第10讲公文写作技巧
公文写作的要点与技巧
公文写作的要点与技巧公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简明扼要地传达信息，遵循一定的格式和规范。
在现代社会中，公文在政府、企事业单位以及各种组织之间的沟通中起着重要的作用。
因此，掌握公文写作的要点与技巧对于提高工作效率和沟通能力非常重要。
本文将从几个方面探讨公文写作的要点与技巧。
一、准确明确的表达公文的写作目的是为了传达信息，因此语言应该准确明确。
首先，要避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
例如，应该使用具体的数字和具体的描述，而不是使用抽象的词语。
其次，要注意使用正确的词汇和语法，避免使用歧义词或者错误的表达方式。
最后，要注意段落结构的合理安排，让读者能够清晰地理解每个段落的主题和内容。
二、简明扼要的写作风格公文的写作风格应该简明扼要，避免冗长的句子和繁琐的表达。
首先，要使用简洁的语言，尽量避免使用过多的修饰词和冗长的句子结构。
其次，要注意使用简短的段落，每个段落只表达一个主题或者一个观点。
最后，要注意使用简单明了的标题和段落标记，帮助读者快速理解文档的结构和内容。
三、格式规范的遵循公文写作需要遵循一定的格式和规范，以确保文档的可读性和专业性。
首先，要注意使用正确的文档标题和编号，以便于归档和检索。
其次，要遵循正确的文档结构，包括引言、正文和结论等部分。
最后，要注意使用正确的字体、字号和行距，使文档整洁、易读。
四、适应读者需求的考虑公文写作的目的是为了传达信息，因此要根据读者的需求来进行写作。
首先，要了解读者的背景和专业知识，选择合适的术语和表达方式。
其次，要考虑读者的阅读习惯和时间限制，使用简洁明了的语言和结构。
最后，要注意文档的可读性，使用合适的排版和格式，帮助读者快速获取信息。
五、审慎细致的校对公文写作需要审慎细致地进行校对，以确保文档的准确性和专业性。
首先，要仔细检查文档的语法和拼写错误，避免出现低级错误。
其次，要检查文档的逻辑和结构，确保表达的连贯性和一致性。
最后，要审查文档的格式和排版，确保文档的整洁、易读。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
公文写作的基本方法
公文写作的基本方法公文写作是一种正式的书面表达方式，用于传达政府机构、企事业单位的行政命令、指示、通告等重要信息。
公文的写作需要遵循一定的原则和方法，以确保内容准确、整齐、简明，具有权威性和规范性。
下面是公文写作的基本方法。
一、明确写作目的和定位公文写作的首要任务是明确写作目的和定位。
在写作之前，应该明确自己的写作目的是什么，是发出通知或者下达指令，抑或是发布公告通告。
同时，还需要确定读者群体，通过深入理解读者的需求和接受程度，针对性地选择语言和表达方式，使得公文能够更好地传达信息。
二、合理选择篇幅和文字公文写作需要注意简洁明了，尽量避免冗长的句子和繁杂的修辞。
在写作过程中，应该合理选择篇幅和文字，抓住重点，言简意赅地表达。
长篇大论会使读者产生疲劳感，因此要尽量缩短句子和段落，突出核心要点。
三、采用客观、准确的语言公文是一种正式的书面表达方式，需要使用客观、准确的语言。
在写作中，应避免使用夸张、夸大的修辞方法，避免使用形容词和副词过多，以保持公文的客观性和准确性。
同时，可以运用一些常用的公文用语和文化典故，以增加公文的权威性和规范性。
四、遵循公文格式要求公文有一定的格式要求，包括标题、题头、正文、落款、签名等内容。
在写作过程中，应该严格按照格式要求进行，确保公文的正式性和规范性。
同时，在落款和签名中要注明发文单位和日期，以增强公文的真实性和权威性。
五、加强文档管理和保密工作公文写作完毕后，应及时对其进行文档管理和保密工作。
对于机密级别较高的公文，要加强保密工作，限制阅读范围，并落实保密责任。
同时，要对公文进行仔细的校对和审查，确保准确无误。
在保存和归档时，要按照规定进行分类和归档，以便日后查询和检索。
综上所述，公文写作是一项专业性很强的工作，需要遵循一定的原则和方法。
明确写作目的和定位，合理选择篇幅和文字，采用客观、准确的语言，遵循公文格式要求，加强文档管理和保密工作，都是公文写作的基本方法。
只有熟练掌握这些方法，才能写出规范、权威的公文，确保信息的准确传达。
公文写作技巧与案例
公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前，必须先确定公文的性质，这样才能确定公文的形式，使公文结构合理。
如：信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式，就必须做出明确的安排，包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分，包括上级签发文字、时间等；正文部分，是公文的主体；文末部分，包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后，就可以把公文的主要内容写出来了，公文的主要内容要清楚，具体，陈述明确，不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体，要注意用词恰当，不容易出现虚词，要注意句子的准确性，句式的简洁性，避免重复，夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确，可以采用简洁的句子，明确表达公文的要点，不要夸大其辞，不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例：
尊敬的先生：
我叫刘晓，是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院，专业是社会学。
我有良好的学习习惯，能够熟悉社会学的理论和市场研究方法，拥有一定的统计分析能力，有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员，自认具有较高的职业潜力，非常有兴趣参加面试。
