财务借支及报帐制度
借支和报销财务制度
借支和报销财务制度第一篇：借支和报销财务制度借支管理规定及借支流程以及报销办法为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、经营费用支出、货款支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程第一条借支管理规定1、出差借款出差人按照差旅费相关规定填写《出差申请表》，凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回后5天内凭相关费用原始凭证到财务部办理报销还款手续，2、固定资产、办公用品采购借支购买人员按照《采购管理规定》凭借审批后的采购申请单到财务部按批准额度填写借支单，并附上采购清单，购买办公用品超过1000元以上予以借支，低于1000元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销，固定资产超过2000元以上予以借支，低于2000元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销。
3、其他临时借款如业务费、备用金，周转金，借款人应及时报账，除周转金外，借款不允许跨月借支。
4、各项借款超过3000元需提前一天通知财务部备款。
5、借款销账规定：借款销账时应以借款申请单为依据，据实报销。
超过申请标准，必须经过主管审批同意，否则财务人员有权拒绝报销。
6、原则上“前帐未清，后帐不借”，当月发生的借支，下月20号之前必须全部予以报销。
借款人在结清备用金之前不允许再次借支备用金，备用金未结清的借款人，报销时冲还备用金，直至结清。
7、为降低风险，金额在5000元以上的备用金以网银转账的方式临取，同时单次单笔备用金不得超过3万元8、在限定期限内仍不冲账或归还的，有财务部从借款人当月工资中全部扣除，不足部分从借款人部门负责人当月工资中扣除，直至结清为止。
第二条借支流程经办人按照规定填写申请单据，按照审批流程：经办人申请——部门经理审核——财务部经理审核——总经理审批——财务部付款完成借款。
财务借支 报销制度
财务借支报销制度1. 背景和目的财务借支和报销制度是指组织内部为了规范和约束财务管理流程，建立的对员工的报销和借支行为进行规范和管理的制度。
本制度的执行目的是严格控制预算，确保各项财务活动合规、透明、权责明确，提高财务管理效率，防范经济风险。
2. 适用范围本制度适用于组织内部所有在规定范围内有报销和借支需求的员工。
3. 财务借支管理制度3.1 借支条件1.借支金额不得超过个人月薪的50%。
2.借支事由必须合法、合规、公正、真实、有效，并经过部门负责人批准。
3.借支申请人须填写《借支申请单》，加盖部门负责人公章，并提交给财务部门审核。
3.2 借支流程1.申请：员工提出借支申请。
2.审批：部门负责人初步审批，确认申请事由合法、需求真实、使用透明等方面的问题。
3.审核：财务部门对借支申请单进行详细审核，并核对申请人的身份、业务过程等方面的问题。
4.发放：经过审核后，财务部门将借支金额以电汇或人工方式直接支付给申请人。
3.3 借支管理1.借支金额、借支人的个人信息、借支原因应当存档备查。
2.财务人员需要定期对借支记录进行整理、汇总。
4. 报销管理制度4.1 报销范围1.差旅费：指因工作需要出差产生的车、飞机、火车等交通费、住宿费、餐费等支出。
2.培训费：指因学习、培训、交流而发生的交通费、住宿费、餐费等支出。
3.办公用品及采购费：指因工作需要购买或使用办公用品而发生的支出，包括行政管理、财务管理等方面的费用。
4.其他费用：除以上费用外，因特殊原因发生的其他合理费用。
4.2 报销条件1.报销申请人须填写《报销申请单》，加盖部门负责人公章，并提交给财务部门审核。
2.报销金额需要与支出发票一一对应且符合税务法规。
3.报销申请人必须在报销时间内进行申请，并符合公司制度及规定。
4.3 报销流程1.申请：报销人员在部门负责人同意后，填写《报销申请单》并提交给财务部门。
2.审批：财务人员审核申请单及相关资料，确认报销可行后，进行预算控制，再次递交给部门负责人审批并且分配预算科目号。
财务借支及报销管理制度范文
财务借支及报销管理制度范文财务借支及报销管理制度一、总则为了规范公司内部财务借支及报销管理，并确保公司财务资金的合理利用，特制定本《财务借支及报销管理制度》。
二、借支管理1. 借支目的（1）严格根据公司经营发展的需要，提供员工开展工作所需的费用支持；（2）保障公司所需资金的正常流动。
2. 借支申请（1）员工如需借支必须向所在部门经理提出书面申请，明确借支金额、用途等相关信息；（2）部门经理需审核申请的合理性并及时反馈意见；（3）经部门经理审核同意后，借支申请须提交财务部备案。
