企业档案工作规范(DAT42-2022)
企业档案工作规范
企业档案工作规范(中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009。
国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是为了规范企业档案管理工作而制定的文件。
该文件主要包括了档案管理的基本原则、档案管理的组织架构、档案馆的建设和维护、档案的采集、整理、归档和借阅等方面的规定。
以下对其中的几个重要方面进行解读。
一、档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指对档案管理工作中的各个环节的要求和规定。
其中包括了以法律法规为依据、以保护为目的、以利用为导向、以服务为宗旨、以科技为手段、以规范为基础这六个方面。
这六个方面是档案管理工作必须要遵守的规定，需要在日常工作中积极落实，确保档案管理工作能够做好。
二、档案管理的组织架构档案管理的组织架构是指企业档案管理工作中各个部门、岗位的分工和职责。
在这个规范文件中，对档案管理工作的组织架构进行了详细的规定。
其中主要包括了企业档案管理委员会、档案管理部门、档案馆和档案保管人等角色。
企业档案管理委员会是企业档案管理的领导机构，管理档案管理部门的工作；档案管理部门是具体负责企业档案管理工作的部门，承担档案采集、整理和保管等职责；档案馆是具体存放档案的地方，需要管理好防止档案被损坏；档案保管人需要对档案进行细致的保管工作，确保档案清晰、完整。
三、档案馆的建设和维护档案馆的建设和维护是企业档案管理工作的重要环节。
这个规范文件对档案馆的建设和维护提出了具体的要求，需要在日常工作中严格把控。
其中需要注意的方面包括了档案馆的位置布局、设施设备和环境等方面。
档案馆需要选择合适的位置进行建设，要保证档案馆的环境干燥、通风和防火。
档案馆内需要配置好保管档案所需的设施设备，以确保档案的安全保管。
四、档案的采集、整理、归档和借阅档案的采集、整理、归档和借阅是档案管理工作中最为核心的部分。
规范文件对这些方面都提出了详细的规定。
其中需要注意的方面包括了档案采集的对象和范围、档案的安全保管、档案的整理和归档、档案的借阅和使用等方面。
档案管理工作需要根据实际情况，选择合适的档案采集对象和范围，确保采集的档案质量和数量符合要求。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读1. 引言1.1 《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是企业管理中非常重要的一项规范文件，它对企业档案工作的组织、管理、服务等方面提出了明确的要求和指导。
本文将从背景介绍、文件目的、文件内容、规范要求以及操作指引等方面对《企业档案工作规范》进行深入解读。
背景介绍部分将会探讨《企业档案工作规范》的起源和发展背景，以及为何制定这一规范文件的必要性和意义。
文件目的部分将阐述《企业档案工作规范》的主要目的和作用，明确规范的适用范围和对象。
然后，文件内容将详细解读《企业档案工作规范》中包含的各项内容和条款，包括档案管理的原则、流程、责任等方面。
接下来，规范要求部分将重点阐述《企业档案工作规范》对企业档案管理工作提出的具体要求和标准，明确企业在档案管理方面应遵守的规定。
操作指引部分将为企业提供操作性强的指引，指导企业如何具体实施《企业档案工作规范》，确保规范文件的有效执行。
通过本文对《企业档案工作规范》的解读，读者将能够更好地理解这一规范文件的意义和作用，为企业档案管理工作的规范化提供指导和帮助。
2. 正文2.1 背景介绍企业档案是企业日常经营管理活动的记录和资料的总和，对企业来说具有重要的参考和依据价值。
随着企业规模的扩大和管理水平的提高，档案管理工作也逐渐受到了越来越多的重视。
随着信息化技术的快速发展，企业档案管理也面临着新的挑战和机遇。
《企业档案工作规范》的出台，旨在明确企业档案管理的标准和要求，规范企业档案工作的流程和程序，进一步提高企业档案管理的效率和质量。
背景介绍部分主要从以下几个方面展开：企业档案管理的重要性和必要性；当前企业档案管理存在的问题和挑战；随着信息化技术的普及，企业档案管理需要更加规范和系统化；本规范的制定目的和意义。
通过对企业档案管理的背景介绍，可以更好地理解《企业档案工作规范》的意义和价值，为后续的文件目的、内容、规范要求和操作指引等部分提供铺垫和支撑。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是我国国家档案局颁布的一项法规文件，该文件规定了企业档案管理的要求和标准。
以下是对该规范文件的解读。
一、规范适用范围《企业档案工作规范》适用于所有具有独立经济组织形式，并在我国境内注册的企业。
对于实行国家档案管理的行业单位，应按照国家档案管理有关规定执行。
二、档案管理基本原则《企业档案工作规范》要求企业在进行档案管理时，应遵循以下基本原则：1.合法性原则：企业档案应符合国家法律法规的要求，确保档案的合法性。
2.真实性原则：企业档案应当真实完整反映企业工作的历史和现状，对于重大事件、重要活动要进行详尽记录。
3.保密性原则：企业档案内容涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息时，应严格保密。
4.存续性原则：企业档案应当保存完好，确保内容不被人为篡改或破坏，保障档案的持续存在和共同利用。
三、档案管理体制《企业档案工作规范》规定企业应建立健全档案管理机构，配备专业人员，实行责任分工制度。
企业档案管的主要职责包括：1.制定档案管理制度、规范和标准，确保档案管理的有序运作。
2.进行档案整理、归档、借阅、调取等日常管理工作。
3.加强档案的数字化建设，提高档案查询速度和效率。
4.配合国家档案管理机构开展档案定期审核和检查工作。
《企业档案工作规范》要求企业按照档案的重要性和历史价值分级管理，包括：1.永久保存档案：这类档案包括企业重要会议记录、领导决策文书等，应当一直保存下去，并及时进行修整、装订、数字化处理等工作。
2.长期保存档案：这类档案包括企业的经营管理档案、财务会计档案等。
应当按照规定期限保存，并定期进行维护和整理工作。
3.短期保存档案：这类档案包括企业日常工作中积累的各类文件、证照、合同等，可以按照一定期限保存，并在期满后可以进行淘汰处理。
《企业档案工作规范》要求企业应加强电子档案管理建设，全面推进档案数字化。
具体操作包括：1.规范电子档案归档、加密、备份、传输等操作，确保电子档案的安全性和完整性。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案工作，提高档案管理水平而制定的一套规
范和操作指南。
本文将对《企业档案工作规范》进行解读。
《企业档案工作规范》的主要内容包括档案管理的基本原则、档案的分类与归档、档
案的销毁与转移、档案的保管与利用等。
档案管理的基本原则包括：合法性原则、真实性
原则、完整性原则、秘密性原则和有效性原则。
这些原则为档案的管理提供了法律、科学、规范的依据。
档案的分类与归档是档案管理的基础工作，也是保证档案安全、易于查找和利用的重
要环节。
根据《企业档案工作规范》，档案应按照文件的目的和内容进行分类，并按照一
定的规则进行归档。
归档时应注明文件的名称、日期、文件单位和保管期限等信息，以便
于档案的管理和利用。
档案的保管与利用是档案管理的核心任务。
根据《企业档案工作规范》，档案应妥善
保管，确保档案的完整性、安全性和可用性。
档案的利用涉及到档案的查阅、调用和借阅
等操作，应按照一定的规定和程序进行。
档案的利用也应遵守相关的法律法规和保密规定，确保档案的机密性和安全性。