如果有机会，我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
公文 写作技巧
公文写作技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。
考虑读者的背景和需求，以便使用适当的语言和风格。
2. 结构清晰：公文通常采用固定的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分。
确保每个部分都有明确的标题和内容，使公文易于阅读和理解。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的措辞。
使用简短、直接的句子来表达主要观点，突出重点。
4. 准确用词：使用准确、规范的语言，避免模糊、含混或错误的表达。
注意使用专业术语和官方用语，以确保公文的准确性和权威性。
5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性，各段落之间过渡自然。
按照事件的发生顺序或逻辑关系组织信息，使公文的思路清晰、连贯。
6. 校对和审核：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。
如果可能，让他人对公文进行审核，以确保内容准确无误。
7. 格式规范：根据公文的类型和要求，遵循相应的格式规范，包括字体、字号、页边距、行距等。
注意排版的整洁和美观。
8. 引述文件和数据：如果需要引用其他文件或数据，应准确注明出处，以增强公文的可信度和可靠性。
通过掌握以上技巧，你可以提高公文写作的水平，使你的公文更加清晰、准确、专业。
不断练习和积累经验也是提高公文写作能力的关键。
公文写作实用技巧
公文写作实用技巧公文是一种特定类型的写作形式，它要求具备一定的规范和格式。
为了提高公文写作的准确性和效率，以下是一些实用的技巧供参考。
一、明确目标在写作公文之前，明确写作目标对于整个写作过程至关重要。
确定公文的主题和目的，明确所要传达的信息和目标读者，有助于规划写作结构和提高文章的针对性。
二、选择合适的公文格式公文有多种不同的格式，如申请信、告示、通知等。
根据不同的需求和形式，选择合适的公文格式，确保文章的整体布局与内容相协调。
三、用简洁明了的语言公文要求使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句。
使用简短的句子和常用的词汇来传达信息，确保读者能够快速理解文章的内容。
四、遵循规范格式公文写作有一套规范的格式要求，如标题、日期、主旨、正文和落款等。
遵循这些格式要求，使公文具有统一的表达形式，提高文档的可读性和专业性。
五、使用明确的标题标题起到了吸引读者注意力的作用，因此应该使用明确、准确的词语来描述公文内容。
避免使用过于宽泛或模糊的标题，确保读者能够迅速了解公文的主题。
六、段落结构清晰公文应该遵循清晰的段落结构，每个段落只包含一个主要观点，并使用合适的连接词来确保整个文档的连贯性。
可以使用段落开头的简短摘要来引出段落的主题，以帮助读者理解文章的脉络。
七、抓住重点突出要点在公文中，重要的信息和要点应该突出展示，可以使用引用、加粗或斜体等方式来强调关键内容。
避免将全部信息平铺展示，以免读者失去阅读的兴趣和注意力。
八、注意行文流畅性公文应该遵循信息的连贯性和流畅性，使用合适的过渡词和连接词来衔接上下文。
使用简洁明了的语言来表达观点，避免冗长的句子和词汇，以提高公文的可读性。
九、仔细校对和修改在公文写作完成后，务必仔细校对和修改，确保文章没有拼写、语法或标点错误。
同时，检查文章的逻辑和完整性，保证文档的内容准确、清晰。
总结起来，公文写作需要遵循一定的格式和规范，同时注重语言的准确性和流畅性。
通过明确写作目标，选择合适的公文格式，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，使用明确的标题，清晰的段落结构和突出要点，注意行文流畅性以及仔细校对和修改，可以提高公文写作的质量和效率。
常用公文写作技巧
公文写作基础知识公文写作基础知识公文概念公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。
公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。
高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。
4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。
5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
公文结构公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分1）发文机关。
发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
公文写作基础知识3）秘密等级。
公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。
公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
公文写作中的措辞技巧与注意事项
公文写作中的措辞技巧与注意事项公文作为一种特殊的文书形式，具有严肃、庄重和准确的特点，因此在写作过程中需要特别注意措辞技巧。
本文将介绍公文写作中的措辞技巧以及需要注意的事项，帮助读者更好地撰写合格的公文。
一、措辞技巧1. 用词准确在公文写作中，用词准确是至关重要的。
首先要避免使用口语化和俚语，应选择正式、规范的词汇。
例如，“非常”可以替换为“十分”、“极其”等；“好”可以替换为“优秀”、“良好”等。
此外，还需注意使用词汇的具体含义，避免词义模糊或引起歧义。
