集体合同签订、审查作业流程

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签订集体合同的程序

签订集体合同的程序

签订集体合同的程序引言签订集体合同是企业与员工之间达成共识和约定的重要环节。

本文将详细介绍签订集体合同的程序,包括前期准备、起草合同、协商讨论、正式签署等各个环节。

通过遵循正确的程序,可以确保合同的有效性和双方权益的保护。

前期准备在签订集体合同之前,企业需要进行一些前期准备工作,以确保能够顺利进行协商和签署。

1.明确目标:企业需要明确签订集体合同的目标和意图。

这包括确定要达成的约定事项、双方权益保障等。

2.法律法规研究:企业应了解相关法律法规对集体合同的要求和规定,以确保合同符合法律法规并受到保护。

3.调研与分析:企业可以进行员工需求调研和分析,了解员工对于待遇、福利、工作环境等方面的关注点,为起草合同提供参考。

4.内外部沟通:企业需要与内部各部门进行沟通,并与员工代表或工会进行外部沟通,以确保双方的利益得到充分考虑。

起草合同在前期准备工作完成后,企业可以开始起草集体合同。

起草合同需要遵循一定的原则和规范,以确保合同的有效性和可执行性。

1.明确条款:起草合同时,企业应明确约定各项具体事项,包括但不限于工资、福利、工时、休假等内容。

2.清晰表达:起草合同应避免使用过于复杂的法律术语,要求条款清晰易懂,以便员工能够理解和接受。

3.平等协商:起草合同时,企业应尊重员工权益,在协商过程中保持平等地位,并充分听取员工代表或工会的意见和建议。

4.法律合规:起草合同时要符合相关法律法规的要求,并遵守劳动法、劳动合同法等相关规定。

5.保密条款:如果需要涉及到商业机密或敏感信息,在起草合同时应加入相应的保密条款,以确保信息安全。

协商讨论一旦集体合同的起草工作完成,企业和员工代表或工会之间需要进行协商讨论,以达成共识并对合同进行进一步修改。

1.召开会议:企业应邀请员工代表或工会参加集体合同协商会议,明确议程,并进行必要的信息交流和沟通。

2.讨论与调整:在会议上,企业和员工代表或工会可以对合同条款进行讨论和调整。

双方可以提出意见、建议和要求,并就具体条款进行协商。

集体合同签订流程

集体合同签订流程

集体合同签订流程篇一:集体合同签订流程集体合同签订流程图篇二:集体合同的订立程序集体合同的订立程序1、确定协商代表。

集体合同的当事人为劳动者团体和用人单位。

根据我国法律规定,只有基层工会委员会才有资格代表劳动者团体与用人单位签订集体合同;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。

劳动者一方的协商代表由工会选派。

未建立工会的用人单位,协商代表由本单位职工民主推荐,并经本单位半数以上职工同意后产生。

职工一方的首席代表由本单位工会主席担任。

工会主席可以书面委托其他协商代表代理首席代表。

工会主席空缺的,首席代表由工会主要负责人担任。

未建立工会的用人单位,劳动者一方的首席代表从协商代表中民主推举产生。

用人单位一方的协商代表由本单位法定代表人指派,首席代表由本单位法定代表人担任或由其书面委托的其他管理人员担任;在区域性、行业性的集体合同协商中,协商代表和首席代表由企业推举产生。

任何一方均可以外聘专业人员担任,但应由首席代表出具书面委托,并且外聘的代表人数不得超过本方代表总数的1/3。

值得注意的是,劳资双方的协商代表人数应当对等,每方至少3人,并且各方确定一名首席代表。

2、提出协商要求。

劳资双方中的任何一方均可就签订集体合同或专项集体合同以及相关事宜,以书面形式向对方提出协商要求,收到协商要求的一方应自收到协商要求之日起20日内以书面形式回应,无正当理由不得拒绝进行平等协商。