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案管理而制定的一套规范和操作指南。
通过
遵循这些规范，企业能够确保自身档案的安全、完整和可用性，提高档案管理的水平和效率。
也能够为企业的发展提供有力的支持和依据。
企业在开展档案管理工作时应充分了解
和遵守《企业档案工作规范》的各项规定，并加以落实和执行。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读作者：来源：《档案天地》2019年第11期第七章企业档案工作业务建设选留文件和划分保管期限是鉴定工作的实质内容，通过科学的鉴定，才能把有价值的文件转为不同保管期限的档案，使企业的知识信息精华得到有效保存，因此，鉴定工作是形成档案的关键。
7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。
档案鉴定工作关系正确划定企业档案的价值，决定企业档案的存毁，特别是销毁前的鉴定工作，一且失误将难以挽回。
档案鉴定是一项十分严肃的工作，因而要有严格的组织领导。
企业要组成由企业主管领导、有关职能部门、专业技术人员和档案人员共同参加的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和对已到保管期限的企业档案进行销毁前的审查鉴定，提出鉴定意见报企业领导审批。
其中综合管理性档案的鉴定工作，应由相应工作的企业主管领导组织或参加;科技档案的鉴定，应由总工程师负责组织或参加;会计档案的鉴定，应由总会计师负责组织或参加。
7.7.2 档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。
档案保管期限是衡量和表示档案价值的一种标识。
正确地判定文件材料的价值，准确地划分保管期限，是保证归档文件整理质量的重要因素。
企业档案既是企业的重要资源，也是国家和社会的宝贵财富，在确定企业档案保管期限时，应当从企业、国家和社会的整体利益出发，坚持以全面的、历史的、发展的、效益的观点，从档案的来源、内容、时间、文本、外形等方面的特征，全面地衡量判定企业档案对现实及长远工作的查考价值，突出“以我为主”的原则，从反映企业主要职能和重要活动以及维护企业历史面貌的角度出发，准确地确定企业档案的保管期限。
保管期限确定之后，要编制保管期限表。
保管期限表是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。
企业档案工作规范
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
档案行业标准(DAT 42—2009)企业档案工作规范.doc
ICS 01.140.20A 14备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布 2010-01-01实施国家档案局发布企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
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企业档案工作规范（DAT42-2022）中华人民共和国档案行业标准DA/T42—2022企业档案工作规范（IS家档案局2022年11月2日发布，2022年1月1日实施）1范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准合用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或者修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本合用于本标准。
GB/T9705文书档案案卷格式GB/Tl1821照片档案管理规范GB/Tl1822科学技术档案案卷构成的普通要求GB∕T17678.ICAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T1档案工作基本术语DA/T12全宗卷规范DA/T13档号编制规DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T22归档文件整理规则DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T32公务电子邮件归档与管理规则DA/T43缩微胶片档案数字化技术规范JGJ25档案馆建造设计规范IS015489.1信息与文献一文件管理：通则IS015489.2信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义合用于本标准。
3.1企业档案buinerecord企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2 电子档案electronicrecord具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4 档案信息化archivalinformationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。
4档案工作总则4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部份。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开辟，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
4.4企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
5档案工作组织5.1组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或者承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或者指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
5.1.3档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或者兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或者承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
5.2企业管理职责5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。
5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
5.2.4企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5企业应对档案工作中做出成绩的集体或者个人赋予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员赋予处分。
5.3企业部门职责5.3.1企业各职能或者承办部门及项目负责人应对本部门或者项目归档文件的完整和系统负责。
5.3.2企业各职能或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3专兼职档案人员应负责采集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4企业各职能或者承办部门及项目对文件管理的责任，见IS015489.1第七章、IS015489.2和档发[2002]5号文件要求。