2. 遵守规范公文是一种正式的文书，因此需要遵守相应的规范。
在写作过程中，应注意使用标准的公文格式、行文方式和语法结构。
例如，公文的开头应包括文件名称、主题和发文日期等信息；正文应明确表达事实、要求和意图，以及相应的依据和措施。
3. 整齐有序公文的排版应整齐有序，给人以整洁美观的印象。
在撰写过程中，应合理安排段落和分节，确保逻辑清晰、条理分明。
使用恰当的标题和小标题，将内容进行归类和概括，有利于读者对信息的了解和理解。
4. 简明扼要公文的表达应简明扼要，切忌冗长啰嗦。
避免过多的修饰词和负面词语，力求简洁明了。
同时，应注意字数的控制，避免文章过长或过短。
通过精简和提炼内容，使公文具备高效传达信息的能力。
二、注意事项1. 注意格式要求不同类型的公文有不同的格式要求，例如信函、通知、公告等。
在撰写公文时，应详细了解所需写作的公文类型，并遵循相应的格式要求。
准确理解公文的结构和内容，才能更好地完成撰写工作。
2. 注意文体特点公文具有一定的文体特点，例如客观、正式和严肃。
在写作过程中，要注意避免主观情感的表达，以及不恰当的幽默和夸张。
保持公文的客观性和公正性，让读者能够理解和接受文中所述内容。
3. 注意用词精准公文写作要求用词精准，避免歧义和误解。
要充分考虑读者的背景和理解能力，选择容易理解和接受的词汇。
特别是在涉及政策、法律等复杂领域的公文中，应注意用词的准确性和权威性。
公文写作中的语言技巧
公文写作中的语言技巧公文写作是一种正式、规范的文体，其目的是准确、清晰地传达信息，以便读者理解和执行。
在公文写作中，采用适当的语言技巧可以增加文章的可读性和说服力。
本文将介绍一些在公文写作中常用的语言技巧，以帮助作者更好地表达和传达信息。
一、简明扼要公文写作要遵循简明扼要的原则，尽量使用简明清晰的语言表达，并避免使用冗长、啰嗦的句子。
在写作中，可以使用如下语言技巧来达到简明扼要的效果：1. 使用简短的句子和段落，每个段落表达一个主要观点或信息，避免在一个段落中表达过多的内容；2. 使用常用词语和常见的短语，避免使用过于学术或专业的术语；3. 使用直接的语言表达，避免使用含混或模棱两可的措辞；4. 使用从句、并列句和顺承句等连接词语，使句子和段落之间的关系更加清晰。
二、正式用语公文写作要求使用正式、规范的语言，避免使用口语化的表达方式。
以下是一些常用的正式用语：1. 敬语：在公文写作中使用适当的敬语，如“尊敬的”，“敬启者”等，以显示对读者的尊重；2. 表达方式：使用客观、中立的表达方式，避免使用感情色彩浓厚的词语；3. 时态和语态：使用现在时态和第三人称，避免使用一般过去时或第二人称，并使用被动语态来强调客观性；4. 引用：在引用他人观点或信息时，注明出处，以显示对知识产权的尊重。
三、逻辑严谨公文写作需要遵循逻辑严谨的原则，以确保文章的条理清晰和说服力。
以下是一些常用的语言技巧来提高逻辑性：1. 使用逻辑连接词：如“因此”，“然而”，“即使”，“例如”等，用于连接句子和段落，使文章的逻辑关系更加明确；2. 标点符号的运用：正确使用标点符号，如逗号、冒号和分号等，以帮助读者理解句子的结构和逻辑关系；3. 段落的划分：将不同的观点或信息分别放在不同的段落中，以便读者更好地理解和记忆；4. 给出明确的结论：在文章的结尾部分，给出明确的结论或总结，以强调文章的逻辑性和说服力。
四、信息传达公文写作的核心是准确地传达信息，确保读者理解所表达的意思。
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案例演练
n 你该怎么办？ n 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
第10讲公文写作技巧
4、 写作内容
n A、 有事而发，言之有物
n B、 目的明确，为了解决某件事
n C、 内容真实，不能虚拟
n D、 内容实在，主要内容有：
– a. 标题
– b. 题注
– c. 收件单位或个人
– d. 正文、导语、主体
n C、 观点正确
n 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
第10讲公文写作技巧
2、写作要求
n D、 事实求是
n 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
n E、 及时迅速 n F、 简明生动 n G、 层次分明 n H、 格式规范
第10讲公文写作技巧
3、写作程序
•自我提问：
第10讲公文写作技巧
2020/11/25
第10讲公文写作技巧
公文写作技巧
n 公文的写作方法和技巧
n 商务公文写作的注意事项
n 商务公文范本
第10讲公文写作技巧
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
第10讲公文写作技巧
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
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1990年5月25日
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• 抄报：人民银行部行计划司
• •
• 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行
有关处、室
第10讲公文写作技巧
2、写作要求
n A、意思明确
n 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求
n B、 文理通顺
n 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。
会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
第10讲公文写作技巧
• 通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
