公司设计管理专用章用章制度
公司公章专用章管理制度
公司公章专用章管理制度一、总则1. 本公司制定本制度，旨在规范公司公章及专用章的使用、管理和维护，保障公司对外签署文件的合法性和有效性。
2. 公章及专用章包括但不限于公司印章、财务专用章、合同专用章等，所有印章均应遵循本制度进行管理。
3. 本制度适用于全体员工，特别是负责印章保管、使用和管理的工作人员。
二、印章的制作与备案1. 公司公章及专用章由法定代表人或授权管理人员委托专业机构制作，并依法进行备案登记。
2. 任何个人或部门未经授权不得擅自制作、复制或销毁公司印章。
3. 印章制作完成后，应由授权管理人员验收并登记备案，包括印章种类、形状、尺寸、制作日期等信息。
三、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人指定的专人负责保管，专用章由相关部门负责人指定专人保管。
2. 保管人必须对印章的安全性负责，确保印章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。
3. 使用印章时，必须严格遵守审批流程，非经审批不得使用印章。
4. 每次使用印章后，保管人应及时将印章归还至固定位置，并做好使用记录。
四、印章使用的审批流程1. 使用公司公章需经过法定代表人或其授权人审批；专用章的使用需经过相关部门负责人审批。
2. 申请人需填写印章使用申请表，明确用途、文件内容及使用时间等信息。
3. 审批人应根据公司规定和实际情况，审慎审批印章使用申请。
4. 紧急情况下，可采取特殊审批程序，但事后必须及时补正相关手续。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自使用印章的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因保管不当导致印章丢失或被盗用，保管人需承担相应的责任。
3. 对于伪造、变造或滥用印章的行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。
2. 本制度的修改和完善应当及时通告全体员工，并做好文件存档工作。
公司用章管理制度范本
公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。
所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。
二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。
行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。
三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。
法人章主要用于银行结算等金融活动。
财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。
合同专用章用于签订各类合同文本。
四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。
2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。
3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。
五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。
2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。
3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。
六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
关于公司用章管理制度
关于公司用章管理制度在现代企业的日常运营中，印章作为法律意义上的签名工具，承载着公司对外承诺和内部管理的重要职能。
因此，建立一套规范的公司用章管理制度是确保企业合法合规运作、防范风险的关键措施。
本文将探讨公司用章管理制度的核心要素，并展示一份制度范本的主要内容。
任何有效的管理制度都需建立在明确的目标之上。
公司用章管理制度的目的在于规范印章的使用流程，确保每一笔盖章行为都能追溯、有据可查，同时防止滥用印章带来的法律风险。
为此，制度中应详细规定印章的种类、使用权限、保管责任、审批程序以及违规处理等关键信息。
让我们具体看一份公司用章管理制度范本的内容概要：一、总则说明制定该管理制度的目的、适用范围以及基本原则。
强调所有员工必须严格遵守相关规定，确保用章安全、合规。
二、印章种类与管理列出公司所有的印章种类，包括公章、合同章、财务章等，并对每种印章的规格、形状进行描述。
同时，明确各种印章的管理责任人，通常公章由法人代表或授权的高级管理人员负责，其他专业印章由相关部门负责人管理。
三、使用权限与审批程序详细规定不同印章的使用权限，哪些人有权使用哪些章，以及使用的前提条件。
设立审批流程，如普通文件可能仅需部门经理审批，而重大合同则需经过法务和总经理的双重审批。
对于印章使用应有严格的登记制度，记录使用人、时间、文件内容等信息。
四、印章保管与安全阐述印章的保管要求，比如公章应当存放在保险柜内并由专人负责。
同时，对于印章的携带外出应有特别的规定，确保在外部使用时也能得到有效监管。
五、违规处理对于违反用章管理制度的行为，应明确违规的后果和处理办法。
轻微违规可能涉及警告或罚款，严重违规可能导致解除劳动合同甚至追究法律责任。
六、附则包括制度的生效日期、解释权归属等其他需要说明的事项。
通过以上内容的梳理，可以看出，公司用章管理制度范本不仅为用章行为提供了明确的指引，也为可能出现的风险设置了防线。
当然，制度的有效性还取决于全体员工的遵守程度以及管理层的监督力度。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
公司各种印章管理制度内容
公司各种印章管理制度内容一、总则为规范公司印章的管理与使用，确保公司各项业务活动的合法性、有效性，根据相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章种类及使用范围1. 公章：用于公司对外签署合同、协议等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章：用于公司的财务往来、银行业务及其他财务文件。
3. 合同专用章：用于公司内部签订合同时使用。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章。
三、印章的制作与保管1. 公司各类印章由行政部门负责统一制作，并建立印章档案。