3、进行协商前准备。

双方协商代表应在协商前进行有关准备工作,如了解与协商内容有关的情况和资料,收集用人单位和劳动者对协商意向所持的意见,拟定协商议题,确定协商的时间、地点等事项,共同确定一名非协商代表担任记录。

4、召开协商会议并形成集体合同草案。

协商会议由双方首席代表轮流主持。

经过会议协商达成一致的,据此形成集体合同草案,由双方首席代表签字确认。

5、职代会讨论通过。

集体合同草案,应提交职代会或全体职工讨论。

职代会和全体职工讨论草案,应当有2/3以上职工代表或职工出席,并经全体职工代表或职工半数以上同意,草案方获通过。

集体合同的制定程序

集体合同的制定程序

集体合同的制定程序是指集体合同从协商到合同成立生效所经过的过程。

一般而言,集体合同的签订都必须经过以下程序:
1. 制定集体合同草案:由工会或雇主代表与职工代表组成的协商小组共同起草集体合同草案。

草案应包括双方的权利和义务、工资待遇、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等方面的内容。

2. 审议:将起草好的集体合同草案提交给企业职工代表大会或全体职工讨论通过。

在审议过程中,应当充分听取各方意见,对草案进行修改和完善。

3. 签字:经过审议后,如果集体合同草案获得通过,则由工会主席和企业法定代表人在集体合同上签字并加盖公章。

签字后,集体合同正式生效。

4. 登记备案:将签订好的集体合同报送当地劳动行政部门进行登记备案。

这是为了保障集体合同的合法性和有效性,同时也是为了便于监督和管理。

5. 公布:将签订好的集体合同向全体职工公布,让职工了解自己的权益和义务,增强职工的法律意识和维权意识。

同时,也有利于促进企业的和谐稳定发展。

总之,集体合同的制定程序是一个严谨而复杂的过程,需要各方共同努力才能取得成功。

只有通过合法有效的集体协商和签订合同,才能保障劳动者的合法权益,促进企业的健康发展和社会的和谐稳定。

集体合同审查工作规范

集体合同审查工作规范

集体合同审查工作规范本工作规范主要包括法律依据、工作流程、管理文书、服务指引和工作台账等内容。

一、法律依据1、《劳动法》第三十四条:集体合同签订后应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

2、《劳动合同法》第五十四条:集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

3、《集体合同规定》(劳动保障部令第22号)。

4、《江苏省集体合同条例》。

5、《江苏省集体合同审查办法》。

二、工作流程(参照使用)1、外部流程2、内部流程三、管理文书1、集体合同受理通知书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:集体合同受理通知书(报送单位名称):你单位年月日报送的(集体合同名称)文本和以下材料已收悉,登记编号为:号。

□集体合同说明□用人单位社会保险登记证或劳动保障书面审查记录手册复印件□企业法人营业执照/工会社团证书复印件(未建立工会社团的,提供职工方首席代表推选产生过程的证明材料)□职工代表大会决议(注明表决情况)□集体合同双方首席代表任职资格证明及身份证复印件□首席协商代表是委托的,需附委托人的身份证复印件及授权委托书□集体协商代表姓名及工作岗位□集体协商记录□有关劳动规章制度报送人(签名):联系方式:受理人(签名):联系方式:年月日(加盖公章)注:受理通知书一式两份,一份交报送单位,一份由人力资源和社会保障行政部门留存。

2、集体合同不予受理通知书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:集体合同不予受理通知书(报送单位名称):你单位于年月日报送的(集体合同名称)及相关材料已收悉。

经审查,你单位的申请不属于本机关的职权范围,决定不予受理。

特此通知。

年月日(加盖公章)注:不予受理通知书一式两份,一份交报送单位,一份由人力资源和社会保障行政部门留存。

3、集体合同审查办理书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:集体合同审查办理书4、集体合同审查建议书样式市、县(市、区)人力资源和社会保障局编号:集体合同审查建议书(报送单位名称):你单位于年月日报送的(集体合同名称),经审查,现提出如下意见,建议你单位据此与职工进行集体协商,修改集体合同,并重新报送审查。

