物业公司对讲机使用管理规定

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物业管理员对讲机使用规定

物业管理员对讲机使用规定

物业管理员对讲机使用规定
1. 持对讲机呼叫对方前,应先报出自己岗位或姓名;
2. 使用对讲机叙述或汇报时,要简明扼要,长话短说,清楚正规,严禁长时间占用对讲机通话;
3. 使用对讲机讲话时,必须使用文明用语,讲普通话,严禁使用粗言烂语;
4. 在他人使用对讲机时,不得插入抢用,紧急情况除外;
5. 在紧急报警时要叙述清楚,以便及时做出处理;
6. 使用对讲机时,只能将对讲机握在手上或卡在右腰一侧,距离腰带环 20cm 处,禁止手提对讲机天线,玩弄抛扔对讲机使对讲机受较大的震动;
7. 严禁淋湿对讲机,爱护装备;
8. 严禁将对讲机备用电池随意乱放或借予他人使用;
9. 要定期对对讲机电池、主机件进行性能检查,如发现有正常损坏,必须交到文员处,并说明损坏原因,统一由维修部维修,严禁擅自维修;
10.使用对讲机应用代号传呼,与客人交谈或客人交流时,音量要调小,以免干扰客人谈话;
11.交接班应主动将对讲机列为检查内容之一,随时检查使用频道是否准确,天线是否牢固,音量是否适中;
12.更换对讲机电池时,应先关闭对讲机,再按住电池扣取下电池,安装时应轻拿轻放,避免因过度用力损坏对讲机和电扣。

13.凡违反对讲机使用规定的,将按《处罚条例》规定实施处分,因违规使用,造成对讲机损坏或丢失的,除实施处分外,对造成的损失做出相应的赔偿;。

对讲机使用及管理规定

对讲机使用及管理规定

对讲机使用管理规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线及
其它部件拆下来使用。

2、执勤期间发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即向直属上
级报告,严禁自行拆修。

3、严格按规定频率使用,严禁乱按乱调其它频率。

4、当对讲机出现电量不足报警时,及时通知分队长予以更换。

5、交接班时,交班人要讲明对讲机的使用情况,接班人当场
查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值分队长。

6、用对讲机时应使用普通话,严禁讲方言,严格按着对话要
求,礼貌用语。

严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工
作无关的事情。

7、使用简单说明:使用对讲机时,先按住PTT键在讲话,讲完
在松开;使用对讲机时,用平时说话的音量即可,不必提高音量,讲话时对讲机保持垂直,与嘴保持5-10公分的距离。

对讲机使用对话范例
1、呼叫询问事例
询问:X队、X队,1号岗呼叫,收到请回答!
回答:收到,请讲!
询问:XXXXXXX事情怎么处理?
回答:XXXXXX这样处理!
询问:1号岗,明白!
2、交接班事例
接班队员:1、2、3………13号岗交接完毕(可按工作交接完成时间先后报)。

分队长:各岗位工作交接完成全部收到(分队长接收时应做好记录,防止漏报),请各岗位坚守职责和工作纪律。

接班队员:1号岗,明白!(按1-13号的秩序)
3、报岗事例
当值队员:1号岗正常!(按1-13号的秩序)
分队长:各岗位情况全部收到,同事们辛苦了!提醒大家提高警惕,坚守职责!(如有漏报,及时跟进处理)。

