合同评审办法(试行)
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言：在现代商业活动中，合同起着至关重要的作用，它是约束各方行为的法律协议。
然而，许多合同由于缺乏有效的评审机制，往往出现风险和争议。
因此，建立一个合同评审管理办法对于组织和企业来说是非常必要的。
一、背景合同评审管理办法是为了确保合同的合规性和完整性，从而减少合同纠纷的发生。
该办法旨在为组织和企业提供一个全面的合同评审流程，并确保合同的合法性、有效性和可执行性，同时保护各方的合法权益。
二、适用范围该办法适用于所有与组织和企业相关的合同，包括但不限于：1.供应商合同；2.客户合同；3.劳动合同；4.租赁合同；5.承包合同；6.非竞争协议等。
三、合同评审的目的合同评审的目的是确保合同条款符合法律规定和组织的政策，并准确表达各方的意图和责任。
通过合同评审，可以降低风险，避免合同纠纷的发生，维护各方的权益。
四、合同评审流程1.合同提交：合同提交给评审小组或部门，并填写合同评审申请表；2.初步评审：评审小组对合同进行初步评审，包括合同的合规性、完整性等；3.法律评审：合同提交给法务部门进行法律评审，确保合同符合法律要求；4.商务评审：合同提交给商务部门进行商务评审，确保合同符合组织的政策和要求；5.风险评估：评审小组对合同进行风险评估，分析合同可能存在的风险，并提出相应的建议；6.修改和谈判：如果有必要，合同可能需要进行修改和谈判，以满足各方的需求和要求；7.最终评审：合同最终提交给相关部门或领导进行最终评审，并决定是否签署合同；8.合同签署：经过评审和修改后，合同由双方签署并归档。
五、评审人员的职责1.评审小组成员应具备相关的法律和商务知识，并能够独立、客观地进行评审；2.法务部门负责确保合同的合规性和合法性；3.商务部门负责确保合同符合组织的政策和要求；4.评审人员应及时、准确地完成评审工作，并向相关部门提供评审报告和建议；5.评审人员应保守合同中的商业和机密信息。
六、合同评审的风险控制合同评审的风险控制主要包括但不限于以下几个方面：1.明确评审标准：制定合同评审的相关标准和准则，确保评审工作的一致性和公正性；2.严格保密：评审人员应保守合同中的商业和机密信息，防止泄露；3.风险分析：评审小组应对合同可能存在的风险进行分析，并提出相应的风险控制措施；4.合同备案：对已签署的合同进行归档和备案，以备后续需要。
合同评审方案
合同评审方案一、背景介绍在商业和法律领域，合同评审是一项至关重要的任务。
准确评估和审查合同内容可以确保双方的权益得到充分保护，并最大程度地降低潜在风险。
本文将提出一种合同评审方案，以确保合同审核的准确性和高效性。
二、合同评审流程1. 定义评审目标：明确合同评审的目标和重点，例如法律合规性、商业风险分析、合同条款的明确性等。
2. 收集合同文件：收集和整理待评审的合同文件，包括合同正文、附件和其他相关文件。
3. 初步评审：对合同进行初步评审，包括检查合同格式、签署方的资质、合同条款的合理性等。
4. 分工合作：根据合同的特点和复杂程度，将合同评审任务分配给相应的专业人员。
例如，法务人员负责法律合规性审查，风险管理人员负责商业风险评估等。
5. 详细评审：针对不同的评审目标，对合同的各个方面进行详细评审。
包括但不限于以下几个方面：a. 合同条款的明确性和完整性：确保合同条款清晰明确、无歧义，并覆盖各方权益。
b. 法律合规性：对合同条款是否符合相关法律法规进行检查，以确保合同的法律效力和可执行性。
c. 商业风险评估：评估合同中存在的商业风险，包括市场变动、供应链风险、竞争风险等。
d. 权益保护：确保合同中的条款充分保护双方权益，避免不利的条款或漏洞。
e. 异常情况处理：对可能出现的异常情况进行预判和处理方案设计，以应对合同履行过程中可能出现的问题。
6. 编辑评审报告：将各个专业人员的评审结果进行整合和汇总，撰写评审报告。
报告应包括合同的评审结果、问题和建议等内容，并以简明扼要的方式呈现。
7. 反馈与修订：将评审报告反馈给合同起草方或相关方，并提出必要的修订建议。
确保问题得到及时解决，并对合同进行必要的修改和完善。
8. 定期复审：定期对已签署合同进行复审，以确保合同内容的合规性和有效性。
特别是对于长期合作的合同，建议定期进行复审以应对商业环境和法律法规的变化。
