军工企业在实施ERP系统时应注意的几个问题

合集下载

企业应用ERP需注意的若干问题

企业应用ERP需注意的若干问题

企业应用ERP需注意的若干问题企业资源计划(ERP)是一种管理工具,能够将所有业务流程整合在一起,协助企业提高整体效率和竞争力。

然而,ERP实施和应用过程中依旧存在着许多问题和挑战。

该文将从以下方面讨论企业应用ERP需注意的若干问题。

ERP实施前的准备工作ERP实施成功的关键是在实施前充分准备和计划。

以下是一些企业应该注意的问题。

对业务流程的深入了解在实施ERP之前,企业首先需要了解自己的业务流程。

ERP是按照业务流程进行设计和实施的,因此了解业务流程对ERP实施的成功非常关键。

真实的需求调研在ERP应用过程中,不同企业的需求是不一样的。

企业需要进行真实的需求调研,了解自己的需求,以便寻找到最适合自己的ERP解决方案。

合理的预算和规划企业需要对ERP实施进行合理的预算和规划。

ERP实施是一项长期的过程,需要被逐步实施,合理的预算和规划有助于避免浪费和不必要的投资。

ERP实施过程中需要注意的问题ERP实施过程中需要注意的一些问题包括:优先考虑业务流程在ERP实施过程中,企业应该始终优先考虑业务流程。

实施ERP的目的是为了优化业务流程,因此在实施过程中需要牢记这个目标。

人才培训人才培训是ERP实施过程中至关重要的一环,企业需要投入大量的时间和资金来培训员工,以便他们能够熟练地掌握和使用ERP系统。

系统整合企业在实施ERP过程中,需要整合不同的业务系统,确保ERP系统和其他业务系统之间的无缝对接。

对于ERP系统与其他系统的整合,需要进行仔细的规划和设计。

数据质量ERP系统中的数据质量对企业运营的影响非常大。

数据质量低下可能导致决策失误和效率低下,因此企业需要确保ERP系统中的数据质量始终处于良好状态。

ERP应用后需要注意的问题ERP应用后,企业需要继续关注一些问题,以保证系统的稳定运行和业务流程的优化。

响应速度ERP系统的响应速度对企业流程的优化具有重要意义。

企业需要时刻关注ERP系统的响应速度,并根据需要进行调整,以确保系统的高效运行。

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨企业ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)实施是一项复杂的工作,往往伴随着各种问题和困难。

下面将探讨企业ERP实施的问题,并提出一些解决对策。

1. 高成本问题:企业ERP实施通常需要大量的资金投入,包括软件购买、硬件设施升级、培训和人员配置等。

解决对策:企业可以选择成本较低的ERP解决方案,如云计算ERP。

企业可以与ERP提供商协商,寻找更合理的价格和付款方式。

2. 实施时间过长:由于ERP实施需要对企业各个方面进行整合和改造,因此时间往往会比较长。

实施时间延长会增加资源和资金的消耗,对企业的正常运营造成一定程度的影响。

解决对策:企业可以制定详细的项目计划,并合理分析和评估每个步骤的时间,提前预留一定的缓冲时间。

企业还可以在实施过程中采取并行实施的方法,逐步推进,减少实施时间。

3. 战略与业务规划不匹配:企业ERP实施需要与企业的战略目标和业务规划相匹配,而在实际操作中,企业可能会发现ERP系统无法满足其特定的需求。

解决对策:企业在选择ERP系统之前应该充分了解自身的业务需求,并与ERP提供商进行充分的沟通和讨论,确保ERP系统具备满足企业特定需求的定制化能力。

4. 组织与员工变革问题:ERP实施将会对企业组织结构和员工工作流程带来变革,这需要企业和员工具备一定的变革能力。

解决对策:企业可以在实施前进行组织和员工的培训,提高他们的变革适应能力。

企业需要及时解决员工的困惑和抵触情绪,积极沟通和协调。

5. 数据迁移问题:企业在ERP实施之前需要将旧系统中的数据迁移到新系统中。

数据迁移涉及到数据清洗、数据转换和数据验证等环节,如果处理不当,可能会导致数据丢失或错误。

解决对策:企业在进行数据迁移之前应该充分备份数据,并制定详细的数据迁移计划。

在迁移过程中,企业可以采用分批次迁移的方法,逐步验证数据的准确性和完整性。

企业ERP实施面临着诸多问题,但只要企业根据实际情况并采取相应措施,大部分问题是可以解决的。

erp实施应该注意的问题

erp实施应该注意的问题

erp实施应该注意的问题
在ERP实施过程中,以下是一些需要注意的问题:
1. 需求分析:在实施ERP之前,需要充分了解企业的业务需求,包括各个部门的业务流程、数据需求等。