5.4档案部门职责5.4.1统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2负责企业档案的采集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。
5.4.5依照有关规定向国家档案馆或者有关单位移交档案。
5.5档案人员要求5.5.1档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或者大学本科以上学历。
6.5.3档案人员应具备大学专科以上学历或者同等学识水平。
5.5.4档案人员应定期接受档案业务培训。
6档案工作制度6.1工作规章6.1.1明确企业文件形成、归档责任。
企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件采集、整理和归档的责任要求。
6.1.2制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的基本要求，其主要内容应包括：档案工作原则及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案采集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等。
7.1.3建立档案工作责任追究制度。
对相关岗位人员违反文件采集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处罚措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4制定档案管理应急预案。
对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。
对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。
6.2管理制度8.2.1文件归档制度。
应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
9.2.2档案保管制度。
应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查办法、对受损档案的处置办法、档案进（出）库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
10..3档案鉴定销毁制度。
应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
11..4档案统计制度。
应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
1.1.22.5档案利用制度。
应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）阅档案的要求。
6.2.6档案保密制度。
应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。
1.2.7电子档案管理制度。
应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
1.2.8档案管理系统操作制度。
应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
6.3业务规范6.3.1文件、档案整理规范。
应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
7. 3.2档案分类方案。
应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3文件归档范围和保管期限表。
应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。
6.3.4特殊载体档案管理规范。
应明确不同载体档案采集、整理的要求和保管的条件。
7档案业务工作7.1企业档案工作与业务活动7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部份，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或者岗位责任制。
8.1.2企业档案部门或者档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
9.1.3企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。
7.2文件的形成、积累7.2.1文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或者专项工作档案人员保管。
7.3文件整理与归档7.3.1文件整理8. 3.2文件归档范围——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；一一所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参预的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。
确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。
项目建设类文件应依据企业在项目建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA/T28；服务类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制Q7.3.3文件归档时间7.3.3.1经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件普通应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2科研开辟、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或者按阶段归档。
7.3.3.3产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或者引进项目的文件应在开箱验收或者接收后即时登记归档。
7.3.3.4会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
7.3.3.5电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或者内容的其他载体归档时间一致。
7.3.3.6磁带、照片及底片、胶片、实物等载体形式的文件应在工作结束后及时归档，或者与相应内容的纸质载体归档时间一致。
7.3.3.7更新、补充的文件，企业内部机构变动和干部职工调动、离岗时应清退的文件，企业资产与产权变动过程中形成的文件，其他活动中形成的文件等，应随时归档。
7.3.4文件归档要求7.3.4.1企业应实行部门、项目及专项工作的文件采集、整理、归档责任制。
各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。
7.3.4.2归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印机、扫描仪等）标称的质量要求。