集体合同报送审查程序规范6篇

集体合同报送审查程序规范6篇

集体合同报送审查程序规范6篇篇1一、目的和背景为了规范集体合同的报送审查程序,维护劳动者和用人单位的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合实际情况,特制定本程序规范。

二、适用范围本规范适用于各类企事业单位、社会团体等组织在签订集体合同时的报送审查工作。

三、集体合同的主要内容集体合同应包括但不限于以下内容:劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动安全与卫生、职业培训、合同管理、劳动争议解决等。

四、报送审查程序1. 预备阶段:用人单位应与劳动者代表就集体合同内容进行充分协商,形成初步方案。

2. 起草阶段:根据协商结果,起草集体合同文本。

3. 审查阶段:(1)内部审查:用人单位内部相关部门对集体合同进行初步审查,确保合同内容合法合规。

(2)报送审查:将集体合同正式文本及相关材料报送当地人力资源和社会保障部门,并附上审查申请。

4. 受理阶段:人力资源和社会保障部门接收材料后,进行形式审查,确认材料是否齐全。

5. 审核阶段:人力资源和社会保障部门对集体合同内容进行实质性审核,确保合同条款合法、合理。

6. 反馈阶段:人力资源和社会保障部门在法定期限内完成审核,出具审查意见书,反馈用人单位。

7. 公示与执行:经审核通过的集体合同,应在用人单位内公示,并严格执行。

五、报送材料要求1. 集体合同正式文本。

2. 协商记录的复印件或扫描件。

3. 用人单位内部审查意见。

4. 报送审查申请表。

5. 其他相关材料。

六、审查标准与期限1. 审查标准:集体合同内容必须符合国家法律法规,保障劳动者合法权益,体现公平合理原则。

2. 审查期限:人力资源和社会保障部门应自收到材料之日起法定时间内完成审查工作,并出具审查意见书。

七、法律责任1. 用人单位未按照本规范报送集体合同审查的,由人力资源和社会保障部门责令改正。

2. 在集体合同审查过程中,如存在弄虚作假、隐瞒事实等行为的,依法追究相关责任。

集体合同签订流程

集体合同签订流程

集体合同签订流程劳动关系中,劳动者相对于用人单位来说,属于弱势群体。

单个劳动者的力量不足以与用人单位抗衡,因此如果发生纠纷,劳动者很难争取到公平合理的处理。

所以,劳动者群体可以通过签订集体合同来纠正和防止过分不公平现象。

下面我就为您介绍集体合同签订流程,希望对您有帮助。

一、集体合同签订流程根据《集体合同规定》规定的集体合同签订程序主要包括以下步骤:1、确定集体协商代表集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并确定1名首席代表。

2、进行集体协商经集体协商后,双方达成一致的草案,由双方首席代表签字。

3、提请职工代表大会或全体员工审议通过草案应当有三分之二以上职工代表或者员工出席,且须经出席的代表或员工半数以上同意,集体合同草案方获通过。

4、首席代表签字集体合同草案经职工代表大会或者全体职工大会通过后,由集体协商双方首席代表签字。

5、劳动行政部门审查劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。

6、向全体人员公布生效的集体合同,应当自生效之日起以适当的形式向全体人员公布。

二、集体合同中的报酬可以包括哪些内容1、用人单位工资水平、工资分配制度、工资标准和工资分配形式;2、工资支付办法;3、加班、加点工资及津贴、补贴标准和奖金分配办法;4、工资调整办法;5、试用期及病、事假等期间的工资待遇;6、特殊情况下职工工资(生活费)支付办法;7、其他劳动报酬分配办法。