需求分析的不足可能导致实施后系统无法满足企业的实际需求,影响到正常的业务运作。

2. 项目管理:ERP实施是一个复杂的项目,需要合理的项目
管理,包括明确的项目目标、详细的项目计划、合理的资源分配等。

缺乏有效的项目管理可能导致项目延期、超预算等问题。

3. 数据清洗和迁移:在实施ERP之前,需要对现有的数据进
行清洗和整理,确保数据准确无误。

同时,需要对数据进行迁移,将现有系统中的数据导入到新系统中。

数据清洗和迁移的问题可能导致实施后数据不准确或丢失。

4. 培训和沟通:ERP系统的使用对于员工来说可能是一个新
的挑战。

在实施过程中,需要为员工提供必要的培训,使其能够熟练使用系统。

同时,需要进行良好的沟通,及时解决员工的问题和困惑。

5. 风险管理:ERP实施过程中存在一些风险,如技术风险、
项目延期风险等。

需要进行风险管理,制定相应的应对措施,以减少风险的影响。

6. 全员参与:ERP实施需要全员的参与和支持,包括高层管
理人员、部门负责人和普通员工。

只有所有人齐心协力,才能顺利完成ERP的实施和运行。

7. 运维和优化:ERP实施后,需要进行系统的运维和优化工作,包括监控系统运行情况、及时修复问题、根据实际情况对系统进行调整等。

只有保持系统的稳定和高效运行,才能发挥ERP系统的最大价值。

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨随着信息化程度的不断提升,企业管理变得更加复杂,需要更加高效的管理方式来提升企业的竞争力。

ERP(Enterprise Resource Planning)即全企业资源计划系统,是一种集成管理软件,旨在帮助企业实现生产计划、销售、采购、库存管理以及财务管理等全方位的功能。