2. 公章由总经理或其授权人保管；财务专用章由财务部门负责人保管；其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 印章应妥善保管，严禁私自带出公司或转借他人使用。
四、印章的使用1. 使用印章前，必须核对使用权限，未经授权不得擅自使用。
2. 使用印章时，应当确保文件内容的准确无误，并由有权签字人签字后盖章。
3. 每次使用印章后，应当及时归还保管人，并做好使用记录。
五、印章的遗失与损坏1. 如发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，将追究相关人员的责任。
六、印章的报废与更新1. 当公司名称、组织结构等发生变更时，原有印章需报废并重新制作。
2. 报废印章应按照规定程序销毁，并做好销毁记录。
3. 新印章制作完成后，应及时通知各相关部门，并做好备案工作。
七、监督与考核1. 行政部门负责对印章使用情况进行监督检查，并对违规使用印章的行为进行处理。
2. 对于印章管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
设计专用章的使用规定
设计专用章的使用规定
为了支持和配合分支机构设计业务需要，经公司研究特批使用设计专用章的部门，必须按公司以下规定严格管理，按用章规定使用。
一、凡签领印鉴者，对所签领的印鉴专人妥善保管、实行用章登记，正确使用，承担印章所引起的相关责任。
二、遗失印鉴者，须立即报告上级各有关部门，等候处理。
三、不准发出盖有印鉴的空白便笺、介绍信和合同纸等供别人使用。
违者，如出现问题全部责任由发出者承担所引起的法律责任。
四、设计专用章仅作公装设计报建专用，凡属设计合同为50万元设计标的以下，应由分公司正职领导审批使用，并将图纸和设计合同（1
式2份）存档备案（分公司一份、总公司一份），超过50万元以上的设计合同，必须知会总公司并将图纸及设计合同交回总公司备案。
五、专用印章不得用于个人及无合同的装修报建，所有盖章图纸必须有持证人员在设计、复核、审批上签字确认，否则图纸为无效图纸，并追究图纸盖章人责任。
对用章规定的使用，必须建立登记手续。
六、如印章领用人和保管人没有按规定使用，所引起的法律责任，由责任人全部承担法律及经济责任。
七、如印章出现管理不符合制度要求，公司有权可以撤销及缴收使用管理权限。
以上规定，总公司下属各部门、单位务必严格遵照执行，否则总公司有权撤销领章人、责任人的行政权限，并追究承包人的责任。
68。
有限公司用章管理制度
有限公司用章管理制度
一、总则
本公司用章管理制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司对外签署的文件和内部管理的合法性、有效性。
所有员工必须严格遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章的种类与管理
1. 公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由法务部负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 任何印章的使用都必须经过审批流程，审批权限按照公司内部管理规定执行。
三、印章的使用
1. 使用公司公章须填写用印申请表，明确用印事项、文件名称、用印时间等内容，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 对于重要文件，如合同、协议等，需由法务部门审核确认无误后，方可盖章。
3. 使用完毕后，应及时将印章归还至指定的保管位置，并做好使用记录。
四、印章的保管与交接
1. 印章保管人应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
2. 印章保管人因故不能履行职责时，应指定代理人并做好交接记录。
3. 印章如有损坏或遗失，应立即报告公司管理层，并按照相关规定进行处理。
五、违规处理
1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，保管人及相关责任人将承担相应的责任。
六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
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公司用章制度
一、总则
为规范公司印章管理，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
第二条：公司公章的使用范围主要为：
1 、公司对外签发的设计文件（含图纸、变更通知单、技术和订单、反核定单）。
2 、公司与相关单位联合签发的文件（会审纪要、工作联络单）。
3 、由公司出具的证明及有关材料（会议纪要）。
三、印章管理
第三条：公司印章按部门职责分工，由专人保管。
印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。
第四条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
第五条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经三级（专业技术人员、技术负责人及相关部门负责人、总经理）审批后方可用章。
第六条：印章使用须严格用章登记程序。
印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。
尽量保存用章文件的原件一份，或至少为复印件一份如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。
“用章登记簿”由印章保管人保管。
第七条：未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。
第八条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。
第九条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。
印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。
四、责任追究
第十条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
第十一条：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第十二条：印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
第十三条：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
五、附则
第十四条：本办法自下文之日起执行。
第十五条：本办法由公司预结算部负责解释。