食品厂会议管理办法
食品安全工作例会管理制度
食品安全工作例会管理制度第一章总则第一条为了加强食品安全工作，提高食品安全管理水平，确保食品生产经营活动的安全，根据《中华人民共和国食品安全法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的食品生产经营企业、餐饮服务单位、食品监管部门以及其他涉及食品安全的相关部门。
第三条食品安全工作例会是指定期召开的食品安全管理会议，旨在分析食品安全形势，研究解决食品安全问题，部署食品安全工作。
第二章组织与参会人员第四条食品安全工作例会由食品安全管理部门负责组织，各级食品安全监管部门、食品生产经营企业、餐饮服务单位等相关人员参加。
第五条食品安全工作例会的参会人员包括：（一）食品安全监管部门负责人；（二）食品生产经营企业负责人；（三）餐饮服务单位负责人；（四）食品安全专家；（五）其他相关人员。
第三章会议周期与议程第六条食品安全工作例会每季度召开一次，特殊情况可以随时召开。
第七条食品安全工作例会议程包括：（一）分析食品安全形势，研究食品安全存在的问题；（二）传达国家和地方食品安全政策、法规和要求；（三）通报食品安全检查情况，存在的问题及整改措施；（四）讨论食品安全管理措施，分享食品安全管理经验；（五）其他与食品安全相关的事项。
第四章会议准备工作第八条食品安全工作例会前，食品安全管理部门应当提前通知参会人员，并准备好会议议题、资料等相关事项。
第九条食品安全管理部门应当收集整理食品安全相关信息，包括食品安全形势、法律法规、检查情况等，为会议提供参考。
第五章会议纪律与要求第十条参会人员应当按时参加会议，不得无故缺席。
如有特殊情况，应当提前向组织者请假。
第十一条参会人员应当认真履行职责，积极参与会议讨论，提出意见和建议。
第十二条参会人员应当遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容和相关信息。
第六章会议记录与落实第十三条食品安全管理部门应当做好会议记录，形成会议纪要，参会人员签字确认。
第十四条会议纪要应当及时分发给相关部门和单位，并按照会议要求落实相关工作。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
工厂会议管理制度模板
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为规范工厂内部会议管理，提高会议效率，促进沟通与协作，制定本制度。
第二条会议是工厂内部重要的沟通与协作方式，是决策、计划、协调和监督的重要平台。
第三条本制度适用于工厂内部各类会议的召开与管理。
第二章会议类型及召开原则第四条根据会议目的和内容，工厂内部常见的会议类型包括但不限于：例行会议、专题会议、决策会议、培训会议等。
第五条会议应根据需要合理确定召开时间、地点、参与人员和议程安排，确保会议效果。
第六条会议召开应遵循“有效性、高效性、规范性”的原则，确保会议目的的顺利实现。
第三章会议组织与领导第七条工厂领导层应根据工厂运行需要，确定会议召开的频次和议题。
第八条会议的组织者和主持人应负责会议召开的准备工作和主持工作。
第九条会议主持人应确保会议秩序井然，遵守会议纪律，促进参会人员的参与和合作。
第四章会议决策与执行第十条工厂会议应关注决策的实施和执行，确保倡导落实。
第十一条参会人员应认真履行会议记录和行动纪要，并根据会议决议制定具体实施方案。
第十二条会议决定如有需要，则应及时向相关部门或个人通报，并适时跟踪落实情况。
第五章会议纪要与评估第十三条会议主持人应及时制作会议纪要，明确会议内容、决策和行动计划。
第十四条工厂内部应建立会议评估机制，定期对会议效果进行评估，及时调整和改进会议管理方式。
第六章会议保密与文化建设第十五条参会人员应遵守公司的保密制度，确保会议内容的保密性。
第十六条工厂应营造和谐的会议氛围，促进员工之间的良好沟通和合作，建设和谐的工作氛围。
第七章附则第十七条本制度由工厂行政部门负责解释和修订，并于全体员工公布。
第十八条本制度自发布之日起正式执行，并具有普遍适用性。
以上为工厂会议管理制度模板，供参考使用。
绝味食品厂规章制度
绝味食品厂规章制度第一章总则第一条为了规范绝味食品厂的生产经营活动，保障员工权益，提高企业管理水平，树立企业形象，维护企业正常的生产秩序，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于绝味食品厂全体员工，凡在绝味食品厂工作的人员均应遵守并执行本规章制度。
第三条绝味食品厂所有员工必须遵纪守法，遵守劳动纪律，增强责任心和集体荣誉感，维护企业发展和员工利益。