企业在实施ERP系统的过程中常常会面临很多问题,本文将探讨企业ERP实施过程中常见的问题,并提出相应的对策。

一、企业ERP实施的问题1.项目成本高昂企业ERP系统的实施费用通常是一个天文数字,尤其是对于中小型企业来说,这是一个很大的负担。

实施ERP系统需要大量的硬件和软件以及专业的顾问、培训和运维人员,这些都需要耗费大量的资金。

2.员工培训难度大ERP系统的使用对员工来说是一个全新的挑战,普通员工需要掌握系统的操作和数据输入等知识,管理层需要了解系统的功能和管理方法。

员工培训是一个非常困难和耗时的过程。

3.系统定制难度大每个企业的业务流程和管理模式都不尽相同,因此ERP系统需要根据企业的实际情况进行定制。

系统的定制是一个庞大而复杂的项目,需要技术人员花费大量的时间和精力。

4.需求分析不够充分在实施ERP系统之前,企业需要进行需求分析,明确自己的实际需求和目标,但是很多企业对需求分析并不够充分,导致后期系统无法满足实际需求。

5.系统集成困难ERP系统需要与企业原有的系统以及外部的供应商和客户系统进行集成,这是一个非常复杂的过程。

系统集成能否顺利完成对于系统的正常运行至关重要。

6.管理层支持不足ERP系统的实施需要得到企业管理层的大力支持,但是很多企业的管理层对于ERP系统的重要性并不足够认识,缺乏相应的支持和推动。

二、对策探讨1. 控制成本企业在实施ERP系统时需要认真把控成本,可以选择战略性的合作伙伴,将成本压缩到最低限度。

可以选择云ERP系统,降低硬件成本,实现成本的控制。

企业应该合理规划培训时间,制定详细的培训计划和课程进度,确保员工能够在较短的时间内掌握ERP系统的操作和管理方法,从而推动ERP系统的顺利实施。

erp实施应注意的问题

erp实施应注意的问题

erp实施应注意的问题在ERP实施过程中,应注意以下问题:1. 项目管理:建立完善的项目管理机制,包括项目计划、里程碑、资源分配等,确保项目进度和质量。

2. 需求分析:在实施前进行充分的需求分析,明确企业需要实现的目标和具体需求,避免漏洞和冲突。

3. 数据清洗与转换:ERP系统需要基于准确、完整的数据进行操作,因此在实施前需要对数据进行清洗和转换。

4. 用户培训与支持:理解用户的培训需求,并为用户提供相关的培训课程和支持手册,以提高系统的接受度和使用效果。

5. 项目交付与过程监控:在实施过程中,对项目的交付和过程进行监控,及时发现和解决问题。

6. 变更管理与控制:ERP实施过程中,可能会出现需求变更或系统调整的情况,需要建立变更管理和控制机制,确保变更的有效性和稳定性。

7. 资源投入与评估:ERP实施需要投入大量的人力、物力和财力资源,因此需要进行全面的资源评估和规划,以避免资源的不足或浪费。

8. 与供应商的合作:选择合适的供应商,建立良好的合作关系,确保供应商能够按时提供支持和解决问题。

9. 沟通与沟通:ERP实施需要涉及多个部门和角色的合作,因此沟通是至关重要的,能够及时、准确地传递信息和解决问题。

10. 运营与维护:ERP实施仅是一个开始,运营与维护是一个长期的工作,需要建立健全的运营和维护机制,以确保系统的稳定性和可靠性。

11. 风险管理:对于ERP实施过程中的各种风险,包括技术风险、人力风险、项目管理风险等,需要进行风险评估和管理,及时采取相应的措施降低风险。

12. 数据安全:在ERP实施中,需要妥善处理企业的重要数据,包括数据的备份、存储和权限管理,确保数据的安全性和机密性。

13. 系统集成:ERP系统往往需要与其他系统进行集成,如财务系统、人力资源系统等,因此需要进行系统集成测试,确保系统之间的正常通讯和数据交互。

14. 业务流程优化与规范:在ERP实施过程中,可以对现有的业务流程进行优化和规范,以提高整体的效率和质量。

ERP实施工作中需要注意的七大问题

ERP实施工作中需要注意的七大问题

ERP实施工作中需要注意的七大问题ERP实施工作是一项系统工程,需要企业方和ERP实施小组精诚合作,经过系统调研、整体规划才能成功实施ERP系统。

“三分软件,七分实施”已经是业内公认的观点,ERP实施的好坏直接关乎企业信息化项目的成功与否,笔者在此整理了ERP实施工作中需要注意的七大问题,以供大家参考。

1、“一把手”挂帅实施或授权是ERP实施成功的必要条件ERP实施如果没有得到高层的足够重视,ERP项目成功实施是十分困难的。

ERP是一个管理系统,牵动全局,加之要实施过程中会触及和影响到不同的即得利益,如果没有“一把手”的参与、授权和协调,是很难调动全局的,最终导致ERP实施项目的失败。

所以,ERP实施工作必须有企业“一把手”的参与或授权。

2、ERP实施不是信息技术部自己的工作ERP实施工作是信息技术部的工作,这是很多企业管理人员的想法,但其实ERP实施不仅涉及到软件问题,而是涉及到企业管理问题,需要对企业的业务流程进行优化重组,单由信息部来做该项工作实在是天方夜谭。

企业管理人员的认识偏差,造成各级管理人员不配合,最终导致项目的失败。

所以,在ERP项目启动之前,要给企业人员纠正思想,ERP实施是企业全体成员的工作,不是信息技术部自己的工作。

3、ERP不是万能的ERP有时候被人“神化”,某些企业老板认为上了ERP以后,什么问题都能解决,这种看法是错误的。

ERP不是万能的,不能将企业效益的提高完全寄托在ERP系统上。

当实施ERP后,发现该系统只能通过处理企业生产经营过程中产生的各种数据信息,来提高企业管理水平,并不能直接给企业带来直观的经济效益,于是又全盘否定了ERP系统的作用,也是错误的观念。

4、ERP系统选型慎重目前市场上ERP系统类型较多,有国外供应商提供的产品,如SAP、Oracle,也有国内供应商开发的产品,如用友ERP-NC系统、神州数码易飞ERP 系统,价格从几万万到上千万元不等,因此企业是否能选择到适合企业管理需要的、价格合适的产品,这一点非常重要。