对讲机管理规章制度

对讲机管理规章制度

对讲机管理规章制度第一章总则第一条为规范对讲机的使用和管理,保障工作通讯的顺利进行,制定本规章。

第二条本规章适用于全公司范围内对讲机的使用及管理。

第三条对讲机是公司内部重要的通讯工具,使用人员应当严格遵守本规章进行操作。

第四条公司设备部门负责全公司对讲机的统一管理和维护。

第五条公司领导对全公司对讲机的使用和管理负有最终的责任。

第二章对讲机的基本规定第六条对讲机的使用应按照相关规定进行,不得私自更改频道、设置密码等。

第七条对讲机的保密工作要做好,不得随意向外透露公司机密信息。

第八条对讲机的损坏或丢失应及时报告设备部门,进行相应的处理。

第九条对讲机的充电工作要定期进行,确保正常使用。

第十条对讲机在出现故障时,应按照设备部门的要求进行处理,不得私自修理。

第三章对讲机的使用第十一条对讲机使用人员应当了解并熟悉其基本操作方法,确保正常的通讯。

第十二条对讲机的使用范围主要包括公司内部通讯和特定的工作场合。

第十三条对讲机的使用人员应当了解其频道设置和通话方式,确保沟通畅通。

第十四条对讲机应按照规定的时间进行通讯测试,确保其正常工作。

第十五条对讲机的使用人员应当注意言辞文明,不得进行无关紧要的聊天。

第十六条对讲机在会议、演练等特殊场合的使用,应当经过相关部门的授权。

第四章对讲机的管理第十七条对讲机的管理主要包括使用管理和维护管理。

第十八条使用管理包括对对讲机的合理使用和频道设置的管理。

第十九条维护管理包括对对讲机的定期检查和充电工作的管理。

第二十条设备部门应当建立相应的对讲机档案,包括领用、归还、维修等信息。

第二十一条对讲机的领用应当填写使用申请表,并经过相关部门审批。

第五章对讲机的维护第二十二条对讲机的维护主要是对其性能和电池的检查维护。

第二十三条对讲机的性能检查主要包括收发信号、按钮灵敏度等方面的检查。

第二十四条对讲机的电池维护主要包括充电、更换等工作。

第二十五条对讲机在使用过程中发现故障应当及时报修,不得私自处理。

对讲机管理办法

对讲机管理办法

对讲机使用管理办法
1.为加强对讲机的使用管理,保障工作联络通畅,特制定此办法。

2.对讲机的使用频道由公司统一设定,任何部门(人)因工作需要更改通讯频道或因特殊原因需要增设临时使用频道,必须报经行政部批准后,方可实施。

否则将追究相关人员的责任。

3.原则上对讲机由行政部统一管理,各部门领用对讲机应到行政部办理领用登记手续,。

4.部门领用的对讲机使用分布状况应报行政部备案。

5.对讲机的维修
5.1正常损坏,交行政部统一维修。

5.2因保管不当,造成丢失、灭失或人为损坏无法修复,由使用部门(人)按原采购价格予以赔偿。

5.3因保管、使用不当,造成受潮或附件人为损坏,其维修费用由使用部门(人)承担。

6.对讲机使用人员不得利对讲机进行工作以外的联络(包括聊天、嬉闹等)。

一经发现,每次罚款50元。

7.对讲机发生故障后,应立即报修,否则延误工作,将追究使用人员的责任。

8.此办法由物业部负责解释。

代用名·购物商业广场。

可视楼宇对讲管理制度

可视楼宇对讲管理制度

可视楼宇对讲管理制度一、管理目的楼宇对讲管理制度的主要目的是在保障楼宇内部人员的安全的前提下,提供快捷便利的通讯渠道,方便业主、租户、管理人员之间的沟通交流。

通过楼宇对讲管理制度,可以实现以下目的:1、提高楼宇安全管理的效率和水平,及时发现并处理各种安全隐患,保障楼宇内人员的安全。

2、方便业主、租户对楼宇管理人员提出建议、问题或投诉,提高服务质量。

3、减少管理人员的工作量,提高工作效率,降低管理成本。

二、对讲设备的设置楼宇对讲设备是楼宇对讲管理制度的基础。

一般来说,楼宇对讲设备应当设置在楼宇的大堂、走廊、电梯口、各个楼层等人员较为聚集的地方。

对讲设备应当具备以下特点:1、声音清晰:对讲设备应当能够传达清晰、不失真的声音,以保证双方对话的顺畅和准确。

2、便捷操作:对讲设备的操控应当简单方便,易于各类人员使用。

3、安全可靠:对讲设备应当具备一定的防水、防尘、防震等功能,在突发情况下能够保证通讯的稳定和可靠。

三、使用规范为了保证楼宇对讲管理制度的有效运行和管理效果,必须建立相应的使用规范,明确规定楼宇对讲设备的使用范围和方式。

具体的使用规范如下:1、对讲设备只能用于楼宇内部通讯,禁止用于其他目的,以免造成不必要的麻烦和纠纷。

2、对讲设备应当妥善保管,不能私自拆卸或损坏,一旦发现故障应当及时报修。