三、利用技术工具提升评审效率在合同评审过程中，借助合适的技术工具可以显著提升评审的效率和准确性。
2023修正版合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤，以确保合同的内容符合法律法规，并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行，并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行，可以帮助公司降低合同风险，并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成，包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审，并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程，并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验，在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程，只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人，包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性，以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验，提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议，并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议，做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策，并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论，评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队，并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改，并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审办法
合同评审办法合同评审是指对合同进行全面、系统地检查和审核，以确保合同内容的合规性、准确性和合理性。
合同评审是企业管理中十分重要的一环，对于保障企业利益、防范风险、维护合同权益具有重要的意义。
本文将介绍合同评审的背景、目的、方法和注意事项，以供参考。
一、背景合同评审是企业法务工作中必不可少的一项工作，随着企业规模的扩大和国家法律法规的不断完善，对于合同的要求也越来越严格。
合同评审的出发点就是为了确保合同的合法性和有效性，尽可能减少合同纠纷的发生。
二、目的1. 保障企业利益：通过评审合同，可以确保各项权益得到有效保障，避免受到不利条款的损害。
2. 防范风险：对于可能存在的合同风险进行预警和防范，降低企业因合同问题而面临的法律风险和经济损失。
3. 维护合同权益：评审合同内容，保障合同权益的实现，促进合同履行的顺利进行。
三、方法1. 检查合同格式：评审合同应从合同的格式入手，检查合同是否包含必要的条款和格式上是否符合国家法律法规的规定。
2. 检查合同内容：评审合同重点关注合同的关键条款，如合同的缔约方、合同的约定事项、合同的履行期限等。
核对每一项内容的准确性和合规性。
3. 风险评估：评审合同需分析合同涉及的风险点，包括合同对各方的权益约束、限制，合同条款存在的不确定性等，以便预先判断合同的风险程度，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 专业意见：如果合同内容涉及专业领域的知识，例如法律、财务等方面，需要征询相关专业人士的意见，确保评审结论的准确性和可靠性。
四、注意事项1. 严格保密：在进行合同评审的过程中，评审人员必须严格遵守保密制度，不得将合同内容泄露给外部人员。
2. 客观公正：评审合同应客观公正，不得袒护某一方利益，不得在合同评审过程中进行不正当竞争行为。