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨

企业ERP实施的问题及对策探讨随着企业发展的不断壮大,ERP系统也成为越来越多企业的必需品。

但是,ERP实施过程中会遇到许多问题,这些问题可能涉及到技术、组织、人员等多个方面。

本文将探讨企业ERP实施过程中可能遇到的问题以及相应的对策。

一、技术方面问题1.数据迁移问题由于不同的ERP系统数据结构不同,因此数据迁移是一个非常困难的过程。

在数据迁移过程中,可能会出现数据缺失、数据不准确等问题。

因此,在数据迁移之前,需要对数据进行充分的备份,并制定出详细的数据迁移计划,确保数据能够完整、准确地迁移到新的系统中。

2.系统升级问题随着技术不断发展,ERP系统也需要不断升级。

但是,系统升级也会带来一系列问题,比如系统不兼容、数据丢失等。

为了避免这些问题,企业需要提前做好系统升级规划和准备工作,并对系统进行全面的测试。

3.安全问题ERP系统通常包含了各种重要的企业数据,因此系统安全是至关重要的。

企业需要采取一系列的安全措施,比如加密数据、设置限制权限等,以确保数据不被黑客攻击或泄漏。

1.项目管理问题ERP实施是一个涉及到多个部门、跨越多个业务领域的项目,因此需要一定的项目管理能力。

企业需要制定项目计划、指定项目经理,并对项目进度进行跟踪和控制,以确保项目能够按时、按预算完成。

2.组织沟通问题ERP系统的实施涉及到多个部门、多个岗位,需要不同的人员进行协作。

在ERP实施过程中,往往会因为沟通不畅,出现信息不对称、岗位职责不清等问题。

为了解决这些问题,企业需要加强沟通,建立有效的沟通渠道和沟通机制。

3.业务流程重构问题ERP系统的实施可能会带来一系列的业务流程变革。

对于一些员工而言,这种变革可能会带来一定的挑战,因为他们需要重新学习、适应新的业务流程。

因此,企业需要对员工进行培训和指导,帮助他们适应新的工作流程。

1.员工反对问题由于ERP系统实施可能会引起员工工作环境的变化,因此一些员工可能会对此产生抵触情绪。

为了解决这个问题,企业需要积极倾听员工的声音,及时处理员工的反馈和问题,提高员工参与度和认同感。

ERP系统操作注意事项

ERP系统操作注意事项

ERP系统操作注意事项ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成化的信息管理系统,用于管理企业内部各个部门之间的业务流程和资源的分配。

在使用ERP系统时,需要注意以下几个方面。

首先,要确保系统的稳定性和安全性。

ERP系统涉及到企业的核心数据和业务流程,要确保系统的稳定性和安全性非常重要。

管理员应该定期对系统进行维护和更新,及时修复系统中的漏洞和错误,并采取适当的安全措施,如设置密码和访问权限,以防止未经授权的人员访问系统和篡改数据。

其次,要进行充分的培训和教育。

由于ERP系统是一套复杂的管理工具,使用者需要掌握系统的操作技巧和相关业务知识。

企业应该为员工提供充足的培训和教育机会,帮助他们熟悉系统的功能和操作流程,并理解系统对业务流程的影响和改进方式。

第三,要定期进行数据备份和恢复。

在使用ERP系统时,数据备份是非常重要的,以防止数据的丢失或损坏。

企业应该定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以便在需要时进行恢复。

此外,还应该制定相应的数据恢复计划和流程,以确保系统在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

第四,要合理规划系统的使用范围和功能。

ERP系统具有很多功能和模块,企业在使用系统时应根据自身的需求和业务特点,合理规划系统的使用范围和功能。

不要盲目追求功能的多样性,而忽视了系统的实际效益和适用性。

避免将系统的功能冗余和重复,导致系统的复杂性和冗杂度。

第五,要定期进行系统性能评估和优化。

随着企业业务的发展和扩张,系统的性能可能受到一定的影响。

为了提高系统的性能和响应速度,企业应定期进行系统性能评估和优化。

通过对系统进行监控和调优,可以及时发现和解决系统存在的问题,提高系统的运行效率和稳定性。

最后,要与供应商保持良好的合作关系。

ERP系统的实施和维护通常需要与系统供应商保持良好的合作关系。

企业应与供应商建立稳定的沟通渠道,及时反馈系统的问题和需求,并协商解决方案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

军工企业在实施ERP系统时应注意的几个问题
206所欧洪武
军工企业一般指国内的十大军工集团及其下属企业,在国家的统一计划下进行兵器的设计、制造和维护工作,是一类性质比较特殊的企业。