3、对讲设备的使用人员应当尊重他人,不得进行辱骂、恐吓等违规行为。

4、禁止在对讲设备中进行商业广告、政治宣传等违规行为。

四、管理制度楼宇对讲管理制度必须建立完善的管理制度,包括从设备的维护保养到日常使用的规范等方方面面。

以下是关于楼宇对讲管理制度的具体规定:1、责任分工:对楼宇对讲设备的管理应当有明确的责任分工,包括设备的安装维护、巡查检修等。

2、定期检查:楼宇对讲设备每隔一段时间应当进行定期检查维护,确保设备的正常运行。

3、故障处理:一旦发现设备故障,应当及时通知维修人员进行处理,不得因故障而延误重要通讯。

4、投诉处理:对于业主、租户的投诉或建议,应当及时受理并予以妥善处理,不得搁置不理。

物业温馨提示业主使用大堂对讲机

物业温馨提示业主使用大堂对讲机

物业温馨提示业主使用大堂对讲机尊敬的业主:为了能够更好地保障整个小区的安全和居民的生活质量,我们小区引入了大堂对讲机,并且为了您更好的使用体验,我们为业主们准备了以下使用温馨提示。

一、大堂对讲机的作用大堂对讲机是小区管理方便于业主进行室内通话和呼叫的一种设备。

通过对讲机,业主可以方便地与物业管理人员、保安人员等实现即时通讯,可以提高小区的安全性和管理水平。

二、大堂对讲机的使用方法1. 呼叫方式:业主可以通过对讲机上的呼叫按钮,选择要呼叫的目标对象,按住呼叫按钮说话即可。

2. 接听方式:当有人呼叫您时,大堂对讲机上会响起铃声,您可以按下接听按钮,即可进行对讲。

3. 结束对讲:对讲结束后,按下挂断按钮即可。

三、使用注意事项1. 文明用语:在使用大堂对讲机时,请务必言语文明,不要使用粗鲁或不雅的语言,尊重对方。

2. 私人通话:大堂对讲机是小区为了方便业主使用而设置的设备,不应用于私人通话或其他非正常使用。

3. 虚假报警:请不要使用大堂对讲机进行虚假报警或打扰物业管理人员,以免影响正常工作。

4. 妥善使用:请妥善保管对讲机,避免造成人为损坏或遗失,如有损坏或遗失需及时通知物业并赔偿相应的损失。

四、大堂对讲机的维护保养1. 定期清洁:大堂对讲机是常用设备,定期进行清洁保养,可使其长期正常使用。

2. 防水防潮:对讲机设备应放置在阴凉通风干燥处,避免长时间暴露在阳光下或雨淋等恶劣环境中。

3. 定期检查:定期对大堂对讲机进行检查,确保其各项功能正常。

五、应急情况处理在遇到火灾、抢劫等紧急情况时,业主可以立即通过大堂对讲机与保安或物业管理人员联系,及时报告问题并寻求帮助。

希望以上温馨提示对您使用大堂对讲机时能够有所帮助。

如有更多问题或疑惑,欢迎随时咨询物业管理处的工作人员。

感谢您对小区管理工作的支持与理解。

祝生活愉快!小区物业管理处敬上。

物业工程部工具管理制度

物业工程部工具管理制度

物业工程部工具管理制度物业工程部工具管理制度11、采购及使用1.1常用工具、材料由工程部仓库管理人员,根据耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。

对其他维修用品,由各班组根据需要报工程部审批采购。

1.2采购员采购后,交仓库保管员验收并输入库登记手续。

1.3班组员工需领料时,应填写领用单。

完成报修后,要在工作单上填写清楚用料情况,由主管确认并对领用量和耗用量进行核销,多余材料必须退回库房。

1.4对进口备件及工具等高额的物品应采用以旧换新的`制度。

2、工具管理2.1工程部工具分为部门级工具、专业级工具及个人工具三部分。

工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

2.2部门级工具归库管员负责保管及借出,各种电动工具原则上由工具仓库统一保管,凭工具借用牌借用。

2.3专业自用工具由主管负责保管及使用,机房值班用工具,应放在固定的工具箱内并排列整齐,工具箱应作为交接班内容之一。

2.4根据工种的不同,检修技工的常用工具,可由个人保管使用。

电焊、气焊机等配套工具一般由电、气焊工保管。

2.5所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。

工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

2.6部门级工具的借用,必须执行公用工具的临时借用程序,借用人必须认真填写工具借用记录单,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