三、集体合同如何生效集体合同的产生除要经过双方代表协商、职代会审议通过、首席代表签字程序以外,劳动保障部门依法对集体合同进行审查,是集体合同生效的必经程序。

集体合同签订后,用人单位应在10日内将集体合同文本及有关说明材料报送劳动保障部门。

劳动保障部门在收到集体合同文本后15个工作日内未提出异议的,集体合同即日生效。

报送单位应以适当方式予以公布。

劳动保障行政部门提出异议,用人单位就异议事项经协商重新签订集体合同的,应按照报送程序重新报送劳动保障部门审查。

集体合同订立的操作程序

集体合同订立的操作程序

集体合同订立的操作程序
一、建立机构
在企业成立实施集体合同制度协调领导小组。

负责实施集体合同制度的具体组织、协调工作。

二、产生双方代表
集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少三名,并各自确定一名首席代表。

工会方的首席代表为工会主席,其他代表可由工会委员、职工代表和女工委员组成;行政方的首席代表为企业法人,其他代表可由各部室负责人和专业技术人员组成。

双方另行各自指定一名记录员。

三、拟定集体合同草案
双方代表参照有关法律、法规、政策,结合企业的实际情况,拟定集体合同草案。

四、双方代表进行协商
双方代表就合同草案进行讨论协商,作必要的修改补充。

五、职工代表大会或职工大会审议通过,双方首席代表签字
协商一致的集体合同草案提交职工代表大会或职工大会(应有三分之二以上职工代表或职工出席)进行审议,经全体代表或职工的过半数同意即获通过。

通过后的集体合同由企业法定代表人和企业工会主席签字。

六、集体合同的审查、生效
集体合同签字后,在七日内写出请求审查的书面报告报送区劳动和社会保障局劳动仲裁工资科审查,并报企业主管部门工会联合会和区总工会备案。

区劳动和社会保障局劳动仲裁工资科在收到集体合同书后,应在十五日内将《集体合同审查意见书》送达企业,在此期限未提出异议的,集体合同自行生效。

七、公布
集体合同生效后,双方依法向全体职工公布。

八、履行
集体合同签订后,双方建立联合监督检查小组,明确责任,保证合同的履行。

集体合同审查流程是怎样的

集体合同审查流程是怎样的

一、集体合同集体合同是亦称“劳动协议”、”团体协约”、“联合工作合同”等。

指企业行政和工会双方签订的,以完成生产任务和改善职工的物质生活条件。

劳动条件为中心内容的书面协议。

集体合同最早产生于资本主义企业,是劳动者和资本家之间不可调和的矛盾反映。

劳动者为了增强自己的力量,联合起来实行罢工运动,迫使资本家对工人作出某些临时性的让步。

之后,他们推举工人代表和资本家签订集体合同,而不由个人规定出卖劳动力的条件。

如俄国的第一个集体合同,就是在巴库工人罢工获得胜利后,于1904年12月签订的。

当时,合同中明确地规定了提高工资、缩短工作日等条件。

二、集体合同审查流程是怎样的(1)制定集体合同草案:集体合同应由工会代表职工与企业签订,没有建立工会的企业,由职工推举的代表与企业签订。

一般情况下,各个企业应当成立集体合同起草委员会或者起草小组,主持起草集体合同。

起草委员会或者起草小组由企业行政和工会各派代表若干人,推行工会和企业行政代表各一人为主席或组长和副主席或副组长。

起草委员会或者起草小组应当深入进行调查研究,广泛征求各方面的意见和要求,提出集体合同的初步草案。

(2)审议:将集体合同草案文本提交职工大会或职工代表大会审议。

职工大会或职工代表大会审议时。

由企业经营者和工会主席分别就协议草案的产生过程、依据及涉及的主要内容作说明,然后由职工大会或职工代表大会对协议草案文本进行讨论。

作出审议决定。

劳动和社会保障部于2004年颁布的《集体合同规定》第36条规定:经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。

职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案或专项集体合同草案,应当有2/3以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案或专项集体合同草案方获通过。

(3)签字:集体合同草案经职工大会或职工代表大会审议通过后,由双方首席代表签字或盖章。

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