3. 做好记录：评审过程中需要详细记录评审结果和意见，以备查证，并作为后续合同履行的参考依据。
五、总结合同评审是企业管理中非常重要的一项工作，通过对合同的全面评审，可以保障企业利益，防范风险，维护合同权益。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一条为加强对合同签订过程的管理，规范公司合同评审流程，防范合同风险，根据的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条《合同管理办法》规定公司对外拟签订的合同金额为1000元人民币以上的，合同承办部门应提交合同评审小组进行评审。
第三条合同承办部门负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序，并负责对合同评审意见的综合汇总；如评审意见在谈判中需要变更，负责与相应合同评审单位协商确定，必要时上报公司分管领导确定。
合同承办部门不得签订未经评审的合同文本，否则，其责任人应承担过错责任和风险、损失责任。
第四条本办法所称的合同评审部门，是指根据工作职能范围对合同承办部门提交的合同（以下简称合同）按本办法规定的程序进行评审的单位。
合同评审部门指派人员组成合同评审小组，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制。
第五条合同评审小组合同评审小组一般由产品部、质量管理部、技术中心、系统集成部、财务部、销售管理部、科技规划部等部门负责人组成，并经公司分管领导、总经理审批。
当上述部门作为合同承办部门时，不参与合同的评审。
此外，根据合同类别及其内容应分别增加或减少相应的评审部门。
合同承办部门可根据实际情况要求相关部门参与合同评审。
第六条合同评审的基本内容1．技术中心、质量管理部对合同的安全性、在技术上的完整性、可行性、知识产权保护等技术内容及其他必须审核的内容进行审查；2．财务部对合同的经济性、合同价款、酬金的结算方式和收支方式，合同内容是否符合财务、税务方面的法律规定，税务负担的合理性及需审核的其他内容进行审查；对签约程序、承办方式的合规性，合同条款的合法性、严密性、可行性及需审核的其他内容进行审查。
3.其他各部门根据部门职责等全面、多角度对合同进行审查。
第七条合同签订后，如有变更或补充合同的，变更或补充部分应按本办法规定进行评审。
第八条进行合同评审前，合同承办部门应填写合同评审表，在合同评审表中注明合同评审部门、合同种类，并提示合同主要背景信息和存在的特别及重要方面等。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么
合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法一、引言合同评审管理办法旨在规范和指导组织内对合同的评审流程和管理规定，确保合同的合法性、有效性，并遵守相关法律法规。
本包括合同评审的目的、范围、流程、责任等方面的详细规定，旨在为组织内部合同评审提供指导。
二、评审目的合同评审的目的是确保组织与外部单位或者个人签订的合同符合法律法规的要求、确保合同的权益和义务明确、合同条款合理有效，避免合同纠纷的发生，保护组织的经济利益。
三、评审范围1. 合同评审适合于所有与组织签订的各类合同，包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同、服务合同等。
2. 合同评审适合于所有涉及金额较大、风险较高的合同。
3. 合同评审适合于所有涉及重要资源配置的合同。
四、评审流程1. 合同申请：由合同签订方向合同评审部门提交合同申请，同时提交合同草案及相关资料。
2. 初步评审：合同评审部门对合同进行初步评审，包括合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面的评估。
3. 风险评估：合同评审部门对合同中可能存在的风险进行评估分析，并提出相应的风险控制措施。
4. 内部审批：合同评审部门将评审结果报送主管部门进行审批，并对审批过程进行记录。
5. 合同修改：根据内部审批意见，合同签订方对合同进行必要的修改调整。
6. 终审：合同评审部门对修改后的合同进行终审，确保合同的条款和内容符合法律法规的要求。
7. 签订和归档：经终审通过的合同，由合同签订方按照约定程序进行签订，并及时进行归档。
