企业存货管理分析

企业存货管理分析

摘要：本文通过分析企业存货管理存在的问题和原因，找出加强企业存货管理的有效途径和优化方法，以进行有效的控制，提高经济效益。

关键词：存货管理有效途径优化方法

0 引言

存货是企业在正常生产经营过程中持有的以备出售的在产品和

产成品。存货的计量直接关系到企业会计信息的真实性，对主营业务

成本、毛利、净利润、流动资产、总资产等有直接的影响，对利润分配、所得税等也具有间接影响。为了如实反映存货的数量和金额，监督存

货的安全完整，掌握存货的储备情况，不断地改进存货管理，保证存

货核算的真实性，做到账实相符，企业必须定期或不定期地组织存货

的盘点清查工作，应作为内部控制的关键点来进行重点核算、清查。

1 当前企业存货管理存在问题及原因

由于存货品种繁多、收发频繁、流动性大，在存货的日常收、发、

存过程中，会产生因计量不准、计算差错、自然损耗、管理不善甚至贪污、偷窃等导致的盘盈、盘亏和毁损现象，从而使账面数量与实际库

存数量不一致。

1.1 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录材料领用记录中生

产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核

算上更能显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗

多出一大块;原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本;

原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经

领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负

债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

1.2 内部控制制度不健全在材料采购产品销售环节往往由同

一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工

作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。

1.3 流动资金占用额高因库存量大，导致流动资金占用额高，

有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上，给企业流动资

金周转带来很大的困难。

1.4 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量为控制流动

资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，

从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

1.5 管理制度滞后，不能够与现代企业管理制度接轨毁损待报

废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题

进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理

结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越

大，没有从根本上解决问题。

2 企业加强存货管理的途径

鉴于以上现状，应当从各方面入手抓好存货的管理工作，以维护

经济秩序，提高会计信息的质量。

2.1 提高对存货管理的重视程度。一个良好的管理环境，不仅要

有健全的制度，还要有执行者的自律。企业负责人应该采取各种措施

敦促各部门行使管理职能，甚至亲自参加年度的货物盘查，从心理上

给员工以威慑力，促使员工更加尽职尽责。还可设置奖惩制度，来激

励员工增强责任心，达到提高企业整体管理水平的目的。

2.2 建立健全存货管理制度。严格规定存货的购进计价方法、发

出方法、盘存方法，并且严格按照企业会计准则的规定，计价方法一

经确定，不得随意变更；企业应设置明确的请购、购进、付款、销售、收款、保管等岗位职责。企业应严格建立商品的出入库制度，存货的收

发均通过已经授权批准的出入库单来控制，出入库单一式三联，一并

作为各方记账的凭据；企业应建立系统的存货明细账和仓库保管账，

明细账为数量金额三栏式，保管账可只登记数量，保管员应保证账实

相符，每月两账进行核对，保证账账相符；企业应建立至少每年一次

的存货清查制度，确定存货的实有数量，并与账面资料核对，从而确

定存货实存数与账面数是否相符，对不符事项进行查找处理；同时可

以发现存货的质量状况，对残次冷背商品进行分类处理，进而影响企

业的经营策略，促进企业健康发展。

2.3 行政管理部门加强对企业存货的管理。财政部门应当引导

企业存货管理人员严格遵守会计制度与会计准则，对存货的财务

管理应严格按照准则进行，提高存货管理人员的实务操作能力，对

存货管理人员加强职业道德教育；税务稽查部门应重点掌握企业

的存货管理状况，要求有实物流动的企业必须建立明细账和保管

账，对于利润水平偏离行业平均利润水平较大的企业，要详细核查

企业的收发存情况，确定企业是否在用存货调节利润来达到偷税

的目的。

3 企业加强存货管理的方法

3.1 加强采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本，规范采

购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位

的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的

使用效率。

3.2 对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存

货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据

存货的重要程度，将其分为A、B、C 三类。其中，A 类存货数量占全部存货的10%～15%，金额占存货总额的80%左右；B 类存货数量占

全部存货的20%～30%，金额占全部存货总额的15%左右；C 类存

货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在

此基础上，公司应重点抓好A 类存货的管理，制定有效的存货管理__

压力转化，提高个人业绩的同时可以提高企业总体业绩。

3.2.2 企业文化的提升。在企业文化作用下，全体成员有共同的

价值观，有共同的语言，相互之间理解、信任，这些都有利于企业压力管理，同时压力管理有可以维系和提升企业文化。重视员工的意见，

让员工更多地参与工作设计和企业管理，使员工对自己的工作有更