第四条绝味食品厂规章制度由企业管理层根据生产经营实际情况制订，经过员工代表大会审议通过后正式执行。
第二章工作制度第五条绝味食品厂严格遵守国家相关法律法规，保障员工合法权益，确保员工在公平、公正、安全环境下工作。
第六条绝味食品厂实行班组制度，明确各班组负责人，负责组织、管理本班组的生产活动。
第七条员工应按时上岗，不得擅自请假，如有特殊情况需请假，应提前向上级主管汇报请假原因，并得到批准。
第八条员工应服从上级领导的管理，听从组织安排，严格遵守工作纪律，认真负责地完成工作任务。
第九条绝味食品厂设立考勤制度，员工应按规定打卡，不得迟到早退，如因特殊情况无法按时打卡，应事后及时向上级汇报。
第十条绝味食品厂实行轮岗制度，员工每月需进行一定的轮岗换班，以提高员工工作技能和工作积极性。
第三章安全生产第十一条绝味食品厂实行安全生产责任制，明确相关部门和人员的安全生产职责，保障企业生产安全。
第十二条员工必须参加企业举办的安全培训，提高自身安全防范意识，有效防范和避免生产事故发生。
第十三条员工在工作中要严格遵守安全操作规程，按照操作规程操作设备和机器，确保安全生产。
第十四条绝味食品厂实行定期安全检查制度，组织相关人员对企业生产环境和设备进行定期检查，及时排除隐患。
第十五条凡是发现安全隐患的员工，应立即向上级报告，并配合有关部门进行处理。
第四章质量管理第十六条绝味食品厂实行严格的质量管理制度，确保产品质量符合国家相关标准。
第十七条员工在生产过程中应细心、认真、严谨，确保产品质量，禁止生产假冒伪劣产品。
食品药品安全例会制度
食品药品安全例会制度一、目的为了加强食品药品安全管理工作，提高食品药品安全管理水平，确保食品药品安全，根据国家有关法律法规和政策要求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于食品药品生产、经营、使用等各个环节的食品药品安全例会。
三、职责1. 食品药品安全例会由食品药品监管部门负责组织，食品药品生产、经营、使用等单位参加。
2. 食品药品监管部门负责会议的召集和主持，对会议内容进行安排和落实。
3. 食品药品生产、经营、使用等单位负责会议的参加，对会议内容进行落实和反馈。
四、实施程序1. 会议时间食品药品安全例会每季度至少召开一次，如发生食品药品安全事件或重大隐患时，应及时召开食品药品安全例会。
2. 参会对象食品药品安全例会参会对象包括食品药品监管部门负责人、食品药品生产、经营、使用等单位负责人及相关人员。
3. 会议内容(1)传达贯彻上级有关部门关于食品药品安全的文件精神，通报分析食品药品安全形势，研究部署食品药品安全重点工作。
(2)食品药品生产、经营、使用等单位汇报食品药品安全工作情况，包括安全生产责任制的落实情况、食品药品安全管理制度的执行情况、食品药品安全问题的整改情况等。
(3)对食品药品安全工作进行总结和评价，对存在的问题进行分析，提出改进措施。
(4)对食品药品安全工作进行部署，明确食品药品安全工作的目标和任务。
4. 会议记录食品药品安全例会应做好会议记录，对会议内容进行整理和保存。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听取会议内容，不得随意打断他人发言。
3. 参会人员应严格遵守会议纪律，不得在会议期间进行与会议无关的讨论。
4. 参会人员应认真履行会议内容，不得推诿责任。
六、责任追究1. 对违反本制度规定，不按时参加会议或会议记录不完整、不及时的，食品药品监管部门将进行通报批评，并责令其限期改正。
2. 对违反本制度规定，不认真履行会议内容，推诿责任的，食品药品监管部门将依法追究其责任。
食品厂安全生产会议制度
一、总则为加强食品厂安全生产管理，提高安全生产水平，保障员工生命财产安全，确保食品安全，特制定本制度。
二、会议目的1. 及时传达国家及地方政府关于安全生产的方针、政策和法规；2. 分析和评估食品安全形势，查找安全隐患；3. 研究和部署安全生产工作，明确安全生产责任；4. 总结安全生产经验，提高安全生产意识；5. 加强部门之间的沟通与协作，形成安全生产合力。
三、会议组织1. 成立安全生产委员会，负责组织、领导和监督本制度的实施；2. 安委会主任由厂部主要负责人担任，副主任由分管安全生产的副厂长担任；3. 安委会成员由各部门负责人组成，包括生产部、设备部、质量部、人力资源部等；4. 安委会下设办公室，负责会议的组织、记录和资料整理。
四、会议内容1. 国家及地方政府关于安全生产的方针、政策和法规；2. 食品安全形势分析及隐患排查；3. 事故案例分析及教训总结；4. 安全生产目标及措施；5. 各部门安全生产工作汇报；6. 安全生产奖惩措施；7. 其他与安全生产相关的事项。