五、评审责任1. 合同评审部门负责组织、协调和推进合同评审工作，并报告相关领导。
2. 各部门负责合同申请的材料准备、初步评审、风险评估等工作。
3. 主管部门负责审批合同申请，对评审意见进行审批，并确保合同的合法有效签订。
4. 合同签订方负责根据评审结果对合同进行修改和签订，并对合同履行过程进行监督。
六、附件1. 合同评审申请表2. 合同评审记录表3. 合同修改记录表4. 合同归档清单七、法律名词及注释1. 合同：指双方或者多方在法定的自愿和平等的基础上，依法约定共同权利和义务的协议文件。
合同评审管理办法
合同评审管理办法一、背景介绍随着社会发展的加快以及经济全球化的趋势，合同在商业和法律领域中的作用日益重要。
然而，由于合同的复杂性和法律规定的多样性，合同评审管理变得至关重要。
本文旨在介绍合同评审管理的基本原则和方法，并提出一些有效的合同评审管理办法。
二、合同评审管理原则1. 合规性原则：合同评审应遵循相关的法律法规和政策，确保合同的合法性和合规性。
2. 独立性原则：合同评审应由独立的评审团队负责，以减少偏见和利益冲突的可能性，并确保评审结果的客观性和公正性。
3. 专业性原则：合同评审应由具备相关专业知识和经验的专业人员进行，以确保评审过程和结果的专业性和可靠性。
4. 风险管理原则：合同评审应重点关注合同中的风险条款，并提出相应的风险管理建议和措施，以降低组织面临的风险。
5. 审核追溯原则：合同评审应有明确的记录和审核追溯机制，以便追溯评审过程和结果，并提供依据用于纠纷解决和法律诉讼。
三、合同评审管理方法1. 定义合同评审流程：制定明确的合同评审流程，包括合同提交、评审任务分配、评审准则和标准、评审时间安排等。
2. 成立评审团队：组建由专业人员组成的合同评审团队，包括律师、法务专员、合规专员等，确保评审过程的专业性和全面性。
3. 制定评审准则和标准：根据相关法律法规和组织内部政策，制定合同评审的准则和标准，明确各项条款的评审要点和关注重点。
4. 细化风险评估：对合同中可能存在的风险进行细化评估，明确风险的类别、级别和对应的管理措施，以便有效应对潜在风险。
5. 建立审核追溯机制：建立合同评审的审核追溯机制，包括评审记录的保存、审核过程的记录和可追溯性，确保评审结果的可查证性。
6. 配置合同管理系统：利用信息技术手段，配置合同管理系统，建立合同评审的信息化平台，提高评审效率和管理水平。
四、合同评审管理的重要性1. 降低法律风险：合同评审的主要目的是识别和管理合同中的风险条款，以降低组织在合同履行过程中面临的法律风险。
合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1、目的为加强合同管理，规范合同审批流程，降低经营活动中的法律风险，制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。
2、适用范围2.1本办法由AA医疗国际有限公司（以下简称为“AA国际”）制定，适用于深圳AA股份有限公司（以下简称为“深圳AA”）、南京AA有限公司（以下简称为“南京AA”）以及北京AA研究院有限公司（以下简称为“北研”，深圳AA，南京AA和北研以下总称为“AA公司”）。
2.2除非另有规定，本办法中所称部门、机构以及职位均指深圳AA所属之部门、机构及职位。
3、术语与定义本办法中所称“合同”包括但不限于合同或协议的正文、附件、补充协议、修订、备忘录、订单以及其他在性质上具有合同的法律效力的法律文件。
框架协议：本办法中所称是指合同缔约双方之间达成的原则性约定条款，在框架协议有效期内双方可以依照约定条款执行订单，而不必在每次交易中重复原则性的约定条款，因此具有普遍性的效力。
关联交易：本办法中所称关联交易是指同一集团内部子分公司之间或子母公司之间的交易，也包括公司的发起人、主要股东、董事、监事、高级行政管理人员、以及其家属和上述各方所控股的公司之间的交易。
合同实质性更改：本办法4.2.1中所称实质性更改是指其变更内容已经实质性影响到合同缔约方的缔结合同的意图或者合同目的的更改。
公司重大经营事项的合同：本办法8.5 条中的公司重大经营事项的合同是指公司战略合作类，并购重组类，担保投资类，资产处置类合同以及金额超过五百万人民币的非营销合同。
4、职责和权限4.1 合同评审需求部门4.1.1 本办法中合同评审需求部门指的是提出合同法律评审需求的业务部门。