2.7借用部门级工具归还时,须由库管员和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写公用工具借用记录单,或无法确定使用人时,造成部门级工具的遗失或损坏,由库管员负责照价赔偿。

2.8专业自用工具必须由主管进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿,如未能确定使用人,则由主管照价赔偿。

对讲机管理制度

对讲机管理制度

对讲机管理制度一、总则为了规范对讲机的使用,保障通讯安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司及其员工在工作中使用对讲机的所有情况。

三、对讲机的分类及使用规定1.公司针对不同部门和岗位分配不同类型的对讲机,各部门需按照规定使用相应的对讲机型号。

2.员工使用对讲机时,需保持频道清晰,不得私自更改频道或调频操作,以免影响正常通讯。

3.对讲机的使用范围仅限于工作需要,不得用于私人通讯或其他非工作目的。

4.对讲机的使用时间应根据工作需要合理安排,避免私自使用或长时间通讯。

四、对讲机的保管和维护1.员工领取对讲机后需妥善保管,不得随意借给他人或私自带离岗位。

2.对讲机在使用过程中如出现故障或损坏,应及时向设备管理员报告,经确认后进行维修或更换。

3.对讲机的充电和保养工作由使用人员自行负责,需定期清洁和维护,以保证设备正常使用。

五、通讯内容和保密规定1.员工在通讯中应注意用语规范,不得使用不文明用语或谩骂他人。

2.公司内部通讯内容涉及机密信息的,应特别注意保密,不得泄露给未经授权人员。

3.一旦对讲机丢失或被盗,应及时向设备管理员报告,以便采取进一步措施,避免信息泄露风险。

六、对讲机的报废和处置1.对讲机达到使用寿命后需及时报废,不得私自留存或继续使用。

2.对讲机的报废处理由设备管理员负责,应按照公司规定的程序进行处置,保证信息安全和环境友好。

七、违规处理和责任追究1.对违反本管理制度的员工,公司可根据情节轻重采取警告、罚款或停职等相应处罚措施。

2.对于严重违规情况的员工,公司有权进行停职检查或解除劳动合同等处理,以严肃处理不当行为。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式实施,如有需要修订或补充的地方,需由公司领导部门统一决定并通知全体员工。

以上就是对讲机管理制度的相关规定,希望全体员工认真遵守,确保通讯安全和工作效率的提升。

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物业公司对讲机使用管理规定
第一章总则
第一条为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。

第二条适用范围
本规定适用于公司所辖各部门、管理处。

第三条职责
公司采购部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。

第二章对讲机使用管理
第四条保安人员使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。

严禁转借他人,严禁个人携带外出。

第五条班组长须每半小时或1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。

第六条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。

如未按交接班制度要求,出现故障无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。

发现使用故障必须及时上报。

第七条使用方法
(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。

(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。

(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
第八条操作行为管理
(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。

(四)严格按规定频率正确使用对讲机。

(五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送保安部维修处理。

第三章对讲机通话规范用语
第九条一般情况下:
呼叫方:XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人,听到请回答(重复一次或数次)结束时用“完毕”。

被叫方:XX岗位或XX人听到,请讲。

结束用“完毕”。

呼叫方:语气平稳把呼叫内容讲清(尽量简明扼要),结束用“完毕”。

被叫方:XX岗位XX人明白,结束用完毕。

第十条紧急情况或紧急集合:
呼叫方:各岗位听到请回答,XX地方出现紧急情况,请马上支援,(除固定岗外所有巡逻岗立即支援)。

重复呼叫结束用“完毕”。

被叫方:XX岗XX人收到,马上到达,完毕。

(听到后立即跑步赶往现场,以最快方法并相互用对讲机联络,以免有其他人员未听清,距离远通信不便时,要用接力方式传达到位)。

1、严格按规定频率使用,严禁乱调乱按其他频率、将天线拆下来或随意拆卸。

2、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。

3、电池不能经常更换,必须按规定时间(8-10小时)轮换使用,电池充电时间不能超过15小时。

4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。

5、接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况,接班者当场查验,发现损坏或通讯失灵立即报告组长或管理处主任。

6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。

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