五、会议形式1. 定期会议：每月至少召开一次，由安委会主任主持；2. 紧急会议：遇有重大安全生产事故、突发事件或特殊情况时，由安委会主任或其授权人决定召开；3. 专题会议：针对特定安全生产问题，由安委会办公室根据需要组织召开。
六、会议要求1. 各部门负责人应按时参加安全生产会议，不得无故缺席；2. 参会人员应认真听取会议内容，积极发言，提出意见和建议；3. 会议记录应由安委会办公室负责整理，并及时报送厂部领导；4. 会议结束后，各部门应根据会议精神，制定具体实施方案，确保安全生产工作落到实处。
七、会议纪律1. 严肃会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、接打电话；2. 严格遵守保密制度，不得泄露会议内容；3. 积极发言，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行；4. 不得迟到、早退，如有特殊情况，应向安委会办公室请假。
八、会议效果评估1. 安委会办公室对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员、会议内容等方面；2. 根据评估结果，对会议制度进行修订和完善；3. 对会议效果好的部门和个人给予表彰和奖励。
食品厂月度食品安全会议记录
食品厂月度食品安全会议记录一、会议主题本次会议的主题是“食品厂月度食品安全检查与改进措施”。
二、会议日期和时间会议日期为XXXX年XX月XX日，会议时间为上午XX点至下午XX点。
三、参会人员1. 食品厂总经理2. 食品安全主管3. 质量保证部门负责人4. 生产部门负责人5. 销售部门负责人6. 采购部门负责人7. 人力资源部门负责人8. 其他相关人员四、缺席人员及原因1. 食品安全专员因病请假，未能参加会议。
2. 生产部门负责人因紧急任务，未能按时参加会议。
3. 其他原因未说明。
五、会议议程1. 食品安全主管介绍食品安全总体情况概述。
2. 质量保证部门负责人介绍食品安全风险点及控制措施。
3. 生产部门负责人介绍食品质量与食品安全标准执行情况。
4. 销售部门负责人介绍食品生产与销售情况分析。
5. 客户反馈与投诉处理情况介绍。
6. 内部审核与整改情况介绍。
7. 下一步工作计划与目标讨论。
8. 其他讨论与建议。
9. 会议结论与决议。
六、食品安全总体情况概述食品安全主管介绍了本月的食品安全总体情况，包括各项检查和整改的完成情况、不合格品的处理情况、食品安全的宣传和培训等。
总体情况良好，但仍存在一些需要改进的地方。
七、食品安全风险点及控制措施质量保证部门负责人介绍了本月食品安全风险点及控制措施，包括原料采购、生产过程、仓储和运输等环节的风险点和控制措施。
针对这些风险点，已经采取了相应的控制措施，但仍需加强监督和检查。
八、食品质量与食品安全标准执行情况生产部门负责人介绍了本月食品质量与食品安全标准的执行情况，包括原料检验、半成品检验、成品检验等环节的执行情况。
本月执行情况良好，但仍需加强监督和检查。
九、食品生产与销售情况分析销售部门负责人介绍了本月食品生产与销售情况分析，包括销售数量、销售额、客户反馈等数据。
本月销售情况良好，但仍需加强客户服务和沟通。
十、客户反馈与投诉处理情况销售部门负责人介绍了本月客户反馈与投诉处理情况，包括客户反馈和投诉的数量和处理结果。
食用油厂食品安全管理制度文本
第一条总则为加强本厂食品安全管理，确保生产出符合国家食品安全标准的食用油，保障消费者身体健康，根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本厂所有食用油生产、加工、储存、运输等环节。
第三条组织与管理1. 成立食品安全管理委员会，负责本厂食品安全管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 设立食品安全管理员，负责本厂食品安全日常管理工作。
3. 各部门负责人对本部门食品安全工作负总责，确保本部门生产出的食用油符合食品安全标准。
第四条食品原料管理1. 严格选择优质原料，确保原料来源合法、合规。
2. 对原料进行验收，检查原料质量、包装、标签等信息，确保原料符合国家食品安全标准。
3. 建立原料进货台账，记录原料名称、规格、数量、供应商、进货日期等信息。
第五条生产过程管理1. 严格执行生产工艺流程，确保生产过程卫生、安全。
2. 生产设备、工具定期进行清洗、消毒，防止交叉污染。
3. 生产人员穿戴工作服、手套等防护用品，保持个人卫生。
4. 建立生产过程记录，包括生产日期、班次、操作人员、生产量等信息。
第六条储存与运输管理1. 食用油储存环境应通风、干燥、防潮、防虫鼠。
2. 食用油储存容器应符合国家食品安全标准，定期进行清洗、消毒。