4.1.2合同评审需求部门须向法律事务部提出合同评审需求，负责合同中与部门业务相关的非法律条款内容的确认与审查；4.1.3 合同评审需求部门可以根据项目需要发起组织相应的合同谈判团队或合同评审团队，如需法律事务部参与，应及时通知法律事务部并提供相关信息及文件；在合同谈判过程中合同评审需求部门如果发现对方有任何法务人员或者律师参与合同谈判，应当立即通知公司法律事务部派人参与合同谈判。
项目类合同评审管理办法
项目类合同评审管理办法项目类合同评审管理办法（试行）1．目的为确保公司各建设项目、改/扩建项目采购符合合同要求的产品及服务，降低合同签约风险，保证合同可履行性，使合同评审更加规范化，提高合同管理、风险控制、履行水平，依据公司《项目合同管理制度（试行）》，特制定本办法。
2．适用范围本规定适用于集团公司、各项目建设指挥部及各基地公司新建及改/扩建项目的物资采购、工程类采购、服务采购等各类经济往来业务的合同管理工作。
3．定义3.1评审流程由预审和OA审批两部分组成。
3.2发起部门指起草合同/协议，提交合同/协议评审，负责合同/协议签署的部门。
4．职责4.1项目管理中心4.1.1负责起草施工合同造价条款、技术协议书。
4.1.2参与合同预审，负责工程量清单、价格、结算、工程质量、进度计划、技术条款、技术附件等工程相关条款的预审，出具专业意见。
4.1.3协助重大、复杂合同的谈判。
4.1.4参与OA合同审核。
负责复核合同商务条款的合理性，报批信息与合同约定的一致性，预审意见在合同条款中的落实情况等。
符合要求的，汇总合同商务信息继续流转；不符合的，要求发起部门再确认或补充资料，或退回发起部门。
4.2采购部4.2.1负责由采购部发起的合同前期工作，包括组织招（议）标，审核合同对方签约资格，起草合同，合同条款谈判，提交并组织合同评审，针对不符合公司要求且可能存在风险的条本文件为公司内部文件，仅限公司内部有相应权限员工查看，未经批准，不得向任何第三方提交。
款出具风险控制措施。
4.2.2参与基地公司提交合同的预审。
4.2.3参与OA合同审核。
4.3基地公司（二级采购）4.3.1负责由基地公司发起的合同前期工作，包括组织招（议）标，审核合同对方签约资格，起草合同，合同条款谈判，提交并组织合同评审，针对不符合公司要求且可能存在风险的条款出具风险控制措施。
4.3.2参与OA合同审核。
4.4项目建设指挥部4.4.1参与合同评审，对合同条款约定与项目实际需求的一致性，工程施工、技术质量标准、工程验收与交接、工程款的支付与控制等条款进行审核确认，以确保合同条款的准确性和可履行性。
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** 建设开发总公司建设工程合同评审办法
（试行）
为了加强和完善公司合同管理制度， 规范合同评审程序，
同风险，确保公司经营工作正常有序地进行，特制定本办法。
第一条 合同评审的职责划分
一、事业部负责组织辖区内所有合同的评审工作
二、事业部评审通过后申请总公司组织评审的合同
1、垫资施工项目的合同
2、事业部组织施工项目的合同
3、单项合作项目的合同
4、承包型分支机构组织施工且不垫资项目， 合同额超过 （含）
的合同
5、其他重大合同 三、不需要申请总公司评审的合同 承包型分支机构组织施工且不垫资项目，合同额不超过 的合同。
第二条 合同评审流程
一、事业部合同评审流程（详见附件 1）
防范合
1000万
1000 万
1、合同评审主持人签收申请资料，登记入册
2、填写合同评审会签记录表、合同概况表。
3、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
4、呈报事业部各业务分管领导审批。
5、评审主持人根据事业部各部门及各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位。
6、评审主持人收到申请单位的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
7、报事业部总经理审批。
二、总公司合同评审流程（详见附件2）
1、合同评审主持人签收申请资料，登记入册。
2、评审主持人组织相关部门对合同进行审查并提出评审意见。
3、呈报各业务分管领导审批。
4、评审主持人根据各部门、各业务分管领导的意见填写合同评审意见通知单，并书面通知申请单位（事业部）。