3. 借支核准（1）财务部接收借支申请后，需进行借支核准；（2）借支核准主要根据部门经理审核意见、借支金额、资金需求等因素进行决策。
4. 借支发放（1）借支款项由财务部统一管理，并根据借支核准的结果，向借款人发放；（2）借支发放通常以现金、转账、支票等形式进行。
5. 借支记录（1）财务部需建立借支记录，详细记录每一笔借支的金额、借款人、用途等相关信息；（2）借支记录由财务部定期汇总报告，以供公司管理层进行决策及监督。
三、报销管理1. 报销范围公司鼓励员工在工作过程中提高工作效率，并能够合理使用公司资源。
报销范围主要包括但不限于以下几个方面：（1）差旅费：包括出差交通费、住宿费、餐饮费等；（2）办公费：包括办公用品、邮寄费、文件打印费等；（3）通信费：包括手机通讯费、电话费等；（4）招待费：包括会议费用、商务招待等。
2. 报销申请（1）员工如需报销必须向所在部门经理提出书面申请，明确报销金额、事由等相关信息；（2）部门经理需审核申请的合理性并及时反馈意见；（3）经部门经理审核同意后，报销申请须提交财务部备案。
3. 报销核准（1）财务部接收报销申请后，需进行报销核准；（2）报销核准主要根据部门经理审核意见、报销金额、事由等因素进行决策。
4. 报销报账（1）报销人需准备好相关报销材料，包括发票、收据、报销申请单等，并提交给财务部；（2）财务部对报销材料进行审核，核实其真实性及合规性；（3）经财务部审核同意后，报销人可领取报销款项。
费用报销借支付款财务制度
费用报销、借支、付款财务制度为合理使用营运资金，加强财务工作旳计划性，严控各项费用，提高工作效率，理清各有关岗位旳审批权限，特制定如下财务制度规定，请企业各部门严格遵守执行。
一、费用报销制度：第一条费用报销旳审批权限：所有报销旳审批权为企业总经理，无总经理签字不得办理报销手续，包括付款、冲账会计处理等。
第二条报销发票旳规定：原则上报销发票旳获得必须是因实际有关经济业务旳发生而获得旳对应发票，发票必须真实有效，发票章清晰完整，发票金额不得涂改。
对于某些经济业务无法在报销单上写清晰旳，可在对应发票背面写明以便后来核查，发票背面不能写旳可另附纸张写明并附在发票后。
如有必要还应填制《费用明细表》、《费用开支状况阐明》等阐明费用开支旳明细用途。
第三条报销凭证旳填写规定：按照财务部旳规范样例填写报销凭证，手续齐全，票据真实有效，报销凭证旳大小写金额及有关要素不得涂改，各部门签字完备，否则财务部不予受理。
第四条报销时间规定：每月第一种工作日和最终一种工作日，因财务月度结账，原则上不办理报销业务。
企业各部门应在费用发生当月提交报销单据，如逢月底，需在次月7个工作日内到财务部报销费用。
跨期费用报销财务部门有权退回或规定经办人提供阐明。
第五条报销流程规定：员工按规定规定填写好报销单（粘贴、填写完整、金额计算无误），然后依次交有关人员审核。
费用报销流程：业务经办人→部门经理（一级审核）→出纳初审→会计复核→财务经理→总经理签批→财务部付款或月末挂账处理。
第六条一级审核旳规定：为业务部门对费用产生旳原因及真实性；费用旳合理性；费用金额与否符合原则等状况进行审核并保证审核严谨性。
第七条二级审核旳规定：财务部门各岗位为二级审核。
财务部门对产生旳费用与否符合原则；单据或票据与否符合财务规范规定；对于明显不合理费用，财务部门可以予以退回或规定补充阐明。
第八条报销单据完毕一、二级审核后，由财务经理送交总经理审批，审批完毕后，财务方可进行冲账处理或付款。
财务借支报销管理制度
财务借支、报销管理制度1总则1.1为规范公司财务支出行为，完善财务支出审批手续，结合公司经营管理实际情况，指定本办法。
1.2本办法适用于工程建设期间公司各项财务支出活动。
2资金预算管理2.1公司一切经营活动均纳入预算管理范围，并在董事会审批通过的年度目标预算内。
2.2预算是公司一切财务支出活动的限定框架，因经营需要对预算的调整必须按《预算管理制度》规定的程序执行。
预算经过分解后在日常经营活动中以月度资金计划的形式被执行。
月度资金包含公司经营管理活动中产生的一切支出。
2.3各部门指定本部门的资金计划；每月资金计划必须经分管副总经理初审，报经营计划部；经营计划部对各部门的计划进行复核和汇总，编制公司的月资金计划报分管经营计划的副总经理审核，同时报公司财务负责人会签，以便对整体的资金安排进行统筹考虑。
编制公司的月资金计划经总经理审批方为有效的资金计划。
每月资金计划审批后不得突破，不得挪用。
确因经营需要的突发性财务支出必须申报增补资金计划，增补资金计划视同新报计划管理，必须遵守与月度资金计划相同的申报审批程序。
2.4计划？支出一律不允许启动。
经营计划部组织相关部门对计划、预算的落实情况进行考核，并作为员工任用及奖惩的重要依据。
2.5公司对成本费用的实行预算目标责任管理，公司各职能部门及业务部门对本部门的可控费用负责，其所申报的资金计划必须控制在其目标责任范围内。