3. 运输食用油时应采取防尘、防潮、防污染措施，确保运输过程中的食品安全。
第七条质量检验与监控1. 建立食用油质量检验制度，对生产过程中的关键环节进行检验。
2. 检验项目包括：感官指标、理化指标、微生物指标等。
3. 对检验结果进行分析，发现问题及时采取措施。
第八条销售与售后服务1. 严格执行销售合同，确保销售出的食用油符合国家食品安全标准。
2. 对消费者提供完善的售后服务，对不合格产品进行召回、退货或换货。
3. 建立销售台账，记录销售日期、数量、客户信息等信息。
第九条培训与宣传1. 定期对员工进行食品安全知识培训，提高员工食品安全意识。
食品厂晨会的会议纪要
食品厂晨会的会议纪要
坚持量力而行的原则。
要求各承办年夜饭的餐饮单位在预订年夜饭时，一定要根据自身规模、硬件设施等状况，切实可行地承办，杜绝为追求高利润而超负荷地经营。
做好两本台账。
进一步落实食品原料采购索证索票和公共饮(用)具清洗消毒等卫生制度，食品进货台账与餐具消毒记录健全、规范、完整。
严把五道关口。
一是严把进货关，食品采购应索证索票，并做好食品进货台账，向食品生产单位或批发店进货的，还应索取食品生产许可证或食品流通许可证以及食品检验(检疫)合格证，严格杜绝有问题的食物流向餐桌。
二是严把贮存关，对食品仓库及冰箱、冰柜进行卫生清理，根据各种原材料的特点分类存放，生熟分开，严格杜绝二次污染，同时还应按要求做好年夜饭食品的留样工作，工作总结食品安全工作会议记录。
三是严把食品加工关口，所有食物应根据卫生要求加工操作，煮熟煮透，不得生吃水产品，发现腐败变质的食物应立即清理，不得回锅加工。
四是严把洗消关，餐具及盛放直接入口的食物容器使用前应清洗、消毒与保洁，并认真填写餐具消毒记录。
五是严把个人卫生关口，重申所有从业人员就业前应参加健康体检与卫生知识培训，取得健康证后方可上岗就业，就业中应保持良好的.个人卫生习惯，穿戴工作衣帽，从事直接入口作业的人员应戴有口罩。
六、年夜饭申报备案。
对承办10桌以上年夜饭的餐饮服务提供者实行申报登记备案，要求上报年夜饭预定人员姓名、联系电话、桌数及人数。
会后发放了春节期间开发区重点餐饮单位管理人员培训试题，测
试餐饮单位食品安全知识掌握情况，并对食品安全知识进行加强培训。
制造企业公司会议管理制度
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行，确保信息准确传达和决策有效落实，特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则，力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同，将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等，用于交流日常工作进展和存在问题；专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨；决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程，并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者，确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会：所有参会人员应严格遵守会议开始时间，迟到者需做出说明。
2. 精简发言：发言应紧扣议题，避免冗长无关的言论。
3. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序：主持人需控制会议进程，保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享：会议结束后，应及时整理会议纪要，分发给所有相关人员，确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行：对于会议中产生的各项决议和任务，应有明确的责任人和完成时限，并进行
定期的跟踪检查，确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和管理方法，以适应企业发展的需要。
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1、目的
规范公司会议管理流程，提高会议的质量与效果，通过各种会议，使各职能部门的管理工作正常有序的进行。
2、适用范围
适用于公司及各职能部门的各种会议。
3、职责
3.1、总经办（人事行政部）是公司会议的归口管理部门，负责会议管理制度的起草，计划、
组织、实施、检查、反馈及各职能部门会议的管理。