5、评审主持人收到申请单位（事业部）的意见回复，各职能部门审查后确认无误。
6、呈报区域主管领导审批。
第三条合同评审申请
一、分支机构向事业部申请合同评审、盖章的规定
1、分支机构需要评审、盖章的合同一律报事业部评审，分支机构不得
越过事业部直接向总公司申请评审、盖章。
2、分支机构在申请合同评审时要同时上报下列资料：
（1）合同评审申请书（分支机构填写，详见附件3）
（2）合同概况表（详见附件4）
（3）合同
二、事业部向总公司申请合同评审、盖章的规定
1、按照本办法规定需要总公司组织评审的合同由事业部申请评审。
2、事业部在向总公司提交评审申请前必须按本办法规定的评审流程严格审查，并形成完整的评审记录。
3、事业部在申请合同评审时要同时上报下列资料：
（1）合同评审申请书（事业部填写）
（2）合同概况表
（3）合同
三、合同评审申请书填写规定
1、工程名称要与合同载明的工程名称一致。
2、正确写明合同类别，合同类别包括：
（1）合作协议
（2）工程总承包合同
（3）施工总承包合同
（4）施工补充协议
（5）施工分包合同
（6）劳务分包合同
7）材料设备采购租赁合同
(8)试验合同
(9)保修合同
(10)其他合同(包括与建设工程合同相关的会议纪要、备忘录等)
3、组织施工单位指合同的最终执行单位，例如：某某事业部、某某分公司等。
4、合同额要与合同载明的合同金额一致。
5、项目分类一栏中在相应项目类别后面的括号内打“ V”。
6、合同用途一栏中在相应用途后面的括号内打“ V。
7、提供合同格式一栏中在相应合同格式前面的括号内打“ V” 已经装订好的合同要填写合同页数，电子版合同要按正确的顺序依次填写文件名及页数，传真件合同要按正确的顺序依次填写合同组成部分的标题名称及页数。
&备注一栏中填写下列内容：
(1)申请单位认为需要对合同做出解释、说明或补充的内容。
(2)申请单位请求合同快速评审的原因说明及承诺书(详见第
四条第五款)。
(3)其他内容。
9、其他要求
申请单位应按照申请书的格式认真填写，不得无故缺项，原因说明要实事求是、简洁明了；申请书须加盖申请单位的公章或申请单位负责人签字；申请书中须填写联系人的姓名和联系方式。
四、合同概况表填写规定
合同概况表是对上报合同的概况说明，所列各项内容须和上报合同一致，合同中出现的内容均要在概况表的相应栏目中填写，书写要简洁明了，不得无故缺项。
五、不需要申请总公司组织评审的合同，事业部在评审完毕后上报下列资料：
1、事业部合同评审会签记录表复印件或传真件
2、合同概况表复印件或传真件
3、事业部评审意见通知单复印件或传真件
4、装订好的合同事业部将上述资料上报至总公司综合办公室，综合办公室转交承办部门办理。
第四条合同评审
一、合同评审会签记录表（详见附件5、附件6）评审应统一使用总公司制定的合同评审会签记录表，不得以自制表格作为上报和存档格式。
二、合同
1、进入评审流程的合同必须是没有任何一方签字盖章的空白合同，若有特殊原因，申请单位须在申请书的“备注”一栏中注明。
2、申请合同评审时宜提供已经装订好的合同一份，若因特殊原因申请单位只能提供合同的电子版或传真件时，申请单位宜将载明合同主要内容的页面随申请书一同上报评审部门。
三、评审意见通知单（详见附件7、附件8）评审主持人根据各部门的
评审意见填写合同评审意见通知单，书面通知申请单位，申请单位须对评审意见中的每一项作出实质性响应、解释或承诺，在加盖申请单位公章或负责人签字后回复评审主持人；评审没有异议的可以不用填写评审意见通知单。
职能部门对意见回复的内容再审查后认为不妥的，可以再发意见通知单。
四、评审时间
合同评审主持人从签收合同评审申请时开始，三个工作日内下达评审意见通知单或完成评审工作；若遇到特殊情况，例如合同评审相关部门的人员出差、请假或其他原因不能及时评审的，评审时间可根据实际情况合理延长；若申请单位对合同评审时间有特殊要求的，可以申请快速评审。
五、合同快速评审
1、合同快速评审是指集团内部项目的合同、备案合同或业主用来贷款的合同，由于限定了期限，来不及正常评审而采取的一种快速评审程序。
2、申请人申请合同快速评审时，须在申请书备注一栏中写明来不及正常评审的原因，并要以单位的名义写下承诺书。
例如：
我分公司（或我事业部）因某某原因，特申请合同快速评审，承诺承担因此产生的风险和责任。
3、申请书中没有承诺书或者经审查不符合快速评审条件的合同。