应用文写作(公文格式).
应用文写作讲义公文格式
（五）公文文号
公文文号，是发文机关为便于登记、管理、引用所 编制的公文序号。它主要有两种形式。一种是只编序 号，即“第×号”。这种编号多用于政府发布性命令、 人大公告等公文。另一种是由发文机关代字、年份和 序号三个要素构成的。一般称“发文字号”。如“国 发〔2019〕1号”。行政机关、企事业单位发文一般 用这种文号。
（三）紧急程度
紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公 文应当分别标明“特急”、“急件”。如需标 识紧急程度，顶格标识在版心右上角第一行， 两字之间空一字；如需同时标明秘密等级与紧 急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 字体为3号黑体字。
（四）发文机关标识
主送机关即公文的主要行文对象，是发文机关 要求对公文予以执行、办理或答复的受文机关。 公文不能送某个领导人个人。
除直接面向社会发布的普发性公文外，如决定、 公告、通告、会议纪要等，公文一般都有主送机 关。主送机关的位置应在标题之下空一行，左侧 顶格写主送机关名称，回行时仍顶格，采用3号 仿宋字体，最后一个主送机关名称后标冒号。
成文日期一般写在正文的右下方，有附件的则 写在附件说明的右下方。成文日期与正文之间要 留空行，以便用印章。由于印章一般要盖在成文 日期上，所以成文日期还要依印章的位置而定。
（六）公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包 括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有 两种情况。
（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机 关的名字，只标识成文时间。成文时间右空四个 字；加盖的印章上距正文一行，端正、居中，下 压成文时间，印章用红色。
（五）成文日期
成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重 要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上 说就是一纸空文。成文日期以负责人签发的日期 为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。为了增强其准确性，成文日期要用汉字 的小写数字书写，即用“○、一、二、三…… 十” 这些数字书写；不能用阿拉伯数字或与汉字混用； 尤其“〇”不能写成“零”，因为它与汉字的大 写数字“壹、贰、叁”等是一个数序的。成文日 期一定要年、月、日齐全。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
公文的格式及范文6篇_文秘知识
公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。
The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。
When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时，重要的是要遵循已制定的格式指南，例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。
In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外，重要的是在公文中使用适当的语调和语言，传达一种正式和尊重的感觉。
Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式，包括信函、备忘录、报告和提案，每种形式都具有特定的目的和预期的受众。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
应用文写作格式及范文大全
应用文写作格式及范文大全一、应用文写作格式应用文通常分为信函类和公文类两种形式。
下面分别介绍它们的写作格式。
信函类应用文写作格式：1. 信封上的格式：发信人姓名发信人地址发信日期收信人姓名收信人地址2. 信函的格式：1）信头：写明发信人的地址、电话、电子邮箱等联系方式。
2）日期：写明信函的撰写日期。
3）称呼：对收信人的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
4）正文：表达自己的目的、要求或建议，适当陈述相关背景、原因和情感。
5）结尾：表达对收信人的感谢、祝愿等。
6）署名：写明发信人的姓名。
7）附件：如需要提供相关资料、证明等，可在信函最后注明。
公文类应用文写作格式：1. 标题：写明公文的名称，突出公文的主题。
2. 主送单位：写明公文主要送达的单位或个人。
3. 抄送单位：如需抄送其他单位，逐一列明。
4. 正文：分为引言、正文主体和结尾三部分，其中引言部分写明公文的目的和要求，正文主体部分逐一叙述事实、陈述问题或提出建议，结尾部分表达结束语和祝愿。
5. 署名：写明公文的起草人和审核人，并注明单位或机构。
6. 日期：写明公文的发布日期。
二、应用文范文大全1. 求职信范文：亲爱的招聘负责人：我怀着极大的热情，写信应聘贵公司招聘的XX职位。
我是XX大学信息工程专业的本科毕业生，具备扎实的专业基础和丰富的实践经验。
在校期间，我曾担任学生会主席，并带领团队成功举办多个活动。
这些经历培养了我良好的团队合作能力和组织管理能力。
我自信能够胜任这个职位，并为公司发展做出积极的贡献。
期待能有机会参加面试，与您进一步交流。
衷心感谢您花时间阅读我的信件，期待您的回复。
真诚地，XXX2. 物资采购函范文：尊敬的供应商：我公司计划从贵公司购买以下物资，请提供详细的报价和供货方案：1. 物资名称1：数量、规格要求等2. 物资名称2：数量、规格要求等请您尽快将报价和供货方案发送至我公司的邮箱，以便我公司进行选择和订购。
感谢贵公司一直以来的支持和合作，期待您的回复。
应用文公文格式
篇一：应用文公文写作格式请假条的格式2请假对象的称呼。
3请假原由。
要另起一行，空两格。
7请假时间。
通知的格式会议记录的格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
工作计划的格式1标题计划标题一般由四个部分组成：计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。
2引言计划通常有一个前沿段落，主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。
目标与任务受限要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。
办法与措施以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。
所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。
这既需要熟悉实际工作，又需要又预见性，而关键在于有实事求是的精神。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。
证明的格式一般把所要证明的主要内容作为标题。
如“关于×××受贿情况的证明。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。
二、写证明材料应注意以下问题：3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。
工作总结的格式1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
3经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
二、写好总结需要注意的问题1一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
2条理要清楚。
3要剪裁得体，详略适宜。
应用文写作基础知识：公文的格式
应用文写作基础知识：公文的格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