3.2、各职能部门负责本部门会议的组织与实施，并将会议纪要呈报人事行政部。
3.3、文控中心负责将会议管理制度、会议计划、会议纪要原件存档备案及资料的复印、下发。
4．定义（无）
5．内容
5.1、会议准备
5.1.1、会议计划
（1）所有会议的召开都应准备会议计划，重要会议和大型会议应制定书面计划（或议程）。
（2）会议计划（或议程）起草应包括（会议主题、时间、地点、参会部门（或人员）、资料、筹备工作、费用预算（需要时）等）。
（3）例会（周或月）会议计划原则上只须做一次，以后不用在做例会计划，如有变动，由会议主持人（或召集人）临时告知即可。
（4）小型会议或非正式会议由各职能部门或（召集人）临时通知。
（5）重要会议和大型会议计划（或议程）由总经办（或人事行政部）拟定后，报总经理（或总经理助理）审批，小型会议或非正式会议（需用到会议室）由人事行政部审批即可。
5.1.2、会议通知
（1）会议召开前，总经办（或人事行政部）召集人，应提前1天通知参会人员，并将书面通知或会议议程发放给参会人员，以便作好参会准备。
（2）会议通知分口头通知（当面或电话）和书面通知两种方式，小型会议和非正式会议采
用口头通知，例会除第一次和变动时通知，以后不在通知。
5.1.3、会议资料准备。
（1）召开会议所需要的文件、资料及需达成的意向由会议召集部门负责拟制，并报相关部门领导审批，需要下发的文件、资料及需达成的意向由文控中心负责复印、由会议召集部门下发给参会人员。
（2）如需要参会人员准备发言材料的，应至少提前两天通知。
5.1.4、其它会务准备
（1）除会议需准备的文件资料外，还需要针对会场做好规划和布置，必要时应成立会务组，进行分工，逐项落实。
（2）会议地址的选定和会场的布置准备，如条幅、桌椅、音响设备、投影设备、拍照、录像、茶水供应等。
（3）如需召集营销中心人员，则需准备会议的住宿、伙食安排、如需外宿，需安排交通工具等。
（4）会议如需涉及到表彰和奖项，需准备证书、礼品或奖金等。
（5）会议费用预算，会议应本着节约开支、留有余地为原则的进行预算，以防超支。
（6）例会、小型会议或非正式会议由各职能部门计划安排即可。
5.2、会议管理
5.2.1、会议检查：开会前应对各项准备工作进行全面的检查，包括参会人员是否有通知到，
各种文件、资料、是否准备完备，会议的布置是否合理，各设备是否正常运转。
5.2.2、会议签到：会议召集人负责参会人员的报到及签名，作为考勤核算的依据。
5.2.3、会议纪律
（1）参会人员不得迟到、早退、中途无故退席，因故不能参加会议的，应提前向会议召集部门请假和说明原因，否则按考勤制度处理。
（2）参会人员随身携带的通讯设备开会时应设置为振动或静音状态，重要电话应长话短说，或者到会议室外接听，以免影响会议效果。
（3）参会人员在开会时不得大声喧哗、到处乱走动，影响讲话者的思路。
5.2.4、会议时间控制：会议主持人及发言代表应本着突出重点为原则，尽量控制会议的时间。
5.2.5、会议记录
（1）参会人员应做好会议笔记，重要的会议公司应为每位参会人员配齐笔记本和笔（或自带）。
（2）重要会议和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录，要求字迹清晰、内容全面完整、记录准确，对会议决定和达成一致的结论进行详细记录（如本次会议的目
的、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、达成情况、及存在的不
足有待完善和整改的意向等）。
5.2.6、会议发言
（1）重要会议和大型会议的领导讲话，应由总经办（人事行政部）准保好发言稿或发言提纲，并经总经理审阅。
（2）如需各职能部门的发言，言简意赅，突出重点，最多不要超过10分钟（应在会议通知前告知）。
5.2.7、会议讨论
（1）会议如需参会人员讨论和商议的事项，将参会人员分成各小组进行分组讨论，各小组应选派一个小组长组织讨论并记录，讨论完毕后，由小组长表述意见，最后在综合各小组意见达成一致。
5.3、会后工作
5.3.1、会议纪要整理，根据5.2.5第2点记录形成电子版经总经办(或人事行政部)审批后,
呈交文控中心。
5.3.2、文控中心负责将会议纪要复印、发放至各职能部门，并负责将会议文件、资料、记录、
纪要收集归档备案。
5.3.3、各职能部门参会人员负责将会议精神贯彻到实际工作中去。
5.3.4、人事行政部负责监督、检查会议精神的贯彻和落实情况、并作出评价呈报会议召集部
门（特指重要会议和大型会议）。
6、本文解释权归物管部
7、支持性文件
7.1、《考勤管理制度》
8、记录、表格
8.1、《会议议程安排表》
8.2、《会议通知单》
9、附录
9.1、《会议管理流程图》。