工平均工资的300％。
社会保险中“工资”是指职工工资总额的概念，即用人单位在一定时期内直接支付给职工的全部劳动报酬，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴等。
省平工资：根据浙江省劳动和社会保障厅每年公布的数据确定，2004年为18689元，2005年20113元，2006年为22070元， 2007年省平工资为24603元。
二、“五险一金”各项日常操作（一）、社保缴费基数变更1、企业缴费基数●由所属社保部门根据当月全部职工的工资总额按20％进行核收；●每年底（12月末至1月初），由地税部门召开“年度汇算清缴”会议，对企业当年度社保费用征缴情况进行核查，实行多退少补工作。
●由于目前杭州市实行“逐月申报”企业当月应发工资额，故年底清算，相差不会太大。
关于2011年社会保险和住房公积金缴费基数的通知
关于2011年社会保险和住房公积金缴费基数的通知根据昆明市养老（工伤、生育）、医疗、失业保险和住房公积金管理部门的通知，各参保单位要严格按照本单位职工的实际月工资数额为职工办理2011年的“五险一金”。
但是，实际月工资额低于或高于以下缴费基数的，按以下缴费基数办理：
1、养老（工伤、生育）保险缴费基数：
最低缴费基数：1509.00元
最高缴费基数：7545.00元
养老保险缴费比例：28%（其中：单位20%，个人8%）
工伤保险缴费比例：0.5%（单位缴纳）
生育保险缴费比例：0.9%（单位缴纳）
2、医疗保险缴费基数：
上半年最低缴费基数：2150.00元
上半年最高缴费基数：7248.00元
下半年最低缴费基数：（暂时未定）
下半年最高缴费基数：（暂时未定）
上、下半年的缴费比例：12%（单位10%，个人2%）
上半年重特病保险缴费数额：15.50元（其中：单位缴纳14.50元，个人缴纳1元）
下半年重特病保险缴费数额：（暂时未定）
3、失业保险缴费基数：
最低缴费基数：860.00元
最高缴费基数：不封顶
缴费比例：3%（单位2%，1%）
4、住房公积金：
最低缴费基数：830.00元
最高缴费基数：14335.00元
缴费比例：24%（其中：单位12%，个人12%）
请各参保单位尽快到人才服务中心社保工作站补缴基数调整后的差额费用。
入职保险通知单
入职保险通知单
尊敬的 先生/女士：
您好！欢迎您加入xx公司！
现就您的五险一金事宜，本公司做出如下通知：
1、本公司将于 年 月开始为您缴纳养老保险、医疗含生育保险、工伤保险、失业保险住房公积金（以下简称五险一金）。
2、请您确认是否曾在本省内或本市或部队缴纳过社会保险（养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）：
□省内 □市内 □部队转业
3、请您确认是否曾在本市内缴纳过住房公积金：
□是 □否
4、请您确认是否曾在本市学校或社区缴纳过居民医疗或新农合：
□是 □否
6、请您确认是否领取过失业金？
□是 □否
7、请您确认社保关系在省社保还是市社保？
□省社保 □市社保
8、市社保及公积金机构要求每月20日前办结业务，为保证社保及公积金正常缴纳，请员工于每月15日（含）内转入社保及公积金关系，无法转入者则次月缴纳；因个人原因未及时将保险及公积金关系转入我司，导致公司无法为你正常缴纳社保及公积金所引发的一切责任及费用，经双方协商一致，全由你本人承担，不得向公司追偿任何费用及主张一切权利。
请您知悉以上事宜并妥善处理您社保相关事务，信息填报不实导致的损失全由个人承担，谢谢！
本人确认并签字：。
告知书社保公积金
告知书尊敬的员工：根据《中华人民共和国社会保险法》和《中华人民共和国住房公积金管理条例》，我公司作为雇主有责任向您提供关于社会保险和住房公积金的相关信息。