• 资讯部员工： • 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培 训。详情请见下表：
时间
地点
人员 准备材料
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• 其他事项：提供午餐
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与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，
• 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。
• 2000年6月6日
•
第10讲公文写作技巧
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
第10讲公文写作技巧
•发送机关
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
•明确文书写作主旨
第10讲公文写作技巧
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
•收集资料信息
第10讲公文写作技巧
3、写作程序
n A、拟订提纲 n B、起草正文 n C、反复检查
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
第10讲公文写作技巧
讲稿的文书特点
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培训
• 下午好，我是来自新意公
司培训部的培训师，刘常新。
• 今天，我要跟大家讲的是
•我 •将
培训。确切地说，我要讲以下 三点：
•千克、公斤、斤
•公里、米、尺
•千瓦、马力
•焦耳、卡 •毫升、公升 •度 •平方米、亩
第10讲公文写作技巧
• 小练习：找错题
•**地区行政公署办公室通知
•各（县）人民政府：
• 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。
第10讲公文写作技巧
案例演练
n 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
– e. 结束语
– a. 附件或说明
– b. 落款、日期
第10讲公文写作技巧
•结束语：
•“所以……”或“总而言之……”
• 我说了什么
第10讲公文写作技巧
•一份文稿大致包括：
•我将说什么
•说
•告诉别人我 说了什么
第10讲公文写作技巧
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
第10讲公文写作技巧
名称规范
n 名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
n 称呼
第10讲公文写作技巧
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
第10讲公文写作技巧
数字规范
n 采用阿拉伯数字 n 成文时间 n 结构层次序列
•附注 •主题词 •抄送： • 印发机关
•版 头 •发文字号
•标
题
•正
文
•附 件
•发文机关 •成文时间
年 月 日印发 •（印数）
第10讲公பைடு நூலகம்写作技巧
通知
n 会议性通知 n 任免通知 n 指示性通知
第10讲公文写作技巧
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。
•说 •培训的必要性；
•什 •培训的内容；
•么 •培训的预期效果。
•标 题 简 明 、 •准确 •朴 实 而 不 失庄重
•条理清晰， 规范
第10讲公文写作技巧
分清写作文类
n 指挥性：如命令、指示、决定、批复 n 规范性：如规章、条例、规定等 n 报请性：如请示等 n 通知性：如公告、通知等 n 记录性：如会议记录等 n 报道性：新闻稿，宣传稿
•
•
•
需做好笔记
•
•
• 特此通知！
• •
•
**公司资讯部（公章）
•
•
•
2001年3月3日
•
•
第10讲公文写作技巧
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
第10讲公文写作技巧
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/25
第10讲公文写作技巧
第10讲公文写作技巧
计量单位的规范 （判断题）
n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位 n 功、热单位 n 体积单位 n 电量单位 n 土地面积单位
•千克、公斤、斤
•公里、米、尺
•千瓦、马力
•焦耳、卡 •毫升、公升 •度 •平方米、亩
第10讲公文写作技巧
计量单位的规范 （判断题）
n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位 n 功、热单位 n 体积单位 n 电量单位 n 土地面积单位
第10讲公文写作技巧
• 人民银行**分行：
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• 你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改
”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
• 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部
门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”
资金存款不予计付利息。
• 特此批复
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• 中国人民银行河南省分行