2.6单项计划内财务支出申请必须一次性进行，不得逃避管理分次分批进行。
3月度资金计划额度内资金启动审批权限3.1工程建设期公司各项支出统一由总经理签批。
3.2支出金额在50万元以上的还需由财务总监联签，300万元以上的，总经理审核后，报请董事长核准。
电厂生产运营期间的改扩建等比照上述执行。
3.3在年度固定资产购置资金计划内的固定资产购置，由申购部门提出申请，公司资产管理部门复核，单项购置支出在15万元以下的，报请总经理根据董事会授权审批；15万元以上的，报总经理审核后报请董事长审批；在年度固定资产购置资金计划外的固定资产购置，必须先报送增补资金计划报董事长审批同意后，按计划内的固定资产购置办理审批手续。
公司借支与报销管理制度
公司借支与报销管理制度
我们需要明确借支与报销的基本概念。
借支是指员工因公出差或其他工作需要，暂时从公司预支一定金额的资金，而报销则是员工在工作中产生的合理费用，通过提交相关凭证向公司申请的费用补偿。
我们来详细解读这份管理制度范本：
一、制度目的
本制度旨在规范员工的借支与报销行为，确保每一笔支出都有明确的用途和合理的依据，防止财务风险，提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，特别是经常需要进行差旅、采购等业务的人员。
三、借支管理
1. 借支条件：员工因公务需要预支款项时，必须提供详细的出差计划或项目预算。
2. 借支流程：员工需填写借支申请表，由直属上级审批后，提交至财务部门进行审核，审核通过后方可借款。
3. 借支限额：根据职位和工作性质设定不同的借支限额，超出限额需特殊审批。
4. 借支归还：员工应在规定时间内完成报销手续，归还借支款项。
四、报销管理
1. 报销条件：员工在工作中产生的合理费用，需提供合法有效的原始凭证。
2. 报销流程：员工需填写报销单，并附上相关凭证，经直属上级审批后，提交至财务部门进行复核，复核通过后予以报销。
3. 报销时限：员工应在费用发生后的一个月内完成报销手续，特殊情况需提前说明。
4. 报销标准：公司将根据国家相关规定和行业标准设定报销标准，超出部分原则上不予报销。
五、监督管理
1. 财务部门负责监督本制度的执行情况，定期对借支与报销情况进行审计。
2. 对于违反制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
本制度自发布之日起实施，如有变动，以公司最新规定为准。
公司借支管理及日常费用报销制度及报销流程
公司借支管理及日常费用报销制度及报销流程Prepared on 22 November 2020关于借支管理及日常费用报销流程为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为。
根据相关的财经制度及公司的实际情况，特制定借支管理规定及日常费用报销制度和报销流程。
一、借支管理规定及借支流程（一）、借款管理规定1、出差借款：出差人员按批准额度办理借款，出差返回7日内办理报销还款手续。
2、各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
3、借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；4、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
5、当月发生的费用开支必须在当月25日前完成报销。
(二)、借款流程1、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、转账或现金、并签字。
2、审批程序：主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。
3、财务付款：借款人凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
二、日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及业务招待费、培训费、资料费等。
(一)、费用报销的规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人和证明人签名，简述费用内容或事由。
2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3、按规定的审批程序报批。
4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
（二）、费用报销的流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
（三）、办公用品、低值易耗品的管理办法。
1、为了合理控制费用支出，办公用品、低值易耗品由公司行政部集中购置、统一管理并指定专人负责。