他们运行方式和常规企业有较大不同。

因而他们需要的ERP系统和普通民用企业的ERP系统相比具有一些不同的特点。

1.BOM的不确定
军工企业在进行新型兵器研制时,是一个循序渐进过程。

一边生产一边试验,根据试验的结果随时调整设计。

这样就需要经常调整BOM。

而BOM是ERP系统运算的数据基础。

订货数量和发料配套都是根据BOM计算而成。

一旦BOM发生改变,大量已生成单据都会失去准确性。

现在大多数ERP系统在处理这个问题时,通常采用作废旧BOM及其相关派生单据的方式,根据新BOM重新进行MRP运算。

这个方法会导致许多业务突然中止,必须手工进行善后处理工作。

在军工企业经常的BOM变动需要下,上述方式显然是无法接受的。

2.临时采购
兵器试验通常在企业常驻地以外进行。

试验过程中会发生各种情况,需要在当地应急采购各种物资,这些物资不一定具有企业的物资编码,军工企业ERP系统必须能够管理临时采购物资的能力。

3.独特的军代表成本监控机制
国家对军工企业采取控制利润的政策,即把兵器的出厂价格严格按下列公式控制:
兵器出厂价格=成本+成本×企业利润提取比例。

这样做目的一方面是保证企业始终都有合适的收益,不会因为成本过大而亏损。

另一方面又限制企业收益不要过大,防止兵器成本过度增加,突破军费预算。

落实这一政策的关键是要取得兵器的准确成本。

为此各军兵种派出大量军代表入驻军工企业,在监控产品质量的同时监控原材料成本。

对每一笔原材料采购进行审核和标记。

这就出现普通企业不可能看见的情况,即顾客参与到原材料的采购流程中。

顾客参与采购流程直接影响就是有可能把大批量的采购合同支解成小批量采购合同,导致采购成本的上升。

因为采购的原材料可能是用于不同军兵种的兵器,需要不同的军代表来审核。

这就要求我们的军工企业ERP系统除了能够按照原材料种类和供应商等维度进行拆分和组合采购合同,还要能够按照原材料将来用于的项目来进行拆分和组合,以便于军代表的审批备案。

原材料将来用于的项目是一个未来的事实,绝大多数情况下会按照采购时军代表审定地预定项目的使用原材料。

但出现紧急生产、设备故障等应急情况时,需要紧急调用原材料。

原材料的用于项目会改变,原来军代表的审查和备案就会失效,这时ERP系统还必须提供一个受控的军代表审核变动机制。

4.物资跟踪表
兵器的售后服务不象民用产品,仅提供最初几年的保修服务,之后的维修费用由用户自己承担。

兵器的维修终身由制造企业负责。

企业必须保留详细完整的产品档案,才有可能在售后的十几年中对部队的装备进行及时的维修。

产品档案中有一份重要的文件就是物资跟踪表。

它记录了兵器当中每个电路板、每个电气组合所使用原材料的生产批次号和单品序列号。

这个物资跟踪表应当在使用ERP系统发料时形成,在进行批量生产时,每个电路板,每个电气组合所用原材料的批号和单品序列号可能不同。

因而就不能多套同时发料,而必须一套一套地发。

但这将导致库管工作量大增,同时产生数量巨大的发料单价,财务处理时也非常困难。

军工企业ERP必须很好地解决这个矛盾,既保证物资跟踪表的准确性,发料业务笔数又不能太多。

5.统一检验问题
军工企业为了保证兵器的质量,采购的元器件需要逐一检验。

检验的项目比较多。

由于检验业务量巨大、管理程序严格和测试设备昂贵等因素,军工企业一般不象民用企业在内部进行元器件的抽检工作。

通常是建立一个统一的测试中心,配齐完整的测试设备,供多家企业共同使用。

因而军工ERP系统在处理到货业务时,不仅能够按照供货商、资金来源等进行分类组合,还应当能够按照测试中心的专业自动分割组合。

才能维持和测试中心的数据接口。

6.多单价问题
在民用企业中原材料的采购单价一般是不会更改的,每一笔采购业务只有一个单价。

但军工企业却可能在生产的后期出现改动原材料单价的情况。

其原因就是在兵器交付时,政府指定的审计机构要严格按照国家政策规定的项目和比例审查兵器的成本,剔除不符合规定的成本组成。

由于军工企业在原材料采购的早期不能准确估计一些随机的成本,如退换货运费、意外损耗费用、和超期检验费用等,这些费用可能由于项目内容或比例的限制不能通过成本审核。

企业为了避免损失,通常采用适当抬高原材料单价的方法使得这部分费用进入成本。

这就要求军工企业ERP系统一方面必须准确管理原材料的价格,另一方面又要能够提供符合国家规定的、包含了辅助费用的原材料价格。

综上所述,军工企业的运行带有明显的计划经济的特点。

而的它所处的外部环境,它的上游供货企业的运行方式,则是完全的市场经济特点。

军工企业ERP系统必须体现出这种二元特性,即既能实现符合市场经济特点的运行模式,同时又能契合国家对于军工企业的严格管理政策。

遗憾的是,笔者至今没有在市场上看到具有这一特点的ERP产品。

退库频繁
出库跟踪入库。

相关文档
最新文档