联合行文一般只标明主办机关的发文字号。
签发人。
签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的具体责任者。
国家公文公考应用文写作格式及范文
国家公文公考应用文写作格式及范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、写作格式1. 简明扼要，概括文章主题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、公文的构成要素及书面格式
公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构 成与对各数据项目的编排。 它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语 言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基 础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文 字表述形式。 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文 机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据 项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构 成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部 门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文 时都应当按照这些规定执行。
绥市政办发„2006‟28号 签发人：高云燕
—1—
多个签发人格式
绥化市建设局
绥化市卫生局
绥市建发„2006‟188号
文件
雪格拉提
签发人：曲志刚
—1—
如有多个签发人，主 办单位签发人姓名臵 于第l行，其他签发人 姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下 按发文机关顺序依次 顺排，下移红色反线 ，应使发文字号与最 后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反 线与之的距离为4mm。
宽：210毫米
高：297毫米
A4型纸张
尺寸：
210毫米×297毫米
天头： 37毫米±1毫米
订口： 28毫米±1毫米 版心尺寸： 156毫米×225毫米 （不含页码） 右白边： 26毫米±1毫米 下白边： 35毫米±1毫米
党政机关公文基本格式
上白边：37±1mm
发文机关标志下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
1.公文份数序号
000001
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
份号：一份文件在该文 总印数中的顺序编号。 一般用6位阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角 第一行。绝密机密公文 需要标注份号。
000001
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号 黑体字，顶格标识在版心 右上角第2行，两字之间空 l字；秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
阿城市卫生局
—1—
联合行文格式
文件
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字臵于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
阿市建发„2006‟188号
★下一要素★
5.发文字号
哈尔滨市人民政府
办公室文件
哈市政办发„2006‟27号
发文字号由发文机关代字、年份 和序号组成。发文机关标识下空 2行，用3号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字， 第二个层次是发文机关主办文 件的部门的代字 年份要用全称，不应简化，年份 应用六角括号“„ ‟”括起
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
绥化市人民政府文件
××ׄ2011‟×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
公文的结构
文 头 主 体 文 尾
版头 眉首
份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主 体 版 记
标题、正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期和印章、附注 分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期 页码版头Leabharlann 头主体-身版记-脚
（一）版头部分
版头，也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅， 按文面结构的实际顺序，这部分包括： 1.公文分数和编号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 5.签发人 在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套 红印制，如果是党内文件，则要在横线正中印一 颗红五角星，以示区别于行政公文。
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。 正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
（二）主体部分
主体部分按文面结构的实际先后顺序排列，包括： 7.标题 8.主送机关 9.正文 10.附件 11. 公文生效标识（发文机关签署、印章和成文时 间） 12.附注
机 密★5年
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
密级分三类：绝密、 机密、秘密
3.紧急程度
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应 当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求 马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)； 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时 内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不 超48小时、10天结)。
000001
机密★5年 急件
3.紧急程度
如需标注紧急程度， 一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度， 按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
4.发文机关标志 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组 成；对一些特定的公文 可只标识发文机关全称 或规范化简称。 发文机关标识推荐使用 小标宋体字，用红色标 识。字号由发文机关以 醒目美观为原则酌定， 上边缘至版心上边缘为 35mm 。
★下一要素★
—1—
发文机关标志
阿城市建设局
—1—
序号不编虚位，不加“第” 字
★下一要素★
000001
秘 密★一年 特急
6.签发人
上报的公文需标识签 发人姓名，平行排列 于发文字号右侧。发 文字号居左空1字， 签发人姓名居右空1 字；签发人用3号仿 宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用 3号楷体字标识签发 人姓名。
绥化市人民政府 办公室文件