为了确保您的权益和福利，特向您发出本《告知书》。
一、社会保险1. 个人社会保险缴纳情况根据法律法规规定，我公司会将您的社会保险金的缴纳情况如实告知您。
您的社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 缴费比例和基数根据相关规定，您的社会保险费用将按照您的工资收入的一定比例计算，具体比例和基数可参考相关法律法规或者我司提供的明细。
3. 社会保险待遇您的社会保险待遇将在退休、医疗、失业、工伤和生育等特定情况下享受相关的保险金待遇。
具体待遇标准可参考相关部门发布的政策规定。
二、住房公积金1. 缴纳比例和基数作为员工，您需按照规定缴纳住房公积金。
住房公积金的缴纳比例和缴纳基数将根据您的工资收入的一定比例进行计算，并根据相关政策进行调整。
2. 公积金账户您的公积金将会存入您个人的公积金账户中。
您可以通过登录我司提供的公积金查询系统来查看您的公积金账户余额和相关交易明细。
3. 公积金提取条件根据规定，在特定情况下，您可以申请提取住房公积金，例如购买住房、偿还住房贷款、大病医疗等。
具体提取条件和办理流程可咨询我司提供的人力资源部门或者相关公积金管理机构。
三、保密与咨询为了保护您的个人信息和隐私，我公司将采取必要的安全措施，确保您的社会保险和住房公积金信息不会被泄露或滥用。
同时，如果您对社会保险和住房公积金有任何疑问，可以随时与我司人事部门联系或咨询相关政府部门。
四、其他事项1. 变更通知在您的社会保险和住房公积金缴纳过程中，如果发生您个人信息、工资收入、工作状态等重要变更，您需要及时向我司人事部门进行通知，以便及时调整相关缴纳和记录。
2. 违规或遗漏如果您发现我司在社会保险和住房公积金缴纳方面存在违规或遗漏行为，您有权向我司人事部门或相关部门进行投诉和反馈，我司将会积极处理并及时纠正错误。
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分子公司人事专用管理表单
表fzgs-hrd-07
社会保险及住房公积金办理通知单
：
根据国家有关政策及公司的有关规定，为保障您能及时享受社会保险及住房公积金等相关福利待遇，请您配合及时提交所需的个人资料，以便办理缴纳社会保险及住房公积金事宜：
一、办理社会保险：
1.1险种（养老、失业、工伤、生育）
□1.1.1新参统：（1）身份证复印件；（2）非本市户口并提供户口本复印件（户主页、本人页、变更页）；（3）填写《社会保险个人信息登记表》。
□1.1.2调入：（1）身份证复印件；（2）原单位完成减员业务。
1.2险种（医疗）
□1.1.1新参统：（1）身份证复印件；（2）选择四家方便就医的定点医疗机构；（3）填写《参加社会保险个人情况登记表》；（4）一寸彩色照片贰张。
□1.1.2调入：（1）医疗保险手册；（2）一寸彩色照片壹张；（3）原单位完成减员业务。
办理社会保险的员工，需提供上一年度平均工资（即在原公司缴纳社会保险的缴费基数）
缴费基数为：￥备注：
二、办理住房公积金：
（1）身份证复印件；（2）员工在原单位办理过住房公积金提取，需提供《住房公积金支取记录单》原件。
三、个人资料提交时间及责任
请办理上述业务的员工在年月日前将相关本人资料交给人事行政负责人。
如因
员工本人提交资料不及时或提交资料不全造成不能按时办理或延迟办理缴纳手续，公司将不予办理补缴
业务，相关责任由员工本人承担。
四、特殊情况说明
员工出于个人原因无法或不愿办理社会保险和住房公积金业务，因此造成未办理社会保险及住房公
积金的相关责任由员工本人承担，公司以后不承担补缴业务，请员工作出书面说明：
XXX公司
备注：本通知单一式两份，人事行政负责人及员工各执一份。