财务借支与报销制度
财务借支与报销制度1. 财务借支制度1.1 借支申请流程1.借款人填写借支申请表，注明借款原因、用途、金额等信息；2.借款人提交借支申请表至所在部门主管审批；3.所在部门主管审批后，提交至财务部门；4.财务部门审核借支事由、金额、借款人状态等信息，如果符合规定，则通过银行转账等方式将款项划转至借款人账户；5.借款人收到借支款项后，应即时填写相关单据及报销手续，缴纳相关税费。
1.2 借支金额标准借支金额分为日常办公支出、应急专项支出、项目支出等多种类型，具体标准如下：借支类型最高额度日常办公支出1000元/次应急专项支出5000元/次项目支出视项目需要酌情确定2. 报销制度2.1 报销标准1.差旅费：按照国家和企业相关标准进行报销；2.业务招待费：根据实际情况酌情报销；3.劳务费：按照相应岗位劳务费标准进行报销。
2.2 报销流程1.报销人填写《报销申请表》；2.所在部门主管审核后提交至财务部门进行审核；3.财务部门审核项目、费用等信息，确认无误后通过银行转账等方式将报销金额划转至报销人账户。
2.3 报销时间要求1.周期：每月月底前组织财务审批，划转款项；2.时间：发生费用当月及上月均可报销，超过一个月则需要额外说明。
3. 借支及报销注意事项1.清楚填写相关信息：借支及报销单据上的金额、支出事由、报销人及审批人等信息要求清晰、明确；2.标准操作：在借支及报销过程中，必须严格按照规定操作，必要时接受审计；3.责任分工：借支及报销各环节需明确责任分工，各部门需配合完成相关流程，确保财务交易的合规、规范、透明。
以上是本公司的财务借支与报销制度，严格遵循公司规定，在进行财务交易时，注意事项需随时遵守，确保公司及员工自身的权益。
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财务借支及报帐制度
背景介绍
随着企业的不断发展壮大，财务管理的重要性也越来越凸显。
为了更好地规范企业的财务管理，建立起一套财务借支及报帐制度，成为了企业不可或缺的一部分。
财务借支及报帐制度旨在确保企业资金的合理运用和管理，为企业健康、持续、稳步发展提供了基础保障。
本文主要从财务借支和报帐两方面来进行介绍。
财务借支
财务借支是企业员工为了办理正常业务所需要支付的一些费用。
但是所有的费用都是企业自己支付，显然不利于企业的资金管理，因此建立财务借支制度变得尤为重要。
借支的类型
借支的类型分为两种：小额借支和大额借支。
小额借支是指每次借支金额在300元以下的，可以由员工自行使用现金借支或者使用公司提供的支票、信用卡等账户进行借支。
而大额借支则需要通过一定的程序才能办理。
办理程序
大额借支需要严格遵守企业规定的程序，并且需要遵循一定的限额。
一般情况下，大额借支需经过以下程序：
1.借支申请：员工向公司财务部门提出借支申请，并附上必
要的证明文件。
2.审批过程：财务部门对借支申请进行审批，然后将申请表
发送给财务主管或者其他相关部门进行审批。
3.领取借支：经过审批通过后，员工需要携带借支申请表、
发票等相关证明文件前往财务部门领取借支。
借支的规定
为了更好地控制借支金额和频次，公司有一系列的规定，例如：
•客户拓展和销售推广费用的借支金额最高不得超过万元；
•差旅费的借支金额最高不得超过5000元；
•小额借支不超过300元，不用审批，但需要填写相关报销单据等。
这些规定旨在限制借支的次数和金额，从而控制企业的整体财务
状况，合理规避风险。
财务报帐
财务报帐是指员工使用自己的个人资金为企业付费后，填写相应
的报销单，向公司领取相应的费用。
同样，财务报帐制度也需要建立
相应的规定和流程。
报帐类型
报帐类型同样分为小额报帐和大额报帐。
小额报帐采取员工自行处理的原则，大额报帐需要经过财务主管的审批和核算。
办理程序
大额报帐需要按照以下程序进行：
1.员工报销：员工将报销单交给财务部门，财务部门进行初步审批和审核。
2.审批过程：若初步审批通过，财务主管会对报销单进行审核，并在必要的情况下进行复审。
3.进行核算：财务人员将核算结果反馈给财务主管，如果结果符合公司规定，财务主管会将核算结果通知员工，并指示财务人员向员工付款。
需要注意的是，大额报帐需要有明确的报销单据，否则将不予以报销。
报帐的规定
为了规范员工的报帐行为，公司同样有一系列的规定，例如：
•外出旅行发生的费用，不得含有赌博、色情、购物等不当开支；
•仅能对按规定纳入企业办公开支的物品或费用进行报销；
•只有在规定时间内提出报账申请，方可予以报销。
严格的报帐规定旨在防范员工过度利用企业资源，确保企业的财务安全和健康。
结论
建立良好的财务借支及报帐制度对于企业管理至关重要。
制度不仅规范了员工的行为，也有助于企业的资金管理和运营。
此外，企业应该根据实际状况、财务状况等因素，不断地完善和丰富制度，为企业的健康、持续、稳步发展提供可靠的保障。