档案立卷及整理规范
档案整理规范
档案整理规范
（一）标准依据
1、国家档案局8号令，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
2、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）
3、中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T11821-1989）
（二）档案管理
1、文件材料的收集做到“门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页”。
重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。
严格做到“范围界定清晰，期限划分准确，整理规范标准”。
2、档案室于次年三月底前对归档材料进行整理、立卷、归档。
要清理往年“积存”，适时抽调工作人员参与整理，按时完成年度归档文件整理工作。
3、财务档案、人事档案、基建档案，由各承办处室整理立卷后向档案室移交。
4、档案室根据实际情况，档案和资料要分类入柜保管。
档案室要有安全保密措施，做好“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。
确保档案安全。
5、档案管理人员要严格执行保密规则，做到平时离室
锁门做好安全检查，严防泄密。
涉密文书档案要及时清退，按保密规则管理，严格执行局系统保密制度。
6、查阅、利用文书档案要有审批登记手续，借出及复印要经领导批准。
凡借阅档案，不得遗失、涂改、折损等。
7、达到保管期限的档案，由档案管理人员鉴定提出意见，经办公室主任审核同意，领导批准后，按程序销毁。
销毁档案要登记造册。
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
档案立卷及整理规范
档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。
首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。
二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。
三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。
例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为［关于五一放假的通知］，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加［］。
（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。
四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。
五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。
标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。
档案资料收集整理规范
档案整理规范一、档案的收集范围招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。
二、档案的收集整理责任主体招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体，代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷，及时移交至市交易中心归档，并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。
同时应将全套档案资料复制两套，由招标人和代理机构各留存一套。
中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。
外地代理机构不得将档案资料带离本市。
招标人自行招标的项目档案由招标人保管。
三、档案的收集整理立卷要求招标采购项目档案按项目整理组卷，按照卷内文件目录（附件1）的顺序装订成卷，并按文字页顺序编排页码，前置档案卷内目录，后置卷内备考表，并加装封面。
当一个招标采购项目资料过多时，可将资料按顺序分册装订。
（一）档案卷内文件目录的填写要求招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录（附件1），如果还有其他文件资料，按生成的时间顺序编入。
卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括：序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。
各栏目具体填写要求：序号：按照文件题名以流水号顺编；责任者：应填写文件形成者或第一责任者；文件题名：依据招标采购过程中实际发生的主题命名；具备状况：根据册内有、无或未生成该题名文件，分别填写“有”、“无”或“未”；日期：应填写文件形成的时间---年、月、日；页数：应填写每件文件总页数；备注：可根据实际填写需注明的情况。
（二）卷内备考表的填写要求卷内备考表设置包括：本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间（附件2）。
卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。
各项填写要求：本卷情况说明：填写需要说明的事项，如果没有要特别说明的事项可以不填写；立卷人：案卷整理人签名；审核人：单位审核负责人签名；立卷时间：具体立卷的日期。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
学校档案立卷归档制度范文(4篇)
学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
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档案立卷及整理规范
一、卷内文件排列
（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；
（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。
首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；
（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。
二、卷内文件编号
（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；
（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。
三、卷内文件目录的编制
（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；
（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；
（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；
（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。
例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。
（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；
（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；
（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。
四、卷内备考表的编制
（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；
（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；
（三）检查人：由案卷质量审核者签名；
（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；
（五）备考表附于卷尾。
五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。
标题简练，概括准确
六、案卷的装订：
用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。
不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。